JP2008276487A - 文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】文書データの属性情報を登録する文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムを提供する。
【解決手段】文書処理システム１Ａは、属性情報を含む文書及びその文書から属性情報を抽出するための属性抽出情報を含む属性指示書を光学的に読み取って、画像データとしての文書データ及び属性指示書データを生成するスキャナ２Ａ、２Ｂと、スキャナ２Ａ、２Ｂからネットワーク１０を介して文書データ及び属性指示書データを取得し、属性指示書データから抽出した属性抽出情報に基づいて文書データから属性情報を抽出し、その抽出した属性情報を文書データの属性情報として登録する文書処理サーバ３Ａとから構成されている。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムに関する。

文書の電子化により、多数の文書データを分類整理して保存し、特定の文書データを検索することが可能となり、さらに文書データの分類整理、及び検索を容易に行うために、文書データから属性情報を抽出して、その属性情報を文書データに付与する文書属性識別装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。

この文書属性識別装置は、文書に記載された文書属性の位置を示す位置情報、例えば左上を原点とした方形の枠の位置を予め入力する入力手段と、その入力された位置情報を記憶する記憶手段とを備えている。そして、文書属性識別装置は、文書属性が同一の位置に記載されている同一の様式の文書に対して、文書属性の種類毎に文書属性の記載された位置を、予め記憶した位置情報の中から指定することにより、イメージ文書から文書属性を抽出することができる。

特開２００５−５５９８５号公報

本発明の目的は、文書データの属性情報を登録する文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムを提供することにある。

本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラム、文書処理装置、及び文書処理システムを提供する。

［１］属性情報を含む文書データを取得するとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を取得する取得手段、前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段として、コンピュータを機能させるための文書処理プログラム。

［２］前記抽出方式が、不可視ペンマーク方式のとき、前記位置情報は、前記文書データに含まれる不可視ペンによる像である請求項１に記載の文書処理プログラム。

［３］前記取得手段は、前記属性抽出情報を属性名毎に取得し、前記登録手段は、前記属性情報を前記属性名毎に登録する請求項１または２に記載の文書処理プログラム。

［４］前記抽出方式情報は、複数の抽出方式のうち選択された抽出方式を示す選択情報を含む請求項１から３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。

［５］性情報を含む文書データを取得するとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を取得する取得手段と、前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。

［６］文書データを属性情報を含む文書から読み取るとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を属性指示書から読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。

［７］属性情報を含む文書から文書データを読み取る文書読取手段と、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された前記属性抽出情報に基づいて前記文書読取手段により読み取られた前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。

［８］文書データを属性情報を含む文書から読み取るとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を属性指示書から読み取る読取手段、及び前記読取手段により読み取られた前記文書データ及び前記属性抽出情報を送信する送信手段を有する文書読取装置と、前記送信手段から送信された前記文書データ及び前記属性抽出情報を受信する受信手段、前記受信手段により受信された前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出手段、及び前記抽出手段により抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段を有する文書処理装置とを備えた文書処理システム。

請求項１に係る文書処理プログラムによれば、複数の抽出方式の中から指定された抽出方式で抽出した文書データの属性情報を登録することができる。

請求項２に係る文書処理プログラムによれば、属性情報の記載された位置を不可視ペンで指定することができる。

請求項３に係る文書処理プログラムによれば、属性毎に抽出方式を指定することができる。

請求項４に係る文書処理プログラムによれば、本構成を有しない場合と比較して、抽出方式を簡便に指定することができる。

請求項５に係る文書処理装置によれば、複数の抽出方式の中から指定された抽出方式で抽出した文書データの属性情報を登録することができる。

請求項６に係る文書処理装置によれば、読取手段によって読み取られた情報に示された、複数の抽出方式の中から指定された抽出方式で抽出した文書データの属性情報を登録することができる。

請求項７に係る文書処理装置によれば、入力手段によって入力された情報に示された、複数の抽出方式の中から指定された抽出方式で抽出した文書データの属性情報を登録することができる。

請求項８に係る文書処理システムによれば、読取手段によって読み取られた情報に示された、複数の抽出方式の中から指定された抽出方式で抽出した文書データの属性情報を登録することができる。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。この文書処理システム１Ａは、属性情報を含む文書、及びその文書から属性情報を抽出するための属性指示書を光学的に読み取るスキャナ（文書読取装置）２Ａ、２Ｂと、スキャナ２Ａ、２Ｂからネットワーク１０を介して文書データに含まれる属性情報を文書データの属性情報として登録する文書処理サーバ（文書処理装置）３Ａとから構成されている。

