JP2011518386A - 同期インディケーターイネーブルドシェアリングのための方法およびシステム - Google Patents

Abstract

【課題】同期インディケータイネーブルドオンラインミーティングのための方法およびシステムが開示されている。
【解決手段】１つの実施例によれば、コンピュータにより実行される方法は、プレゼンターシステムからの、プレゼンテーション資料における変化を示す画面変化信号を送信する。１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスを示す１つまたは複数の同期信号が、プレゼンターシステムにおいて受信される。１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスは、１つまたは複数の同期信号に基づいてアップデートされる。
【選択図】 図１Ａ

Description

本発明は、一般的にはコンピュータシステムに関し、特に、同期インディケーターイネーブルドシェアリング(synchronization indicator enabled sharing)（同期指標使用可能共有）に関する。

デスクトップシェアリング（デスクトップ共有）およびアプリケーションシェアリング（アプリケーション共有）は、オンラインミーティング（オンライン会議）において頻繁に使用される機能である。ネットワーク環境の複雑性のために、オンラインミーティングの各参加者は、異なるネットワーク接続速度を有することがある。オンラインミーティングのプレゼンター（ミーティング進行者）(presenter)は、通常、他の参加者が観覧している（見ている）画面コンテンツが、自分が観覧しているまたはプレゼントしているものと同期しているか否かを確認することが困難であることを経験する。しばしば、プレゼンターは、音声またはチャットを用いて、全ての参加者が、プレゼントされている資料と同期しているか否かを、他の参加者に確認しなければならない。手動確認および同期に関する待ち時間は、オンラインプレゼンテーションの効果に対してネガティブに影響する。

概要

同期インディケーターイネーブルドオンラインミーティング（同期指標使用可能オンライン会議）のための方法およびシステムが開示されている。一つの実施例によれば、コンピュータにより実行される方法は、プレゼンターシステム(presenter system)からの、プレゼンテーション資料(presentation material)における変化を示す画面変化信号(screen change signal)を送信する。１つまたはそれ以上（複数）の参加者システム(participant system)の現在の観覧ステータス（観覧状態）(current viewing status)を示す１つまたは複数の同期信号(synchronization signal)が、プレセンターシステムにおいて受信される。１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧状態は、１つまたは複数の同期信号に基づいてアップデートされる。

本出願は、２００８年４月１６日に出願された、“デスクトップシェアリングおよびアプリケーションシェアリングのための同期インディケーター”という名称の米国仮出願第６１／０４５５４３号の恩恵および優先権を主張し、そして、参照によって組み込まれている。

本明細書の一部として含まれている添付の図面は、現時点において好ましい実施例を示しており、また、前述した一般的な記述および後述する好ましい実施例の詳しい記述とともに、本発明の原理を説明および教示するために役に立つ。

１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステムの1例のシステムレベル図である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、同期信号の1例のブロック図である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ミーティングプレゼンターのためのインターフェースの１例である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ミーティング出席者のためのインターフェースの１例である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、システムと通信サーバーとの間のタイムスタンプ送信処理のためのフロー図である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ユーザーシステムとプロバイダーとの間の関係を確立するためのフロー図である。 １つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、通信処理のためのフロー図である。 １つの実施例に対応する、プレゼントシステムを使用するためのコンピュータ構成の１例を示している。

詳細な説明

同期インディケーターイネーブルドオンラインミーティング（同期指標使用可能オンライン会議）のための方法およびシステムが開示されている。１つの実施例によれば、コンピュータにより実行される方法は、プレゼンターシステム(presenter system)からの、プレゼンテーション資料における変化を示す画面変化信号を伝送する。１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータス（観覧状態）(viewing status)を示す１つまたは複数の同期信号は、プレゼンターシステムにおいて受信される。１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスは、１つまたは複数の同期信号に基づいてアップデートされる。

デスクトップシェアリング(desktop sharing)およびアプリケーションシェアリング(application sharing)のための同期インディケーター（同期指標）は、全ての参加者が、デスクトップまたはアプリケーションを共有しているミーティングプレセンターと同期しているか否かを示すために、オンライン共同システムにおいて使用可能である。特に、同期インディケーターは、プレセンターシステムにおける画面変化が、参加者画面に同期しているか否かを示す。画面変化は、コンピュータマウスクリック、テキスト入力、ページスクロール、および、現在のコンピュータ画面のコンテンツを変化させる全ての他のイベントを含む。一旦、参加者が同期すると、同期インディケーター信号は、ミーティングソフトウェアユーザーインターフェースおよび／またはハードウェア装置（例えば、携帯装置のインディケーター）に送られ、表示可能である。

