KR101214194B1 - Business automatic method using network - Google Patents

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KR101214194B1
KR101214194B1 KR1020120076248A KR20120076248A KR101214194B1 KR 101214194 B1 KR101214194 B1 KR 101214194B1 KR 1020120076248 A KR1020120076248 A KR 1020120076248A KR 20120076248 A KR20120076248 A KR 20120076248A KR 101214194 B1 KR101214194 B1 KR 101214194B1
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황시형
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Abstract

PURPOSE: An Automatic task method using a network is provided to upload an evidential document and transmit the evidential document to an accounting server in real time, thereby maximizing efficiency in a task. CONSTITUTION: A home page is constructed according to each menu(S610). After classifying users according to each menu, the classified users are registered(S620). A menu user is confirmed(S625). Menus according to each level are displayed(S630). It is determined whether or not an input signal for an approval matter or an account matter is received from a user terminal(S640). A signature image of the user terminal is uploaded and approval is requested(S650). [Reference numerals] (AA) Start; (BB) Accounting contents?; (CC) Completion; (S610) Constructing a home page for each menu related to company work; (S620) Classifying and registering users for each menu corresponding to a position; (S625) User of a corresponding menu?; (S630) Menu display corresponding to a level; (S640) Payment contents?; (S642) Accounting information input; (S644) Documentary evidence storage; (S646) Accounting server transmission; (S650) Sign upload and payment request; (S660) SMS or mail transmission; (S670) Payment approval confirmation and message transmission

Description

네트워크를 이용한 업무 자동화 방법{BUSINESS AUTOMATIC METHOD USING NETWORK}BUSINESS AUTOMATIC METHOD USING NETWORK}

본 발명은 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 메뉴별 홈페이지로 구축하고, 업무의 중요도 및 직급에 따라 메뉴마다 레벨을 부여하여 해당 레벨에 따른 사인을 통해 결재서류에 자동으로 결재가 이루어지게 하며, 지출과 수입의 발생에 따라 차대변을 실시간으로 기재함과 동시에 증빙서류를 업로드하여 회계서버에 전송함으로써, 회사 내 업무 효율의 극대화 및 결재의 신속화를 달성할 수 있는 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for automating work using a network. More specifically, all processes related to a company's work are built on a menu-specific home page, and a level is assigned to each menu according to the importance and rank of the work. Payment is automatically made on the payment documents, and the credit information is uploaded to the accounting server in real time, and the document is uploaded to the accounting server in real time according to the expenditure and income generation. It relates to a task automation method using a network that can achieve.

일반적으로, 일정 규모 이상의 회사에서는 직원들의 업무 수행과 관련된 다양한 자료들이 존재하는 바, 대부분의 회사에서는 공지사항, 사내규정, 회의록 및 업무일정 등에 관련된 업무를 컴퓨터를 통해 처리하고, 처리된 데이터를 데이터베이스화하여 사내 통신망을 통해 열람할 수 있도록 하고 있다.In general, companies over a certain size have various materials related to the performance of their employees. Most companies use the computer to handle the work related to announcements, internal regulations, meeting minutes, and work schedules. It can be viewed through the internal communication network.

아울러, 본사 및 지점들과 같이 여러 장소에 분포해 있는 회사들은 인터넷 통신을 통해 회사 업무와 관련된 사항들을 공유하고 있다.In addition, companies in various locations, such as headquarters and branch offices, share information about their business through Internet communications.

일예로서, 종래의 유무선 인터넷을 기반으로 하는 업무방법이 대한민국 특허공개 제10-2005-0080160호에 개시되어 있다. For example, a conventional business method based on wired and wireless Internet is disclosed in Korean Patent Publication No. 10-2005-0080160.

상기 종래기술에 따른 유무선 인터넷을 기반으로 하는 업무방법은, 클라이언트가 회원등록 후 서버에 접속하여 로그인한 경우 서버는 관리자의 이용료 정책 및 전자금융결재 정책에 따른 클라이언트의 유효회원 인증 여부를 판단하는 단계; 상기 접속한 클라이언트가 유효회원인 것으로 판단되는 경우 서버는 클라이언트가 각 메뉴를 선택하여 이벤트를 이용할 수 있도록 대분류로 고객관리, 사건업무, 일반업무, 영상정보, 기록보관 등의 메뉴로 구성된 클라이언트 전용페이지를 전송하는 단계; 상기 클라이언트가 상기 전용페이지에서 어느 한 메뉴를 선택하여 열람 또는 신규 및 갱신업무를 수행을 위한 각종 이벤트의 요청에 따라 서버는 상기 클라이언트의 상기 각 요청에 따른 그 정보를 제공하거나 각 신규 및 갱신정보를 해당 DB서In the conventional method based on the wired / wireless Internet, the client may determine whether the client authenticates an effective member according to the administrator's fee policy and the electronic financial settlement policy when the client accesses the server after logging in. ; If it is determined that the connected client is an effective member, the server is a client-only page composed of menus such as customer management, case work, general work, video information, and record keeping, such that the client can select each menu to use the event. Transmitting; In response to a request of various events for the client to select a menu from the dedicated page for viewing or to perform a new and updated service, the server provides the information according to each request of the client or provides each new and updated information. DB book

버에 체계적으로 분류하여 저장하는 단계를 포함하여 이루어지며, 더욱 구체적으로, 일반회원이 서버로부터 전용페이지를 제공받은 단계에서 사건업무(대분류)의 소분류 중 '문서작성' 항목을 선택하는 경우 서버는 문서작성 작업을 원활하게 수행할 수 있도록 구성된 페이지를 전송하는 단계; 상기 일반회원이 전용페이지에서 문서작성을 완료하고 저장을 요청(등록 또는 저장 버튼 누름) 하는 경우 서버는 그 작성된 문서를 상기 문서보관(소분류) DB에 체계적으로 분류 저장하는 단계와, 상기 일반회원이 서버로부터 전용페이지를 제공받은 단계에서 사건업무(대분류)의 소분류 중 '문서보관' 항목을 선택하여 특정 문서정보를 요청하는 경우 서버는 그 해당문서를 검색하여 추출하여 상기 일반회원에게 전송하는 단계; 상기 일반회원이 상기 해당문서의 수정을 요청하는 경우 서버는 문서의 수정이 가능하도록 구성된 페이지를 변환하여 전송하는 단계; 상기 일반회원이 상기 페이지에서 문서 수정 등의 작업을 완료하고 수정된 문서의 저장을 요청하는 경우 서버는 상기 갱신된 문서를 사건업무(대분류)의 소분류 중 문서관리 DB에 체계적으로 분류 저장하는 단계를 포함하여 이루어진다.It includes the step of systematically classifying and storing in the server. More specifically, when the general member selects the 'document writing' item among the sub-categories of the case work (large classification) at the stage where the general page is provided with a dedicated page from the server, Transmitting a page configured to smoothly perform a document creation task; When the general member completes the document creation on the dedicated page and requests storage (press the register or the save button), the server systematically classifies and stores the created document in the document storage (small classification) DB, and the general member In the step of receiving a dedicated page from the server, if a specific document information is requested by selecting the 'document storage' item of the sub-category of the case business (main category), the server retrieves the relevant document and transmits it to the general member; When the general member requests to modify the corresponding document, converting and transmitting a page configured to enable modification of the document; When the general member completes a task such as document modification on the page and requests the storage of the modified document, the server systematically classifies and stores the updated document in the document management DB during the sub-classification of the case work (large classification). It is made to include.

