JP2010186470A - Website for bidirectionally consolidating organization/business establishment/individual - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ウェブサイトを用いて、会員となっている団体、事業所、個人それぞれの間での申請・手続き等データのやり取りを双方向に補助し、各業務提携先、情報提供先からの情報を会員の必要に応じて情報提供する装置に関する、一元管理するシステムである。 The present invention bi-directionally supports the exchange of data such as application / procedure between each member organization, business establishment, and individual using the website, and from each business partner or information provider. This is a system for centrally managing information relating to a device that provides information according to the needs of members.
今日、インターネット上には団体又は事業所単位ごとに情報を提供するサイトが多数存在している。しかし、その中での情報は、団体から各事業所に共通して又は事業所から個人に共通して通知するような内容に限られています。 Today, there are many sites on the Internet that provide information for each group or business unit. However, the information contained therein is limited to the content that is notified from the group to each business site or from the business site to individuals.
また、情報へのアクセスを制限しているサイトもあります。例えば、会員制として、ログインを行うことにより、事業所又は個人ごとの情報提供を実現します。しかし、その場合でも、団体が事業所ごとに情報提供し、事業所が個人ごとに情報提供する事になっております。そのため、複数の階層を持つサイトでのそれぞれの双方向に対する情報提供サイトや、団体からの情報を直接該当する個人へという階層に捉われない情報を提供するサイトはありませんでした。 Some sites also restrict access to information. For example, as a membership system, information can be provided for each office or individual by logging in. However, even in that case, the organization will provide information for each establishment, and the establishment will provide information for each individual. For this reason, there was no site that provided information that was not confined to the hierarchy in which information from organizations was directly connected to the corresponding individuals, and there was no information providing site for each direction at sites with multiple levels.
いままでのウェブサイトでは、特許文献2のように対個人、又は対事業所でしかなく、それぞれの階層を持っている、団体・事業所・個人に対して、階層やそれぞれの団体に関係なく双方向に情報提供できるサイトはありませんでした。 The existing websites are only for individuals or establishments as in
このような状況下で、これまでのウェブサイトは、団体は団体に所属する事業所ごとに情報を伝えるための専用のサイトを構築し、事業所は個人向けに情報を伝える専用のサイトを構築しており、それぞれは連携されておらず、複数の情報管理をせざるをえない状況となっておりました。また、団体ごとに情報発信の場として、団体独自のウェブサイトを構築していたため、それぞれの団体等への情報提供元が同一であった場合でも、個別対応としているため、ウェブサイトのメンテナンスや提供情報の編集に時間がそれぞれかかるため、費用面や事務効率の削減ができない状態でした。 Under these circumstances, the existing website has established a dedicated site for the organization to convey information to each establishment belonging to the organization, and the establishment has established a dedicated site for conveying information to individuals. Each of them was not linked and had to manage multiple information. In addition, because each organization has established its own website as a place for information transmission, even if the information provider to each organization is the same, it is handled individually, so website maintenance and Since it took time to edit the information provided, it was impossible to reduce costs and administrative efficiency.
また、団体から事業所を通して個人へ伝える情報には、事業所が団体から受取った後に個人へと伝えるという段階を踏むため手間がかかり、情報伝達の正確性にも問題が発生する可能性がありました。さらに、団体や事業所及び個人との間で発生する情報提供や届書等の情報提供の収集において、それぞれが個別に用紙に記入又は、印刷物として提供する方式が一般的であり、それに関わる人的な時間や郵送費用においてもコスト高となっていました。また、記入したデータを個人等が直接入力するのではないため、事業所又は団体の処理において、入力ミスが発生する可能性も高くなっていました。さらに、加入する事業所や個人及び団体においても、それぞれの情報は、本人が申請又は確認行為を行わない限り、従来は情報提供をしていなかったために、一部の予告情報を除き、それぞれが必要に応じて、必要な情報を収集可能となる事前情報提供できるしくみが実現されていませんでした。 In addition, the information transmitted from the organization to the individual through the establishment takes time since the establishment takes the stage of receiving it from the organization and then communicating it to the individual, which may cause problems in the accuracy of information transmission. did. Furthermore, in the collection of information provision such as information provision and notifications generated between organizations, business establishments, and individuals, it is common for each person to fill out the form individually or provide it as printed matter. Cost was also high in time and mailing costs. In addition, since the entered data is not directly input by individuals, the possibility of input errors in the processing of establishments or organizations has increased. In addition, each office, individual, and organization that joins has not provided the information unless the person has applied for or confirmed. There was no mechanism to provide advance information that required information could be collected as needed.
