JP2011138557A - 知的財産情報管理装置、知的財産情報管理プログラム及び知的財産情報管理プログラム記録媒体 - Google Patents
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Abstract
を図ることができる。
【解決手段】知的財産情報管理システム1は、知的財産情報を一元的に管理している知的財産情報管理装置10と、利用者端末2i(i=a,b,…,n)と、知的財産情報管理装置10と利用者端末2iとを接続するコンピュータネットワーク(イントラネット)4とを備えており、自己が所有する知的財産の期限管理及び包袋管理を行うとともに、発明部門及び知的財産部門の知的財産業務に関する回覧・検討・承認をワークフロー化したシステムである。知的財産情報管理装置10は、期限管理サーバ11、包袋管理サーバ13、及びワークフロー管理サーバ12を備えており、それぞれ、期限管理DB14、包袋管理DB16、及びワークフロー管理DB15に各サーバが管理する情報を記憶している。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る知的財産情報管理システム1の概略構成図である。知的財産情報管理システム1は、知的財産情報を一元的に管理している知的財産情報管理装置10と、社内の技術・開発セクションなどの発明部門、知的財産管理セクションである知的財産部門などに設置された利用者端末2i(i=a,b,…,n)および3(以下、利用者端末2iというときは、利用者端末3も含む)と、知的財産情報管理装置10と利用者端末2iとを接続するコンピュータネットワーク(イントラネット)4とを備えており、自己が所有する知的財産の期限管理及び包袋管理を行うとともに、発明部門及び知的財産部門の知的財産管理業務に関する回覧・検討・承認をワークフロー化したシステムである。
図8乃至12は、出願依頼手続きに関するワークフローを説明するシーケンス図であり、図13乃至25は、出願依頼手続きの画面を説明する図である。尚、図11はステップS13を詳しく説明するシーケンス図である。
中間処理手続きには、(a)出願人側から処理が発生する審査請求や年金支払いに関する手続きと(b)特許庁側から処理が発生する通知書類に対応する手続きがあるので、分けて説明する。
まず、出願担当が、期限管理DB14に期限の指示da31を与えて、審査請求及び権利維持の手続きに該当するデータ(期限の近い出願案件)を抽出し、中間手続情報テーブル154に該当データを登録する(ka1の項目が期限管理DB14より設定される)(ステップS31)。これは、期限管理DB14では、書誌情報として、審査請求期限情報および権利維持のための次回納付期限情報を有しているので、この期限情報と指示された期限情報を比較して、該当レコードを抽出するものである。また、出願担当は、期限管理DB14から知財担当者別の審査請求・年金一覧表li5を知財担当者に送信する。これにより、知財担当者は、対象となる審査請求・年金一覧データを閲覧することが可能となるので、後述する最終的な要否決定処理に役立たせることができる。
まず、出願担当が、特許庁から拒絶理由通知、拒絶査定通知、取消理由通知、答弁指令などの通知書類情報da51を受け取る。通知書類情報da51を受け取ると、出願担当は、書類情報da53を包袋管理DB16に登録し、通知書類情報da51から切り出した書誌情報(発送番号、発送日、応答期限日など)da52を期限管理DB14の該当レコードに反映する(ステップS51)。と同時に、期限管理DB14の該当レコードの書誌情報を中間手続情報テーブル154に登録する(ka1の項目および回答期限日が期限管理DB14より設定される)。
図37は、本発明の第2の実施の形態に係る知的財産情報管理システム7の概略構成図である。本実施の形態の知的財産情報管理システム7は、実績補償申請に関する業務を管理するワークフローシステムである。ここで、実績補償とは、特許発明など知的財産の実施等により会社が一定基準以上の利益を上げた場合には、その発明者の努力を補償金という形で保証する制度をいい、知的財産情報管理システム7は、この実績補償の申請に係る社内手続きをシステム化したものである。尚、本実施の形態においては、第1の実施の形態と異なる構成及び機能のみ説明し、その他の構成及び機能に関しては同一部分には同一符号を付して説明を省略する。
2 利用者端末
3 利用者端末(電子出願用端末)
4 コンピュータネットワーク
5 特許庁
6 通信回線
10,70 知的財産情報管理装置
11,71 期限管理サーバ
