JP2011065448A - Id card issuing management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、身分証明書等の対象者情報とこの対象者情報を利用して実際のIDカードを発行するIDカード発行管理システムに関する。 The present invention relates to subject information such as an identification card and an ID card issuance management system for issuing an actual ID card using the subject information.
各種社員証、学生証など顔写真を含む個人情報が印刷されたIDカードは、種々の社会生活の中で広く普及し、また利用拡大がなされている。そして、これらIDカードには非接触ICタグなどの半導体素子が組み込まれているものも多く、その普及と機能の拡大が進んでいる。 ID cards printed with personal information including face photographs such as various employee ID cards and student ID cards are widely used and expanded in various social life. Many of these ID cards have a semiconductor element such as a non-contact IC tag incorporated therein, and the spread and expansion of the functions are progressing.
これらIDカードの発行に際しては、発行すべきIDカードの対象者を管理する発行元において、対象者の個人情報をコンピュータ管理しているが、登録当初の個人情報から例えば住所変更、所属変更などそれぞれの個人に係わる諸情報が変更になることも多い。また、カード紛失や有効期間満了などに伴いIDカードを再発行する必要が生じることも多い。 When issuing these ID cards, the issuer who manages the target person of the ID card to be issued manages the personal information of the target person by computer. Various information related to individuals is often changed. Moreover, it is often necessary to reissue the ID card when the card is lost or the validity period expires.
IDカードの発行元となる企業や学校などでは、これらのIDカードに印刷すべき各種個人情報や発行元固有の情報を、発行元自身のコンピュータに登録するともに、各種変更に伴うデータメンテナンスをも発行元にて実施している。そして、企業の社員や学校の学生を対象に社員証や学生証を印刷発行する作業も、発行元にて実施していることが多い。従って、上述したように対象者の個人情報に変更が生じた場合や、カード紛失などに伴うIDカードの再発行を、それぞれの企業や学校自身が各種データの修正あるいは追加登録作業とともに印刷作業をも行うことが多かった(特許文献1、2を参照)。
In companies and schools that issue ID cards, various personal information to be printed on these ID cards and information unique to the issuer are registered on the issuer's own computer, and data maintenance associated with various changes is also available. Implemented by the publisher. In many cases, the issuer also prints and issues employee IDs and student IDs for corporate employees and school students. Therefore, if the personal information of the subject person is changed as described above, or the ID card is reissued when the card is lost, etc., each company or school itself performs printing work together with various data correction or additional registration work. (See
上述したように、企業、学校、その他各種機関にてそれぞれに所属あるいは管理している社員、学生あるいは所属者各人あてにIDカードを発行するに際しては、各々の発行元自身が対象者の個人情報の登録、保管、変更事項の修正登録などを行うとともに、発行元自身がIDカードのレイアウト設計、写真の取り込み、印刷などの作業を正確に実施しなければならない。この結果、各発行元では本来の業務あるいは学務などに追われるとともに、これに加えてIDカードの発行ならびに修正、再発行などの作業を行わなければならず、複雑で煩瑣な状況にあった。 As mentioned above, when issuing ID cards to employees, students, or members belonging to or managed by companies, schools, or other institutions, each issuer itself is the individual of the subject. In addition to registering and storing information, registering corrections for changes, etc., the issuer itself must accurately perform operations such as ID card layout design, photo capture, and printing. As a result, each issuer was busy with the original work or academic work, and in addition to this, work such as issuance, correction, and reissue of an ID card had to be performed, resulting in a complicated and troublesome situation.
本発明は、このような課題を解決するためになされたもので、発行元では発行も固有の個人情報あるいはこれらの修正などを行うのみで、これらの情報を用いて対象者のIDカードの製作を発行元以外の委託先へ簡単かつ正確に依頼することを可能とした信頼性の高いIDカード発行管理システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve such problems, and the issuer can only issue personal information unique to the issuer or modify them, and use this information to produce the ID card of the subject. It is an object of the present invention to provide a highly reliable ID card issuance management system capable of easily and accurately requesting a consignee other than the issuer.
