JP2008245099A - 複写機制御装置および複写機制御方法 - Google Patents
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Abstract
【課題】既存のディジタル複写機20を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することができる複写機制御装置30を提供する。
【解決手段】本発明の複写機制御装置30は、ディジタル複写機20から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像について処理を行った後に、当該スキャン画像をディジタル複写機20へ戻して被印刷物に印刷させる。
【選択図】図1
【解決手段】本発明の複写機制御装置30は、ディジタル複写機20から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像について処理を行った後に、当該スキャン画像をディジタル複写機20へ戻して被印刷物に印刷させる。
【選択図】図1
Description
本発明は、印刷物から画像を読み取り、読み取った画像を被印刷物に印刷する技術に関する。
下記の特許文献1には、複写機により、複写時に、印刷物から、印刷されているポリシー情報を読み取ることで、当該印刷物の複写管理を行うディジタル複写機が開示されている。複写管理としては、複写ログの収集や複写可否を制御等がある。
上記特許文献1に開示された技術では、複写時に、印刷物から、印刷されているポリシー情報を読み取って当該印刷物の複写管理を行うためには、複写機をこのような機能を有する特別な機種に変更する必要があり、コストが高くなる場合がある。また、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御等の機能があればユーザにとって便利である。
本発明は上記事情を鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、既存のディジタル複写機を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することにある。
上記課題を解決するために、本発明の複写機制御装置は、ディジタル複写機から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像について処理を行った後に、当該スキャン画像をディジタル複写機へ戻して被印刷物に印刷させる。
例えば、本発明の第1の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、ユーザを識別するユーザIDを受け付けるユーザID受付手段と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、スキャン画像およびユーザIDを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信手段と、スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像をディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示手段とを備えることを特徴とする複写機制御装置を提供する。
また、本発明の第2の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、複写機制御装置は、ユーザを識別するユーザIDを受け付けるユーザID受付ステップと、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、スキャン画像およびユーザIDを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信ステップと、スキャン画像取得ステップにおいて取得したスキャン画像をディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示ステップとを実行することを特徴とする複写機制御方法を提供する。
また、本発明の第3の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、ユーザからスキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付手段と、スキャン画像を送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信手段とを備えることを特徴とする複写機制御装置を提供する。
また、本発明の第4の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、複写機制御装置は、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、ユーザからスキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付ステップと、スキャン画像を送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信ステップとを実行することを特徴とする複写機制御方法を提供する。
