JP2008296038A - 薬剤管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 簡便に薬剤保管庫における担当者の認証作業と在庫管理とを行うための薬剤の取り出し履歴を記憶する薬剤管理システム。
【解決手段】 薬剤を区画された領域で薬剤ごとに保管する複数の収容部と、収容部ごとに設けられた情報受信手段と、情報受信手段によって受信された所定の情報を記憶するための情報記憶手段と、薬剤を収容部から取り出す担当者が身につけて固定するよう構成された個人データ記憶手段とを具備し、情報受信手段は、担当者が前記収容部に収容された薬剤を取り出す際に、個人データ記憶手段からの担当者の情報を受信し、担当者の情報を情報記憶手段に記憶させる構成の薬剤管理システム。
【選択図】 図４

Description

本発明は、薬剤管理を行うための薬剤の取り出し履歴を記憶する薬剤管理システムに関する。

最近、薬剤の投与ミスおよび輸血の際の輸血ミス等による医療事故が多発している。また、薬剤の盗難も相次いでおり、これらのリスクマネージメントの問題を解決するため種々の薬剤保管庫が開発されている。

従来の薬剤保管庫においては、キーボードから入力された処方内容により薬剤が払い出されるものや、薬剤の取り出しを行う担当者の認証作業を行った後、処方内容を入力し、取り出される薬剤の種類を記録するものがある。

具体的には、当該薬剤を保管している薬剤保管庫の保管棚にバーコードを貼付し、これと各担当者の名札等に貼付された各担当者のデータを記憶したバーコード等をバーコードリーダで読み取って担当者の認証および薬剤の在庫管理を行っている。

しかし、この方法では、緊急を要する救命救急やＩＣＵ（中央処置室）等の場にあっては、わざわざ時間のかかるバーコード認証を十分に行うことができず、担当者の認証が徹底できない。また、いつ何本取り出したか等までの管理ができず在庫管理として不十分であった。

本発明は、かかる従来技術の問題点を解決するべくなされたもので、簡便に薬剤保管庫における担当者の認証作業と在庫管理とを行うための薬剤の取り出し履歴を記憶する薬剤管理システムを提供することを目的とする。

本発明の薬剤管理システムは、薬剤を区画された領域で薬剤ごとに保管する複数の収容部と、該複数の収容部ごとに設けられた情報受信手段と、該情報受信手段によって受信された所定の情報を記憶するための情報記憶手段と、前記薬剤を収容部から取り出す担当者が身につけて固定するよう構成された個人データ記憶手段とを具備し、前記情報受信手段は、担当者が前記収容部に収容された薬剤を取り出す際に、前記個人データ記憶手段からの担当者の情報を受信し、担当者の情報を前記情報記憶手段に記憶させることを特徴としている。

以下、添付図面を参照しつつ、本発明の実施の形態を説明する。

まず、本発明の第１の実施の形態における薬剤管理システムについて説明する。図１は本発明の第１の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。図１の薬剤保管庫は、薬剤を保管する収容部１、収容部１を保持する保管棚２、収容部１を引き出すための取っ手３および所定のデータを読み取るための情報受信手段としてのアンテナＳ１を具備する。

また、図２は図１の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。図２に示されるように、収容部１の内部には、個人データや在庫情報等を記憶するための情報記憶手段としての情報記憶部４が設けられている。また、担当者が腕に身につけるリストバンドＷには、個人データ記憶手段としてのＩＣ（Integrated Circuit）チップＴｗが設けられている。

各担当者は、普段薬剤保管庫の収容部１を引き出す腕にリストバンドＷを携行している。リストバンドＷに備えられたＩＣチップＴｗには、担当者の氏名や所属部署等の個人データが記憶されている。本実施の形態におけるＩＣチップＴｗは、非接触型が用いられており、無線による情報交換が可能である。

また、薬剤保管庫の収容部１にはその収容部１ごとに同じ種類、同じ容量の薬剤Ｍが収納されている。担当者が所望の薬剤を取り出すために当該薬剤が入っている収容部１の取っ手３に手を伸ばすと、担当者の携行しているリストバンドＷに具備されているＩＣチップＴｗから発信されている担当者の個人データを当該収容部１に具備されたアンテナＳ１が受信する。

