JP2008310638A

JP2008310638A - スケジュール予約システム

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Publication number: JP2008310638A
Application number: JP2007158594A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Fujita; 哲也藤田; Kazuhiko Nagamochi; 一彦永用; Tsuyoshi Hasegawa; 剛志長谷川
Original assignee: ASIA BUSINESS CARD KK
Current assignee: ASIA BUSINESS CARD KK
Priority date: 2007-06-15
Filing date: 2007-06-15
Publication date: 2008-12-25

Abstract

【課題】従来、スケジュールの日時や時間帯が他のスケジュールと重複してしまった場合には、交渉による調整が行われてきたが、連絡等の手間が多かった。また、スケジュールの管理ができるアプリケーション等では、複数のスケジュールが重複した場合でも、複数のスケジュールを登録することができ、非常に煩雑な管理となっていた。
【解決手段】本発明は重複した複数のスケジュールをスケジュールの当事者の身元情報データから評価値を設定し、評価値の比較により複数のスケジュールの優先順位を判定し、スケジュールの調整をスケジュールシステム上で行うことができるものを提供できる。
【選択図】図１

Description

本発明は、登録者や予定の当事者であるユーザの身元情報データを用いたスケジュールの予約システムに関する。

従来、スケジュールの予約において、一方のスケジュールが他方のスケジュールと日時や時間帯が重複した場合には、スケジュールの取扱手順に基づき、スケジュールを変更しスケジュールの日時や時間帯がお互いに重複しないようにすることが可能であった（特許文献１参照）。

特許第３６３７０７０号

以上に述べたスケジュールの重複を解決する方法では、スケジュールの当事者の忙しさや、個々人の地位や権限等、当事者の状況や環境を考慮したスケジュールの調整が行うことができない。

本発明は、上記のような従来の構成が有している問題点を解決するものであり、スケジュールの当事者である個人の身元情報データに基づく評価により重複したスケジュールの優先順位を判定し、スケジュールの調整を可能とする方法を提供することを目的とするものである。

本発明の請求項１は、名刺や封筒等の対象物に含まれる団体、個人等の情報から身元情報データを登録し利用する身元情報データベースと、スケジュール情報を登録し利用するスケジュール管理データベースと、前記身元情報データベースおよび前記スケジュール管理データベースを閲覧、登録等を行う複数の端末とがネットワークで接続され、
前記端末は、ＩＤ、パスワード、会社名、役職名、部署名、個人氏名、会社住所、電話番号、ファックス番号、Ｅ−ｍａｉｌ等の要素のうち少なくとも１つの要素を含む前記身元情報データを前記身元情報データベースに送信し登録する手段と、開始時刻、終了時刻、場所、参加者、予定内容等の要素のうち少なくとも１つの要素を含む前記スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信し登録する手段と、前記複数の端末の操作ユーザの前記スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに要求する手段と、前記スケジュール管理データベースから前記スケジュール情報を受信する手段とを備え、
前記身元情報データベースは、前記身元情報データを受信し記憶する手段と、前記スケジュール管理データベースからの要求に応じて前記身元情報データを前記スケジュール管理データベースに送信する手段とを備え、
前記スケジュール管理データベースは前記スケジュール情報を受信し記憶する手段と、前記身元情報データベースに新たに送信した新規スケジュール情報を送信した送信端末の操作ユーザのＩＤ乃至はパスワードを含む前記身元情報データを前記身元情報データベースに要求する手段と、前記身元情報データを受信する手段と、前記新規スケジュール情報の評価値を設定する手段と、
前記新規スケジュール情報のうちスケジュールの開始時刻および終了時刻を含む日時情報が、既に前記スケジュール管理データベースに登録されている登録済スケジュール情報のうちスケジュールの開始時刻および終了時刻を含む前記日時情報と一部でも重複する場合、前記新規スケジュール情報の前記評価値と、前記登録済スケジュール情報の前記評価値とを比較し、前記新規スケジュール情報が前記登録済スケジュール情報より評価値が高いと判定されたときには、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに登録する登録手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項２は、前記スケジュール管理データベースは、前記評価値を前記スケジュール管理データベースに格納されている前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザが登録している複数のスケジュール情報の数により設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項３は、前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザの前記身元情報データに含まれる身分、役職等の役職情報または給与額、就業時間数等の就業情報により前記評価値を設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項４は、前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザの前記身元情報データに含まれる会社名、部署名、課名等の所属先情報により前記操作ユーザと前記新規スケジュール情報の登録先のユーザが同じ所属先である場合は、評価値を低く設定し、前記操作ユーザと前記新規スケジュール情報の登録先のユーザが違う所属先である場合は、評価値を高く設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項５は、前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報に含まれる締切日乃至は締切時間の締切日時情報から決定した前記新規スケジュール情報の緊急度合い、乃至は前記新規スケジュール情報に含まれる予定内容や議題等の要素のうち少なくとも１つの要素を含むテーマの大きさより、緊急度を決定する手段と、前記新規スケジュール情報の前記評価値を前記緊急度により設定する手段と、を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項６は、前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報の前記評価値を前記スケジュール情報の数、前記役職情報、前記就業情報、前記所属先情報の組み合わせにより設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項７は、本来、予定当事者が操作する前記端末が、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信するものであるが、前記予定当事者の代わりに代理できる代理人が操作する代理端末が前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信する送信手段と、
前記送信手段により送信する際に、前記新規スケジュール情報の前記評価値をスケジュール管理データベースから受信し、前記代理端末の前記評価値として利用することができる手段と、を備えることを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載のスケジュール管理システムを提供するものである。