ここで、文書に含まれる「属性情報」は、複数の文書を整理分類して、複数の文書から特定の文書を容易に検索するための情報を意味し、例えば日付、場所、氏名等の情報が該当し、１つの文書に複数の属性情報が含まれていてもよい。また、このような日付、場所、氏名等の属性情報を識別するための名称を「属性名」といい、例えば文書中に「２００７年３月１日」と記載されている場合、文書の属性名「日時」に対応する属性情報としては、「２００７年３月１日」という日時が該当する。また、「文書」の内容は任意のものでよく、「文書」には例えば契約書、仕様書、図面、表、イラスト、写真等が含まれる。

また、属性指示書には、文書から属性情報を抽出するための属性抽出情報が記載されており、この「属性抽出情報」は、文書データから属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報と、その抽出方式情報が示す抽出方式に対応した属性情報の文書データにおける位置を示す位置情報と、複数の抽出方式のうち選択された抽出方式を示す選択情報とを含むものである。

ここで、「抽出方式」とは、文書における属性情報の記載された位置を特定するための方式を指定するものであり、例えば属性情報を含む矩形の領域を、文書の左上を原点としてその矩形の左上の点を示すＸ座標、Ｙ座標、さらにその矩形の左上の点からのＸ方向、Ｙ方向の長さを示す幅、高さにより特定するような座標指定方式が該当する。

また、抽出方式に対応した「位置情報」とは、文書に含まれる属性情報がその文書において記載されている位置、領域、及びページ等を指定するための情報であり、例えば上記の座標指定方式の場合には、Ｘ座標、Ｙ座標、幅、及び高さが位置情報に該当する。

ネットワーク１０は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークである。また、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。

スキャナ２Ａ、２Ｂは、文書及び属性指示書の原稿を光電変換素子を用いて画像データとして光学的に読み取る読取部と、ネットワーク１０を介してその画像データを文書処理サーバ３Ａに送信する送信部とから構成されている。なお、図１では、スキャナはスキャナ２Ａ，２Ｂの２台であるが、１台でもよいし、３台以上であってもよい。

図２は、文書処理サーバ３Ａの概略構成の一例を示すブロック図である。この文書処理サーバ３Ａは、文書処理サーバ３Ａの各部を制御する例えばＣＰＵ等からなる演算部３０と、文書処理プログラム３１０及び第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄ等の各種のプログラム、及び属性情報を文書データの属性として付与された属性付き文書データ３１２等の各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶装置３１と、ネットワーク１０を介してスキャナ２Ａ、２Ｂから画像データとしての文書データ及び属性指示書データを受信するネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）等からなる通信部（受信手段）３２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部３３と、演算部３０による処理結果や記憶装置３１に記憶蓄積された文書データ等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等からなる表示部３４とから構成されている。このような文書処理サーバ３は、サーバの他に、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。

演算部３０は、記憶装置３１に記憶されている文書処理プログラム３１０、及び第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄに従って動作することにより、取得手段３００、抽出手段３０１、及び登録手段３０２等として機能する。

取得手段３００は、スキャナ２Ａ、２Ｂから属性情報を含む文書データを取得するとともに、その文書データから属性情報を抽出するための属性抽出情報を含む属性指示書の属性指示書データを受信し、属性指示書データから属性情報を抽出するための属性抽出情報を文字認識処理を行って取得する。なお、文字認識処理は、属性指示書データから予め定められた領域の文字パターンを切り出し、その文字パターンと文字認識辞書とを、例えばパターンマッチング法により比較して、最も類似性の高いものを認識結果とするものである。

抽出手段３０１は、第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄのうちから取得手段３００により取得された属性抽出情報に含まれる抽出方式に対応した属性抽出プログラムを選択する。そして、抽出手段３０１は、その属性抽出プログラムに対して文書データ及び位置情報を送り、その属性抽出プログラムによる属性抽出結果を受け取ることにより、文書データから属性情報を抽出する。

