JP2008090662A - 進捗管理システム、及び進捗管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】入力作業が容易にできる進捗管理システム、及び進捗管理方法を提供する。
【解決手段】進捗管理端末１０１と、この進捗管理端末１０１にインターネット回線１０６を介してつながる進捗管理サーバ１０４と、前記進捗管理端末１０１に設けられ、進捗状況等を表示する表示手段１０３を備える進捗管理システムで、表示手段１０３に表示される進捗管理画面は、進捗入力したい年月を設定する入力機能付きの表示月指定エリアと、表示月指定エリアで設定された月の日にちを表示する日にち表示エリアと、設計，開発，単体テスト等を含む工程の種別を選択する入力機能付きの工程種別選択エリアと、表示エリアの日にちと沿うように並び、工期の工程が入力表示される入力機能付きの工程入力表示エリアと、工程入力表示エリアで行う工程の開始／終了の入力、および工程種別選択エリアで行う選択の入力により工程入力表示エリアに表示される工程線を有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、インターネット回線によりクライアントコンピュータとサーバーコンピュータをつないで進捗情報の作成、変更又は管理をする進捗管理システム、およびその方法に関するものである。

一般的なクライアントサーバーコンピューターシステムにおける進捗管理システムは、進捗情報データをサーバーコンピュータシステムの記憶媒体に記録し、クライアントコンピュータシステムには、専用の進捗管理用アプリケーションをあらかじめ導入しておく。

通常、専用の進捗管理用アプリケーションは、キーボードによる工程入力とマウスによるボタン選択などによって、操作が複雑で多種多様な機能の中から進捗の入力や管理が行われている。

クライアントコンピュータにおける進捗管理システムとしては、例えば特許文献１に開示されたものがある。

この特許文献１には、クライアントコンピュータに導入された専用の進捗管理アプリケーションによって進捗の入力と管理が行われ、サーバーコンピュータの記憶媒体に進捗情報が記録される。

進捗の入力は、工程の開始日と終了日をテキスト入力する画面から行い、工程をビジュアル化した画面によって進捗状況を把握することができる進捗管理システムが提案されている。

また、特許文献２には、サーバコンピュータにＷＷＷサーバ機能を組み込み、進捗管理データベースの情報をＷＷＷブラウザでアクセスできるようにしているので、クライアント端末（クライアントコンピュータ）に専用のソフトをインストールする必要もないため、携帯電話やＰＤＡ等の機器でもアクセスすることができ、より利便性を高めることができる。

特開２００２−２４３２６号公報 特開２００１−２９７１３１号公報

上記特許文献に示す進捗管理システムは、利用者にとって、入力作業がしずらく、工程の日程に変更が生じた場合には、後工程の日程も変更する必要があり、予想以上に手間と時間を要し、その上、間違えを起こしやすい問題があった。

本発明は上記問題に鑑み、入力作業が容易にできる進捗管理システム、及び進捗管理方法を提供することを目的とする。

本発明は、クライアントコンピュータと、このクライアントコンピュータにインターネット回線を介してつながるサーバーコンピュータと、前記クライアントコンピュータに設けられ、進捗状況等を表示する表示手段を備える進捗管理システムであって、前記表示手段に表示される進捗管理画面は、進捗入力したい年月を設定する入力機能付きの表示月指定エリアと、前記表示月指定エリアで設定された月の日にちを表示する日にち表示エリアと、設計，開発，単体テスト等を含む工程の種別を選択する入力機能付きの工程種別選択エリアと、前記表示エリアの日にちと沿うように並び、工期の工程が入力表示される入力機能付きの工程入力表示エリアと、前記工程入力表示エリアにする工程の開始／終了の入力、および前記工程種別選択エリアにする選択の入力により工程入力表示エリアに表示される工程線を有することを特徴とする。

