JP2008129810A - 情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム - Google Patents
情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2008129810A JP2008129810A JP2006313439A JP2006313439A JP2008129810A JP 2008129810 A JP2008129810 A JP 2008129810A JP 2006313439 A JP2006313439 A JP 2006313439A JP 2006313439 A JP2006313439 A JP 2006313439A JP 2008129810 A JP2008129810 A JP 2008129810A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- workflow
- data
- parameter
- conversion table
- processing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims abstract description 57
- 238000004590 computer program Methods 0.000 title claims description 22
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 10
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 174
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 claims abstract description 123
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 93
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 188
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 182
- 238000012986 modification Methods 0.000 abstract description 3
- 230000004048 modification Effects 0.000 abstract description 3
- 230000008859 change Effects 0.000 description 49
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 29
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 5
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 3
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 3
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 3
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000007689 inspection Methods 0.000 description 2
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 2
- 230000004044 response Effects 0.000 description 2
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 1
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 1
- 239000000203 mixture Substances 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 239000004065 semiconductor Substances 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
【解決手段】ワークフロー解析部がワークフロー指示データを受信し、変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行う際、変換テーブルに記録されたパラメータ設定情報を適用してパラメータ設定を行う。例えば、入力属性データ、または、アクセス可能な設定ファイルの記録データからパラメータを取得して設定することを指示するパラメータ設定情報を変換テーブルに記録して、このパラメータ設定情報に従ってパラメータの自動設定を行う。本構成により、オペレータによるパラメータ入力が省略可能となり、効率的に正確なワークフローの生成や変更を行うことができる。
【選択図】図1
Description
複数の取引先に見積もり依頼を発送し、各取引先から見積もり書を受信し、予め定めたルールに従って取引先を決定するといった処理ステップを含むワークフローを実行させる構成において、ワークフローに、各取引先からの見積もり書の受信が1回の設定となっていると、取引先から見積もり書にミスがあり再度、見積もり書の再提出を行いたいといった要望が発生した場合、ワークフローに見積もり書の再提出の処理ステップが設定されていないため、ワークフローをそのまま継続して実行することができなくなり、ワークフローを停止しなければならなくなる。
特許文献1は、ワークフローにおいて、例えば決裁者による決済の受領ステップが定義されている場合、決済者の変更を可能とする構成を開示している。
また、特許文献2は、ワークフロー実行後に、フローの差し替えを行うことで、処理の変更を実現する構成を開示している。
複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行う情報処理システムであり、
ワークフロー指示データを受信し、受信したワークフロー指示データに基づくワークフロー解析部を有し、
前記ワークフロー解析部は、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行う構成であり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行う構成であることを特徴とする情報処理システムにある。
情報処理装置において、複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行わせるコンピュータ・プログラムであり、
ワークフロー解析部に、受信したワークフロー指示データに基づいて、ワークフローの生成処理を行わせるワークフロー生成ステップを有し、