受信された担当者の個人データは、その受信時刻と合わせて情報記憶部４に記憶される。これにより、担当者が特別な操作をすることなく誰が何の薬剤をいつ取り出したかの薬剤取り出し履歴データを記憶させ管理することができる。なお、情報記憶部４を収容部１に設けずに別の場所で一括に管理してもよい。

また、確認音や確認表示により引き出した収容部４のアンテナＳ１に正しく受信されたことを確認し得る構成とすることもできる。さらに、この場合、確認後当該収容部１の取っ手３を掴むことによって情報記憶部４に記憶させる構成とすることができ、より確実な薬剤取り出し履歴データを記憶させることができる。このとき、受信した収容部１とは異なる収容部１の取っ手３が掴まれた場合や、受信されていないのに取っ手３が掴まれた場合には、警告音や警告表示により薬剤を取り出せなくする構成とすることもできる。これにより、防犯対策としての薬剤管理も可能となる。

次に、本発明の第２の実施の形態における薬剤管理システムについて説明する。図３は本発明の第２の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。図３の薬剤保管庫は、薬剤を保管する収容部１、収容部１を保持する保管棚２、収容部１を引き出すための取っ手３および認証データを読み取るための情報受信手段としてのアンテナＳ２を具備する。本実施の形態においては、収容部１が引き出し部を有する場合に有効である。

また、図４は図３の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。第１の実施の形態と同様に、担当者は、普段薬剤保管庫の収容部１を引き出す腕に各担当者の個人データが記憶された非接触型のＩＣチップＴｗを具備したリストバンドＷを携行している。

担当者が所望の薬剤Ｍを取り出すために当該薬剤Ｍが入っている収容部１の取っ手３に手を伸ばすと、担当者の携行しているリストバンドＷに具備されているＩＣチップＴｗが、図４（ａ）に示されるように、保管棚２に収容部１の前面を囲むように設けられたアンテナＳ２のフープ部Ｓ２ａ（輪部）で囲まれた領域Ａを通過する。この領域Ａを通過することによってＩＣチップＴｗから発信された個人データをアンテナＳ２が受信し、収容部１に設けられた情報記憶部（図示せず）に記憶される。なお、情報記憶部は、第１の実施の形態のように収容部１ごとに設けてもよいし、別の場所で一括に管理してもよい。

担当者が薬剤Ｍを取り出すために収容部１の取っ手３が保持され収容部１が引き出される。取っ手３によって収容部１が前述の領域Ａのあたりまで引き出されるとその後は図４（ｂ）に示されるようにアンテナＳ２の脚部Ｓ２ｂも収容部１と同様に引き出される。

ところで、本実施の形態における収容部１に収容される薬剤Ｍには、薬剤の種類、容量等の情報が薬剤データとして記憶されたＩＣチップＴｍ（非接触型が好ましい）が貼付されている。収容部１が引き出され薬剤Ｍが取り出される際に、薬剤ＭはアンテナＳ２のフープ部Ｓ２ａおよび脚部Ｓ２ｂで囲まれた領域Ｂを通過する。この領域Ｂを通過することによってＩＣチップＴｍから発信された薬剤データをアンテナＳ２が受信し、収容部１に設けられた情報記憶部（図示せず）に記憶させる。

このように、薬剤にＩＣチップを設けることにより、実際に取り出された薬剤の種類を確認することができるとともに、取り出された薬剤の個数も管理することができるため、担当者が特別な操作をすることなく簡便に、在庫管理をより確実に行うことができる。

なお、図４（ｂ）に示される領域Ｂを通過する際に担当者の身につけているリストバンドＷのＩＣチップＴｗに記憶されている個人データがアンテナＳ２によって受信されてもよい。この際、図４（ａ）に示される領域ＡにリストバンドＷを通過させる必要はなくなるため、フープ部Ｓ２ａを設ける必要はない。したがって、収容部１の薬剤取り出し口である開口部に収容部１と一体化したアンテナを具備する構成とすることも可能である。

