JP2010092133A - 印刷システム、並びにスプーラ装置、印刷ジョブソース装置及び印刷装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷ジョブが印刷される場所を適切に制限できるようにする。
【解決手段】ユーザが、印刷ジョブソース端末5aから親展印刷ジョブを発行するとき、印刷可能場所を指定する。発行された親展印刷ジョブは、指定された印刷可能場所情報とに関連付けられて、スプーラ装置3に保存される。ユーザが、或る場所に配置された印刷装置7aにて親展印刷の実行を要求すると、スプーラ装置3が、印刷装置7aの設置場所にマッチする印刷可能場所に関連付けられた親展印刷ジョブを、スプーラ装置3内から検索して印刷装置7aへ送信する。印刷装置7aでは、印刷装置7aの設置場所にマッチした印刷可能場所をもつ親展印刷ジョブだけを印刷することができる。
【選択図】図1
【解決手段】ユーザが、印刷ジョブソース端末5aから親展印刷ジョブを発行するとき、印刷可能場所を指定する。発行された親展印刷ジョブは、指定された印刷可能場所情報とに関連付けられて、スプーラ装置3に保存される。ユーザが、或る場所に配置された印刷装置7aにて親展印刷の実行を要求すると、スプーラ装置3が、印刷装置7aの設置場所にマッチする印刷可能場所に関連付けられた親展印刷ジョブを、スプーラ装置3内から検索して印刷装置7aへ送信する。印刷装置7aでは、印刷装置7aの設置場所にマッチした印刷可能場所をもつ親展印刷ジョブだけを印刷することができる。
【選択図】図1
Description
本発明は、印刷システム、並びにスプーラ装置、印刷ジョブソース装置及び印刷装置に関する。
近年、文書の印刷にかかわるセキュリティを向上するため、特許文献1のような、親展印刷システムが開示されている。この親展印刷システムは、発行された印刷ジョブを直ちにプリンタ(印刷装置)で印刷するのではなく、発行された印刷ジョブを一旦ユーザ識別情報と対応付けてスプーラ装置に保存しておき、その後プリンタに設置されたユーザ認証装置でユーザ識別情報が読み取られた場合に、その読み取られたユーザ識別情報にマッチするユーザ識別情報に関連付けられた印刷ジョブをスプーラ装置から取得して印刷する。このような親展印刷システムでは、ユーザがプリンタの傍に行ってから、はじめて印刷が開始されるため、プリンタ上に出力された印刷物を他人が閲覧したり、間違えて取得したりすることがなく、印刷セキュリティの向上につながり非常に有用である。
しかし、上述した従来の印刷システムでは、印刷ジョブが保存または印刷される場所を適切に制限する方法がない。そのため、印刷ジョブのセキュリティがまだ十分でない。
従って、本発明の目的は、印刷ジョブが保存または印刷される場所を適切に制限できるようにして、印刷ジョブのセキュリティを向上させることにある。
本発明は、上記の課題を解決するために、印刷可能場所情報を利用した印刷システムを提供する。すなわち、印刷ジョブソース端末と、スプーラ装置と、印刷装置とを備えた印刷システムにおいて、印刷ジョブソース端末が、印刷が許可された場所を表す印刷可能場所情報に関連付けられた場所関連印刷ジョブをスプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ発行手段を備えている。また、印刷装置が、印刷装置の配置場所を表す印刷装置場所情報を有した印刷ジョブ検索要求をスプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ検索要求手段と、印刷装置の配置場所での印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを実行する印刷手段とを備えている。更に、スプーラ装置が、印刷ジョブソース端末から発行された場所関連印刷ジョブを保存する印刷ジョブ管理手段と、印刷装置から発行された印刷ジョブ検索要求に応答して、その印刷ジョブ検索要求の印刷装置場所情報および印刷ジョブ管理手段内の場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報に基づき、印刷許可印刷ジョブを印刷ジョブ管理手段から検索し、検索された印刷許可印刷ジョブを印刷装置へ提供する印刷ジョブ検索手段とを備えた構成となっている。
この構成によれば、印刷可能場所情報に関連付けた場所関連印刷ジョブが、印刷ジョブソース端末から発行され、そしてスプーラ装置に保存される。また、印刷装置から、印刷装置場所情報をもつ印刷ジョブ検索要求が発行される。すると、スプーラ装置が、その印刷ジョブ検索要求に応答して、その印刷装置の配置場所で印刷することが許されている印刷許可印刷ジョブを、保存されている場所関連印刷ジョブの中から検索する。そして、検索された印刷許可印刷ジョブが印刷装置に提供される。したがって、印刷許可印刷ジョブが実際に印刷される場所が、その印刷許可印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所によって制限される。
なお、用語「場所」が意味するところは、或る部屋や地域のような「物理的な場所」であってもよいし、あるいは、企業組織や社会などの中の或る部署やチームや下位組織のような「論理的な場所」であってもよい。また、印刷可能場所情報は、部屋番号や部署名のように或る場所を「直接的」に指定するタイプのものであってもよいし、あるいは、或る場所を「間接的」に指定するタイプのものであってもよい。後者のタイプの印刷可能場所情報の例としては、セキュリティティレベル値が印刷ジョブに関連付けられていて、そのセキュリティレベル値「1」は、印刷可能場所が印刷ジョブソース端末の所在地と同じ部屋内であることを意味し、セキュリティレベル値「2」は、印刷可能場所が印刷ジョブソース端末の所在地と同じ建物内を意味するというようになっていた場合の、セキュリティレベル値を挙げることができる。後者のタイプを採用した場合、スプーラ装置が、印刷ジョブに関連付けられた後者のタイプの印刷可能場所情報を、該当の場所を直接的に表す前者のタイプの印刷可能場所情報に変換するようになっていてよい。
また、本発明は、ユーザIDによって認証を行う親展印刷システムを提供することもできる。すなわち、前記発明の印刷システムにおいて、印刷ジョブソース端末の印刷ジョブ発行手段が、印刷可能場所情報に関連付けるだけでなく、印刷を許可されたユーザ属性を表す印刷可能ユーザ情報にも更に関連付けて、場所関連印刷ジョブを発行する。また、印刷装置の印刷ジョブ検索要求手段が、印刷装置場所情報を有するだけでなく、印刷を要求するユーザ属性を表す印刷要求ユーザ情報も更に有した、印刷ジョブ検索要求を発行する。更に、スプーラ装置の印刷ジョブ管理手段が、印刷ジョブソース端末から発行された場所関連印刷ジョブを、印刷可能ユーザ情報と印刷可能場所情報とに関連付けられて保存する。また、スプーラ装置の印刷ジョブ検索手段が、印刷装置から発行された印刷ジョブ検索要求に応答して、印刷ジョブ検索要求の印刷装置場所情報と印刷要求ユーザ情報、並びに印刷ジョブ管理手段内の前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報と印刷可能ユーザ情報に基づき、印刷装置の配置場所での印刷が許可され且つ印刷を要求したユーザによる印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを、印刷ジョブ管理手段から検索するように構成された印刷システムを提供する。
また、本発明は、複数のスプーラ装置が、それぞれの割当場所内に配置された印刷ジョブソース端末から発行された場所関連印刷ジョブを受け取るようになった印刷システムを提供することもできる。すなわち、前述した印刷システムにおいて、所定の複数の場所にそれぞれ割り当てられた複数のスプーラ装置を備え、印刷ジョブソース端末が、印刷ジョブソース端末の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に宛てて、場所関連印刷ジョブを発行し、印刷装置が、印刷装置の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に宛てて、印刷ジョブ検索要求を発行するように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、複数の異なる場所にそれぞれ割り当てられた複数のスプーラ装置が存在していてよい。その場合、印刷ジョブソース端末は、その印刷ジョブソース端末の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に宛てて、場所関連印刷ジョブを発行する。したがって、場所関連印刷ジョブが発行される宛先は、印刷ジョブソース端末の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に限定されるから、他の場所に割り当てられたスプーラ装置に場所関連印刷ジョブが発行されることはない。印刷ジョブソース端末がモバイル端末であって、ユーザに携帯されて種々の異なる場所に移動する場合であっても、同様である。したがって、場所関連印刷ジョブのセキュリティが向上する。
