JP2008294792A - 複合機 - Google Patents

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Abstract

【課題】スキャンtoフォルダで使用したネットワーク上の共有フォルダへのアクセスを容易にする。
【解決手段】複合機1は、画像データを受け付ける画像データ受付部101と、複数の共有フォルダの情報を表示するとともに、任意の共有フォルダを選択する動作を受け付ける、操作部兼用の表示部105と、選択された共有フォルダに画像データを送信するアクセス部103と、アクセス部103が共有フォルダに送信した履歴を作成して格納する記憶部13とを有する。
【選択図】図1

Description

本発明は、ネットワーク上の共有フォルダを備える複数の端末と接続する複合機に関する。
近年、オフィス等では、LAN(Local Area Network)等のネットワークを介して複数台のコンピュータ(以下、端末という)を複合機に接続したシステムが利用されている。
この場合、複合機が備えるスキャナ機能を利用して画像データを読み取り、これを複合機で指定した端末の共有フォルダに格納するスキャンtoフォルダの機能がある(例えば、特許文献1)。
特開2004−280607号公報
しかしながら、上記従来のシステムでは、複合機によりスキャンtoフォルダで端末の共有フォルダに格納した画像データを、その端末や他の端末から利用するとき、画像データを格納した共有フォルダが分からなくなって探し回ることがあった。
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、スキャンtoフォルダで使用したネットワーク上の共有フォルダへのアクセスを容易にすることにある。
本発明によれば、ネットワーク上の共有フォルダを備える複数の端末と接続する複合機であって、
画像データを受け付けるデータ受付部と、
複数の共有フォルダの情報を表示する表示部と、
表示された任意の共有フォルダを選択する動作を受け付ける操作部と、
選択された共有フォルダに画像データを送信する送信部と、
送信部が共有フォルダに送信した送信履歴を作成して格納する記憶部と
を有することを特徴とする複合機
が提供される。
本発明によれば、任意の共有フォルダに画像データを送信し、送信した履歴を格納することができる。これにより、端末から複合機にアクセスして複合機が格納する送信履歴を参照し、画像データを保持する共有フォルダに即座にアクセスすることができる。
本発明において、ユーザ情報を受け付けるログイン部をさらに有し、
上記記憶部は、ユーザ情報と共有フォルダの送信履歴とを対応付けて記憶することができる。
これにより、端末からユーザ情報で複合機にアクセスして送信履歴を参照し画像データを保持した共有フォルダに即座にアクセスすることができる。
本発明によれば、送信した画像データを保持する共有フォルダへのアクセスを容易にする。
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
図1は、本発明の第1の実施の形態における複合機システムのブロック図を示す。また、図2は、複合機1のブロック図を示す。
第1の実施形態は、ネットワーク9上の共有フォルダを備える端末5〜7(図ではコンピュータ5〜7と示す)と接続する複合機1である。複合機1は、画像データを受け付ける画像データ受付部101と、複数の共有フォルダの情報を表示するとともに、任意の共有フォルダを選択する動作を受け付ける、操作部兼用の表示部105と、選択された共有フォルダに画像データを送信するアクセス部103と、アクセス部103が共有フォルダに送信した送信履歴を作成して格納する記憶部13とを有する。
複合機1は、たとえば、LANやインターネットなどのネットワーク9に接続される。この複合機1は、カラーイメージデータを読取り可能なスキャナ(不図示)を備え、ファクシミリサーバ機能、ウェブサーバ機能等を実装する。複合機1は端末5〜7とLANを介して接続され、所定のプロトコルにより相互に送受信可能であり、たとえば、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)プロトコルにより、種々のデータ等を送受信可能な状態に構成されている。
また、複合機1の各構成要素は、任意のコンピュータのCPU(Central Peocessing Unit)、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そしてその実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
端末5〜7は、例えば、コンピュータ等にOS(Operating System)、ブラウザ、複数のプリンタドライバ等が組み込まれている。
複合機1及び端末5〜7は、ファイル共有プロトコルとして例えばSMB(Server Message Block)を実装している。これにより、複合機1は、端末5〜7が備える共有フォルダにデータを書き込むことができる。