登録手段３０２は、抽出手段３０１により文書データから抽出した属性情報を文書データの属性情報として付与した属性付き文書データ３１２を生成し、記憶装置３１に登録する。なお、登録手段３０２は、複数の文書データを管理するデータベース等に対して、その文書データをそのデータベース等に登録する際にその属性情報を関連付けて登録するものでもよい。また、登録手段３０２は、属性付き文書データ３１２を文書作成ソフトウェア等のアプリケーションソフトウェアにて編集できる所定のファイル形式に変換した状態で記憶装置３１に登録してもよい。

第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄは、抽出手段３０１を介して文書データ及び位置情報を受け取り、その文書データに対して位置情報に基づいて文字認識処理を行うことにより属性情報を抽出するためのプログラムである。

図３は、第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄに対応する抽出方式、及び位置情報の一例を表した図である。

第１の属性抽出プログラム３１１Ａは、座標指定方式で指定された文書内の領域、すなわちＸ座標、Ｙ座標、幅、及び高さの４つパラメータにより指定された領域に対して文字認識処理を行うプログラムである。

第２の属性抽出プログラム３１１Ｂは、通常人間の目では視認できないが、スキャナ２Ａ、２Ｂにより読み取られた画像データには写るような不可視インクを用いた不可視ペンにより文書にマーキングされた領域に対して文字認識処理を行う不可視ペンマーク方式を実行するプログラムである。マーキングは、抽出対象の文字列を囲むように行ってもよいし、抽出対象の文字列に下線を付するように行ってもよいし、抽出手段の文字列上をなぞるように行ってもよいし、これらに限定されない。

第３の属性抽出プログラム３１１Ｃは、（，「，｛ 等の抽出対象の文字列の先頭に設けられる区切りを示す開始キーワードと、），」，｝ 等の抽出対象の文字列の最後に設けられる区切りを示す終了キーワードとにより挟まれた領域に対して文字認識処理を行うプログラムである。なお、開始キーワード、及び終了キーワードは、２文字以上の文字列であってもよい。

第４の属性抽出プログラム３１１Ｄは、複数ページからなる文書のうち付箋紙が貼り付けられたページを、ページからはみ出した部分（付箋紙に対応する部分）の有無により抽出し、そのページ全体に対して文字認識処理を行うプログラムである。その位置情報は、貼り付けられた付箋紙の数を示す付箋ＩＤにより指定される。

なお、属性抽出プログラムは、上記の４つに限らず、他の抽出方式による属性抽出プログラムを用いてもよく、また５つ以上の属性抽出プログラムから選択するようにしてもよい。さらに、２つ又は３つの属性抽出プログラムから選択してもよい。

（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システム１Ａの動作の一例を図４〜図８を参照して説明する。

図４は、属性抽出情報を含む属性指示書の一例を示す。図４に示す属性指示書１１は、文書において属性情報が記載されている位置を指定するための指示書であり、複数の属性名に対してその属性名毎に指定される。

属性指示書１１には、複数の属性名を記入する複数の属性名記入枠１１０Ａ〜１１０Ｅと、属性名記入枠１１０Ａ〜１１０Ｅに記入された属性名に対応する属性情報が記載されている位置情報を指示するための座標指定方式、不可視ペンマーク方式、キーワード指定方式、及び付箋指定方式の４つの抽出方式の中から選択された抽出方式を記入するチェック枠１１１と、その選択された抽出方式に対応する位置情報を記入する複数の下線１１２とが記載されている。

図５は、属性情報を含む文書の一例を示す。図５に示す文書１２は、企業間の物品売買に関して、所定の様式に従って記載された契約書である。

文書１２には、この文書のタイトル１２０と、この契約に関する複数の条項１２１Ａ〜１２１Ｃと、この契約が成立した成立年月日１２２と、この契約の売主である甲の住所１２３及び氏名１２４とが記載されている。

ここでは、文書１２の属性情報として、文書１２に記載されているタイトル１２０、条項１２１Ａ〜１２１Ｃ、成立年月日１２２、甲の住所１２３、及び氏名１２４を抽出し、それらの属性情報を文書データの属性情報として登録する場合について以下に説明する。なお、属性情報は１つであっても複数であってもよい。

