JP2008027422A - 依頼伝達管理装置および依頼伝達管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】依頼者端末装置4からの依頼を示す依頼情報と、依頼を伝達する宛先端末装置を示す宛先情報と、所定の場所を示す場所指定情報とを依頼管理情報として関連付けて記憶しておき、宛先端末装置5の場所情報から宛先端末装置5を所有又は取り扱うことができる者の場所を考慮して依頼情報を伝達するので、依頼情報を適切なタイミングで、伝達することができる。また、依頼の伝達回数を制限する制限情報を依頼管理情報としてさらに関連付けて記憶しておき、依頼情報が示す依頼に対する宛先端末装置5からの応答に応じて依頼の伝達回数を制限することができる。
これにより、依頼情報を適切なタイミングかつ適切な回数、伝達することができる。
【選択図】図1
Description
これにより、依頼情報を適切なタイミングかつ適切な回数、伝達することができる。
図1は、本発明の一実施の形態に係る依頼伝達システム1を示す略線図である。なお、図1の依頼伝達システム1では、依頼伝達管理装置2と依頼者端末装置4と宛先端末装置5とがネットワーク3を介して相互に通信可能に接続されている。
通信インターフェイス(I/F)304は、ネットワーク3との間で接続を確立して情報を送受信する。
メッセージID401の項目には、依頼管理情報を識別するために付与される識別番号(記号)を示すメッセージ識別情報が対応付けられる。なお、識別番号は依頼管理情報ごとに付与され、依頼管理情報テーブル41にユニークな識別番号が付与される。宛先402の項目には、依頼情報の伝達先の端末装置である宛先端末装置5を示す宛先情報が対応付けられる。本実施の形態では、メールアドレスや電話番号など、宛先端末装置5を識別するために割り当てられた情報を宛先情報としている。送付先タイプ403の項目には、宛先端末装置5への伝達方法を示す送付先タイプ情報が対応付けられる。なお、図4では、送付先タイプとして、メールと電話が例示されているが、ウェブを用いる伝達方法が採られてもよい。また、送付先タイプ情報は、宛先情報から伝達方法を決定してもよいし、依頼者端末装置4における依頼者の依頼管理情報の入力によって決定されてもよい。応答済みフラグ910の項目には、宛先端末装置5から受信した依頼情報に対する応答状況を示す応答済みフラグ情報が対応付けられる。応答済みフラグ情報は、宛先情報に係る各宛先端末装置に対応付けられており、宛先端末装置5から依頼情報に対する応答を受信していればONとなり、受信していなければOFFとなる。時刻条件404の項目には、依頼情報を宛先情報に係る宛先端末装置5に伝達する時刻を指定する時刻指定情報が対応付けられる。本実施の形態では、時刻指定情報として、ある時刻が指定されても良いし、ある期間を示す形態で指定されても良い。場所条件405の項目には、依頼情報を宛先情報に係る宛先端末装置5に伝達する場所を指定する場所指定情報が対応付けられる。ここで場所とは、ある事業所の仕切りで区切られた会議室などの部屋を示すものであっても良いし、ある特定の地点を中心とする所定の範囲の領域(例えば新宿周辺など)を示すものであっても良い。依頼内容406の項目には、依頼者によって入力された、宛先端末装置5を所有する又は扱うことができる第三者に対して依頼をする事項を示す依頼情報が対応付けられる。なお、依頼情報は、文章、音声、画像、または動画などの形式のうち少なくとも一以上の形式で表現されることとする。承認回数407の項目には、依頼情報を宛先情報に係る宛先端末装置5に伝達する回数を制限する制限情報(承認回数)が対応付けられる。例えば承認回数は、受信した宛先端末装置5によって依頼情報が示す依頼をする事項が承認されると一回カウントされる。依頼伝達管理装置2は、制限情報として定められた承認回数に達するまで宛先情報が示す宛先端末装置5に依頼情報を伝達する。依頼元408の項目には、依頼者端末装置4を示す依頼元情報が対応付けられる。ここで、依頼元情報は、宛先情報と同様に、メールアドレスや電話番号など、依頼者端末装置4を識別するために割り当てられた情報を依頼元情報としている。
次に本実施の形態について図5乃至8を用いて説明する。図5を用い、本実施の形態に係るシステムを利用して依頼者からの依頼を伝達する方法を説明する。
以下、本発明の第2の実施の形態について、図9乃至13を用いて説明する。
なお、第1の実施形態と同一の構成には同一の符号を付してその説明を省略する。さらに、本実施の形態においては、図2及び3に示すハードウェア構成が同じで、依頼管理情報テーブル41は、依頼者端末装置4において図11に示すように入力された依頼管理情報基づいて、図9に示すように記憶されている。すなわち図4に対して図9では応答済みフラグ910が追加されている。図10を用い、本実施の形態に係るシステムにおける動作を説明する。なお、図10のフローチャートは、図5のフローチャートにおけるステップS11までは同じであるため、同一符号については説明を省略している。
依頼者端末装置4が、依頼伝達管理装置2から結果情報を受信すると(ステップS108)、全ての処理が終了する。
本発明の全ての実施の形態において、宛先端末装置5からの応答が依頼内容に対して肯定的であった場合に、依頼管理情報テーブル41の承認回数を1減じる方法で説明したが、宛先端末装置5からの応答が依頼内容に対して肯定的であった場合に、依頼管理情報テーブルの承認回数を1加算し、所定の承認回数となったときに依頼者の要望が遂行されたとする方法を採ることもできる。
2 依頼伝達管理装置(コンピュータサーバ)
3 ネットワーク
4 依頼者端末装置
5 宛先端末装置
41 依頼管理情報テーブル(依頼管理情報の管理の一例)
Claims (12)
- 依頼者端末装置からの依頼を宛先端末装置に伝達する依頼伝達管理装置において、