また、団体や事業所ごとに管理運営を行っている施設などでは、団体及び事業所の加入者しか使用できないという制限があるため、その所属する団体に加入する個人の数によっては、季節的な使用状況の変動や業界の日常業務の制約により、施設の稼働率が低くなっている時期や稼働率の集中が発生している場合もありました。また、団体が保有する施設を維持するための運営コストを維持できなくなり、これらの要因から、団体で独自に施設を持たなくなる傾向も強く、施設を手放す傾向がありました。それに伴い、団体は施設利用サービスを強化する目的で、専門の施設を共有する団体又は専門エージェントと業務提携して一定の費用負担をすることで穴埋めをしておりましたが、近年においては、団体の一定の費用負担がコスト増となり、施設利用料金の負担を廃止する動きもありました。 In addition, in facilities that are managed and operated for each group or establishment, there is a restriction that only members of the group and establishment can use it, so depending on the number of individuals who belong to the group to which they belong, Due to fluctuations in usage conditions and restrictions on daily work in the industry, there were times when the facility utilization rate was low and the concentration of the operation rate occurred. In addition, the operating costs for maintaining the facilities owned by the organization could not be maintained, and due to these factors, there was a strong tendency for the organization to no longer have its own facilities, and there was a tendency to give up the facilities. Along with this, organizations have been making up for certain costs by collaborating with organizations or specialist agents that share specialized facilities with the aim of strengthening facility use services, but in recent years, There was a move to abolish the facility usage fee due to the increased cost of the organization.
また一方、専門エージェントに加入する業務提携先の個別の施設(ホテル、レストラン等)においては、専門エージェントに対して高額の紹介手数料を支払っており、専門エージェントに依存する傾向も強く、利益率の低下により運営が厳しくなっている実態があり加入する施設は、独自のウェブサイトを設置して直接顧客の獲得のための集客効果を上げたい傾向にありましたが、知名度の低い場合も多く、専門エージェントへの依存率は高いままであり、専門エージェント内での価格競争により、低価格の提供をよぎなくされており事業そのもの維持発展に影響がでてきています。そのため、業務提携先は、直売りができる環境整備を独自で構築せずに、定価価格を維持しながら、利益率を確保できるような業務提携先を模索していました。 On the other hand, in individual facilities (hotels, restaurants, etc.) of business partners that join specialized agents, high referral fees are paid to specialized agents, and there is a strong tendency to rely on specialized agents, and profit margins are high. There was a situation where the operation became severe due to the decline, and the facilities to join tended to increase the effect of attracting customers to directly acquire customers by setting up their own website, but there are many cases where the name is not well known and specialized The dependency rate on agents remains high, and price competition within specialized agents has hampered the provision of low prices, which has affected the maintenance and development of the business itself. For this reason, business alliance partners were looking for business alliances that could secure profit margins while maintaining the list price without having to build an environment that could sell directly.
また、団体においては、新規の事業所の団体への加入促進のための情報発信を有効的に実施できておらず、加入促進のメリットを十分に伝えきれていない場合も多いという現状がありました。また、事業所にあっても同様に、新規の個人に対して、事業所に加入させるための付加価値の提供や福利厚生施設等を充実させるなどの情報提供も重要であるにもかかわらず、個別に広告宣伝など費用をかけても、従来の方式では十分な効果が得られず、加入メリットを十分に告知できていないのが現状でした。 In addition, there was a situation in which organizations were not able to effectively transmit information to promote the participation of new establishments, and there were many cases where the benefits of promoting the participation were not fully communicated. . In addition, even in the same place, it is important to provide information such as providing added value and enhancing welfare facilities for new individuals to join the establishment. Even if we spent individual advertisements and other expenses, the conventional method did not provide a sufficient effect, and we were not able to fully announce the benefits of subscription.
そこで、インターネットを利用して、団体と事業所間、事業所と個人間、団体と個人間の双方向を扱えるウェブサイトを構築することで、それぞれにおいて、複数のウェブサイトを管理する必要が無くなります。また、複数の団体が同時に運営できるしくみの実現が可能となります。 Therefore, by using the Internet to build websites that can handle the interaction between organizations and establishments, between establishments and individuals, and between organizations and individuals, there is no need to manage multiple websites. The In addition, it is possible to realize a system that allows multiple organizations to operate simultaneously.
また、業務提携先・情報提供先が発信している情報をウェブサイトにてデータベースの一元化を行い、全ての団体・事業所・個人に対して共通の情報提供や必要に応じて個別の情報提供表示を行うことで、ウェブサイトの運営費用の削減と同時に加入者に対しての情報の共有化とサービス付加価値を高めます。 In addition, the information sent by business partners and information providers is centralized on the website, providing common information to all organizations, offices and individuals, and providing individual information as necessary By displaying, the cost of operating the website is reduced, and at the same time information sharing and value added to the service are increased.
団体、事業所内に閉ざされている施設を、ウェブサイトに加入する団体、事業所間で共有化をはかり、ウェブサイトに加入する全ての団体・事業所・個人が利用できるようにして、その利用については、ウェブサイト上で申込から受付まで行えるようにします。 Make use of facilities that are closed within organizations and establishments so that they can be shared among the organizations and establishments that subscribe to the website and can be used by all the organizations, establishments, and individuals that join the website. About, we will be able to perform from application to reception on the website.