オンラインシェアリングのための同期インディケーターは、プレゼンターが、全ての参加者の同期ステータスをリアルタイムで見ることを可能とし、また、いくつかの実施例では、さらに、参加者が、全ての参加者の同期ステータスを見ることを可能とする。プレセンターは、リアルタイム同期ステータス情報に基づいて、自分のスピーチおよび／または行動の速度を調整することができる。１つの実施例によれば、同期インディケーターは、全ての参加者が、プレゼンターによって共有されている最後に表示された資料を見た後直ちにプレゼンターに通知する。その結果、プレゼンターは、資料の議論を開始しまたは進行する時点を決定することができる。

同期インディケーターは、ソフトウェアミーティングシステム、ハードウェアミーティング装置およびビデオ会議システムを含むが、これに限定されない全ての種類のネットワークミーティングシステムにおけるアプリケーシおよびデスクトップシェアリングミーティングで使用可能である。同期インディケーターは、全てのネットワークの構成および形態において実行可能である。

以下の記述では、説明の目的のために、特別の用語が、本明細書に開示されている種々の発明概念の理解を提供するために設けられている。しかしながら、当業者であれば、これらの特別な詳細は、本明細書に開示されている種々の発明概念を実施するために必要でないことが理解できるであろう。

以下の詳細な説明のいくつかの部分は、コンピュータメモリ内のデータビットの動作のアルゴリズムおよびシンボル表現で提供されている。これらのアルゴリズム記述および表現は、データ処理技術における当業者により、それらの作業の要旨を他の当業者に最も効果的に伝えるために用いられる手段である。方法は、ここでは、そして、一般的に、所望の結果に導く自己矛盾のないものであると思われる。処理は、物理量の物理操作を含んでいる。通常、必要ではないが、これらの量は、蓄積、伝送、結合、比較、および他の操作が可能な電気または磁気信号の形態をとる。時々、主に一般の使用の理由により、こられの信号をビット、値、要素、シンボル、キャラクター、用語、数あるいは類似のもので参照することが便利であることが証明されている。

しかしながら、これらおよび同様の用語の全ては、適当な物理量に関連し、また、これらの量に適用される単に便利なラベルであることを覚えておくべきである。以下の説明から明らかなものとして特別に述べられていない限り、記述を通して、“プロセシング(processing)（処理）”または“コンピューティング(computing)”または“計算(calculating)”または“決定(determining)”または“表示(displaying)”または同様の用語等を用いる議論は、コンピュータシステムのレジスタおよびメモリ内に物理(電子)量として表されているデータを操作し、コンピュータシステムメモリまたはレジスタまたは他の記憶装置、送信または表示装置内に同様に物理量として表されている他のデータに変換する、コンピュータシステムまたは同様の電子コンピューティング装置の行動および処理を参照する。

また、本発明の方法およびシステムは、その中で動作を実行するための装置に関する。この装置は、所望の目的に対して特別に構成され、あるいは、コンピュータ内に蓄積されているコンピュータプログラムによって選択的に活性化されあるいは再構築される一般目的のコンピュータにより構成可能である。このようなコンピュータプログラムは、これに限定されないが、それぞれコンピュータシステムバスに結合されている、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭおよび光磁気ディスクを含む任意の形式のディスク、読出専用メモリ（“ＲＯＭ”）、ランダムアクセスメモリ（“ＲＡＭ”）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気または光カード、あるいは、電子指示の蓄積に適切な任意の形式の媒体等の、コンピュータ読み取り可能な蓄積媒体に蓄積可能である。

本明細書中に提供されているアルゴリズムおよび表示は、任意の特別なコンピュータあるいは他の装置に本質的に関係しない。種々の一般目的のシステムが、本明細書中の教示に対応するにプログラムとともに使用可能であり、あるいは、所望の方法ステップを実行するためのより特別な装置を構築することが便利であることが証明される。これらのシステムの変化に対して要求される構成は、以下の記述から明らかである。加えて、本発明は、任意の特別なプログラム言語と関連して記述されない。様々のプログラム言語が、本明細書に説明されている発明の教示を実行するために使用可能であることが理解される。