12,72 ワークフロー管理サーバ
13 包袋管理サーバ
14,73 期限管理DB
15,74 ワークフロー管理DB
151 出願依頼情報テーブル
152 国内出願依頼テーブル
154 中間手続情報テーブル
731,741 実績補償マスタテーブル
732,742 実績補償年度別テーブル
743 実績補償期限テーブル
Claims (16)
- 利用者端末とコンピュータネットワークを介して相互に通信可能であり、知的財産の出願手続き及び中間手続きに関連する書誌情報を記憶する書誌情報記憶手段と前記知的財産の出願手続き及び中間手続きに関連する文書情報を記憶する文書情報記憶手段とを備えて、出願依頼申請業務に関するワークフローを管理する知的財産情報管理装置であって、
発明者の前記利用者端末から送信された出願依頼情報を受け付け、明細書原稿を前記出願依頼情報に含めた場合にはさらに前記明細書原稿をも受け付ける出願依頼情報登録手段と、
予め定められた承認経路に従って少なくとも1以上の承認者宛に送信された前記出願依頼情報に対する承認もしくは否認に関する承認情報を、前記承認者の前記利用者端末から受け付ける承認情報登録手段と、
前記承認者すべてから承認された場合には、知的財産部門の前記利用者端末から送信された、前記出願依頼申請の最終的な承認もしくは否認に関する情報を前記承認情報に反映させ、前記出願依頼情報と含まれているならば前記明細書原稿及び前記承認情報を前記文書情報記憶手段に記憶させるとともに、前記出願依頼情報を前記書誌情報記憶手段に記憶させる出願決定手段と、
前記発明者と承認者の所属を示す所属情報、前記発明者と承認者の役割を示す役割情報、前記承認経路に関する情報が記憶されたマスターテーブルと、
を有し、
当該マスターテーブルの情報を基に前記承認もしくは否認の処理が制御される
ことを特徴とする知的財産情報管理装置。 - 前記マスターテーブルは、前記出願依頼申請に係る技術分野となりえる技術分野ごとに該技術分野を示す技術分野情報と当該技術分野の出願依頼申請を担当する知的財産担当者とが対応づけて予め記憶されるものであり、
前記出願依頼申請を担当する知的財産担当者の変更の要否判断に際し、当該出願依頼申請に係る前記受け付けられた出願依頼情報に含まれた技術分野情報に対して前記マスターテーブルで対応づけられて記憶された知的財産担当者を示す画面を表示する手段
を有することを特徴とする請求項1記載の知的財産情報管理装置。 - 前記利用者端末から送信される検索条件に従って、所望の前記出願依頼申請の承認状況を前記承認情報に基づいて表示する承認状況検索手段を有することを特徴とする請求項1又は2記載の知的財産情報管理装置。
- 前記承認経路は、前記利用者端末から次承認者に関する情報を入力することにより変更可能であることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の知的財産情報管理装置。
- 前記出願決定手段は、
前記出願依頼申請に関する問い合わせを前記発明者に電子的なコミュニケーションツールで行う問い合わせ手段と、
前記問い合わせに対して前記発明者が前記利用者端末から回答する回答手段と、
を有することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の知的財産情報管理装置。 - 特許庁からの通知情報、または知的財産部門の前記利用者端末から送信された指示情報に基づいて、前記書誌情報記憶手段から該当の書誌情報を抽出し、中間手続情報として登録する中間手続情報登録手段と、
前記中間手続情報に関する問い合わせを該当する発明者又は回答者に電子的なコミュニケーションツールで行う問い合わせ手段と、
前記発明者又は前記回答者の前記利用者端末から送信された、前記問い合わせに対する回答を前記中間手続情報に反映させる回答情報反映手段と、
前記知的財産部門の前記利用者端末から送信された、前記回答を基に決定された最終的な決定情報を前記中間手続情報に反映させるとともに、前記書誌情報記憶手段に記憶させる決定手段と、
を有することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の知的財産情報管理装置。 - 前記問い合わせは、予め定められた経路に基づいた仲介者を経由して、前記発明者又は前記回答者に送信されることを特徴とする請求項6記載の知的財産情報管理装置。
- 前記出願手続き又は前記中間手続きを特許庁に対して行った結果、受領した手続書類を前記文書情報記憶手段に記憶させ、前記受領した手続書類の書誌情報を前記書誌情報記憶手段に記憶させる手続結果反映手段を有することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の知的財産情報管理装置。