また、本発明は、クライアントコンピュータと、このクライアントコンピュータにインターネット回線を介してつながるサーバーコンピュータと、前記クライアントコンピュータに設けられ、進捗状況等を表示する表示手段が備わる進捗管理方法であって、前記表示手段は、入力機能を備えた進捗管理画面を有し、前記クライアントコンピュータは、前記進捗管理画面に進捗入力者が工程の開始日と終了日を指定したときに進捗線を表示する処理をし、工程と工程の重なりをチェックする工程重なり処理をし、工程の終了日が延長あるいは短縮された場合に後工程を自動でシフトする処理をし、進捗入力したい月を入力して進捗線を入力または表示するための日にちを表示する処理をし、進捗画面上にコメントを表示する処理を行うことを特徴とする。

本発明によれば、入力作業が容易にできる進捗管理システム、及び進捗管理方法を提供することができ、工程の変更を間違いなく早くすることができる。

本発明の進捗管理システム装置は、進捗管理端末に、進捗情報を表示する表示手段と、進捗検索や進捗入力等を指定する入力手段を備え、進捗管理サーバに、画面情報と進捗情報を記録蓄積する記憶媒体を備えている。進捗情報の検索や登録、変更は通信部によってネットワークを介して送受信している。そして、進捗管理端末内には、進捗入力時の情報を制御する進捗情報制御手段を有している。

以下に本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。

図１は、本発明の実施形態に対応した進捗管理のシステム構成を示している。

進捗管理システムは、進捗検索や進捗入力等を指定する入力手段１０２と進捗情報を表示する表示手段１０３が備えられた進捗管理端末１０１（クライアントコンピュータ）と、前記進捗管理端末１０１で指定された進捗情報を蓄積する記憶媒体１０５が備えられた進捗管理サーバ１０４（サーバーコンピュータ）によって構成されている。

さらに、進捗管理システムは、サーバーコンピュータとクライアントコンピュータをつなぐインターネット回線１０６を有し、サーバーコンピュータの記憶媒体１０５に進捗情報と画面情報を蓄積し、蓄積した情報はインターネット回線１０６によりクライアントコンピュータにより提供される。

また、専用の進捗管理用アプリケーションは、進捗管理に関する進捗管理用アプリケーションを備えている。クライアントコンピュータは、進捗状況等をブラウズするブラウザソフトを備えている。

進捗情報の検索には、入力処理手段１０７の進捗入力処理部１０７Ｂによって指定された進捗情報が、要求情報送信部１０８を通じて進捗管理端末１０１の通信部１０９から進捗管理サーバ１０４の通信部１１０に送信され、要求情報受信部１１１で記憶媒体１０５に備えられた画像情報データ１０５Ａと進捗情報データ１０５Ｂを要求する。

前記要求情報受信部１１１からの検索要求を受け、記憶媒体１０５から検索した画像情報データ１０５Ａと進捗情報データ１０５Ｂは、画像情報データ取得部１１４と進捗情報データ取得部１１５によって取得され、取得情報送信部１１６を通じて進捗管理サーバ１０４の通信部１１０から進捗管理端末１０１の通信部１０９に送信され、取得情報受信部１１７を通じて進捗情報が表示される。

進捗情報の蓄積には、入力処理手段１０７の進捗入力処理部１０７Ａによって指定された進捗情報が、進捗情報制御手段１１８によって制御され、一旦一時記憶部１１９に記録された後、要求情報送信部１０８を通じて進捗管理端末１０１の通信部１０９から進捗管理サーバ１０４の通信部１１０に送信され、要求情報受信処理部１１１で格納用の画像情報と進捗情報に処理されたデータが画像情報データ登録部１１２と進捗データ登録部１１３によって記憶媒体１０５に記憶される。

進捗情報制御手段１１８は、表示手段１０３の画面に、進捗入力者が工程の開始日と終了日を指定したときに進捗線を表示する工程線表示処理部１１８Ａ、工程と工程の重なりをチェックする工程重なり処理部１１８Ｂ、工程の終了日が延長または短縮された場合に後工程を自動でシフトする工程自動調整処理部１１８Ｃ、進捗入力したい月を入力して進捗線を入力または表示するための日にちを表示する表示月指定処理部１１８Ｄ、進捗画面上にコメントを表示するコメント表示処理部１１８Ｅを備えている。