図１Ａは、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム（同期指標使用可能共有システム）の１例のシステムレベル図である。出席者パソコン(attendee PC)１０３および１０４を有するオンラインミーティング（オンライン会議）を管理するプレゼンターパソコン１０１は、共有されているミーティング画面にプレゼントされる資料を変化させる（変更する）。画面変化は、タイムスタンプ(timestamp)を含む画面変化信号(screen change signal)１０５として、通信サーバー１２０に指示される。通信サーバーは、出席者パソコン１０３と１０４それぞれに、画面変化信号１０７と１０９を送信する。出席者パソコン１０３と１０４は、それぞれ同期信号１０８と１１０を通信サーバー１０２に送信する。同期信号（１０８と１１０）は、図１Ｂに示されているように、タイムスタンプを含んでいる。通信サーバー１０２は、同期信号（１０８と１１０）を集め、そして、同期信号１０６をプレゼンターパソコン１０１に送信する。これにより、プレゼンターは、出席者が、プレゼントされている最新の資料を観覧している（見ている）か否かを知ることができ、そして、必要であれば、遅くすることができる。

図１Ｂは、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、同期信号の１例のブロック図である。同期信号またはパケット１１１は、メッセージ１１４とともに、ミーティングＩＤ（ミーティング識別子）１１５、参加者(participant)が信号と関連付けられていることを識別するためのシステムＩＤ（システム識別子）１１２、タイムスタンプ１１３を含んでいる。メッセージは、任意の形式の通知を含むことができる。１つの例は、ユーザーが見ているページである。

図２は、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ミーティングプレゼンターのためのインターフェースの１例である。プレゼンター表示２０５は、プレゼントされている資料、参加者および同期アップデートに関する情報を含んでいる。例えば、プレゼンターによって制御されるプレゼンテーション資料２０８は、以下の参加者情報を有する、画面の上部に配置可能である。参加者のリスト２００は、同期インディケーター２０４が添えられている。出席者２０１は、インディケーターステータス（インディケーター状態）(indicator status)２０７と関連付けられている。各インディケーターステータス（２０５、２０６、２０７）は、任意の時点で同じまたは相違し、また、任意の遅れレベルに基づいて変化する。例えば、インディケーターステータスは、参加者が、遅れがないことを体験していること、あるいは、遅れから回復し、現時点で表示されている資料を見ていることを示す、緑のドットであってもよい。インディケーターステータスは、参加者が、かなりの量の遅れを体験しており、また、かなり遅れて、表示された資料を見ていることを示す、赤のドットであってもよい。インディケーターステータスは、参加者が、適度の遅れに対して寛大であり、また、現在表示されている資料が１頁または２頁後のものであることを体験していることを示す、黄色のドットであってもよい。他の実施例は、インディケーターステータス表示の構成および段階状の遅れの定義が許容する。他の実施例では、参加者が、表示されているプレゼンテーション資料と同期している場合にはステータスが“はい”であり、そうでない場合にはステータスが“いいえ”である、“はい”または“いいえ”システムに対応する、２つのステータスインディケーター表示のみを有している。

図３は、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ミーティング出席者のためのインターフェースの１例である。１つの実施例によれば、ミーティング出席者は、全てのミーティング出席者の同期ステータスを観覧可能である。出席者表示３０５は、プレゼントされている資料、参加者および同期アップデートに関する情報を含んでいる。例えば、プレゼンターによって制御されるプレゼンテーション資料３０８は、下方に参加者情報を有する画面の上部に配置可能である。

参加者のリスト３００は、同期インディケーター３０４が添えられている。現在の表示を見ている出席者［１］３０１は、インディケーターステータス３０５と関連している。出席者［２］３０２は、インディケーターステータス３０６と関連している。出席者［３］３０３は、インディケーターステータス３０７と関連している。各インディケーターステータス（３０５、３０６、３０７）は、任意の時点で同じまたは異なっていてもよく、また、任意の遅れレベルに基づいて変化可能である。例えば、インディケーターステータスは、参加者が、遅れが無いことを体験し、あるいは、遅れから回復し、そして、現在表示されている資料を見ていることを示す、緑のドットであってもよい。インディケーターステータスは、参加者が、かなりの量遅れており、また、かなり遅れて、表示された資料を見ていることを体験していることを示す、赤のドットであってもよい。インディケーターステータスは、参加者が、適度の遅れに対して寛大であり、また、現在表示されている資料が１頁または２頁だけ遅れていることを体験していることを示す、黄色のドットであってもよい。他の実施の形態は、インディケーターステータス表示の構成および段階状の遅れの定義を許容する。他の実施の形態では、参加者が、表示されているプレゼンテーション資料と同期している場合にはステータスが“はい”であり、そうでない場合にはステータスが”いいえ“である、“はい”または“いいえ”システムに対応する、２つのステータスインディケーター表示のみを有している。