本発明の複写機制御装置によれば、既存のディジタル複写機を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することができる。
ます、本発明の第1の実施形態について説明する。
図1は、第1の実施形態に係るネットワークシステム10の構成を例示するシステム構成図である。ネットワークシステム10は、ログサーバ12、1つ以上のディジタル複写機20、および1つ以上の複写機制御装置30を備える。ログサーバ12、ディジタル複写機20、および複写機制御装置30は、インターネット等の通信ネットワーク11に接続されている。
ディジタル複写機20は、画像が印刷された紙(印刷物)から画像を読み取り、読み取った画像を他の紙(被印刷物)に印刷することにより、印刷物を複写する。また、ディジタル複写機20は、印刷物から読み取った画像データを、通信ネットワーク11を介して複写機制御装置30等の他の装置へ送信する機能、および、通信ネットワーク11を介して複写機制御装置30等の他の装置から受信した印刷データを被印刷物に印刷する機能を有する。
複写機制御装置30は、ユーザからの指示に応じて、ディジタル複写機20から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像を含むログ情報をログサーバ12へ送信する。そして、複写機制御装置30は、必要に応じてユーザに加工されたスキャン画像を、ディジタル複写機20へ送信して被印刷物に印刷させる。
ユーザは、ディジタル複写機20に印刷物をセットした後に複写機制御装置30を操作することにより、ディジタル複写機20に印刷物を複写させる。また、それぞれの複写機制御装置30は、1台の複写機制御装置30を制御する。そのため、ディジタル複写機20と、当該ディジタル複写機20を制御する複写機制御装置30とは、隣接して配置されることが、ユーザの利便性の観点から好ましい。
図2は、ディジタル複写機20の機能構成を例示するブロック図である。ディジタル複写機20は、通信部21、スキャナ部22、および印刷部23を備える。通信部21は、イーサネット(登録商標)等の規格に基づく通信により、通信ネットワーク11を介して複写機制御装置30と通信する。
スキャナ部22は、複写機制御装置30からの指示に応じて、自ディジタル複写機20にセットされた印刷物から、印刷されている画像を読み取り、読み取った画像データ(以降、スキャン画像データと呼ぶ)を、通信部21を介して複写機制御装置30へ送信する。印刷部23は、通信部21を介して複写機制御装置30から、印刷すべ画像データおよび部数を示すデータ含む印刷指示を受信した場合に、当該部数分の被印刷物に、当該画像データに対応する画像を印刷する。
図3は、第1の実施形態に係る複写機制御装置30の機能構成を例示するブロック図である。複写機制御装置30は、通信部300、ログ送信部301、スキャン画像取得部302、印刷指示部303、ユーザID受付部304、および画像加工部305を備える。
通信部300は、イーサネット等の規格に基づく通信により、通信ネットワーク11を介してディジタル複写機20と通信する。なお、通信部300は、機種の異なるディジタル複写機20毎に、当該ディジタル複写機20と通信を行う機能を予め有し、ユーザから指定された機種のディジタル複写機20と通信を行うように構成されてもよい。これにより、制御対象のディジタル複写機20と通信を行う機能を通信部300にインストールする手間を省くことができる。
入力装置31は、例えばキーボードまたはマウス等であり、ユーザからの操作入力を受け付けてユーザID受付部304および画像加工部305に供給する。表示装置32は、例えばLCD(Liquid Crystal Display)等であり、ユーザID受付部304または画像加工部305から出力された画像データを表示する。
ユーザID受付部304は、表示装置32にユーザIDおよびパスワードを受け付けるための入力画面を表示する。そして、ユーザID受付部304は、入力装置31を介して、ユーザIDおよびパスワードを受け付けた場合に、受け付けたユーザIDおよびパスワードの正当性を確認する。なお、ユーザID受付部304は、パスワードによる認証以外に、IDカードまたは生体認証等を用いてユーザを認証するようにしてもよい。
ユーザIDおよびパスワードの正当性が確認された場合、ユーザID受付部304は、複写部数および配布先を示す情報の入力を受け付ける画面を表示装置32に表示する。そして、入力装置31を介して、複写部数および配布先を示す情報を受け付けた場合、ユーザID受付部304は、印刷物のスキャンをスキャン画像取得部302に指示する。そして、ユーザID受付部304は、受け付けたユーザIDおよび配布先を示す情報を、当該ユーザIDを受け付けた日時と共にログ送信部301へ送る。
スキャン画像取得部302は、ユーザID受付部304から印刷物のスキャンを指示された場合に、通信部300を介してディジタル複写機20に、印刷物のスキャンを指示する。そして、スキャン画像取得部302は、ディジタル複写機20からスキャン画像データを取得し、取得したスキャン画像データを画像加工部305へ送る。