대한민국 특허공개 제10-2005-0080160호(명칭 : 유무선 인터넷을 기반으로 하는 업무 시스템 및 그 방법, 출원인 : 정 보현, 공개일 : 2005. 08. 11)Republic of Korea Patent Publication No. 10-2005-0080160 (Name: Wired and wireless Internet-based business system and method, Applicant: Bo-Hyun Jung, Publication Date: August 11, 2005)

그러나, 상기와 같은 종래기술의 일측면에 따른 유무선 인터넷을 기반으로 하는 업무방법은, 회사 내의 전체적인 공지사항, 사내규정, 회의록 및 업무일정과 같이 업무와 관련된 자료들에 대한 메뉴를 구성하여 열람 또는 갱신할 수 있도록 전산화한 것일 뿐, 결재 및 회계 업무 프로세스와 관련된 어떠한 방법도 제공하지 못하는 문제점이 있다.However, the work method based on the wired / wireless internet according to one aspect of the prior art, such as the overall announcement in the company, the company regulations, meeting minutes and work schedules by configuring a menu for the data related to the work or view It is only computerized to be updated, and there is a problem in that it does not provide any method related to payment and accounting business processes.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래기술에 따른 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 그 목적은 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 메뉴별 홈페이지로 구축할 뿐만 아니라, 업무의 중요도 및 직급에 따라 각 메뉴마다 레벨을 부여하여 해당 레벨에 따른 사인을 통해 결재서류에 자동으로 결재가 이루어지게 하는 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 제공하는 것이다.Accordingly, the present invention is to solve the problems according to the prior art as described above, the purpose of which is not only to build all the processes related to the company's work as a menu home page, but also the level of each menu according to the importance and rank of the work It provides a method of automating work using a network that allows payment to be automatically made to payment documents through signing according to the level.

또한, 본 발명의 다른 목적은, 회사 운영과 관련된 지출과 수입의 발생에 따라 차대변을 실시간으로 기재함과 동시에 영수증과 같은 증빙서류를 업로드하여 회계서버에 실시간으로 전송할 수 있는 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 제공하는 것이다.In addition, another object of the present invention is to automate the work using a network that can be recorded in real time in accordance with the generation of expenses and income related to the operation of the company, and at the same time uploading evidence such as receipts to the accounting server in real time To provide a way.

상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법은, (A) 통합관리서버(300)가 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 레벨에 따라 활용할 수 있도록 메뉴별 홈페이지를 구축하는 단계(S610); (B) 통합관리서버(300)가 사용자 단말기(100)를 통해 해당 단말기 사용자의 인적사항, 연락처, 직책, 아이디(ID), 패스워드(PW) 및 사인 이미지를 접수하고, 직급에 따라 각 메뉴별 사용자를 분류한 후 등록하는 단계(S620); (C) 사용자 단말기(100)의 레벨에 따른 로그인 시, 통합관리서버(300)가 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 대응되는 메뉴를 사용할 수 있는 사용자인지의 여부를 판단(S625)한 후 각 레벨에 따른 메뉴를 디스플레이하는 단계(630); (D) 통합관리서버(300)가 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 따른 메뉴 중, 사용자 단말기(100)로부터 결재 사항 또는 회계 사항에 대한 입력신호가 있는지의 여부를 판단하는 단계(S640); (E1) 상기 (D) 단계의 판단 결과, 결재 사항에 대한 입력신호가 있으면, 통합관리서버(300)가 사인 DB(430) 및 매칭 DB(450)를 통해 해당 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 업로드하여 결재를 요청하는 단계(S650) 및 (F) 통합관리서버(300)가 상급 결재자 사용자 단말기(100)의 로그인에 따라 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 결재 란에 첨부시킴으로써 결재 승인을 확인시키고 하급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 메시지를 전송하여, 결재 사항이 신속히 이루어질 수 있게 하는 단계(S670)를 포함한다.Work automation method using the network according to the present invention for achieving the above object, (A) step of building a homepage for each menu so that the integrated management server 300 can utilize all processes related to the work in the company according to the level (S610); (B) the integrated management server 300 receives the personal information, contact information, job title, ID (ID), password (PW) and sign image of the user of the terminal through the user terminal 100, and for each menu according to the rank Classifying and registering a user (S620); (C) When logging in according to the level of the user terminal 100, the integrated management server 300 determines whether the user can use the menu corresponding to each level (PACIFIC1 ~ PACIFIC4) (S625) and then each level Displaying (630) a menu according to the method; (D) the integrated management server 300 determines whether there is an input signal for payment matters or accounting matters from the user terminal 100 among menus according to each level (PACIFIC1 to PACIFIC4) (S640); (E1) As a result of the determination of step (D), if there is an input signal for the payment item, the integrated management server 300 uses the ID of the corresponding user terminal 100 through the sign DB 430 and the matching DB 450. Uploading a sign image corresponding to the password request for payment (S650) and (F) the integrated management server 300 is a sign image corresponding to the ID and password according to the login of the advanced payment user terminal (100) By confirming the approval of the payment by attaching to the lower number of payments by sending a message to the phone number or E-mail, and the payment matters can be made quickly (S670).

바람직하게는, (G) 상기 (D) 단계의 판단 결과, 회계 사항에 대한 입력신호이면, 통합관리서버(300)가 회계 담당자의 사용자 단말기(100)로부터 지출과 수입의 발생에 따른 차대변 정보를 실시간으로 입력받는 단계(S642); (H) 통합관리서버(300)가 상기 지출과 수입의 발생에 따른 영수증과 같은 증빙서류를 사용자 단말기(100)로부터 접수한 후 영수증 DB(440)에 저장하는 단계(S644) 및 (I) 통합관리서버(300)가 상기 (G) 단계를 통해 입력받은 차대변 정보와, 상기 (H) 단계를 통해 접수한 영수증과 같은 증빙서류를 회계서버(500)에 전송함으로써 회계처리가 이루어질 수 있게 하는 단계(S646)를 더 포함한다.Preferably, (G) if the determination result of the step (D), if the input signal for the accounting matters, the integrated management server 300, the credit information according to the generation of expenses and income from the user terminal 100 of the accounting manager; Receiving the input in real time (S642); (H) step (S644) and (I) the integrated management server 300 receives the documentary evidence such as the receipt according to the occurrence of the expenditure and income from the user terminal 100 and stores in the receipt DB (440) (S644) The management server 300 transmits the debit information received through the step (G) and documentary evidence such as a receipt received through the step (H) to the accounting server 500 so that the accounting process can be performed. Step S646 further includes.

더 바람직하게는, (E2) 상기 (E1) 단계의 결재 요청 단계(S650)와 동시에 통합관리서버(300)가 결재 요청 사용자 단말기(100)로부터 입력되는 상급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 결재 요청 메시지를 전송하여 결재가 신속히 이루어질 수 있게 하는 단계(S660)를 더 포함한다.More preferably, (E2) at the same time as the payment request step (S650) of the step (E1), the integrated management server 300 is settled by the telephone number or E-mail of the advanced paymentter inputted from the payment request user terminal 100 The method further includes a step S660 of transmitting a request message so that payment can be made quickly.

