JP2011141723A - 官公庁届出管理ブック - Google Patents

Abstract

【課題】多数の工事から構成される大規模工事における届出の管理表について、必要とされる情報を直ぐに見つけることのできる官公庁届出管理ブックを提供すること。
【解決手段】官公庁届出管理ブック（１）は、届出の要否及び届出のスケジュールを、複数の工事毎に対応付けて表示する届出工程表（１０）、届出の要否及びその根拠を、複数の工事毎に対応付けて表示する届出判断一覧表（１１）、届出の種類及び届出書類の情報を、複数の工事毎に対応付けて表示する届出事項一覧表（３０）、及び届出書類に記載する記載項目を、届出書類毎に対応付けて表示する記載項目一覧表（４０）、といったそれぞれ用途の異なる複数の届出管理表を綴って構成される。
【選択図】図１

Description

本発明は、発電所の設置などの大規模工事における届出の提出状況や内容を管理する官公庁届出管理ブックに関する。

発電所の設置工事のように工事を行うに際して、国や地方自治体が定めた法令に基づいて届出の提出が義務付けられている場合には、必要に応じて届出を作成し、提出していた。

ところで、発電所の設置のような大規模工事は、多数の工事により構成される結果、必要とされる届出の種類も多数にわたるため、届出の作成には膨大な時間がかけられていた。そこで、このような膨大な届出を容易に作成するための申請書作成支援システムが開発されている（例えば、特許文献１）。

特開２００７−２５７３８９号公報

このような申請書作成支援システムによれば、個々の届出の作成が容易になるものの、複数の届出の提出状況などを管理することはできなかった。また、これら複数の届出に関し管理者は、官公庁、工事会社などの関係箇所と調整を行っており、届出の有無、届出時期、記載事項（諸元）などの問合せに対して、その都度、主管箇所へ確認したり、多くの資料から探すため時間がかかり対応に苦慮していた。また、これら申請・届出の中には、他の申請・届出と関連したり、官公庁の見解に依存するケースがあるため、工程管理する上で確認漏れがあったり、申請・届出時期を誤ると、関係箇所から届出諸元提出遅れを生じさせ、各工事計画の遅れ（立案・発注時期の誤り）につながることになる。

そのため、届出の管理者は自ら届出を管理する一覧表を作成するなどして複数の届出の提出状況や届出への記載内容などを管理していた。しかしながら、大規模工事における管理表では、１つの届出を管理するために多数の記載項目を設ける必要があり、また、必要とされる届出自体が多数にわたるため、管理表が膨大になり、従来作成されていた管理表では必要とされる情報を直ぐに見つけることができなかった。
また、従来における管理表は必ずしも適切ではなく、関係箇所対応業務に時間がとられ、届出漏れや届出遅れが生じる原因となっていた。

そこで、本発明は、多数の工事から構成される大規模工事における届出の一覧表であって、関係箇所対応業務の効率化を図り、届出漏れ、届出遅れを防止可能な官公庁届出管理ブックを提供することを目的とする。

（１） 複数の工事から構成される大規模工事において官公庁に提出する届出内容を管理する官公庁届出管理ブックであって、届出の要否及び届出のスケジュールを、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出工程表と、届出の要否及びその根拠を、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出判断一覧表と、届出の種類及び届出書類の情報を、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出事項一覧表と、前記届出書類に記載する記載項目を、前記届出書類毎に対応付けて表示する記載項目一覧表と、からなる複数の届出管理表を綴ってなることを特徴とする官公庁届出管理ブック。

このような官公庁届出管理ブックによれば、多数の記載項目を用途に応じて、届出工程表、届出判断一覧表、届出事項一覧表、記載項目一覧表といった複数の管理表に分割し、これらを１つに綴った。これにより、管理者は用途に応じて複数の管理表を使い分ければよく、膨大な量の情報から所望する情報を容易に見つけることができる。

（２） 複数の届出管理表を管理者がアクセスし易い順に、前記届出工程表、前記届出判断一覧表、前記届出事項一覧表、前記記載項目一覧表、の順で綴ることを特徴とする（１）に記載の官公庁届出管理ブック。

このような官公庁届出管理ブックによれば、管理者がアクセスし易い順に、大雑把な情報が記載された届出工程表からより詳細な情報が記載された届出判断一覧表、届出事項一覧表、記載項目一覧表の順に綴られるため、使用の際の利便性を高めることができる。

（３） 前記届出工程表に表示される工事のうち届出の不要な工事を届出の必要な工事と異なる態様で表示することを特徴とする（１）又は（２）に記載の官公庁届出管理ブック。