また、本発明は、複数のスプーラ装置がそれぞれの割当場所に一致する又はそれに包含される印刷可能場所をもつ印刷ジョブを選択的に保存するようになった、印刷システムを提供することもできる。すなわち、前述した各印刷システムにおいて、所定の複数の場所にそれぞれ割り当てられた複数のスプーラ装置を備え、各スプーラ装置が、各スプーラ装置の割当場所を表わす割当場所情報を記憶した割当場所管理手段と、印刷ジョブソース端末から各スプーラ装置に宛てて発行された場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報、および割当場所管理手段に記憶された割当場所情報に基づいて、場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所が各スプーラ装置の割当場所と一致する又はそれに包含されるか否かを判定する場所判定手段とを更に備えている。そして、各スプーラ装置の場所判定手段からの判定結果に基づいて、各スプーラ装置の印刷ジョブ管理手段が、その印刷が許可されている場所が各スプーラ装置の割当場所と一致する又はそれに包含される場所関連印刷ジョブを、選択的に保存するように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、スプーラ装置は、印刷ジョブソース端末から受けた場所関連印刷ジョブのうち、その印刷が許可された場所がそのスプーラ装置の割当場所と一致する又はそれに包含されるような場所関連印刷ジョブを選択的に保存する。したがって、異なる場所にそれぞれ割り当てられた複数のスプーラ装置が存在していても、各場所関連印刷ジョブが保存される所は、その印刷可能場所に関係する場所に割り当てられたスプーラ装置に限定され、無関係の場所に割り当てられたスプーラ装置で場所関連印刷ジョブが保存されることはない。よって、場所関連印刷ジョブのセキュリティが向上する。なお、後述する一つの好適な実施形態では、各スプーラ装置は、そのスプーラ装置の割当場所に「一致する」印刷可能場所をもつ印刷ジョブを選択的に保存するようになっているが、必ずしもそうである必要はなく、そのスプーラ装置の割当場所に包含される印刷可能場所をもつ印刷ジョブを選択的に保存するようになっていてもよい。
また、本発明は、スプーラ装置が受けた印刷ジョブに印刷可能場所の指定がない場合に、スプーラ装置の割当場所に基づいてその印刷ジョブの印刷可能場所を作成するようになった、印刷システムを提供することができる。すなわち、上述した各印刷システムにおいて、印刷ジョブソース端末から各スプーラ装置に宛てて、何らの印刷可能場所情報も関連付けられていない場所無関連印刷ジョブが発行された場合には、各スプーラ装置の印刷ジョブ管理手段が、割当場所管理手段に記憶されている割当場所情報に基づいて印刷可能場所情報を生成し、そして、生成された印刷可能場所情報を、印刷ジョブソース端末から発行された場所無関連印刷ジョブに関連付けるように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、印刷ジョブソース端末が、何らの印刷可能場所を指定せずに、場所無関連印刷ジョブをスプーラ装置に発行することがあり得る。そのような場合であっても、そのスプーラ装置が、そのスプーラ装置の割当場所情報に基づいて印刷可能場所情報を生成する。例えば、その割当場所情報と同じ場所を表した印刷可能場所情報を生成することができる。そして、その印刷可能場所情報に関連付けてその場所無関連印刷ジョブを保存する。したがって、場所無関連印刷ジョブの印刷が実際に行われる場所は、そのスプーラ装置の割当場所に基づいた場所(例えば、割当場所と同じ場所)内に限定される。よって、場所無関連印刷ジョブのセキュリティが向上する。
また、本発明は、様々な場所が階層構造の中で定義された場所モデルが用いられ、その階層的場所モデル中の上位場所と下位場所にそれぞれ異なるスプーラ装置が割り当てられ、そして、下位スプーラ装置が上位スプーラ装置から目的の印刷ジョブを検索するようになった、印刷システムを提供することもできる。すなわち、上述した各印刷システムにおいて、複数のスプーラ装置が、所定の下位場所に割り当てられた下位スプーラ装置と、下位場所を包含するより広い上位場所に割り当てられた上位スプーラ装置とを含み、上位スプーラ装置が、その印刷が許可された場所が上位場所と一致する又はそれに包含される場所関連印刷ジョブを、その印刷が許可された場所を表す印刷可能場所情報に関連付けて保存する。また、下位スプーラ装置が、印刷装置から下位スプーラ装置に宛てて発行された印刷ジョブ検索要求に応答して、印刷ジョブ検索要求の印刷装置場所情報に基づいて、印刷装置の配置場所での印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを、上位スプーラ装置から検索し、検索された印刷許可印刷ジョブを印刷装置へ提供する上位スプーラ印刷ジョブ検索手段を更に備えるように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、広い場所を管理するために、比較的狭い下位場所と、その下位場所を包含するより広い上位場所とを含んだ階層構造の場所モデルを用いることができる。その場合、下位場所に割り当てられた下位スプーラ装置と、上位場所に割り当てられた上位スプーラ装置とを設け、そして、下位スプーラ装置が、その下位場所に存在する印刷装置からの印刷ジョブ検索要求に応答して、上位スプーラ装置から、該当する場所関連印刷ジョブを検索するように、構成することができる。それにより、任意の場所に配置された印刷ジョブソース端末から、上記上位場所を印刷可能場所として指定した場所関連印刷ジョブを発行し、その後、その場所関連印刷ジョブを、上位スプーラ装置を通じて下位スプーラ装置で取得し、そして、その場所関連印刷ジョブを下位場所に配置された印刷装置で印刷することが可能である。このように、階層構造の場所モデルを用いて、広い場所の中で場所関連印刷ジョブの印刷場所を所望のように制御できる。
また、本発明は、複数のスプーラ装置の各々が、受信した印刷ジョブを別のスプーラ装置へ転送するようになった、印刷システムを提供することもできる。すなわち、上述した各印刷システムにおいて、各スプーラ装置が、印刷ジョブソース端末から各スプーラ装置に宛てて場所関連印刷ジョブが発行された場合、各スプーラ装置の場所判定手段により、場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所が各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれに包含されないと判断されたならば、その場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報に基づいて、その場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所と一致する又はそれを包含する場所に割り当てられた他のスプーラ装置を検索するスプーラ検索手段と、場所関連印刷ジョブを、スプーラ検索手段により検索された他のスプーラ装置へ転送する印刷ジョブ転送手段とを備える、印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、或る下位スプーラ装置に宛てて、その下位スプーラ装置の割当場所とは異なる場所を印刷可能場所とする場所関連印刷ジョブが発行された場合でも、その場所関連印刷ジョブは、その印刷可能場所に適合した場所に割り当てられた他のスプーラ装置に転送される。そのため、或る場所に存在する印刷ジョブソース端末から別の場所で印刷したい場所関連印刷ジョブを発行する場合の利便性が向上する。
また、本発明は、スプーラ装置が印刷ジョブを受信してから一定時間後にその受信印刷ジョブを転送するようになった、印刷システムを提供することもできる。すなわち、上記印刷システムにおいて、各スプーラ装置は、その印刷が許可されている場所が各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれに包含されないと判断された場所関連印刷ジョブが発行された後、一定時間経過後に、印刷ジョブを検索された他のスプーラ装置へ転送するように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、スプーラ装置が受信した場所関連印刷ジョブの印刷可能場所が、そのスプーラ装置の割当場所を包含するより広い場所であった場合、ユーザは、そのスプーラ装置の割当場所内に存在する印刷装置でその場所関連印刷ジョブを印刷する可能性がある。このような場合には、その場所関連印刷ジョブを他のスプーラ装置へ転送することは不要である。場所関連印刷ジョブの発行後、一定時間後に場所関連印刷ジョブを転送することで、前記のような不要な場所関連印刷ジョブの転送を防止できるため、ネットワークリソースの効率的な利用につながる。