本発明の請求項1に係るIDカード発行管理システムは、委託元において、IDカードの発行に必要な個人情報が格納された委託元データベースと、委託元から前記IDカードの製作を委託された委託先において、前記委託元データベースからIDカード製作に必要なデータを取り込むデータ取り込み制御部を備え、取り込んだ前記IDカード製作に必要なデータを格納する第1委託発行管理サーバと、前記第1委託発行管理サーバからIDカード製作に必要な情報を抽出し、この抽出された情報からIDカード発行データを生成する第1管理端末と、この第1管理端末からの前記IDカード発行データを格納する第2委託発行管理サーバと、この第2委託発行管理サーバからIDカード発行用データを出力する第2管理端末とを具備し、前記IDカード発行用データに基づいてIDカードを製作することを特徴とする。
The ID card issuance management system according to
本発明の請求項2に係るIDカード発行管理システムは、前記データ取り込み制御部が、前記委託元データベースからのIDカードの新規発行申請または再発行申請に基づいて、前記発行元データベースから前記第1委託発行管理サーバへデータを取り込むことを特徴とする。
In the ID card issuance management system according to
本発明の請求項3に係るIDカード管理システムは、前記委託元データベースには、発行対象となる個人の顔写真データを格納しており、前記第2委託発行管理サーバにおいては、前記顔写真データを組み込んだカード発行用データを出力することを特徴とする。
In the ID card management system according to
本発明の請求項4に係るIDカード管理システムは、前記委託元が学校であることを特徴とする。
The ID card management system according to
本発明の請求項5に係るIDカード管理システムは、前記顔写真が、前記学校の入学願書に貼付された写真であることを特徴とする。
The ID card management system according to
学校や企業などの学生、従業員対象に発行するIDカードを、明確なルーチンと簡単な構成で委託製作を可能としたIDカード発行管理システムを提供することを可能とした。 It is possible to provide an ID card issuance management system that allows consignment production of ID cards issued to students and employees of schools and companies with a clear routine and simple configuration.
以下に本発明に係る実施形態を図を参照して説明する。実施形態としては、学校において学生に供与する学生証の製作を例にしてあるが、他に免許証、企業の社員証などいわゆるIDカードの製作に広く適用可能である。 Embodiments according to the present invention will be described below with reference to the drawings. As an embodiment, the production of a student ID card to be given to a student at school is taken as an example, but the present invention can be widely applied to the production of a so-called ID card such as a license or a company employee ID card.
図1は、本発明に係る実施形態を説明するためのシステム構成図である。すなわち、本発明にあっては、学生証の製作に際して学生を擁する学内のみで製作することなく、学校にて管理する学生個人情報などの各種情報の内、学生証製作に必要な情報を学外の委託先企業あるいは委託先機関へ提供して、この委託先にて所定の学生証の製作を行うことを円滑に実施することを可能としたシステムを構築することにある。 FIG. 1 is a system configuration diagram for explaining an embodiment according to the present invention. In other words, according to the present invention, the information necessary for student ID production is not included in the various information such as the student personal information managed at the school without producing it only within the university that has the student. The purpose is to construct a system that can be provided to a contractor company or a contractor organization and smoothly produce a predetermined student ID at the contractor.