最後に、本発明の第３の実施の形態における薬剤管理システムについて説明する。図５は本発明の第３の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。図５の薬剤保管庫は、保管棚２に設けられた薬剤を保管する収容部１および認証データを読み取るための情報受信手段としてのアンテナＳ３を具備する。本実施の形態においては、収容部１に蓋がない場合や引き出しがない場合に有効である。

また、図６は図５の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。第１の実施の形態と同様に担当者は、普段薬剤保管庫の収容部１から薬剤を取り出す腕に各担当者の個人データが記憶された非接触型のＩＣチップＴｗを具備したリストバンドＷを携行している。

担当者が所望の薬剤Ｍを取り出すために当該薬剤Ｍが入っている収容部１に手を伸ばすと、担当者の携行しているリストバンドＷに具備されているＩＣチップＴｗが、図６に示されるように、保管棚２に収容部１の前面を囲むように設けられたアンテナＳ３で囲まれた領域Ａを通過する。この領域Ａを通過することによってＩＣチップＴｗから発信された個人データをアンテナＳ３が受信し、収容部１に設けられた情報記憶部（図示せず）に記憶される。なお、情報記憶部は、第１の実施の形態のように収容部１ごとに設けてもよいし、別の場所で一括に管理してもよい。

ところで、この収容部１に収容される薬剤Ｍには、第２の実施の形態と同様に、薬剤の種類、容量等の情報が記憶されたＩＣチップＴｍ（非接触型が好ましい）が貼付されている。収容部１から薬剤Ｍが取り出される際に、薬剤ＭはアンテナＳ３で囲まれた領域Ａを通過する。この領域Ａを通過することによってＩＣチップＴｍから発信された薬剤データをアンテナＳ３が受信し、収容部１に設けられた情報記憶部（図示せず）に記憶させる。

このように、薬剤にＩＣチップを設けることにより、実際に取り出された薬剤の種類を確認することができるとともに、取り出された薬剤の個数も管理することができるため、担当者が特別な操作をすることなく簡便に、在庫管理をより確実に行うことができる。

なお、このアンテナＳ３は、図５および図６に示した構成に限られず、収容部１の薬剤取り出し口である開口部に保管棚２と一体となる形で形成されてもよい。また、薬剤を取り出そうとしている収容部１がアンテナＳ３により特定でき、情報を誤らずに受信できる限り、隣接する収容部１とアンテナＳ３を共用する構成としてもよい。

また、本発明の、薬剤の取り出し履歴を記憶する薬剤管理システムでは、薬剤ごとに薬剤を保管する複数の収容部と、該複数の収容部を保持するための保管棚と、前記複数の収容部の前面に設けられた情報受信手段と、該情報受信手段によって受信された所定の情報を記憶するための情報記憶手段とを具備する薬剤保管庫を設け、前記薬剤を取り出す担当者が身につけて固定するよう構成された個人データ記憶手段を具備し、前記情報受信手段は、前記個人データ記憶手段から送信された担当者の情報を受信するものであって、しかも該担当者に身につけられた個人データ記憶手段が収容部に近づくかまたは接触することで該担当者の情報を受信して、前記情報記憶手段に記憶させるように構成してもよい。

上記薬剤管理システムによれば、担当者の氏名や所属部署等の情報が記憶された個人データ記憶手段を当該担当者が身につけており、担当者が薬剤を取り出す際に、取り出したい薬剤の収容されている薬剤保管庫の収容部に近づくまたは接触することにより、個人データ記憶手段から送信された当該担当者の情報を当該収容部の前面に設けられた情報受信手段が受信し、その情報が情報記憶手段に記憶される。

これにより、担当者が薬剤を薬剤保管庫から取り出すための動作をするだけでどの担当者がいずれの薬剤を取り出したかを把握することができ、簡便に薬剤保管庫における担当者の認証作業と在庫管理とを行うことができる。

なお、個人データ記憶手段は、例えば担当者の腕に携行されるものである。また、情報受信手段の受信した情報を情報記憶手段に記憶させる際に、当該薬剤を取り出した時刻も一緒に記憶させる構成とすることも可能である。このとき、当該薬剤がいつ取り出されたかについても把握することができる。