여기서, 상기 통합관리서버(300)는 사용자 단말기(100) 사용자의 직급, 아이디 및 패스워드, 사인 이미지를 매칭시켜 매칭 DB(450)에 저장하는 것이 바람직하다.Here, the integrated management server 300 preferably matches the job title, ID and password, sign image of the user of the user terminal 100 and stores the matching image in the matching 450.

또한, 상기 통합관리서버(300)는 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 따른 직급에 따라 홈페이지 메뉴의 활용 권한을 다르게 부여하는 것이 바람직하다.In addition, the integrated management server 300 preferably grants the right to use the homepage menu according to the position according to the ID and password of the user terminal 100.

본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 따르면, 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 메뉴별 홈페이지로 구축하고, 업무의 중요도 및 직급에 따라 각 메뉴마다 레벨을 부여하여 해당 레벨에 따른 사인을 통해 결재서류에 자동으로 결재가 이루어지게 하며, 회사 운영과 관련된 지출과 수입의 발생에 따라 차대변을 실시간으로 기재함과 동시에 영수증과 같은 증빙서류를 업로드하여 회계서버에 실시간으로 전송함으로써, 회사 내 업무의 효율을 극대화할 수 있을 뿐만 아니라 결재의 신속화를 달성할 수 있다.According to the business automation method using the network according to the present invention, all processes related to the work in the company to build a homepage for each menu, the level is assigned to each menu according to the importance and rank of the work and approved through the sign according to the corresponding level Payment is automatically made on the documents, and in accordance with the company's expenses and income incurred in real-time, the debit is written in real time, and uploading documents such as receipts and sending them to the accounting server in real time, Not only can the efficiency be maximized, but the payment can be accelerated.

상기 목적 외에 본 발명의 다른 목적 및 이점들은 첨부한 도면을 참조한 실시 예에 대한 상세한 설명을 통하여 명백하게 드러나게 될 것이다.Other objects and advantages of the present invention in addition to the above object will be apparent from the detailed description of the embodiments with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 적용되는 시스템을 나타내는 도면.
도 2는 도 1의 구성을 구체적으로 나타내는 도면.
도 3은 본 발명에 적용되는 회사 업무관련 홈페이지의 로그인 창의 일예를 나타내는 도면.
도 4 및 도 5는 본 발명에 적용되는 제 1 레벨(PACIFIC1)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면.
도 6 내지 도 8은 본 발명에 적용되는 제 2 레벨(PACIFIC2)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면.
도 9 및 도 10은 본 발명에 적용되는 제 3 레벨(PACIFIC3)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면.
도 11 내지 도 13은 본 발명에 적용되는 제 4 레벨(PACIFIC4)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면.
도 14 및 도 15는 본 발명에 적용되는 결재 및 사인 첨부의 일예를 나타내는 도면.
도 16은 본 발명에 적용되는 결재의 다른 예를 나타내는 도면.
도 17은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 나타내는 순서도.1 is a diagram illustrating a system applied to a method for automating business using a network according to the present invention.
2 is a view showing in detail the configuration of FIG.
Figure 3 is a view showing an example of the login window of the company work-related homepage applied to the present invention.
4 and 5 are diagrams showing an example of a menu of the first level PACIFIC1 applied to the present invention.
6 to 8 are diagrams showing an example of a menu of the second level (PACIFIC2) applied to the present invention.
9 and 10 are diagrams showing an example of a menu of the third level (PACIFIC3) applied to the present invention.
11 to 13 are diagrams showing an example of a menu of the fourth level PACIFIC4 applied to the present invention.
14 and 15 are views showing an example of the payment and signing applied to the present invention.
16 is a view showing another example of the payment applied to the present invention.
17 is a flowchart illustrating a task automation method using a network according to the present invention.

이하, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. Hereinafter, a preferred embodiment of a business automation method using a network according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

먼저, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 적용되는 시스템을 설명한다.First, a system applied to a method for automating business using a network according to the present invention will be described.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법에 적용되는 시스템을 나타내는 도면이고, 도 2는 도 1의 구성을 구체적으로 나타내는 도면이다.FIG. 1 is a diagram illustrating a system applied to a business automation method using a network according to the present invention, and FIG. 2 is a diagram illustrating the configuration of FIG. 1 in detail.

또한, 도 3은 본 발명에 적용되는 회사 업무관련 홈페이지의 로그인 창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 4 및 도 5는 본 발명에 적용되는 제 1 레벨(PACIFIC1)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면이며, 도 6 내지 도 8은 본 발명에 적용되는 제 2 레벨(PACIFIC2)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면이고, 도 9 및 도 10은 본 발명에 적용되는 제 3 레벨(PACIFIC3)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면이며, 도 11 내지 도 13은 본 발명에 적용되는 제 4 레벨(PACIFIC4)의 메뉴의 일예를 나타내는 도면이다.3 is a diagram illustrating an example of a login window of a company-related homepage applied to the present invention, and FIGS. 4 and 5 are diagrams illustrating an example of a menu of the first level PACIFIC1 applied to the present invention. 6 to 8 are diagrams showing an example of a menu of the second level (PACIFIC2) applied to the present invention, Figures 9 and 10 are views showing an example of a menu of the third level (PACIFIC3) applied to the present invention. 11 to 13 are diagrams showing an example of a menu of the fourth level PACIFIC4 applied to the present invention.

또한, 도 14 및 도 15는 본 발명에 적용되는 결재 및 사인 첨부의 일예를 나타내는 도면이고, 도 16은 본 발명에 적용되는 결재의 다른 예를 나타내는 도면이다.14 and 15 are diagrams showing an example of a payment and a sign applied to the present invention, and FIG. 16 is a diagram showing another example of the payment applied to the present invention.

도 1 및 도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명에 적용되는 시스템은, 사용자 단말기(100), 네트워크(200), 통합관리서버(300), DB 서버(400) 및 회계서버(500)를 포함한다.As shown in Figure 1 and 2, the system applied to the present invention, the user terminal 100, the network 200, integrated management server 300, DB server 400 and accounting server 500 do.