すなわち、委託元10である学校内にて通常教務システムと称せられる委託元データベース11には、各種の学生固有の情報が格納されている。そして、委託元10である学校から、学生証となるIDカードの製作を委託した委託先12に対し、IDカード製作に必要な各種情報を提供する。委託先12には、委託発行管理第1サーバ13並びに委託発行管理第2サーバ14が設けられており、更に、各種情報の処理制御を行う第1管理端末14並びに第2管理端末15が設けられている。
In other words, in the
委託元データベース11には、学生番号、発行回数、所属名1、2、学生の氏名、カナ氏名、生年月日、区分コード、物件コード、住所、所属コード、在籍状態区分、学年区分コード、学年、組、番号、顔写真データが格納されている。そして、委託元データベース11に格納されている、各種データをビューと称する。また、委託元データベース11には、学生証発行のタイミングを画定するための種々の日次情報、発行する学生証が新規発行申請か再発行申請かを示す情報も格納されている。
In the consignment source database 11, the student number, the number of times of issue, the
委託先12の第1委託発行管理サーバ13には、委託元データベース11からのデータ、すなわちビューである上位データを取り込むデータ取り込み制御部17が接続されている。第1委託発行管理サーバ13には、データ取り込み制御部17を介して委託元データベース11内の学生情報並びに日次、新規あるいは再発行などの発行形態情報をユーザ情報として格納する。
Connected to the first consignment
第2委託発行管理サーバ14には、委託元サーバ11から取り込んだ各種情報の内、学生証であるIDカード製作に必要とするIDカード情報が格納されている。このIDカード情報の格納にあたっては、第1委託発行管理サーバ13からのユーザ情報の参照並びにIDカードの新規申請かあるいは再発行申請かを識別し、これらの情報を伝達する第1管理端末15からの指示でデータ処理がなされる。そして、この第2委託発行管理サーバ14からのIDカード発行用情報を、第2管理端末16の指示により、カード発行用CSVファイル18が出力される。そして、このカード発行用CSVファイル18に基づいて学生証であるIDカード19の製作がなされ、委託元10へ納品される。
The second consignment
なお、第1委託発行管理サーバ13では、ユーザは、個人番号をキーとして管理する。上位システムである委託元データベース11より取得した学籍情報ファイルを取り込み後、カード発行対象者の抽出処理を行う中で、新たな個人番号の情報が存在する(第1委託発行管理サーバ13に管理されていない個人番号が存在する)場合には、カードの新規発行対象者として認識する。ただし、上位から取り込まれたデータにカード発行に必要となる情報が一部存在しない場合には、カード新規発行対象者にはあがらない。なお、新規発行対象者として抽出されるのみであり、実際に委託発行対象とするには、データ取り込み制御部17を介して新規発行申請を行い、かつ第1委託発行管理サーバ14から手動で同対象者をデータ出力することとなる。
In the first consignment
再発行対象者の抽出については、委託元データベース11から第2委託発行管理サーバ13へ情報を取り込んだ後には、差分チェックによる再発行対象者の抽出は行わない。あくまで、データ取り込み制御部17を介して再発行申請を行うことにより、初めて再発行対象者として抽出されることになる。そのため、氏名変更、所属変更、生年月日などが委託元データベース11側において修正されていたとしても、自動的に再発行対象者としてはあがらない。
With regard to the extraction of the reissue subject, after the information is fetched from the consignment source database 11 to the second consignment
また、第1管理端末15においては、委託元データベース11からの再発行申請を登録し、再発行申請時に最新のユーザ情報をビューから取得してカード情報を生成する。更に、新規発行対象者として抽出された場合のみ、新規発行申請を行う。 Further, the first management terminal 15 registers a reissue application from the consignment source database 11, and obtains the latest user information from the view at the time of the reissue application to generate card information. Furthermore, only when a new issuer is extracted, a new issue application is made.
図2には、委託元データベース11に格納されている各データの例示と用途の概要を示したものである。その中で、一部追加して説明すると、氏名については、その用途としてユーザ情報参照時の氏名情報として利用する。カナ氏名については、ユーザ情報参照時のカナ氏名情報として利用する。生年月日については、ユーザ情報参照時の生年月日情報として利用する。入学年月日については、ユーザ情報参照時の入学年月日として利用する。 FIG. 2 shows an example of each data stored in the consignment source database 11 and an outline of the usage. Among these, a part of the name will be described. The name is used as name information when referring to user information. The Kana name is used as Kana name information when referring to the user information. The date of birth is used as the date of birth information when referring to the user information. The enrollment date is used as the enrollment date when referring to the user information.