（１）属性指示書の記入
図６は、属性指示書１１に属性名、及び領域指定を記入した一例を示す。また、図７は、文書１２に不可視ペンによるマーキングをした一例を示す。

まず、ユーザは、属性指示書１１に必要な事項を記入する。すなわち、ユーザは、タイトル１２０を属性情報として抽出するため、図６に示すように属性指示書の属性名記入枠１１０Ａの中に「タイトル」と記入する。そして、その文書１２における「タイトル」の記載されている位置を指定するため、座標指定方式のチェック枠１１１Ａにチェックを入れ、座標指定方式に対応する下線１１２上に位置情報としてＸ座標１１３Ａ、Ｙ座標１１３Ｂ、幅１１３Ｃ、及び高さ１１３Ｄを記入する。なお、抽出方式は、文書１２の様式に合わせてユーザの指定しやすいものを選択すればよい。

次に、ユーザは、条項名１２１Ａ〜１２１Ｃを属性情報として抽出するため、図６に示すように属性指示書の属性名記入枠１１０Ｂの中に「条項名」と記入する。そして、その文書１２における「条項名」の記載されている位置を指定するため、キーワード指定方式のチェック枠１１１Ｂにチェックを入れ、キーワード指定方式に対応する下線１１２上に位置情報として、開始キーワード１１４Ａ及び終了キーワード１１４Ｂに、例えば「墨付き括弧」を記入する。

次に、ユーザは、成立年月日１２２、甲の住所１２３、及び氏名１２４を属性情報として抽出するため、図６に示すように属性指示書の属性名記入枠１１０Ｃ、１１０Ｄ、１１０Ｅの中にそれぞれ「成立年月日」、「甲氏名」、「甲住所」と記入する。そして、その文書１２における「甲住所」、「甲氏名」、「成立年月日」の記載されている位置を指定するため、不可視ペンマーク方式のチェック枠１１１Ｃ〜１１１Ｅにチェックを入れ、不可視ペンマーク方式に対応する下線１１２上にそれぞれマークＩＤ１１５Ａ〜１１５Ｃに「２」、「３」、「１」と記入する。

さらに、ユーザは、図７に示すように、文書１２の成立年月日１２２の記入されている範囲を不可視ペンにより囲み、その枠（第１のマーキング１２５Ａ）の中に不可視ペンによる丸印１２６を１つ記入し、同様に、甲の住所１２３、及び氏名１２４の記載されている範囲を不可視ペンにより囲み、それらの枠（第２及び第３のマーキング１２５Ｂ、１２５Ｃ）の中に不可視ペンによる丸印１２６を２つ、３つをそれぞれ記入する。

ここで、図６に示す属性指示書１１のマークＩＤ１１５Ａ〜１１５Ｃに記入された数字と、図７に示す文書１２に記入された第１から第３のマーキング１２５Ａ〜１２５Ｃに記入された丸印１２６の数とは、文書１２において属性指示書１１の属性名に対応する属性情報が記載されている位置を特定するように関連付けられている。なお、不可視ペンによるマーキングは、丸印１２６に限られるものではなく、四角形や三角形等の形状や文字等によって位置を特定するものであってもよい。

（２）属性指示書、及び文書の読み取り
次に、ユーザは、図６、図７に示す記入済みの属性指示書１１、及び文書１２をスキャナ２Ａ，２Ｂにより読み取る。ここでは、スキャナ２Ａにより読み取るものとする。なお、属性指示書１１に対して文書１２は１枚に限らず、複数枚でもよい。

すると、スキャナ２Ａは、読み取った属性指示書１１、及び文書１２から、例えばビットマップデータからなる文書データ及び属性指示書データを生成する。そして、スキャナ２Ａは、文書データ及び属性指示書データをネットワーク１０を介して文書処理サーバ３Ａに送信する。

（３）文書処理サーバの動作
図８は、本実施の形態に係る文書処理サーバ３Ａの動作の一例を示すフローチャートである。

文書処理サーバ３Ａは、スキャナ２Ａから文書データ及び属性指示書データを受信すると、取得手段３００は、属性指示書データから文字認識処理を行って属性抽出情報を取得する（Ｓ１）。

次に、抽出手段３０１は、属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄのうちから取得手段３００により取得された属性抽出情報の抽出方式に対応する属性抽出プログラムを選択する（Ｓ２）。例えば、図６に示す属性指示書１１において、属性名「タイトル」の属性情報を抽出する場合には座標指定方式のチェック枠１１１Ａがチェックされているため、図３における座標指定方式に対応する第１の属性抽出プログラム３１１Ａを選択する。また、属性名「甲住所」、「甲氏名」、及び「成立年月日」については、不可視ペンマーク方式に対応する第２の属性抽出プログラム３１１Ｂを選択し、属性名「条項名」については、キーワード指定方式に対応する第３の属性抽出プログラム３１１Ｃを選択する。