このような官公庁届出管理ブックによれば、届出が不要な工事については異なる態様で表示されるため、管理者は届出が不要な工事を確認することができる。

（４） 管理者からのコメントを表示するコメント欄を設け、当該コメント欄に記載されたコメントの根拠を前記複数の届出管理表とともに綴ることを特徴とする（１）から（３）の何れかに記載の官公庁届出管理ブック。

このような官公庁届出管理ブックによれば、管理者は届出不要の根拠を確認することができる。

本発明によれば、大規模工事における届出管理において、必要とされる情報を直ぐに見つけることができる。

本発明の官公庁届出管理ブックの概略を示す図である。 届出工程表を示す図である。 届出判断一覧表示す図である。 届出事項一覧表を示す図である。 記載項目一覧表を示す図である。 本発明の官公庁届出管理ブックを作成する官公庁届出管理ブック作成システムを示す図である。 官公庁届出管理ブック作成システムを構成する各種データベースを示す図である。 官公庁届出管理ブック作成システムを構成する各種データベースを示す図である。 官公庁届出管理ブック作成システムの処理の流れを示すフローチャートである。 大規模工事種類選択画面を示す図である。 個別工事選択画面、工事内容入力画面を示す図である。 届出選択画面、届出基準入力画面を示す図である。 届出選択画面、届出基準入力画面を示す図である。 届出選択画面、届出内容入力画面を示す図である。 提出書類選択画面、記載項目選択画面、確認事項入力画面を示す図である。 官公庁届出管理ブック作成システムのハードウェア構成を示す図である。 複数の管理表の使用例を示す図である。

発電所の設置などの大規模工事は、複数種類の工事により構成され、これら複数種類の工事の中には電気事業法、建築基準法、消防法などに基づく官公庁への届出の義務が課せられているものもある。また、１つの工事について複数の届出が必要なものもあり、大規模工事における届出を適確に管理するのは、困難を極めている。本実施の形態に係る官公庁届出管理ブック１は、このような大規模工事の届出管理を適確に、かつ、容易に行うために用いられる。
以下、本実施の形態に係る官公庁届出管理ブック１について図面を参照して説明する。

［官公庁届出管理ブック１の構成］
官公庁届出管理ブック１は、届出工程表１０、届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、記載項目一覧表４０、及び根拠情報５０から構成される。届出工程表１０、届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、及び記載項目一覧表４０は、官公庁への届出を管理するための管理表であり、図２から図４において示すように複数の行と列とによって多数のセルを形成したワークシート（表）である。また、根拠情報５０は、これら管理表の記載事項の根拠を確認するための資料であり、例えば、議事録、聞取票、及び法律関係資料である。

届出工程表１０は、大規模工事を構成する複数の工事について、届出の要否や届出のスケジュール（工程）を管理する管理表であり、詳しくは、図２において説明する。また、届出判断一覧表２０は、大規模工事を構成する複数の工事について、届出の要否及びその根拠を管理するための管理表であり、詳しくは、図３において説明する。届出事項一覧表３０は、大規模工事を構成する複数の工事について、届出の種類及び届出書類の情報を管理するための管理表であり、詳しくは、図４において説明する。記載項目一覧表４０は、届出書類に記載する記載項目を管理するための管理表であり、詳しくは、図５において説明する。
なお、届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、及び記載項目一覧表４０は、届出に関する情報についての詳細さがそれぞれ異なる関係となっており、記載項目一覧表４０が最も詳細であり、届出事項一覧表３０が次に詳細であり、届出判断一覧表２０が最も簡易なものとなっている。

官公庁届出管理ブック１は、これら届出工程表１０、届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、記載項目一覧表４０、及び根拠情報５０を、一纏めに綴ったものである。このように、用途の異なる複数の管理表及びその記載事項に関する根拠を一纏めに綴ることで、管理者のアクセスが容易になり、その根拠を確認することを望む場合であっても容易に根拠を確認することができる。

また、官公庁届出管理ブック１は、管理者のアクセスし易い順に（すなわち、前面から）届出工程表１０、届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、記載項目一覧表４０、根拠情報５０の順に綴ったものである。そのため、管理者は、最前面に綴る届出工程表１０から、届出の要否やそのスケジュールを大雑把に確認でき、詳細な情報を望む場合には、簡易なものから順に綴られた届出判断一覧表２０、届出事項一覧表３０、記載項目一覧表４０を確認することで詳細な情報を確認できる。そして、それぞれの管理表の記載事項の根拠を確認する場合には、管理表の後ろに綴られた根拠情報５０を確認することで、その根拠を容易に確認できる。このように、官公庁届出管理ブック１は、用途の異なる複数の管理表及びその根拠を、管理者の使用し易い順序で綴り、管理者の利便性を高めることとしている。

［管理表の構成例］
次に、図２から図５を参照して、官公庁届出管理ブック１に綴られる各管理表について説明する。

［届出工程表１０の構成例］
図２を参照して、届出工程表１０は、対象工事欄１１に対応付けて届出種類欄１２、届出状況欄１３、工程欄１４、届出先欄１５、主管箇所欄１６、及び届出者欄１７が設けられる。

対象工事欄１１は、大規模工事を構成する複数の工事を表示する。届出種類欄１２は、対応する工事において必要とされる届出の種類、及びその届出時期を表示する。届出状況欄１３は、対応する工事において必要とされる届出が提出されたか否かを表示する。工程欄１４は、届出の工程、及び他の届出との関係性を表示する。届出先欄１５は、届出の提出先の官公庁の情報を表示する。主管箇所欄１６は、社内における届出を管理する部署に関する情報を表示する。届出者欄１７は、官公庁に届出をした者に関する情報を表示する。

また、届出工程表１０は、大規模工事を構成する複数の工事を網羅的に表示し、複数の工事のうち届出が不要な工事については、必要な工事とは異なる態様（例えば、網掛け７０）で表示される。このとき、届出が不要な工事については、異なる態様で表示するとともに、その根拠１１１を表示しておくことが好ましい。

また、複数の届出間において法的に関係性がある場合には、工程欄１４においてその関係性１１２、１１３を表示しておくことが好ましい。ここで関係性１１２は、他の届出との関係性についてのコメントであり、関係性１１３は、関係性のある他の届出を結ぶ矢印である。なお、図中示されていないが、関係性１１２には、その根拠（例えば、法令など）が表示されているとより好適である。

また、法律で規定されていなくても、官公庁との調整の結果、届出の提出時期が決定される場合がある。このような場合には、工程欄１４においてその調整結果１１４を表示しておくことが好ましい。なお、図中示されていないが、調整結果部分には、その根拠（例えば、○月○日の議事録）が表示されていると、根拠を容易に確認でき好適である。

このように、届出工程表１０には、届出の要否、届出の提出状況、提出スケジュールなどといった、届出管理上必要とされる最低限の情報が表示される。

［届出判断一覧表２０の構成例］
図３を参照して、届出判断一覧表２０は、対象工事欄２１に対応付けて届出種類欄２２、法令欄２３、届出基準欄２４、届出要否欄２５、問合せ先欄２６、確認者欄２７、確認日欄２８、備考欄２９が設けられる。

対象工事欄２１は、大規模工事を構成する複数の工事を表示する。届出種類欄２２は、対応する工事において必要とされる届出の種類を表示する。法令欄２３は、届出が必要とされる根拠となる法令を表示する。届出基準欄２４は、届出の要否について法令上の基準がある場合には、その基準を表示する。届出要否欄２５は、届出が必要であるか否かを表示する。問合せ先欄２６は、届出の提出先の官公庁の情報を表示する。確認者欄２７は、届出の内容について対応する官公庁へ確認した確認者の情報を表示する。確認日欄２８は、確認者が確認した日の情報を表示する。備考欄２９は、届出に関する様々な情報（例えば、法令上の提出時期、官公庁の事前了解の必要や調整事項などの注意・確認事項、など）を表示する。

このように、届出判断一覧表２０には、届出の判断基準やその根拠法令などといった、届出工程表１０では足りない情報が表示される。なお、提出が不要な届出については、届出工程表１０と同じように網掛け７０により表示することとしてもよい。

［届出事項一覧表３０の構成例］
図４を参照して、届出事項一覧表３０は、対象工事欄３１に対応付けて届出種類欄３２、法令欄３３、根拠法令等欄３４、届出書類欄３５、届出時期欄３６、届出先欄３７、及び提出者欄３８が設けられる。

