JP2013088996A - 経営情報統合システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】クラウドコンピュータ11は、サービス業に属する全サービス業者の経営情報を個別にデータベース化し経営情報を管理する経営情報管理手段13と、上記全サービス業者の営業情報を個別にデータベース化し営業情報を管理する営業情報管理手段14とを備え、上記経営情報管理手段13は、全サービス業者の経営情報を記録する個別経営情報管理ファイル16を備えると共に、上記営業情報管理手段14は、全サービス業者の営業情報を記録する個別営業情報管理ファイル17を備え、特定のサービス業者、又は上記サービス業者が使用する商品を供給する販売業者が上記クラウドコンピュータ11へアクセスして、上記特定のサービス業者に属する個別経営情報管理ファイル16及び個別営業情報管理ファイル17を使用することができる。
【選択図】図1
Description
美容業は、サービス業の中でも最も労働集約型で初期投資コストが低いために分散傾向が強い。歴史的には、幕末までは理容室、美容室の区別はなく髪結所または髪結床が利用され、本邦初の理容室は明治2年に、横浜の松本常吉らが欧米人からハサミを使う洋式調髪を学んで開業したものと認識されている。
これは2番目に多いクリーニング業の137,097件の約2倍近い数字であるが、廃業届がなく営業している店舗は実際には7割程度であるとされている。またこの業界で働く美容師は443,944人(理容士の数は244,677人)であり、美容師は2000年以降、小学生のなりたい職業ランキングで10位以内に入るなど人気高い職業として認知されている。
第一に、景気に大きくは左右されない。第二に、業態の発生時から徒弟制度によって技術と接客のイロハを継承してきた歴史がある。第三に、いわゆるモノ作りとは異なり、伝統の中に欧米の新しい要素を取り入れて日本独自に進化している点が挙げられる。
1990年代以降、代理店も各製造メーカーと契約を行い、いわゆる代理店としての機能は果たしていない。各製造メーカーと代理店間にはWebによる共通発注システムが存在するが、現状はFAXや電話注文での発注もあり、また各社共に固有の物流システムを所有しているので、業界全体としては効率は良くない状態である。
第一に、市場を牽引してきたヘアカラーブームの落ち着きがある。2009年の富士経済のデータによるとヘアカラー製造メーカーの上位10社のトータル市場出荷量は昨年を下回り、さらに全理美容製造協会が行ったインターネット調査ではヘアカラー使用者の減少とヘアカラーの明るさが下がり、ヘアカラーサイクルの周期が伸びている事実が判明している。
3人以下の規模の美容室が増加する原因としては、美容師の労働環境の悪化がある。例えば、ほぼ9割の美容室は厚生年金に未加入であり保障制度が整っていない。将来の保障がない労働環境で不安をもつ従業員が「独立」の選択肢をとることとなる。
また、上記のように、顧客データに関しては電子的方法による管理がされておらず、使用されている「顧客カルテ」が持ち出されるケースも見られる。さらに、約1、000万程度の初期投資コストで開業できることも、美容室数を増大させている原因の一つである。
従って、上記観点から、美容室経営の抜本的な改善の必要性が従来より指摘されていた。
クラウド・コンピューティングとは、ユーザーによる、ネットワーク、特にインターネットをベースとしたコンピュータの利用形態のことであり、ユーザーは、コンピュータ処理をネットワーク経由でシステムとして利用するものである。
また、美容業界に限らず、サービス業、小売業等を含む各種業界間における経営情報の相互利用による新たなマーケティングの可能性を実現し、経済取引の活性化を図るために、本件特許出願に至ったものである。
従って、請求項2記載の発明にあっては、各サービス業者の売上情報、コスト情報及び属性情報を元にして経営情報の分析を行うことができる。
従って、請求項3記載の発明にあっては、各サービス業者の顧客情報及び商圏情報を元にして経営情報の分析を行うことができる。
パブリッククラウドコンピュータとは、インターネット上に展開され、不特定多数の一般ユーザーを対象に提供されているクラウドコンピュータである。企業が自社内でクラウドコンピューティングシステムを構築し、企業内の部門やグループ会社等に対してクラウドサービスを提供するプライベートクラウドに対する概念である。
請求項15記載の発明にあっては、上記全営業情報管理ファイルには、顧客情報及び商圏情報が格納されていることを特徴とする。
