JP2008003900A - 文書検索システム、及びその制御方法、プログラム、記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 操作パネル部230から入力された検索条件に従って、記憶装置133に記憶された複数の文書の中から、文書を検索するための要求を行う。実行された検索の結果として、予め設定された上限値を上回る文書がヒットした場合に、検索に用いた検索条件を特定するための情報をMEMORY212に記録して管理しておく。操作パネル230を用いて検索条件が入力された場合には、入力された検索条件が上限値を上回る文書がヒットする検索条件であるか否かを、MEMORY212で管理された情報に基づいて判定し、上限値を上回る検索条件であると判定した場合には、その検索条件を用いた検索が実行されないよう制御する。
【選択図】 図6
Description
図1は、本発明の第1の実施形態にかかわる文書管理システムのシステム全体の構成図を示している。LAN(ローカルエリアネットワーク)150上には、MFP(マルチファンクションペリフェラル)100、MFP100と同様の構成を備えたMFP110、PC120、文書管理サーバ130がそれぞれ接続されている。LAN150上の各端末は相互にデータ通信が可能であって、LAN150を介してインターネットにも接続されている。
次に、本発明の第2の実施形態を説明する。
次に、本発明の第3の実施形態を説明する。
次に、本発明の第4の実施形態を説明する。
次に、本発明の第5の実施形態を説明する。
次に、本発明の第6の実施形態を説明する。
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体(記録媒体)等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
130 文書管理サーバ
133 記憶装置(HDD:ハードディスクドライブ)
150 LAN(ローカルエリアネットワーク)
200 制御ユニット
201 ネットワークインターフェース
205 CPU
209 RAM
212 MEMORY
220 プログラムROM
225 検索条件判定部
230 操作パネル部
250 プリンタ装置
260 スキャナ装置
Claims (14)
- 記憶装置に記憶された複数の文書の中から、ユーザにより入力された検索条件に従って文書を検索する文書検索システムであって、
前記検索条件を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された検索条件に従って検索を実行した結果、予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットした場合に、該検索に用いた検索条件を特定するための情報を管理する管理手段と、
前記入力手段で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であるか否かを、前記管理手段に管理された情報に基づいて、判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記入力手段で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であると判定された場合に、前記入力手段で入力された検索条件を用いた検索が実行されないよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする文書検索システム。 - 前記記憶装置は、ネットワークを介して接続された文書管理サーバであって、
前記入力手段で入力された検索条件を含む検索要求を、前記文書管理サーバに対して行う検索要求手段を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の文書検索システム。 - 前記入力手段により入力される検索条件は、少なくとも前記記憶装置に記憶された文書中に含まれる文字列、または該文字列の組み合わせを示す論理式を含むことを特徴とする請求項1または2に記載の文書検索システム。
- 前記検索に用いた検索条件を特定するための情報とは、前記入力手段により過去に入力された検索条件であって、
前記判定手段は、前記入力手段で入力された検索条件と、前記入力手段により過去に入力されて前記管理手段により管理されている検索条件とを比較し、それぞれが互いに一致する場合に、前記入力手段で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であると判定することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書検索システム。 - 前記制御手段は、前記判定手段による判定の結果、前記入力手段で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であると判定された場合に、該検索条件を用いた検索を実行することを禁止するよう制御することを特徴とする請求項1から4のいずれか1項に記載の文書検索装置。
- 前記判定手段による判定の結果に基づく内容を表示する表示手段を更に備え、
前記判定手段による判定の結果、前記入力手段で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であると判定された場合に、前記制御手段は、該検索条件を用いた検索を実行すべきでない旨をユーザに通知するための画面を表示するよう前記表示手段を制御することを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の文書検索システム。 - 前記制御手段は更に、前記入力手段により入力された検索条件を、ユーザに編集させるための画面を表示するよう前記表示手段を制御することを特徴とする請求項6に記載の文書検索システム。
- 前記予め定められた数の値を設定する第1の設定手段と、
前記予め定められた数よりも少ない数の値を設定する第2の設定手段とを更に備え、
前記管理手段は、前記文書の検索に用いられる検索条件であって、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記第1の設定手段で設定された数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件を特定するための情報を第1の情報として管理するとともに、前記第1の設定手段で設定された数以下であって、且つ前記第2の設定手段で設定された数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件を特定するための情報を第2の情報として管理することを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載の文書検索システム。 - 前記判定手段は更に、前記入力手段で入力された検索条件が、前記第1の情報により特定される検索条件であるか否かを判定するとともに、前記第2の情報により特定される検索条件であるか否かを判定し、
前記制御手段は、前記判定手段による判定の結果、前記入力手段で入力された検索条件が、前記第1の情報により特定される検索条件であると判定された場合に、該検索条件を用いた検索を実行することを禁止するよう制御し、また、前記入力手段で入力された検索条件が、前記第2の情報により特定される検索条件であると判定された場合に、該検索条件を用いた検索を実行すべきか否かをユーザに問い合わせるよう制御することを特徴とする請求項8に記載の文書検索システム。 - 前記管理手段が管理する情報のうち、該管理手段による管理を開始してから特定の期間が経過した情報を更新する更新手段を更に備えることを特徴とする請求項1から9のいずれか1項に記載の文書検索システム。
- 前記更新手段は、前記記憶装置に記憶された文書の総数に基づいて、該管理手段が管理する情報を更新することを特徴とする請求項1から9のいずれか1項に記載の文書検索システム。
- 記憶装置に記憶された複数の文書の中から、ユーザにより入力された検索条件に従って文書を検索する文書検索方法であって、
前記検索条件を入力する入力工程と、
前記入力工程で入力された検索条件に従って検索を実行した結果、予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットした場合に、該検索に用いた検索条件を特定するための情報を管理する管理工程と、
前記入力工程で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であるか否かを、前記管理工程で管理された情報に基づいて、判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記入力工程で入力された検索条件が、該検索条件を用いて検索を実行した場合に、前記予め定められた数以上の文書が検索結果としてヒットする検索条件であると判定された場合に、前記入力工程で入力された検索条件を用いた検索が実行されないよう制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする文書検索方法。 - 請求項12に記載の文書検索方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
- 請求項12に記載の文書検索方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
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