画像加工部305は、入力装置31を介して複写部数を示す情報を受け付ける。また、画像加工部305は、スキャン画像取得部302からスキャン画像データを受け取った場合に、受け取ったスキャン画像データを表示装置32に表示する。そして、画像加工部305は、入力装置31を介して入力された操作に応じて当該スキャン画像データを加工する。
画像加工部305によって実現される画像の加工としては、例えば、「社外秘」等の定型文字列をスキャン画像データに重畳させる、任意の文字をスキャン画像データに重畳させる、スキャン画像データの色や形を変える等がある。
スキャン画像データの加工終了を示す入力を入力装置31を介して受け付けた場合、画像加工部305は、加工後のスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを印刷指示部303へ送る。そして、画像加工部305は、加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報をログ送信部301へ送る。
なお、スキャン画像データを加工しない旨の入力を入力装置31を介して受け付けた場合、画像加工部305は、スキャン画像取得部302から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報をログ送信部301および印刷指示部303へ送る。
印刷指示部303は、画像加工部305から受け取った画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部300を介してディジタル複写機20へ送信する。
ログ送信部301は、制御対象のディジタル複写機20の識別情報である複写機IDを記憶する。また、ログ送信部301は、画像加工部305から加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報を受け取った場合に、ユーザID受付部304から受け取ったユーザID、配布先を示す情報、および当該ユーザIDを受け付けた日時、ならびに、画像加工部305から受け取った加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報からログ情報を生成し、生成したログ情報を通信部300を介してログサーバ12へ送信する。
ログ情報40には、例えば図4に示すように、ユーザID41、操作日時42、複写機ID43、スキャン画像データ44、加工画像データ45、配布先情報46、および部数47が含まれる。なお、加工後のスキャン画像データを画像加工部305から受信しなかった場合、ログ送信部301は、加工画像データ45として例えばnullデータをログ情報に格納する。
図5は、第1の実施形態に係る複写機制御装置30の動作を例示するフローチャートである。入力装置31を介してユーザIDおよびパスワードを受け付けることにより、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を開始する。
まず、ユーザID受付部304は、受け付けたユーザIDおよびパスワードの正当性を確認することによりユーザを認証する(S100)。そして、ユーザIDおよびパスワードの正当性が確認された場合、ユーザID受付部304は、複写部数および配布先を示す情報の入力を受け付ける画面を表示装置32に表示する。
入力装置31を介して、複写部数および配布先を示す情報を受け付けた場合、ユーザID受付部304は、印刷物のスキャンをスキャン画像取得部302に指示する(S101)と共に、受け付けたユーザIDおよび配布先を示す情報を、当該ユーザIDを受け付けた日時と共にログ送信部301へ送る。スキャン画像取得部302は、通信部300を介してディジタル複写機20に、印刷物のスキャンを指示し、ディジタル複写機20からスキャン画像データを取得する(S102)。そして、スキャン画像取得部302は、取得したスキャン画像データを画像加工部305へ送る。
次に、画像加工部305は、受け取ったスキャン画像を表示装置32に表示し、ユーザからの操作に応じて当該スキャン画像データを加工する(S103)。そして、スキャン画像データの加工終了を示す入力を入力装置31を介して受け付けた場合に、画像加工部305は、加工後のスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを印刷指示部303へ送ると共に、加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報をログ送信部301へ送る。
次に、印刷指示部303は、画像加工部305から受け取った画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部300を介してディジタル複写機20へ送信する(S104)。そして、ログ送信部301は、ユーザID、配布先を示す情報、および当該ユーザIDを受け付けた日時、ならびに、画像加工部305から受け取った加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報からログ情報を生成する。そして、ログ送信部301は、生成したログ情報を通信部300を介してログサーバ12へ送信し、複写機制御装置30は、本フローチャートに示した動作を終了する。