従って、請求項15記載の発明にあっては、異業種マーケティングに際しては、ターゲットとする業種の顧客情報及び商圏情報を利用してマーケティングを行うことができる。
請求項17記載の発明にあっては、上記商圏情報は、商圏人口統計、昼夜間人口比総数、世帯数、産業就業者数、生徒学生総数、病院数及び飲食料品小売業数、美容室件数に関するデータを有することを特徴とする。
請求項18記載の発明にあっては、上記商圏情報は、さらに、サービスメニュー価格、従業員数、取り扱い品、サービスメニュー品目、取引業者に関するデータを有することを特徴とする。
また、同時に、販売会社(代理店)顧客のニーズを背景に理容師に必要な商品需要を、生産者である商品製造会社に伝達することができ、サービス業者である理容師の需要と、製造業者である製造会社の供給を効率よく対応させることができるため、理容業界そのものの製造、流通効率を向上させることができ、最終的には理容業界の体質改善、活性化を図ることができる。
図1に示すように、第一の実施の形態に係る経営情報統合システム10は、クラウドコンピュータによりサービス業者である美容業(各美容室)の経営情報の統合管理を行うように構成されている。
上記売上情報21は、当該美容室12の顧客数、サービス単価、顧客回転数、失客数、物販品数の各データにより構成されている。上記コスト情報22は、仕入材料、リース、家賃の各データにより構成されている。属性情報23は、当該美容室の創業年数、従業員構成、取引業者の各データにより構成されている。
第一の顧客情報24は、顧客の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、来客履歴、顧客紹介履歴、購買金額の各データにより構成されている。第二の顧客情報25は、顧客の家族構成、所得、職業、美容に対する支出金額、顧客属性に関するデータにより構成されている。ここで「顧客属性」とは、12種類によりセグメントされた顧客分類をいう。例えば、一人暮らしの大学生、子供のいない世帯等の分類である。
「BI機能」とは、データを組織的かつ系統的に蓄積、分類、検索、分析、加工して、ビジネス上の各種の意思決定に有用な知識や洞察を生み出す機能のことであり、意志決定支援システム、データウェアハウス、OLAP(online anatical processing)、クエリツール、レポーティングツール、データマイニングツールが該当する。
本実施の形態にあっては、経営情報管理手段13及び営業情報管理手段14には、上記機能を備えたソフトウェアがインストールされている。
図5に示すように、マーケティング手法策定手段15は、当該サービス業者に所属する上記個別経営情報管理ファイル35に格納された個別経営情報、及び個別営業情報管理ファイル36に格納されている個別営業情報により構成され、BI機能により最適化された経営・営業情報データベース39に基づき3C分析を行う3C分析ステップ31と、3C分析が行われたデータに基づきSWOT分析を行うSWOT分析ステップ32と、SWOT分析が行われたデータに基づきマーケティングに関するSTP分析を行うSTP分析ステップ33と、STP分析が行われたデータに基づきマーケティングに関する4P分析を行う4P分析ステップ34を行い、経営改善につながる最適なマーケティング手法を検討するものである。
(1)美容室
図1〜5に示すように、美容業界の各美容室12、12・・・の美容師は、美容室12に設置した端末機としてのパソコン18、携帯電話19a、スマートフォン19b等を使用してクラウドコンピュータ11にインストールされている経営情報管理手段13に、個別の美容室に付与されたユーザーID及びパスワードによるセキュリティチェックを介してアクセスすることにより、個別経営情報管理ファイル35に格納された当該美容室12の売上情報21、コスト情報22又は属性情報23の、美容室経営の基幹となる各種情報を蓄積し、保存し、かつ適宜利用することができる。
なお、本実施の形態にあっては、クラウドコンピュータ11がマーケティング手法策定手段15を備え、自動的に各種手法によりマーケティングを行い、マーケティング企画書37を作成する場合を例に説明したが、本実施の形態に限定されず、プロの経営コンサルタント又は、例えば、下記のように、美容室12へ商品を供給する販売者(代理店)38の販売員が、上記3C分析、SWOT分析、STP分析及び4P分析を使用した、美容室12に関する経営コンサルティングについての所定のトレーニングを受け、所定の登録制度下において、経営コンサルタントとしての能力が客観的に認められて登録された場合には、販売員がマーケティング企画書37を作成し、マーケティング企画書37に基づき美容室12に対するコンサルティングを行ってもよい。