好ましくは、前記情報受信手段は、各収容部の前面の周辺を囲むように形成されるように構成される。

この場合、個人データ記憶手段からの送信を異なる薬剤の収容部の情報受信手段が誤って受信することがなくなり、より正確かつ簡便に薬剤保管庫における担当者の認証作業と在庫管理とを行うことができる。

なお、この情報記憶手段において収容部を囲んでいる部分は、四角形や円等のいずれの形状でもよいし、必ずしも輪状につながっている必要もない。また、収容部が特定できる限り収容部を囲んでいる部分を隣接する収容部と共用してもよい。さらに、この情報受信手段は、無線通信のみを意味するものではなく、接触により通信する構成とすることも可能であることを意味するものである。

また、この薬剤管理システムでは、前記個人データ記憶手段は、ＩＣチップが設けられたリストバンドであるように構成される。

この場合、担当者がＩＣチップを腕に携行することが容易であり、個人データ記憶手段としてリストバンドを常に携行していても普段の他の業務に支障をきたすことがなくなり、したがって、薬剤を取り出すときに個人データ記憶手段を身につけていないといったミスを防ぐことができる。ＩＣ（Integrated Circuit）チップには、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）などの不揮発性メモリ、マイクロプロセッサなどが搭載され、情報読み出し、情報記録が可能である。このＩＣチップは、メモリのみを搭載したものでもよいし、マイクロプロセッサも搭載するものでもよく、また、接触型（接点を接続して情報交換を行うもの）および非接触型（無線による情報交換を可能にしたもの）等のいずれのタイプであってもよい。

また、この薬剤管理システムでは、前記情報受信手段によって受信可能な薬剤データが記憶されたＩＣチップが薬剤ごとに設けられるように構成される。

この場合、取り出された薬剤の種類等が記憶された薬剤データと担当者の個人データとが情報記憶手段に記憶される。よって、本当に薬剤が取り出されたか否かが確認できるため、担当者が特別な操作をすることなく簡便に、より確実な在庫管理を行うことができる。また、取り出された薬剤の数量も把握することができるため、在庫管理の徹底を図ることができる。

また、この薬剤管理システムでは、前記ＩＣチップは、無線通信可能な非接触型であるように構成される。

この場合、ＩＣチップに記憶された薬剤の種類または個人データ等の情報を情報受信手段であるアンテナに接触させることなく通信することができるため、担当者が薬剤を取り出す作業をするだけで、より確実な担当者の認証作業および在庫管理を行うことができる。

また、この薬剤管理システムでは、収容部は取っ手によって保管棚から引き出されるよう構成されている。

また、この薬剤管理システムでは、情報記憶手段は収容部の内部に設けられている。

そして、上記薬剤管理システムによれば、担当者が薬剤を薬剤保管庫から取り出すための動作をするだけで当該担当者がいずれの薬剤をいつ取り出したかを把握することができ、簡便に薬剤保管庫における担当者の認証作業と在庫管理とを行うことができる。

本発明の第１の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。 図１の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。 本発明の第２の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。 図３の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。 本発明の第３の実施の形態における薬剤管理システムの薬剤保管庫の概略図である。 図５の薬剤保管庫における薬剤の取り出し方法を説明するための拡大図である。

符号の説明

１…収容部 ２…保管棚 ４…情報記憶部 Ｓ１，Ｓ２，Ｓ３…アンテナ Ｔｗ，Ｔｍ…ＩＣチップ Ｗ…リストバンド

Claims (1)

1. 薬剤を区画された領域で薬剤ごとに保管する複数の収容部と、該複数の収容部ごとに設けられた情報受信手段と、該情報受信手段によって受信された所定の情報を記憶するための情報記憶手段と、前記薬剤を収容部から取り出す担当者が身につけて固定するよう構成された個人データ記憶手段とを具備し、
   前記情報受信手段は、担当者が前記収容部に収容された薬剤を取り出す際に、前記個人データ記憶手段からの担当者の情報を受信し、担当者の情報を前記情報記憶手段に記憶させることを特徴とする薬剤管理システム。

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