JP2008063874A - 鍵管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】鍵の持出返却状況に併せて使用状況を管理できる鍵管理システムの提供。
【解決手段】現金処理機１２と、現金処理機１２に通信可能とされ現金処理機１２用の鍵を着脱可能に保持する鍵管理装置１１とを有し、鍵管理装置１１が、鍵の持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、通信により入力された現金処理機１２における鍵の使用に関連する運用状況データとを比較照合する比較照合手段２１と、比較照合手段２１の比較照合結果を出力する出力手段１６ａとを備えている。
【選択図】図１

Description

本発明は、銀行等の金融機関で使用される鍵管理システムであって、特に、現金処理機のための鍵の使用状況を容易且つ詳細に確認できるようにした鍵管理システムに関する。

銀行等の金融機関で使用される各種の鍵を管理するための鍵管理装置がある（例えば特許文献１参照）。この鍵管理装置で管理される鍵の種類としては、金庫室の鍵、金庫の鍵、各種ロッカーの鍵の他、現金処理機の鍵等があり、鍵管理装置では、これらの鍵について、持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻、返却時刻等の持出返却状況を管理できるようになっている。
特開平０５−１５６８４５号公報

しかしながら、上記の鍵管理装置にあっては、鍵の持出返却状況の管理は可能であるが、鍵の使用状況については管理することができない。
特に、金融機関に設けられるテラー向けの現金処理機は、どちらかと言えば、比較的職位の低い担当者が使用するものであることから、鍵の持出返却状況の管理だけでなく、その使用状況についても管理する必要がある。
すなわち、現金処理機の鍵の持ち出し返却状況の管理のみでは、持ち出し中の鍵が適正に使用されているか不明であり、例えば、休憩時間を利用して鍵の複製を図るおそれも十分に考えられる。

したがって、本発明は、鍵の持出返却状況に併せて使用状況を管理できる鍵管理システムの提供を目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に係る発明は、現金処理機と、該現金処理機に通信可能とされ該現金処理機用の鍵を着脱可能に保持する鍵管理装置とを有し、前記鍵管理装置は、前記鍵の持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、通信により入力された前記現金処理機における前記鍵の使用に関連する運用状況データとを比較照合する比較照合手段と、該比較照合手段の比較照合結果を出力する出力手段とを備えてなることを特徴としている。

請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、前記鍵管理装置は、前記鍵を着脱可能に保持するとともに前記持出返却状況データを出力可能な鍵管理装置本体と、前記現金処理機および前記鍵管理装置本体と通信可能とされ、前記比較照合手段と前記出力手段とを含む管理機とに分けられていることを特徴としている。

請求項３に係る発明は、請求項１または２に係る発明において、前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、前記担当者の識別情報毎に整理可能であることを特徴としている。

請求項４に係る発明は、請求項１または２に係る発明において、前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、持ち出す前記鍵の識別情報毎に整理可能であることを特徴としている。

請求項５に係る発明は、請求項１または２に係る発明において、前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、前記担当者の識別情報毎に整理する第１整理モードと、持ち出す前記鍵の識別情報毎に整理する第２整理モードとに切り換え可能であり、操作入力に応じて前記比較照合手段を前記第１整理モードと前記第２整理モードとに選択的に切り換える切換操作手段を有することを特徴としている。

請求項６に係る発明は、請求項５に係る発明において、前記出力手段が表示画面を含み、前記切換操作手段が前記表示画面上のタッチパネルを含んでおり、前記比較照合手段が前記第１整理モードおよび前記第２整理モードのいずれか一方を選択し当該モードでの結果を前記表示画面で表示中に、前記タッチパネルが操作されると、前記切換操作手段が、前記比較照合手段を前記第１整理モードおよび前記第２整理モードのいずれか他方に切り換え、当該モードでの結果を前記表示画面で表示させることを特徴としている。

請求項７に係る発明は、請求項１乃至６のいずれか一項に係る発明において、前記比較照合手段は、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記鍵の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分することを特徴としている。

請求項８に係る発明は、請求項７に係る発明において、前記比較照合手段は、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記異常レベルを、軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分することを特徴としている。

請求項９に係る発明は、請求項７または８に係る発明において、前記比較照合手段が、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記鍵の占有状況を前記異常レベルと判断したとき、当該異常レベルの占有状況と判断された鍵を持ち出した担当者を識別し、当該担当者がその時点で占有している現金処理機があることを前記持出返却状況データおよび前記運用状況データから確認した場合に、当該現金処理機に向けて、前記異常レベルの占有状況と判断された鍵の返却要求信号を出力することを特徴としている。

請求項１に係る発明によれば、鍵管理装置から鍵を持ち出して現金処理機に使用すると、鍵管理装置の比較照合手段が、鍵の持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、通信により入力された現金処理機における鍵の使用に関連する運用状況データとを比較照合することになり、その結果を出力手段が出力することになるため、鍵の持出返却状況に併せて、持ち出された鍵が適正に使用されているか否か等の使用状況を管理できる。

請求項２に係る発明によれば、鍵管理装置が、鍵を着脱可能に保持するとともに持出返却状況データを出力可能な鍵管理装置本体とは別に、現金処理機および鍵管理装置本体と通信可能とされ比較照合手段と出力手段とを含む管理機を有しているため、鍵管理装置本体とは別のエリアで、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果を管理できる。

請求項３に係る発明によれば、比較照合手段が、比較照合結果を、担当者の識別情報毎に整理するため、どの担当者がどの鍵を持ち出しその運用状況がどうであるか等、担当者毎の管理が容易となる。

請求項４に係る発明によれば、比較照合手段が、比較照合結果を、持ち出す鍵の識別情報毎に整理するため、どの鍵がどの担当者に持ち出されその運用状況がどうであるか等、鍵毎の管理が容易となる。

請求項５に係る発明によれば、切換操作手段への操作入力に応じて、比較照合手段が、比較照合結果を、担当者の識別情報毎に整理する第１整理モードと、持ち出す鍵の識別情報毎に整理する第２整理モードとに選択的に切り換えるため、第１整理モードとして、どの担当者がどの鍵を持ち出しその運用状況がどうであるか等、担当者毎に管理するか、第２整理モードとして、どの鍵がどの担当者に持ち出されその運用状況がどうであるか等、鍵毎に管理するかを選択できる。したがって、使い勝手性が向上する。