また、本発明は、ユーザが移動して居場所を変えた際に、スプーラ装置が印刷ジョブを転送するようになった、印刷システムを提供することもできる。すなわち、上記印刷システムにおいて、各スプーラ装置は、ユーザが或る場所から別の場所へ移動したことを検知するユーザ移動検出手段を更に備え、各スプーラ装置は、その印刷が許可されている場所が各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれを包含しないと判断された場所関連印刷ジョブが発行された後、ユーザ移動検知手段によりユーザの移動が検知されたことに応答して、場所関連印刷ジョブを検索された他のスプーラ装置へ転送するように構成された印刷システムを提供することもできる。
この構成によれば、不要な場所関連印刷ジョブの転送を防止できるため、ネットワークリソースの効率的な利用につながる。
また、本発明は、上記各発明の印刷システムを構成するスプーラ装置、印刷ジョブソース端末、及び印刷装置を提供することもできる。
本発明によれば、印刷ジョブの印刷可能場所を制限できるので、印刷ジョブのセキュリティを向上させることが可能となる。
また、その印刷ジョブを保存するスプーラ装置を限定することができるようにした場合は、印刷ジョブが各場所に散在することを防止できるため、印刷ジョブのセキュリティを一層向上させることが可能となる。
更に、印刷ジョブに印刷可能場所の指定がない場合、スプーラ装置がその割当場所に応じて印刷可能場所を設定するようにした場合、印刷ジョブの漏洩が発生しにくくなり、印刷ジョブのセキュリティを一層向上させることが可能となる。
また、階層構造の場所モデルを用いる場合、ユーザが自分の現在の居場所およびそれとは異なる場所の双方を含む広範囲の場所を印刷可能場所として指定して印刷ジョブを発行することで、その広範囲の場所内の何処ででも印刷を実行することができる。
さらに、下位スプーラ装置が、より広い場所を印刷可能場所として指定した印刷ジョブを受信したときに、その広い場所に割り当てられた上位スプーラ装置へ、その受信印刷ジョブを転送するようにした場合、ユーザが現在の居場所とは異なる場所で印刷したい印刷ジョブを発行した場合でも、その印刷場所に割り当てられたスプーラ装置に印刷ジョブが自動的に転送されるため、印刷ジョブが複数のスプーラ装置に散在することがなく、印刷ジョブのセキュリティを一層向上させることが可能となる。
また、不要な印刷ジョブの転送を防止するようにした場合、ネットワークリソースを効率的に利用することが可能となる。
以下、図面を参照しながら、本発明の印刷システムについて幾つかの実施形態を詳細に説明する。
図1は、親展印刷システムに適用された本発明の第1実施形態に係る印刷システムの構成図である。図1において、印刷システム1は、或るエリア(地域)AR1内に存在するスプーラ装置3、そのエリアAR内の或る部屋A内に存在する印刷ジョブソース端末(例えば、パーソナルコンピュータ)5aと印刷装置7a、およびそのエリアAR1内の別の或る部屋B内に存在する印刷装置7bが、通信ネットワーク9で接続された構成となっている。すなわち、この印刷システム1は、部屋Aおよび部屋Bを包含するエリアAR内において、スプーラ装置3、印刷ジョブソース端末5a、印刷装置7a、および印刷装置7bがネットワークプリタシステムを構築している。
この印刷システム1において、エリアAR1、部屋Aおよび部屋Bなどの種々の場所は、相互の包含関係に基づいた階層構造の場所モデルを用いて定義されている。例えば、建物α棟の三階(3F)にエリアARがあり、そのエリアAR内に部屋Aおよび部屋Bが存在している場合、例えば、部屋Aという場所は、「建物番号:α棟、フロア番号:3F、エリア番号:AR1、部屋番号:A」のような、上位(より広範囲)の場所の識別情報(例えば名前や番号)と、そこに包含されるより下位(より狭い範囲)の場所の識別情報(例えば名前や番号)とを連結してなる場所情報により定義される。
この印刷システム1において、全部または一部の場所、例えば部屋A,B、には、それぞれ入退場管理装置(例えば、入室ゲート)8A、8Bがある。ユーザ(図示省略)は、読み書き可能な携帯記録媒体、例えばICカード(図示省略)を携帯し、そのICカードには、そのユーザの属性(ユーザ属性)を示すユーザ属性情報、例えばユーザ識別情報(ユーザID)が記録されている。ユーザが、ある場所、例えば部屋Aに入ろうとするとき、部屋Aの入退場管理装置8Aに対して自分のICカードをかざすと、そのICカードに記録されたユーザ識別情報に基づいて、そのユーザが部屋Aへの入室を許可された人かどうかを判別するためのユーザ認証が行われる。ユーザが入室を許可された場合は、部屋Aの階層化された場所情報として、「建物番号α棟、フロア番号3F、エリア番号AR、部屋番号A」が、入退場管理装置8AからそのICカードに書き込まれる。部屋Bについても同様である。
この印刷システム1の動作の概要は、次のとおりである。説明のための例示として、ユーザが、上記のように入退場管理装置8aを通じて部屋Aに入り、自分のICカード(そこには、そのユーザのユーザIDと部屋Aの場所情報とが記録されている)を用いて、部屋Aに存在する印刷ジョブソース端末5aにログインし、そして、印刷ジョブソース端末5aから親展印刷ジョブを発行する場合を想定する。
ユーザは、親展印刷ジョブを発行しようとするときに、その印刷ジョブの印刷を許可する場所(つまり、ユーザが印刷物を受け取ろうと考えている場所であり、以下、「印刷可能場所」という)を、印刷ジョブソース端末5aに指定したうえで、そのジョブの発行を要求する。すると、印刷ジョブソース端末5aは、ユーザに指定された印刷可能場所を示す場所情報(以下、「印刷可能場所情報」という)と、ICカードから読み取ったユーザIDとを、その親展印刷ジョブに関連付けた(例えば、付加した)上で、その親展印刷要求をスプーラ装置3へ宛てて発行する。上記印刷可能場所情報は、例えば、指定された印刷可能場所がエリアAR1であって部屋を限定しない場合には、例えば「建物番号:α棟、フロア番号:3F、エリア番号:AR1、部屋番号:*」(アステリスク“*”は、指定なしを意味する)となり、他方、指定された印刷可能場所が部屋Aであれば、例えば「建物番号:α棟、フロア番号:3F、エリア番号:AR1、部屋番号:A」となる。
スプーラ装置3は、印刷ジョブソース端末5aからの発行された親展印刷ジョブを受信すると、受信した親展印刷ジョブを、それに付加されていたユーザIDと印刷可能場所情報とを関連付けて(つまり、親展印刷ジョブと、ユーザIDと、印刷可能場所情報とを相互に関連付けて、それらを)、スプーラ装置3のデータベースに保存する。
その後、ユーザは、自分の望む場所に存在する印刷装置、例えば、部屋Aに存在する印刷装置7Aの所に行き、印刷装置7Aに自分のICカードをセットして、親展印刷実行を印刷装置7Aに要求する。印刷装置7Aは、セットされたICカードからユーザのユーザIDを読み取り、そのユーザIDを用いて、そのユーザが印刷装置7Aでの印刷実行を許可された人であるか否かのユーザ認証を行う。そのユーザ認証が成功すると、印刷装置7Aは、そのユーザのユーザIDと、印刷装置7Aの設置場所、つまり部屋Aを表す印刷装置場所情報、例えば「建物番号:α棟、フロア番号:3F、エリア番号:AR1、部屋番号:A」と有する親展印刷ジョブ検索要求を、スプーラ装置3に宛てて発行する。
すると、スプーラ装置3は、印刷装置7Aからの親展印刷ジョブ検索要求を受け、この検索要求が有するユーザIDおよび印刷装置場所情報を検索キーとして用いて、スプーラ装置3のデータベースから、その検索キーにマッチするユーザIDおよび印刷可能場所情報に関連付けられた親展印刷ジョブを検索する。その結果、そのユーザが発行した親展印刷ジョブであって、印刷可能場所が部屋AまたはエリアAR1のように、印刷装置7Aの設置場所と一致するかまたは包含するような印刷ジョブが、検索されることになる。そして、スプーラ装置3は、そのような検索された親展印刷ジョブを、上記検索要求を発行した印刷装置7Aへ送信する。これによって、ユーザは、部屋Aの印刷装置7aにおいて親展印刷を行うことができる。しかし、親展印刷ジョブの印刷可能場所とは異なる場所に設置された印刷装置では、その親展印刷ジョブの印刷は行えない。