共有フォルダは、画像データ等のファイルを管理するファイル管理システムで機能するものである。かかるファイル管理システムでは、データベースに格納された複数のファイルを系統立てて管理する。データベースの中身をいくつかの共有フォルダを用いて階層的に分類し、ファイルを所定の共有フォルダに格納する。
具体的には、複合機1は、画像データ受付部101と、アクセス部103と、表示部105と、検出部107と、表示情報作成部109と、画像記憶部11(図では「画像」と示す)と、記憶部13とを有する。
記憶部13は、フォルダ情報15と、更新履歴17とを有する。
フォルダ情報15は、共有フォルダの場所を特定するための情報(パス)を記憶する。パスには、共有フォルダを備える端末5〜7を特定する情報や共有フォルダの名称が含まれている。このパスは、URL(Uniform Resource Locator)に含める構成としてもよい。また、UNC(Universal Naming Convention)表記を使用することもできる。
更新履歴17は、共有フォルダのパスと共有フォルダの更新日時とを対応付けて記憶する。図3は、更新履歴17のデータテーブルの例を示す。
画像データ受付部101は、画像データを受け付ける。具体的には、複合機1が備えるスキャナが読み取った画像データを受付ける。また、画像データ受付部101は、外部の記憶装置から読み込んだ画像データを受け付けてもよいし、ネットワーク9を介して接続された端末5〜7から受け付けてもよい。
画像データ受付部101は、受け付けた画像データを画像記憶部11に格納する。
表示部105は、端末5〜7を表示し、表示された共有フォルダを選択する動作を受け付ける。
たとえば、表示部105は、液晶表示装置(LCD)又はCRTディスプレイ等の表示装置であり、表示情報作成部109から表示情報を受け付けて表示させることができる。また、当該複合機1の動作状態を表示したり、送信すべき画像データを表示することもできる。
本実施形態において、表示部105は、タッチパネル形式となっており、当該複合機1を操作するための操作キー等を備える操作部としての機能も有している。ユーザは表示部105を各種設定や指示の操作入力を行うのに使用する。ユーザは表示部105に表示された複数の共有フォルダの中から、任意の共有フォルダを選択し、表示部105は、ユーザからの指示を受け付けて、アクセス部103に対し、画像データの送信を指示する。
表示部105や端末5〜7のディスプレイ(図示せず)において表示する共有フォルダの表示形式は、公知の表示技術を用いることができる。たとえば、アイコンで表示するアイコン表示形式、階層構造を表示する階層表示形式又は表形式で表示する一覧表示形式といった二次元形式であってもよいし、地図上に配置するマップ表示形式や部屋表示形式といった三次元構造を表示してもよい。
アクセス部103は、選択された共有フォルダに画像データを送信して共有フォルダを更新する。
ユーザが表示部105を使用して表示された複数の共有フォルダから画像データを送信する共有フォルダを選択すると、アクセス部103は、画像記憶部11から画像データを取得し、選択された共有フォルダに画像データを送信する。共有フォルダに画像データが書き込まれると、この共有フォルダを備える端末5〜7は、フォルダの更新コマンドをアクセス部103に送信する。アクセス部103は、この更新コマンドを共有フォルダの更新日時として認識し、共有フォルダのパスと更新日時を対応づけて更新履歴17に記憶する。
また、アクセス部103は、共有フォルダのアクセス権の設定を受け付ける。たとえば、アクセス部103は、共有フォルダのパスを受け付けてフォルダ情報15に記憶する。このアクセス権の設定は、表示部105から受けつけてもよいし、ネットワーク9を介して端末5〜7から受け付けてもよい。
検出部107は、端末5〜7が接続可能であることを検出する。また、検出部107は、ネットワーク9を介して端末5〜7が接続可能であるか否かを検出することもできる。端末5〜7が接続可能であるか否かとは、端末5〜7の電源がONかOFFかということが例に挙げられる。端末5〜7が接続可能であることを検出する動作としては、公知の手法を用いることができる。
表示情報作成部109は、表示部105に表示させるための表示情報を取得し、表示部105に送出する。
具体的には、表示情報作成部109は、検出部107に接続可能な端末5〜7を問い合わせ、フォルダ情報15に格納する共有フォルダのパスに含まれる端末5〜7の情報と接続可能な端末5〜7とが一致するか否かを判断し、接続可能な端末5〜7が備える共有フォルダのみを抽出して共有フォルダの表示情報を作成する。
表示情報作成部109は、この表示情報を表示部105に送出して上記説明した表示形式によって共有フォルダを表示させる。
また、表示情報作成部109は、更新履歴17から接続可能な共有フォルダを取得し、表示部105に更新履歴を有する共有フォルダを選択的に表示させることができる。