図４は、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム以内における、システムと通信サーバーとの間のタイムスタンプ送信処理に対するフロー図である。タイムスタンプは、プレゼンターパソコンから受信される（４０１）。好ましい実施例では、タイムスタンプは、通信サーバーによって受信される。通信サーバーは、プレゼンターパソコンから受信したタイムスタンプを出席者パソコンに送信する（４０２）。通信サーバーは、各出席者パソコンからタイムスタンプを受信し（４０３）。そして、直ちに、出席者タイムスタンプ（または、肯定応答（ＡＣＫ））をプレゼンターパソコンに送信する（４０４）。これにより、出席者同期ステータスは、リアルタイムにアップデートされる。テスト４０５は、通信サーバーが、受信（４０３）を継続し、出席者パソコンからのタイムスタンプをプレゼンターに送信する（４０４）ことを継続するために４０３に戻るか否かを決定する。そうでない場合には、ステップ４０５におけるテストは、プレゼンターパソコンからのアップデートされたタイムスタンプを受信し、フローを継続するために、通信サーバーを４０１に戻す。他の実施例によれば、タイムスタンプは、通信サーバー以外のシステムによって受信および送信されてもよい。実施例によれば、テスト４０６は、出席者に表示される、プレゼントされた資料を制御するために用いられる遠方制御を保持するプレゼンターからの入力に応答する。遠方制御を保持しているプレゼンターは、遠方のボタンを押すことによって、アップデートされた同期ステータス、それにより、アップデートされたタイムスタンプを要求し、また、通信サーバーに要求することができる。ハードウェア装置は、全ての参加者が同期している場合に、ミーティングプレゼンターに自動的に通知するように構成することもできる。他の実施例によれば、ステップ４０５におけるテストは、アップデートされたタイムスタンプが自動的に要求された後の特別の期間に依存する。

図５は、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、ユーザーシステムとプロバイダー(provider)との間の関係を確立するためのフロー図である。ユーザーは、プロバイダーからの同期インディケーターソフトウェアを要求する（５０１）。プロバイダーは、（ポップアップ表示またはイーメイルまたは他の通信形式を介して）ユーザーに使用許諾契約(licence agreement)を供給する（５０２）。そして、ユーザーは、使用許諾条項(licence term)に同意する（５０３）。プロバイダーは、（任意の通信形式を介して）ユーザーに同期インディケーターソフトウェアを供給する（５０４）。そして、ユーザーは、同期インディケーターソフトウェアを自己のシステムにインストールする（５０５）。インストールが終了した後、ユーザーは、同期インディケーターイネーブルドオンラインミーティングまたは他の共有状態に参加することができる（５０６）。

図６は、１つの実施例に対応する、同期インディケーターイネーブルドシェアリングシステム内における、通信処理のためのフロー図である。プレゼンターと１または複数の出席者は、オンラインミーティングに参加し、役割を確立する（６０１）。１つの実施例によれば、全てのユーザーは、最初にミーティングに参加する際には、出席者として指定される。役割が確立されると、出席者は、プレゼンターとして指定される。他の実施例によれば、ユーザーがオンラインミーティングに参加すると直ちに役割が確立される。タイムスタンプは、プレゼンターから出席者に送信される（６０２）。１つの実施例では、これは、通信サーバーを介して実行される。出席者は、応答タイムスタンプをプレゼンターに送信する（６０３）。
同じ実施例では、これは、通信サーバーを介して実行される。同期インディケーターソフトウェアは、出席者遅れを決定するために、タイムスタンプ間の差を計算する（６０４）。そして、（計算された出席者遅れを用いて）ミーティングソフトウェアインターフェースまたはミーティング制御ハードウェア上の出席者の同期ステータスを表示またはアップデートする（６０５）。フローは、６０２に戻って続行し、オンラインミーティングの期間中循環する。

図７は、１つの実施例に対応する、プレゼントシステムとともに使用するためのコンピュータ構成の１例を示している。１つの実施例の構成７００は、情報を通信するためのシステムバス７５０と、情報を処理するための、バス７２０に結合されているプロセッサー７１０を備えている。構成７００は、さらに、情報およびプロセッサー７１０によって実行される指示を蓄積するための、バス７２０に結合されている、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）または他のダイナミック蓄積装置（以下では、「主メモリ」という）７２５を備えている。また、主メモリ７２５は、プロセッサー７１０による指示の実行期間中、一時的な変数または他の中間情報を蓄積するために使用可能である。また、構成７００は、スタティック情報およびプロセッサー７１０によって使用される指示を蓄積するための、バス７２０に結合されている、読出専用メモリ（ＲＯＭ）および／またはスタティック蓄積装置７２６を含んでいてもよい。