また、一時記憶部１１９に記録されている進捗情報と画面情報を進捗管理サーバー１０４の記録媒体１０５に記録保存する進捗保存処理部１１８Ｆを備えている。

図２に示す進捗管理画面は、進捗入力したい年月を設定する表示月指定エリア２０１と、前記表示月指定エリア２０１で設定された月の日にちを表示する日にち表示エリア２１４と、設計、開発、単体テストなどの工程の種別を選択する工程種別選択エリア２１３と、工程を入力または表示する工程入力表示エリア２０８と、前記工程入力表示エリア２０８に入力された工程の横スクロールを行う横スクロールバー２０９と、前記工程入力表示エリア２０８に入力された工程の縦スクロールを行う縦スクロールバー２１０と、前記工程入力表示エリア２０８に入力された工程の変更や保存を行う工程変更登録ボタン２１２と、挿入や削除する工程を選択するチェックボックス２１１と、作業＃２０２、作業名称２０３、担当２０４、要期２０５、開始予想日あるいは開始実績日２０６、終了予想日あるいは終了実績日２０７の作業内容を入力するフィールドで構成されている。

表示月指定エリア２０１は、進捗入力したい年月を年フィールドと月フィールドに設定して表示ボタンを押下する。日にち表示エリア２１４は前記表示月指定エリア２０１で押下した表示ボタンによって１日から最大３１日までの日にちを表示する。

工程種別選択エリア２１３は、工程入力するために設計、開発、単体テストなどの工程の種別をマウスによって選択する。工程種別はダブルクリックすると色や形あるいは名称の設定ができる。

工程入力表示エリア２０８は、前記工程種別選択エリア２１３の工程種別の中から選択した工程の開始日と終了日をマウスによって選択し、工程線２１５を表示する。横スクロールバー２０９は、対象月から対象月＋２月をスクロールさせて表示する。

縦スクロールバー２１０は、工程が１画面で表示しきれないときにスクロールさせて表示する。チェックボックス２１１は、行挿入の際にチェックした行に新たな行が挿入または削除の際にチェックした行が削除される。

上記のように、進捗管理画面に表示される工程線２１５は、入力機能付きの表示されたエリアをマウスでクリックすることにより表示できるので、入力作業が容易である。

図３は前記工程入力表示エリア２０８に工程線を設定する方法で、開始日３０１をマウス左クリックで選択すると、背景色が変更になり、終了日３０２をマウス左クリックで選択すると、開始日３０１とは異なる背景色に変更にする。

次に前記工程種別選択エリア２１３の設計（予）３０４の工程を選択すると、上段に工程線３０３を描画する。設計（実）３０５の工程を選択すると、下段に工程線を描画する。

このようにして設計（予）、開発（予）、単体テスト（予）の順番で工程線を設定していく過程で、順番が逆転する場合は、工程線を描画するタイミングでメッセージを表示して工程線を描画することが出来ない。

図４は、前記工程入力表示エリア２０８に表示されている工程線の編集や進捗情報の登録をするボタンを備えている。

登録ボタン４０１は、新規登録時の進捗情報や前回ＤＢ登録以降に追加、修正、削除した進捗情報を進捗管理サーバ１０４の記憶媒体１０５に蓄積する。

コメント追加ボタン４０２は、前記工程入力表示エリア２０８の工程線の開始日や終了日を選択する日にちエリアをマウスでダブルクリックするとコメント入力用のダイアログが表示され、コメントを入力できる。

コメントを登録した日は背景色が変更されマウスを当てるとコメントがポップアップ表示される。工程削除ボタン４０３は、削除する工程のチェックボックス２１１をマウス左クリックで選択して削除ボタンをマウスで左クリックすると選択された工程を削除できる。

工程コピーボタン４０４は、まずコピー範囲を決めるために左上の位置となる日をマウス左クリックで選択し、右下の位置となる日をマウス左クリックで選択するとコピー範囲の背景色が変更になり、コピーボタン４０４をマウス左クリックで選択し、コピー情報を確定する。工程貼り付けボタン４０５は、前記コピーボタン４０４でコピーした工程を貼り付けるためのコピー先を決めるために左上の位置となる日をマウス左クリックで選択した後、貼り付けボタン４０５をマウス左クリックで選択し、貼り付ける。