各販売業者(代理店)38,38・・・は、上記のように、所属する販売員が、上記3C分析、SWOT分析、STP分析及び4P分析を使用した美容室に関する経営コンサルティングについての所定のトレーニングを受け、経営コンサルティングに関する講師として登録されている場合には、代理店38の端末機20、又は携帯電話19a、スマートフォン19b等を使用してクラウドコンピュータ11にインストールされている経営情報管理手段13及び営業情報管理手段14に、当該美容室12との間でコンサルタント契約が交わされていることを条件に、当該美容室に付与されたユーザーID、パスワードによるセキュリティチェックを介してアクセスすることができる。
その結果、個別経営情報管理ファイル35に格納された当該美容室12の売上情報21、コスト情報22又は属性情報23の、美容室経営の基幹となる各種情報を利用することができる。
最終的にこのような各分析のステップを経て、マーケティング企画書37を作成する。このマーケティング企画書37は、A4サイズ1枚にまとめられて作成される。
「マーケティング科目」61は、各1時間づつの「3C分析」、「SWOT分析」、「STP分析」、「4P分析」の科目からなり、「思考力科目」62は、同様に各1時間づつの「問題解決(LT)」、「コミュニケーション(PS)」、「企画書の説明」からなっている。
また、本実施の形態にあっては、本発明に係る経営情報統合システム10を美容業12に適用した場合を例に説明したが、本実施の形態に限定されず、例えば、理容業に適用することもできる。
しかしながら、相互に関連性のある業種、例えば、美容業、エステサロン、ネイルサロン等の相互間では、顧客情報を含む各種営業情報を共有化することにより、相互に共通の営業情報を利用してマーケティングを行うことにより、当該サービス業界にとっての新規顧客を獲得することや、同一の顧客を夫々に業種に取り込むことは可能である。
上記顧客情報は、第一の顧客情報と第二の顧客情報とを有し、上記第一の顧客情報52は、顧客の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、来店履歴、顧客紹介履歴、購買金額に関するデータを有し、上記第二の顧客情報52は、顧客の家族構成、所得、職業、当該サービス業に対する支出金額、顧客属性に関するデータを有している。
例えば、美容室(美容業者)41が、商圏を拡大するためにネイルサロン43、エステサロン44の顧客を獲得したい、と考えた場合には、クラウドコンピュータ50を利用して、異業種マーケティング手法策定手段47を起動させる。
その結果、美容室(美容業者)41は、ネイルサロン43及びエステサロン44の顧客群に対してマーケティングを行うことが可能となり、美容室(美容業者)41の顧客として成立する可能性のある顧客を活用、利用することができることから、顧客に対して質の高いサービスを提供することができると共に、商圏を大きく拡大し、商取引の拡大を図ることができる。
また、このような関係は、図8に示す各サービス業相互間でマトリックス状に同様の経営情報の相互利用が可能となる。さらに、各サービス業に関連する小売業、製造業との間においても本発明に係る経営情報統合システムを使用することにより相互に経営情報の相互利用、活用によるマーケティングが可能となる。
さらに、各サービス業者はクラウドコンピュータを利用して、コスト負担を最小限に抑えて、容易かつ迅速に経営情報の相互利用を図ることができる。
11 クラウドコンピュータ
12 美容室
13 経営情報管理手段
14 営業情報管理手段
15 マーケティング手法策定手段
16 個別経営情報管理ファイル
17 個別営業情報管理ファイル
18 端末機
19 端末機
20 端末機
21 売上情報
22 コスト情報
23 属性情報
24 第一の顧客情報
25 第二の顧客情報
26 商圏情報
27 BI機能
28 市場・顧客
29 競合
30 自社(経営数値)
31 3C分析ステップ
32 SWOT分析ステップ
33 STP分析ステップ
34 4P分析ステップ
35 個別経営情報管理ファイル
36 個別営業情報管理ファイル
37 マーケティング企画書
38 販売業者(代理店)
39 経営・営業情報データベース
40 経営情報統合システム
