JP2009301387A - 画像処理装置、データ処理装置、認証方法、定義データ更新方法、認証プログラムおよび定義データ更新プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 MFPは、は、複数の処理を実行可能な処理実行部57と、ユーザを認証する認証部51と、認証部51により認証されたユーザについて、実行可否が定められた定義処理と定義処理以外の未定義処理の実行可否とを定義するユーザ定義データを取得する定義データ取得部53と、処理実行部57が実行可能な複数の処理それぞれについて、ユーザ定義データにおいて定義処理に設定されており、かつ実行可に設定されている場合、または、定義処理に設定されていないときは未定義処理が実行可に設定されている場合に実行可能と判断する判断部55と、を備える。
【選択図】 図5
Description
図1は、本発明の実施の形態における画像処理システムの全体概要を示す図である。図1を参照して、画像処理システムは、ネットワーク30にそれぞれ接続された画像処理装置としての複合機(以下、「MFP」という)1〜4と、データ処理装置としてのサーバ200とを含む。なお、図ではネットワーク30に4台のMFP(Multi Function Peripheral)1〜4が接続されている例を示しているが、MFPの数はこれに制限されるものではなく、1台以上であればよい。また、MFP1〜4に代えて、画像を形成する機能を備えた装置であれば、たとえば、ファクシミリ、プリンタ等であってもよい。ネットワーク30は、ローカルエリアネットワーク(LAN)であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク30は、LANに限らず、ワイドエリアネットワーク(WAN)、公衆交換電話網(PSTN)、インターネット等であってもよい。
ここで、具体例を説明する。図10(A)および図10(B)は、ユーザAおよびユーザBのユーザ定義データをそれぞれ示す図である。図10(A)を参照して、ユーザAに対して、定義処理としてファックス処理、スキャン処理が許可されており、プリンタ処理が許可されていない。未定義処理可否は「可」に設定されている。図10(B)を参照して、ユーザBに対して、定義処理としてファックス処理、スキャン処理が許可されており、プリンタ処理が許可されていない。未定義処理可否は「不可」に設定されている。
上述した第1の実施の形態においては、図7に示すユーザ定義データを用いた。図7に示すユーザ定義データは、処理ごとに実行可否を定義するが、複数の同種の処理を示す属性ごとに実行可否を定義するようにしてもよい。図13は、ユーザ定義データのフォーマットの一例を示す第2の図である。図13にそのフォーマットを示すユーザ定義データは、ユーザ識別情報の項目と、定義処理1〜nの項目と、未定義処理の項目とを含む。ユーザ識別情報の項目と、定義処理1〜nの項目とは、図7に示したユーザ定義データと同じである。未定義処理の項目は、属性1〜mの項目を含み、属性1〜mの項目それぞれは、属性識別情報の項目と可否の項目とを含み、ユーザ識別情報で識別されるユーザに対して処理の属性ごとに実行可否が設定される。属性識別情報の項目は、処理の属性を識別するための属性識別情報が設定され、可否の項目は属性識別情報で特定される属性の処理の実行可否が設定される。
変形例における具体例は、ユーザ定義データの未定義処理可否の項目を、処理の属性ごとに定義した場合である。図14(A)および図14(B)は、変形例におけるユーザAおよびユーザBのユーザ定義データをそれぞれ示す図である。図14(A)を参照して、ユーザAに対して、定義処理としてファックス処理、スキャン処理が許可されており、プリンタ処理が許可されていない。未定義処理可否は属性がデータ保存の処理については「不可」、属性がセキュリティの処理については「可」、属性がその他の処理については「可」に設定されている。図14(B)を参照して、ユーザBに対して、定義処理としてファックス処理、スキャン処理が許可されており、プリンタ処理が許可されていない。未定義処理可否は未定義処理可否は属性がデータ保存の処理については「可」、属性がセキュリティの処理については「不可」、属性がその他の処理については「可」に設定されている。
上述した第1の実施の形態における画像処理システムにおいては、サーバ200にユーザ定義データを記憶するものであったが、第2の実施の形態における画像処理システムにおいては、MFP1〜4それぞれにユーザ定義データを記憶するようにし、MFP1〜4それぞれでユーザ定義データを更新するようにしたものである。MFP1のハードウェア構成は、図3に示したのと同じである。以下、上述したMFP1と異なる点を主に説明する。
