JP2010141501A

JP2010141501A - 電子機器

Info

Publication number: JP2010141501A
Application number: JP2008314562A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Ito; 聡伊藤
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2008-12-10
Filing date: 2008-12-10
Publication date: 2010-06-24

Abstract

【課題】カード取り込み型カードリーダを有する電子機器であって、情報漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る電子機器を提供することを目的とする。
【解決手段】電子機器が、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースと、認証カードからカード情報を読み取り、認証カードを保持する保持機構を有するカード取り込み型カードリーダとを備え、カード取り込み型カードリーダが認証カードから読み取ったカード情報に基づいてログインを許可する電子機器であって、ログアウト指示を受け付けると、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されていると判定した場合に、保持機構による認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可しない制御部を具備する。
【選択図】図１

Description

本発明は、カード取り込み型カードリーダを有する複写機及び複合機等の電子機器に関する。

現在、複写機及び複合機等の画像形成装置では、装着したＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ及びＳＤ（Secure Digital）カード等の記憶媒体が記憶する画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルをプリントアウトしたり、またスキャン機能によって原稿から読み取った原稿画像の画像ファイルを記憶媒体に記憶させたりすることが出来るものが登場している。しかしながら、このような画像形成装置を使用して記憶媒体が記憶する電子ファイルをプリントアウトしたり、また記憶媒体に画像ファイルを記憶させたりした後に、ユーザが当該記憶媒体を画像形成装置から取り外し忘れてしまうことがあり、そのような場合に第三者によって記憶媒体が記憶する電子ファイルが外部に漏えいされてしまう可能性があった。

そして、このような問題を解決する為に、下記特許文献１には、ＩＣカード等の外部記憶装置を装填した状態で、操作が所定時間以上中断されると、警告が発生させることによって外部記憶装置の置き忘れを防止することが出来る画像形成装置が開示されている。この画像形成装置では、外部記憶装置の装填を検出すると、外部記憶装置の装填状態でのキー操作入力の有無を検出し、キー操作入力無しの継続時間が所定値になると、視覚及び／又は聴覚に訴える警告を発生する。

また、下記特許文献２には、使用後の外部記憶媒体の外部記憶媒体駆動装置内からの抜き忘れを確実に防止することが出来る文書処理装置が開示されている。この文書処理装置では、操作を停止してからの時間を測定し、計測した時間が一定時間を経過したときに、外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にある場合には、使用者に対して置き忘れの警報音を発するとともに、外部記憶媒体の置き忘れであることを示す警報情報を表示画面に表示する。さらに、下記特許文献３には、利便性を高めながらセキュリティを向上させることが出来る通信端末装置が開示されている。この通信端末装置は、所定のファイル形式で作成されたアドレス帳情報が格納された外部記憶メディアに接続し、外部記憶メディアの抜き忘れがあると、音や表示で警告する。
特開平２−０３９０６１号公報特開平１０−０８３６１９号公報特開２００７−０７９７６１号公報

ところで、上記従来技術では、最後の操作が行われてから所定の時間が経過しても着脱自在な記憶媒体が取り外されない場合に、記憶媒体が取り忘れられていると判断し、警告音を鳴動または警告画面を表示して、ユーザへ記憶媒体の取り忘れを通知することによって、記憶媒体の取り忘れを防止している。しかしながら、上記従来技術では、ユーザが、記憶媒体を使用した後に、記憶媒体を取り外していないことに気付かないままその場所を立ち去ってしまった場合に、警告音の警告音を聞くことが出来ないまたは警告画面を目視することが出来ない距離まで離れてしまうと、ユーザは記憶媒体の取り忘れに気付くことが出来ないという欠点があった。そして、取り忘れられた記憶媒体に、機密情報等の重要度の高い情報が記憶されている可能もあり、そのような記憶媒体が放置されたままになっていると、その情報が悪意のある第三者によって漏えいされてしまう可能性もある。その為、上記従来技術には、情報漏えいの防止を強化することによって、情報セキュリティを向上させる必要がある。

本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、カード取り込み型カードリーダを有する電子機器であって、情報漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る電子機器を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明では、電子機器に係る第１の解決手段として、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースと、認証カードからカード情報を読み取り、前記認証カードを保持する保持機構を有するカード取り込み型カードリーダとを備え、前記カード取り込み型カードリーダが前記認証カードから読み取ったカード情報に基づいてログインを許可する電子機器であって、ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可しない制御部を具備するという手段を採用する。

