JP2012171793A

JP2012171793A - 配達業務管理システム及び送り状管理印刷システム

Info

Publication number: JP2012171793A
Application number: JP2011050753A
Authority: JP
Inventors: Masaru Suzuki; 優鈴木
Original assignee: SUZUKI YURIE
Current assignee: SUZUKI YURIE
Priority date: 2011-02-21
Filing date: 2011-02-21
Publication date: 2012-09-10

Abstract

【課題】配送情報をデータ入力し画面表示して送り主と配送先の確認をすることで手書きでの誤記入の防止、荷物の体積を計算して車の積載率を把握する。配達先の住所を地図上に表示して住所の確認又は場所の指定をすることで配達を容易にし、個人情報をコード情報に変換して情報端末にて表示、印刷することで第三者からの情報保護をできるシステムを提案する。
【解決手段】配達員が携帯する情報端末を配達業務用携帯システムとして、送信手段及びコード情報読取手段を備え、コード情報を業務用通信端末機に送信するプログラムと配達情報を表示、プリントできる機能と、配送先を端末及びサバーで管理地図上に表示し別画面で荷物情報を管理して配達予定、完了、配達先や時間変更を管理し、ＧＰＳにより位置情報や運行経路や時間情報で運行実績、運行予定、運行ルートを管理できるプログラム、及び荷物の体積を計算し営業車の積載率を管理できるプログラム、
【選択図】図１

Description

本発明は、多数の配達員が誰でも簡単に配達できるシステム、及び業務管理、在庫管理個人情報の保護システムに関する。

近年、配達先が多様化し配達先の誤記入による未配達及び配達先変更、配達員の変更や、委託業者、アルバイトによる誤配、未配、遅延、未集荷によるサービスの低下を抑制し、記載事項を携帯端末による表示とプリントアウト機能、コード情報化による個人情報の保護及び荷札の簡易化、営業車の積載率を把握する事での適正な配車管理、ＧＰＳと地図表示によるルート設定及び案内、業務管理、在庫管理、営業車の荷物情報管理をするプログラム。

近年、個人情報の保護が問題視されているが、宅配物、郵便物は情報管理が手書きの為、第三者に漏洩する可能性があり、個人情報をコード化し携帯端末による閲覧での保護、記載事項の適正化、必要事項のプリントアウトによる荷札の簡易化と資源の節約。
地図表示とＧＰＳによるルート設定と経路案内による時間の短縮、配達場所と時間を連動し荷物運行状況の管理、集荷依頼の表示、体積表示による、営業車の容積率を管理する事での配車予定、荷物の現在地情報をデータを管理サーバとネットワークを介して管理システムを提供することである。

荷物の情報をデータ入力し管理サーバに送信、荷物の体積を入力し情報内容の確認を管理サーバより返信、依頼人の入力情報確認により、管理サーバに登録、配送先端末に表示され地図上と管理画面への登録、コード化したデータをプリントアウトして荷札とし貼り付け。集荷後目的への運行、データ管理による運行状況の確認。配送先の配達員による地図とＧＰＳを連動させた運行予定による配送確認、配送先と荷物情報による配送先の表示（データ連動で配送先を文字数字で表示）配送先での携帯端末による送り主の確認と受領書の発行を携帯端末でプリントアウトする。

本発明では、手書きの荷札による誤記入や未記入による荷物未着、誤配、延着、未集荷を無くし荷物の現在地情報、荷札のコード情報化による個人情報の保護と資源の節約データ管理による入力の簡易化及び在庫管理、営業車の容積率を管理し適正な配車、配達員の変更やアルバイトでも容易に集配業務を行えるようになりサービスの低下を抑制し荷物と個人情報を管理サーバで記録するプログラムを備え、ルート設定、人員数、適正車両数、在庫管理を管理運営するシステムであるといえる。

本発明に係る運行管理システムによる入力のフローチャートである。個人情報の表示画面配送時の地図画面と情報画面

本発明に係る配送及び在庫管理システムと個人情報保護システムは図１を参照に説明する。なお発明の範囲は図示例に限定されない。

Claims

配達員が携帯する配達業務用携帯システムであり配達完了時間、配達場所、在宅不在、情報管理サーバに送受信できるプログラムを備え、荷物の受付入力ができるプログラム有する機能とコード情報を表示できる機能、コード読み取りを有する配達業務用携帯システム。
配達先情報を地図表示し指定時間、荷物種別を表示することがでるプログラムを有する機能と画像撮影機能を備え管理サーバに画像を送受信できる配達業務用携帯システム。
依頼人個人情報と配達先個人情報をコード化し必要情報をプリントアウトできる機能を有する配達業務用携帯システム。
地図情報をＧＰＳと連動表示、及び地図上の任意の場所に表示することができ、該当場所を緯度、経度で記憶し管理サーバに送受信できる機能を有する配達業務用携帯システム。
業務管理サーバは配達業務用携帯に業務を設定時間及び業務依頼、終了時に自動更新できるプログラムを備え、送受信時には当該端末に確認表示させ位置情報を時間及び画像と連動管理するシステム。
業務管理サーバは荷物送り先、指定条件、体積（高さ・幅・奥行き）、重量で規定の料金及び配達予定日時などを依頼人の情報受信時に瞬時に返信し確認することにより、配達業務用端末と連動するシステム。
業務管理サーバは地図上の緯度、経度情報を認識、容積、配達指定条件をデータ化及び暗号化記憶することにより、どの場所にでも配達表示を可能（世界各国とリンクできるようになる）となり、荷物の情報を記録し、在庫管理システムとしても活用できるものである。