請求項６に係る発明によれば、比較照合手段が第１整理モードおよび第２整理モードのいずれか一方を選択し当該モードでの結果を出力手段の表示画面で表示中に、タッチパネルが操作されると、切換操作手段が、比較照合手段を第１整理モードおよび第２整理モードのいずれか他方に切り換え、当該モードでの結果を表示画面で表示させるため、第１整理モードから第２整理モードへの切り換え操作、および第２整理モードから第１整理モードへの切り換え操作を容易に行うことができる。

請求項７に係る発明によれば、比較照合手段が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分するため、鍵の占有状況が正常であるか異常であるかが一目で分かる。

請求項８に係る発明によれば、比較照合手段が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵の占有状況が異常レベルである場合に、これを軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分するため、鍵の占有状況が異常である場合にその度合いが一目で分かる。

請求項９に係る発明によれば、比較照合手段が、鍵の占有状況を異常レベルと判断したとき、この鍵を持ち出した担当者を識別し、この担当者がその時点で占有している現金処理機があることを持出返却状況データおよび運用状況データから確認した場合に、この現金処理機に向けて、鍵の返却要求信号を出力することになるため、例えば、この現金処理機の表示装置で鍵の返却要求を表示させること等で担当者に催促することができる。

本発明の一実施形態の鍵管理システムを図面を参照して以下に説明する。
本実施形態の鍵管理システムは、銀行等の金融機関の店舗で使用されるもので、図１に示すように、管理室等の行員のみの入室が許可されたスペースに設置される複数台の鍵管理装置１１と、行員あるいは顧客が入金、出金あるいは両替等の現金処理のため使用する複数台の現金処理機１２とが、通信手段であるＬＡＮ１３を介して互いに通信可能に接続されて構成されている。

複数台の鍵管理装置１１は、それぞれが、図２に示すように、鍵１０を着脱可能に保持するもので、担当者による暗証番号等の入力操作がなされるテンキー等を含む操作部１５と、日時、操作状況、アラーム情報およびガイダンス等を表示する表示部１６と、各担当者毎に個別に準備されて他との識別のための個別の担当者識別情報が記憶されたＩＤカード１７を走査して、このＩＤカードから担当者識別情報等を読み取るカードリーダ１８と、それぞれが一対一で対応する鍵１０を着脱可能に保持する多数の鍵保持部１９と、必要な情報を紙面に印字可能なプリンタ部（出力手段）２０と、これらに接続される図１に示す制御部（比較照合手段）２１と、制御部２１とデータのやり取りが可能な記憶部２２とを有している。

図２に示すように、鍵１０は、鍵本体２５とこれに連結されたキーホルダ２６とを有しており、キーホルダ２６には、鍵を他と識別するための個別の鍵識別情報が記憶された図示せぬＩＤチップが埋設されている。鍵１０は、主に現金処理機１２の主電源のオン・オフを切り換える操作鍵であるが、現金処理機１２の操作鍵でないもの、例えば現金処理機１２の現金カセット着脱時に開かれる扉開閉用の鍵等も含まれている。

鍵管理装置１１の鍵保持部１９は、それぞれが、一対一で対応する一つの鍵１０のキーホルダ２６のみをロック状態で保持するキーホルダ装着部３０と、同じ鍵保持部１９を構成するキーホルダ装着部３０のロック状態を解除する際に押圧される取外ボタン３１と、点灯および点滅可能なランプ３２とを有している。キーホルダ装着部３０は、キーホルダ２６が挿入されると鍵識別情報を読み取って制御部２１に送信することになり、制御部２１はこの鍵識別情報と送信元のキーホルダ装着部３０とが対応する場合にこのキーホルダ装着部３０でキーホルダ２６をロックすることになる。また、キーホルダ装着部３０は、制御部２１が了承した条件下で取外ボタン３１が操作されるとキーホルダ２６のロックを解除する。

鍵管理装置１１の記憶部２２は、鍵１０の持ち出しおよび返却に係るデータ等を記憶する。また、記憶部２２には、すべての鍵保持部１９に一対一で対応して保持する鍵１０の鍵識別情報と、取扱可能なすべてのＩＤカード１７の担当者識別情報とが記憶されており、さらに、ＩＤ情報毎にランク分け等されて持ち出し可能な鍵１０の鍵識別情報が記憶されている。ここで、ランク分けの場合、例えば、一般職、窓口職、後方職、管理職等に分けられており、それぞれのランク毎に取り出し可能な鍵１０の鍵識別情報が関連付けして記憶されている。また、同じランクであっても担当者毎に持ち出し可能な鍵１０が異なる場合には、各担当者識別情報毎に取り出し可能な鍵識別情報が関連付けして記憶されている。さらには、取り出しに上職の承認が必要な鍵１０の鍵識別情報も記憶されている。

担当者が鍵１０を持ち出す場合には、まず、カードリーダ１８でＩＤカード１７を走査するとともに、鍵１０の持ち出し許可のために設定された暗証番号を操作部１５に入力する。すると、カードリーダ１８は、読み取ったＩＤカード１７の担当者識別情報および入力された暗証番号を制御部２１に送信することになり、制御部２１は記憶部２２に記憶されたマスタデータと照合することで担当者識別情報および暗証番号が適正である場合に、この担当者識別情報に対して持ち出し可能な鍵識別情報を有する鍵１０を保持した鍵保持部１９のランプ３２を点灯させる。なお、暗証番号の入力にかえて指紋認証等の生体認証を行うようにしても良い。

そして、このランプ３２が点灯した鍵保持部１９の取出ボタン３１が担当者によって操作されると、制御部２１はこの鍵保持部１９のキーホルダ装着部３０のロック状態を解除して鍵１０を取り外し可能とするとともに、この鍵１０の取り出しに際して読み取ったＩＤカード１７の担当者識別情報と、この鍵１０の鍵識別情報と、取出ボタン３１が押された持ち出し時刻（日時）と、鍵１０が持ち出し中であることを示す持出中情報と、返却時刻（日時。この時点では未返却であるためデータは空欄とされる）とを含む持出返却状況データを記憶部２２に記憶する。そして、キーホルダ装着部３０のロック状態が解除されることにより担当者が鍵保持部１９から鍵１０を取り出すことになる。なお、当然のことながら、ランプ３２が点灯した以外の鍵保持部１９の取出ボタン３１が操作されても、制御部２１は、この鍵保持部１９のキーホルダ装着部３０のロック状態を解除することはない。