本発明の請求項８は、前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに登録した場合、前記操作ユーザの前記身元情報を前記身元情報データベースから受信し、前記身元情報に含まれるＥ−ｍａｉｌ等の電子的な連絡先に前記新規スケジュール情報が前記スケジュール管理データベースに登録されたことを示す登録情報を送信する手段と、前記登録済スケジュール情報を登録した前記端末の操作ユーザの前記身元情報データに含まれるＥ−ｍａｉｌ等の電子的な連絡先に前記登録手段により前記登録済スケジュール情報の登録情報が削除された履歴情報を送信する送信手段を備えることを特徴とするスケジュール管理システムを提供するものである。

上述した本発明のスケジュール予約システムは、各スケジュールの日時や時間帯が一部でも重複した場合に、各スケジュールの当事者であるユーザの身元情報データからスケジュールの登録数や、役職情報、就業情報、所属先情報等を抽出し、各要素に基づき評価値を設定することで、評価値の比較により重複した複数のスケジュールの優先順位を判定し、スケジュールの調整をスケジュール管理データベース上で行うことができ、個人間の交渉による煩わしいスケジュール調整を省くことを可能とするものである。また、代理人のユーザによるスケジュール登録においても当事者であるユーザの評価値を用いることで、適正な優先順位を判定することができる。スケジュールの調整をスケジュール管理データベース上で行った後、各ユーザの端末に調整結果を送信することで各ユーザはスケジュールの把握をすることが可能となる。

以下、本発明の実施の形態を図１、図２、図３、図４、図５、図６に基づいて説明する。

図１において、１は身元情報データ４ベース、２はスケジュール管理データベース、３は複数台を想定した端末、４は身元情報データ、５はスケジュール情報、６はスケジュール情報に含まれる開始時刻、終了時刻等の要素を含む日時情報、７は評価値を示す。

Ｓ１で示すように、操作ユーザは、端末３を用いてＩＤ、パスワード、会社名、役職名、部署名、個人氏名、会社住所、電話番号、ファックス番号、Ｅ−ｍａｉｌ等の要素を含む身元情報データ４を入力し、身元情報データベース１に身元情報データ４を送信する。身元情報データベース１は身元情報データ４を受信し記憶する。
Ｓ２で示すように、端末３に開始時刻、終了時刻、場所、参加者、予定内容等の要素を含む第１のスケジュール情報５を入力し、スケジュール管理データベース２に第１のスケジュール情報５を送信する。スケジュール管理データベース２は第１のスケジュール情報５を受信し記憶する。
Ｓ３で示すように、スケジュール管理データベース２は、スケジュール情報５に含まれる開始時刻および終了時刻の日時情報６がスケジュール管理データベース２に既に登録されているスケジュール情報５に含まれる日時情報６と一部でも重複していないか照合する。
Ｓ４で示すように、日時情報６が重複していない場合は、スケジュール情報５をスケジュール管理データベース２に登録する。
Ｓ５で示すように、日時情報６同士が一部でも重複している場合、スケジュール管理データベース２は、スケジュール情報５を登録した操作ユーザが登録している複数のスケジュール情報５の数を抽出し、評価値７を設定する。
Ｓ６で示すように、スケジュール管理データベース２は、重複した複数のスケジュール情報５のそれぞれの評価値７を比較し、評価値７の高いスケジュール情報５を判別する。
Ｓ７で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より低い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録しない。
Ｓ８で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より高い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録する。

Ｓ９で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の日時情報６と既に登録されているスケジュール情報５の日時情報６が一部でも重複している場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録した操作ユーザが登録しているスケジュール情報５の数を集計する。
Ｓ１０で示すように、スケジュール管理データベース２は、集計したスケジュール情報５の数より評価値７を設定する。
Ｓ１１で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７と既に登録されているスケジュール情報５の評価値７を比較し、評価値の高いスケジュール情報５を判別する。
Ｓ１２で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より低い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録しない。
Ｓ１３で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より高い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録する。