次に、本実施形態に係る印刷システムについて更に詳細に説明する。図2は、本実施形態にかかる印刷システム1に含まれるそれぞれの装置の詳細な構成を示すブロック図である。図2において、印刷システム1は、印刷ジョブソース端末5、スプーラ装置3、および印刷装置7を備える。なお、印刷ジョブソース端末5は図1に示す印刷ジョブソース端末5aに相当し、スプーラ装置3は図1に示すスプーラ装置3に相当し、印刷装置7は図1に示す印刷装置7a,7bの各々に相当するものである。
印刷ジョブソース端末5は、印刷可能場所入力手段13、印刷可能ユーザ情報管理手段15、および印刷ジョブ発行手段17を有する。
スプーラ装置3は、印刷ジョブ受信手段23、印刷ジョブ管理手段25、印刷ジョブ検索手段27、割当場所管理手段29、場所判定手段31、上位スプーラ印刷ジョブ検索手段33、スプーラ検索手段35、印刷ジョブ転送手段37、およびユーザ移動検出手段39を有する。
印刷装置7は、印刷ジョブ検索要求手段43、印刷手段45、ユーザ認証手段47、および印刷装置場所管理手段49を有する。
次に、それぞれの装置の機能について説明する。印刷ジョブソース端末5において、印刷可能場所入力手段13は、ユーザが親展印刷ジョブの印刷出力を実行したい場所、つまり印刷可能場所(例えば、特定のエリアや部屋など)を指定するための入力操作を行うヒューマンインタフェースである。
印刷可能ユーザ情報管理手段15は、印刷ジョブソース端末5にログインしようとするユーザの認証を行ない、認証が成功したユーザにログインを許可し、そして、ログインしたユーザを特定するためのユーザ属性、例えばユーザIDを保存する機能を備えている。また、印刷ジョブ発行手段17は、ユーザからの要求に応答して親展印刷ジョブをスプーラ装置3に宛てて発行する機能を備え、その際、印刷可能場所入力手段13に入力された印刷可能場所を示す印刷可能場所情報と、印刷可能ユーザ情報管理手段15に保存されているログインユーザ(その親展印刷ジョブの発行を要求したユーザ)のユーザIDとを、その親展印刷ジョブに関連付けて(例えば付加して)、その親展印刷ジョブを発行する。以下の説明では、このように印刷可能場所情報に関連付けられて発行された印刷ジョブを、「場所関連印刷ジョブ」という。
なお、本実施形態では(本発明の範囲をそれだけに限定する趣旨ではなく、説明のための例示として)、場所関連印刷ジョブは、親展印刷ジョブ(つまり、ユーザIDにも関連付けられていて、特定のユーザしか印刷することができない)である。
スプーラ装置3において、印刷ジョブ受信手段23は、印刷ジョブソース端末5の印刷ジョブ発行手段15から、場所関連印刷ジョブを受信する。また、印刷ジョブ管理手段25は、印刷ジョブ管理テーブルを有し、印刷ジョブ受信手段23により受信された場所関連印刷ジョブを印刷ジョブ管理テーブルに保存する機能を備えている。
印刷ジョブ検索手段27は、印刷装置7からスプーラ装置3に宛てて発行された印刷ジョブ検索要求を受信して、受信された印刷ジョブ検索要求に含まれるユーザIDおよび印刷装置場所情報(印刷装置7の設置場所を示す情報)を、印刷ジョブ管理手段25内に保存されている各場所関連印刷ジョブに関連付けられたユーザIDおよび印刷可能場所情報と照合することにより、印刷ジョブ検索要求にマッチしたユーザIDおよび印刷可能場所情報に関連付けられた(つまり、印刷ジョブ検索要求を発したユーザが、印刷ジョブ検索要求を発した印刷装置7の設置場所で、印刷することが可能な)印刷ジョブを印刷ジョブ管理手段25から検索し、検索された印刷許可印刷ジョブを印刷装置7へ提供する機能を備えている。
割当場所管理手段29は、このスプーラ装置3に割当てられた割当場所を表す割当場所情報を記憶している。割当場所管理手段29は、また、印刷システム10内にこのスプーラ装置3とは別の1以上のスプーラ装置(図示省略)が存在していて、別のスプーラ装置のそれぞれに所定の場所が割り当てられている場合、別のスプーラ装置のそれぞれの割当場所を表わす割当場所情報も記憶している。
場所判定手段31は、印刷ジョブソース端末5から発行された場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報を、割当場所管理手段29に記憶されたこのスプーラ装置3の割当場所情報に照合して、場所関連印刷ジョブの印刷可能場所がこのスプーラ装置3の割当場所と一致する又はそれに包含されるか否かを判定する機能を備えている。
上位スプーラ印刷ジョブ検索手段33は、この印刷システム10に、このスプーラ装置3の他に、このスプーラ装置3の割当場所(下位場所)を包含するより広範囲の場所(上位場所)に割当てられた上位スプーラ装置(図示省略)が存在する場合(この場合、このスプーラ装置3は上位スプーラ装置に対する下位スプーラ装置となる)に、印刷装置7から発行された印刷ジョブ検索要求に応答して、その印刷ジョブ検索要求に含まれるユーザIDと印刷装置場所情報にマッチするユーザIDと印刷可能場所情報に関連付けられた場所関連印刷ジョブを、上位スプーラ装置から検索して、検索された印刷許可印刷ジョブを印刷装置7へ提供する機能を備えている。
スプーラ検索手段35は、この印刷システム10にこのスプーラ装置3とは別のスプーラ装置(図示省略)が存在する場合に、印刷ジョブソース端末5から場所関連印刷ジョブを受信したが、その場所関連印刷ジョブの印刷可能場所がこのスプーラ装置3の割当場所に一致しない又はそれに包含されないと、場所判定手段31により判断されたときに、その場所関連印刷ジョブに関連付けられた印刷可能場所情報に基づいて、その場所関連印刷ジョブの印刷可能場所と一致する又はそれを包含する場所に割り当てられた他の機能を備えている。
印刷ジョブ転送手段37は、スプーラ検索手段35により他のスプーラ装置が検索された場合に、上記の場所関連印刷ジョブを、その検索された他のスプーラ装置へスプーラ装置へ転送する機能を備えている。
ユーザ移動検出手段39は、ユーザが或る場所(例えば、或る部屋)から別の場所(例えば、別の部屋)へ移動したことを検知する機能を備えている。本実施形態では、ユーザ移動検出手段39は、それぞれの場所に関連付けられた入退場管理装置8a,8b(図1参照)からの信号に基づいて、ユーザの移動を検知するようになっているが、本発明はこれだけに限定されるものではなく、GPSやその他の方法により検知してもよい。
印刷装置7において、ユーザ認証手段47は、ユーザが親展印刷ジョブの印刷を要求して自分のICカードを印刷装置7にセットしたときに、そのICカードからユーザIDを読み込んでユーザ認証を行ない、そして、ユーザ認証が成功した場合には、そのユーザIDを印刷要求ユーザ情報として印刷ジョブ検索要求手段43へ送信する機能を備えている。
また、印刷装置場所管理手段49は、印刷装置7の存在する(設置された)場所を表す印刷装置場所情報を保存しており、その印刷装置場所情報を印刷ジョブ検索要求手段43へ送信する機能を備えている。
印刷ジョブ検索要求手段43は、ユーザが親展印刷ジョブの印刷を要求した場合にユーザ認証手段47からのユーザIDと印刷装置場所管理手段49からの印刷装置場所情報とを含んだ印刷ジョブ検索要求を作成して、その印刷ジョブ検索要求をスプーラ装置3に宛てて発行する機能を備えている。また、印刷手段45は、スプーラ装置3から受信された場所関連印刷ジョブ(つまり、印刷装置7の配置場所での印刷が許可された印刷ジョブ)の印刷を実行する機能を備えている。
次に、図1、2に示された第1実施形態における印刷システムの各構成要素の動作の流れを、図3〜図6に示されたフローチャートを参照して説明する。
図3は、図2に示す印刷ジョブソース端末5(図1では、印刷ジョブソース端末5a)における印刷ジョブの発行要求に関わる処理のフローを示す。
印刷ジョブソース端末5にログインしようとするとき、ユーザは、自分のICカードを印刷ジョブソース端末5へ挿入する(ステップS1)。すると、印刷ジョブソース端末5の印刷可能ユーザ情報管理手段15が、挿入されたICカードよりユーザIDを取得する(ステップS2)(因みに、ステップS2でのユーザIDの取得方法として、ICカードを用いる代わりに、ユーザによるタイプ入力などの別の方法を用いてもよい)。
印刷可能ユーザ情報管理手段15は、挿入されたICカードから取得されたユーザIDを、印刷可能ユーザ情報管理手段15に(または、図示しないユーザ管理システムに)あらかじめ登録されているログイン権限を持つユーザのユーザIDと照合することで、ユーザ認証を行い、認証が成功したか否かを判定する(ステップS3)。ここで、照合の結果が一致であれば(ステップS3でFALSE)、ログインに失敗して(ステップS4)、処理を終了する。
一方、ステップS3のユーザ認証において、照合結果が一致すれば(ステップS3でTRUE)、ログインに成功し(ステップS5)、印刷可能ユーザ情報管理手段15が、挿入されたICカードから、ユーザの現在の居場所を示す場所情報を読み取る(ステップS6)。