団体に加入している事業所や個人向けのウェブサイトのサービスメニューを充実することで、個人は事業所・団体への加入メリットが増大されて、事業所は団体への加入メリットの増大とともに、事業所としての福利厚生施設の充実と企業イメージの向上に貢献できます。また、団体及び事業所への新規加入を獲得するために、一般参照できるウェブサイトの別の入り口を用意して、ウェブサイトの紹介専用サイトを作成してウェブサイトの広告宣伝効果により、団体への加入促進を実現します。これにより、団体そのものの存続維持と拡大に貢献します。 By enhancing the service menu of websites for organizations and individuals that are affiliated with organizations, the benefits of individuals joining organizations and organizations are increased, and with the increase in benefits of joining organizations, We can contribute to the enhancement of the welfare facilities and the corporate image as an office. In addition, in order to acquire new members of organizations and business establishments, a separate entrance to the publicly accessible website is prepared, a website dedicated to introducing the website is created, and the advertising effect of the website enables the organization. Promotion of participation. This contributes to maintaining and expanding the organization itself.
このウェブサイトを利用することで、団体・事業所・個人それぞれに対しての個別特有のサービスメニューを用意し利用できるようにします。内容としては、団体特有のそれぞれに共通する個別の情報を、具体的な事例や説明を加えて紹介し、必要に応じて団体・事業所・個人が日常的に必要と感じるようなニュース、天気予報、ショッピング、旅行等の個別な情報提供をする事により所属するメリットを提供します。 By using this website, individual service menus for groups, offices and individuals can be prepared and used. As for the contents, individual information common to each organization is introduced with specific examples and explanations, and news, weather, etc. that organizations, offices, and individuals feel necessary on a daily basis as necessary By providing individual information such as forecasts, shopping, travel, etc., you can benefit from belonging.
また、事業所向けのサービスとしては、ウェブサイト内で情報を発信・受信する可能性の高い、事業所の業種・業界に依存しない普遍的な日常的に発生する事務処理ソフトウェアを低価格でSaaSで提供するサービスを拡充し、加入事業所のメリットを広げます。 In addition, as a service for business establishments, SaaS is a low-priced, universal business processing software that has a high possibility of transmitting and receiving information on the website and does not depend on the business type or industry of the establishment. We will expand the services provided by and expand the benefits of participating offices.
このウェブサイト上から各団体、事業所が所有する共有施設、業務提携先及び情報提供先への申請・申し込みが直接行えるようにします。また、共有施設や業務提携先の空室状況や利用状況も確認できるようなしくみを実現します。なお、ウェブサイト上で行われた申請・申し込み内容は、ウェブサイトから各団体、事業所、共有施設、業務提携先・情報提供先へ通知されます。 From this website, you will be able to apply and apply directly to the shared facilities, business partners and information providers owned by each organization and business. In addition, we will be able to check the availability and usage status of shared facilities and business partners. The contents of applications and applications made on the website will be notified from the website to each organization, business office, shared facility, business partner / information provider.
団体、事業所、個人、共有施設、業務提携先・情報提供先に対して、申請・申し込み内容の受け付け結果をウェブサイトから通知することで、申請・申し込みした団体、個人又は事業所は、未処理、処理済などのそれぞれのステータスの状況をログイン後の画面で確認できます。 By reporting the application / application details on the website to organizations, business establishments, individuals, shared facilities, business partners, and information providers, You can check the status of each status such as processing and processing on the screen after login.
電子申請・届出システムを利用することで、個人・事業所・団体間での必要な申請・届出がウェブサイト上で行えるようになり、時間や場所の制約なく24時間、会社から又は自宅からの申請・届出が可能となり、ペーパレス化によりウェブサイトの運営の効率化をはかることができる。 By using the electronic application / notification system, necessary applications / notifications between individuals, business establishments, and organizations can be performed on the website, 24 hours a day from the company or from home without any time or place restrictions. Applications and notifications can be made, and the efficiency of website operation can be improved by eliminating paper.
また、ウェブサイト上に書面での手続き用のダウンロードファイルや、手続き専用の入力フォームを用意して、直接ウェブサイトを通じて申請・申し込みができるようにします。また、ここでの申請・申し込み状況の推移についても随時更新されて、団体、事業所、個人のそれぞれが最新状況の把握ができるようなしくみを提供します。 In addition, a download file for written procedures on the website and an input form dedicated to the procedures will be prepared so that you can apply and apply directly through the website. In addition, the application and application status here will be updated as needed to provide a mechanism that allows organizations, offices, and individuals to grasp the latest status.
上記の内容を可能とするために、セキュリティ対策を万全に行います。団体・事業所では、それぞれ管理用の団体・事業所用のIDとパスワード及びクライアント認証により電子証明書の発行によりウェブサイトとの強固なセキュリティを確立します。個人では、ユーザIDとパスワードを発行し、個人を特定するしくみを提供して、必要に応じてランタイムパスワード等を発行取得することにより、個人情報のセキュリティの強化を行うことで、これらのウェブサイトでの全てのサービスを安全に受けることが出来ます。 In order to make the above contents possible, we will take all possible security measures. Organizations and offices establish strong security with websites by issuing electronic certificates through management group and office IDs, passwords, and client authentication. Individuals issue these user IDs and passwords, provide a mechanism to identify individuals, and issue and obtain runtime passwords as necessary to strengthen the security of personal information. You can receive all services at
団体と事業所間、事業所と個人、団体と個人間で、全体に告知する内容と、個別に提出を依頼する内容、また回答する内容をデータベースにて一元管理することで、団体、事業所、個人で必要な共有情報を必要な相手に告知することが出来るようになります。また、業務提携先・情報提供先が発信している必要な情報を、必要な相手に自動で表示します。情報の伝い漏れがなくなり、ウェブサイトの加入者は必要な情報の確認が簡単になります。 By centrally managing the content to be notified to the whole, the content to be individually requested, and the content to be answered between the organization and the establishment, between the establishment and the individual, between the organization and the individual, the organization and the establishment , You will be able to notify the person you need the shared information you need. In addition, necessary information sent by business partners and information providers is automatically displayed to the required partner. There is no leakage of information, making it easier for website subscribers to find the information they need.