貼り付け先に既に工程が登録されていた場合はエラーになる。工程前シフトボタン４０６は、前シフトする工程をマウス左クリックで選択して工程前シフトボタンをマウスで左クリックすると選択された工程を一日前にシフトできる。

前シフトボタンを連続して押下すると、押下した分工程が前シフトされる。工程後シフトボタン４０７は、後シフトする工程をマウス左クリックで選択して工程後シフトボタンをマウスで左クリックすると選択された工程を一日後にシフトできる。

後シフトボタンを連続して押下すると、押下した分工程が後シフトされる。

工程延長ボタン４０８は、変更する工程をマウス左クリックで選択して工程延長ボタンをマウスで左クリックすると選択された工程を一日延長できる。

工程延長ボタンを連続して押下すると、押下した分工程が延長される。延長した工程に追従する後工程は、自動でシフトされる。

工程短縮ボタン４０９は、変更する工程をマウス左クリックで選択して工程短縮ボタンをマウスで左クリックすると選択された工程を一日短縮できる。工程短縮ボタンを連続して押下すると、押下した分工程が延長される。

短縮した工程に追従する後工程は、自動でシフトされる。行挿入ボタン４１０は、図５に示すように挿入位置のチェックボックス５０１をチェックして行挿入ボタンをマウスで左クリックすると指定位置に行が挿入５０２される。

リセットボタン４１１は、選択された日の背景色や工程がリセットされる。

前記工程延長ボタン４０８で工程を延長した時に、延長した工程の後工程が自動でシフトされる手順のフローチャートを、図６を用いて説明する。

選択した工程の終了日を１日加算（ステップＳ１）する。工程は早い工程から順番に工程番号が設定されているため、延長した工程（対象工程）の終了日と次の工程（工程番号＋１）の開始日を比較（ステップＳ２）する。

延長した工程（対象工程）の終了日が大きい場合（ステップＳ３）、次の工程（工程番号＋１）の開始日と終了日をそれぞれ１日加算する（ステップＳ５）する。

延長した工程番号（対象工程）の終了日が小さいか等しい場合（ステップＳ４）、ステップＳ５の工程の加算をスキップする。次に対象工程番号が最終工程番号かチェック（ステップＳ６）する。

対象工程番号が最終工程番号ではない場合（ステップＳ７）、次の工程以降の工程番号に対してもステップＳ２以降の処理を繰り返す。対象工程番号が最終工程番号の場合（ステップＳ８）、処理を終了する。

前記工程短縮ボタン４０９で工程を延長短縮した時に、短縮した工程の後工程が自動でシフトされる手順のフローチャートを、図７を用いて説明する。

選択した工程の終了日を１日減算（ステップＳ９）する。工程は早い工程から順番に工程番号が設定されているため、短縮した工程（対象工程）の終了日と次の工程（工程番号＋１）の開始日を比較（ステップＳ１０）する。

短縮した工程（対象工程）の終了日が小さい場合（ステップＳ１１）、次の工程（工程番号＋１）の開始日と終了日をそれぞれ１日減算する（ステップＳ１３）する。

短縮した工程番号（対象工程）の終了日が大きいか等しい場合（ステップＳ１２）、ステップＳ５の工程の減算をスキップする。

次に対象工程番号が最終工程番号かチェック（ステップＳ１４）する。対象工程番号が最終工程番号ではない場合（ステップＳ１５）、次の工程以降の工程番号に対してもステップＳ２以降の処理を繰り返す。対象工程番号が最終工程番号の場合（ステップＳ１６）、処理を終了する。

上記図３の要領で登録された予定の工程線は、図４で説明した編集ボタンで簡単に進捗情報を調整できるので、工程を策定しながらの打合せに利用できる。

また、予定の工程が決定した後、実工程を管理するときにおいても予定と実績が上下に表示されるため、予定に対する実績の進捗状況が視覚的に比較しやすい。

例えば図８は、予定と実績の工程線が表示された画面である。設計や開発などの工程別に色分けられ、予定８０１と実績８０２の工程線の色も違う。実績が予定より延びた場合でも編集ボタン８０３で簡単に進捗情報を調整できる。