その後、印刷ジョブソース端末5は、ユーザからの要求に従って、印刷文書の編集を行い(ステップS7)、そして、ユーザから、親展印刷ジョブの発行を指示する印刷指示を入力する(ステップS8)。印刷指示を入力する際、印刷ジョブソース端末5は、ユーザに印刷可能場所を指定するか否かを問う(ステップS9)。その結果、ユーザが印刷可能場所を指定しない場合は(ステップS9でFALSE)、ICカードから取得した場所情報(つまり、ユーザの現在の居場所)を、自動的にデフォルトの印刷可能場所として利用することとする(ステップS10)。一方、ステップS9の判定において、ユーザが印刷可能場所を指定する場合は(ステップS9でTRUE)、印刷ジョブソース端末5は、ユーザから印刷可能場所の指定を入力する(ステップS11)。
続いて、印刷ジョブソース端末5の印刷ジョブ発行手段17が、親展印刷ジョブを作成し、その親展印刷ジョブに、ICカードから取得したユーザID(つまり、印刷を許可されたユーザを示す印刷可能ユーザ情報)と、上記のデフォルトまたは指定された印刷可能場所情報とを関連付け(例えば、付加し)、そして、その親展印刷ジョブ(つまり、場所関連印刷ジョブ)をスプーラ装置3へ送信する(ステップS12)。その後、ユーザは、印刷ジョブソース端末5からICカードを抜いて印刷ジョブソース端末5からログアウトし(ステップS13)、印刷ジョブソース端末5での処理を終了する。
図4は、図2に示すスプーラ装置3における親展印刷ジョブの受信フローの流れを示す。
スプーラ装置3の印刷ジョブ受信手段23が、印刷ジョブの受信待機中において(ステップS21)、印刷ジョブソース端末5の印刷ジョブ発行手段17から親展印刷ジョブを受信すると(ステップS22)、印刷ジョブ管理手段25が、受信された親展印刷ジョブからユーザIDを取得する(ステップS23)。
さらに、印刷ジョブ管理手段25は、受信された親展印刷ジョブより印刷可能場所情報を取得しようとする(ステップS24)。ここで、印刷ジョブ管理手段25は、印刷可能場所情報が取得できたか否かを判定し(ステップS25)、印刷可能場所情報が取得できなければ(つまり、受信した親展印刷ジョブが場所関連印刷ジョブでなければ)(ステップS25でFALSE)、スプーラ装置21はスプール・エラーを通知して(ステップS26)、処理を終了する。
一方、ステップS25で、印刷可能場所情報が取得できれば(つまり、受信した親展印刷ジョブが場所関連印刷ジョブであれば)(ステップS25でTRUE)、印刷ジョブ管理手段25は、取得されたユーザID及び印刷可能場所情報に関連付けて受信した場所関連印刷ジョブを保存し(例えば、ユーザIDと印刷可能場所情報と場所関連印刷ジョブとを、相互に関連づけて、保存し)(ステップS27)、印刷ジョブソース端末5の印刷ジョブ発行手段17へ正常終了を通知して(ステップS28)、処理を終了する。
図5は、図2に示すスプーラ装置3における印刷ジョブの検索に関わる処理の流れを示す。
スプーラ装置3の印刷ジョブ検索手段27が、印刷ジョブ検索要求の待機中において(ステップS31)、印刷装置7の印刷ジョブ検索要求手段43から印刷ジョブ検索要求を受信すると(ステップS32)、印刷ジョブ検索手段27は、その印刷ジョブ検索要求に含まれるユーザID(つまり、印刷要求ユーザ情報)および印刷装置場所情報(つまり、印刷装置7が設置されている場所を示す場所情報)を取得する(ステップS33)。
続いて、印刷ジョブ検索手段27は、印刷ジョブ管理手段25の管理テーブルより、受信された印刷ジョブ検索要求から取得されたユーザIDと印刷装置場所情報とを検索キーとして、その検索キーにマッチするユーザID(例えば、印刷ジョブ検索要求のユーザIDに一致するユーザID)と印刷可能場所情報(例えば、印刷ジョブ検索要求の印刷装置場所情報と一致するか又はそれに包含される印刷可能場所情報)に関連付けられた場所関連印刷ジョブを検索する(ステップS34)。
そして、印刷ジョブ検索手段27は、検索された場所関連印刷ジョブがあるか否かを判定する(ステップS35)。その結果、検索された印刷ジョブがあれば(ステップS35でTRUE)、スプーラ装置3の印刷ジョブ管理手段25が、印刷装置7の印刷手段45へ、その検索された印刷ジョブを送信する(ステップS36)。検索された印刷ジョブがなくなるまで(つまり、上記検索キーにマッチする印刷ジョブが検索される限り)、ステップS34〜S36が繰り返される。
上記ステップS35において、検索された印刷ジョブがなければ(ステップS35でFALSE)、印刷ジョブの検索処理が終了する。
図6は、図2に示す印刷装置7の場所関連印刷ジョブの印刷に関わる処理の流れを示す。
ユーザが印刷装置7の所に行き、場所関連印刷ジョブの印刷を要求して印刷装置7にICカードをセットすると、印刷装置7がユーザのICカード内の情報を読み取り(ステップS41)、そのICカードから読み取られた情報から、ユーザID(印刷要求ユーザ情報)を取得する(ステップS42)。更に、印刷装置7は、そのICカードから読み取られた情報から、場所情報(つまり、ユーザの居場所を示す場所情報)を取得する(ステップS43)。
そして、ステップS43で取得した上記ユーザ居場所情報が、印刷装置場所管理手段49に登録されている印刷装置7の場所情報(印刷装置場所情報)と一致するか否かを判断し(ステップS44)、一致しなければ(ステップS44でFALSE)、取得したユーザ居場所情報は不正である旨の警告を発して(ステップS45)、印刷処理を完了する(ステップS46)。
一方、ステップS44で、取得したユーザ居場所情報が印刷装置場所管理手段49に登録されている印刷装置場所情報と一致すれば(ステップS44でTRUE)、印刷ジョブ検索要求手段43が、ステップS42で取得したユーザID(印刷要求ユーザ情報)と印刷装置場所情報とを含んだ印刷ジョブ検索要求を作成し、その印刷ジョブ検索要求をスプーラ装置3へ送信する(ステップS47)、その後、スプーラ装置3からの検索結果を受けて、検索された場所関連印刷ジョブがあるか否かを判断する(ステップS48)。
その結果、検索された場所関連印刷ジョブがあれば(ステップS48でTRUE)、印刷手段45が、その場所関連印刷ジョブを取得して(ステップS49)、その印刷処理を実行する(ステップS50)。検索された場所関連印刷ジョブがなくなるまで(つまり、上述した検索キーにマッチする印刷ジョブが検索される限り)、ステップS48〜ステップS50が繰り返される。
上記ステップS48で、検索された場所関連印刷ジョブがなければ(ステップS48でFALSE)、印刷処理が終了する(ステップS46)。
図7は、図2に示すスプーラ装置3の印刷ジョブ管理手段25が備える印刷ジョブ管理テーブルの一例を示す。
図7に示すように、印刷ジョブ管理テーブルには、そこに保存されている場所関連印刷ジョブ毎に、ジョブID(例えば“102”)と、ユーザID(例えば“ABCD”)と、印刷可能場所情報としてのエリア番号(例えば、“2”)および部屋番号(例えば“A”)とが、互いに関連付けられて記録されている。図7では、印刷可能場所情報として、エリア番号と部屋番号しか示されてないが、これは単なる例示にすぎず、実際には、例えば「建物番号:α棟、フロア番号:3F、エリア番号:AR1、部屋番号:A」のように、階層構造の場所モデルにおける最上階層から最下位階層までのそれぞれの階層に属する場所名(場所番号)が列挙されることになる。なお、図中のアスタリクス“*”は、その階層の場所の指定がないことを意味する。例えば、図7中のジョブID“101”の例では、つまり、部屋Aでも部屋Bでもよいことを意味し、換言すれば、その上位階層であるエリアの場所だけが指定されていることを意味する。
図1に示されるように、本実施形態では、スプーラ装置3の割当場所はエリアAR1であり、そこには部屋Aと部屋Bが含まれる。スプーラ装置3は、その割当場所であるエリアAR1と一致する印刷可能場所をもつ場所関連印刷ジョブ(例えば図7中のジョブID“101”)も、その割当場所であるエリアAR1に包含される下位場所に相当する印刷可能場所をもつ場所関連印刷ジョブ(例えば図7中のジョブID“103”や“104”)も、そのスプーラ装置3内で保存する。
他方、スプーラ装置3の割当場所に一致しない又はそれに包含されない他の場所(例えば、その割当場所を包含する上位場所、または、その割当場所の外に存在する場所)に相当する印刷可能場所をもつ場所関連印刷ジョブ(例えば図7中のジョブID“102”や“105”)は、スプーラ装置3内に保存されるようになっていてもよいし、保存されないようになっていてもよい。もし、スプーラ装置3以外に、上記他の場所に割当てられた他のスプーラ装置(図示せず)が存在するならば、スプーラ装置3は、上記他の場所に相当する印刷可能場所をもつ場所関連印刷ジョブを受信したとき、その受信された場所関連印刷ジョブを、上記他の場所に一致するか又はそれを包含する場所に割当てられた他のスプーラ装置へ転送するようになっていてよい。