図6は、複写機制御装置30の機能を実現するコンピュータ50のハードウェア構成を例示する。コンピュータ50は、CPU(Central Processing Unit)51、RAM(Random Access Memory)52、ROM(Read Only Memory)53、HDD(Hard Disk Drive)54、通信インターフェイス(I/F)55、入出力インターフェイス(I/F)56、およびメディアインターフェイス(I/F)57を備える。
CPU51は、ROM53またはHDD54に格納されたプログラムに基づいて動作し、各部の制御を行う。ROM53は、コンピュータ50の起動時にCPU51が実行するブートプログラムや、コンピュータ50のハードウェアに依存するプログラム等を格納する。
HDD54は、CPU51によって実行されるプログラムを格納する。通信インターフェイス55は、通信ネットワーク11を介して他の機器からデータを受信してCPU51へ送ると共に、CPU51が生成したデータを、通信ネットワーク11を介して他の機器へ送信する。
CPU51は、入出力インターフェイス56を介して入力装置31および表示装置32を制御する。CPU51は、入出力インターフェイス56を介して、入力装置31からデータを取得する。また、CPU51は、生成したデータを、入出力インターフェイス56を介して表示装置32へ出力する。
メディアインターフェイス57は、記録媒体58に格納されたプログラムまたはデータを読み取り、RAM52に提供する。RAM52を介してCPU51に提供されるプログラムは、記録媒体58に格納されている。当該プログラムは、記録媒体58から読み出されて、RAM52を介してコンピュータ50にインストールされ、CPU51によって実行される。記録媒体58は、例えばDVD(Digital Versatile Disk)、PD(Phase change rewritable Disk)等の光学記録媒体、MO(Magneto-Optical disk)等の光磁気記録媒体、テープ媒体、磁気記録媒体、または半導体メモリ等である。
コンピュータ50にインストールされて実行されるプログラムは、コンピュータ50を、通信部300、ログ送信部301、スキャン画像取得部302、印刷指示部303、ユーザID受付部304、および画像加工部305として機能させる。
コンピュータ50は、これらのプログラムを、記録媒体58から読み取って実行するが、他の例として、他の装置から、通信媒体を介してこれらのプログラムを取得してもよい。通信媒体とは、通信ネットワーク11、または、当該通信ネットワーク11を伝搬するディジタル信号もしくは搬送波を指す。
以上、本発明の第1の実施形態について説明した。
上記説明から明らかなように、本実施形態の複写機制御装置30によれば、既存のディジタル複写機20を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御等を実現することができる。
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。
図7は、第2の実施形態に係るネットワークシステム10の構成を例示するシステム構成図である。ネットワークシステム10は、クライアントコンピュータ13、文書管理サーバ14、ポリシー管理サーバ15、プリンタ16、1台以上のディジタル複写機20、および1台以上の複写機制御装置30を備える。なお、以下に説明する点を除き、図7において、図1と同じ符号を付した構成は、図1における構成と同一または同様の機能を有するため説明を省略する。
文書管理サーバ14は、複数の文書データを、それぞれの文書データを識別する文書IDに対応付けて格納する。ポリシー管理サーバ15は、文書管理サーバ14に格納されているそれぞれの文書データのポリシーを示すデータを格納する。クライアントコンピュータ13は文書管理サーバ14内の文書データを閲覧し、必要に応じて、文書データの印刷を文書管理サーバ14に依頼する。
図8は、ポリシーが書き込まれた文書が印刷される過程を説明するためのシーケンス図である。まず、文書データが文書管理サーバ14に登録される(S200)。文書管理サーバ14は、登録された文書データに関する属性情報をポリシー管理サーバ15へ送信する(S201)。文書データに関する属性情報とは、例えば、文書ID、文書データの作成者に関する情報、および文書データで示される文書のセキュリティレベル等である。
ポリシー管理サーバ15は、文書管理サーバ14から受信した属性情報に基づいて、例えばネットワークシステム10の管理者等によって予め定められたルールに従って、対応する文書データのポリシーを決定する。そして、ポリシー管理サーバ15は、決定したポリシーをポリシー管理サーバ15内のポリシーテーブルに登録する。
ポリシーテーブル60には、例えば図9に示すように、文書ID61毎に、文書ID61に対応する文書データの複写の可否を示す複写ポリシー62、および、文書ID61に対応する文書データの外部送信の可否を示す送信ポリシー63が格納される。なお、ポリシーとしては、複写または外部送信の可否以外にも、複写または外部送信が禁止される期間、複写または外部送信が許可されるユーザのID、複写または外部送信が許可されるディジタル複写機20のID等が設定されてもよい。
次に、クライアントコンピュータ13から文書IDを含む閲覧要求を受信した場合(S203)、文書管理サーバ14は、受信した閲覧要求に含まれる文書IDに対応する文書データをクライアントコンピュータ13へ送信する(S204)。クライアントコンピュータ13は、受信した文書データを表示する(S205)。