41 サービス業者(美容業・美容室)
42 サービス業者(ホテル)
43 サービス業者(ネイルサロン)
44 サービス業者(エステサロン)
45 サービス業者(スポーツ施設)
46 全営業情報管理手段
47 異業種マーケティング手法策定手段
48 全営業情報管理ファイル
49 個別営業情報管理ファイル
50 クラウドコンピュータ
51 端末機
52 第一の顧客情報
53 第二の顧客情報
54 商圏情報
56 サロンカルテ・商圏カルテ
57 SWOTシート
58a 論理的思考シート1
58b 論理的思考シート2
59 営業情報データベース
60 カリキュラム
61 マーケティング科目
62 思考力科目
63 3C分析ステップ
64 SWOT分析ステップ
65 STP分析ステップ
66 4P分析ステップ
67 マーケティング企画書
Claims (22)
- クラウドコンピュータによりサービス業の経営情報の集中管理を行う経営情報統合システムであって、上記クラウドコンピュータは、当該サービス業に属する全サービス業者の経営情報を個別にデータベース化し、上記全サービス業者の経営情報を管理する経営情報管理手段と、上記全サービス業者の営業情報を個別にデータベース化し、上記全サービス業者の個別の営業情報を管理する営業情報管理手段とを備え、上記経営情報管理手段は、全サービス業者の個別の経営情報を記録する経営情報管理ファイルを備えると共に、上記営業情報管理手段は、全サービス業者の個別の営業情報を記録する営業情報管理ファイルを備え、特定のサービス業者、又は上記サービス業者が使用する商品を上記サービス業者へ供給する販売業者が、夫々が保有する端末機により上記クラウドコンピュータへアクセスして、上記特定のサービス業者に属する個別経営情報管理ファイル及び当該特定のサービス業者に属する個別営業情報管理ファイルを使用することができることを特徴とする経営情報統合システム。
- 上記個別経営情報管理ファイルには、各サービス業者の売上情報、コスト情報及び属性情報が格納されていることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記個別営業情報管理ファイルには、顧客情報及び商圏情報が格納されていることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記売上情報は、当該サービス業が保有する顧客数、当該サービス業が提供するサービス単価、当該サービス業の店舗における顧客の回転数、失客数、物販品数に関するデータを有し、上記コスト情報は、仕入れ材料、リース及び家賃に関するデータを有し、上記属性情報は、創業年数、従業員構成及び取引業者に関するデータを有していることを特徴とする請求項2記載の経営情報統合システム。
- 上記顧客情報は、第一の顧客情報と第二の顧客情報とを有し、上記第一の顧客情報は、顧客の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、来店履歴、顧客紹介履歴、購買金額に関するデータを有し、上記第二の顧客情報は、顧客の家族構成、所得、職業、当該サービス業に対する支出金額、その他の顧客分類情報に関するデータを有していることを特徴とする請求項3記載の経営情報統合システム。
- 上記商圏情報は、商圏人口統計、昼夜間人口比総数、世帯数、産業就業者数、生徒学生総数、病院数及び飲食料品小売業数、美容室件数に関するデータを有することを特徴とする請求項3記載の経営情報統合システム。
- 上記商圏情報は、さらに、サービスメニュー価格、従業員数、取り扱い品、サービスメニュー品目、取引業者に関するデータを有することを特徴とする請求項3記載の経営情報統合システム。
- 上記経営情報管理手段及び営業情報管理手段は、上記個別経営情報管理ファイル及び個別営業情報管理ファイル内に格納されたデータを分析、加工、統合して、使用目的に対する情報の最適化を図るBI機能を備えていることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記クラウドコンピュータは経営情報管理手段及び営業情報管理手段により作成された個別の経営情報データベースに基づき各サービス業者のためのマーケティング手法を策定するマーケティング手法策定手段を有することを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記マーケティング手法策定手段は、当該サービス業者に所属する上記個別経営情報管理ファイルに格納された個別経営情報、及び個別営業情報管理ファイルに格納されている個別顧客情報に基づき、3C分析を行う3C分析ステップと、3C分析に基づきSWOT分析を行うSWOT分析ステップと、上記SWOT分析に基づきマーケティングに関するSTP分析を行うSTP分析ステップと、マーケティングに関する4P分析を行う4P分析ステップとを介して、経営改善につながる最適なマーケティング手法を検討することを特徴とする請求項9記載の経営情報統合システム。