所有施設、提携レストラン、提携ホテルなどの施設の共有化により、稼働率の向上が期待できます。また個人・事業所が選択できる施設が増えることで、団体への加入のメリットが増します。施設の共有を行うことで、稼働率の上昇、サービスの充実を行うことができます。また、業務提携先は独自の価格提供の実現により専用エージェントに依存しないサービスによる付加価値の提供を実現させるための手段として、申し込みが確定した場合において、ウェブサイトからサービスクーポン券等を無料で発行することにより、業務提携先の利益率の向上に貢献することができます。 By sharing facilities such as owned facilities, affiliated restaurants, and affiliated hotels, the occupancy rate can be expected to improve. In addition, the benefits of joining a group increase as the number of facilities that individuals and businesses can select from increases. By sharing facilities, you can increase the operating rate and enhance services. In addition, as a means for business partners to provide value-added services that do not depend on dedicated agents by realizing unique prices, service coupons, etc. are issued free of charge from the website when the application is confirmed By doing so, you can contribute to improving the profit margin of business partners.
また、共有化を行った施設の利用申込や、団体への申請・申込、事業所や個人への通達をウェブサイト上で行うことを可能とし、また申請・申込内容の結果、回答をウェブサイトから各自へ通達することで、ペーパレス化、業務効率の改善を行うことができます。 In addition, it is possible to apply for the use of facilities that have been shared, apply / apply to organizations, notify offices and individuals on the website, and respond to the results of application / application contents as a result of the website. By communicating to each person, it is possible to reduce paper use and improve operational efficiency.
これらのウェブサイトのサービス構築により、団体と事業所、団体と個人、事業所と個人の双方向の情報提供が可能となり、団体、事業所、個人、業務提携先、情報提供先のそれぞれの間のやり取りを全てウェブサイト上で一元管理が可能となります。また、これまで、それぞれの情報の交換に時間がかかっていた部分が改善され、利用者の利便性の工事用が期待できます。 By constructing services on these websites, it is possible to provide interactive information between organizations and establishments, organizations and individuals, and establishments and individuals. Between organizations, establishments, individuals, business partners, and information providers. All exchanges can be centrally managed on the website. In addition, the part that has taken time to exchange each information so far has been improved, and it can be expected that it will be useful for the user.
また、上記のサービス内容の実現により、団体又は事業所の加入、事業所に加入する個人の加入するメリットが明確になり、ウェブサイトに加入する団体の認知度が高くなる。このための新規加入を促進推進するための個別の紹介ウェブサイトを別途構築することにより、これらの広告宣伝効果によりさらなる加入促進を図る為の仕組み作りを提供し、団体、事業所、業務提携先、情報提供先、個人それぞれのメリットを明確にし、加入促進を促します。 In addition, by realizing the above service contents, the benefits of joining an organization or a business establishment and the individual joining the business establishment become clear, and the recognition of the organization joining the website increases. For this purpose, a separate introductory website for promoting and promoting new subscriptions will be created separately, thereby providing a mechanism for further promotion of subscriptions based on these advertising effects. Organizations, business establishments, business partners Clarifies the merits of each information provider and individual, and promotes participation.
ウェブサイトに加盟した団体、事業所、個人間での施設などの共有化により、ウェブサイトのサービスが充実し付加価値が高くなる。また、業務提携先や情報提供企業が増えることにより、スケールメリットを生かした有利な福祉事業が確立し、イメージアップをはかることが出来る。また、団体の垣根を越えた利用により施設は利用者の増加による稼働率向上が見込めます。 The sharing of websites, organizations, offices, and facilities among individuals will enhance website services and increase added value. In addition, by increasing the number of business alliance partners and information providers, it is possible to establish an advantageous welfare business that takes advantage of economies of scale and to improve the image. In addition, the facility can be expected to improve the utilization rate by increasing the number of users through use beyond the boundaries of the organization.
本発明の実施形態について、図面に基づき説明します。 Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、このウェブサイトの情報の流れを説明する為の概略図です。この発明では、図1で示している通りに、ウェブサイトを中心に、個人・事業所・団体が、業務提携先・情報提供先及び共有施設とインターネットを介して情報の授受を行います。 Figure 1 is a schematic diagram for explaining the flow of information on this website. In this invention, as shown in Fig. 1, individuals, business establishments and organizations, mainly websites, exchange information with business partners, information providers and shared facilities via the Internet.
