JP2011065602A5 - - Google Patents

Description

本発明は、複数の素材を用いて電子文書を作成する技術に関する。

上記の目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、部品データをレイアウトすることで作成される文書データを管理する情報処理装置であって、前記部品データと、当該部品データの使用の可否を判定するために用いる使用可否情報とが関連付けられた第１の情報を記憶する第１の記憶手段と、前記文書データに使用されている部品データを管理する第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、電子文書データに使用不可である部品データを含まれるか否かを、前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段で使用不可である部品データが含まれると判定される文書データと、使用不可である文書データを含まないと判定される文書データとを識別可能に表示させる第１の表示制御手段と、を備えることを特徴とする。

上記の目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、部品データと、部品データの使用の可否を判定するために用いる使用可否情報とが関連付けられた第１の情報、及び、文書データに使用されている部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、前記部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データを管理する情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、電子文書データに使用不可である部品データを含まれるか否かを、前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する第１の判定工程と、前記第１の判定工程で使用不可である部品データが含まれると判定される文書データと、使用不可である文書データを含まないと判定される文書データとを識別可能に表示する第１の表示制御工程と、を備えることを特徴とする

本発明によれば、既に作成した電子文書データで使用した部品データが継続使用が認められない部品データとされた場合に、その情報を電子文書データの作成者に報知し、電子文書データの更新を促すことが可能となる。

次に、図３を参照して、本願の文書管理システムで作成される電子文書データの構造について説明する。図３は、本願の文書管理システムで作成される電子文書データの構造を示す模式図である。

本願の文書管理システムでは、ユーザが選択したテンプレートに、素材データや複数の素材データ等の部品データにより構成されるパーツデータを、電子文書データを構成する部品データとして所望の位置に配置することにより電子文書データを作成することになる。

テンプレート情報テーブル４０３は、文書管理システムにおいて電子文書データ作成に用いられるテンプレートデータの情報を管理するためのデータテーブルであり。テンプレート番号４０３−１、更新番号４０３−２、公開フラグ４０３−３、継続使用不可フラグ４０３−４等で構成されている。

テンプレート番号４０３−１には、テンプレートデータを一意に識別するための識別情報が記憶される。更新番号４０３−２には、テンプレートデータのバージョンを特定するための更新番号情報が記憶される。当該レコードで管理されているテンプレートデータが公開されているか否かを示すフラグ情報（例えば１：公開 ０：非公開）が記憶される。継続使用不可フラグ４０３−４には、当該レコードで管理されているテンプレートデータの継続使用可否を判定するフラグ情報（例えば１：使用可能 ０：使用不可）が記憶される。

パーツ内部品情報テーブル４０５は、パーツ情報テーブル４０４で管理されているパーツデータで使用されている部品を管理するためのデータテーブルであり、パーツ番号４０５−１、更新番号４０５−２、部品連番４０５−３、部品区分４０５−４、部品番号４０５−５、部品更新番号４０５−６、警告フラグ４０５−７等で構成されている。

図に示すように、複数のバージョンのデータを同時に公開することも可能であるし、更新データ作成後直ちに公開しないことも可能である。

ログイン処理が行われると、その後、クライアント装置１０２より、素材データの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０２）、パーツデータの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０４）、テンプレートデータの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０６）、電子文書データの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０８）、電子文書の承認処理要求を受け付けたか（ステップＳ６１０）を監視する。素材データの更新処理を受け付けた（ステップＳ６０２でＹＥＳ）と判断した場合には、素材データ更新処理（ステップＳ６０３：詳細は図７）を、パーツデータの更新要求を受け付けた（ステップＳ６０４でＹＥＳ）と判断した場合には、パーツデータ更新処理（ステップＳ６０５：詳細は図８）を、テンプレートデータの更新要求を受け付けた（ステップＳ６０６でＹＥＳ）と判断した場合にはテンプレートデータ更新処理（ステップＳ６０７：詳細は図９）を行うことになる。

そして、その後、素材データの登録を行うか、すなわちその素材番号で特定される素材データを更新し、新規バージョンの素材データの登録、若しくは、新たな素材番号を持つ素材データの登録を行うかをクライアント装置１０２から受信した指示情報に従って判定する（ステップＳ７０２）。