また、表示情報作成部109は、フォルダ情報15及び更新履歴17を参照しながら、複合機1が接続可能な共有フォルダを更新履歴の早い順に並べてリストを作成し、表示部105に表示させてもよい。
表示情報作成部109は、更新履歴を参照して、画像データが送信された共有フォルダを端末5〜7に表示するための共有フォルダの表示情報を作成する。
表示情報作成部109は、端末5〜7からの求めに応じ、端末5〜7で動作するアプリケーション(例えばブラウザ)で表示されるように共有フォルダの表示情報を作成し、アクセス部103を通じて端末5〜7に提供することもできる。ここで、端末5から表示情報の求めがあったとすると、表示情報作成部109は、前記した方法と同様に更新履歴の早い順に並べた共有フォルダのリストを作成し、アクセス部103に表示情報を送出する。アクセス部103はこの表示情報をネットワーク9を介して端末5に向けて送信する。
端末5は、複合機1から表示情報を受信すると、自身のディスプレイ(不図示)にフォルダ一覧画面を表示させる。
図4は、端末5に表示されるフォルダ一覧画面の例を示す。
図4で示すフォルダ一覧画面には、共有フォルダ名、共有フォルダを備えるコンピュータ名、共有フォルダの種類及び更新日時が表示されている。
つづいて、複合機1が、画像データを受け付けてユーザによって選択された共有フォルダに画像データを送信し、共有フォルダの更新履歴を格納する動作について図5を用いて説明する。
複合機1は、画像データを受け付ける(S101)と、フォルダ情報15から接続可能な共有フォルダを抽出し(S103)、接続可能な共有フォルダを表示する(S109)。また、S109においては、更新履歴を有する共有フォルダを上位に表示する構成を採用してもよい。
ユーザは、複合機1を操作して共有フォルダを選択し、複合機1は、ユーザからの指示を受付け(S111)、選択された共有フォルダに画像データを送信する(S113)。複合機1は送信先の共有フォルダを備える端末(ここでは端末6とする)から共有フォルダを更新したことを示す更新コマンドを受信し、このコマンドを受信した時を共有フォルダの更新日時として認識し、共有フォルダの更新履歴を更新履歴17に格納する(S115)。
つづいて、複合機1が端末5〜7に対し、画像データを格納する共有フォルダにアクセス可能とする動作について図6を用いて説明する。
ユーザは、たとえば端末5を操作し、複合機1に対し、フォルダ一覧画面を表示するための表示情報のリクエストを送信する(S117)。
複合機1は、端末5からリクエストを受け付けると(S119)、更新日時の早い順に共有フォルダに優先順位をつけてリストを作成し(S123)、このリストを表示情報に含めて端末5に送信する(S125)。
端末5は、複合機1から上記リストを含む表示情報を受信し、表示情報に基づいてディスプレイに表示する(S127)。ユーザは、更新日時の早い順に並べられた共有フォルダに係る情報(共有フォルダ名や更新日時)を見ることができる。ユーザはこのように表示された共有フォルダの中から、共有フォルダを選択し、端末5は、ユーザからの操作を受けて、共有フォルダとのアクセス要求を複合機1に送信する。
共有フォルダへのアクセス方法としては、種々の形態を採用することができる。たとえば、複合機1が上記のリストを含む表示情報をフォルダショートカット(フォルダのパス)として端末5に提供し、端末5はフォルダショートカットを選択して、複合機1から目的の共有フォルダを備える端末6に接続を切り替えてアクセスしてもよい。
また、複合機1がGatewayとなり、端末5から目的の端末6へのアクセスを複合機1が中継してもよい。
つづいて、本実施形態の効果について説明する。
本実施形態の複合機によれば、画像データを共有フォルダに送信し、共有フォルダの更新履歴を格納することができる。これにより、更新履歴の新しい共有フォルダのリストを含む表示情報を作成して端末に提供したり複合機の表示部に表示させたりすることができる。これにより、ユーザは、過去に使用した共有フォルダを容易に探すことができ、迅速に画像データを送信することができる。また、端末を操作して画像データを格納する共有フォルダを容易に選択し、画像データを取得することができる。
(第2の実施形態)
図7は、本発明の第2の実施の形態における複合機3のブロック図である。
第1の実施の形態と異なる点は、複合機3は、複合機1の構成に加え、ログイン部313を有する点及び記憶部33は、記憶部13の構成に加え、ユーザ情報39を有する点である。
本実施形態においては、第1の実施の形態と異なる点のみを説明し、第1の実施の形態と同様な構成については説明を繰り返さない。
ログイン部313は、ユーザ情報を受け付ける。ユーザ情報は、たとえば、ユーザID及びパスワード等である。
ログイン部313は、ユーザ情報を受け付けると、ユーザ情報39に記憶する。ログイン部313は、このユーザ情報を表示部305から受け付けてもよい。また、アクセス部303がネットワーク9を介して端末から受け付け、ログイン部313に送出してもよい。