次に、クライアントコンピュータ13は、ユーザから文書の印刷を指示された場合に、当該文書の文書IDを含む印刷要求を文書管理サーバ14へ送信する(S206)。文書管理サーバ14は、受信した印刷要求に含まれる文書IDを含むポリシー要求をポリシー管理サーバ15へ送信する(S207)。
次に、ポリシー管理サーバ15は、ポリシー要求に含まれる文書IDに対応するポリシー(本実施形態では複写ポリシーおよび印刷ポリシー)をポリシーテーブルから抽出し、抽出したポリシーおよび文書IDを含むポリシー通知を文書管理サーバ14へ送信する(S208)。
次に、文書管理サーバ14は、ポリシー管理サーバ15から受信したポリシー通知に含まれるポリシーを、当該ポリシー通知に含まれる文書IDに対応する文書データに制御情報として書き込み(S209)、制御情報が書き込まれた文書データを含む印刷指示をプリンタ16へ送信する(S210)。プリンタ16は、文書管理サーバ14から受信した印刷指示に含まれる文書データを被印刷物に印刷する(S211)。
本実施形態において、文書管理サーバ14は、ポリシーを制御情報として、例えば被印刷物の印刷領域の欄外に書き込む。なお、他の形態として、文書管理サーバ14は、バーコードや所定のドットパターン等によりポリシーを文書データに書き込んでもよく、文字の輪郭部を微妙に変更することで人間の目に知覚されにくいように情報を埋め込む、いわゆる電子透かしによりポリシーを文書データに書き込んでもよい。
図10は、第2の実施形態に係る複写機制御装置30の機能構成を例示するブロック図である。複写機制御装置30は、通信部300、スキャン画像取得部302、印刷指示部303、画像送信部310、および制御情報抽出部311を備える。なお、以下に説明する点を除き、図10において、図3と同じ符号を付した構成は、図3における構成と同一または同様の機能を有するため説明を省略する。
スキャン画像取得部302は、印刷物のスキャン指示を受け付けるための入力画面を表示装置32に表示する。そして、スキャン指示を入力装置31を介して受け付けた場合、スキャン画像取得部302は、通信部300を介してディジタル複写機20に、印刷物のスキャンを指示する。
そして、スキャン画像取得部302は、ディジタル複写機20からスキャン画像データを取得し、取得したスキャン画像データを制御情報抽出部311へ送る。なお、スキャン画像取得部302は、ユーザからのスキャン指示の受け付けに先立って、ユーザを認証し、認証に成功したユーザからのみスキャン指示を受け付けるようにしてもよい。
制御情報抽出部311は、スキャン画像取得部302からスキャン画像データを受信した場合に、受信したスキャン画像データから制御情報の読み出しを試行する。スキャン画像データから制御情報を読み出すことができなかった場合、制御情報抽出部311は、複写または外部送信ができない旨を表示装置32に表示する。
一方、スキャン画像データから制御情報を読み出すことができた場合、制御情報抽出部311は、スキャン画像データで示される画像を表示装置32に表示する。そして、制御情報抽出部311は、入力装置31を介して、入力装置312から複写部数を示す情報または送信先を示す送信先情報を受け付ける。
複写部数を示すデータを受け付けた場合、スキャン画像データから読み出した制御情報が複写を許可する旨を示すならば、制御情報抽出部311は、スキャン画像取得部302から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を印刷指示部303へ送る。一方、スキャン画像データから読み出した制御情報が複写を禁止する旨を示すならば、制御情報抽出部311は、複写ができない旨を表示装置32に表示する。
まや、送信先情報を受け付けた場合、スキャン画像データから読み出した制御情報がスキャン画像データの外部送信を許可する旨を示すならば、制御情報抽出部311は、スキャン画像取得部302から受け取ったスキャン画像データおよび送信先情報を画像送信部310へ送る。一方、スキャン画像データから読み出した制御情報がスキャン画像データの外部送信を禁止する旨を示すならば、制御情報抽出部311は、外部送信ができない旨を表示装置32に表示する。
印刷指示部303は、制御情報抽出部311から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部300を介してディジタル複写機20へ送信する。画像送信部310は、制御情報抽出部311から受け取ったスキャン画像データを、制御情報抽出部311から受け取った送信先情報に対応する装置へ、ファクシミリまたは電子メール等により通信部300を介して送信する。
図11は、第2の実施形態に係る複写機制御装置30の動作を例示するフローチャートである。スキャン画像取得部302が入力装置31を介してユーザからスキャン指示を受け付けることにより、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を開始する。
まず、スキャン画像取得部302は、通信部300を介してディジタル複写機20に、印刷物のスキャンを指示する(S300)。そして、スキャン画像取得部302は、ディジタル複写機20からスキャン画像データを取得し(S301)、取得したスキャン画像データを制御情報抽出部311へ送る。