個人が団体へ申請を行う時、1個人がウェブサイトで申請を行う。2ウェブサイトを通して個人からの申請情報が団体へ通知される。3団体は申請結果をウェブサイトへ登録する。4個人はウェブサイトから結果を受取る。 When an individual makes an application to an organization, one individual makes an application on the website. 2 Application information from individuals is notified to the organization through the website. The three organizations register the application results on the website. 4 individuals receive the results from the website.
個人が業務提携先を利用する時。8業務提携先から空き状況がウェブサイトへ通知される。4業務提携先が配信した情報をウェブサイト上に表示します。1個人が表示されている情報を確認し、申込を行う。7ウェブサイトから業務提携先へ申込内容が通知される。8業務提携先から申し込みの確定情報がウェブサイトへ通知される。4業務提携先が配信した結果情報をウェブサイトに表示します。 When an individual uses a business partner. Eight business partners report the availability to the website. 4. Information distributed by business partners will be displayed on the website. 1 Confirm the information displayed by the individual and apply. 7 The application details are notified to the business partner from the website. 8 Confirmation information of the application is notified from the business partner to the website. 4. Display the result information distributed by the business partner on the website.
個人が共有施設を利用する時。10共有施設から空き状況がウェブサイトへ通知される。4共有施設が配信した情報をウェブサイト上に表示します。1個人が表示されている情報を確認し、申込を行う。9ウェブサイトから共有施設へ申込内容が通知される。10共有施設から申し込みの確定情報がウェブサイトへ通知される。4共有施設が配信した結果情報をウェブサイトに表示します。 When an individual uses a shared facility. The availability is notified to the website from 10 shared facilities. 4 Information distributed by shared facilities will be displayed on the website. 1 Confirm the information displayed by the individual and apply. 9 The application details are notified from the website to the shared facility. 10 Confirmation information from the shared facility is notified to the website. 4. Display the result information distributed by the shared facility on the website.
事業所が団体へ申請を行う時、6事業所がウェブサイトで申請を行う。2ウェブサイトを通して事業所からの申請情報が団体へ通知される。3団体は申請結果をウェブサイトへ登録する。5事業所はウェブサイトから結果を受取る。 When establishments apply to organizations, 6 establishments apply on the website. 2 The application information from the office is notified to the organization through the website. The three organizations register the application results on the website. Five offices receive the results from the website.
事業所が業務提携先を利用する時、8業務提携先から空き状況がウェブサイトへ通知される。5業務提携先が配信した情報をウェブサイト上に表示します。6事業所が表示されている情報を確認し、申込を行う。7ウェブサイトから業務提携先へ申込内容が通知される。8業務提携先から申し込みの確定情報がウェブサイトへ通知される。5業務提携先が配信した結果情報をウェブサイトに表示します。 When a business office uses a business partner, the availability status is notified from the eight business partners to the website. 5 Information distributed by business partners will be displayed on the website. Confirm the information displayed on the 6 offices and apply. 7 The application details are notified to the business partner from the website. 8 Confirmation information of the application is notified from the business partner to the website. The result information distributed by the 5 business partners will be displayed on the website.
事業所が共有施設を利用する時、10共有施設から空き状況がウェブサイトへ通知される。5共有施設が配信した情報をウェブサイト上に表示します。6事業所が表示されている情報を確認し、申込を行う。9ウェブサイトから共有施設へ申込内容が通知される。10共有施設から申し込みの確定情報がウェブサイトへ通知される。5共有施設が配信した結果情報をウェブサイトに表示します。 When a business office uses a shared facility, the vacant status is notified to the website from 10 shared facilities. 5 Information distributed by shared facilities will be displayed on the website. Confirm the information displayed on the 6 offices and apply. 9 The application details are notified from the website to the shared facility. 10 Confirmation information from the shared facility is notified to the website. 5 The result information distributed by the shared facility is displayed on the website.
団体、事業所への加入促進のサポートとして、11団体・事業所への加入メリットの広告宣伝効果を高めるため、閉鎖的な専用のウェブサイトの情報を事前告知できる、別の紹介ウェブサイトを構築して、新規の加入促進効果を上げる。 Established another introductory website that can be used to advance information on closed dedicated websites in order to increase the advertising effectiveness of the benefits of joining 11 organizations and offices as support for promoting the participation of organizations and offices. And increase the effect of promoting new participation.
図2では、三角形で、1団体に複数事業所が属し、1事業所に複数人が属すことから、階層を下るごとにウェブサイトのサービス提供の対象が増えていくことを示しています。これらのウェブサイトは、12団体、13事業所、14個人それぞれに対してサービスを行うことを示す。 In Figure 2, the triangle shows that multiple business sites belong to one organization, and multiple business people belong to one business site. Therefore, the number of website service offerings increases as you move down the hierarchy. These websites indicate that the service is provided to 12 organizations, 13 business establishments, and 14 individuals.