磁気ディスクまたは光ディスク等のデータ蓄積装置７２７および対応する駆動装置は、情報および指示を蓄積するためにコンピュータシステム７００に結合されていてもよい。また、構成７００は、Ｉ／Ｏインターフェース７３０を介して第２のＩ／Ｏバス７５０に結合可能である。表示装置７４３、入力装置（例えば、英数字入力装置７４２および／またはカーソル制御装置７４１）を含む複数のＩ／Ｏ装置は、Ｉ／Ｏバス７５０に結合されていてもよい。

通信装置７４０は、ネットワークを介する他のコンピュータ（サーバーまたはクライアント）へのアクセスを可能とする。通信装置７４０は、イーサーネット、トークンリングまたは他の形式のネットワークに結合するために使用されるように、１つまたは複数のモデム、ネットワークインターフェースカード、無線ネットワークインターフェースまたは他の周知のインターフェース装置を備えていてもよい。

開示されているシステムおよび方法は、例示として、オンラインミーティング環境中において実行されるように説明されている。しかしながら、本発明のシステムおよび方法は、同様の特性を有する任意の共有環境内において実行可能である。

同期インディケーターイネーブルドシェアリングのための方法およびシステムが開示されている。本明細書に開示されている実施例は、理解のためのものであり、そして、本実実施例の主題を制限するものでないことを考慮すべきである。当業者には、本発明の範囲または精神から逸脱することなく、種々の変更、使用、代用物、組み換え、改良、製造方法が存在することが明らかである。

Claims (17)

1. コンピュータにより実行される方法であって、
   プレゼンターシステムからの、プレゼンテーション資料における変化を示す画面変化信号を送信し、
   １つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスを示す１つまたは複数の同期信号をプレゼンターシステムにおいて受信し、
   １つまたは複数の同期信号に基づいて１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスをアップデートする。
2. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   通信サーバーが、前記１つまたは複数の参加者システムに前記画面変化信号を送信する。
3. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   通信サーバーが、前記１つまたは複数の参加者システムからの前記同期信号を前記プレゼンターシステムに送信する。
4. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   前記画面変化信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
5. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   前記同期信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
6. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   前記画面変化信号は、画面変化入力に応答して発生される。
7. 請求項６に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   前記画面変化入力は、１つまたは複数の、マウスクリック、キーボード入力またはページスクロールを含んでいる。
8. 請求項１に記載のコンピュータにより実行される方法であって、
   前記１つまたは複数の参加者システムの前記現在の観覧ステータスは、前記プレゼンターシステムのインターフェースに表示される。
9. システムであって、
   インストールされた同期インディケーターソフトウェアを有している１つまたは複数のユーザーシステムと、
   インストールされた同期インディケーターソフトウェアを有しているサーバーシステムを備え、
   前記１つまたは複数のユーザーシステムは、プレゼンターシステムとして指定され、また、前記１つまたは複数のユーザーシステムの少なくとも１つが、参加者システムとして指定され、
   前記サーバーシステムは、１つまたは複数のユーザーシステム間に信号を通す。
10. 請求項９に記載にシステムであって、
    前記サーバーシステムは、さらに、プレゼンターシステムからの画面変化信号を受信し、１つまたは複数の参加者システムに前記画面変化信号を送信し、１つまたは複数の参加者システムからの同期ステータス信号を受信し、前記同期ステータス信号を前記プレゼンターシステムに送信する。
11. 請求項１０に記載のシステムであって、
    前記画面変化信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
12. 請求項１０に記載のシステムであって、
    前記同期信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
13. 複数の指示を蓄積するコンピュータ読み取り可能な媒体であり、前記複数の指示は、コンピュータにより実行される時に、コンピュータを、
    プレゼンターシステムからの、プレゼンター資料における変化を示す画面変化信号を送信し、
    １つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスを示す１つまたは複数の同期信号を、プレゼンターシステムにおいて受信し、
    １つまたは複数の同期信号に基づいて１つまたは複数の参加者システムの現在の観覧ステータスをアップデートするように実行させる。
14. 請求項１３に記載のコンピュータ読み取り可能な媒体であって、
    前記画面変化信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
15. 請求項１３に記載のコンピュータ読み取り可能な媒体であって、
    前記同期信号は、ミーティング識別子、ユーザー識別子、タイムスタンプおよびメッセージを含んでいる。
16. 請求項１３に記載のコンピュータ読み取り可能な媒体であって、
    前記画面変化信号は、画面変化入力に応答して発生される。
17. 請求項１６に記載のコンピュータ読み取り可能な媒体であって、
    前記画面変化入力は、１つまたは複数の、マウスクリック、キーボード入力またはページスクロールを含んでいる。

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