その場合、スプーラ装置3は、その場所関連印刷ジョブを受信後直ちに上記他のスプーラ装置に転送してもよいが、変形例として、その場所関連印刷ジョブが発行された後又はスプーラ装置3に受信された後、一定時間が経過した後に(それまでは一時的に各スプーラ装置3a,3b内で保存する)、その場所関連印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送するようになっていてもよい。或いは、スプーラ装置3は、ユーザ移動検出手段39により、ユーザが現在の居場所から他の場所へ移動したことが検出された時(例えば、その場所関連印刷ジョブを発行したときに部屋Aに居たユーザが、部屋Aの入退場管理装置8aを通って部屋Aの外へ出た時)に、その場所関連印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送するようにしてもよい。
このように、スプーラ装置3が、上記他の場所に相当する印刷可能場所をもつ場所関連印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送する時期を遅らせることにより、ユーザが、その印刷ジョブを、スプーラ装置3の割当場所内に設置された印刷装置で印刷しようとする場合(これは、特に、上記他の場所が、スプーラ装置3の割当場所を包含する上位場所である場合に発生する)に、行う必要のない無駄なデータ転送を防止するとともに、印刷ジョブの保存場所を必要最低限の範囲内に制限して印刷ジョブセキュリティを向上させる。
次に、本発明の第2実施形態に係る印刷システムについて説明する。図8は、本発明の第2実施形態に係る印刷システムの構成図である。
図8に示す印刷システム1aが、図1に示す印刷システム1がシステム構成上異なるところは、上位場所としてのエリアAR1に割当てられた上位スプーラ装置3cと、エリアAR1内の下位場所としての部屋Aと部屋Bにそれぞれ割り当てられた下位スプーラ装置3a,3bとが、設けられている点である。これらスプーラ装置3a,3b,3cの各々の構成は、図2に示されたスプーラ装置3の構成と同じである。ただし、上位スプーラ装置3cは、下位スプーラ装置3a,3bに接続されており、上位スプーラ装置3cにとり、下位スプーラ装置3a,3bの各々が、図2に示された印刷ジョブソース端末5と印刷装置7の仮想的なもの(つまり、仮想的な印刷端末5と仮想的な印刷装置7)として機能する。なお、本発明における「印刷ジョブソース端末」と「印刷装置」には、このような「仮想的な印刷ジョブソース端末」と「仮想的な印刷装置」も含む意である。
本実施形態では、例えば部屋Aに存在する印刷ジョブソース端末5aは、同じ部屋Aに割当てられた下位スプーラ装置3aに宛てて場所関連印刷ジョブを発行し、例えば部屋Bに存在する印刷ジョブソース端末(図示省略)は、同じ部屋Bに割当てられた下位スプーラ装置3bに宛てて場所関連印刷ジョブを発行する。
このように、印刷ジョブソース端末5aが場所関連印刷ジョブを発行する宛先を、印刷ジョブソース端末5aの配置場所(例えば部屋A)に割り当てられた下位スプーラ装置(例えば3a)に限定することで、他の場所(例えば部屋B)に割り当てられた下位スプーラ装置(例えば3b)に場所関連印刷ジョブが発行されることはない。また、印刷ジョブソース端末5aがモバイル端末であって、ユーザに携帯されて種々の異なる場所に移動する場合であっても、同様である。したがって、場所関連印刷ジョブのセキュリティが一段と向上する。
また、本実施形態では、下位スプーラ装置3a、3bの各々は、図2に示される場所判定手段31により、受信された場所関連印刷ジョブについて、その印刷可能場所がその各下位スプーラ装置3a、3bの割当場所と一致するか又はそれに包含されるか否かを判断し、そのような場所関連印刷ジョブだけを選択的に、各下位スプーラ装置3a、3b内で保存する。そして、各下位スプーラ装置3a、3bは、それ以外の場所関連印刷ジョブを、上位スプーラ装置3cに転送するか、又はその印刷ジョブの印刷可能場所に割り当てられた他の下位スプーラ装置(例えば、印刷可能場所が部屋Bなら、部屋Bに割り当てられた下位スプーラ装置3b)に転送する。
これによって、異なる場所にそれぞれ割り当てられた複数のスプーラ装置3a,3b,3cが存在していても、場所関連印刷ジョブが保存される所は、その印刷可能場所に関係する場所に割り当てられた下位スプーラ装置だけに限定され、無関係の場所に割り当てられた下位スプーラ装置3bで場所関連印刷ジョブが保存されることはない。よって、場所関連印刷ジョブのセキュリティが向上する。
さらに、或る印刷ジョブソース端末から或る下位スプーラ装置に宛てて、その下位スプーラ装置の割当場所とは異なる場所を印刷可能場所とする場所関連印刷ジョブが発行された場合でも、その場所関連印刷ジョブは、その印刷可能場所に適合した場所に割り当てられた他のスプーラ装置に転送される。そのため、或る場所に存在する印刷ジョブソース端末から別の場所で印刷したい場所関連印刷ジョブを発行した場合でも、その印刷ジョブを保存するスプーラ装置が、その印刷ジョブの印刷可能場所に応じて限定されるから、印刷ジョブのセキュリティが向上する。
また、本実施形態では、印刷ジョブソース端末5aから下位スプーラ装置3aに宛てて、何らの印刷可能場所情報も関連付けられていない場所無関連印刷ジョブが発行された場合には、下位スプーラ装置3aの印刷ジョブ管理手段25が、割当場所管理手段29に記憶されている割当場所情報に基づいて(例えば、その割当場所と同じ場所を印刷可能場所とするようにして)印刷可能場所情報を生成し、生成された印刷可能場所情報を印刷ジョブソース端末5aから発行された場所無関連印刷ジョブに関連付ける。
つまり、印刷ジョブソース端末5aが、何らの印刷可能場所を指定せずに印刷ジョブ(場所無関連印刷ジョブ)を発行することがあり得る。そのような場合であっても、その場所無関連印刷ジョブを受信した下位スプーラ装置(例えば3a)が、自己の割当場所情報に基づいて印刷可能場所情報を生成して(例えば、その割当場所情報と同じ場所を表した印刷可能場所情報を生成して)、その印刷可能場所情報に関連付けてその場所無関連印刷データを保存する。したがって、場所無関連印刷ジョブの印刷が実際に行われる場所は、下位スプーラ装置3aの割当場所(例えば部屋A)に基づいた場所(例えば、割当場所と同じ部屋A)内に限定される。よって、印刷ジョブのセキュリティが一段と向上する。
また、本実施形態では、上位スプーラ装置3cは、下位スプーラ装置3a,3b(仮想的な印刷ジョブソース端末)から受信された場所関連印刷ジョブのうち、その印刷可能場所が上位スプーラ装置3cの割当場所と一致する又はそれに包含される場所関連印刷ジョブだけを選択的に保存するようになっている。或いは、上位スプーラ装置3cは、受信された場所関連印刷ジョブのうち、その印刷可能場所が上位スプーラ装置3cの割当場所と一致する場所関連印刷ジョブだけを選択的に保存し、そうでない場所関連印刷ジョブを、その印刷可能場所に割り当てられた他のスプーラ装置へ転送するようになっていてもよい。
そして、下位スプーラ装置3a,3bの各々では、上位スプーラ印刷ジョブ検索手段33が、印刷装置7a,7bの各々から印刷ジョブ検索要求を受信すると、その印刷ジョブ検索要求に含まれるユーザIDと印刷装置場所情報とを検索キーとして用いて、その検索キーにマッチする場所関連印刷ジョブを、下位スプーラ3a, 3bの各々から検索するだけでなく、上位スプーラ装置3cからも検索し、検索された印刷許可印刷ジョブを、印刷装置7a,7bの各々へ送信する。
このように、上位場所に割り当てられた上位スプーラ装置3cが、その上位場所を印刷可能場所とする場所関連印刷ジョブを保存していて、下位場所に割り当てられた下位スプーラ装置3a、3bの各々が、印刷ジョブ検索要求を受けた時に、下位スプーラ装置3a、3bの各々だけでなく、上位スプーラ装置3cからも、場所関連印刷ジョブを検索することにより、任意の場所に配置された印刷ジョブソース端末5aから、上位場所を印刷可能場所として指定した場所関連印刷ジョブを発行し、その後、その場所関連印刷ジョブを、上位スプーラ装置3cを通じて下位スプーラ装置3a、3bで取得し、その場所関連印刷ジョブを下位場所に配置された印刷装置で印刷することが可能である。このように、階層構造の場所モデルにおける広範囲の上位場所の中から、ユーザが所望する場所を、印刷場所として選択することができる。