12では、団体へのサービスを示します。たとえば、ホームページの作成サービスや事業所・個人それぞれ向けの情報の発信、新規加入事業所の獲得への広告宣伝、情報提供先からの最新情報の提供、提供情報についての解説、事業所への提出資料の配信サービスの提供、団体と保養所(運営支援含)の業務支援、福利厚生施設の共有化、事業所・個人向けの諸手続きのシステム提供サービスなど、情報伝達に係る全般的なサービスを示す。 12 shows the service to the organization. For example, website creation services and information for each business establishment / individual, advertisements for acquiring new business establishments, provision of the latest information from information providers, explanation of information provided, submission to business establishments General services related to information transmission, such as provision of document distribution services, support of organizations and recreational facilities (including operation support), sharing of welfare facilities, system provision services for various procedures for establishments and individuals Show.
13では、事業所へのサービスを示します。たとえば、充実した福祉厚生施設の案内、情報提供先からの最新情報提供、提供情報のわかりやすい解説、団体からの案内、各種届出の電子申請による事務処理システムの提供、届書や発送する書類関係のデータ転送等のサービス提供、業務処理ソフトのSaaS形式による定額レンタルなど、情報伝達に係る全般的なサービスを示す。 13 shows service to the office. For example, information on substantial welfare facilities, provision of the latest information from the information provider, easy-to-understand explanation of the information provided, guidance from the organization, provision of a paper processing system by electronic application for various reports, related to notifications and documents to be shipped Shows general services related to information transmission, such as providing services such as data transfer and fixed-rate rental of business processing software in the SaaS format.
14では、個人へのサービスを示します。団体関連情報の提供、団体が保有する個別の情報提供や団体提供サービスの相談、記録の自己管理機能提供サービス、加入団体や事業所が所有する福利厚生施設の予約サービスの提供、業務提携先のホテル、レストラン等の利用に関する全般的なサービスを示す。 14 shows personal services. Provision of group-related information, consultation of individual information held by the group and consultation of group-provided services, provision of self-management functions for records, provision of welfare facility reservation services owned by affiliated groups and establishments, business partners Shows general services related to the use of hotels and restaurants.
15では、団体、事業所、個人に依存しない、それぞれに共通する情報を示します。たとえば、法律改正などの社会的な公共情報などのものです。加入している団体・事業所・個人の保有または業務提携している施設等の利用サービス、全体共通の情報の伝達や情報の告知連絡などに係る全般的なサービスを示す。 In 15, it shows information common to each, independent of organizations, offices and individuals. For example, social public information such as legal revisions. Shows general services related to the use services of owned organizations, business establishments, individuals, affiliated facilities, etc., the transmission of common information and notification of information.
図3では、複数団体が集まっていること、また16個人にむけて、17事業所に向けて、18団体に向けて、といったように階層ごとに情報を分けて提供することを示します。 Fig. 3 shows that multiple organizations are gathered and that information is divided and provided for each group, such as for 16 individuals, for 17 offices, and for 18 organizations.
情報提供先から配信されている情報から、必要な情報をウェブサイト上に表示し、さまざまな情報を団体の垣根を越えての提供を可能とする。 Necessary information is displayed on the website from information distributed from information providers, and various information can be provided beyond the boundaries of the organization.
ウェブサイトが発行したログインIDにより、ウェブサイトが提供する全てのサービスと業務提携先、業務提供先から与えられた情報がそれぞれ、16個人、17事業所、18団体がログインした時に表示されることで、自分に関係のある情報を確認することができます。 The login ID issued by the website displays all services provided by the website, information provided by business partners, and business providers when 16 individuals, 17 offices, and 18 organizations log in, respectively. To see information relevant to you.
たとえば、団体に加入している企業の1人がウェブサイトにアクセスした場合、企業からの案内、団体からの案内、情報提供先からの情報を確認することが出来ます。 For example, if one of the companies participating in the organization accesses the website, you can check the information from the company, information from the organization, and information from the information provider.
図4では、図1をさらに詳細に示している。このウェブサイトでは、団体(たとえば厚生年金基金、企業年金基金、健康保険組合、地域コミュニティ等)、事業所(団体に加入している企業、事務所等)、個人(事業所に所属する個人、年金又は健康保険組合の加入員、年金受給者等)のそれぞれに対しての個別のサービス提供並びに双方向間の情報のやり取りをサポートします。 FIG. 4 shows FIG. 1 in more detail. On this website, organizations (for example, employee pension funds, corporate pension funds, health insurance associations, local communities, etc.), establishments (enterprises, offices, etc.), individuals (individuals belonging to establishments, Support for individual service provision and mutual information exchange for each member of the pension or health insurance association, pensioners, etc.)
これ以降は、厚生年金基金(以下基金)を例に挙げて基金に所属する企業と加入員・受給者(以下個人)の間の流れを、図4を用いて詳細に示します。 From this point on, the flow between the companies belonging to the fund and the members and beneficiaries (individuals) will be shown in detail using Fig. 4, taking the Employees' Pension Fund (hereinafter referred to as the Fund) as an example.
個人が、19年金受給資格時期の情報を知りたい時は、ウェブサイトを通して記録の照会を行うことができる。これには、基金がウェブサイトへ、27年金支給開始時期の予告を行うことが前提となる。 When an individual wants to know information on the 19 pension eligibility period, he can inquire about the records through the website. This is premised on the fund notifying the website of the start of 27 pension payments.