本発明では、電子機器に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、表示部を備え、前記制御部は、ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知画面を前記表示部に表示させると共に前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させるという手段を採用する。

本発明では、電子機器に係る第３の解決手段として、上記第１または第２の解決手段において、発音部を備え、前記制御部は、ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知音を前記発音部に発音させると共に前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させるという手段を採用する。

本発明によれば、電子機器が、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースと、認証カードからカード情報を読み取り、認証カードを保持する保持機構を有するカード取り込み型カードリーダとを備え、カード取り込み型カードリーダが認証カードから読み取ったカード情報に基づいてログインを許可する電子機器であって、ログアウト指示を受け付けると、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されていると判定した場合に、保持機構による認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可しない制御部を具備する。

従来のように警告音の鳴動及び警告画面の表示によって記憶媒体の取り忘れを通知するだけのものでは、ユーザが記憶媒体を取り外していないことに気付かないままその場所を立ち去ってしまった場合に、遠くまで離れてしまうと通知を認識することが出来なかったが、本発明のように、記憶媒体インタフェースから記憶媒体が取り忘れられている場合に、認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除さずにそのまま維持させることによって、ユーザは、ログアウト処理時に、記憶媒体の取り忘れを認識することが出来る。

このように、記憶媒体が取り忘れられている場合に、認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させることによって記憶媒体の取り忘れを防止する、すなわち記憶媒体が記憶する情報の漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る。

以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。本実施形態は、本発明の電子機器に含まれる画像形成装置の一つであるコピー機能、プリント機能、スキャン機能及びファクシミリ送信／受信機能を併せ持つ複合機に関する。
図１は本実施形態に係る複合機Ａを備える画像形成システムを示す概略構成図である。この画像形成システムは、図１に示すように、複合機Ａ、認証カードＢ及びＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリＣによって構成されている。

複合機Ａは、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、用紙搬送部５、画像読取部６、画像データ記憶部７、画像形成部８、通信Ｉ／Ｆ部９、操作表示部１０、ＵＳＢポート１１及びカード取り込み型カードリーダ１２を備えている。

ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、各種センサ群４から受信する各種検出信号、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ及びファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９を介してクライアントコンピュータ（図示略）から入力される各種指示、操作表示部１０から入力される操作指示及びカード取り込み型カードリーダ１２が認証カードＢから読み取ったカード情報に基づいて複合機Ａの全体動作を制御する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、以下に複合機Ａの動作として説明する。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。

ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。
各種センサ群４は、例えば用紙切れ検出センサや、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。

用紙搬送部５は、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部８に搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータや、画像形成処理後の印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータなどから構成されている。

画像読取部６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等を備え、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。なお、画像読取部６は、原稿画像データをＣＰＵ１に出力し、一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部７に記憶させる。
画像データ記憶部７は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１の指示の下、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９がクライアントコンピュータ（図示略）から受信するプリント画像データ及び通信Ｉ／Ｆ部９が公衆網（図示略）から受信するファクシミリ画像データを記憶する。

画像形成部８は、ＣＰＵ１の制御の下、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データに基づいて、用紙搬送部５から搬送される印刷用紙にトナーによって形成される画像形成画像を転写し、定着ローラによって当該画像形成画像の定着処理を行う。
通信Ｉ／Ｆ部９は、クライアントコンピュータ（図示略）及び公衆網（図示略）に接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網との間で各種信号の送受信を行う。

操作表示部１０は、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、ファクシミリ機能切替キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）、タッチパネル１０ａ及びその他の各種操作キーを備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力すると共に、ＣＰＵ１の制御の下、タッチパネル１０ａへ種々の画面を表示する。なお、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー及びファクシミリ機能切替キーは、それぞれの機能をユーザが使用する場合に、各機能の動作モードへ複合機Ａを切り替える為のキーである。

ＵＳＢポート１１は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェースであり、ＵＳＢメモリＣが装着されると、ＵＳＢメモリＣと電気的に接続する。このＵＳＢポート１１は、ＵＳＢメモリＣと接続している場合に、ＣＰＵ１の制御の下、ＵＳＢメモリＣとの間で電子ファイルを入出力する。複合機Ａでは、ＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されると、ＣＰＵ１の制御の下、ＵＳＢメモリＣが記憶する画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルに基づいて画像形成部８が画像形成すると共に画像読取部６が原稿から読み取った原稿画像の原稿画像データに基づく画像ファイルをＵＳＢメモリＣに記憶させる。