また、本実施形態でも、前述した第1実施形態と同様に、各スプーラ装置3a,3b,3cが、その割当場所と一致しない又はそれに包含されない他の場所を印刷可能場所としてもつ場所関連印刷ジョブ印刷ジョブを受信し、その受信された印刷ジョブを各スプーラ装置3a,3b,3c内で保存せずに、他のスプーラ装置へ転送しようとする場合に、直ちにその転送を行ってもよいが、別法として、その印刷ジョブが発行された後又は受信された後、一定時間が経過した後に(それまでは一時的に各スプーラ装置3a,3b,3c内で保存する)、その印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送するようになっていてよい。或いは、また別の方法として、各スプーラ装置3a,3b,3cが、図2に示されたユーザ移動検出手段39により、ユーザが現在の居場所から他の場所へ移動したことが検出された時(例えば、その場所関連印刷ジョブを発行したときに部屋Aに居たユーザが、部屋Aの入退場管理装置8aを通って部屋Aの外へ出た時)に、その印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送するようにしてもよい。
このように、各スプーラ装置3a,3b,3cが、上記他の場所を印刷可能場所とする印刷ジョブを上記他のスプーラ装置へ転送する時期を遅らせることにより、ユーザが、その印刷ジョブを、各スプーラ装置3a,3b,3cの割当場所内に設置された印刷装置で印刷しようとする場合(これは、特に、上記他の場所が、各スプーラ装置3a,3b,3cの割当場所を包含する、より上位の場所である場合に発生する)に、行う必要のない無駄なデータ転送を防止するとともに、印刷ジョブの保存場所を必要最低限の範囲内に制限して印刷ジョブセキュリティを向上させる。
次に、図8に示される印刷システム1aの動作について図9と図10のフローチャートに基づいて説明する。なお、印刷ジョブソース端末5aの印刷ジョブ発行要求に関わる処理のフローは、図3と同じであり、印刷装置7a,7bの各々の印刷処理のフローは図6と同じであるので、それらの説明は省略する。
図9は、図8に示されるスプーラ装置3a,3b,3cの各々における印刷ジョブの受信に関わる処理の流れを示す。図9を参照した以下の説明は、一つの下位スプーラ装置3aに焦点を絞って行うが、他の下位スプーラ装置3aの動作も、上位スプーラ装置3cの動作も同様である。ただし、上位スプーラ装置3cの場合、下記説明の「印刷ジョブソース端末5a」を、「いずれかの下位スプーラ装置3a又は3b(つまり、仮想的な印刷ジョブソース端末)」と読み替える必要がある。
下位スプーラ装置3aの印刷ジョブ受信手段23が、印刷ジョブの受信待機中において(ステップS51)、印刷ジョブソース端末5aの印刷ジョブ発行手段17から親展印刷ジョブを受信すると(ステップS52)、印刷ジョブ管理手段25が、その親展印刷ジョブよりユーザIDを取得する(ステップS53)。
さらに、印刷ジョブ管理手段25は、その親展印刷ジョブより印刷可能場所情報を取得しようとする(ステップS54)。ここで、印刷ジョブ管理手段25は、印刷可能場所情報が取得できたか否かを判断する(ステップS55)。その結果、印刷可能場所情報が取得できなかったならば(つまり、その親展印刷ジョブは場所無関連印刷ジョブであったならば)(ステップS55でFALSE)、印刷ジョブ管理手段25は、割当場所管理手段29に記憶されている下位スプーラ装置3aの割当場所情報に基づいて、その割当場所(部屋A)と同じ場所を表した印刷可能場所情報を、その親展印刷ジョブの印刷可能場所情報として設定する(ステップS56)。そして、ステップS53で取得されたユーザIDとステップS56で設定された印刷可能場所情報とをその印刷ジョブに関連付けて、その印刷ジョブを保存し(ステップS57)、正常終了を通知して(ステップS58)、印刷ジョブの受信処理を終了する。
また、ステップS55で、印刷可能場所情報が取得されれば(ステップS55でTRUE)、場所判定手段31が、その取得された印刷可能場所情報によって示される印刷可能場所が、割当場所管理手段29に記憶されている下位スプーラ装置3aの割当場所と一致するか又はそれに包含されるか否かを判断する(ステップS59)。その結果、上記印刷可能場所が上記割当場所と一致するか又はそれに包含される場合には(ステップS59でFALSE)、印刷ジョブ管理手段25が、上記取得されたユーザIDと印刷可能場所情報とに関連付けて、その場所関連印刷ジョブを保存し(ステップS60)、正常終了を通知して(ステップS61)、印刷ジョブの受信処理を終了する。
一方、ステップS59で、上記印刷可能場所が上記割当場所と一致しないか又はそれに包含されないと判断されたならば(ステップS55でTRUE)、スプーラ検索手段35が、その場所関連印刷ジョブの印刷可能場所と一致するか又はそれを包含する場所に割当てられた他のスプーラ装置を検索し(ステップS62)、検索されたスプーラ装置があるか否かを判断する(ステップS63)。
ここで、検索されたスプーラ装置がなければ(ステップS63でFALSE)、スプール・エラーを通知して処理を終了する(ステップS64)。また、ステップS63で、検索されたスプーラ装置があれば(ステップS63でTRUE)、印刷ジョブ転送手段37が、その検索されたスプーラ装置へ印刷ジョブを転送し(ステップS65)、正常終了を通知して(ステップS66)、処理を終了する。
図10は、図8に示されるスプーラ装置3a,3b,3cにおける印刷ジョブの検索に関わる処理の流れを示す。図10を参照した以下の説明は、一つの下位スプーラ装置3aに焦点を絞って行うが、他の下位スプーラ装置3aの動作も、上位スプーラ装置3cの動作も同様である。ただし、上位スプーラ装置3cの場合、下記説明の「印刷ジョブソース端末5a」を「いずれかの下位スプーラ装置3a又は3b(つまり、仮想的な印刷ジョブソース端末)」と、「印刷装置7a」を「いずれかの下位スプーラ装置3a又は3b(つまり、仮想的な印刷装置)」と読み替える必要がある。
図10に示されるように、下位スプーラ装置3aの印刷ジョブ検索手段27が、印刷ジョブ検索要求の待機中において(ステップS71)、印刷装置7の印刷ジョブ検索要求手段43から印刷ジョブ検索要求を受信すると(ステップS72)、印刷ジョブ検索手段27は、その印刷ジョブ検索要求に含まれるユーザID(印刷要求ユーザ情報)および印刷装置場所情報を取得する(ステップS73)。
続いて、印刷ジョブ検索手段27は、ステップS73で取得されたユーザID(印刷要求ユーザ情報)と印刷装置場所情報を検索キーとして、その検索キーにマッチするユーザID(印刷可能ユーザ情報)と印刷装置場所情報とに関連付けられた場所関連印刷ジョブを、下位スプーラ装置3a内の印刷ジョブ管理テーブルから検索する(ステップS74)。そして、印刷ジョブ検索手段27は、検索された印刷ジョブがあるか否かを判定し(ステップS75)、検索された印刷ジョブがあれば(ステップS75でTRUE)、印刷ジョブ管理手段25が、その検索された印刷ジョブを印刷装置7へ送信する(ステップS76)。検索された印刷ジョブがなくなるまで(つまり、上記検索キーにマッチする印刷ジョブが検索される限り)、ステップS74からステップS76が繰り返される。
上記ステップS75で、下位スプーラ装置3a内から検索された印刷ジョブがなければ(ステップS75でFALSE)、上位スプーラ印刷ジョブ検索手段33が、上位スプーラ装置3cへ、ステップS72で受信したものと同じ印刷ジョブ検索要求を発行し(ステップS77)、上位スプーラ装置3c内から、上記検索キーにマッチする該当する印刷ジョブがあるか否かを判断する(ステップS78)。
その結果、上位スプーラ装置3cから検索された印刷ジョブがあれば(ステップS78でTRUE)、上位スプーラ印刷ジョブ検索手段33が、上位スプーラ装置3cより、その検索された印刷ジョブを取得し(ステップS79)、その印刷ジョブを印刷装置7aへ送信する(ステップS80)。上位スプーラ装置3cから検索された印刷ジョブがなくなるまで(つまり、上位スプーラ装置3cから検索された印刷ジョブがある限り)、ステップS77〜S80が繰り返される。
上記ステップS78で、上位スプーラ装置3cから検索された印刷ジョブがなければ(ステップS78でFALSE)、印刷ジョブが検索処理を終了する。
以上、本発明の好適な実施形態を説明したが、これは本発明の説明のための例示であり、本発明の範囲をこの実施形態にのみ限定する趣旨ではない。本発明は、その要旨を逸脱しない範囲で、上記実施形態とは異なる種々の態様で実施することができる。