前記ワークフロー生成ステップは、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行わせるステップであり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行させて、ワークフロー生成を行わせるステップであることを特徴とするコンピュータ・プログラムにある。
情報処理装置において、複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行う情報処理方法であり、
ワークフロー解析部が、ワークフロー指示データを受信し、受信したワークフロー指示データに基づくワークフローの生成処理を行うワークフロー生成ステップを有し、
前記ワークフロー生成ステップは、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行うステップであり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行うステップであることを特徴とする情報処理方法にある。
1.情報処理システムの構成および処理の概要について
2.ワークフローの生成処理について
3.ワークフローの変更処理について
(3.1)ワークフローの変更処理例1
(3.2)ワークフローの変更処理例2
まず、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成および処理の概要について、図1を参照して説明する。図1に示す情報処理システム100がワークフローの作成およびワークフローの実行管理を実行する情報処理システムである。具体的には、PC等の情報処理装置、あるいはネットワーク接続された複数の情報処理装置によって構成される。
ステップS101:A社へ見積もり依頼
ステップS102:B社へ見積もり依頼
ステップS103:C社へ見積もり依頼
ステップS104:購入先決定
ステップS105:稟議処理
ステップS106:発注
ステップS107:納品
ステップS108:検品
ステップS109:支払い
これらの様々な処理から構成されるワークフローである。
ステップS201:文書(見積もり依頼書)とQRコード(登録商標)(2次元コード)との合成
ステップS202:文書の保存
ステップS203:文書の印刷
ステップS204:文書の印刷済み通知
ステップS205:スキャン待ち(A社から受信した見積もり書のスキャン)
ステップS206:スキャン文書の確認
ステップS207:文書の保存
ステップS208:文書の保存通知
これらの処理が含まれる。
次に、図3以下を参照して、ワークフロー解析部110において実行されるワークフロー生成処理について説明する。ワークフロー解析部110は、図1に示すワークフロー指示データ11、文書データ12、属性データ13等を受信し、変換テーブル111、設定ファイル112、ステータス保持部113を利用してワークフローの生成、変更処理を実行する。ワークフロー指示データ11、文書データ12、属性データ13は、例えばオペレータによって入力される。なお、文書データ12は、図1に示すDMS180から入力する構成としてもよい。
文書ID:[新文書ID],[↑]
文書名:[見積もり依頼書][見積もり書]
属性1:[入力属性],[↑]
属性2:[−]
これらの各データが記録されている。
文書IDの記録データが、パラメータ設定情報としての[↑]の場合、ステータス保持部113で保有する文書IDで処理することを意味している。
また、パラメータ項目[属性2]に設定されたパラメータ設定情報が[確認者]である場合、設定ファイル112の設定情報を適用して、[確認者]に対応する具体的な人物の特定情報をパラメータ値として設定する。
*ワークフロー指示データ11、
*文書データ12、
*属性データ13、
これらのデータである。なお、文書データ12は、例えば図1に示すDMS180から取得可能な場合は、入力の必要はない。
本発明の情報処理システムを適用することで、ワークフローの変更が容易となる。以下、ワークフローの変更処理の具体例について説明する。
具体的な例として、先に図2で説明した複数の取引先に見積もり依頼を行って見積もり書を受領するという処理工程に対応し、ワークフローに変更を行う場合の処理について説明する。
*ワークフロー指示データ11、
*文書データ12、
*属性データ13、
これらのデータ中、変更を要するデータのみを変更して入力する。
次に、ワークフローの変更処理例2について説明する。上述した処理例と同様、先に図2で説明した複数の取引先に見積もり依頼を行って見積もり書を受領し、その取引先の中より、発注先を決定し、稟議処理をし、発注するという処理工程に対応するワークフローに変更を行う場合について説明する。
*ワークフロー指示データ11、
*文書データ12、
*属性データ13、
これらのデータ中、変更を要するワークフロー指示データ11のみを変更して入力する。この場合、変更したワークフロー指示データ11を入力し、さらに、発注先としての決定情報である[A社]を文書属性データとして入力する。
12 文書データ
13 属性データ
100 情報処理システム
110 ワークフロー解析部
111 変換テーブル
112 設定ファイル
113 ステータス保持部
120 記憶部
150 ワークフロー実行管理部
160 ドキュメントサービスライブラリ
170 実行ログ記録部
180 DMS
201 ワークフロー指示データ
251,271 ワークフロー指示データ
Claims (11)
- 複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行う情報処理システムであり、
ワークフロー指示データを受信し、受信したワークフロー指示データに基づくワークフロー解析部を有し、
前記ワークフロー解析部は、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行う構成であり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行う構成であることを特徴とする情報処理システム。 - 前記ワークフロー解析部は、
前記変換テーブルのエントリ選択処理において、前記ワークフロー指示データに記録された処理指示情報および文書名と一致するデータを持つエントリの選択を行い、選択エントリ毎にパラメータ設定情報に従ったパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行う構成であることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記変換テーブルに記録されたパラメータ設定情報は、
前記ワークフロー解析部に対して入力される属性データ、または、前記ワークフロー解析部のアクセス可能な設定ファイルの記録データからパラメータの取得を行うことを指示するデータであり、
前記ワークフロー解析部は、
前記変換テーブルエントリに記録されたパラメータ設定情報に従って、前記属性データ、または前記設定ファイルの記録データからパラメータを取得して、パラメータ設定処理を実行する構成であることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記変換テーブルに記録されたパラメータ設定情報は、
先行処理と同一のパラメータ値の設定を指示するデータを含み、
前記ワークフロー解析部は、