次に、制御情報抽出部311は、スキャン画像データから制御情報の読み出しを試行し、制御情報が読み出せたか否かを判定する(S302)。スキャン画像データから制御情報を読み出すことができなかった場合(S302:No)、制御情報抽出部311は、複写または外部送信ができない旨のエラーを表示装置32に表示し(S309)、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を終了する。
一方、スキャン画像データから制御情報を読み出すことができた場合(S302:Yes)、制御情報抽出部311は、入力装置31を介して複写部数を示す情報を受信したか否かを判定する(S303)。複写部数を示す情報を受信した場合(S303:Yes)、制御情報抽出部311は、読み出した制御情報を参照して、複写が許可されているか否かを判定する(S304)。
複写が許可されている場合(S304:Yes)、制御情報抽出部311は、スキャン画像取得部302から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を印刷指示部303へ送る。そして、印刷指示部303は、制御情報抽出部311から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを含む印刷指示を生成する。そして、印刷指示部303は、生成した印刷指示を通信部300を介してディジタル複写機20へ送信し(S305)、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を終了する。
一方、複写が許可されていない場合(S304:No)、制御情報抽出部311は、複写が禁止されている旨のエラーを表示装置32に表示し(S306)、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を終了する。
ステップS303において、複写部数を示す情報を受信していない場合、すなわち、入力装置31を介して送信先情報を受信した場合(S303:No)、制御情報抽出部311は、読み出した制御情報を参照して、スキャン画像データの外部送信が許可されているか否かを判定する(S307)。
スキャン画像データの外部送信が許可されていない場合(S307:No)、制御情報抽出部311は、ステップS309に示した処理を実行する。一方、スキャン画像データの外部送信が許可されている場合(S307:Yes)、制御情報抽出部311は、スキャン画像取得部302から受け取ったスキャン画像データおよび送信先情報を画像送信部310へ送る。
そして、画像送信部310は、御情報抽出部311から受け取ったスキャン画像データを、制御情報抽出部311から受け取った送信先情報に対応する装置へ、ファクシミリまたは電子メール等により通信部300を介して送信し(S308)、複写機制御装置30は、本フローチャートに示す動作を終了する。
以上、本発明の第2の実施形態について説明した。
なお、本発明は、上記した実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
例えば、第1の実施形態において、複写機制御装置30は、スキャン画像のユーザによる加工と、ログ情報の収集とを実現し、第2の実施形態において、複写機制御装置30は、スキャン画像データに書き込まれている制御情報に従って複写または外部送信を制御したが、複写機制御装置30は、第1の実施形態に記載された機能と第2の実施形態に記載された機能とを共に実現するように構成されてもよい。
例えば、複写機制御装置30は、スキャン画像データに書き込まれている制御情報に従って複写または外部送信した場合に、複写または外部送信の別、および、外部送信の場合には送信先情報等をログ情報に含めてログサーバ12へ送信するようにしてもよい。また、複写機制御装置30は、制御情報に従って複写または外部送信を禁止した場合に、禁止されている複写または外部送信が試行された事実を、当該複写または外部送信を試行したユーザのIDに対応付けてログ情報としてログサーバ12へ送信してもよい。
また、上記した各実施形態において、印刷物は紙に印刷されたものであり、被印刷物としては紙が想定されているが、本発明はこれに限られず、布、ガラス、または回路基板等が印刷物や被印刷物として用いられてもよい。
また、上記した第2の実施形態において、複写機制御装置30は、電子文書の印刷を1次利用とする場合に、当該印刷物を複写する2次的な利用について制御したが、複写の回数が設定されたポリシーが制御情報として印刷物に書き込まれ、複写機制御装置30は、複写回数が設定された回数未満である場合に、複写を実行するようにしてもよい。この場合、複写機制御装置30は、複写時に、複写回数を印刷物に書き込む。
10・・・ネットワークシステム、11・・・通信ネットワーク、12・・・ログサーバ、13・・・クライアントコンピュータ、14・・・文書管理サーバ、15・・・ポリシー管理サーバ、16・・・プリンタ、20・・・ディジタル複写機、21・・・通信部、22・・・スキャナ部、23・・・印刷部、30・・・複写機制御装置、31・・・入力装置、32・・・表示装置、300・・・通信部、301・・・ログ送信部、302・・・スキャン画像取得部、303・・・印刷指示部、304・・・ユーザID受付部、305・・・画像加工部、310・・・画像送信部、311・・・制御情報抽出部、40・・・ログ情報、41・・・ユーザID、42・・・操作日時、43・・・複写機ID、44・・・スキャン画像データ、45・・・加工画像データ、46・・・配布先情報、47・・・部数、60・・・ポリシーテーブル、61・・・文書ID、62・・・複写ポリシー、63・・・送信ポリシー