상기 사용자 단말기(100)는 상기 통합관리서버(300)로부터 제공되는 회사 내의 업무와 관련된 각종 메뉴를 활용하고, 해당 레벨에 따른 결재를 수행하며, 수입과 지출에 따른 차대변을 기재함과 동시에 영수증과 같은 증빙서류를 업로드하는 수단으로서, 네트워크(200)를 통해 통합관리서버(300)와 정보를 교환하기 위한 인터페이스부(110), 사용자로부터 업무와 관련된 각종 정보를 확인하기 위한 키워드, 아이디와 패스워드, 해당 사용자가 자필 서명한 사인(sign) 이미지 및 영수증과 같은 증빙서류 등을 입력하는 입력부(130), 상기 통합관리서버(300)로부터 제공되는 업무와 관련된 각종 정보, 예를 들어 사규집, 회의록, 업무일지 및 결재 정보 등을 디스플레이함과 동시에 그 결과물을 출력하는 출력부(150), 상기 사용자 단말기(100)를 운영하기 위한 운영정보와 각종 소프트웨어 등이 저장되어 있는 저장부(170) 및 상기 각 부(110, 130, 150 및 170)의 기능을 제어하는 제어부(190)로 구성된다.The user terminal 100 utilizes a variety of menus related to work in the company provided from the integrated management server 300, performs payment according to the corresponding level, and writes a debit according to income and expenses and at the same time a receipt As a means for uploading the document, such as, the interface unit 110 for exchanging information with the integrated management server 300 through the network 200, keywords, ID and password for confirming a variety of information related to the work from the user , Input unit 130 for inputting supporting documents such as sign image and receipt signed by the corresponding user, various information related to the work provided from the integrated management server 300, for example, the regulations, meeting minutes, An output unit 150 for displaying a work journal and payment information and outputting the result, and operational information for operating the user terminal 100; The controller 170 stores various software and the like, and a controller 190 for controlling the functions of the units 110, 130, 150, and 170.

이때, 상기 인터페이스부(110)는 상기 사용자 단말기(100)와 통합관리서버(300) 간에 데이터 송수신시 요구되는 다수의 통신 프로토콜을 지원함과 동시에 IP 패킷과 이더넷 패킷 상호간의 패킷 변환을 수행하는 수단으로서, 후술하는 통합관리서버(300)의 인터페이스부(310)도 동일하다.In this case, the interface unit 110 supports a plurality of communication protocols required for data transmission and reception between the user terminal 100 and the integrated management server 300 as a means for performing packet conversion between IP packets and Ethernet packets. Also, the interface unit 310 of the integrated management server 300 to be described later is the same.

또한, 입력부(130)는 도면에 도시하지는 않았지만 키보드, 마우스 및 스캐너 등을 포함하고 출력부(150)는 프린터 등을 포함하는 것으로서, 후술하는 통합관리서버(300)의 입력부(330) 및 출력부(350)도 동일하다.In addition, although not shown in the drawings, the input unit 130 includes a keyboard, a mouse, a scanner, and the like, and the output unit 150 includes a printer and the like. The input unit 330 and the output unit of the integrated management server 300 to be described later. The same is true for 350.

상기 네트워크(200)는 통신 가능한 각종 기기를 통하여 유선으로 접속할 수 있는 TCP/IP 프로토콜과 무선으로 접속할 수 있는 WAP 프로토콜 등의 무선 인터넷망을 포함한다.The network 200 includes a wireless Internet network such as a TCP / IP protocol that can be connected by wire through various communication devices and a WAP protocol that can be wirelessly connected.

한편, 상기 통합관리서버(300)는 상기 사용자 단말기(100)의 요청에 따라 회사 내의 업무와 관련된 각종 정보 등을 제공하는 수단으로서, 네트워크(200)를 통해 상기 사용자 단말기(100)와 정보를 교환하기 위한 인터페이스부(310), 상기 사용자 단말기(100)로부터의 요청 신호 및 통합관리서버(300)의 회사 내 업무와 관련된 업데이트 정보를 입력하는 입력부(330), 각종 업무 관련 정보를 입력할 수 있는 입력화면 및 각종 화면을 디스플레이하는 출력부(350), 상기 통합관리서버(300)를 운영하기 위한 운영정보 및 각종 프로그램이 저장되어 있는 저장부(370) 및 상기 각 부(310, 330, 350 및 370)의 기능을 제어하여, 각종 업무 관련 정보와 결재 승인 정보를 사용자 단말기(100)에 제공함과 동시에 상기 사용자 단말기(100)로부터 입력되는 수입과 지출에 따른 차대변 정보 및 영수증과 같은 증빙서류를 회계서버(500)로 전송하게 하는 제어부(390)로 구성된다.On the other hand, the integrated management server 300 is a means for providing a variety of information related to the work in the company in accordance with the request of the user terminal 100, and exchanges information with the user terminal 100 through the network 200 The interface unit 310 for inputting, the input unit 330 for inputting the request signal from the user terminal 100 and the update information related to the work in the company of the integrated management server 300, which can input various work-related information An output unit 350 for displaying an input screen and various screens, a storage unit 370 for storing operation information and various programs for operating the integrated management server 300, and the respective units 310, 330, 350 and By controlling the function of the control unit 370, various credit related information and payment approval information are provided to the user terminal 100, and loan credit information according to income and expenses input from the user terminal 100 and It consists of the documents, such as water vapor to a control unit 390 that transmits to the accounting server 500.

한편, 상기 회계서버(500)는 상기 사용자 단말기(100)를 통해 제공되는 차대변 정보 및 영수증과 같은 증빙서류를 접수한 후 처리하는 수단으로서, 회계사무소 또는 자체 회사 내의 회계팀에 구축될 수 있다.On the other hand, the accounting server 500 is a means for processing after receiving documentary evidence such as credit information and receipts provided through the user terminal 100, can be built in the accounting office or accounting team in its own company. .

여기서, 상기 사용자 단말기(100) 및 통합관리서버(300)는 통신 가능한 컴퓨터 장치로서, 웹 내용을 디스플레이할 수 있는 인터넷 브라우저를 가지고 있고, 데스크 탑 컴퓨터, 노트북 등과 같은 개인용 컴퓨터 등을 포함하며, 최소한 window98 이상의 운영체제, pentium 급 이상의 CPU, 64Mb 이상의 메모리 등을 포함하는 것이 바람직하다.Here, the user terminal 100 and the integrated management server 300 as a computer device capable of communication, having an Internet browser capable of displaying web content, and includes a personal computer such as a desktop computer, a laptop, and the like, at least It is recommended to include Windows98 or higher operating system, pentium or higher CPU, 64Mb or more memory.

또한, 상기 사용자 단말기(100)는 상술한 컴퓨터 장치로서 설명하고 있지만, 상기 통합관리서버(300)로부터 제공되는 회사 내 업무관련 홈페이지를 활용하고 해당 담당자의 사인을 통해 결재를 확인시킬 수 있기만 하면, 무선 인터넷 통신이 가능한 스마트폰과 같은 모바일 전화 및 PDA(Personal Digital Assistant) 등을 포함한다.In addition, the user terminal 100 is described as the above-described computer device, but as long as the user can utilize the home-related homepage provided by the integrated management server 300 and confirm the payment through the signature of the person in charge, It includes a mobile phone such as a smart phone capable of wireless Internet communication and a personal digital assistant (PDA).

한편, 상기 DB 서버(400)는 상기 통합관리서버(300)를 통해 업무와 관련된 각종 정보, 예를 들어 사규집, 회의록, 업무일지, 결재 서류, 사인 이미지 및 영수증과 같은 회계 증빙서류 등을 저장하고 있는 데이터베이스로서, 사용자 DB(410), 레벨 DB(420), 사인(sign) DB(430), 영수증 DB(440) 및 매칭 DB(450)를 포함한다.On the other hand, the DB server 400 stores a variety of information related to the job, for example through the integrated management server 300, for example, accounting documents, meeting minutes, work journals, payment documents, signing images and accounting documents such as receipts, etc. The database includes a user DB 410, a level DB 420, a sign DB 430, a receipt DB 440, and a matching DB 450.

구체적으로, 상기 사용자 DB(410)는 사용자 단말기(100)를 사용하는 해당 담당자의 이름과 주민등록번호와 같은 인적사항, 전화번호와 E-mail 등의 연락처, 직책, 아이디(ID)와 패스워드(PW) 등의 사용자 정보를 저장한다.Specifically, the user DB 410 is a personal information such as the name and resident registration number of the person in charge of using the user terminal 100, contact information such as phone number and E-mail, job title, ID (ID) and password (PW) To store user information.

레벨 DB(420)는 사용자 단말기(100)를 사용하는 담당자의 직책에 따른 레벨과, 각종 메뉴에 대하여 검색, 수정 및 결재 서류를 올릴 수 있는 등급을 세팅한 후 분류하여 저장한다.The level DB 420 sets the level according to the position of the person in charge of using the user terminal 100 and the grade for uploading, searching, correcting, and paying documents for various menus, and stores them.

예를 들어, 도 3에 도시된 바와 같이, 회사 업무관련 홈페이지에 아이디 및 패스워드를 입력한 후 로그인(log in)시 상기 사용자 DB(410)에 저장된 직책이나 직급별로 분류된 레벨에 따라 로그인이 이루어지며, 제 1 레벨인 'PACIFIC1'은 도 4 및 도 5에 도시된 바와 같이, 직책에 상관없이 회사 내 모든 직원이 활용할 수 있도록 사규집, 회의록, 단체협약, 교육, 등급심사, 공고란 및 인사관리 등의 메뉴와 그 하위 메뉴로 구성되고, 제 2 레벨인 'PACIFIC2'는 도 6 내지 도 8에 도시된 바와 같이, 회사 내 중요 업무와 관련된 보고 및 결재 권한이 있는 주임 ~ 대표이사와 같은 직책이 있는 직원이 활용할 수 있도록 업무일지, 대표이사, 영업과, 관리과 및 품의란 등의 메뉴와 그 하위 메뉴로 구성되며, 제 3 레벨인 'PACIFIC3'은 도 9 및 도 10에 도시된 바와 같이, 예약 관련 담당자가 활용할 수 있도록 판촉지침, 고객란 및 케샤 등의 메뉴와 그 하위 메뉴로 구성되고, 제 4 레벨인 'PACIFIC4'는 도 11 내지 도 13에 도시된 바와 같이, 회계 관련 담당자가 활용할 수 있도록 고정비용지출, 비서실, 자금관리 및 거래처 관리 등의 메뉴와 그 하위 메뉴 그리고 수입과 지출에 따른 차대변 입력란으로 구성된다.For example, as shown in Figure 3, after entering the ID and password on the company work-related homepage, the login is made according to the level classified by job title or position stored in the user DB (410) at the time of login (log in) As shown in Figs. 4 and 5, the first level 'PACIFIC1' is a collection of regulations, minutes, collective agreements, training, grading, announcements and personnel management, so that all employees within the company can use them regardless of their position. The second level 'PACIFIC2' is composed of the menu and sub-menus of FIG. 6 to FIG. It is composed of menus such as journal, CEO, sales department, management department and politeness column and its submenus for employees to use. The third level, 'PACIFIC3', is shown in FIG. 9 and FIG. charge It consists of menus such as promotion guideline, customer column, and Kesha and its sub-menus for self-use, and the fourth level, 'PACIFIC4', is shown in Figs. It also consists of menus such as secretaries' offices, money management and account management, and submenus, and credit input fields based on income and expenses.

사인(sign) DB(430)는 사용자 단말기(100)를 사용하는 직원들 각자가 자필 서명한 사인 이미지들을 저장하는 데이터베이스로서, 예를 들어 도 14에 도시된 바와 같이 해당 결재 서류의 상단에 있는 "결재" 버튼을 선택함으로써, 해당 담당자의 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인이 도 15에 도시된 바와 같이 자동으로 첨부되도록 구비되며, 다른 예로서 도 16에 도시된 바와 같이 중간 결재자 없이 최종 결재자만의 결재만 필요한 경우에는 사인 이미지의 첨부없이 해당 결재 사항의 하위에 '확인' 사항만으로도 결재가 이루어진 것으로 한다.Sign DB (430) is a database for storing the sign images signed by each of the employees using the user terminal 100, for example, as shown in Figure 14 " By selecting the "approval" button, the sign corresponding to the ID and password of the person in charge is provided to be automatically attached as shown in Figure 15, as another example, as shown in Figure 16 only the final payment of the final payment without the middle payment If it is necessary, the payment will be made only by 'confirmation' at the bottom of the payment item without attaching a sign image.

이때, 결재가 신속히 이루어져야 되는 경우에는 도 15에 도시된 바와 같이 해당 결재 서류의 하단에 있는 전화번호 입력 또는 E-mail 입력란에 상급 결재자의 전화번호나 E-mail 어드레스를 입력한 후 전송함으로써 보다 신속한 결재가 이루어지게 한다.At this time, if the payment is to be made quickly, as shown in Figure 15, the phone number or e-mail address of the senior settlement in the input phone number or E-mail input box at the bottom of the payment documents, and then sent faster Allow payment to be made.

영수증 DB(440)는 회사의 업무와 관련된 지출과 수입의 발생에 따른 영수증과 같은 증빙서류가 사용자 단말기(100)를 통해 업로드되면 이를 저장하는 데이터베이스로서, 예를 들어 도 11 및 도 12에 도시된 바와 같이 사용자 단말기(100)가 스캐너를 통해 스캔한 영수증을 첨부파일 업로드(Upload)를 통해 일자별로 정리하여 저장(S)한 후 회계서버(500)에 차대변 데이터와 함께 일괄적으로 전송할 수 있다.Receipt DB (440) is a database that stores the document, such as a receipt in accordance with the occurrence of expenses and income related to the company's business is uploaded through the user terminal 100, for example, shown in Figures 11 and 12 As described above, the user terminal 100 may store and store the receipts scanned through the scanner by date by uploading attachments (Upload) together with the debit data to the accounting server 500 in a batch. .

매칭 DB(450)는 해당 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 대응하는 사인, 전화번호 및 E-mail을 매칭시킴과 동시에, 도 14 및 도 15에 도시된 바와 같이 결재 서류의 "결재" 란을 선택하면 자동으로 해당 담당자의 사인이 자동으로 첨부되도록 하고, 전화번호 또는 E-mail 어드레스를 입력한 후 '전송' 버튼을 클릭하면 예를 들어 "긴급 결재 요청"이나 "결재 사항이 있습니다"와 같은 메시지가 상급 결재자의 모바일이나 메일로 자동 전송될 수 있도록 구비된다.The matching DB 450 matches the sign, telephone number and E-mail corresponding to the ID and password of the corresponding user terminal 100, and at the same time, the "Payment" column of the payment document as shown in FIGS. 14 and 15. If you select, the signature of the person in charge is automatically attached, enter a phone number or e-mail address, and click the 'Send' button, for example, "Emergency payment request" or "I have payment". The same message is provided so that it can be automatically sent to the mobile payment or mail of the senior settlement.