もし、進捗の登録や編集において、工程の順序が違ってしまった場合は、編集ボタンを押した時点でエラーメッセージが表示され編集できないので入力ミスを未然に防ぐことが出来る。

また、コメントを登録してある日にマウスポインタを重ねるとコメント８０４を表示するので、作業上の指示や注記を確認することが出来る。

上述した実施形態の良さをまとめて説明する。

１．進捗管理画面に表示される工程線は、入力機能付きの表示されたエリアをマウスでクリックすることにより表示できるので、入力作業が容易である。

２．進捗管理に関する専用の進捗管理アプリケーションをクライアントコンピュータにインストールする必要がなくので使い易い。

３．クライアントコンピュータに進捗状況等をブラウズするブラウザソフトを備えているので、クライアントコンピュータに専用のソフトをインストールする必要がなく、使い易い。

４．工程の延長、短縮の変更修正をマウスにより、間違いなく、容易にできるので、使い易い。

５．工程の終了日が延長あるいは短縮された場合に後工程を自動でシフトできるので、使い易い。

６．工程種別の違いを色によって識別できるように表示したので、見易く、使い易い。

本発明の実施形態に係わるもので、進捗管理システムのハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の進捗管理システム画面を示す図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の工程線を描画するときの図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の工程線を編集するための各種機能を表したボタンの図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の工程線を延長したときに自動シフトするときのフローを表した図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の工程線を短縮したときに自動シフトするときのフローを表した図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の進捗管理システム画面で新しい作業を挿入したときの図である。 本発明の実施形態に係わるもので、実施形態の予定と実績の工程線が引かれたときの図である。

符号の説明

１０１…進捗管理端末（クライアントコンピュータ）、１０２…入力手段、１０３…表示手段、１０４…進捗管理サーバ（サーバーコンピュータ）、１０５…記録媒体、１０６…インターネット回線、１０７…入力処理手段、１０８…進捗管理端末側要求情報送信部、１０９…進捗管理端末側通信部、１１０…進捗管理サーバ側通信部、１１１…進捗管理サーバ側要求情報受信部、１１２…画面情報データ登録部、１１３…進捗情報データ登録部、１１４…画面情報データ取得部、１１５…進捗情報データ取得部、１１６…進捗管理サーバ側取得情報送信部、１１７…進捗管理端末側取得情報送信部、１１８…進捗情報制御手段、１１９…一時記憶部。

Claims (12)