また、担当者が鍵１０を返却する場合には、鍵１０のキーホルダ２６を一対一で対応する一つの鍵保持部１９のキーホルダ装着部３０に挿入する。すると、制御部２１は、このキーホルダ２６から鍵識別情報を読み出し、この鍵識別情報がこの鍵保持部１９に一対一で対応している場合のみこの鍵１０を持ち出し不可にロックする。それとともに、記憶部２２に記憶されているこの鍵識別情報を有する最新の持出返却状況データの、鍵１０が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵１０が戻されたことを示す保持中情報に書き換えるとともに、空欄とされていた返却時刻（日時）にこのロックした時刻を書き込む。キーホルダ２６から読み出した鍵識別情報が装着された鍵保持部１９に対応していない場合には、制御部２１は、このキーホルダ２６をロックせず、ランプ３２を点滅させる等して間違いを報知する。なお、この返却に際してもカードリーダ１８で適正なＩＤカード１７が走査されたことを条件に上記したキーホルダ装着部３０による鍵１０のロックを行うようにしても良い。

各鍵管理装置１１の制御部２１は、鍵１０の持ち出し及び返却に関する持出返却状況データが鍵１０の持ち出し及び返却の度に常に最新のものに更新されるようになっている。

複数台の現金処理機１２は、それぞれが、操作者により入力操作がなされる操作部３５と、操作状況、アラーム情報およびガイダンス等を表示する表示部３６と、現金処理を行う現金処理機構部３８と、これらに接続される制御部３７とを有している。そして、複数台の現金処理機１２の制御部３７は、ＬＡＮ１３により店舗内に設置された店舗内サーバ４０に接続されて使用され、さらには、店舗外の金融機関の本部に設置された図示略の本部サーバに接続されて、現金処理を制御するようになっている。

複数台の現金処理機１２は、それぞれが、一対一で対応する一つの鍵１０の鍵本体２５が図示略のキーシリンダに装着されてＯＮ操作されることで動作が可能となっており、対応しない鍵１０ではキーシリンダがＯＮ操作できず、動作が不可となっている。また、内部の現金カセットを取り出す場合も一対一で対応する一つの鍵１０の鍵本体２５が図示略のキーシリンダに装着されてＯＮ操作されることで図示略の開閉扉が開作動可能となっている。

そして、各現金処理機１２の制御部３７は、対応する一つの鍵１０の鍵本体２５がキーシリンダに装着されてＯＮ操作されると、この鍵１０の鍵識別情報と、この鍵１０の使用が開始された使用開始時刻（日時）と、この鍵１０が使用中であることを示す使用中情報と、この鍵１０でキーシリンダがＯＦＦ操作された使用終了時刻（日時。この時点では使用中であるためデータは空欄とされる）とを含む鍵１０の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して複数台の鍵管理装置１１に出力する。

各鍵管理装置１１の制御部２１は、ＬＡＮ１３を介して各現金処理機１２からの運用状況データが常時更新可能に入力されている。つまり、制御部２１は、ＬＡＮ１３を介して各現金処理機１２から入力された運用状況データに含まれる鍵識別情報が記憶部２２に記憶されている場合、つまり鍵識別情報が自身が保持するべき鍵１０の鍵識別情報である場合に、この鍵識別情報に関連して記憶された最新の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。入力された運用状況データに含まれる鍵識別情報が記憶部２２に記憶されていない場合、制御部２１はこれを無関係なデータとして無視する。

また、その後、現金処理機１２において鍵１０でキーシリンダがＯＦＦされると、現金処理機１２の制御部３７は、この鍵１０の鍵識別情報と、この鍵１０が使用中でないことを示す非使用中情報と、この鍵１０でキーシリンダがＯＦＦ操作された使用終了時刻（日時）とを含む鍵１０の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して複数台の鍵管理装置１１に出力する。すると、各鍵管理装置１１では、制御部３７が、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が記憶部２２に記憶されている場合、つまり鍵識別情報が自身が保持するべき鍵１０の鍵識別情報である場合に、この鍵識別情報に関連して記憶された最新の持出返却状況データに関連づけて記憶された運用状況データの、この鍵１０が使用中であったことを示す使用中情報を鍵が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻を書き込んで記憶部２２に記憶させる。入力された運用状況データに含まれる鍵識別情報が記憶部２２に記憶されていない場合、制御部２１はこれを無関係なデータとして無視する。

各鍵管理装置１１では、制御部２１が、鍵１０を持ち出した担当者識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、この鍵１０に対応する現金処理機１２における鍵１０の使用に関連する運用状況データとを比較照合することになり、表示部１６がこの比較照合結果を表示出力する。このとき、制御部２１は、比較照合結果を、持ち出す担当者の担当者識別情報毎に整理して表示部１６に表示させる第１整理モードと、持ち出す鍵１０の識鍵別情報毎に整理して表示部１６に表示させる第２整理モードとを選択的に切り換えることができる。表示部１６は、表示を行う表示画面（出力手段）１６ａと、表示画面１６ａ上に貼付されたタッチパネル（切換操作手段）１６ｂとを有しており、制御部２１は、表示画面１６ａの第１整理モードでの表示および第２整理モードでの表示をタッチパネル１６ｂへの接触操作で切り換える。

また、各鍵管理装置１１では、制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵１０の占有状況を、使用状態および使用待機状態の正常レベルと、不使用状態の異常レベルとの二種類に区分し、さらに、異常レベルを、軽度の不使用状態の注意レベルと、重度の不使用状態の警告レベルとの二種類に区分して、表示部１６に表示させる。

例えば、鍵１０が鍵管理装置１１から持ち出された後に、この鍵１０に一対一で対応する現金処理機１２での使用が開始されると予測される所定時間を経過する以前に、この現金処理機１２での使用が開始された場合に、制御部２１は、この鍵１０の占有状況を正常レベルであると判定して、その旨を表示部１６に表示させる。また、例えば、鍵１０の現金処理機１２での使用が終了した後に、対応する鍵管理装置１１に戻されると予測される所定時間を経過する以前に、対応する鍵管理装置１１に鍵１０が戻された場合も、制御部２１は、この鍵１０の占有状況を正常レベルであると判定して、その旨を表示部１６に表示させる。