한편, 이하에서는 도 17을 참조하여, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 상세하게 설명하기로 한다.On the other hand, with reference to Figure 17, it will be described in detail the task automation method using a network according to the present invention.

도 17은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 나타내는 순서도이다.17 is a flowchart illustrating a task automation method using a network according to the present invention.

먼저, 통합관리서버(300)는 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 직급 레벨에 따라 활용할 수 있도록 메뉴별 홈페이지를 구축한다(S610).First, the integrated management server 300 builds a menu home page so that all processes related to the company's work can be utilized according to the job level (S610).

다음에, 통합관리서버(300)는 사용자 단말기(100)를 통해 해당 단말기 사용자의 이름과 주민등록번호와 같은 인적사항, 전화번호와 E-mail 등의 연락처, 직책, 아이디(ID), 패스워드(PW) 및 사인 이미지 등의 사용자 정보를 접수하고, 직급에 따라 각 메뉴별 사용자를 분류한 후 등록한다(S620).Next, the integrated management server 300 through the user terminal 100, personal information such as the user's name and resident registration number, phone number and contact information such as e-mail, job title, ID (ID), password (PW) And receiving user information such as a sign image, and classifying and registering a user for each menu according to the rank (S620).

이때, 통합관리서버(300)는 매칭 DB(450)를 통해 사용자 단말기(100) 사용자의 직급, 아이디 및 패스워드, 사인 이미지, 전화번호 및 E-mail을 매칭시킴으로써, 해당 사용자 단말기(100)의 아이디와 패스워드를 통한 로그인 후 결재, SMS 또는 E-mail 전송시 해당 사용자를 확인할 수 있도록 한다.At this time, the integrated management server 300 by matching the job title, ID and password, sign image, phone number and E-mail of the user of the user terminal 100 through the matching DB 450, the ID of the corresponding user terminal 100 After logging in with and password, you can check the user when payment, SMS or E-mail is sent.

이후, 사용자 단말기(100)의 레벨에 따른 로그인 시, 통합관리서버(300)는 예를 들어 제 1 레벨(PACIFIC1) 내지 제 4 레벨(PACIFIC4)에 대한 메뉴 중, 메뉴를 사용할 수 있는 사용자인지의 여부를 판단(S625)한 후, 각 레벨에 따른 메뉴를 활용할 수 있도록 디스플레이한다(630).Subsequently, when logging in according to the level of the user terminal 100, the integrated management server 300, for example, among the menus for the first level (PACIFIC1) to the fourth level (PACIFIC4), whether the user can use the menu After determining whether or not (S625), and displays so as to utilize the menu according to each level (630).

이때, 통합관리서버(300)는 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 따른 메뉴 중, 사용자 단말기(100)로부터 예를 들어 결재 사항 또는 회계 사항에 대한 입력신호가 있는지의 여부를 판단한다(S640).At this time, the integrated management server 300 determines whether there is an input signal for payment matters or accounting matters, for example, from the user terminal 100 among menus according to each level (PACIFIC1 to PACIFIC4) (S640).

상기 S640 단계의 판단 결과, 결재 사항에 대한 입력신호가 있으면, 통합관리서버(300)는 사인 DB(430) 및 매칭 DB(450)를 통해 해당 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 업로드하여 결재를 요청한다(S650).As a result of the determination in step S640, if there is an input signal for the payment item, the integrated management server 300 signs corresponding to the ID and password of the corresponding user terminal 100 through the sign DB 430 and the matching DB 450. Upload the image to request the payment (S650).

그리고, 상기 결재 요청 단계(S650)와 동시에 통합관리서버(300)는 결재 요청 사용자 단말기(100)로부터 입력되는 상급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 예를 들어 "결재 있음" 등과 같은 SMS 문자 또는 메일 메시지를 전송하여, 상급 결재자의 결재가 신속히 이루어질 수 있게 한다(S660).At the same time as the payment request step (S650), the integrated management server 300 is an SMS text message such as, for example, "there is payment" such as the phone number or E-mail of the senior payment input from the payment request user terminal 100 or By sending a mail message, the payment of the senior settlement can be made quickly (S660).

이때, 상급 결재자의 사용자 단말기(100)의 결재 승인시도 마찬가지로, 통합관리서버(300)는 상급 결재자 사용자 단말기(100)의 로그인에 따라 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 결재 란에 첨부시킴으로써 결재 승인을 확인시키며, 하급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 예를 들어 "결재 승인 완료" 등과 같은 SMS 문자 또는 메일 메시지를 전송하여, 결재 사항이 신속히 이루어질 수 있게 한다(S670).At this time, when the approval of the approval of the user terminal 100 of the upper payer, the integrated management server 300 is approved by adding a sign image corresponding to the ID and password to the payment column according to the login of the upper payer user terminal 100. Confirmation, by sending an SMS text message or a mail message, such as, for example, "payment approval completed" to the phone number or e-mail of the lower payment, so that payment can be made quickly (S670).

한편, 상기 S640 단계의 판단 결과, 회계 사항에 대한 입력신호이면, 통합관리서버(300)는 회계 담당자의 사용자 단말기(100)로부터 지출과 수입의 발생에 따른 차대변 정보를 실시간으로 입력받는다(S642).On the other hand, if the determination result of the step S640, if the input signal for the accounting matters, the integrated management server 300 receives in real time the debit information in accordance with the generation of expenses and income from the user terminal 100 of the accounting manager (S642). ).

또한, 통합관리서버(300)는 지출과 수입의 발생에 따른 영수증과 같은 증빙서류를 사용자 단말기(100)로부터 접수한 후 영수증 DB(440)에 저장한다(S644).In addition, the integrated management server 300 receives the document, such as a receipt according to the generation of expenses and income from the user terminal 100 and stores in the receipt DB (440) (S644).

이후, 통합관리서버(300)는 상기 S642 단계를 통해 입력받은 차대변 정보와 S644 단계를 통해 접수한 영수증과 같은 증빙서류를 회계서버(500)에 전송함으로써 회계처리가 이루어질 수 있게 한다(S646).Thereafter, the integrated management server 300 allows the accounting processing to be performed by transmitting documentary information such as the debit information received through the S642 and the receipt received through the S644 to the accounting server 500 (S646). .

이상에서는 본 발명의 일실시예에 따라 본 발명을 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 변경 및 변형한 것도 본 발명에 속함은 당연하다.While the present invention has been described in connection with what is presently considered to be practical exemplary embodiments, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed embodiments, but, on the contrary, Of course.

즉, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. That is, the business automation method using the network according to the present invention can be embodied as computer readable codes on a computer readable recording medium. A computer-readable recording medium includes all kinds of recording apparatuses in which data that can be read by a computer system is stored.

상기 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 인터넷을 통한 전송과 같이 캐리어 웨이브의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.Examples of the computer-readable recording medium include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, optical data storage device, and the like, and may also be implemented in the form of a carrier wave such as transmission over the Internet. . In addition, the computer-readable recording medium may be distributed over network-connected computer systems so that computer readable codes can be stored and executed in a distributed manner.