また、在籍状態区分の例としては、0…在学、1…卒業、2…休学、3…復学、4…留学、5…退学、6…除籍、A…転出、B…入学辞退者となっている。更に、在籍状態区分の用途として、卒業、退学、除籍、転出、入学辞退者に該当した場合は、カードを無効化して、かつ規定の日に解約情報を生成する。 As examples of enrollment status categories, 0 ... enrollment, 1 graduation, 2 ... leave, 3 ... return to study, 4 ... study abroad, 5 ... withdrawal, A ... transfer, B ... enrollment withdrawal Yes. In addition, when the status of enrollment status is graduation, withdrawal, withdrawal, transfer, or withdrawal, the card is invalidated and cancellation information is generated on a specified date.
また、学生の顔写真データは、入学願書の貼付されている写真をスキャナで入力し、委託元データベース11に格納されている。 In addition, the student's face photo data is stored in the consignment source database 11 by inputting the photo with the admission application pasted with a scanner.
図3は、図1に示したシステムを利用してIDカードの新規発行がなされる概要を示した構成図であり、図4はIDカードの再発行がなされる概要を示した構成図である。図3、4において、実線は、委託元10と委託先12間でのデータの授受がなされたことを示したもので、点線は、委託元10のみでなされるデータの流れを示したものである。
FIG. 3 is a block diagram showing an outline of new issuance of an ID card using the system shown in FIG. 1, and FIG. 4 is a block diagram showing an outline of reissuing an ID card. . 3 and 4, the solid line indicates that data has been exchanged between the entrusting
図3においては、新規発行申請に伴うプロセスを示したものであるが、委託元10の委託元データベース11に格納された学生の顔写真データと入学手続が完了してカード制作に必要なデータが委託元12の第1委託発行管理サーバ13に取り込まれ、IDカードが製作されて、そのカードが納品されるとともに製作結果に係る各種情報が委託元データベース11へ入力される。図4における再発行申請に基づく再発行IDカードの製作についても、基本的には図3と同様なプロセスによるものである。
In FIG. 3, the process associated with the new issuance application is shown. The student face photo data stored in the consignment source database 11 of the
なお、IDカード委託にあたっては、多数の個人情報を委託先12にて取り扱うこともあり、個人情報並びに機密情報の漏洩防止は、必須事項であり、委託元10と委託先12間においては、アカウント情報(ユーザID、パスワード、利用機能権限)の登録・変更管理を厳重に実施する必要がある。
When entrusting an ID card, a large amount of personal information may be handled by the
上述したように、本発明に係るIDカード発行管理システムにおいては、委託先12においては、委託元10の委託元データベース11を常時ウオッチして新規カード製作あるいは再発行製作を認識するのではなく、委託元10からの新規あるいは再発行申請を受領して初めて予め定められた委託元データベース11内の必要データをデータ取り込み制御部17を備えた第1委託発行管理サーバ13に取り込み、第2委託発行管理サーバ14にてカード情報を生成し、カード発行用情報を出力して新規IDカードあるいは再発行IDカードを製作する構成としたシステムを提供するものである。
As described above, in the ID card issuance management system according to the present invention, the
学校における学生証、企業における写真証など、それぞれの学校あるいは企業内にてIDカードを製作する必要がない委託製作に利用可能である。 It can be used for consignment production that does not require the production of an ID card at each school or company, such as a student ID card at a school or a photo ID card at a company.
10…委託元、11…委託元データベース、12…委託先、13…第1委託発行管理サーバ、14…第2委託発行管理サーバ、15…第1管理端末、16…第2管理端末、17…データ取り込み制御部、18…カード発行用CSVファイル、19…IDカード。
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