Claims (9)
- 被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、
ユーザを識別するユーザIDを受け付けるユーザID受付手段と、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、
前記スキャン画像および前記ユーザIDを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信手段と、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示手段と
を備えることを特徴とする複写機制御装置。 - 請求項1に記載の複写機制御装置であって、
前記ユーザID受付手段は、複写物の配布先を示す配布先情報をユーザからさらに受け付け、
前記ログ情報には、前記配布先情報がさらに含まれることを特徴とする複写機制御装置。 - 請求項1に記載の複写機制御装置であって、
ユーザから受け付けた操作に従って、前記スキャン画像を加工する画像加工手段をさらに備え、
前記印刷指示手段は、
前記画像加工手段によってスキャン画像が加工された場合に、加工されたスキャン画像である加工画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該加工画像を被印刷物に印刷させることを特徴とする複写機制御装置。 - 請求項3に記載の複写機制御装置であって、
前記ログ情報には、前記スキャン画像とは別に、前記加工画像がさらに含まれることを特徴とする複写機制御装置。 - 請求項1に記載の複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られる印刷物には、複写の可否を示す制御情報が印刷されており、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像から制御情報を抽出する制御情報抽出手段をさらに備え、
前記印刷指示手段は、
前記制御情報抽出手段によって抽出された制御情報が複写を許可する旨を示す場合に、当該スキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することを特徴とする複写機制御装置。 - 被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、
前記複写機制御装置は、
ユーザを識別するユーザIDを受け付けるユーザID受付ステップと、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、
前記スキャン画像および前記ユーザIDを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信ステップと、
前記スキャン画像取得ステップにおいて取得したスキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示ステップと
を実行することを特徴とする複写機制御方法。 - 被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、
ユーザから前記スキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付手段と、
前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信手段と
を備えることを特徴とする複写機制御装置。 - 請求項7に記載の複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られる印刷物には、印刷された画像の外部送信の可否を示す制御情報が書き込まれており、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像から制御情報を抽出する制御情報抽出手段をさらに備え、
前記画像送信手段は、
前記制御情報抽出手段によって抽出された制御情報が、外部送信を許可する旨を示す場合に、前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信することを特徴とする複写機制御装置。 - 被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、
ユーザから前記スキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付ステップと、
前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信ステップと
を実行することを特徴とする複写機制御方法。
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