次に、選択した属性抽出プログラムに対して文書データ及び位置情報を送る（Ｓ３）。例えば、属性名「タイトル」に対応する第１の属性抽出プログラム３１１Ａに対する位置情報として、属性指示書１１に記入されているＸ座標１１３Ａ、Ｙ座標１１３Ｂ、幅１１３Ｃ、及び高さ１１３Ｄの整数を送る。また、属性名「甲住所」、「甲氏名」、及び「成立年月日」に対応する第２の属性抽出プログラム３１１Ｂに対する位置情報として、第１から第３のマーキング１２５Ａ〜１２５Ｃ、及び丸印１２６が記入されている文書データ１２を送る。また、属性名「条項名」に対応する第３の属性抽出プログラム３１１Ｃに対する位置情報として、属性指示書１１に記入されている開始キーワード１１４Ａ、及び終了キーワード１１４Ｂの文字列を送る。

選択された第１から第３の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｃは、文書データから位置情報に対応する領域を切り出して、その領域に対して文字認識処理を行って属性情報を抽出する。例えば、第１の属性抽出プログラム３１１Ａは、Ｘ座標１１３Ａ、Ｙ座標１１３Ｂ、幅１１３Ｃ、及び高さ１１３Ｄにより指定された文書データの領域に対して文字認識処理を行い、「物品売買契約書」という文字列を抽出する。また、第２の属性抽出プログラム３１１Ｂは、第１から第３のマーキング１２５Ａ〜１２５Ｃが記入された領域をそれぞれ切り出し、それらの領域に対して文字認識処理を行い、「平成１７年６月７日」、「東京都○区○町１−２−３」、「○○太郎」という文字列を抽出するとともに、文字列毎に丸印１２６の数を抽出する。また、第３の属性抽出プログラム３１１Ｃは、文書データから開始キーワード１１４Ａ、及び終了キーワード１１４Ｂに囲まれた領域を検索し、その領域に対して文字認識処理を行い、「物品の特定」、「単価及び売買代金総額」、及び「合意管轄」という文字列を抽出する。

次に、抽出手段３０１は、選択した属性抽出プログラムにより文書データから抽出された属性情報を受け取る（Ｓ４）。例えば、第１の属性抽出プログラム３１１Ａからは、属性名「タイトル」の属性情報として、「物品売買契約書」という文字列を受け取る。また、第２の属性抽出プログラム３１１Ｂからは、「平成１７年６月７日」、「東京都○区○町１−２−３」、「○○太郎」という文字列とその文字列に対応する丸印１２６の数をそれぞれ受け取り、マークＩＤ１１５Ａ〜１１５Ｃに記入された整数と丸印１２６の数とが一致するように、それらの文字列を属性名「成立年月日」、「甲住所」、「甲氏名」に対応する属性情報とする。また、第３の属性抽出プログラム３１１Ｃからは、属性名「条項名」の属性情報として、「物品の特定」、「単価及び売買代金総額」、及び「合意管轄」という文字列を受け取る。

次に、登録手段３０２は、抽出手段３０１により文書データから抽出した属性情報を文書データの属性として、例えば属性名「タイトル」に対して属性情報「物品売買契約書」、属性名「氏名」に対して属性情報「○○太郎」、属性名「甲住所」に対して「東京都○区○町１−２−３」、「成立年月日」に対して「平成１７年６月７日」、属性名「条項名」に対して「物品の特定」、「単価及び売買代金総額」、及び「合意管轄」という複数の属性情報を付与した属性付き文書データ３１２を生成し、記憶装置３１に登録する（Ｓ５）。

その後、ユーザは、文書処理サーバ３Ａの入力部３３により属性情報や属性名とそれに対応する属性情報等の検索キーを入力し、その検索キーに該当する属性付き文書データ３１２を表示部３４を介して閲覧する。