カード取り込み型カードリーダ１２は、認証カードＢの差込口を有し、認証カードＢがこの差込口に差し込まれると、ＣＰＵ１の制御の下、認証カードＢからカード情報を読み取り、読み取ったカード情報をＣＰＵ１へ出力する。そして、このカード取り込み型カードリーダ１２は、認証カードＢを機械的に保持する保持機構を有しており、ＣＰＵ１の制御の下、保持機構によって差込口に差し込まれた認証カードＢを保持する。ユーザは、認証カードＢの保持が解除されない限り、カード取り込み型カードリーダ１２から認証カードＢを取り出すことが出来ない。

認証カードＢは、会社の各部門または各個人に配布される、カード情報が記憶された磁気カードまたはＩＣカードである。ユーザは、この認証カードＢを複合機Ａのカード取り込み型カードリーダ１２に読み取らせて、複合機Ａのログインを行う。
ＵＳＢメモリＣは、フラッシュメモリ等によって構成され、複合機Ａに着脱自在な不揮発性記憶媒体である。このＵＳＢメモリＣは、複合機Ａに装着され、自身のＵＳＢコネクタを介して複合機Ａとの間で画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルを入出力する。

次に、上記構成の本実施形態に係る複合機Ａの動作について、図２を参照して詳しく説明する。図２は、本実施形態に係る複合機Ａの動作を示すフローチャートである。
まず、複合機Ａによってプリントを実行しようとするユーザは、複合機Ａへのログインを行う為に、カード取り込み型カードリーダ１２の差込口に認証カードＢを差し込む。

ＣＰＵ１は、カード取り込み型カードリーダ１２の差込口に認証カードＢが差し込まれたか否か判定し（ステップＳ１）、ステップＳ１において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちカード取り込み型カードリーダ１２の差込口に認証カードＢが差し込まれていない場合には、カード取り込み型カードリーダ１２の差込口に認証カードＢが差し込まれるまで待機し、ステップＳ１において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちカード取り込み型カードリーダ１２の差込口に認証カードＢが差し込まれた場合には、認証カードＢのカード情報をカード取り込み型カードリーダ１２に読み取らせ、当該カード情報に基づいて認証処理を実行する（ステップＳ２）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ２の後に、カード情報に基づいて認証に成功したか否か判定し（ステップＳ３）、ステップＳ３において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち認証に失敗したと判定した場合には、認証に失敗した旨を通知するログイン失敗通知画面をタッチパネル１０ａに表示させ（ステップＳ４）、ステップＳ１へ移行し、ステップＳ３において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち認証に成功した場合には、認証に成功した旨を通知するログイン成功通知画面をタッチパネル１０ａに表示させると共にログインを許可し（ステップＳ５）、さらに保持機構によって認証カードＢをカード取り込み型カードリーダ１２に保持させる（ステップＳ６）

そして、ユーザは、複合機ＡのＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣを装着し、タッチパネル１０ａが表示する操作画面または／及び操作表示部１０の操作キーを操作することによって、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの中からプリントする電子ファイルを選択し、操作表示部１０のステートキーを押下することによって選択した電子ファイルを複合機Ａにプリントさせる。ユーザは、複合機Ａのプリント動作が終了すると、タッチパネル１０ａが表示する操作画面または／及び操作表示部１０の操作キーを操作することによって、ログアウト指示を入力する。

ＣＰＵ１は、ログアウト指示を操作表示部１０が受け付けたか否か判定し（ステップＳ７）、ステップＳ７において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち操作表示部１０がログアウト指示を受け付けていない場合には、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けるまで待機し、ステップＳ７において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち操作表示部１０がログアウト指示を受け付けた場合には、ＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されているか否か判定する（ステップＳ８）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポート１１からＵＳＢメモリＣが取り外されている場合には、保持機構による認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させ、ログアウトを許可する（ステップＳ９）。また、ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されたままになっている場合には、保持機構による認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可せずに、「ＵＳＢメモリＣを取り外してください」というメッセージによってＵＳＢメモリＣが取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知画面をタッチパネル１０ａ表示させ、取り忘れ通知画面をタッチパネル１０ａ表示させてから所定の時間が経過すると、プリント機能のトップ画面であるプリント基本画面にタッチパネル１０ａに遷移させる（ステップＳ１０）。