対象工事欄３１は、大規模工事を構成する複数の工事を表示する。届出種類欄３２は、対応する工事において必要とされる届出の種類を表示する。法令欄３３は、届出が必要とされる根拠となる法令を表示する。根拠法令等欄３４は、届出が必要とされる法令の条文等の根拠を表示する。届出書類欄３５は、届出に必要な書類を表示する。なお、届出書類欄３５には、届出に必要であろう書類の全てを表示し、その中に今回提出する必要のない書類がある場合にはその旨を表示することとするのが好ましい（図中３５Ａ）。届出時期欄３６は、届出の提出を行う時期又は届出の提出を行った時期を表示する。なお、官公庁から届出の提出を行う時期が指導される場合もあり（例えば、他の届出と同時に提出、他の届出よりも前に提出など）、このような指導があった場合には、届出時期欄３６にその時期が表示される。届出先欄３７は、届出の提出先の官公庁の情報を表示する。提出者欄３８は、届出の提出を行う者又は行った者の情報を表示する。

このように、届出事項一覧表３０には、届出に必要な書類やその根拠などといった、届出工程表１０及び届出判断一覧表２０では足りない情報が表示される。なお、提出が不要な届出については、届出工程表１０と同じように網掛け７０により表示することとしてもよい。

［記載項目一覧表４０の構成例］
図５を参照して、記載項目一覧表４０は、届出書類欄４１に対応付けて記載項目欄４２、確認事項欄４３、確認結果欄４４、問合せ先欄４５、確認者欄４６、確認年月日欄４７、及び備考欄４８が設けられる。

届出書類欄４１は、届出に必要な書類を表示する。記載項目欄４２は、届出書類の記載項目を表示する。確認事項欄４３は、記載項目についての確認事項を表示する。確認結果欄４４は、確認事項についての確認結果を表示する。問合せ先欄４５は、確認事項の問合せ先を表示する。確認者欄４６は、問合せ先に連絡し確認事項を確認した確認者の情報を表示する。確認年月日欄４７は、確認を行った時期を表示する。備考欄４８は、確認の際に指摘された指摘事項や注意事項を表示する。

このように、記載項目一覧表４０には、届出書類への記載項目やその注意事項といった、届出工程表１０、届出判断一覧表２０、及び届出事項一覧表３０では足りない情報が表示される。

［官公庁届出管理ブック１の使用例］
このような複数の管理表を一纏めに綴った官公庁届出管理ブック１の使用例について、以下、説明する。

発電所の設置工事などにおいては、仕様変更が後になって行われる場合がある。このような場合、工事仕様と法規制との関係が整理されていないと、届出の根拠となる法令を調べなおし、仕様変更に伴い届出が必要となるかを再度確認しなければならないところ、届出判断一覧表２０には届出基準欄２４が設けられ、工事仕様と法規制との関係が整理されている。そのため、届出判断一覧表２０を見るだけで容易に仕様変更後に届出が必要か否かを判断することができる。例えば、届出判断基準欄１０４を参照すると、述べ床面積が８平方メートルであったものを、述べ床面積１２平方メートルに仕様変更する場合には、変更前には必要なかった確認申請の届出が変更後に必要となることを確認できる。

また、届出工程表１０には、届出が不要な工事が、届出が必要な工事とは異なる態様で表示される。ここで、届出が不要な工事を表示しない場合には、後になって届出が必要ではなかったか確認することができない一方で、届出が不要な工事を表示するため、後になって届出が必要ではなかったか確認する必要が生じた場合であっても、容易に確認を行うことができる。特に、届出が不要な工事は、届出が必要な工事とは異なる態様で表示されるため、届出が不要な工事を容易に認識することができる。

また、届出が不要な工事についてはその根拠１１１が表示されるため、後になって、届出が不要なことに間違いがないか、不要なことを確認したか、といったことを確認する必要が生じた場合であっても、容易に確認を行うことができる。

また、届出工程表１０には届出状況欄１３が設けられるため、届出が既に終わっているか否かを容易に確認することができる。

また、届出事項一覧表３０には、届出時期欄３６が設けられるため、届出を何時にするのがよいかを直ぐに確認することができる。

また、届出が法的に何時まで（着工何日前まで）に行わなければならないか確認しなければならない場合であっても、届出工程表１０の届出種類欄１２にはその届出時期が表示され、届出事項一覧表３０の根拠法令等欄３４などにはその根拠法令も表示されるため、容易に確認することができる。

また、記載項目一覧表４０には、記載項目欄４２、確認事項欄４３、確認結果欄４４が設けられるため、届出書類や添付書類の記載内容が正しいか確認するとき、容易に確認することができる。また、併せて記載項目一覧表４０の問合せ先欄４５、確認者欄４６、確認年月日欄４７を用いることで、その根拠も直ぐに確認することができる。

また、届出事項一覧表３０には、届出書類欄３５及び提出者欄３８が設けられ、届出に関する届出書類や届出を行う者（又は届出を行った者）についての情報が表示される。これにより、突然、届出に関する確認・問合せなどがあった場合であっても届出に必要とされる情報や、届出の主管箇所が分かるため、直ぐに対応することができる。また、届出に添付する資料が揃っているか、揃っていない場合には何時頃までに揃うか、を確認する必要が生じた場合であっても、容易に確認を行うことができる。

また、届出判断一覧表２０には備考欄２９が設けられ、官公庁から指導があった場合にはその内容が表示される。また、届出事項一覧表３０には届出時期欄３６が設けられ、官公庁から届出の提出時期についての指導があった場合には、他の届出との関係に基づく届出時期が表示される。これにより、複数の届出間に関係性が有る場合には、その関係性を容易に認識することができ、届出漏れが生じることを防止することができる。

また、届出判断一覧表２０の備考欄２９を確認することで、官公庁の事前了解の必要や調整事項などの注意・確認事項を見落とすことがない。

また、届出事項一覧表３０には、届出先欄３７及び提出者欄３８が設けられるため、届出先の官公庁や届出を行った者を容易に認識でき、届出諸元の確認や、届出の催促などを迅速に行うことができる。

また、届出事項一覧表３０には、届出書類欄３５が設けられ、届出書類とその添付書類とが表示される。これにより、添付書類についても一目で確認することができる。

また、このように作成される管理表によれば、届出工程管理の面で格別な効果を期待できる。例えば、発電所設置のような大規模工事では、１つの工事の遅れであっても全体に及ぼす影響が大きいが、作成された管理表を用いることで、届出漏れや届出の遅れを防ぐことができ、その結果、工事工程の変更をなくすことができる。また、関係箇所からの問合せや確認依頼にも迅速に対応することができ、関係箇所から高い信頼を得ることができる。

［官公庁届出管理ブック作成システム２００］
次に、このような官公庁届出管理ブック１の作成を支援するための、官公庁届出管理ブック作成システム２００について説明する。

［官公庁届出管理ブック作成システム２００の機能ブロック図］
図６から図８を参照して、本実施の形態に係る官公庁届出管理ブック作成システム２００について説明する。官公庁届出管理ブック作成システム２００は、工事抽出手段２０１と、工事内容決定手段２０２と、届出判定手段２０３と、届出内容決定手段２０４と、記載項目確認手段２０５と、作成手段２０６と、対応工事データベース（以下、データベースを「ＤＢ」と表記する。）２１１と、工事内容ＤＢ２１２と、届出判定ＤＢ２１３と、届出管理ＤＢ２１４と、記載項目ＤＢ２１５と、を備える。

工事抽出手段２０１は、大規模工事の種類から、当該大規模工事を構成する複数の個別工事を抽出する。具体的には、ユーザから大規模工事の種類の入力を受け付けると、工事抽出手段２０１は、対応工事ＤＢ２１１を参照して、入力された大規模工事を構成する複数の個別工事を抽出する。
ここで、図７（１）に示すように、対応工事ＤＢ２１１は、大規模工事欄２１１Ａに対応する個別工事一覧欄２１１Ｂにより構成され、大規模工事の種類毎に、この大規模工事を構成する複数の個別工事が記憶されている。

工事内容決定手段２０２は、抽出された複数の個別工事のそれぞれについて、設備仕様、設置場所、設置地域、各工事に必要とされる申請・届出、などの情報を決定する。具体的には、ユーザから特定の個別工事の選択とともに、選択した個別工事についてユーザからの入力を受け付けると、工事内容決定手段２０２は、工事内容ＤＢ２１２を参照して、対応する個別工事の内容を決定する。
ここで、図７（２）に示すように、工事内容ＤＢ２１２は、個別工事件名欄２１２Ａに対応する、設備仕様欄２１２Ｂ、設置場所欄２１２Ｃなどにより構成され、個別工事の種類毎に、その内容が記憶されている。なお、個別工事の内容には、設備仕様や設置場所に加え、少なくとも届出との対応関係（例えば、ある工事に必要とされるであろう届出の種類）が含まれる。この工事内容ＤＢ２１２は、ユーザからの入力に基づいて、各個別工事の内容が記憶されていく。

届出判定手段２０３は、個別工事毎に対応付けられた届出について、官公庁への届出が必要であるか、不要であるかを決定する。具体的には、届出判定手段２０３は、工事内容ＤＢ２１２に記憶された工事の設備仕様や設置場所などと、届出判定ＤＢ２１３に記憶された届出基準とを比較・照合することで、各届出の要否を決定する。
ここで、図７（３）に示すように、届出判定ＤＢ２１３は、届出種類欄２１３Ａに対応する、届出基準欄２１３Ｂ、根拠法令等欄２１３Ｃ、備考欄２１３Ｄ、確認者欄２１３Ｅにより構成され、届出の種類毎に、届出が必要とされる基準、その根拠、備考（例えば、届出の提出時期や確認事項のコメント）、及び根拠を確認した者が記憶されている。なお、届出基準欄２１３Ｂには、届出が必要となる基準として、例えば、設備仕様上の基準、官公庁判断に基づく基準、設置地域の事情に基づく基準、法規制対象外（届出不要）、などが記憶される。
例えば、機械等設備設置届は、設備仕様として「タンク容量が○以上」である場合に必要とされるところ、届出判定手段２０３は、工事内容ＤＢ２１２の設備仕様欄２１２Ｂに記憶された設備仕様がこの条件を充たす場合には、届出が必要と判定し、この条件を充たさない場合には、届出が不要と判定する。このように、届出判定手段２０３は、容量や寸法などの仕様（工事内容ＤＢ２１２に記憶）と、法で定められるこれらの基準（届出判定ＤＢ２１３に記憶）とを比較して、自動的に届出の要否を判定する。

届出内容決定手段２０４は、個別工事毎に対応付けられた届出について、届出の内容を決定する。届出の内容とは、届出先、提出者、主管箇所、届出に必要な提出書類、届出時期、届出状況などを少なくとも含む。また、届出の内容の決定には、届出管理ＤＢ２１４が用いられる。
ここで、図８（４）に示すように、届出管理ＤＢ２１４は、届出種類欄２１４Ａに対応する、届出先欄２１４Ｂ、提出者欄２１４Ｃ、主管箇所欄２１４Ｄ、提出書類欄２１４Ｅ、届出時期欄２１４Ｆ、届出状況欄２１４Ｇなどにより構成され、届出の種類毎に、届出の内容が記憶されている。この届出管理ＤＢ２１４は、ユーザからの入力に基づいて、対応する情報が記憶されていく。

記載項目確認手段２０５は、届出毎に必要な提出書類の記載事項を決定する。なお、記載事項の決定には、記載項目ＤＢ２１５が用いられる。
ここで、図８（５）に示すように、記載項目ＤＢ２１５は、提出書類欄２１５Ａ及び記載項目欄２１５Ｂに対応する、確認事項欄２１５Ｃ、確認結果欄２１５Ｄ、問合せ先欄２１５Ｅ、確認者欄２１５Ｆ、確認年月日欄２１５Ｇなどにより構成され、届出書類への記載項目（届出者名、届出の名称、主要用途など）についての確認事項や確認結果などの情報が記憶されている。この記載項目ＤＢ２１５は、ユーザからの入力に基づいて、対応する情報が記憶されていく。

作成手段２０６は、大規模工事の入力に伴い、このような大規模工事に求められる官公庁への届出を管理するための官公庁届出管理ブック１を作成する。

［官公庁届出管理ブック作成フロー］
次に、図９を参照して、官公庁届出管理ブック作成システム２００における処理の流れについて説明する。

Ｓ１：初めに、工事抽出手段２０１は、大規模工事を構成する複数の個別工事を抽出する。
具体的には、図１０に示す大規模工事種類選択画面３００をユーザに対して提供することで行われる。より詳細には、大規模工事種類選択画面３００において、ユーザが大規模工事種類選択欄３０１から任意の大規模工事を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、大規模工事の種類の指定が行われ、この大規模工事を構成する複数の個別工事が、対応工事ＤＢ２１１を参照して抽出される。

Ｓ２：続いて、工事内容決定手段２０２は、抽出された複数の個別工事の内容（設備仕様、設置場所、届出との対応関係など）を決定する。
具体的には、図１１（１）に示す個別工事選択画面３１０Ａ、及び図１１（２）に示す工事内容入力画面３１０Ｂをユーザに対して提供することで行われる。より詳細には、個別工事選択画面３１０Ａにおいて、ユーザが個別工事選択欄３１１から任意の個別工事を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、続いて、工事内容入力画面３１０Ｂが提供される。この工事内容入力画面３１０Ｂにおいて、予め設けられた項目３１３に対応する入力欄３１５に、ユーザが情報を入力することで、個別工事の内容が工事内容ＤＢ２１２に記憶されていく。その後、ユーザが「進む」ボタン３５１を操作すると、工事内容の決定処理が終了する。他方、ユーザが「別工事入力」ボタン３５３を操作すると、再び個別工事選択画面３１０Ａが提供され、個別工事の選択・その内容の入力が繰り返される。

Ｓ３：続いて、届出判定手段２０３は、工事内容入力画面３１０Ｂにおいて入力された届出について、提出が必要であるか否かを判定する。なお、この処理は、届出基準の決定を行った後、この基準と工事内容とを対比することで行われる。
届出基準の決定は、図１２（１）又は図１３（１）に示す届出選択画面３２０Ａ、及び図１２（２）又は図１３（１）に示す届出基準入力画面３２０Ｂをユーザに対して提供することで行われる。より詳細には、届出選択画面３２０Ａにおいて、ユーザが届出種別選択欄３２１から任意の届出を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、続いて、届出基準入力画面３２０Ｂが提供される。この届出基準入力画面３２０Ｂにおいて、予め設けられた項目３２３に対応する入力欄３２５に、ユーザが情報を入力することで、届出が必要であるか不要であるかといった情報や、その根拠、確認者の情報が届出判定ＤＢ２１３に記憶されていく。例えば、図１２（２）では、機械等設備設置届は、設備仕様が「タンク容量○以上」である場合に届出が必要である旨が記憶される。また、図１３（２）では、×××届は、規制対象外であり届出の提出が不要であることが記憶される。
その後、届出判定手段２０３は、Ｓ２において決定された工事内容の設備仕様が届出基準を充たすか確認し、充たす場合には届出の提出が必要、充たさない場合には届出の提出は不要と判定する。なお、届出基準としては、設備仕様のほか、官公庁判断や設置地域などが考えられる。例えば、届出基準として官公庁判断「届出不要」と記憶されている場合には、工事内容に関わらず届出の提出は不要と判定される。また、届出基準として設置地域「○県では必要、他の都道府県では不要」と記憶されている場合には、届出判定手段２０３は、工事内容の「設置地域」に応じて要否を判定する。また、法令上そもそも届出の規制がされていない場合には、届出基準として「規制対象外」と記憶され、届出の提出は不要と判定される。

Ｓ４：続いて、届出内容決定手段２０４は、工事内容入力画面３１０Ｂにおいて入力された届出について、その内容（届出先、提出者、主管箇所、提出書類など）を決定する。
具体的には、図１４（１）に示す届出選択画面３３０Ａ、及び図１４（２）に示す届出内容入力画面３３０Ｂをユーザに対して提供することで行われる。より詳細には、届出選択画面３３０Ａにおいて、ユーザが届出選択欄３３１から任意の届出を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、続いて、届出内容入力画面３３０Ｂが提供される。この届出内容入力画面３３０Ｂにおいて、予め設けられた項目３３３に対応する入力欄３３５に、ユーザが情報を入力することで、届出の内容が届出管理ＤＢ２１４に記憶されていく。その後、ユーザが「進む」ボタン３５１を操作すると、届出内容の決定処理が終了する。他方、ユーザが「別届出入力」ボタン３５５を操作すると、再び届出選択画面３３０Ａが提供され、届出の選択・その内容の入力が繰り返される。
なお、項目３３３のうち法令上定めのある項目については、自動的に入力されることとしてもよい。例えば、提出書類について法令上定められている場合には、予め定められた提出書類を自動的に入力しておくと好ましい。

Ｓ５：続いて、記載項目確認手段２０５は、届出内容入力画面３３０Ｂにおいて入力された提出書類について、その記載項目（届出者、名称、主要用途、届出状況など）についての確認事項を決定する。
具体的には、図１５（１）に示す提出書類選択画面３４０Ａ、図１５（２）に示す記載項目選択画面３４０Ｂ、及び確認事項入力画面３４０Ｃをユーザに対して提供することで行われる。より詳細には、提出書類選択画面３４０Ａにおいて、ユーザが書類選択欄３４１から任意の提出書類を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、続いて、記載項目選択画面３４０Ｂが提供される。この記載項目選択画面３４０Ｂにおいて、ユーザが記載項目選択欄３４２から任意の記載項目を選択し、「進む」ボタン３５１を操作すると、続いて、確認事項入力画面３４０Ｃが提供される。なお、該当する記載項目が予め設定されていない場合には、「新たに入力」を選択すると新しい記載項目について確認事項を入力することができる。また、記載項目選択画面３４０Ｂにおいて「別書類選択」ボタン３５７が操作されると、再び提出書類選択画面３４０Ａが提供され、提出書類の選択・その記載項目の選択が繰り返される。続いて、確認事項入力画面３４０Ｃにおいて、予め設けられた項目３４３に対応する入力欄３４５に、ユーザが情報を入力することで、記載項目毎に確認事項が記憶されていく。その後、ユーザが「進む」ボタン３５１を操作すると、記載項目の決定処理が終了する。他方、ユーザが「別項目入力」ボタン３５９を操作すると、再び記載項目選択画面３４０Ｂが提供され、記載項目の選択・その確認事項の入力が繰り返される。

Ｓ６：続いて、作成手段２０６は、各種ＤＢを参照して、図２〜図５に示す複数の管理表を作成する。

［官公庁届出管理ブック作成システム２００のハードウェア構成］
図１６は、本発明のハードウェア構成の一例を示す図である。官公庁届出管理ブック作成システム２００は、バスライン１００５、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１０、表示装置１０２０、ハードディスク１０３０、キーボード及びマウスなどの入力受付手段１０４０、及びメインメモリ１０５０を備える。

ＣＰＵ１０１０は、官公庁届出管理ブック作成システム２００を統括的に制御する部分であり、ハードディスク１０３０に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。

表示装置１０２０は、管理者にデータの入力を受付ける画面を表示するものであり、ブラウン管表示装置（ＣＲＴ）、液晶表示装置（ＬＣＤ）などのディスプレイ装置を含む。

ハードディスク１０３０は、本ハードウェアを官公庁届出管理ブック作成システム２００として機能させるための各種プログラム（例えば、表計算ソフト）、本実施形態における各種機能を実行するプログラム並びに前述したデータベースを記憶する。なお、官公庁届出管理ブック作成システム２００は、外部に別途設けたハードディスク（図示せず）を外部記憶装置として利用することもできる。

入力受付手段１０４０は、官公庁届出管理ブック作成システム２００の管理者による入力の受け付けを行うものである。

以上、本発明の実施形態を説明したが、具体例を例示したに過ぎず、特に本発明を限定しない。また、本発明の実施形態に記載された効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、本発明の実施形態に記載された効果に限定されない。

［管理表の使用例］
例えば、複数の管理表の記載事項について関連性を持たせることとしてもよい。図１７は、このような関連性を持たせた管理表の使用例を示す図である。カーソル４００を、届出種類「環境影響調査評価」にあわせる（又はクリックする）と、リンク項目４１０が開き、届出書類４１１、記載項目４１２といったリンク先が表示される。そして、管理者が、いずれかのリンク先を選択することで、対応する内容が表示されることとしてもよい。例えば、記載項目４１２が選択された場合には、表示されていた届出工程表１０から記載項目一覧表４０に表示を切り替え、記載項目を確認できるようにしてもよい。なお、関連性は複数の管理表だけでなく、複数の管理表と根拠情報５０とに持たせることとしてもよい。これにより、根拠を知りたい場合に直ぐに根拠を確認することができる。

１ 官公庁届出管理ブック
１０ 届出工程表
２０ 届出判断一覧表
３０ 届出事項一覧表
４０ 記載項目一覧表

Claims (4)

1. 複数の工事から構成される大規模工事において官公庁に提出する届出内容を管理する官公庁届出管理ブックであって、
   届出の要否及び届出のスケジュールを、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出工程表と、
   届出の要否及びその根拠を、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出判断一覧表と、
   届出の種類及び届出書類の情報を、前記複数の工事毎に対応付けて表示する届出事項一覧表と、
   前記届出書類に記載する記載項目を、前記届出書類毎に対応付けて表示する記載項目一覧表と、
   からなる複数の届出管理表を綴ってなることを特徴とする官公庁届出管理ブック。
2. 複数の届出管理表を管理者がアクセスし易い順に、前記届出工程表、前記届出判断一覧表、前記届出事項一覧表、前記記載項目一覧表、の順で綴ることを特徴とする請求項１に記載の官公庁届出管理ブック。
3. 前記届出工程表に表示される工事のうち届出の不要な工事を届出の必要な工事と異なる態様で表示することを特徴とする請求項１又は２に記載の官公庁届出管理ブック。
4. 管理者からのコメントを表示するコメント欄を設け、当該コメント欄に記載されたコメントの根拠を前記複数の届出管理表とともに綴ることを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の官公庁届出管理ブック。

Images