他方、制御部２１は、鍵１０が鍵管理装置１１から持ち出された後に、この鍵１０に一対一で対応する現金処理機１２での使用が開始されると予測される所定時間を経過した時点で、現金処理機１２での使用が開始されない場合には、この鍵１０の占有状況を異常レベルであると判定して、その旨を表示部１６に表示させる。このとき、同時に持ち出した他の鍵１０との関連で、持ち出し後、所定時間を経過しても現金処理機１２での使用が開始されない状況となる可能性がある場合には、軽度の注意レベルと判定して、その旨を表示部１６に表示させる。他方、同時に持ち出した他の鍵１０との関連でも、持ち出し後、所定時間を経過しても現金処理機１２での使用が開始されない状況となる可能性がない場合には、この鍵１０の占有状況を重度の注意レベルと判定して、その旨を表示部１６に表示させる。

制御部２１の具体的な制御内容を、説明の便宜上、複数の鍵１０を識別のため鍵Ｘ１〜Ｘ６とし、複数の現金処理機１２を識別のため現金処理機Ｙ１〜Ｙ６とし、さらに、複数の鍵管理装置１１を識別のためＺ１，Ｚ２として説明する。このとき、鍵Ｘ１は現金処理機Ｙ１専用の操作鍵であり、鍵Ｘ２は現金処理機Ｙ２専用の操作鍵であり、鍵Ｘ３は現金処理機Ｙ３専用の操作鍵であり、鍵Ｘ４は現金処理機Ｙ４専用の操作鍵であり、鍵Ｘ５は現金処理機Ｙ５専用の操作鍵であり、鍵Ｘ６は現金処理機Ｙ６専用の操作鍵である。また、鍵Ｘ１〜Ｘ６は同一の鍵管理装置Ｚ１で管理されるものとする。

まず、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１が、担当者識別情報毎に整理する第１整理モードで整理を行い、その結果を表示部１６の表示画面１６ａで表示させる設定について図３を参照して説明する。なお、図３（ａ）は表示画面１６ａの表示例、図３（ｂ）はその説明図である。

鍵管理装置Ｚ１の表示画面１６ａの最上部の領域には、担当者識別情報Ａを有するＩＤカード１７を持った担当者が、鍵管理装置１１から現金処理機Ｙ１用の一つの鍵Ｘ１を持ち出した場合の表示例が表示されている。

担当者識別情報Ａを有するＩＤカード１７を持った担当者が、ＩＤカード１７を鍵管理装置１１のカードリーダで走査し、鍵管理装置Ｚ１から、持ち出し権限の範囲内の鍵Ｘ１を持ち出す（ｔ０１時点）。すると、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、担当者の識別情報となる担当者識別情報Ａと、鍵Ｘ１の鍵識別情報と、持ち出し時刻ｔ０１と、鍵Ｘ１が持ち出し中であることを示す持出中情報と、空欄の返却時刻とを含む持出返却状況データを記憶部２２に記憶する。

次に、現金処理機Ｙ１が鍵Ｘ１でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ０２時点）、現金処理機Ｙ１の制御部３７が、鍵Ｘ１の鍵識別情報と、この鍵Ｘ１の使用が開始された使用開始時刻ｔ０２と、この鍵Ｘ１が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ１の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ１の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

その後、営業終了等にともなって現金処理機Ｙ１が鍵Ｘ１でＯＦＦ操作されると（ｔ０３時点）、現金処理機Ｙ１の制御部３７が、鍵Ｘ１の鍵識別情報と、鍵Ｘ１が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ１で現金処理機Ｙ１がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ０３とを含む鍵Ｘ１の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ１の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ１が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ１が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ０３を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

そして、鍵Ｘ１が鍵管理装置Ｚ１に戻されると（ｔ０４時点）、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ１の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対し、鍵Ｘ１が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ１が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ０４を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

以上のような流れにおいて、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、持出返却状況データと運用状況データとをリアルタイムで比較照合しており、その時点までの状況をリアルタイムでその表示画面１６ａに表示することになる。

また、その際に、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果に基づいて鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ１の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分してその表示部１６の表示画面１６ａに表示させる。

つまり、管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ１の持ち出し時において、鍵Ｘ１が、鍵管理装置Ｚ１から持ち出された時点ｔ０１と現金処理機Ｙ１での使用が開始された時点ｔ０２とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ１での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ０１を経過する以前に、現金処理機Ｙ１での使用が開始されている場合（ｔ０２−ｔ０１＜Ｔ０１）、鍵Ｘ１の占有状況は正常レベルであると判定する。図３に示す例は、正常レベルである場合であり、後述する異常レベルの色つきの表示を特に行わせることはない。すなわち、レベルについての表示が特にない状態が正常レベルを表している。

また、管理装置Ｚ１の制御部２１は、返却時においても、鍵Ｘ１の現金処理機Ｙ１での使用が終了した時点ｔ０３と鍵管理装置Ｚ１に戻された時点ｔ０４とから、使用終了後に鍵管理装置Ｚ１に戻されると予測される所定時間Ｔ０２を経過する以前に、鍵管理装置Ｚ１に鍵が戻されている場合（ｔ０４−ｔ０３＜Ｔ０２）、鍵Ｘ１の占有状況は正常レベルであると判定する。図３に示す例は、正常レベルである場合であり、鍵管理装置Ｚ１の表示部１６の表示画面１６ａには、後述する異常レベルでの色つきの表示を特に行わせることはない。

鍵管理装置Ｚ１の表示画面１６ａの上から二番目の領域には、担当者識別情報Ｂを有するＩＤカード１７を持った担当者が、鍵管理装置Ｚ１から現金処理機Ｙ２，Ｙ３用の二つの鍵Ｘ２，Ｘ３を持ち出した場合の表示例が表示されている。

担当者識別情報Ｂを有するＩＤカード１７を持った担当者が、ＩＤカード１７を鍵管理装置Ｚ１のカードリーダ１８で走査し、鍵管理装置Ｚ１から、持ち出し権限の範囲内の鍵Ｘ２，Ｘ３を持ち出す（ｔ１１時点）。すると、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、担当者の識別情報となる担当者識別情報Ｂと、鍵Ｘ２，Ｘ３の鍵識別情報と、持ち出し時刻ｔ１１と、鍵Ｘ２，Ｘ３が持ち出し中であることを示す持出中情報と、空欄の返却時刻とを含む持出返却状況データを記憶部２２に記憶する。

次に、現金処理機Ｙ２が鍵Ｘ２でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ１２時点）、現金処理機Ｙ２の制御部３７が、鍵Ｘ２の鍵識別情報と、この鍵Ｘ２の使用が開始された使用開始時刻ｔ１２と、この鍵Ｘ２が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ２の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ２の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