以上のように、本実施形態に係る複合機Ａでは、ＣＵＰ１カード取り込み型カードリーダ１２を有し、認証カードＢのカード情報に基づいてログインを許可すると、保持機構によって認証カードをカード取り込み型カードリーダ１２に保持させる。そして、ＣＰＵ１は、ＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着され、ＵＳＢメモリＣの電子ファイルに基づいてプリントを実行させた後に、ＵＳＢメモリＣがＵＳＢポート１１に装着されたまま、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けると、保持機構による認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可しない。

従来のように警告音の鳴動及び警告画面の表示によってＵＳＢメモリＣの取り忘れを通知するだけのものでは、ユーザが記憶媒体を取り外していないことに気付かないままその場所を立ち去ってしまった場合に、遠くまで離れてしまうと通知を認識することが出来なかったが、上記本実実施形態のように、ＵＳＢメモリＣが取り忘れられている場合に認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させることによって、ユーザは、ログアウト処理時に、ＵＳＢメモリＣの取り忘れを認識することが出来る。

このように、ＵＳＢメモリＣが取り忘れられている場合に、認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させることによってＵＳＢメモリＣの取り忘れを防止する、すなわちＵＳＢメモリＣが記憶する情報の漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る。

以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることなく、例えば以下のような変形が考えられる。
（１）上記実施形態の複合機ＡのＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣがインタフェースに接続されたまま、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けると、保持機構による認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させたが、本発明はＵＳＢメモリＣに限定されるものではない。

ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣに限らず、ＳＤカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリスティック、スマートメディア、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ‐Ｒ、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ‐Ｒ、ＤＶＤ‐ＲＷ及びＭＯディスク等のあらゆる記憶媒体がそれぞれの記憶媒体のインタフェースに接続されたまま、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けると、保持機構による認証カードＢの保持をカード取り込み型カードリーダ１２に解除させずにそのまま維持させるようにしてもよい。

（２）上記実施形態は、本発明に係る電子機器を、画像形成装置の一つである複合機Ａに適用したものであるが、本発明は、記憶媒体に接続するインターフェースを有すると共に共にカード取り込み型カードリーダを有するものであれば、パーソナルコンピュータ等のあらゆる電子機器に適用するこが出来る。

（３）上記実施形態の複合機ＡのＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣがＵＳＢポート１１に接続されたまま、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けると、タッチパネル１０ａに取り忘れ通知画面の表示させたが、本発明はこれに限定されない。
例えば、複合機Ａに発音部を備えさせ、ＣＰＵ１がＵＳＢメモリＣがＵＳＢポート１１に接続されたまま、操作表示部１０がログアウト指示を受け付けると、ＵＳＢメモリＣが取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知音を発音部に発音させるようにしてもよい。また、ＣＰＵ１が、取り忘れ画面の表示及び取り忘れ通知音の発音の両方を実行させるようにしてもよい。

本発明の一実施形態に係る複合機Ａを備える画像形成システムを示す概略構成図である。本発明の一実施形態に係る複合機Ａの機能ブロック図である。

符号の説明

Ａ…複合機、Ｂ…認証カード、Ｃ…ＵＳＢメモリ、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…用紙搬送部、６…画像読取部、７…画像データ記憶部、８…画像形成部、９…通信Ｉ／Ｆ部、１０…操作表示部、１０ａ…タッチパネル、１１…ＵＳＢポート、１２…カード取り込み型カードリーダ

Claims

着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースと、
認証カードからカード情報を読み取り、前記認証カードを保持する保持機構を有するカード取り込み型カードリーダとを備え、前記カード取り込み型カードリーダが前記認証カードから読み取ったカード情報に基づいてログインを許可する電子機器であって、
ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させ、ログアウトを許可しない制御部を具備することを特徴とする電子機器。
表示部を備え、
前記制御部は、ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知画面を前記表示部に表示させると共に前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
発音部を備え、
前記制御部は、ログアウト指示を受け付けると、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されているか否か判定し、前記記憶媒体インターフェースに前記記憶媒体が接続されていると判定した場合に、前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知音を前記発音部に発音させると共に前記保持機構による前記認証カードの保持をカード取り込み型カードリーダに解除させずにそのまま維持させることを特徴とする請求項１または２に記載の電子機器。