1、1a:印刷システム、 3:スプーラ装置、 3a,3b:下位スプーラ装置、 3c:上位スプーラ装置、 5a 印刷ジョブソース端末、 7a,7b:印刷装置、 8a,8b:入退場管理装置、 9:ネットワーク、 11:印刷ジョブソース端末、 13:印刷可能場所入力手段、 15:印刷可能ユーザ情報管理手段、 17:印刷ジョブ発行手段、 21:スプーラ装置、 23:印刷ジョブ受信手段、 25:印刷ジョブ管理手段、 27:印刷ジョブ検索手段、 29:割当場所管理手段、 31:場所判定手段、 33:上位スプーラ印刷ジョブ検索手段、 35:スプーラ検索手段、 37:印刷ジョブ転送手段、 39:ユーザ移動検出手段、 41:印刷装置、 43:印刷ジョブ検索要求手段、 45:印刷手段、 47:ユーザ認証手段、 49:印刷装置場所管理手段。
Claims (12)
- 印刷ジョブソース端末と、スプーラ装置と、印刷装置とを備えた印刷システムにおいて、
A. 前記印刷ジョブソース端末が、印刷が許可された場所を表す印刷可能場所情報に関連付けられた場所関連印刷ジョブを前記スプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ発行手段を備え、
B. 前記印刷装置が、
前記印刷装置の配置場所を表す印刷装置場所情報を有した印刷ジョブ検索要求を前記スプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ検索要求手段と、
前記印刷装置の配置場所での印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを実行する印刷手段と
を備え、
C. 前記スプーラ装置が、
前記印刷ジョブソース端末から発行された前記場所関連印刷ジョブを保存する印刷ジョブ管理手段と、
前記印刷装置から発行された前記印刷ジョブ検索要求に応答して、前記印刷ジョブ検索要求の前記印刷装置場所情報および前記印刷ジョブ管理手段内の前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた前記印刷可能場所情報に基づき、前記印刷許可印刷ジョブを前記印刷ジョブ管理手段から検索し、検索された前記印刷許可印刷ジョブを前記印刷装置へ提供する印刷ジョブ検索手段と、
を備えた、
印刷システム。 - 請求項1記載の印刷システムにおいて、
前記印刷ジョブソース端末の前記印刷ジョブ発行手段が、印刷を許可されたユーザ属性を表す印刷可能ユーザ情報にも更に関連付けて、前記場所関連印刷ジョブを発行し、
前記印刷装置の前記印刷ジョブ検索要求手段が、印刷を要求するユーザ属性を表す印刷要求ユーザ情報も更に有した、印刷ジョブ検索要求を発行し、
前記スプーラ装置の前記印刷ジョブ管理手段が、前記印刷ジョブソース端末から発行された前記場所関連印刷ジョブを、前記印刷可能ユーザ情報と前記印刷可能場所情報とに関連付けられて保存し、
前記スプーラ装置の前記印刷ジョブ検索手段が、前記印刷装置から発行された前記印刷ジョブ検索要求に応答して、前記印刷ジョブ検索要求の前記印刷装置場所情報と前記印刷要求ユーザ情報、並びに前記印刷ジョブ管理手段内の前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた前記印刷可能場所情報と前記印刷可能ユーザ情報に基づき、前記印刷装置の配置場所での印刷が許可され且つ前記印刷を要求したユーザによる印刷が許可された前記印刷許可印刷ジョブを、前記印刷ジョブ管理手段から検索する、
ようになった印刷システム。 - 請求項1又は2のいずれか一項記載の印刷システムにおいて、
所定の複数の場所にそれぞれ割り当てられた複数の前記スプーラ装置を備え、
前記印刷ジョブソース端末が、前記印刷ジョブソース端末の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に宛てて前記場所関連印刷ジョブを発行し、
前記印刷装置が、前記印刷装置の配置場所に割り当てられたスプーラ装置に宛てて、前記印刷ジョブ検索要求を発行する、
ようになった印刷システム。 - 請求項1〜3のいずれか一項記載の印刷システムにおいて、
所定の複数の場所にそれぞれ割り当てられた複数の前記スプーラ装置を備え、
各スプーラ装置が、
前記各スプーラ装置の割当場所を表わす割当場所情報を記憶した割当場所管理手段と、
前記印刷ジョブソース端末から前記各スプーラ装置に宛てて発行された前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた前記印刷可能場所情報、および前記割当場所管理手段に記憶された前記割当場所情報に基づいて、前記場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所が前記各スプーラ装置の割当場所と一致する又はそれに包含されるか否かを判定する場所判定手段と
を更に備え、
前記各スプーラ装置の前記場所判定手段からの判定結果に基づいて、前記各スプーラ装置の前記印刷ジョブ管理手段が、その印刷が許可されている場所が前記各スプーラ装置の割当場所と一致する又はそれに包含される場所関連印刷ジョブを選択的に保存する、
ようになった印刷システム。 - 請求項4に記載の印刷システムにおいて、
前記印刷ジョブソース端末から前記各スプーラ装置に宛てて、何らの印刷可能場所情報も関連付けられていない場所無関連印刷ジョブが発行された場合には、
前記各スプーラ装置の前記印刷ジョブ管理手段が、前記割当場所管理手段に記憶されている前記割当場所情報に基づいて印刷可能場所情報を生成し、そして、生成された前記印刷可能場所情報を、前記印刷ジョブソース端末から発行された前記場所無関連印刷ジョブに関連付ける、
印刷システム。 - (スプーラが上位スプーラを検索する親展印刷システム)
請求項4又は5のいずれか一項記載の印刷システムにおいて、
複数の前記スプーラ装置が、所定の下位場所に割り当てられた下位スプーラ装置と、前記下位場所を包含するより広い上位場所に割り当てられた上位スプーラ装置とを含み、
前記上位スプーラ装置が、その印刷が許可された場所が前記上位場所と一致する又はそれを包含する場所関連印刷ジョブを、その印刷が許可された場所を表す印刷可能場所情報に関連付けて、保存し、
前記下位スプーラ装置が、
前記印刷装置から前記下位スプーラ装置に宛てて発行された前記印刷ジョブ検索要求に応答して、前記印刷ジョブ検索要求の前記印刷装置場所情報に基づいて、前記印刷装置の配置場所での印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを、前記上位スプーラ装置から検索し、検索された前記印刷許可印刷ジョブを前記印刷装置へ提供する上位スプーラ印刷ジョブ検索手段
を更に備える、
印刷システム。 - 請求項4〜6の親展印刷システムにおいて、
前記各スプーラ装置が、
前記印刷ジョブソース端末から前記各スプーラ装置に宛てて前記場所関連印刷ジョブが発行された場合、前記各スプーラ装置の前記場所判定手段により、前記場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所が前記各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれに包含されないと判断されたならば、前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた前記印刷可能場所情報に基づいて、前記場所関連印刷ジョブの印刷が許可されている場所と一致する又はそれを包含する場所に割り当てられた他のスプーラ装置を検索するスプーラ検索手段と、
前記場所関連印刷ジョブを、前記スプーラ検索手段により検索された他のスプーラ装置へ転送する印刷ジョブ転送手段と、
を備えた、
印刷システム。 - 請求項7記載の印刷システムにおいて、
前記各スプーラ装置は、その印刷が許可されている場所が前記各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれに包含されないと判断された前記場所関連印刷ジョブが発行された後又は受信された後、一定時間経過後に、前記印刷ジョブを前記検索された他のスプーラ装置へ転送する、
ようになった印刷システム。 - 請求項7記載の印刷システムにおいて、
前記各スプーラ装置は、ユーザが或る場所から別の場所へ移動したことを検知するユーザ移動検出手段を更に備え、
前記各スプーラ装置は、その印刷が許可されている場所が前記各スプーラ装置の割当場所に一致しない又はそれを包含しないと判断された前記場所関連印刷ジョブが発行された後、前記ユーザ移動検知手段により前記ユーザの移動が検知されたことに応答して、前記場所関連印刷ジョブを前記検索された他のスプーラ装置へ転送する、
ようになった印刷システム。 - 請求項1〜9のいずれか一項記載の印刷システムにおけるスプーラ装置。
- 請求項1〜9のいずれか一項記載の印刷システムにおける印刷ジョブソース端末。
- 請求項1〜9のいずれか一項記載の印刷システムにおける印刷装置。
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