100 : 사용자 단말기 110, 310 : 인터페이스부
130, 330 : 입력부 150, 350 : 출력부
170, 370 : 저장부 190, 390 : 제어부
200 : 네트워크 300 : 통합관리서버
400 : DB 서버 500 : 회계서버100: user terminal 110, 310: interface unit
130, 330: input unit 150, 350: output unit
170, 370: storage unit 190, 390: control unit
200: network 300: integrated management server
400: DB server 500: Accounting server

Claims (5)

사용자 단말기(100), 통합관리서버(300), DB 서버(400) 및 회계서버(500)를 포함하고, 네트워크를 이용하여 업무를 자동화하는 방법으로서,
상기 사용자 단말기(100)는 네트워크(200)를 통해 상기 통합관리서버(300)로부터 제공되는 회사 내의 업무에 관한 메뉴들을 활용하고, 레벨에 따른 결재를 수행하며, 수입과 지출에 따른 차대변을 기재함과 동시에 영수증과 같은 증빙서류를 업로드하는 수단이되, 네트워크(200)를 통해 통합관리서버(300)와 정보를 교환하기 위한 인터페이스부(110), 업무와 관련된 각종 정보를 확인하기 위한 키워드, 아이디와 패스워드, 사인(sign) 이미지 및 영수증과 같은 증빙서류를 입력하는 입력부(130), 상기 통합관리서버(300)로부터 제공되는 업무와 관련된 각종 정보를 디스플레이함과 동시에 그 결과물을 출력하는 출력부(150), 상기 사용자 단말기(100)를 운영하기 위한 운영정보 및 소프트웨어가 저장되어 있는 저장부(170) 및 상기 인터페이스부(110), 입력부(130), 출력부(150) 및 저장부(170)의 기능을 제어하는 제어부(190)로 구성되고,
상기 통합관리서버(300)는 상기 사용자 단말기(100)의 요청에 따라 회사 내의 업무와 관련된 정보를 제공하는 수단으로서, 네트워크(200)를 통해 상기 사용자 단말기(100)와 정보를 교환하기 위한 인터페이스부(310), 상기 사용자 단말기(100)로부터의 요청 신호 및 통합관리서버(300)의 회사 내 업무와 관련된 업데이트 정보를 입력하는 입력부(330), 업무 관련 정보를 입력 및 확인할 수 있는 화면을 디스플레이하는 출력부(350), 상기 통합관리서버(300)를 운영하기 위한 운영정보 및 프로그램이 저장되어 있는 저장부(370) 및 상기 인터페이스부(310), 입력부(330), 출력부(350) 및 저장부(370)의 기능을 제어하여, 업무 관련 정보와 결재 승인 정보를 사용자 단말기(100)에 제공함과 동시에 상기 사용자 단말기(100)로부터 입력되는 수입과 지출에 따른 차대변 정보 및 영수증과 같은 증빙서류를 회계서버(500)로 전송하게 하는 제어부(390)로 구성되며,
상기 회계서버(500)는 상기 사용자 단말기(100)를 통해 제공되는 차대변 정보 및 영수증과 같은 증빙서류를 접수한 후 처리하는 수단이고,
상기 DB 서버(400)는 상기 통합관리서버(300)를 통해 업무와 관련된 사규집, 회의록, 업무일지, 결재 서류, 사인 이미지 및 영수증과 같은 회계 증빙서류를 저장하고 있는 데이터베이스이되, 사용자 단말기(100)를 사용하는 각 담당자의 인적사항, 연락처, 직책, 아이디(ID)와 패스워드(PW)와 같은 사용자 정보를 저장하는 사용자 DB(410)와, 사용자 단말기(100)를 사용하는 담당자의 직책에 따른 레벨과, 각종 메뉴에 대하여 검색, 수정 및 결재 서류를 올릴 수 있는 등급을 세팅한 후 분류하여 저장하는 레벨 DB(420)와, 사용자 단말기(100)를 사용하는 직원들 각자가 자필 서명한 사인 이미지들을 저장하는 사인(sign) DB(430)와, 회사의 업무와 관련된 지출과 수입의 발생에 따른 영수증과 같은 증빙서류가 사용자 단말기(100)를 통해 업로드되면 이를 저장하는 영수증 DB(440)와, 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 대응하는 사인, 전화번호 및 E-mail을 매칭시켜 저장하는 매칭 DB(450)로 구성되되,
(A) 통합관리서버(300)가 회사 내 업무와 관련된 모든 프로세스들을 레벨에 따라 활용할 수 있도록 메뉴별 홈페이지를 구축하는 단계(S610);
(B) 통합관리서버(300)가 사용자 단말기(100)를 통해 해당 단말기 사용자의 인적사항, 연락처, 직책, 아이디(ID), 패스워드(PW) 및 사인 이미지를 접수하고, 직급에 따라 각 메뉴별 사용자를 분류한 후 등록하는 단계(S620);
(B1) 통합관리서버(300)가 매칭 DB(450)를 통해 사용자 단말기(100) 사용자의 직급, 아이디 및 패스워드, 사인 이미지, 전화번호 및 E-mail을 매칭시켜, 각 사용자 단말기(100)의 아이디와 패스워드를 통한 로그인 후 결재, SMS 또는 E-mail 전송시 해당 사용자를 확인할 수 있도록 하는 단계;
(C) 사용자 단말기(100)의 레벨에 따른 로그인 시, 통합관리서버(300)가 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 대응되는 메뉴를 사용할 수 있는 사용자인지의 여부를 판단(S625)한 후 각 레벨에 따른 메뉴를 디스플레이하는 단계(630);
(D) 통합관리서버(300)가 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 따른 메뉴 중, 사용자 단말기(100)로부터 결재 사항 또는 회계 사항에 대한 입력신호가 있는지의 여부를 판단하는 단계(S640);
(E1) 상기 (D) 단계의 판단 결과, 결재 사항에 대한 입력신호가 있으면, 통합관리서버(300)가 사인 DB(430) 및 매칭 DB(450)를 통해 해당 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 업로드하여 결재를 요청하는 단계(S650); 및
(F) 통합관리서버(300)가 상급 결재자 사용자 단말기(100)의 로그인에 따라 아이디 및 패스워드에 대응되는 사인 이미지를 결재 란에 첨부시킴으로써 결재 승인을 확인시키고 하급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 메시지를 전송하여, 결재 사항이 신속히 이루어질 수 있게 하는 단계(S670)를 포함하며,
(G) 상기 (D) 단계의 판단 결과, 회계 사항에 대한 입력신호이면, 통합관리서버(300)가 회계 담당자의 사용자 단말기(100)로부터 지출과 수입의 발생에 따른 차대변 정보를 실시간으로 입력받는 단계(S642);
(H) 통합관리서버(300)가 상기 지출과 수입의 발생에 따른 영수증과 같은 증빙서류를 사용자 단말기(100)로부터 접수한 후 영수증 DB(440)에 저장하는 단계(S644); 및
(I) 통합관리서버(300)가 상기 (G) 단계를 통해 입력받은 차대변 정보와, 상기 (H) 단계를 통해 접수한 영수증과 같은 증빙서류를 회계서버(500)에 전송함으로써 회계처리가 이루어질 수 있게 하는 단계(S646)를 더 포함하고,
(E2) 상기 (E1) 단계의 결재 요청 단계(S650)와 동시에 통합관리서버(300)가 결재 요청 사용자 단말기(100)로부터 입력되는 상급 결재자의 전화번호 또는 E-mail로 결재 요청 메시지를 전송하여 결재가 신속히 이루어질 수 있게 하는 단계(S660)를 더 포함하여 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법을 수행하되,
상기 통합관리서버(300)는 사용자 단말기(100)의 아이디 및 패스워드에 따른 직급에 따라 홈페이지 메뉴의 활용 권한을 다르게 부여하고,
상기 (C) 단계의 각 레벨(PACIFIC1 ~ PACIFIC4)에 대응되는 메뉴에서, 제 1 레벨(PACIFIC1)은 직책에 상관없이 회사 내 모든 직원이 활용할 수 있는 사규집, 회의록, 단체협약, 교육, 등급심사, 공고란 및 인사관리 메뉴로 구성되고, 제 2 레벨(PACIFIC2)은 회사 내 중요 업무와 관련된 보고 및 결재 권한이 있는 직원이 활용할 수 있는 업무일지, 대표이사, 영업과, 관리과 및 품의란 메뉴로 구성되며, 제 3 레벨(PACIFIC3)은 예약 관련 담당자가 활용할 수 있는 판촉지침, 고객란 및 케샤 메뉴로 구성되고, 제 4 레벨(PACIFIC4)은 회계 관련 담당자가 활용할 수 있는 고정비용지출, 비서실, 자금관리 및 거래처 관리 메뉴, 그리고 수입과 지출에 따른 차대변 입력란으로 구성된 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 업무 자동화 방법.Including a user terminal 100, the integrated management server 300, DB server 400 and the accounting server 500, as a method for automating work using a network,
The user terminal 100 utilizes menus related to the work in the company provided from the integrated management server 300 through the network 200, performs payment according to the level, and describes the credit of the income and expenses. At the same time it is a means for uploading a document such as a receipt, the interface unit 110 for exchanging information with the integrated management server 300 through the network 200, keywords for checking the various information related to the work, Input unit 130 for inputting supporting documents such as ID and password, sign image and receipt, and output unit for displaying a variety of information related to the work provided from the integrated management server 300 and output the result 150, a storage unit 170 that stores operation information and software for operating the user terminal 100, the interface unit 110, an input unit 130, and an output unit 150. ) And a control unit 190 for controlling the function of the storage unit 170,
The integrated management server 300 is a means for providing information related to the work in the company at the request of the user terminal 100, an interface unit for exchanging information with the user terminal 100 through the network 200 (310), the input unit 330 for inputting the request signal from the user terminal 100 and the update information related to the work in the company of the integrated management server 300, to display a screen for inputting and confirming the work-related information Output unit 350, a storage unit 370 that stores the operation information and programs for operating the integrated management server 300 and the interface unit 310, the input unit 330, the output unit 350 and storage By controlling the function of the unit 370, while providing work-related information and payment approval information to the user terminal 100, loan credit information and receipts according to income and expenses input from the user terminal 100; Consists of a control unit 390 which transmits the same documents to the Accounting Server 500,