また、個人が20年金に関する相談・問い合わせを、ウェブサイトへ行う。基金はウェブサイトから28年金照会が来たことを確認し、ウェブサイトへ29問合せ結果を通知する。その後個人へと21年金問合せ結果が届く。 In addition, individuals make consultations and inquiries about 20 pensions on the website. The fund confirms that 28 pension inquiries have been received from the website and notifies the web site of 29 inquiry results. After that, the result of the 21 pension inquiry will be delivered to the individual.
個人が年金に関する情報を得ようとしたら、25必要な年金情報収集をとおして、厚生労働省、社会保険庁等年金に関する情報提供機関が発表している情報や独自にウェブサイトが情報提供している年金関連情報を、24必要な年金情報提供という形で受取ることができる。また、同時のしくみを利用して法律改正やウェブサイトの情報提供に関するシステム内容の対応状況等や年金Q&Aについても、情報収集することができる。 If an individual wants to obtain information on pensions, through the collection of 25 necessary pension information, information published by information providers such as the Ministry of Health, Labor and Welfare and the Social Insurance Agency, or pensions provided on its own website Relevant information can be received in the form of 24 pension information provision. It is also possible to collect information on the status of system revisions related to legal revisions and website information provision and pension Q & A using the same mechanism.
個人が事業所へ26諸変更届書(住所、氏名変更)をウェブサイトに送信し、57ウェブサイトから諸変更届が事業所に届けられ、事業所は内容の確認作業を実施したあと、事業所から45諸変更届書(住所、氏名変更)がウェブサイトを通して、基金へと32諸変更届書受理が通知される。基金は、内容を確認し、33受付・審査結果をウェブサイトから事業所へと44決定(確認)通知書が通知される。 The individual sends 26 change notifications (address, name change) to the business site, and the change notifications are sent to the business site from 57 websites. 45 change notices (address, name change) are notified from the office to the fund through the website to accept 32 change notices. The fund confirms the contents, and a 44 decision (confirmation) notice is sent from the website to the establishment with the 33 reception / examination results.
事業所は43適用関連の届書(取得・喪失・月変)をウェブサイトから基金へと送付し、基金は34適用関連の届書を受理する。基金は内容を確認し35受付・審査でウェブサイトを経由して事業所へと42決定(確認)通知書、加入員証が送付される。 The establishment sends 43 application-related notices (acquisition / loss / monthly change) from the website to the fund, and the fund accepts 34 application-related notices. After confirming the contents, the fund will receive 42 decision (confirmation) notices and membership cards via the website upon receipt and examination.
基金は、算定の時期になった場合、基金から36算定書フォームが事業所へと、ウェブサイトを通して事前通知され、事業所は41算定書フォーム受理を行った後、40算定書入力をおこないウェブサイトへ送信し、ウェブサイトから基金は37算定書受理を行う。 When it is time for the fund to calculate, the Fund will notify the establishment of 36 calculation forms in advance through the website. After receiving the 41 calculation forms, the establishment will input 40 calculation forms. Send to the site, and the fund will accept 37 calculation documents from the website.
基金は、月次の掛金計算処理の終了後に、38領収書、増減計算書、納入告知書をウェブサイトから事業所へ通知し、事業所は39納入告知書、増減計算書、領収書の受理を行う。 After the completion of the monthly charge calculation process, the fund will notify 38 receipts, increase / decrease calculation statements, and delivery notices from the website to the establishment, and the establishment will accept 39 delivery notices, increase / decrease statements and receipts. I do.
事業所が年金に関する情報を確認するときは、47必要な年金情報収集をおこない、厚生労働省、社会保険庁等の年金に関する情報提供機関が発表している情報やウェブサイトが独自に掲載している年金関連情報を46必要な年金情報提供で受取ることができる。また、同時のしくみを利用して法律改正やウェブサイトの情報提供に関するシステム内容の対応状況等や年金Q&Aについても、情報収集することができる。 When an establishment confirms information on pensions, it collects 47 necessary pension information, and pensions published by information and websites published by pension information providers such as the Ministry of Health, Labor and Welfare and the Social Insurance Agency. Relevant information can be received by providing 46 necessary pension information. It is also possible to collect information on the status of system revisions related to legal revisions and website information provision and pension Q & A using the same mechanism.
基金が年金に関する情報を確認するときは、31必要な年金情報収集で、厚生労働省・社会保険庁等年金に関する情報提供機関が発表している情報や独自にウェブサイトが情報提供している年金関連情報を、30必要な年金情報提供で確認することができる。また、同時のしくみを利用して法律改正やウェブサイトの情報提供に関するシステム内容の対応状況等や年金Q&Aについても、情報収集することができる。 When the fund confirms information on pensions, it collects 31 necessary pension information, information published by information providers about pensions, such as the Ministry of Health, Labor and Welfare and the Social Insurance Agency, and pension-related information provided on its own website Can be confirmed by providing 30 pension information. It is also possible to collect information on the status of system revisions related to legal revisions and website information provision and pension Q & A using the same mechanism.