1. クライアントコンピュータと、このクライアントコンピュータにインターネット回線を介してつながるサーバーコンピュータと、前記クライアントコンピュータに設けられ、進捗状況等を表示する表示手段を備える進捗管理システムであって、
   前記表示手段に表示される進捗管理画面は、
   進捗入力したい年月を設定する入力機能付きの表示月指定エリアと、
   前記表示月指定エリアで設定された月の日にちを表示する日にち表示エリアと、
   設計，開発，単体テスト等を含む工程の種別を選択する入力機能付きの工程種別選択エリアと、
   前記表示エリアの日にちと沿うように並び、工期の工程が入力表示される入力機能付きの工程入力表示エリアと、
   前記工程入力表示エリアにする工程の開始／終了の入力、および前記工程種別選択エリアにする選択の入力により工程入力表示エリアに表示される工程線を有することを特徴とする進捗管理システム。
2. クライアントコンピュータと、このクライアントコンピュータにインターネット回線を介してつながるサーバーコンピュータと、前記サーバーコンピュータに設けられ、画面情報、および進捗情報を記録保存する記録媒体と、前記クライアントコンピュータに設けられ、前記画面情報、および進捗情報をもとに進捗状況等を表示する表示手段と、前記クライアントコンピュータに設けられ、画面情報や進捗情報に関する情報の出し入れ操作を行なう入力手段を備える進捗管理システムであって、
   前記表示手段に表示される進捗管理画面は、
   進捗入力したい年月を設定する入力機能付きの表示月指定エリアと、
   前記表示月指定エリアで設定された月の日にちを表示する日にち表示エリアと、
   設計，開発，単体テスト等を含む工程の種別を選択する入力機能付きの工程種別選択エリアと、
   前記表示エリアの日にちと沿うように並び、工期の工程が入力表示される入力機能付きの工程入力表示エリアと、
   前記工程入力表示エリアにする工程の開始／終了の入力、および前記工程種別選択エリアにする選択の入力により工程入力表示エリアに表示される工程線を有することを特徴とする進捗管理システム。
3. 請求項１または２記載の進捗管理システムにおいて、
   前記サーバーコンピュータに進捗管理に関するアプリケーションソフトを備え、
   前記クライアントコンピュータに進捗状況等をブラウズするブラウザソフトを備えたことを特徴とする進捗管理システム。
4. 請求項１または２記載の進捗管理システムにおいて、
   前記クライアントコンピュータは、工程作成や工程変更に関する進捗情報を処理する進捗情報制御手段を有し、
   前記進捗情報制御手段で処理された前記進捗情報を前記サーバーコンピュータの記録媒体に送る前に一時的に保持する一時記憶部を前記クライアントコンピュータに設けたことを特徴とする進捗管理システム。
5. 請求項１〜４のいずれかに記載された進捗管理システムにおいて、
   前記進捗管理画面の入力機能を操作するマウスを備えたことを特徴とする進捗管理システム。
6. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
   前記進捗管理画面は、工程延長ボタンを有し、
   前記進捗情報制御手段には、画面表示されている工程を前記マウスの左クリックで選択して前記工程延長ボタンを前記マウスで左クリックすると、選択した工程が一日延長され、
   前記工程延長ボタンを連続して押下すると、押下した日にちの工程が延長されると共に、追従する後工程が自動でシフトされることを特徴とする進捗管理システム。
7. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
   前記進捗管理画面は、工程短縮ボタンを有し、
   前記進捗情報制御手段には、画面表示されている工程を前記マウスの左クリックで選択して前記工程短縮ボタンを前記マウスで左クリックすると、選択した工程が一日短縮され、
   前記工程短縮ボタンを連続して押下すると、押下した日にちの工程が短縮されると共に、追従する後工程が自動でシフトされることを特徴とする進捗管理システム。
8. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
   前記進捗情報制御手段は、表示月を指定すると前記進捗管理画面に１日から最大３１日までの日にちを表示する表示月の指定処理機能を有することを特徴とする進捗管理システム。
9. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
   前記進捗情報制御手段は、コメントを登録する日を前記マウスでダブルクリックで選択すると、コメント入力用のダイアログを表示してコメント入力した内容を表示するコメントの表示処理機能を有することを特徴とする進捗管理システム。
10. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
    前記進捗管理画面は、横軸に日数、縦軸に作業情報を表した表形式が表示され、横軸と縦軸の交差した領域をマウスで選択して工程情報を入力する入力機能を有することを特徴とする進捗管理システム。
11. 請求項５記載の進捗管理システムにおいて、
    前記工程種別選択エリアの種目が色違いで表示されることを特徴とする進捗管理システム。
12. クライアントコンピュータと、このクライアントコンピュータにインターネット回線を介してつながるサーバーコンピュータと、前記クライアントコンピュータに設けられ、進捗状況等を表示する表示手段が備わる進捗管理方法であって、
    前記表示手段は、入力機能を備えた進捗管理画面を有し、
    前記クライアントコンピュータは、前記進捗管理画面に進捗入力者が工程の開始日と終了日を指定したときに進捗線を表示する処理をし、工程と工程の重なりをチェックする工程重なり処理をし、工程の終了日が延長あるいは短縮された場合に後工程を自動でシフトする処理をし、進捗入力したい月を入力して進捗線を入力または表示するための日にちを表示する処理をし、進捗画面上にコメントを表示する処理を行うことを特徴とする進捗管理方法。

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