Ｓ１４で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の日時情報６と既に登録されているスケジュール情報５の日時情報６が一部でも重複している場合、スケジュール管理データベース２は、身元情報データベース１に新たに送信したスケジュール情報５を登録した操作ユーザの身元情報データ４および既に登録されているスケジュール情報５を登録した操作ユーザの身元情報データ４を要求する。
Ｓ１５で示すように、身元情報データベース１は、スケジュール管理データベース２の要求に応じて、スケジュール管理データベース２に、身元情報データ４を送信する。
Ｓ１６で示すように、スケジュール管理データベース２は、身元情報データ４を受信し、身元情報データ４に含まれる身分、役職等の役職情報または給与額、就業時間等の就業情報により評価値７を設定する。
Ｓ１７で示すように、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７と既に登録されているスケジュール情報５の評価値７を比較し、評価値の高いスケジュール情報５を判別する。
Ｓ１８で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より低い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録しない。
Ｓ１９で示すように新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より高い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録する。

Ｓ２０で示すように、日時情報６同士が一部でも重複している場合、スケジュール管理データベース２は、身元情報データ４ベース１に新たに送信したスケジュール情報５を登録した操作ユーザの身元情報データ４および既に登録されているスケジュール情報５を登録した操作ユーザの身元情報データ４を要求する。
Ｓ２１で示すように、身元情報データベース１は、スケジュール管理データベース２の要求に応じて、スケジュール管理データベース２に、身元情報データ４を送信する。
Ｓ２２で示すように、スケジュール管理データベース２は、身元情報データ４を受信し、身元情報データ４に含まれる会社名、部署名、課名等の所属先情報により評価値７を設定する。例えば、操作ユーザと新たに送信したスケジュール情報５の登録先であるユーザが同じ会社、部署、課である場合は、評価値７を低く設定する。操作ユーザと新たに送信したスケジュール情報５の登録先であるユーザが違う会社、部署、課である場合には、評価値７を高く設定する。
同様に、既に登録されているスケジュール情報５を登録した操作ユーザについても評価値７を設定する。
Ｓ２３で示すように、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７と既に登録されているスケジュール情報５の評価値７を比較し、評価値の高いスケジュール情報５を判別する。
Ｓ２４で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より低い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録しない。
Ｓ２５で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より高い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録する。

Ｓ２６で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の日時情報６と既に登録されているスケジュール情報５の日時情報６が一部でも重複している場合、スケジュール管理データベース２は、スケジュール情報５に含まれる締切日乃至は締切時間の締切日時情報を抽出し、締切日時情報からスケジュール情報５の緊急度合いを決定し、緊急度合いとスケジュール情報５に含まれる予定内容や議題などのテーマの大きさより緊急度を設定する。
Ｓ２７で示すように、スケジュール管理データベース２は、緊急度より評価値７を設定する。
Ｓ２８で示すように、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７と既に登録されているスケジュール情報５の評価値７を比較し、評価値の高いスケジュール情報５を判別する。
Ｓ２９で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より低い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録しない。
Ｓ３０で示すように、新たに送信したスケジュール情報５の評価値７が既に登録されているスケジュール情報５の評価値７より高い場合、スケジュール管理データベース２は、新たに送信したスケジュール情報５を登録する。

Ｓ３１で示すように、スケジュールの当事者である当事者ユーザの代理人としてスケジュール情報５を入力する代理ユーザが、端末３でスケジュール情報５を入力し、スケジュール管理データベース２にスケジュール情報５を送信する。スケジュール管理データベース２はスケジュール情報５を受信し記憶する。
Ｓ３２で示すように、日時情報６同士が一部でも重複する場合、代理ユーザが端末３で送信したスケジュール情報５の当事者ユーザの評価値７をスケジュール管理データベース２から受信し、代理ユーザ端末３の評価値７として設定する。

Ｓ３３で示すように、スケジュール管理データベース２は、スケジュール情報５の登録先ユーザの身元情報データ４を身元情報データベース１に要求する。
Ｓ３４で示すように、身元情報データベースは、身元情報データ４をスケジュール管理データベース２に送信する。
Ｓ３５で示すように、スケジュール管理データベース２は身元情報データ４を受信し、身元情報データ４に含まれるＥ−ｍａｉｌ等の電子的な連絡先に、新たに送信したスケジュール情報５がスケジュール管理データベース２に登録されたことを示す登録情報乃至は既に登録されていたスケジュール情報５が削除された履歴情報を送信する。

実施例では、スケジュール情報５の数、役職情報、就業情報、所属先情報、緊急度のいずれか１つの情報により評価値を設定しているが、いずれか１つの情報だけでなく、複数の情報の組み合わせにより評価値を設定することも含む。

本発明により、スケジュールの日時や時間帯が一部でも重複した場合に、スケジュールの調整をスケジュールの当事者であるユーザの身元情報を身元情報データベースから受信し、身元情報に含まれる要素から設定した評価値の比較により、スケジュールの優先順位を判定し、重複する複数のスケジュールのいずれかを優先しスケジュールの調整を行うことができ、従来の交渉による調整の手間を省くことができる。

本発明の実施形態を示すブロック図本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート本発明の実施形態を示すフローチャート

符号の説明

１身元情報データベース
２スケジュール管理データベース
３端末
４身元情報データ
５スケジュール情報
６日時情報
７評価値

Claims

名刺や封筒等の対象物に含まれる団体、個人等の情報から身元情報データを登録し利用する身元情報データベースと、スケジュール情報を登録し利用するスケジュール管理データベースと、前記身元情報データベースおよび前記スケジュール管理データベースを閲覧、登録等を行う複数の端末とがネットワークで接続され、
前記端末は、ＩＤ、パスワード、会社名、役職名、部署名、個人氏名、会社住所、電話番号、ファックス番号、Ｅ−ｍａｉｌ等の要素のうち少なくとも１つの要素を含む前記身元情報データを前記身元情報データベースに送信し登録する手段と、開始時刻、終了時刻、場所、参加者、予定内容等の要素のうち少なくとも１つの要素を含む前記スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信し登録する手段と、前記複数の端末の操作ユーザの前記スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに要求する手段と、前記スケジュール管理データベースから前記スケジュール情報を受信する手段とを備え、
前記身元情報データベースは、前記身元情報データを受信し記憶する手段と、前記スケジュール管理データベースからの要求に応じて前記身元情報データを前記スケジュール管理データベースに送信する手段とを備え、
前記スケジュール管理データベースは前記スケジュール情報を受信し記憶する手段と、前記身元情報データベースに新たに送信した新規スケジュール情報を送信した送信端末の操作ユーザのＩＤ乃至はパスワードを含む前記身元情報データを前記身元情報データベースに要求する手段と、前記身元情報データを受信する手段と、前記新規スケジュール情報の評価値を設定する手段と、
前記新規スケジュール情報のうちスケジュールの開始時刻および終了時刻を含む日時情報が、既に前記スケジュール管理データベースに登録されている登録済スケジュール情報のうちスケジュールの開始時刻および終了時刻を含む前記日時情報と一部でも重複する場合、前記新規スケジュール情報の前記評価値と、前記登録済スケジュール情報の前記評価値とを比較し、前記新規スケジュール情報が前記登録済スケジュール情報より評価値が高いと判定されたときには、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに登録する登録手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記評価値を前記スケジュール管理データベースに格納されている前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザが登録している複数のスケジュール情報の数により設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザの前記身元情報データに含まれる身分、役職等の役職情報または給与額、就業時間数等の就業情報により前記評価値を設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を登録した操作ユーザの前記身元情報データに含まれる会社名、部署名、課名等の所属先情報により前記操作ユーザと前記新規スケジュール情報の登録先のユーザが同じ所属先である場合は、評価値を低く設定し、前記操作ユーザと前記新規スケジュール情報の登録先のユーザが違う所属先である場合は、評価値を高く設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報に含まれる締切日乃至は締切時間の締切日時情報から決定した前記新規スケジュール情報の緊急度合い、乃至は前記新規スケジュール情報に含まれる予定内容や議題等の要素のうち少なくとも１つの要素を含むテーマの大きさより、緊急度を決定する手段と、前記新規スケジュール情報の前記評価値を前記緊急度により設定する手段と、を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報の前記評価値を前記スケジュール情報の数、前記役職情報、前記就業情報、前記所属先情報の組み合わせにより設定する手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
本来、予定当事者が操作する前記端末が、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信するものであるが、前記予定当事者の代わりに代理できる代理人が操作する代理端末が前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに送信する送信手段と、
前記送信手段により送信する際に、前記新規スケジュール情報の前記評価値をスケジュール管理データベースから受信し、前記代理端末の前記評価値として利用することができる手段と、を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
前記スケジュール管理データベースは、前記新規スケジュール情報を前記スケジュール管理データベースに登録した場合、前記操作ユーザの前記身元情報を前記身元情報データベースから受信し、前記身元情報に含まれるＥ−ｍａｉｌ等の電子的な連絡先に前記新規スケジュール情報が前記スケジュール管理データベースに登録されたことを示す登録情報を送信する手段と、前記登録済スケジュール情報を登録した前記端末の操作ユーザの前記身元情報データに含まれるＥ−ｍａｉｌ等の電子的な連絡先に前記登録手段により前記登録済スケジュール情報の登録情報が削除された履歴情報を送信する送信手段を備えることを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。