MFP1に、図10(A)および図10(B)に示したユーザ定義データが記憶されている状態で、MFP1の機能が変更されて、MFP1で実行可能な処理が図11(A)に示した処理から図11(B)に示した処理になる場合を例に説明する。図19(A)および図19(B)は、ユーザAおよびユーザBそれぞれについての更新後のユーザ定義データを示す図である。図19(A)を参照して、図10(A)に示したユーザAのユーザ定義データにおいては、定義処理にファックス処理、プリンタ処理およびスキャン処理が定義されていたのに対して、更新後のユーザ定義データにおいてはMFP1が機能変更後に新たに実行可能となった外部メモリ保存処理、手動宛先入力処理およびトナーセーブ処理が新たに定義処理として追加される。そして、図10(A)に示したユーザAのユーザ定義データにおいて、未定義処理可否の項目が「可」に設定されているので、新たに定義処理として追加された外部メモリ保存処理、手動宛先入力処理およびトナーセーブ処理すべてが実行可に設定される。
第2の実施の形態においても、上述した第1の実施の形態における変形例と同様に、図7に示したユーザ定義データに代えて、図13に示したユーザ定義データを用いることができる。以下、図13に示したユーザ定義データを用いる場合の具体例を説明する。
MFP1に、図14(A)および図14(B)に示したユーザ定義データが記憶されている状態で、MFP1の機能が変更されて、図11(A)に示した処理から図11(B)に示した処理になる場合を例に説明する。図20(A)および図20(B)は、ユーザAおよびユーザBそれぞれについての更新後の変形例におけるユーザ定義データを示す図である。
第2の実施の形態においては、ユーザ定義データをMFP1Aにおいて更新する例を示したが、第3の実施の形態における画像処理システムにおいては、ユーザ定義データをMFP1〜4それぞれに記憶するが、それらの更新をサーバ200が実行するようにしたものである。このため、サーバ200は、更新の対象となるユーザ定義データを記憶する第1のMFPからユーザ定義データを取得し、更新後のユーザ定義データを記憶する第2のMFPから第2のMFPが実行可能な処理に関する処理情報と装置単位情報とを取得し、ユーザ定義データを更新する。そして、更新後のユーザ定義データを第2のMFPに送信し、記憶させる。第1のMFPと第2のMFPとは、同じであってもよいし、異なってもよい。ここでは、ネットワーク30に新たにMFP5が追加され、MFP1に記憶されているユーザ定義データを更新し、MFP5に記憶する場合を例に説明する。
(1) 実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とをユーザごとに定義するユーザ定義データを取得する定義データ取得手段と、
複数の処理を実行可能な処理実行手段と、
前記処理実行手段により実行可能な処理が追加された場合、前記ユーザ定義データにより定義される前記未定義処理の実行可否に基づいて、追加された処理の実行可否を決定し、前記取得されたユーザ定義データを更新する更新手段と、を備えた画像処理装置。
Claims (10)
- 複数の処理を実行可能な処理実行手段と、
ユーザを認証するユーザ認証手段と、
前記ユーザ認証手段により認証されたユーザについて、実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とを定義するユーザ定義データを取得する定義データ取得手段と、
前記処理実行手段が実行可能な前記複数の処理それぞれについて、前記ユーザ定義データにおいて前記定義処理に設定されており、かつ実行可に設定されている場合、または、前記定義処理に設定されていないときは前記未定義処理が実行可に設定されている場合に実行可能と判断する判断手段と、を備えた画像処理装置。 - 前記未定義処理の実行許可を装置単位で設定する装置単位設定手段をさらに備え、
前記判断手段は、前記未定義処理について前記装置単位設定手段により前記未定義処理が実行許可に設定されていることをさらに条件として、前記未定義処理を実行可能と判断する、請求項1に記載の画像処理装置。 - 前記複数の処理は、複数の属性のいずれかに分類され、
前記ユーザ定義データは、前記複数の属性ごとに実行可否を定義する、請求項1に記載の画像処理装置。 - 第1および第2の画像処理装置と通信可能な通信手段と、
実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とをユーザごとに定義するユーザ定義データを前記第1の画像処理装置から取得する定義データ取得手段と、
前記第2の画像処理装置から前記第2の画像処理装置が実行可能な複数の処理に関する処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記取得された処理情報に含まれる前記複数の処理のうち前記取得されたユーザ定義データで前記定義処理に設定されていない処理の実行可否を決定し、前記取得されたユーザ定義データを更新する更新手段と、
前記更新されたユーザ定義データを前記第2の画像処理装置に送信する送信手段と、を備えたデータ処理装置。 - 前記更新手段は、前記取得されたユーザ定義データにより前記未定義処理が実行可に設定されている場合に、前記取得された処理情報に含まれる前記複数の処理のうち前記取得されたユーザ定義データで前記定義処理に設定されていない処理を実行可に設定し、前記取得されたユーザ定義データにより前記未定義処理が実行可に設定されていない場合に、前記取得された処理情報に含まれる前記複数の処理のうち前記取得されたユーザ定義データで定義処理に設定されていない処理を実行不可に設定する、請求項5に記載のデータ処理装置。
- 前記第2の画像処理装置から前記未定義処理の実行可否を装置単位で設定する装置単位情報を取得する装置単位情報取得手段をさらに備え、
前記更新手段は、前記取得されたユーザ定義データにより前記未定義処理が実行可に設定されている場合に、前記取得された装置単位情報により前記未定義処理が実行可に設定されていることをさらに条件として、前記取得されたユーザ定義データで前記定義処理に設定されていない処理を実行可に設定する、請求項6に記載のデータ処理装置。 - 複数の処理を実行可能な処理実行手段を備えた画像処理装置で実行される認証方法であって、
ユーザを認証するステップと、
前記認証されたユーザについて、実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とを定義するユーザ定義データを取得するステップと、
前記処理実行手段が実行可能な前記複数の処理それぞれについて、前記ユーザ定義データにおいて前記定義処理に設定されており、かつ実行可に設定されている場合、または、前記定義処理に設定されていないときは前記未定義処理が実行可に設定されている場合に実行可能と判断するステップと、を含む認証方法。 - 実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とをユーザごとに定義するユーザ定義データを第1の画像処理装置から取得するステップと、
第2の画像処理装置から前記第2の画像処理装置が実行可能な複数の処理に関する処理情報を取得するステップと、
前記取得された処理情報に含まれる前記複数の処理のうち前記取得されたユーザ定義データで前記定義処理に設定されていない処理の実行可否を決定し、前記取得されたユーザ定義データを更新するステップと、
前記更新されたユーザ定義データを前記第2の画像処理装置に送信するステップと、を含む定義データ更新方法。 - 複数の処理を実行可能な処理実行手段を備えた画像処理装置を制御するコンピュータで実行される認証プログラムであって、
ユーザを認証するステップと、
前記認証されたユーザについて、実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とを定義するユーザ定義データを取得するステップと、
前記処理実行手段が実行可能な前記複数の処理それぞれについて、前記ユーザ定義データにおいて前記定義処理に設定されており、かつ実行可に設定されている場合、または、前記定義処理に設定されていないときは前記未定義処理が実行可に設定されている場合に実行可能と判断するステップと、を前記コンピュータに実行させる認証プログラム。 - 実行可否が定められた定義処理と前記定義処理以外の未定義処理の実行可否とをユーザごとに定義するユーザ定義データを第1の画像処理装置から取得するステップと、
第2の画像処理装置から前記第2の画像処理装置が実行可能な複数の処理に関する処理情報を取得するステップと、
前記取得された処理情報に含まれる前記複数の処理のうち前記取得されたユーザ定義データで前記定義処理に設定されていない処理の実行可否を決定し、前記取得されたユーザ定義データを更新するステップと、
前記更新されたユーザ定義データを前記第2の画像処理装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させる定義データ更新プログラム。
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