- 上記サービス業は美容業であることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記サービス業は理容業であることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 上記クラウドコンピュータはパブリッククラウドコンピュータであることを特徴とする請求項1記載の経営情報統合システム。
- 業種の異なる複数のサービス業者がクラウドコンピュータを介して相互に接続され、上記クラウドコンピュータは、上記各サービス業における全サービス業者の営業情報を各サービス業毎にデータベース化し、上記各サービス業の全営業情報を管理する全営業情報管理手段と、上記全営業情報管理手段により作成された各サービス業の全営業情報データベースに基づき、業種の異なる各サービス業者ためのマーケティング手法を策定する異業種マーケティング手法策定手段とを備え、上記営業情報管理手段は、業種の異なる全サービス業者の営業情報を記録する全営業情報管理ファイルを備え、
上記各サービス業者は、上記全営業情報管理手段及び上記異業種マーケティング手法策定手段にアクセスして、上記全営業情報管理ファイルを使用することができる戸共に、上記異業種マーケティング手法策定手段を使用することができることを特徴とする異業種間における経営情報統合システム。 - 上記全営業情報管理ファイルには、顧客情報及び商圏情報が格納されていることを特徴とする請求項14記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記顧客情報は、第一の顧客情報と第二の顧客情報とを有し、上記第一の顧客情報は、顧客の氏名、性別、年齢、、住所、電話番号、来店履歴、顧客紹介履歴、購買金額に関するデータを有し、上記第二の顧客情報は、顧客の家族構成、所得、職業、当該サービス業に対する支出金額に関するデータを有していることを特徴とする請求項15記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記商圏情報は、商圏人口統計、昼夜間人口比総数、世帯数、産業就業者数、生徒学生総数、病院数及び飲食料品小売業数、美容室件数に関するデータを有することを特徴とする請求項15記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記商圏情報は、さらに、サービスメニュー価格、従業員数、取り扱い品、サービスメニュー品目、取引業者に関するデータを有することを特徴とする請求項15記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記全営業情報管理手段は、上記全営業情報管理ファイル内に格納されたデータを分析、加工、統合して、使用目的に対する情報の最適化を図るBI機能を備えていることを特徴とする請求項14記載の業種間における経営情報統合システム。
- 上記異業種マーケティング手法策定手段は、当該サービス業者に所属する上記個別経営情報管理ファイルに格納された個別経営情報、及び個別営業情報管理ファイルに格納されている個別顧客情報に基づき、3C分析を行う3C分析ステップと、3C分析に基づきSWOT分析を行うSWOT分析ステップと、上記SWOT分析に基づき4P分析を行う4P分析ステップとを介して、経営改善につながる最適なマーケティング手法を検討することを特徴とする請求項14記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記サービス業は、美容業、エステサロン業、ネイルサロン業、ホテル業、スポーツ施設業であることを特徴とする請求項14記載の異業種間における経営情報統合システム。
- 上記クラウドコンピュータはパブリッククラウドコンピュータであることを特徴とする請求項14記載の異業種間における経営情報統合システム。
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