- 利用者端末とコンピュータネットワークを介して相互に通信可能であり、知的財産の出願手続き及び中間手続きに関連する書誌情報を記憶する書誌情報記憶手段と前記知的財産の出願手続き及び中間手続きに関連する文書情報を記憶する文書情報記憶手段とを備えたコンピュータが、出願依頼申請業務に関するワークフローを管理する知的財産情報管理プログラムであって、
発明者の前記利用者端末から送信された出願依頼情報を受け付け、明細書原稿を前記出願依頼情報に含めた場合にはさらに前記明細書原稿をも受け付ける出願依頼情報登録手段と、
予め定められた承認経路に従って少なくとも1以上の承認者宛に送信された前記出願依頼情報に対する承認もしくは否認に関する承認情報を、前記承認者の前記利用者端末から受け付ける承認情報登録手段と、
前記承認者すべてから承認された場合には、知的財産部門の前記利用者端末から送信された、前記出願依頼申請の最終的な承認もしくは否認に関する情報を前記承認情報に反映させ、前記出願依頼情報と含まれているならば前記明細書原稿及び前記承認情報を前記文書情報記憶手段に記憶させるとともに、前記出願依頼情報を前記書誌情報記憶手段に記憶させる出願決定手段と、
して前記コンピュータを機能させ、
前記発明者と承認者の所属を示す所属情報、前記発明者と承認者の役割を示す役割情報、前記承認経路に関する情報が記憶されたマスターテーブルの情報を基に前記承認もしくは否認の処理が制御される
ように前記コンピュータを機能させることを特徴とする知的財産情報管理プログラム。 - 前記マスターテーブルは、前記出願依頼申請に係る技術分野となりえる技術分野ごとに該技術分野を示す技術分野情報と当該技術分野の出願依頼申請を担当する知的財産担当者とが対応づけて予め記憶されるものであり、
前記出願依頼申請を担当する知的財産担当者の変更の要否判断に際し、当該出願依頼申請に係る前記受け付けられた出願依頼情報に含まれた技術分野情報に対して前記マスターテーブルで対応づけられて記憶された知的財産担当者を示す画面を表示する手段
として前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項9記載の知的財産情報管理プログラム。 - 前記利用者端末から送信される検索条件に従って、所望の前記出願依頼申請の承認状況を前記承認情報に基づいて表示する承認状況検索手段を有することを特徴とする請求項9又は10記載の知的財産情報管理プログラム。
- 前記承認経路は、前記利用者端末から次承認者に関する情報を入力することにより変更可能であることを特徴とする請求項9乃至11のいずれか1項に記載の知的財産情報管理プログラム。
- 前記出願決定手段は、
前記出願依頼申請に関する問い合わせを前記発明者に電子的なコミュニケーションツールで行う問い合わせ手段と、
前記問い合わせに対して前記発明者が前記利用者端末から回答する回答手段と、
を有することを特徴とする請求項9乃至12のいずれか1項に記載の知的財産情報管理プログラム。 - 特許庁からの通知情報、または知的財産部門の前記利用者端末から送信された指示情報に基づいて、前記書誌情報記憶手段から該当の書誌情報を抽出し、中間手続情報として登録する中間手続情報登録手段と、
前記中間手続情報に関する問い合わせを、該当する発明者又は回答者に電子的なコミュニケーションツールで行う問い合わせ手段と、
前記発明者又は前記回答者の前記利用者端末から送信された、前記問い合わせに対する回答を前記中間手続情報に反映させる回答情報反映手段と、
前記知的財産部門の前記利用者端末から送信された、前記回答を基に決定された最終的な決定情報を前記中間手続情報に反映させるとともに、前記書誌情報記憶手段に記憶させる決定手段と、
して前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項9乃至13のいずれか1項に記載の知的財産情報管理プログラム。 - 前記問い合わせは、予め定められた経路に基づいた仲介者を経由して、前記発明者又は前記回答者に送信されることを特徴とする請求項14記載の知的財産情報管理プログラム。
- 請求項9乃至15のいずれか1項に記載の知的財産情報プログラムがコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたことを特徴とする知的財産情報管理プログラム記録媒体。
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