表示部305は、複合機3を操作するユーザに対し、ユーザ情報の入力を求め、ユーザ情報を受け付けると、ログイン部313に送出する。
また、ログイン部313は、端末5〜7から通信開始の要求を受け付けると、端末5〜7に対し、ユーザ情報を求める。
ログイン部313は、ユーザ情報を受け付けると、ユーザ情報39に記憶されたユーザ情報と受け付けたユーザ情報が一致するか否かを判断し、一致した場合、ユーザに複合機3の使用が許可され、一致しない場合は、ユーザ情報の登録を求めを表示部305又はアクセス部303に指示する。
更新履歴37は、ユーザ情報と共有フォルダの更新履歴とを対応付けて記憶する。図8は、更新履歴37のデータテーブルの一例を示す。この例において、ログインしたユーザIDと、ユーザが使用した共有フォルダのパスと、共有フォルダの更新日時とが対応付けて記憶されている。
アクセス部303は、表示部305が受け付けたユーザからの指示によって画像記憶部31(図では「画像」と示す)から送信すべき画像データを取得する。ユーザが表示部305を使用して表示された複数の共有フォルダから画像データを送信する共有フォルダを選択すると、アクセス部303は、選択された共有フォルダに画像データを送信する。共有フォルダに画像データが書き込まれると、この共有フォルダを備える端末は、フォルダの更新コマンドをアクセス部303に送信する。アクセス部303は、この更新コマンドを共有フォルダの更新日時として認識し、更新履歴37に、送信した共有フォルダのパス、画像データの更新日時及び送信指示をしたユーザのユーザIDを記憶する。
表示情報作成部309は、ログイン部313が受け付けたユーザ情報を基に更新記録37から過去にユーザが使用した共有フォルダを抽出し、これを優先して表示させるための表示情報を作成する。
作成した表示情報は、表示部305に送出することができる。
また、表示情報作成部309は、端末5〜7からの求めに応じ、フォルダの表示画面がブラウザで表示されるように共有フォルダのリストを作成し、アクセス部303を通じて端末5〜7に提供することもできる。このとき、共有フォルダのリストは、ログインしたユーザが過去に更新した履歴を有する共有フォルダが優先的に並べられている。また、ユーザに関連する履歴のみをリストにしてもよい。表示情報作成部309は、このリストを端末のディスプレイに表示させるための表示情報としてアクセス部303に送出し、アクセス部303はこの表示情報を端末5〜7に送信する。
つづいて、複合機3が端末5〜7に対し、画像データを送信し、共有フォルダにアクセス可能とする動作について図9を用いて説明する。
複合機3はユーザ情報を受け付け(S300)、ログインしたユーザが複合機3を操作することにより、複合機3は画像データを受け付ける(S301)。複合機3は、フォルダ情報35から、端末5〜7のうち接続可能な端末が備える共有フォルダを抽出し(S303)、接続可能な共有フォルダを表示する(S313)。
ユーザは共有フォルダを選択し、複合機3はユーザからの指示を受けて(S315)、画像データを選択された共有フォルダに送信する(S317)。複合機3は送信先の共有フォルダを備える端末(例えば、ここでは端末6とする)からの更新コマンドを受信して、共有フォルダの更新履歴を格納する(S319)。
画像データの送信後、ユーザは、たとえば端末5を操作し、複合機3に対し、フォルダ一覧画面を表示するための表示情報のリクエスト及び複合機3にログインするためのユーザ情報を送信する(S320)。
複合機3が端末5に対し、画像データを格納する共有フォルダにアクセス可能とする動作について図10を用いて説明する。
複合機3は、端末5から表示情報のリクエストとともにユーザ情報を受け付けると(S321)、更新したユーザとログインしているユーザが一致するか否かをユーザ情報によって判断し、ユーザ情報がログインしたユーザと一致する共有フォルダがあった場合(S325のY)これを優先してリストを作成する(S327)。また、ユーザ情報が一致する共有フォルダが複数ある場合はそれぞれの共有フォルダを更新日時の早い順に優先順位をつける。また、残りの接続可能な共有フォルダについても更新日時の早い順に優先順位をつける(S329)。このようにして作成されたリストは、表示情報に含めて端末5に送信される(S331)。
端末5は、複合機3から表示情報を受信し、表示情報に基づいてディスプレイにフォルダ一覧画面を表示させる(S333)。ユーザは、自身が複合機3を利用して読みこんだ画像ファイルを格納する共有フォルダに係る情報が上位に表示される画面を見ることができる。ユーザは、画像データを格納する共有フォルダを選択し、端末5は、ユーザからの操作を受けて、共有フォルダにアクセスする。目的の共有フォルダへのアクセス方法は第1の実施形態で説明したとおりである。
つづいて、本実施形態の効果について説明する。