［第２の実施の形態］
図９は、本発明の第２の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。第１の実施の形態は、属性指示書を用いて属性抽出情報を入力したのに対し、本実施の形態では、入力部を介して属性抽出情報を入力したものである。すなわち、本実施の形態の文書処理システム１Ｂは、文書を読み取るスキャナ（文書読取装置）２と、キーボード，マウス等からなる入力部と入力画面等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等からなる表示部とを有する端末４と、文書処理サーバ３Ｂとを備え、端末４の表示部に表示された画面上で属性抽出情報を入力部により入力し、端末４の表示部により文書処理サーバ（文書処理装置）３Ｂに記憶蓄積された属性付き文書データ３１２に対して検索閲覧を行うものである。

文書処理サーバ３Ｂは、第１の実施の形態の文書処理サーバ３Ａと比較して、取得手段３００が端末４からネットワーク１０を介して属性抽出情報を受け取る点において異なり、その他は同様に構成されている。

端末４は、上記の入力部、及び表示部の他に、この端末４全体を制御するＣＰＵと、ＣＰＵにより実行される属性抽出情報を入力、編集するための属性抽出情報入力プログラムや各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等によって構成された記憶部と、ネットワーク１０に接続された通信部（例えばネットワークインタフェースカード）とから構成されている。このような端末４は、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯情報端末（ＰＤＡ）等である。

なお、図９では、スキャナ２、及び端末４は、それぞれ１台を示すが、２台以上であってもよい。

（第２の実施の形態の動作）
次に、本発明の第２の実施の形態に係る文書処理システム１Ｂの動作の一例を図１０を参照して説明する。

図１０は、端末４の表示部に表示された属性指示書入力画面の一例である。この属性指示書入力画面１３は、端末４のＣＰＵにより属性抽出情報入力プログラムを実行させることにより、端末４の表示部に表示される画面である。

ユーザは、端末４にて属性抽出情報入力プログラムを実行し、端末４の表示部に属性指示書入力画面１３を表示する。そして、端末４の表示部に表示された属性指示書入力画面１３に対して、属性名をテキストボックス１３０に入力し、その入力された属性名に対応する抽出方式をチェックボックス１３１にて指定し、さらにその抽出方式に対応する位置情報を整数入力ボックス１３２、及び文字列入力ボックス１３３に入力する。

次に、属性抽出情報を入力したユーザが、「ＯＫ」のボタン１３４Ａを押下すると、端末４は、その入力された属性抽出情報をネットワーク１０を介して文書処理サーバ３Ｂに送信する。ユーザが、「キャンセル」のボタン１３４Ｂを押下すると、端末４は、属性抽出情報の入力を中断する。

また、ユーザは、その属性抽出情報により属性情報を抽出する文書をスキャナ２により読み取ると、スキャナ２は、その読み取った文書データをネットワーク１０を介して文書処理サーバ３Ａに送信する。

文書処理サーバ３Ｂは、端末４から属性抽出情報を受信し、スキャナ２から文書データを受信し、取得手段３００に文書データ及び属性抽出情報を渡す。

その後は、第１の実施の形態と同様に、属性情報の抽出、属性付き文書データ３１２の生成、記憶装置３１への登録が行われる。

［第３の実施の形態］
図１１は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。第１及び第２の実施の形態は、属性付き文書データ３１２を文書処理サーバ３Ａ，３Ｂの記憶装置３１に登録したのに対し、本実施の形態では、属性付き文書データ３１２をネットワーク１０を介して文書蓄積サーバ５に登録したものである。すなわち、本実施の形態の文書処理システム１Ｃは、属性付き文書データ３１２を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部とネットワーク１０に接続された通信部（例えばネットワークインタフェースカード）とを有する文書蓄積サーバ５をさらに備えたものである。

文書処理サーバ３Ｃは、第２の実施の形態の文書処理サーバ３Ｂと比較して、登録手段３０２がネットワーク１０を介して属性付き文書データ３１２を文書蓄積サーバ５の記憶部に登録する点において異なり、その他は同様に構成されている。

端末４は、第２の実施の形態の端末４と比較して、ネットワーク１０を介して文書蓄積サーバ５に記憶蓄積された属性付き文書データ３１２に対して検索閲覧を行う点において異なり、その他は同様に構成されている。

文書蓄積サーバ５は、上記の記憶部と通信部との他に、文書蓄積サーバ５の各部を制御するＣＰＵと、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部と、入力画面等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等からなる表示部とから構成されている。このような文書蓄積サーバ５は、サーバの他に、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。