加入している厚生年金基金・事業所が所有する福利厚生施設を加入者全員に公開し、厚生年金基金・事業所・加入員・受給者で54福利厚生施設の共有化を図る。そうすることで、福利厚生施設はウェブサイトを経由して、空き状況、紹介・予約・補助金申請が可能となる。 Employees' welfare pension funds and welfare facilities owned by establishments will be disclosed to all members, and 54 welfare facilities will be shared among welfare pension funds, establishments, members and recipients. By doing so, the welfare facility can apply for availability, referrals, reservations, and subsidies via the website.
個人が福利厚生施設、提携レストラン、提携ホテルを利用しようと考えた時、22福利厚生施設予約・補助金申請をウェブサイトへ登録する。登録された情報はそれぞれ、49福利厚生施設の予約申し込み、50提携レストランの情報取得、52提携ホテルへ予約申込みが通知される。それぞれ受けた情報から申込の完了を48福利厚生施設空室照会・予約状況、51提携レストランの情報の取得・予約状況、53提携ホテルの空室照会・予約状況で完了したことをウェブサイトへ通知します。個人は、23利用券取得・補助金申請書で申し込みが完了したことを確認します。また、後日申込状況の確認・修正・キャンセルも同じ流れで行います。 When an individual wants to use a welfare facility, partner restaurant, or partner hotel, he / she registers 22 welfare facility reservation / subsidy application on the website. Each of the registered information is notified of 49 welfare facility reservation application, 50 partner restaurant information acquisition, and 52 partner hotel reservation application. From the information received, we will notify the website that the application has been completed with 48 welfare facility vacancy inquiry / reservation status, 51 partner restaurant information acquisition / reservation status, and 53 partner hotel vacancy inquiry / reservation status. To do. The individual confirms that the application has been completed with the 23-use ticket acquisition / subsidy application form. In addition, confirmation, correction, and cancellation of the application status will be performed in the same way at a later date.
提携ホテルや提携レストランが運営するホームページへ直接接続できるようにし、ウェブサイトからの予約者に対しては、従来の専用エージェント経由の予約というイメージではなく、直接の顧客として捉えてもらう。ウェブサイトからは、51、53を通して、ウェブサイトからクーポン券などを発行して、利用者のメリットを増大させる。また、提携ホテルや提携レストランも同様に、ウェブサイトを通じて、空き状況の紹介や予約が可能となる。 It will be possible to connect directly to websites operated by partner hotels and restaurants, and make reservations from websites regarded as direct customers rather than the traditional image of reservations via dedicated agents. From the website, coupons and the like are issued from the website through 51 and 53 to increase the user's merit. Similarly, partner hotels and restaurants can also introduce availability and make reservations through the website.
基金、事業所への新規加入の推進サービスとして、55認知度UPのために専用の入り口を用意して、ウェブサイトのメリットを公開する事により、56未加入事業所・一般の方に対して広告宣伝効果によりウェブサイトのピーアールを行う。 As a promotion service for new subscriptions to funds and business establishments, a dedicated entrance is provided to increase awareness of 55, and the benefits of the website are made public. PR of websites through advertising effects.
加入事業所へのソフトウェアのSaaS提供サービスとして、59により事業所が日常的に利用する業務処理システムをウェブサイトから低価格で提供することにより、事業所から厚生年金基金や健康保険組合及び社会保険庁などに提出する適用データなどの情報のデータ連携を強化して、事業所の利便性を増大させるものとする。 As a SaaS provision service for software to participating establishments, by providing a business processing system that is regularly used by establishments at 59 prices at a low price from the website, welfare pension funds, health insurance associations and social insurance agencies from establishments The convenience of the office will be increased by strengthening data linkage of information such as applicable data submitted to
厚生年金基金や企業年金基金が、業務委託しているシステムや独自の機械化処理により、システム構築をしている場合においては、既存の業務処理システムとウェブサイトのデータ連携を58において実現することにより、既存の業務処理システムとウェブサイトの連携強化により、関係者全員の利便性と総合的なシステム構築の安全性を向上させて、団体である厚生年金基金や企業年金又は、加入する事業所の福利厚生施設の充実やウェブサイトのサービス提供の充実により、厚生年金基金や企業年金基金への加入促進と日本の年金制度の維持発展に貢献するものとする。 If the Employees' Pension Fund or the Corporate Pension Fund is constructing a system using a system that has been outsourced or a unique mechanized process, the existing business processing system and website data can be linked at 58. Enhance the convenience of all parties concerned and the safety of comprehensive system construction by strengthening the linkage between the existing business processing system and website, and the welfare pension fund, corporate pension, The enhancement of welfare facilities and the provision of website services will contribute to the promotion of participation in welfare pension funds and corporate pension funds and the maintenance and development of the Japanese pension system.
12・・・団体向けの内容
13・・・事業所向けの内容
14・・・個人向けの内容
15・・・団体、事業所、個人に依存しない全体対象の内容
16・・・個人に向けての集まり
17・・・事業所に向けての集まり
18・・・団体に向けての集まり12 ... Contents for organizations 13 ... Contents for establishments 14 ... Contents for individuals 15 ... Contents for the whole group independent of organizations, establishments and
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