The accounting server 500 is a means for processing after receiving documentary evidence such as credit information and receipts provided through the user terminal 100,
The DB server 400 is a database that stores accounting documents, such as a collection of regulations, meeting minutes, work journals, payment documents, signature images, and receipts related to work through the integrated management server 300, the user terminal 100 User DB 410 for storing user information such as personal information, contact information, job title, ID (ID) and password (PW) of each person using the user, and the level according to the job title of the person using the user terminal 100. And level DB 420 for setting and classifying and storing various menus for searching, modifying, and uploading payment documents, and sign images signed by employees using the user terminal 100. Sign DB (430) for storing, and a receipt DB (440) for storing the evidence documents such as a receipt according to the generation of expenses and income related to the company's business is uploaded through the user terminal (100) Doedoe configuration, as DB (450) matching the sign, by matching the phone numbers and E-mail stored corresponding to the ID and password of the user terminal 100,
(A) step (S610) of the integrated management server 300 to build a menu-specific homepage to utilize all the processes related to the company's work according to the level;
(B) the integrated management server 300 receives the personal information, contact information, job title, ID (ID), password (PW) and sign image of the user of the terminal through the user terminal 100, and for each menu according to the rank Classifying and registering a user (S620);
(B1) The integrated management server 300 matches the job title, ID and password, sign image, phone number and E-mail of the user terminal 100 through the matching DB 450, of each user terminal 100 Allowing a user to check the user when paying after logging in through an ID and password, sending an SMS or an E-mail;
(C) When logging in according to the level of the user terminal 100, the integrated management server 300 determines whether the user can use the menu corresponding to each level (PACIFIC1 ~ PACIFIC4) (S625) and then each level Displaying (630) a menu according to the method;
(D) the integrated management server 300 determines whether there is an input signal for payment matters or accounting matters from the user terminal 100 among menus according to each level (PACIFIC1 to PACIFIC4) (S640);
(E1) As a result of the determination of step (D), if there is an input signal for the payment item, the integrated management server 300 uses the ID of the corresponding user terminal 100 through the sign DB 430 and the matching DB 450. Uploading a sign image corresponding to the password and requesting payment (S650); And
(F) The integrated management server 300 confirms the approval of the payment by attaching a sign image corresponding to the ID and password to the payment column according to the login of the upper payment user terminal 100 and confirms the approval of the payment to the lower payment phone number or E-mail. Sending a message, so that the payment can be made quickly (S670),
(G) If the determination result of the step (D), the input signal for the accounting matters, the integrated management server 300 inputs the debit information in accordance with the generation of expenses and income from the user terminal 100 of the accounting manager in real time Receiving step S642;
(H) step (S644) of the integrated management server 300 receives the document, such as a receipt according to the generation of the expenditure and income from the user terminal 100 and stores it in the receipt DB (440); And
(I) the accounting processing is performed by the integrated management server 300 by transmitting the debit information received through the step (G) and supporting documents such as the receipt received through the step (H) to the accounting server 500. Further comprising the step (S646) to be made,
(E2) At the same time as the payment request step (S650) of the step (E1) the integrated management server 300 transmits the payment request message to the telephone number or E-mail of the advanced payment device input from the payment request user terminal 100 Performing a business automation method using a network further comprising the step (S660) to allow the payment is made quickly,
The integrated management server 300 grants different usage rights of the homepage menu according to the rank according to the ID and password of the user terminal 100,
In the menu corresponding to each level (PACIFIC1 to PACIFIC4) of the step (C), the first level (PACIFIC1) is a collection of rules, minutes, collective agreements, training, grading, It consists of a notification section and a human resources menu, and the second level (PACIFIC2) consists of a journal, a representative director, a sales department, a management department, and a politeness menu that can be utilized by employees with reporting and payment rights related to important tasks in the company. The third level (PACIFIC3) consists of promotional guidelines, customer columns and kesha menus available to reservation staff, and the fourth level (PACIFIC4) is fixed cost expenditure, secretarial office, money management and accounts for accounting staff. Method of automating work using a network, characterized in that the management menu, and the credit input fields according to income and expenses. 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete
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