その後、現金処理機Ｙ２が鍵Ｘ２でＯＦＦ操作されると（ｔ１４時点）、現金処理機Ｙ２の制御部３７が、鍵Ｘ２の鍵識別情報と、鍵Ｘ２が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ２で現金処理機Ｙ２がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ１４とを含む鍵Ｘ２の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ２の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ２が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ２が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ１４を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

次に、現金処理機Ｙ３が鍵Ｘ３でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ１５時点）、現金処理機Ｙ３の制御部３７が、鍵Ｘ３の鍵識別情報と、この鍵Ｘ３の使用が開始された使用開始時刻ｔ１５と、この鍵Ｘ３が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ３の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ３の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

その後、現金処理機Ｙ３が鍵Ｘ３でＯＦＦ操作されると（ｔ１７時点）、現金処理機Ｙ３の制御部３７が、鍵Ｘ３の鍵識別情報と、鍵Ｘ３が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ３で現金処理機Ｙ３がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ１７とを含む鍵Ｘ３の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ３の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ３が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ３が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ１７を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

そして、鍵Ｘ２，Ｘ３が鍵管理装置Ｚ１に戻されると（ｔ１８時点）、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ２の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対し、鍵Ｘ２が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ２が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ１８を書き込んで記憶部２２に記憶させる。また、鍵Ｘ３の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対しても、鍵Ｘ３が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ３が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ１８を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

以上のような流れにおいても、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、持出返却状況データと運用状況データとをリアルタイムで比較照合しており、その時点までの結果を、リアルタイムで表示部１６の表示画面１６ａに表示することになる。

その際に、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果に基づいて鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分し、さらに、異常レベルを、軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分して、表示部１６の表示画面１６ａに表示させる。

つまり、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ２，Ｘ３の持ち出し時において、鍵Ｘ２が、鍵管理装置Ｚ１から持ち出された時点ｔ１１と現金処理機Ｙ２での使用が開始された時点ｔ１２とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ２での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ１１を経過する以前に、現金処理機Ｙ２での使用が開始されている場合（ｔ１２−ｔ１１＜Ｔ１１）、鍵Ｘ２の占有状況は正常レベルであると判定する。正常レベルである場合、表示部１６の表示画面１６ａには、後述する異常レベルの色つきの表示を特に行わせることはない。

他方、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ２，Ｘ３の持ち出し時点ｔ１１と鍵Ｘ３の使用開始時点ｔ１５との関係から、所定時間Ｔ１１を経過した時点ｔ１３以降に、鍵Ｘ３が、現金処理機Ｙ３での使用が開始されていない場合（ｔ１５−ｔ１１＞Ｔ１１）、鍵Ｘ３の占有状況は異常レベルであると判定することになる。しかしながら、この際に、二つの鍵Ｘ２，Ｘ３を持ち出しており、別の鍵Ｘ２の使用がすでに確認されているため、鍵Ｘ２の使用のために鍵Ｘ３の使用がやむを得ず遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ１）を軽度の異常レベルである注意レベルを示す色つき（例えば黄色）の表示を行う。

また、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、返却時においても、鍵Ｘ２の使用が終了した時点ｔ１４と鍵管理装置Ｚ１に戻される時点ｔ１８とから、鍵Ｘ２の現金処理機Ｙ２での使用終了後に鍵管理装置Ｚ１に戻されると予測される所定時間Ｔ１２を経過した時点ｔ１６以降に、鍵管理装置Ｚ１に鍵Ｘ２が戻されていない場合（ｔ１８−ｔ１４＞Ｔ１２）、鍵Ｘ２の占有状況は異常レベルであると判定することになるが、この際に、二つの鍵Ｘ２，Ｘ３を持ち出しており、別の鍵Ｘ３の使用がすでに確認されているため、鍵Ｘ３の使用のために鍵Ｘ２の返却がやむを得ず遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ２）を軽度の異常レベルである注意レベルを示す色つき（例えば黄色）の表示を行う。

そして、鍵Ｘ３の現金処理機Ｙ３での使用が終了した時点ｔ１７と鍵管理装置Ｚ１に戻された時点ｔ１８とから、使用終了後に鍵管理装置Ｚ１に戻されると予測される所定時間Ｔ１３を経過する以前に、鍵管理装置Ｚ１に鍵が戻されている場合（ｔ１８−ｔ１７＜Ｔ１３）、鍵Ｘ３の占有状況は正常レベルであると判定する。

鍵管理装置Ｚ１の表示画面１６ａの上から三番目の領域には、担当者識別情報Ｃを有するＩＤカード１７を持った担当者が、鍵管理装置Ｚ１から現金処理機Ｙ４，Ｙ５，Ｙ６用の三つの鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６を持ち出した場合の表示例が表示されている。

担当者識別情報Ｃを有するＩＤカード１７を持った担当者が、ＩＤカード１７を鍵管理装置Ｚ１のカードリーダ１８で走査し、鍵管理装置Ｚ１から、持ち出し権限の範囲内の鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６を持ち出す（ｔ２１時点）。すると、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、担当者の識別情報となる担当者識別情報Ｃと、鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６の鍵識別情報と、持ち出し時刻ｔ２１と、鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６が持ち出し中であることを示す持出中情報と、空欄の返却時刻とを含む持出返却状況データを記憶部２２に記憶する。

次に、現金処理機Ｙ４が鍵Ｘ４でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ２２時点）、現金処理機Ｙ４の制御部３７が、鍵Ｘ４の鍵識別情報と、この鍵Ｘ４の使用が開始された使用開始時刻ｔ２２と、この鍵Ｘ４が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ４の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ４の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

次に、現金処理機Ｙ５が鍵Ｘ５でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ２３時点）、現金処理機Ｙ５の制御部３７が、鍵Ｘ５の鍵識別情報と、この鍵Ｘ５の使用が開始された使用開始時刻ｔ２３と、この鍵Ｘ５が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ５の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ５の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

次に、現金処理機Ｙ６が鍵Ｘ６でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ２４時点）、現金処理機Ｙ６の制御部３７が、鍵Ｘ６の鍵識別情報と、この鍵Ｘ６の使用が開始された使用開始時刻ｔ２４と、この鍵Ｘ６が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ６の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ６の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

その後、現金処理機Ｙ６が鍵Ｘ６でＯＦＦ操作されると（ｔ２５時点）、現金処理機Ｙ６の制御部３７が、鍵Ｘ６の鍵識別情報と、鍵Ｘ６が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ６で現金処理機Ｙ６がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ２５とを含む鍵Ｘ６の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ６の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ６が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ６が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ２５を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