本実施形態の複合機によれば、ユーザ情報と共有フォルダの更新履歴とを対応付けて記憶することにより、過去にユーザが更新した共有フォルダを抽出し、優先して表示するためのリストを作成することができる。複合機はこのリストを表示することにより、ユーザは、使用履歴のある共有フォルダを容易に探すことができ、迅速に画像データを送信することができる。
また、端末の求めに応じて端末に表示情報を送信することにより、端末を利用するユーザは、端末のディスプレイを通じて入手したい画像データを格納する共有フォルダを優先して見ることができる。したがって、ユーザは端末を操作してこの共有フォルダを選択し、端末は、ユーザからの指示を受けて、複合機を透過して共有フォルダにアクセスすることができる。これにより、複合機から送信した画像データを迅速に入手することができる。
また、本実施形態の複合機を透過して、端末は共有フォルダにアクセスすることができる。複合機はユーザ情報を管理し、ログイン機能を有するので、共有フォルダのユーザ登録を各コンピュータで行う必要はなく、複合機で共有フォルダに対するアクセス権限を一括管理することができる。これにより、セキュリティの高いLANを容易に実現することができる。
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
たとえば、本実施形態では、複合機が透過して端末が共有フォルダにアクセスする構成を例にあげて説明したが、端末は共有フォルダへのリンクを表示して、リンクを選択することにより、その共有フォルダへアクセス(ジャンプ)することができる。
また、本実施形態において、接続可能である端末が備える共有フォルダを抽出する構成を例に挙げて説明したが、共有フォルダに接続可能か否かを区別して表示情報に含めてもよい。こうすることにより、端末は複合機が接続する共有フォルダをすべて表示し、かつ、接続可能か否かを区別して表示することができる。
本発明の第1の実施の形態における複合機システムのブロック図である。 本発明の第1の実施の形態における複合機のブロック図である。 本発明の第1の実施の形態におけるデータテーブルの一例である。 本発明の第1の実施の形態における端末に表示される画面の一例である。 本発明の第1の実施の形態における複合機の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第1の実施の形態における複合機の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第2の実施の形態における複合機のブロック図である。 本発明の第2の実施の形態におけるデータテーブルの一例である。 本発明の第2の実施の形態における複合機の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第2の実施の形態における複合機の動作を説明するフローチャートである。
符号の説明
1 複合機
3 複合機
5 コンピュータ
6 コンピュータ
7 コンピュータ
9 ネットワーク
11 画像記憶部
13 記憶部
15 フォルダ情報
17 更新履歴
31 画像記憶部
33 記憶部
35 フォルダ情報
37 更新履歴
39 ユーザ情報
101 画像データ受付部
103 アクセス部
105 表示部
107 検出部
109 表示情報作成部
301 画像データ受付部
303 アクセス部
305 表示部
307 検出部
309 表示情報作成部
313 ログイン部

Claims (5)

  1. ネットワーク上の共有フォルダを備える複数の端末と接続する複合機であって、
    画像データを受け付けるデータ受付部と、
    複数の前記共有フォルダの情報を表示する表示部と、
    表示された任意の共有フォルダを選択する動作を受け付ける操作部と、
    選択された前記共有フォルダに前記画像データを送信する送信部と、
    前記送信部が前記共有フォルダに送信した送信履歴を作成して格納する記憶部と
    を有することを特徴とする複合機。
  2. ユーザ情報を受け付けるログイン部をさらに有し、
    前記記憶部は、前記ユーザ情報と前記共有フォルダの前記送信履歴とを対応付けて記憶することを特徴とする請求項1記載の複合機。
  3. 前記送信履歴を参照して、前記画像データが送信された前記共有フォルダを前記表示部に表示するための前記共有フォルダの表示情報を作成する表示情報作成部をさらに有することを特徴とする請求項1または2に記載の複合機。
  4. 前記送信履歴を参照して、前記画像データが送信された前記共有フォルダを前記端末に表示するための前記共有フォルダの表示情報を作成する表示情報作成部をさらに有することを特徴とする請求項1または2に記載の複合機。
  5. 前記送信部は、前記表示情報と、前記表示情報に含まれる前記共有フォルダにアクセス可能とする情報とを前記端末に提供する請求項4記載の複合機。
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