［第４の実施の形態］
図１２は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。この文書処理システム１Ｄは、文書、及び属性指示書を光学的に読み取って、その文書に含まれる属性情報を文書データの属性情報として登録する複合機（文書処理装置）６と、ネットワーク１０を介して複合機６に接続され、複合機６に登録されている文書データの検索閲覧等を行う端末４とから構成されている。

なお、図１２では、複合機６、及び端末４は、それぞれ１台を示すが、２台以上であってもよい。

図１３は、複合機６の概略構成を示すブロック図の一例である。この複合機６は、この複合機６の各部を制御するＣＰＵ６０と、文書処理プログラム６１０及び第１から第４の属性抽出プログラム６１１Ａ〜６１１Ｄ等の各種のプログラム、及び属性情報を文書データの属性として付与された属性付き文書データ６１２等の各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶装置６１と、光電変換素子により文書及び属性指示書から画像データとしての文書データ及び属性指示書データを読み取るデータ読取部（読取手段）６２と、文書データの出力を行う電子写真方式やインクジェット方式等の印刷部６３と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部（入力手段）６４と、ネットワーク１０に接続されたネットワーク通信部（例えばネットワークインタフェースカード）６５と、電話回線網１４等に接続されたファクシミリ通信部６６とを備え、これらがバス６７を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ６０は、記憶装置６１に記憶されている文書処理プログラム６１０、及び第１から第４の属性抽出プログラム６１１Ａ〜６１１Ｄに従って動作することにより、第１の実施の形態の文書処理サーバ３Ａと同様の、取得手段６００、抽出手段６０１、及び登録手段６０２等として機能する。

（第４の実施の形態の動作）
次に、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システム１Ｄの動作の一例を説明する。

まず、ユーザは、第１の実施の形態と同様の記入済みの属性指示書１１、及び文書１２を複合機６のデータ読取部６２により読み取る。なお、ユーザは、記入した属性指示書１１をデータ読取部６２により読み取る代わりに、端末４の表示部、または複合機６の操作表示部６４に表示された属性指示書入力画面１３に対して属性抽出情報を入力してもよい。

複合機６は、データ読取部６２により読み取った文書データ及び属性指示書データを取得手段６００に渡す。

次に、取得手段３００は、属性指示書データから属性情報を抽出するための属性抽出情報を文字認識処理を行って取得する。

次に、抽出手段６０１は、第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄのうちから取得手段６００により取得された属性抽出情報に含まれる抽出方式に対応した属性抽出プログラムを選択する。

続けて、抽出手段６０１は、その選択した属性抽出プログラムに対して文書データ及び位置情報を送り、その選択した属性抽出プログラムによって文書データから抽出された属性情報を受け取る。

次に、登録手段６０２は、その属性情報を文書データの属性として付与した属性付き文書データ６１２を生成し、記憶装置６１に登録する。

その後、ユーザは、端末４により属性情報や属性名とそれに対応する属性情報等を検索キーとして文書データの検索を行い、その検索キーに該当する属性付き文書データ６１２の閲覧を行う。また、複合機６の操作表示部６４により検索閲覧を行ってもよい。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、第１から第３の実施の形態では、文書処理サーバ３Ａ〜３Ｃは、ネットワーク１０を介してスキャナ２Ａ、２Ｂにより読み取った文書データ及び属性指示書データを受信したが、電話回線網１４を介して画像データを受信したものでもよいし、ネットワーク１０を介して一部の画像データを受信し、電話回線網１４を介して残りの画像データを受信したものでもよい。

また、各実施の形態では、文書処理サーバ３Ａ〜３Ｃ、及び複合機６の取得手段、抽出手段、及び登録手段を、演算部又はＣＰＵと、文書処理プログラムと、属性抽出プログラムとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。

また、各実施の形態で使用される文書処理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。

また、各実施の形態で使用される文書処理プログラムは、第１から第４の属性抽出プログラム３１１Ａ〜３１１Ｄを含むものでもよいし、そのうちの一部の属性抽出プログラムを含むものでもよい。