前記変換テーブルエントリに記録されたパラメータ設定情報が、先行処理と同一のパラメータの設定を指示するデータである場合、先行処理と同一のパラメータを設定する処理を実行する構成であることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記ワークフロー解析部は、
ワークフローの実行ステータスを保持するステータス保持部を有し、
前記ワークフロー解析部は、
ワークフロー実行中に、新たに新規ワークフロー指示データが入力された場合、ワークフローの実行を中断し、前記ステータス保持部に保持された実行中の処理以降の処理に対応するワークフローを前記新規ワークフロー指示データに基づいて生成する構成であることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 情報処理装置において、複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行わせるコンピュータ・プログラムであり、
ワークフロー解析部に、受信したワークフロー指示データに基づいて、ワークフローの生成処理を行わせるワークフロー生成ステップを有し、
前記ワークフロー生成ステップは、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行わせるステップであり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行させて、ワークフロー生成を行わせるステップであることを特徴とするコンピュータ・プログラム。 - 前記ワークフロー生成ステップは、
前記変換テーブルのエントリ選択処理において、前記ワークフロー指示データに記録された処理指示情報および文書名と一致するデータを持つエントリの選択を行い、選択エントリ毎にパラメータ設定情報に従ったパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行わせるステップであることを特徴とする請求項6に記載のコンピュータ・プログラム。 - 前記変換テーブルに記録されたパラメータ設定情報は、
前記ワークフロー解析部に対して入力される属性データ、または、前記ワークフロー解析部のアクセス可能な設定ファイルの記録データからパラメータの取得を行うことを指示するデータであり、
前記ワークフロー生成ステップは、
前記変換テーブルエントリに記録されたパラメータ設定情報に従って、前記属性データ、または前記設定ファイルの記録データからパラメータを取得して、パラメータ設定処理を実行させるステップを含むことを特徴とする請求項6に記載のコンピュータ・プログラム。 - 前記変換テーブルに記録されたパラメータ設定情報は、
先行処理と同一のパラメータ値の設定を指示するデータを含み、
前記ワークフロー生成ステップは、
前記変換テーブルエントリに記録されたパラメータ設定情報が、先行処理と同一のパラメータの設定を指示するデータである場合、先行処理と同一のパラメータを設定する処理を実行させるステップを含むことを特徴とする請求項6に記載のコンピュータ・プログラム。 - 前記コンピュータ・プログラムは、さらに、
前記ワークフロー解析部に、ワークフロー実行中に新たに新規ワークフロー指示データが入力されたことを検出した場合、ワークフローの実行を中断させ、ワークフローの実行ステータスを保持するステータス保持部に保持された実行中の処理以降の処理に対応するワークフローを、前記新規ワークフロー指示データに基づいて生成するステップを実行させることを特徴とする請求項6に記載のコンピュータ・プログラム。 - 情報処理装置において、複数の処理情報から構成されるワークフローの生成処理を行う情報処理方法であり、
ワークフロー解析部が、ワークフロー指示データを受信し、受信したワークフロー指示データに基づくワークフローの生成処理を行うワークフロー生成ステップを有し、
前記ワークフロー生成ステップは、
ワークフローを構成する処理対応のエントリを有する変換テーブルを適用してワークフローの生成処理を行うステップであり、
前記変換テーブルから、前記ワークフロー指示データに記録された指示情報に対応するエントリを選択し、選択したエントリに記録されたパラメータ設定情報に従ってパラメータ設定処理を実行して、ワークフロー生成を行うステップであることを特徴とする情報処理方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006313439A JP4930005B2 (ja) | 2006-11-20 | 2006-11-20 | 情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006313439A JP4930005B2 (ja) | 2006-11-20 | 2006-11-20 | 情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008129810A true JP2008129810A (ja) | 2008-06-05 |
JP4930005B2 JP4930005B2 (ja) | 2012-05-09 |
Family
ID=39555565
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006313439A Expired - Fee Related JP4930005B2 (ja) | 2006-11-20 | 2006-11-20 | 情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4930005B2 (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US9996606B2 (en) | 2014-11-28 | 2018-06-12 | International Business Machines Corporation | Method for determining condition of category division of key performance indicator, and computer and computer program therefor |
Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1027203A (ja) * | 1996-07-12 | 1998-01-27 | Toshiba Corp | 業務支援システムおよび業務支援方法 |
JP2003178170A (ja) * | 2001-08-29 | 2003-06-27 | Hewlett Packard Co <Hp> | ワークフロー・システムにおける変更後のプロセス定義への移行方法 |
JP2005196404A (ja) * | 2004-01-06 | 2005-07-21 | Fuji Xerox Co Ltd | ルール実行装置及びルール実行プログラム |
JP2005227960A (ja) * | 2004-02-12 | 2005-08-25 | Ricoh Co Ltd | プロセス編集支援装置、プロセス管理装置、プロセス編集支援プログラム、プロセス管理プログラム、記録媒体、プロセス編集支援方法及びプロセス管理方法 |
