JP2011160218A - 最適な警告方法を選択して警告を行う複合機 - Google Patents

Abstract

【課題】最適な警告方法を選択して利用者に警告を行う。
【解決手段】本発明の複合機は、読取原稿検出装置と、排紙原稿検出装置と、人感センサと、操作パネルと、音声出力部を備える。読取原稿検出装置または排紙原稿検出装置が、原稿の取り忘れを検出する。最適な警告方法を選択するために人感センサを利用し、人感センサの反応に応じて、操作パネルまたは音声出力部等によって方法を変えて警告を行う。
【選択図】図３

Description

本発明は、コピー機能、プリント機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能等を有する複合機において、取り忘れた原稿の回収を促す警告方法に関する。

複合機の利用において、利用者が複合機を利用した後に、読取原稿や排紙原稿を取り忘れるという問題がある。この問題を解決するために、複合機からの警告音や音声メッセージ等で原稿の取り忘れを防止する技術が知られている。

特開平６−２３０６２７号公報（特許文献１）、特開平１１−２７２１２８号公報（特許文献２）は、複写機に原稿を取り忘れた場合に、利用者が複写機の側にいない場合には、音声によって警告を行うことで、利用者に原稿の回収を促す技術である。

特開２０００−２０１２４５号公報（特許文献３）は、画像形成装置からの音声出力、画像形成装置への音声入力により、利用者とのマシンインターフェースを向上させる技術であるが、画像形成装置に原稿を取り忘れた場合には、音声メッセージにより警告を行っている。

特開平６−２３０６２７号公報 特開平１１−２７２１２８号公報 特開２０００−２０１２４５号公報

本発明は、原稿の取り忘れを警告する際に、複合機が利用者の状態に合わせた警告手段を選択して警告することによって、利用者に対して、取り忘れた原稿の回収を、より効果的に促す機能を有する複合機、警告方法、警告プログラムを提供することを目的にしている。前記複合機が、利用者の状態に合わせた警告手段を選択するために使用する人感センサにおいては、利用者検出範囲を変更できるようにすることによって、どのような設置環境においても、適切に人感センサを動作させることができる機能を有することを目的とする。

本発明の複合機は、読取原稿検出装置と、排紙原稿検出装置と、人感センサと、操作パネルと、音声出力部とネットワークインターフェース部を備える。読取原稿検出装置または排紙原稿検出装置が、原稿の取り忘れを検出する。人感センサは、最適な警告方法を選択するために利用される。警告は、人感センサの反応に応じて、操作パネルまたは音声出力部等によって実行される。

本発明によれば、利用者に対して、取り忘れた原稿の回収を、より効果的に促す機能を提供することができる。

本願発明の実施形態による複合機の構成図である。 本願発明の実施形態による複合機の内部構成のブロック図である。 本願発明の実施形態による複合機のコピー機能使用時のフローチャートである。 本願発明の実施形態による複合機のスキャナ機能またはファクシミリ機能使用時のフローチャートである。

添付図面を参照して、本発明の実施形態による複合機を以下に説明する。

［構成の説明］
はじめに、本実施形態における複合機の構成の説明を行う。図１は、本実施形態における複合機の構成図である。複合機１０は、スキャナ部１０１と、読取原稿検出装置１０２と、操作パネル１０３と、音声出力部１０４と、人感センサ１０５と、排紙部１０６と、排紙原稿検出装置１０７を備える。

複合機１０は、コピー機能、プリント機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能等を備える機器である。

スキャナ部１０１は、スキャナ部１０１に設置した原稿を複合機１０に読み込む機能を備える。

読取原稿検出装置１０２は、スキャナ部１０１に設置した原稿の有無を検出する機能を備える。

操作パネル１０３は、複合機１０の操作機能、複合機１０の状態表示機能、複合機１０からの警告表示機能を備える。

音声出力部１０４は、複合機１０からの警告音を利用者に警告する機能を備える。

人感センサ１０５は、赤外線センサであり、操作パネル１０３を操作することができる範囲にいる人の存在の有無を検出する機能を備える。人感センサ１０５の検知範囲は、複合機１０の設置位置や周囲の環境等に左右されるため、有効な検知範囲を使用環境に合わせて変更することができる。この変更機能によって、オフィスやコンビニエンスストア等、異なる設置場所において、適切に人感センサを動作させることができる。

排紙部１０６は、複合機１０が印刷した原稿が配置される。

排紙原稿検出装置１０７は、排紙部１０６にある原稿の存在の有無を検出する機能を備える。

以上が、本発明の実施形態による複合機の構成の説明である。

［内部構成の説明］
次に、本発明の実施形態による複合機の内部構成について説明する。図２は、本願発明の実施形態による複合機の内部構成のブロック図である。１００は制御部、１０２は読取原稿検出装置、１０３は操作パネル、１０４は音声出力部、１０５は人感センサ、１０７は排紙原稿検出装置、１０８は内部メモリ、１０９はネットワークインターフェース部である。制御部１００は、人感センサ１０５によって検出した操作パネル１０３を操作できる範囲に利用者がいるかどうかの情報、読取原稿検出装置１０２によって検出した読取原稿の有無の情報、排紙原稿検出装置１０７によって検出した排紙原稿の有無の情報を内部メモリに記憶する。また、制御部１００は、内部メモリ１０８を参照して、操作パネル１０３を操作できる範囲に利用者がいるかどうかの情報、読取原稿の有無の情報、排紙原稿の有無の情報を参照して、取り忘れ原稿の有無と警告方法を判断し、操作パネル１０３、音声出力部１０４、ネットワークインターフェース部１０９のいずれかにより、利用者へ取り忘れ原稿の回収を促すための警告を行うように指示する。本実施形態による複合機の警告方法を実施させるためのプログラムは、記憶媒体１１０に格納されており、実行時に内部メモリ１０８にロードされる。

［動作方法の説明］
次に、本実施形態における複合機１０の動作方法の説明を行う。図３は、複合機１０のコピー機能を利用した場合における動作方法の説明である。

（ステップＳ１００）
複合機１０の利用者が、操作パネル１０３を操作できる範囲に入ると、人感センサ１０５が利用者の存在を検出する。人感センサ１０５の検出結果として、利用者を検出した状態が複合機１０の内部メモリ１０８に書き込まれる。

（ステップＳ１０１）
利用者がスキャナ部１０１に設置した原稿が、読取原稿検出装置１０２により検出される。読取原稿検出装置１０２の検出結果として、原稿を検出した状態が複合機１０の内部メモリ１０８に書き込まれる。

（ステップＳ１０２）
利用者は操作パネル１０３を操作することにより、複合機のコピー機能を利用する。

（ステップＳ１０３）
ステップＳ１０２によって、排紙部１０６に原稿が排紙され、排紙原稿検出装置１０７が原稿の存在を検出する。排紙原稿検出装置１０７の検出結果として、原稿を検出した状態が複合機１０の内部メモリ１０８に書き込まれる。

（ステップＳ１０４）
複合機１０は、読取原稿検出装置１０２または排紙原稿検出装置１０７が原稿の存在を検出しているかどうかを確認する。原稿が除かれる時点で、読取原稿検出装置１０２または排紙原稿検出装置１０７によって内部メモリ１０８に原稿なしの情報が書き込まれている。内部メモリ１０８を参照して、原稿を検出していれば、ステップＳ１０５に進み、原稿を検出していなければ、コピー機能を終了する。

（ステップＳ１０５）
複合機１０は、人感センサ１０５が利用者を検出しているかどうかを確認する。利用者が操作パネル１０３を操作できる範囲を離れる時点で、人感センサ１０５によって内部メモリ１０８に利用者なしの情報が書き込まれている。内部メモリ１０８を参照して、利用者を検出していれば、ステップＳ１０６に進み、利用者を検出していなければ、ステップＳ１０７に進む。

（ステップＳ１０６）
複合機１０は、読取原稿有または排紙原稿有の警告を、操作パネル１０３の警告表示機能を利用して表示し、利用者に取り忘れ原稿の回収を促す。この際、音声出力部１０４からの音声による警告は、発生させない。利用者が操作パネル１０３を操作できる範囲にいる場合には、音声による警告を行わないようにすることで、複合機１０が騒音源になることを防ぐことができる。

（ステップＳ１０７）
複合機１０は、利用者なしの情報が書き込まれてから、一定時間経過後、音声出力部１０４から、警告音または警告音声を出力する。この警告によって、利用者に対して、取り忘れ原稿の回収を促す。利用者が操作パネル１０３を操作できる範囲にいない場合には、操作パネル１０３に警告を表示させずに、音声出力部から音声によって警告を行うことによって、利用者へ効果的に取り忘れ原稿の回収を促すことができる。音声出力開始時間は、複合機１０の機能により設定することができる。例えば、利用者なしの情報が書き込まれてから、１秒後に、警告音または警告音声を出力する等の設定が可能である。

（ステップＳ１０８）
複合機１０は、内部メモリ１０８を参照し、読取原稿検出装置１０２または排紙原稿検出装置１０７によって、内部メモリ１０８が更新されているかどうかを確認する。まだ原稿を検出していれば、ステップＳ１０９に進み、原稿を検出していなければ、ステップＳ１１０に進む。

（ステップＳ１０９）
音声出力部１０４からの警告については、取り忘れ原稿が回収されない場合には、操作パネル１０３によって、警告を解除することができる。また、複合機１０の機能により、音声出力時間を設定することができる。例えば、音声により５秒間の警告を出力した後、自動的に警告を終了する等の設定が可能である。

（ステップＳ１１０）
操作パネル１０３による警告または音声出力部１０４による警告を終了する。

以上が、複合機１０のコピー機能を利用した場合における動作方法の説明である。

次に、複合機１０のスキャナ機能またはファクシミリ機能を利用した場合について説明する。図４は、複合機１０のスキャナ機能またはファクシミリ機能を利用した場合における動作方法の説明である。

（ステップＳ２００）
複合機１０の利用者が、操作パネル１０３を操作できる範囲に入ると、人感センサ１０５が利用者の存在を検出する。人感センサ１０の検出結果として、利用者を検出した状態が複合機１０の内部メモリ１０８に書き込まれる。

（ステップＳ２０１）
利用者がスキャナ部１０１に設置した原稿が、読取原稿検出装置１０２により検出される。読取原稿検出装置１０２の検出結果として、原稿を検出した状態が複合機１０の内部メモリ１０８に書き込まれる。

（ステップＳ２０２）
利用者は操作パネル１０３を操作することにより、複合機のスキャナ機能またはファクシミリ機能を利用する。

（ステップＳ２０３）
複合機１０は、読取原稿検出装置１０２が原稿の存在を検出しているかどうかを確認する。原稿が除かれる時点で、読取原稿検出装置１０２によって内部メモリ１０８に原稿なしの情報が書き込まれている。内部メモリ１０８を参照して、原稿を検出していれば、ステップＳ２０４に進み、原稿を検出していなければ、スキャナ機能またはファクシミリ機能を終了する。

（ステップＳ２０４）
複合機１０は、人感センサ１０５が利用者を検出しているかどうかを確認する。利用者が操作パネル１０３を操作できる範囲を離れる時点で、人感センサ１０５によって内部メモリ１０８に利用者なしの情報が書き込まれている。内部メモリ１０８を参照して、利用者を検出していれば、ステップＳ２０５に進み、利用者を検出していなければ、ステップＳ２０６に進む。

（ステップＳ２０５）
複合機１０は、読取原稿有の警告を、操作パネル１０３の警告表示機能を利用して表示し、利用者に取り忘れ原稿の回収を促す。この際、音声出力部１０４からの音声による警告は、発生させない。利用者が操作パネル１０３の近くにいる場合には、音声による警告を行わないようにすることで、複合機１０が騒音源になることを防ぐことができる。

（ステップＳ２０６）
複合機１０は、利用者なしの情報が書き込まれてから、一定時間経過後、音声出力部１０４から、警告音または警告音声を出力する。この警告によって、利用者に対して、取り忘れ原稿の回収を促す。利用者が操作パネル１０３を操作できる範囲にいない場合には、操作パネル１０３に警告を表示させずに、音声出力部から音声によって警告を行うことによって、利用者へ効果的に取り忘れ原稿の回収を促すことができる。音声出力開始時間は、複合機１０の機能により設定することができる。例えば、利用者なしの情報が書き込まれてから、１秒後に、警告音または警告音声を出力する等の設定が可能である。

（ステップＳ２０７）
複合機１０は、内部メモリ１０８を参照し、読取原稿検出装置１０２によって、内部メモリ１０８が更新されているかどうかを確認する。まだ原稿を検出していれば、ステップＳ２０８に進み、原稿を検出していなければ、ステップＳ２０９に進む。

（ステップＳ２０８）
音声出力部１０４からの警告については、取り忘れ原稿が回収されない場合には、操作パネル１０３によって、警告を解除することができる。また、複合機１０の機能により、音声出力時間を設定することができる。例えば、音声により５秒間の警告を出力した後、自動的に警告を終了する等の設定が可能である。

（ステップＳ２０９）
操作パネル１０３による警告または音声出力部１０４による警告を終了する。

以上が、複合機１０のスキャナ機能またはファクシミリ機能を利用した場合における動作方法の説明である。

ここまで本実施形態における取り忘れ原稿に関する警告方法について説明してきたが、本実施形態のステップＳ２０４を利用することで、音声による警告以外の方法でも、複合機の設置環境に合わせて利用者へ警告を行うことができる。例えば、オフィスなどの利用者が特定されている場所では、利用者が複合機の操作パネル１０３を操作できる範囲にいない場合には、ステップＳ２０４の判定後の処理（ステップＳ２０６）を変更して、オフィス内ネットワークを利用して、利用者のパソコンへメールで警告することができる。この場合には、複合機は、ＩＣカードリーダ等の認証装置とネットワークインターフェースを搭載する必要がある。なお、ネットワークインターフェースは有線であるか無線であるかを問わない。複合機は、利用者のＩＤカードの情報から利用者を特定することで、オフィス内ネットワークを使用して、利用者のパソコンへメールを送信して警告する。このとき、複合機の設定で、原稿を取り忘れた利用者の所属する部門の管理者や、総務部などの管理部署に対し警告を行うようにすることで、情報漏えいの防止に対する効果を上げることができる。また、コンビニエンスストアなどの不特定の利用者が利用する環境においては、利用者が複合機の操作パネル１０３を操作できる範囲にいない場合には、ステップＳ２０４の判定後の処理（ステップＳ２０６）を変更して、店舗内ネットワークを利用して、レジや事務所内のパソコンへ警告することができる。

１０ 複合機
１００ 制御部
１０１ スキャナ部
１０２ 読取原稿検出装置
１０３ 操作パネル
１０４ 音声出力部
１０５ 人感センサ
１０６ 排紙部
１０７ 排紙原稿検出装置
１０８ 内部メモリ
１０９ ネットワークインターフェース部
１１０ 記憶媒体

Claims (7)

1. 取り忘れ原稿の有無を確認する原稿検出装置と、
   利用者を検出するための人感センサと、
   人感センサによって利用者を検出しなかった場合には、取り忘れ原稿有りの警告を音声で行うための音声出力部と、
   人感センサによって利用者を検出した場合には、音声による警告を行わずに、取り忘れ原稿有りの警告を表示する操作パネル
   を具備する複合機。
2. 取り忘れ原稿の有無を確認する原稿検出装置と、
   利用者を検出するための人感センサと、
   人感センサによって利用者を検出しなかった場合には、取り忘れ原稿有りの警告をネットワーク経由で行うためのネットワークインターフェースと、
   人感センサによって利用者を検出した場合には、ネットワーク経由で警告を行わずに、取り忘れ原稿有りの警告を表示する操作パネル
   を具備する複合機。
3. 請求項１または請求項２の複合機であって、
   前記人感センサの利用者検出範囲を変更することができる機能
   を具備する複合機。
4. 複合機において、
   人感センサによって、利用者を検出しているかどうかを確認するステップと、
   利用者を検出している場合は、操作パネルに警告を表示するステップと、
   利用者を検出していない場合は、音声出力部から警告を出力するステップ
   を具備する警告方法。
5. 複合機において、
   人感センサによって、利用者を検出しているかどうかを確認するステップと、
   利用者を検出している場合は、操作パネルに警告を表示するステップと、
   利用者を検出していない場合は、ネットワークを経由して利用者に警告するステップ
   を具備する警告方法。
6. 取り忘れ原稿があるかどうかを判定するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいるかどうかを判定するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいなかった場合には、取り忘れ原稿有りの警告を音声で行うように指示するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいた場合には、音声による警告を行わずに、取り忘れ原稿有りの警告を操作パネルに表示させる指示を行うステップ
   を具備するプログラム。
7. 取り忘れ原稿があるかどうかを判定するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいるかどうかを判定するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいなかった場合には、取り忘れ原稿有りの警告を音声で行うように指示するステップと、
   複合機の操作パネルを操作できる範囲に利用者がいた場合には、音声による警告を行わずに、取り忘れ原稿有りの警告を、ネットワークを経由して利用者に警告する指示を行うステップ
   を具備するプログラム。

Images