また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。

図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。 図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。 図３は、本発明の第１の実施の形態に係る第１から第４の属性抽出プログラムに対応する抽出方式、及び位置情報の一例を表した図である。 図４は、本発明の第１の実施の形態に係る属性指示書の一例を示す図である。 図５は、本発明の第１の実施の形態に係る文書の一例を示す図である 図６は、本発明の第１の実施の形態に係る文書に不可視ペンによるマーキングをした一例を示す図である。 図７は、本発明の第１の実施の形態に係る属性指示書に属性名、及び領域指定を記入した一例を示す図である。 図８は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。 図９は、本発明の第２の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。 図１０は、本発明の第２の実施の形態に係る端末の表示部に表示される属性指示書入力画面の一例を示す図である。 図１１は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。 図１２は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成を示す全体図である。 図１３は、本発明の第４の実施の形態に係る複合機の概略構成の一例を示すブロック図である。

符号の説明

１Ａ〜１Ｄ 文書処理システム
２，２Ａ，２Ｂ スキャナ
３Ａ〜３Ｃ 文書処理サーバ
４ 端末
５ 文書蓄積サーバ
６ 複合機
１０ ネットワーク
１１ 属性指示書
１２ 文書
１３ 属性指示書入力画面
１４ 電話回線網
３０ 演算部
３１ 記憶装置
３２ 通信部
３３ 入力部
３４ 表示部
６０ ＣＰＵ
６１ 記憶装置
６２ データ読取部
６３ 印刷部
６４ 操作表示部
６５ ネットワーク通信部
６６ ファクシミリ通信部
６７ バス
１１０Ａ〜１１０Ｅ 属性名記入枠
１１１，１１１Ａ〜１１１Ｅ チェック枠
１１２ 下線
１１３Ａ Ｘ座標
１１３Ｂ Ｙ座標
１１３Ｃ 幅
１１３Ｄ 高さ
１１４Ａ 開始キーワード
１１４Ｂ 終了キーワード
１２０ タイトル
１２１Ａ-１２１Ｃ 条項名
１２２ 成立年月日
１２３ 住所
１２４ 氏名
１２５Ａ〜１２５Ｃ マーキング
１２６ 丸印
１３０ テキストボックス
１３１ チェックボックス
１３２ 整数入力ボックス
１３３ 文字列入力ボックス
１３４Ａ，１３４Ｂ ボタン
３００ 取得手段
３０１ 抽出手段
３０２ 登録手段
３１０ 文書処理プログラム
３１１Ａ〜３１１Ｄ 属性抽出プログラム
３１２ 属性付き文書データ
６００ 取得手段
６０１ 抽出手段
６０２ 登録手段
６１０ 文書処理プログラム
６１１Ａ〜６１１Ｄ 属性抽出プログラム
６１２ 属性付き文書データ

Claims (8)

1. 属性情報を含む文書データを取得するとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を取得する取得手段、
   前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段として、コンピュータを機能させるための文書処理プログラム。
2. 前記抽出方式が、不可視ペンマーク方式のとき、前記位置情報は、前記文書データに含まれる不可視ペンによる像である請求項１に記載の文書処理プログラム。
3. 前記取得手段は、前記属性抽出情報を属性名毎に取得し、
   前記登録手段は、前記属性情報を前記属性名毎に登録する請求項１または２に記載の文書処理プログラム。
4. 前記抽出方式情報は、複数の抽出方式のうち選択された抽出方式を示す選択情報を含む請求項１から３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
5. 属性情報を含む文書データを取得するとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を取得する取得手段と、
   前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。
6. 文書データを属性情報を含む文書から読み取るとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を属性指示書から読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取られた前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。
7. 属性情報を含む文書から文書データを読み取る文書読取手段と、
   前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を入力する入力手段と、
   前記入力手段により入力された前記属性抽出情報に基づいて前記文書読取手段により読み取られた前記文書データから抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段とを備えた文書処理装置。
8. 文書データを属性情報を含む文書から読み取るとともに、前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出方式を示す抽出方式情報とその抽出方式情報が示す抽出方式に対応した前記属性情報の前記文書データにおける位置を示す位置情報とを含む属性抽出情報を属性指示書から読み取る読取手段、及び前記読取手段により読み取られた前記文書データ及び前記属性抽出情報を送信する送信手段を有する文書読取装置と、
   前記送信手段から送信された前記文書データ及び前記属性抽出情報を受信する受信手段、前記受信手段により受信された前記属性抽出情報に基づいて前記文書データから前記属性情報を抽出する抽出手段、及び前記抽出手段により抽出された前記属性情報を前記文書データの属性情報として登録する登録手段を有する文書処理装置とを備えた文書処理システム。

Images