その後、現金処理機Ｙ４が鍵Ｘ４でＯＦＦ操作されると（ｔ２６時点）、現金処理機Ｙ４の制御部３７が、鍵Ｘ４の鍵識別情報と、鍵Ｘ４が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ４で現金処理機Ｙ４がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ２６とを含む鍵Ｘ４の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ４の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ４が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ４が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ２６を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

その後、現金処理機Ｙ５が鍵Ｘ５でＯＦＦ操作されると（ｔ２７時点）、現金処理機Ｙ５の制御部３７が、鍵Ｘ５の鍵識別情報と、鍵Ｘ５が使用中でないことを示す非使用中情報と、鍵Ｘ５で現金処理機Ｙ５がＯＦＦ操作された使用終了時刻ｔ２７とを含む鍵Ｘ５の使用に関連する使用終了時刻データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、入力された使用終了時刻データに含まれる鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ５の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記運用状況データの、鍵Ｘ５が使用中であったことを示す使用中情報を鍵Ｘ５が使用されない状況となったことを示す非使用中情報に書き換えるとともに、使用終了時刻の空欄に今回入力された使用終了時刻データに含まれる使用終了時刻ｔ２７を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

そして、鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６が鍵管理装置Ｚ１に戻されると（ｔ２８時点）、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ４の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対し、鍵Ｘ４が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ４が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ２８を書き込んで記憶部２２に記憶させる。また、鍵Ｘ５の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対しても、鍵Ｘ５が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ５が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ２８を書き込んで記憶部２２に記憶させる。さらに、鍵Ｘ６の鍵識別情報を有する持出返却状況データに対しても、鍵Ｘ６が持ち出し中であったことを示す持出中情報を鍵Ｘ６が持ち出し中でない状況となったことを示す保持中情報に書き換えるとともに、返却時刻の空欄に返却時刻ｔ２８を書き込んで記憶部２２に記憶させる。

以上のような流れにおいても、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、持出返却状況データと運用状況データとをリアルタイムで比較照合しており、その時点までの比較照合結果を、リアルタイムで表示画面１６ａに表示することになる。

その際に、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果に基づいて鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分し、さらに、異常レベルを、軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分して、表示部１６の表示画面１６ａに表示させる。

つまり、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６の持ち出し時において、鍵Ｘ４が、鍵管理装置Ｚ１から持ち出された時点ｔ２１と現金処理機Ｙ４での使用が開始された時点ｔ２２とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ４での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ２１を経過する以前に、現金処理機Ｙ４での使用が開始されている場合（ｔ２２−ｔ２１＜Ｔ２１）、鍵Ｘ４の占有状況は正常レベルであると判定する。同様に、制御部は、鍵Ｘ５の持ち出し時点ｔ２１と現金処理機Ｙ５での使用開始時点ｔ２３とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ５での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ２１を経過する以前に、現金処理機Ｙ５での使用が開始されている場合（ｔ２３−ｔ２１＜Ｔ２１）、鍵Ｘ５の占有状況は正常レベルであると判定する。さらに、同様に、制御部２１は、鍵Ｘ６の持ち出し時点ｔ２１と現金処理機Ｙ６での使用開始時点ｔ２４とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ６での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ２１を経過する以前に、現金処理機Ｙ６での使用が開始されている場合（ｔ２４−ｔ２１＜Ｔ２１）、鍵Ｘ６の占有状況は正常レベルであると判定する。正常レベルである場合、表示部１６の表示画面１６ａには、後述する異常レベルの色つきの表示を特に行わせることはない。

他方、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、返却時において、鍵Ｘ６の使用が終了した時点ｔ２５と鍵管理装置Ｚ１に戻される時点ｔ２８とから、鍵Ｘ６の現金処理機Ｙ６での使用終了後に鍵管理装置Ｚ１に戻されると予測される所定時間Ｔ２２を経過した後に、鍵管理装置Ｚ１に鍵Ｘ６が戻されていない場合（ｔ２８−ｔ２５＞Ｔ２２）、鍵Ｘ６の占有状況は異常レベルであると判定することになる。しかしながら、この際に、三つの鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６を持ち出しており、別の鍵Ｘ４，Ｘ５の使用がすでに確認されているため、鍵Ｘ４，Ｘ５の使用のために鍵Ｘ６の返却がやむを得ず遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ３）を軽度の異常レベルである注意レベルを示す色つき（例えば黄色）の表示を行う。同様に、鍵Ｘ４の使用が終了した際も、残る別の鍵Ｘ５の使用がすでに確認されているため、鍵Ｘ５の使用のために鍵Ｘ４，Ｘ６の返却がやむを得ず遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ３）を軽度の異常レベルである注意レベルを示す色つき（例えば黄色）の表示を継続する。

その後、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、最後に終了した鍵Ｘ５の使用が終了した時点ｔ２７から、鍵Ｘ５の現金処理機Ｙ５での使用終了後に鍵管理装置Ｚ１に戻されると予測される所定時間Ｔ２３を経過した後に、鍵管理装置Ｚ１に鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６のいずれもが戻されていない場合（ｔ２８−ｔ２７＞Ｔ２３）、理由なく鍵Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６の返却が遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ４）を重度の異常レベルである警告レベルを示す色つき（例えば赤色）の表示を行う。

表示画面１６ａの最下の領域には、担当者識別情報Ｄを有するＩＤカード１７を持った担当者が、鍵管理装置Ｚ１から現金処理機Ｙ１，Ｙ２用の二つの鍵Ｘ１，Ｘ２を持ち出した場合の表示例が表示されている。

担当者識別情報Ｄを有するＩＤカード１７を持った担当者が、鍵管理装置Ｚ１から現金処理機Ｙ１，Ｙ２用の二つの鍵Ｘ１，Ｘ２を持ち出す場合に、担当者が、ＩＤカード１７を鍵管理装置Ｚ１のカードリーダ１８で走査し、鍵管理装置Ｚ１から、持ち出し権限の範囲内の鍵Ｘ１，Ｘ２を持ち出す（ｔ３１時点）。すると、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、担当者の識別情報となる担当者識別情報Ｄと、鍵Ｘ１，Ｘ２の鍵識別情報と、持ち出し時刻ｔ３１と、鍵Ｘ１，Ｘ２が持ち出し中であることを示す持出中情報と、空欄の返却時刻とを含む持出返却状況データを記憶部２２に記憶する。

次に、現金処理機Ｙ１が鍵Ｘ１でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ３２時点）、現金処理機Ｙ１の制御部３７が、鍵Ｘ１の鍵識別情報と、この鍵Ｘ１の使用が開始された使用開始時刻ｔ３２と、この鍵Ｘ１が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ１の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ１の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

次に、現金処理機Ｙ２が鍵Ｘ２でＯＮ操作されて使用可能に起動されると（ｔ３３時点）、現金処理機Ｙ２の制御部３７が、鍵Ｘ２の鍵識別情報と、この鍵Ｘ２の使用が開始された使用開始時刻ｔ３３と、この鍵Ｘ２が使用中であることを示す使用中情報と、空欄とされた使用終了時刻とを含む鍵Ｘ２の使用に関連する運用状況データを、ＬＡＮ１３を介して各鍵管理装置Ｚ１，Ｚ２に出力する。すると、鍵管理装置Ｚ１では、鍵識別情報が自身が保持するべき鍵Ｘ２の鍵識別情報であるため、この鍵識別情報に関連して記憶された上記の持出返却状況データに関連づけてこの運用状況データを記憶部２２に記憶させる。

そして、鍵管理装置Ｚ１の制御部２１は、鍵Ｘ１，Ｘ２の持ち出し時において、鍵Ｘ２が、鍵管理装置Ｚ１から持ち出された時点ｔ３１と現金処理機Ｙ２での使用が開始された時点ｔ３３とから、持ち出し後に現金処理機Ｙ２での使用が開始されると予測される所定時間Ｔ３１を経過した時点で、現金処理機Ｙ２での使用が開始されていない場合（ｔ３３−ｔ３１＞Ｔ３１）、鍵Ｘ２の占有状況が異常レベルであると判定することになるが、この際に、二つの鍵Ｘ１，Ｘ２を持ち出しており、別の鍵Ｘ１の使用がすでに確認されているため、鍵Ｘ１の使用のために鍵Ｘ２の使用が遅れていると判断して、経過した時間の表示部分（図３のハッチング範囲Ｈ５）を軽度の異常レベルである注意レベルを示す色つき（例えば黄色）の表示を行う。

なお、図３には、持出返却状況データおよび運用状況データを担当者の識別情報である担当者識別情報毎に整理する第１整理モードで整理を行い、その結果を表示画面１６ａで表示させる設定について示しているが、その表示部１６のタッチパネル１６ｂの所定の領域に触れると、制御部２１は、図４に示すように、持出返却状況データおよび運用状況データを鍵識別情報毎に整理する第２整理モードで整理を行い、その結果を表示画面１６ａで表示させる設定に変更する。

つまり、最上の領域には、鍵Ｘ１の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、上から二番目の領域には、鍵Ｘ２の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、上から三番目の領域には、鍵Ｘ３の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、上から四番目の領域には、鍵Ｘ４の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、上から五番目の領域には、鍵Ｘ５の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、最下の領域には、鍵Ｘ６の鍵識別情報についての持出返却状況データおよび運用状況データが、それぞれ示されることになる。

鍵Ｘ１の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ａの担当者、担当者識別情報Ｄの担当者の順に、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ１への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われて、しかも、いずれの場合も鍵Ｘ１の占有状況が正常レベルであることが分かる。

また、鍵Ｘ２の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ｂの担当者、担当者識別情報Ｄの担当者の順に、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ２への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われているが、鍵Ｘ２の占有状況に、担当者識別情報Ｂの担当者による現金処理機Ｙ２への使用後と、担当者識別情報Ｄの担当者による現金処理機Ｙ２への使用前とに異常レベルの注意レベルが存在することが分かる。

さらに、鍵Ｘ３の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ｂの担当者によって、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ３への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われているが、現金処理機Ｙ３への使用前に異常レベルの注意レベルが存在することが分かる。

加えて、鍵Ｘ４の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ｃの担当者によって、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ４への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われているが、現金処理機Ｙ４への使用後に異常レベルの注意レベルおよび警告レベルが存在することが分かる。

さらに、鍵Ｘ５の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ｃの担当者によって、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ５への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われているが、現金処理機Ｙ５への使用後に異常レベルの警告レベルが存在することが分かる。

加えて、鍵Ｘ６の鍵識別情報について見てみると、担当者識別情報Ｃの担当者によって、鍵管理装置Ｚ１からの取り出し、現金処理機Ｙ６への使用および鍵管理装置Ｚ１への返却が行われているが、現金処理機Ｙ６への使用後に異常レベルの注意レベルおよび警告レベルが存在することが分かる。

このように第２整理モードでの整理結果の表示から、表示部１６のタッチパネル１６ｂの所定の領域を押圧すると、制御部２１は、再び第１整理モードでの整理結果の表示に切り換えることになる。つまり、表示部１６のタッチパネル１６ｂへの押圧で、第１整理モードと第２整理モードとを切り換える。この場合、例えば、担当者識別情報毎に整理する第１整理モードでの整理結果を表示画面１６ａで表示中に、その画面の鍵識別情報の表示部分に触れることで、鍵毎に整理する第２整理モードでの整理結果を表示画面で表示させるようにしたり、鍵識別情報毎に整理する第２整理モードでの整理結果を表示画面１６ａで表示中に、その画面の担当者識別情報の表示部分に触れることで、担当者毎に整理する第１整理モードでの整理結果を表示画面１６ａで表示させるようにしたりできる。なお、タッチパネル１６ｂではなく、操作ボタンや切換スイッチ等の他の切換手段を用いて表示を切り換えても良い。

上記の第１整理モードで整理結果の表示画面１６ａでの表示および第２整理モードで整理結果の表示画面１６ａでの表示は、いずれもプリンタ部２０で紙面にも出力可能である。

以上に述べた本実施形態の鍵管理システムによれば、鍵管理装置１１から鍵１０を持ち出して現金処理機１２に使用すると、鍵管理装置１１の制御部２１が、鍵１０の持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、ＬＡＮ１３を介して入力された現金処理機１２における鍵１０の使用に関連する運用状況データとを比較照合することになり、その結果を表示部１６が出力表示することになるため、鍵１０の持出返却状況に併せて、持ち出された鍵１０が適正に使用されているか否か等の使用状況を管理できる。

また、鍵管理装置１１の制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果を、担当者の識別情報毎に整理する第１整理モードで整理して表示部１６に表示させることができるため、どの担当者がどの鍵１０を持ち出しその運用状況がどうであるか等、担当者毎の管理が容易となる。

さらに、鍵管理装置１１の制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果を、持ち出す鍵１０の識別情報毎に整理する第２整理モードで整理して表示部１６に表示させることができるため、どの鍵１０がどの担当者に持ち出されその運用状況がどうであるか等、鍵１０毎の管理が容易となる。

加えて、タッチパネル１６ｂへの操作入力に応じて、担当者の識別情報毎に整理する第１整理モードと、持ち出す鍵１０の識別情報毎に整理する第２整理モードとに選択的に切り換えるため、第１整理モードから第２整理モードへの切り換え操作、および第２整理モードから第１整理モードへの切り換え操作を容易に行うことができる。したがって、使い勝手性が向上する。

さらに、鍵管理装置１１の制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵１０の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分するため、鍵１０の占有状況が正常であるか異常であるかが一目で分かる。

加えて、鍵管理装置１１の制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵１０の占有状況が異常レベルである場合に、これを軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分するため、鍵１０の占有状況が異常である場合にその度合いが一目で分かる。

なお、各鍵管理装置１１では、制御部２１が、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果から、鍵１０の占有状況を異常レベルと判断したとき、この異常レベルの占有状況と判断された鍵１０を持ち出した担当者を担当者識別情報から識別し、この担当者がその時点で占有している現金処理機１２があることを持出返却状況データおよび運用状況データから確認した場合に、この現金処理機１２に向けて、異常レベルの占有状況と判断された鍵１０の返却要求信号を出力するようにしても良い。この場合、返却要求信号を受けた現金処理機１２では、その表示部３６に鍵１０の返却を担当者に促す表示を表示させることになる。

ここで、上記において、鍵管理装置１１は、管理する鍵１０の数に応じて複数台とされているが、鍵１０の数によっては一台であっても良い。また、複数台の鍵管理装置１１とした場合、制御部２１を一つで共用してデータを一元管理しても良い。さらに、鍵管理装置１１を、鍵１０を着脱可能に保持するとともに持出返却状況データを出力可能な鍵管理装置本体と、現金処理機１２および鍵管理装置本体と通信可能とされ、制御部２１と表示部１６等を含むパーソナルコンピュータ等の管理機とに分けても良い。このように構成すれば、鍵管理装置本体とは別のエリアで、持出返却状況データと運用状況データとの比較照合結果を管理できる。

また、現金処理機１２も、上記のように、自身に操作部１５および表示部１６を有し現金処理を行うことができる構成とする以外に、例えば、貨幣処理機部分と、これに接続されるとともに操作部１５および表示部１６を有して貨幣処理機部分を制御する制御卓部分とに分かれた構成としても良い。

本発明の一実施形態の鍵管理システムを示すブロック図である。 本発明の一実施形態の鍵管理システムにおける鍵管理装置等を示す正面図である。 本発明の一実施形態の鍵管理システムにおける第１整理モードでの整理結果の表示例を示すもので、表示例（ａ）とその説明図（ｂ）である。 本発明の一実施形態の鍵管理システムにおける第２整理モードでの整理結果の表示例を示すものである。

符号の説明

１０ 鍵
１１ 鍵管理装置
１２ 現金処理機
１６ａ 表示画面（出力手段）
１６ｂ タッチパネル（切換操作手段）
２０ プリンタ部（出力手段）
２１ 制御部（比較照合手段）

Claims (9)

1. 現金処理機と、該現金処理機に通信可能とされ該現金処理機用の鍵を着脱可能に保持する鍵管理装置とを有し、
   前記鍵管理装置は、前記鍵の持ち出し担当者の識別情報、持ち出し時刻および返却時刻を含む持出返却状況データと、通信により入力された前記現金処理機における前記鍵の使用に関連する運用状況データとを比較照合する比較照合手段と、該比較照合手段の比較照合結果を出力する出力手段とを備えてなることを特徴とする鍵管理システム。
2. 前記鍵管理装置は、
   前記鍵を着脱可能に保持するとともに前記持出返却状況データを出力可能な鍵管理装置本体と、
   前記現金処理機および前記鍵管理装置本体と通信可能とされ、前記比較照合手段と前記出力手段とを含む管理機とに分けられていることを特徴とする請求項１記載の鍵管理システム。
3. 前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、前記担当者の識別情報毎に整理可能であることを特徴とする請求項１または２記載の鍵管理システム。
4. 前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、持ち出す前記鍵の識別情報毎に整理可能であることを特徴とする請求項１または２記載の鍵管理システム。
5. 前記比較照合手段は、前記比較照合結果を、前記担当者の識別情報毎に整理する第１整理モードと、持ち出す前記鍵の識別情報毎に整理する第２整理モードとに切り換え可能であり、
   操作入力に応じて前記比較照合手段を前記第１整理モードと前記第２整理モードとに選択的に切り換える切換操作手段を有することを特徴とする請求項１または２記載の鍵管理システム。
6. 前記出力手段が表示画面を含み、前記切換操作手段が前記表示画面上のタッチパネルを含んでおり、
   前記比較照合手段が前記第１整理モードおよび前記第２整理モードのいずれか一方を選択し当該モードでの結果を前記表示画面で表示中に、前記タッチパネルが操作されると、前記切換操作手段が、前記比較照合手段を前記第１整理モードおよび前記第２整理モードのいずれか他方に切り換え、当該モードでの結果を前記表示画面で表示させることを特徴とする請求項５記載の鍵管理システム。
7. 前記比較照合手段は、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記鍵の占有状況を正常レベルおよび異常レベルの二種類に区分することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項記載の鍵管理システム。
8. 前記比較照合手段は、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記異常レベルを、軽度の注意レベルおよび重度の警告レベルの二種類に区分することを特徴とする請求項７記載の鍵管理システム。
9. 前記比較照合手段が、前記持出返却状況データと前記運用状況データとの比較照合結果から、前記鍵の占有状況を前記異常レベルと判断したとき、当該異常レベルの占有状況と判断された鍵を持ち出した担当者を識別し、当該担当者がその時点で占有している現金処理機があることを前記持出返却状況データおよび前記運用状況データから確認した場合に、当該現金処理機に向けて、前記異常レベルの占有状況と判断された鍵の返却要求信号を出力することを特徴とする請求項７または８記載の鍵管理システム。

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