そして、ステップＳ８０４、Ｓ８０６でクライアント装置１０２より取得した情報に基づいて、パーツデータ情報テーブル４０４を、ステップＳ８０３で取得した情報に基づいて、パーツデータ内部品情報テーブル４０５を更新することとなる。この更新は、情報取得後直ちに行っても（リアルタイム処理）、ある一定の時間に達した場合（例えば午前０時）に、それまでに取得した情報の更新をまとめて行っても（バッチ処理）、どちらでもかまわない。

ステップＳ１４０４若しくはステップＳ１４０８の処理で、継続使用不可と判定した場合には、処理をステップＳ１４０９に移行し、パーツデータ情報テーブル４０４中の確認対象となっているパーツデータの継続使用不可フラグ４０４−４を継続使用不可に設定する（ステップＳ１４０９）。その後、当該部品データを継続使用不可データとしてＲＡＭ２０２に記憶する（ステップＳ１４１０）。

Claims (9)

1. 部品データをレイアウトすることで作成される文書データを管理する情報処理装置であって、
   前記部品データと、当該部品データの使用の可否を判定するために用いる使用可否情報とが関連付けられた第１の情報を記憶する第１の記憶手段と、
   前記文書データに使用されている部品データを管理する第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、
   電子文書データに使用不可である部品データを含まれるか否かを、前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、
   前記第１の判定手段で使用不可である部品データが含まれると判定される文書データと、使用不可である文書データを含まないと判定される文書データとを識別可能に表示させる第１の表示制御手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記部品データの使用可否情報の更新要求を受け付ける第１の受付手段と、
   前記第１の受付手段で更新要求を受け付けた部品データの使用可否情報を更新する第１の更新手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 使用可否情報が使用不可である部品データを含むパーツデータの使用不可情報を、使用不可に更新する第２の更新手段
   を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記文書データに対する作業要求を受け付ける第２の受付手段と、
   前記第２の受付手段で作業要求を受け付けた後に、当該文書データに含まれるパーツデータそれぞれについて、使用可否情報が使用不可である部品データが含まれるかを判定する第２の判定手段と、
   を更に備え、
   前記第２の更新手段は、前記第２の受付手段で作業要求を受け付けた文書データに使用されているパーツデータのうち、前記第２の判定手段で、使用可否情報が不可である部品データを含むパーツデータと判定されたパーツデータの使用可否情報を、使用不可に変更すること
   を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記文書データに含まれるページを表示する第２の表示制御手段を更に備え、
   前記第２の表示制御手段は、前記文書データに含まれるページにレイアウトされた部品データのうち、使用可否情報が使用不可である部品データを識別可能に表示すること
   を特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記文書データに含まれるページにレイアウトされた部品データそれぞれについて、当該部品データを更新した新たな部品データが、前記第１の記憶手段に記憶されているかを判定する第３の判定手段を更に備え、
   前記第２の表示制御手段は更に、前記第３の判定手段で、新たな部品データが登録されていると判定された前記部品データを識別可能に表示すること
   を特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記第２の表示制御手段は更に、前記第３の判定手段で前記新たな部品データが登録されていると判定された部品データの入替候補として、前記新たな部品データを表示すること
   を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 部品データと、部品データの使用の可否を判定するために用いる使用可否情報とが関連付けられた第１の情報、及び、文書データに使用されている部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、前記部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データを管理する情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
   電子文書データに使用不可である部品データを含まれるか否かを、前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する第１の判定工程と、
   前記第１の判定工程で使用不可である部品データが含まれると判定される文書データと、使用不可である文書データを含まないと判定される文書データとを識別可能に表示する第１の表示制御工程と、
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
9. 部品データと、当該部品データの使用の可否を判定するために用いる使用可否情報とが関連付けられた第１の情報、及び、文書データに使用されている前記部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データを管理する情報処理装置を、
   電子文書データに使用不可である部品データを含まれるか否かを、前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、
   前記第１の判定手段で使用不可である部品データが含まれると判定される文書データと、使用不可である文書データを含まないと判定される文書データとを識別可能に表示する第１の表示制御手段
   として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。