前記宛先端末装置を識別するための宛先情報、所定の場所を示す場所指定情報、及び前記宛先端末装置に伝達する依頼を示す依頼情報が関連付けられた依頼管理情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている宛先情報に係る宛先端末装置から当該宛先端末装置の場所を示す場所情報を受信する場所情報受信手段と、
前記記憶手段に記憶されている場所指定情報と前記受信した場所情報とに基づいて、前記記憶手段に記憶されている依頼情報を伝達するか否かを判定する第一の判定手段と、
前記第一の判定手段において伝達すると判定された場所情報を送信した前記宛先端末装置に、前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達する依頼伝達手段と、
を備えることを特徴とする依頼伝達管理装置。 - 前記依頼管理情報に、所定の時刻を示す時刻指定情報がさらに関連付けられ、
前記依頼伝達管理装置は、
前記場所情報を受信した時刻を示す時刻情報と前記時刻指定情報とに基づいて、前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達するか否かを判定する第2の判定手段をさらに備え、
前記依頼伝達手段は、前記第1の判定手段及び前記第2の判定手段の判定結果に基づいて、前記宛先端末装置に前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達すること、
を特徴とする請求項1に記載の依頼伝達管理装置。 - 前記受信した時刻は、前記宛先端末装置又は依頼伝達管理装置が受信した時刻であることを特徴とする請求項2に記載の依頼伝達管理装置。
- 前記依頼管理情報は、前記依頼情報の伝達回数を制限する制限情報をさらに含み、
前記依頼伝達管理装置は、
前記記憶手段に記憶されている依頼情報の依頼に対する応答を示す応答情報を受信する応答情報受信手段と、
前記受信した応答情報に基づいて、前記記憶手段に記憶されている制限情報を更新するか否かを判定する更新判定手段と、
前記更新判定手段の判定結果に基づいて、前記記憶手段に記憶されている制限情報を更新する更新手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一に記載の依頼伝達管理装置。 - 前記依頼管理情報は、前記応答情報を受信したことを示す前記宛先端末装置に関連付けられた応答フラグをさらに含み、
前記依頼伝達管理装置は、
前記更新手段による更新後の制限情報と前記応答フラグとに基づいて、前記依頼情報の有効性を判定する有効性判定手段を、
さらに備えることを特徴とする請求項4に記載の依頼伝達管理装置。 - 前記依頼伝達管理装置は、
前記有効性判定手段の判定結果に基づいて、前記依頼情報の結果情報を前記依頼者端末装置に伝達する結果情報伝達手段を、
さらに備えることを特徴とする請求項5に記載の依頼伝達管理装置。 - 記憶装置を備える依頼伝達管理装置が、依頼者端末装置からの依頼を宛先端末装置に伝達する依頼伝達管理方法であって、
記憶装置は、前記宛先端末装置を識別するための宛先情報、所定の場所を示す場所指定情報、及び前記宛先端末装置に伝達する依頼を示す依頼情報が関連付けられた依頼管理情報を記憶しており、
前記記憶手段に記憶されている宛先情報に係る宛先端末装置から当該宛先端末装置の場所を示す場所情報を受信する場所情報受信工程と、
前記記憶手段に記憶されている場所指定情報と前記受信した場所情報とに基づいて、前記記憶手段に記憶されている依頼情報を伝達するか否かを判定する第1の判定工程と、
前記第1の判定工程において伝達すると判定された場所情報を送信した前記宛先装置に、前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達する依頼伝達工程と、
を有することを特徴とする依頼伝達管理方法。 - 前記記憶装置は、前記依頼管理情報に所定の時刻を示す時刻指定情報がさらに関連付けて記憶しており、
前記依頼伝達管理方法はさらに、
前記場所情報を受信した時刻を示す時刻情報と前記時刻指定情報とに基づいて前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達するか否かを判定する第2の判定工程をさらに有し、
前記依頼伝達工程は、前記第1の判定工程及び前記第2の判定工程の判定結果に基づいて、前記宛先端末装置に前記記憶手段に記憶された依頼情報を伝達すること、
を特徴とする請求項7に記載の依頼伝達管理方法。 - 前記受信した時刻は、前記宛先端末装置又は依頼伝達管理装置が受信した時刻であることを特徴とする請求項8に記載の依頼伝達管理方法。
- 前記記憶装置は、前記依頼管理情報に前記依頼情報の伝達回数を制限する制限情報をさらに関連付けて記憶しており、
前記依頼伝達管理方法はさらに、
前記記憶手段に記憶されている依頼情報の依頼に対する応答を示す応答情報を受信する応答情報受信工程と、
前記受信した応答情報に基づいて、前記記憶手段に記憶されている制限情報を更新するか否かを判定する更新判定工程と、
前記更新判定工程の判定結果に基づいて、前記制限情報を更新する更新工程と、
をさらに有することを特徴とする請求項8又は9のいずれか一に記載の依頼伝達管理方法。 - 前記記憶装置は、前記依頼管理情報に前記応答情報を受信したことを示す前記宛先端末装置に関連付けられた応答フラグをさらに含み、
前記依頼伝達管理方法は、
前記更新工程による更新後の制限情報と前記応答フラグとに基づいて、前記依頼情報の有効性を判定する有効性判定工程を、
さらに有することを特徴とする請求項10に記載の依頼伝達管理方法。 - 前記依頼伝達管理方法は、
前記有効性判定工程の判定結果に基づいて、前記依頼情報の結果情報を前記依頼者端末装置に伝達する結果情報伝達工程を、
さらに有することを特徴とする請求項11に記載の依頼伝達管理方法。
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