-
2006
- 2006-11-20 JP JP2006313439A patent/JP4930005B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1027203A (ja) * | 1996-07-12 | 1998-01-27 | Toshiba Corp | 業務支援システムおよび業務支援方法 |
JP2003178170A (ja) * | 2001-08-29 | 2003-06-27 | Hewlett Packard Co <Hp> | ワークフロー・システムにおける変更後のプロセス定義への移行方法 |
JP2005196404A (ja) * | 2004-01-06 | 2005-07-21 | Fuji Xerox Co Ltd | ルール実行装置及びルール実行プログラム |
JP2005227960A (ja) * | 2004-02-12 | 2005-08-25 | Ricoh Co Ltd | プロセス編集支援装置、プロセス管理装置、プロセス編集支援プログラム、プロセス管理プログラム、記録媒体、プロセス編集支援方法及びプロセス管理方法 |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US9996606B2 (en) | 2014-11-28 | 2018-06-12 | International Business Machines Corporation | Method for determining condition of category division of key performance indicator, and computer and computer program therefor |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP4930005B2 (ja) | 2012-05-09 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8347308B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and storage medium | |
US8279466B2 (en) | Document processing method and document processing apparatus | |
US20090044283A1 (en) | Document management apparatus, document management system and method, and computer-readable medium | |
US20090034723A1 (en) | Image processor, image processing method, and computer program product | |
JP2010035151A (ja) | データ送信装置、送信制御方法及びプログラム | |
US20100027057A1 (en) | Control apparatus for controlling workflow including a plurality of activities and workflow control method | |
CN1892650A (zh) | 文档管理服务器、系统和方法以及该系统的客户机和节点 | |
JP2010219962A (ja) | 情報処理装置、情報処理方法およびプログラム | |
JP2018028725A (ja) | 情報処理装置及び情報処理プログラム | |
JP5157690B2 (ja) | 画像形成装置、情報処理方法、及び、画像形成システム | |
JP2010033227A (ja) | 文書管理装置、文書管理プログラム、及び文書管理システム | |
JP2007310821A (ja) | 情報処理装置、方法及びプログラム | |
JP2004288025A (ja) | サービス処理装置、サービス処理システム、サービス処理システムの元データ保管方法、及びサービス処理プログラム | |
US8055998B2 (en) | Processing instructions in a changed document object | |
JP2011035675A (ja) | データ処理システム及びその制御方法 | |
US20070061377A1 (en) | Document management system and control method thereof | |
US20120113461A1 (en) | Image processing apparatus for processing document data and control method therefor | |
JP4930005B2 (ja) | 情報処理システム、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム | |
JP2009003879A (ja) | 情報処理システム、情報処理プログラム及び情報処理方法 | |
JP2005050018A (ja) | 文書ファイル管理装置及びデータ構造 | |
JP2015204060A (ja) | 情報処理装置及び情報処理プログラム | |
JP2006072965A (ja) | ウェブポータルを使用するコンテンツ収集の自動システム | |
JP2008147947A (ja) | 情報処理装置、プログラム、及び画像履歴管理システム | |
JP2005050017A (ja) | 文書ファイル管理装置、文書ファイル管理方法及びデータ構造 | |
JP2006018492A (ja) | 文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20090210 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110412 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110607 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110913 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20111111 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20120117 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20120130 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4930005 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20150224 Year of fee payment: 3 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |