JP2007304670A - 追記情報処理方法、追記情報処理装置、文書作成装置、およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】自動データ処理システムにおいて、文書原本に関する情報をデータベースに効率的に登録できるようにする。
【解決手段】記入欄６ａが予め定義されていて、その位置情報がテンプレート情報データベースＤＢ１に登録されているテンプレート６を使用して、記入欄６ａに対応する問題文や配点やその他の情報を追加設定して文書原本８Ａを完成させ（Ｓ２０〜Ｓ２４）、文書原本８Ａを一意に特定するための文書原本特定コードを付して、またベースとしたテンプレート６との対応付けを取るためのテンプレート関連付け情報６９とともに文書原本情報データベースＤＢ２に登録する（Ｓ２６，Ｓ２８）。文書原本８Ａを作成して登録する際には、少なくとも記入欄６ａの位置情報に関しては、逐一、位置情報を登録することは不要になるので、文書原本の効率的な登録を実現できる。
【選択図】図６

Description

本発明は、追記情報処理方法、追記情報処理装置、文書作成装置、およびプログラムに関する。より詳細には、文書に追加記入された付加情報（追記情報やアノテーションとも称する）を、文書本体から分離し、文書本体と関わりを持つ様々な情報処理に利用する仕組みに関する。

情報処理技術の進歩の著しい今日、文書に関する様々な処理を自動処理する仕組みがある。たとえば、予め所定の情報が記載されている文書原本にさらに別の付加情報を追記し、その付加情報の追記された追記済文書を処理対象として、追記された付加情報に基づいて所定のデータ処理を自動的に実行する仕組みがある。

たとえば、定型伝票（いわゆる帳票）に手書きで情報を記入して、その記入された情報を処理対象とする自動帳票処理の仕組み（たとえば特許文献１，２を参照）や、日付や予定記入欄が用意された主に手帳やメモなどに手書きで予定を記入し、その記入された予定を電子データ化する個人情報管理（特にスケジュール管理ともいう）の仕組み（特許文献３を参照）もある。

特開平５−３４２２３９号公報 特開平６−２７４１５６号公報 特開平５−２１６９３２号公報

たとえば、特許文献１には、表の種別および表中の各データの行方向の位置並びに列方向の位置を指定するための識別マークを付与して表データを識別マーク付きデータ表帳票として印刷するようにし、データ表帳票に付されている認識マークをマーク読取手段によって読み取らせることで、識別データから帳票を特定して該当する表データを表示手段に表示するようにし、かつ該当する箇所を修正可能な状態に表示することで、少ない作業量で効率よくデータ修正および照合を行なうことができるようにした仕組みが提案されている。

また、特許文献２には、出力原稿をイメージデータに変換し、変換されたイメージデータを表示し、表示されたイメージ上にフォーム規定位置座標を指示し、指示されたフォーム規定位置座標に基づいてフォーム図形データを導出し、導出されたフォーム図形データに基づいてフォームを表示部に表示されているイメージデータに重ね合わせ表示する構成とすることで、所望の出力原稿に対するフォームを容易に作成できるようにした仕組みが提案されている。

また、特許文献３には、個人情報管理用の仕組みとして、書き込みの施された手帳などの紙面をスキャナより入力し、既知の方法により文字や枠線を検出し、検出した文字や枠線の配置を予め記憶された手帳の書式の知識と照合し、各記載項目の属性を表すデータを生成する仕組みが提案されている。

手帳やメモなどに手書きで記入した情報（本例では手帳に手書きで入力した予定の記載内容）が自動的に電子データに変換され、各記載項目を生成された属性に対応付けて切り換えてデータベースに登録することができるので、利用者がある書式の出力を要求した場合には、予め記憶された出力の書式を参照することにより、データベースの内容を紙上の各内容に対応した場所に印刷するなどができ便利である。

ここで、帳票やその他の文書に追記された付加情報に基づいて所定のデータ処理を効率的に実行するには、付加情報が何れの目的の記入位置に追記されたのかを特定することが重要である。何故なら、付加情報の記入位置および記入目的に応じたデータ処理が必要となるからである。したがって、通常、文書原本の各記入欄の位置情報とその記入欄の使用目的を示す記入欄についての属性情報を定義して、これらの情報を先ず装置に設定しておかないと効率的なデータ処理を実現できない。

共通の文書原本を使って様々な付加情報が追記された多数の追記済文書を処置対象とすることを考えたときには、文書原本における記入欄の位置情報やデータ処理に必要となる属性情報をデータベースに登録しておくことが効率的となる。付加情報に基づく自動データ処理時には、追記済文書上の各記入欄の位置情報や属性情報を取得し、この位置情報と付加情報とを対応付けて属性情報に応じたデータ処理を実行することになる。

このことからも分かるように、文書に追記された付加情報に基づいて所定のデータ処理を効率的に実行するには、先ず、文書原本の各記入欄の位置情報や属性情報を登録しておく作業が必要になり、その作業負担が問題となり得る。

前述の特許文献１〜３に記載の仕組みでは、何れも、この点については、考慮が不十分である。たとえば、特許文献１に記載の仕組みでは、データ修正や照合のために本体内の表データ記憶装置からデータ表帳票を読み出す際には、埋め込んでおいた識別データを参照できるので、表データの照合や修正を効率的に実行でき得るものの、大元の帳票を設計し、その情報を登録する際には、記入位置や属性情報の入力の手間が掛かり、作業量が増えて効率が悪い。

また、特許文献２に記載の仕組みでは、出力原稿を読み取ってイメージデータに変換し、変換されたイメージデータを表示してイメージ上にフォーム規定位置座標を指示してフォームを作成するので、記入位置の指定は容易になり得るが、表示されたイメージ上でフォーム規定位置座標を指示する作業が必要になるので、文書ごとのデータ処理時に必ずこの作業を必要とする難点がある。加えて、各記入欄の使用目的を示す数字、平仮名、片仮名などの属性情報の入力の手間が掛かり、依然として、作業効率が悪い。

また、特許文献３に記載の仕組みでは、手帳に手書きで入力した予定の記載内容を読み取った画像情報について既知の方法により文字や枠線を検出し、検出した文字や枠線の配置を予め記憶された手帳の書式と照合して自動的に電子データに変換するので、手帳の書式を事前に所定の記憶手段に記憶しておかなければならないが、如何様にして記憶させるかについては開示がない。

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、自動データ処理に供される文書の記入欄の位置情報やその記入欄の使用目的などの属性情報を事前に簡単に登録しておくことのできる仕組みを提供することを目的とする。

本発明に係る仕組みにおいては、文書原本として、予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書上の、各記入欄のそれぞれに、対応する属性情報が設定されたものを使用する。そして、付加情報に基づくデータ処理時には、追記済文書中に存在する付加情報を追記情報抽出部により抽出し、データ処理部においては、追記情報抽出部が抽出した付加情報についての文書原本上の各記入欄の位置情報とデータ処理に必要となる属性情報とを取得し、この位置情報と付加情報とを対応付けて属性情報に応じたデータ処理を実行するようにした。つまり、記入欄を予め定義付けておいた定型文書を利用して、データ処理に必要となる各記入欄について属性情報を設定していくことで文書原本を作成するのである。

ここで、「予め記入欄の位置が定義付けられている」とは、記入欄の位置情報が所定の記憶装置（データベース）に登録されていることを意味する。属性情報に関しては逐一の設定が必要になり得るが、少なくとも、記入欄の位置情報に関しては、予め定型文書に定義付けられており、その位置情報が所定の記憶装置（データベース）に登録されているので、逐一の設定が不要になる。

なお、本発明に係る仕組みは、電子計算機（コンピュータ）を用いてソフトウェアで実現することもでき、このためのプログラムやこのプログラムを格納した記録媒体を発明として抽出することも可能である。プログラムは、コンピュータ読取り可能な記憶媒体に格納されて提供されてもよいし、有線あるいは無線による通信手段を介した配信により提供されてもよい。

本発明によれば、記入欄が予め定義付けられている定型文書を利用して文書原本を作成するので、文書原本の情報を所定の記憶手段に登録する際の作業効率を改善することができる。たとえば、文書原本を作成して登録する際には、少なくとも記入欄の位置情報に関しては、逐一、位置情報を登録することは不要になる。また、実際のデータ処理の前に、記入欄の位置情報を登録しておくことになるので、特許文献２に記載の仕組みとは異なり、文書ごとのデータ処理時に位置情報を設定する作業も不要である。このように、本発明によれば、文書原本の効率的な登録を実現できるようになる。

以下、図面を参照して本発明の実施形態について詳細に説明する。

＜処理対象文書の例＞
図１〜図３は、本発明に係る追記情報処理装置を備えてなる情報処理システムにおいて処理対象とする文書の一例を示す図である。何れも、文書原本８Ａを（Ａ）に、追記済文書８Ｂを（Ｂ）に示す。また、データベースへの登録情報の一例を（Ｃ）に示す。

先ず図１に示す第１例の文書は、特許文献１，２に記載の仕組みと同様に、自動帳票処理に供される定型伝票（いわゆる帳票）であって、図１（Ａ）はその文書原本８Ａを示し、図１（Ｂ）は、追記情報が記入された状態（追記済文書８Ｂ）を模式的に示している。

帳票７０は、自動帳票処理時の処理対象データを記入する勘定科目や摘要欄や金額欄などの記入欄７４と、帳票７０を識別特定するための情報を記入する識別情報欄７５と承認欄７６とを有している。

たとえば、伝票処理現場では、図１（Ａ）に示した文書原本８Ａの一例である帳票７０を処理対象として、勘定科目や摘要欄や金額欄などの記入欄７４に、所要の処理データ７７を追記していく。この際には、通常、帳票７０で使用されている文字画像色と、処理データ７７の記入に使用するペン色とは、異なるものが使用される。

なお、処理データ７７を対象とした自動帳票処理を実行するための帳票７０（原本画像）のデータベースへの登録に当たっては、処理データ７７についてのデータ処理時に必要となる記入欄７４の位置情報や項目などを示す記入欄位置領域情報３８を登録しておく。

たとえば、図１（Ｃ）に示すように、記入欄位置領域情報３８の一例である帳票欄位置領域情報を、帳票７０上に存在する勘定科目や摘要や金額などの項目と、各項目を記入する記入欄７４として扱われる領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標（ｘltα，ｙltα）、並びに、対角側の所定点（たとえば右下頂点）のｘｙ座標(ｘrbα，ｙrbα)とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積しておく。あるいは、領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積してもよい。

なお、記入済帳票７１に対応する元の帳票７０が文書管理サーバに登録されていないときには、無記入の帳票７０を文書入力装置で読み取り、記入欄７４の位置や項目などを特定することにより対処してもよい。

また、図２に示す第２例の文書は、教育現場で紙媒体として使用される教育用教材８０であって、典型例として、問題文８２およびその解答欄８４（本例では括弧で示された部分）を有したものであり、図２（Ａ）はその文書原本８Ａを示し、図２（Ｂ）は、追記情報記入済の状態（追記済文書８Ｂ）を模式的に示している。

このような教育用教材８０は、具体的には教育機関で用いられるペーパーテストや練習問題シートなどが該当する。なお、教育用教材８０は、少なくとも解答欄８４を有していればよく、たとえば採点官が読み上げた問題について解答欄８４に解答を記入する場合などがあり、問題文８２については必ずしも記載されていなくともよい。

また、図２（Ａ）に示すように、教育用教材８０は、問題文８２および第１種の付加情報の一例である解答が記入される解答欄８４の他に、配点欄８３（問題別の項目点欄８３ａや部分点欄や合計点欄でなる集計欄８３ｂ）と、第１種の付加情報の一例である教育用教材８０を識別特定するための情報を記入する識別情報欄８５と、第１種の付加情報の一例である解答者情報であって解答欄８４への解答記入者に関する情報を記入する解答者情報欄８６とを有している。解答欄８４、識別情報欄８５、解答者情報欄８６は、何れも第１種の付加情報を記入する記入欄の一例である。

識別情報欄８５には、たとえば教育用教材８０の科目、タイトル、あるいは適用学年などが予め記載されるものとする。ただし、これらの記載に加えて、またはこれらの記載とは別に、教育用教材８０を識別するためのコード情報が埋め込まれていてもよい。

コード情報の埋込みは、公知技術を利用して実現すればよいが、その一つの具体例として、たとえば「ｉＴｏｎｅ（登録商標）」と呼ばれるもののように、階調表現としての万線スクリーンまたはドットスクリーンを構成する画素の形態（位置、形状など）を変化させることで、ハーフトーン画像の中にデジタル情報を埋め込むようにする、といった技術を用いることが考えられる。一方、解答者情報欄８６には、解答記入者の学級８６ａ、出席番号８６ｂ、あるいは氏名８６ｃなどが記入され得るようになっている。

配点欄８３（特に項目点欄８３ａ）には、各解答欄８４についての配点情報が記入される。配点情報とは、教育用教材８０における各解答欄８４について、各位置の解答欄８４への配点が何点であるかを特定するための情報である。なお、配点は、解答欄８４ごとに異なっていてもよいし、あるいは一律であってもよい。

このような教育用教材８０は、対応する原本（教材原本）の電子データに基づき印刷装置で印刷出力することで得ることができる。教材原本の電子データは、たとえばパーソナルコンピュータなどの電子計算装置を利用してワープロソフトなどのアプリケーションソフトウェアを用いて生成することができ、予め所定のデータベースなどに保存される。

なお、教材原本の電子データは、その教育用教材８０における解答欄８４や識別情報欄８５などのレイアウトを特定し得るものであり、かつ、所定のデータベースにて保持蓄積可能なものであれば、そのデータ形式を問わない。たとえば、文書作成ソフトウェアで作成したアプリケーション文書データに限らず、画像データであってもよい。

教育現場では、図２（Ａ）に示した文書原本８Ａの一例である教育用教材８０が生徒や受験者などに配布され、先ず、生徒などによって解答者情報欄８６への氏名や解答欄８４への解答などの第１種の付加情報が所定欄に記入された後に回収される。この後さらに、図２（Ｂ）に示す追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済教材８１のように、教師などの採点官によって各解答欄８４に記入された解答に対する採点記号（正誤判定図形）８７や採点記号８７と関連するその他の図形や文章で示されたコメント８８などの第２種の付加情報が記入される。なお、追記情報処理装置１０で自動採点処理を行なうので、この時点では、採点官による配点欄８３Ｃへの記入はない。

この際には、通常、生徒などによる第１種の付加情報の記入に使用されるペン色と、採点官などによる第２種の付加情報の記入に使用されるペン色とは、異なるものが使用されるし、教育用教材８０として予め記入されている色とも異なるものが使用される。

また、採点記号８７としては、たとえば、正解を示す「○」やその他の図形（たとえば楕円図形）、不正解を示す「×」やその他の図形（たとえば「レ点」などのチェックマーク）、あるいは一部正解を示す「△」やその他の図形がある。

コメント８８は、採点記号８７を元にした第１のデータ処理には直接的な関係を有しない情報であるが、第１のデータ処理の結果をサポート（補強）するあるいは全く関係のない第２のデータ処理に利用されるものである。

教材自動採点システムでは、この追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済教材８１を対象として所定のデータ処理を行なうことになる。この際、第２種の付加情報（本例では採点記号８７とコメント８８）の別に、それぞれに応じた個別のデータ処理を行なうようにする。この例では、第１のデータ処理として採点記号８７を元にした自動採点処理を行なう。この自動採点処理結果として、たとえば、配点欄８３Ｃへ記入する得点情報が取得されることになる。また、コメント８８の追記内容を元にした自動採点処理結果とは別の第２のデータ処理を行なう。

自動採点処理とは別の第２のデータ処理としては、たとえば、コメント８８の追記内容を所定の条件に基づいて分類する処理や、分類したコメント（全ての追記内容には限らず一部の追記内容でもよい）を対応する解答欄８４についての採点処理結果と関連付けて生徒指導用データベースに登録・蓄積しておく処理などを行なう。

こうすることで、自動採点処理とは別の第２のデータ処理の利用形態としては、生徒指導用データベースから情報を取り出して、後の生徒指導に利用することができるようになる。たとえば、全ての採点結果と対応するコメントを表示するようにすれば、優秀、優、並、劣、などの評価の細分類と合わせて採点結果を確認することができる。また、結果が不正解のコメントのみを表示するようにすれば、問題の読み間違えが多い、解答の書き間違えが多い、あるいは計算ミスが多いなどの生徒の能力分析に利用することもできる。あるいは、コメント８８で示されている注意文やミス修正に基づき生徒指導に利用することも考えられる。

なお、採点記号８７やコメント８８を対象としたデータ処理を実行するための教育用教材８０（原本画像）のデータベースへの登録に当たっては、採点記号８７についてのデータ処理時に必要となる解答欄８４の位置情報や問題番号や配点情報などを示す記入欄位置領域情報３８と、コメント８８についてのデータ処理時に必要となる分類基準情報とを登録しておく。

たとえば、図２（Ｃ）に示すように、記入欄位置領域情報３８の一例である解答欄位置領域情報を、教育用教材８０上に存在する問題の番号と、その問題の解答に対する配点と、その問題の解答を記入する解答欄８４として扱われる領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積しておく。

なお、付加情報記入済教材８１に対応する元の教育用教材８０が文書管理サーバに登録されていないときには、無記入の教育用教材８０を文書入力装置で読み取り、解答欄８４の位置や配点などを特定することにより対処してもよい。

また、図３に示す第３例の文書は、ビジネスマンなどが使用するビジネス文書であって、典型例として、スケジュール管理用の手帳９０を示している。一般的な手帳９０では、日付（年月日）欄９２と、各日付における予定９７を記入する予定欄９４を有しており、図３（Ａ）はその文書原本８Ａを示し、図３（Ｂ）は、追記情報記入済の状態（追記済文書８Ｂ）を模式的に示している。なお、図３（Ａ）では、予定９７を記入するための予定欄９４が日付単位で区分けされた例で示しているが、さらに、各日付内の時間（時刻）単位で区分けしたものもある。予定欄９４は第１種の付加情報を記入する記入欄の一例であり、この予定欄９４には、たとえば、該当日時に実行すべき予定９７が記入され得るようになっている。

このような手帳９０は、市場で購入することができるし、あるいは対応する原本（手帳原本）の電子データに基づき印刷装置で印刷出力することで得ることもできる。手帳原本の電子データは、たとえばパーソナルコンピュータなどの電子計算装置を利用してワープロソフトなどのアプリケーションソフトウェアを用いて生成することができ、予め所定のデータベースなどに保存される。

なお、手帳原本の電子データは、その手帳９０における日付欄９２や予定欄９４などのレイアウトを特定し得るものであり、かつ、所定のデータベースにて保持蓄積可能なものであれば、そのデータ形式を問わない。たとえば、文書作成ソフトウェアで作成したアプリケーション文書データに限らず、画像データであってもよい。

ビジネス現場では、図３（Ａ）に示した文書原本８Ａの一例である手帳９０を身近におき、先ず、所有者によって予定欄９４への予定９７（第１種の付加情報）が該当日時の予定欄９４に記入される。このとき、さらに、図３（Ｂ）に示す追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済手帳９１のように、所有者自らによって各予定欄９４に記入された予定９７に対する分類記号９９（たとえば社用と私用の区別をするもの）や予定９７と関連するその他の図形や文章で示されたコメント９８などの第２種の付加情報が記入される。

この際には、通常、手帳９０で使用されている文字色と、予定９７やコメント９８の記入に使用するペン色とは、異なるものが使用される。

分類記号９９としては、たとえば、私用（Private use ）を示す「Ｐ」やその他の文字・図形（たとえば◇マークなど）がある。私用にのみ分類記号９９を付すことで、社用（Business use）については、特に分類記号９９を付さなくてもよい。

また、コメント９８は、予定９７を元にした第１のデータ処理には直接的な関係を有しない情報であるが、第１のデータ処理の結果をサポート（補強）するあるいは全く関係のない第２のデータ処理に利用されるものである。

分類記号９９を含むコメント９８は、一般的なビジネス文書における追記内容（付加情報記入済手帳９１の例では予定９７に相当）に対しての校正記号としての意味を持ち、このコメント９８を利用することで、予定９７を所定の条件に基づいて編集することができるようになる。

たとえば、個人情報管理システムでは、この追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済手帳９１を対象として所定のデータ処理を行なうことになる。この際、第２種の付加情報（本例ではコメント９８に基づく予定９７の種類）の別に、それぞれに応じた個別のデータ処理を行なうようにする。この例では、第１のデータ処理とし予定９７の内容を元にした自動スケジュール管理処理（予定９７の電子データ化）を行ない、またコメント９８の追記内容を元にした自動スケジュール管理処理そのものとは別の第２のデータ処理を行なう。

自動スケジュール管理処理そのものとは別の第２のデータ処理としては、たとえば、コメント９８（分類記号９９を含む）の追記内容に従って、第１のデータ処理としての自動スケジュール管理処理結果を社用と私用とに分類する処理や、分類した予定９７（全ての追記内容には限らず一部の追記内容でもよい）を対応する日付と関連付けてデータベースに個別に登録・蓄積しておく処理などを行なう。

こうすることで、社用スケジュールと私用スケジュールをと切り分けてデータベース上で管理することができるようになる。それぞれのデータベースの公開と非公開とを個別に設定することができるようになるので使い勝手がよくなる。

特開平５−２１６９３２号公報に記載の仕組みでは、予定欄９４に記入された内容の全てについて単一の処理がなされ、この例では、仕事の予定もプライベートの予定も、全て区別無く１つのデータベースとして登録されることになる。このため、たとえば、仕事のスケジュールを公開・共有しようとしたときには、公開したくないプライベートの予定までもが公開されてしまう不都合が生じるのと大きく異なる。

なお、予定９７やコメント９８を対象としたデータ処理を実行するための手帳９０（原本画像）のデータベースへの登録に当たっては、予定９７やコメント９８についてのデータ処理時に必要となる予定欄９４の位置情報などを示す記入欄位置領域情報３８と、コメント９８についてのデータ処理時に必要となる分類基準情報とを登録しておく。

たとえば、図３（Ｃ）に示すように、記入欄位置領域情報３８の一例である予定欄位置領域情報を、手帳９０上に存在する日付（年月日）と、各日付内の時間（時刻）と、予定９７を記入する予定欄９４として扱われる領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積しておく。

なお、追記情報について自動データ処理を実行する際に、追記情報を複数種類のものに分類し、それぞれの分類ごとに個別のデータ処理を実行しようとする場合には、各追記情報を他方のものと分離して認識・特定することが必要となる。両者の分離認識が適正になされないと、それぞれのデータ処理を適正に実行することができなくなる。

たとえば、図２に示した付加情報記入済教材８１の場合には、採点記号８７に基づく自動採点処理と、コメント８８に基づく生徒指導用データベースの構築処理があり、このような個別処理を実現するには、採点記号８７とコメント８８とを区別して認識処理などを行なってから最終的なデータ処理を行なう必要がある。

一方、答案の採点においては、採点記号８７以外のコメント８８を、採点記号８７と同じペンで記載することがあり、たとえば差分抽出部１３２での抽出結果に対する色成分認識処理を通じて、ペン色と対応する所定色成分についてのものを抽出するだけでは、両者を適切に分離した認識と記載内容の特定ができない。採点記号８７とコメント８８とを適切に分離できず、自動採点処理に悪影響を及ぼす。また、追記情報としては、自動採点処理用の採点記号８７の他に、生徒指導などにも利用し得るコメント８８が存在するにも関わらず、付加情報記入済教材８１を生徒に返却した後には、生徒がその記載内容を確認する以外には活用できない事態となる。

また、図３に示した付加情報記入済手帳９１の場合には、予定９７に基づく自動スケジュール管理処理（予定９７の電子データ化）と、コメント９８（分類記号９９を含む）に基づく社用スケジュールと私用スケジュールの個別データベース構築処理があり、このような個別処理を実現するには、予定欄９４に記入された予定９７とコメント９８とを区別して抽出し、認識処理などを行なってから最終的なデータ処理を行なう必要がある。

一方、記入されたスケジュールの電子データ化とデータベースへの登録においては、予定９７以外のコメント９８を予定９７と同じペンで記載することがあるし、また、各予定９７を記入する時点が異なることも起こり得る、つまり、予定９７の記入に使用されるペン色は様々であり、かつ予定９７とコメント９８とを切り分けて別のペン色が使用されるとは限らない。この場合、たとえば差分抽出部１３２での抽出結果に対する色成分認識処理を通じて、ペン色と対応する所定色成分についてのものを抽出するだけでは、両者を適切に分離した抽出ができない。

このような事態を避けるには、たとえば、追記済文書８Ｂ中に存在する複数の付加情報を、記載位置、画像特徴量、あるいは認識処理時の信頼度などの付加情報が持つ様々な特徴に基づいて、複数の種類に分類（分離）するようにするのがよい。この際、付加情報が持つ単一の特徴に基づくだけでなく複数の特徴を参照することで、より正確な分離認識を行なうようにするのがよい。なお、これらについては詳細な説明を割愛する。

＜＜文書原本作成登録処理方法＞＞
図４〜図８は、文書原本８Ａを作成し、作成した文書原本８Ａをデータベースに登録する手法を説明する図である。ここで、図４および図５は、比較対象としての従来の文書原本作成登録処理を説明する図である。また、図６〜図８は、本実施形態の文書原本作成登録処理を説明する図である。

文書に追記された付加情報について自動データ処理を効率的に実行するには、各追記情報がどのような位置に追記されたものであるかを特定することが重要であり、このためには、文書原本だけでなく、記入欄の位置情報をデータベースに登録しておく。また、場合によって、位置情報だけでなく、どのような目的で追記されたものであるかを特定することも必要となり、この場合には、記入欄に対応するその他の属性情報などの自動処理用情報をデータベースに登録しておく。

そして、追記情報に基づく自動データ処理時には、文書上の各記入欄の位置情報を取得し、この位置情報と追記情報とを対応付けてデータ処理を実行することになる。

＜従来方法＞
たとえば、図４は、富士通(株)による帳票管理用のＯＣＲソフト「ＤｙｎａＥｙｅ Ｖ４．０」における例を示す（たとえばユーザーズガイドのp8，p57 など参照）。図４に示すように、従来の文書原本作成登録処理においては、先ず文書原本８Ａを作成し、この文書原本８Ａにおけるデータ処理対象の追記情報を記入するための記入欄の位置の情報や記入項目などの属性情報を設定し、これらの情報を文書原本８Ａの電子データ（文書ファイルや画像データなどの原本画像）と対応付けて帳票情報データベースに登録する。

たとえば、付加情報記入済教材８１をデータ処理対象とする教材自動採点システムにおいては、出題者（教師など）はワードプロセッサなどを利用して文書原本８Ａとして問題用紙を作成する。

このとき、各問題文には設問番号を割り付け、その問題文に対する解答の記入欄（解答欄８４）や解答に対する配点を割り付ける問題別の項目点欄８３ａや部分点欄や合計点欄でなる集計欄８３ｂなどの配点欄８３を設定する。

自動採点処理時には、各採点記号８７が何れの解答欄８４に対するものであるかを特定し、またその採点記号８７に応じて配点を加算処理することで得点を集計するので、これらの対応付けのために、各解答欄８４の領域情報（教育用教材８０８Ａ上の位置情報）と設問番号との対応をとってデータベースに登録しておくことが必要になる。

また、複数種類の文書原本８Ａに対応するには、各文書原本８Ａに対して識別情報を付与しておくことが必要になる。たとえば、教材自動採点システムにおいては、付加情報記入済教材８１（答案）の通し番号（答案特定コード）を識別情報として設定する。その他の一般的な帳票であれば帳票特定コードを設定する。

そして、追記情報処理装置における自動採点処理や自動帳票処理などの自動データ処理時には、文書原本８Ａに対して所定の付加情報が追記された追記済文書８Ｂの電子データを取得し、その追記済文書８Ｂに対応する文書原本８Ａを特定し追記済文書８Ｂとの差分を取って追記情報を抽出する。そして、この抽出した追記情報がどのような記入欄に追記されていたのかを特定しつつ、各追記情報に基づいて所要のデータ処理を実行する。

たとえば、自動採点処理であれば、付加情報記入済教材８１をスキャナで読み取り、その付加情報記入済教材８１に埋め込まれている答案特定コードを抽出することで対応する教育用教材８０を特定する。あるいは、識別情報欄８５に記入されている情報を文字認識などして対応する教育用教材８０を特定する。

同様に、自動伝票処理であれば、記入済帳票７１をスキャナで読み取り、その記入済帳票７１に埋め込まれている帳票特定コードを抽出することで対応する帳票７０を特定する。あるいは、識別情報欄７５に記入されている情報を文字認識などして対応する帳票７０を特定（帳票認識という）する。

ここで、文書原本８Ａと自動処理用情報をデータベースに登録しておくには、前述のように記入欄の位置情報やその他の様々な情報を設定して登録する必要があり、その作業を操作者が逐一実行するのは大変な労力を要する。

たとえば、教育用教材８０に関する自動処理用情報を登録する際には、数ある答案の１つ１つについて、図５に示すように、教育用教材８０の各設問について、問題番号と、配点と、その設問に対する解答欄８４の領域、たとえば解答欄８４として扱われるｘｙ座標上の範囲、たとえば左上頂点（ｘltα，ｙltα）と右下頂点（ｘrbα，ｙrbα）（αは設問番号を通し番号に変換した問題番号）の座標を、１つ１つ入力しなければならない。この入力結果を受けて、図２（Ｃ）に示したような形態で、記入欄位置領域情報３８がデータベースに登録される。

また、各解答欄８４に対応する問題文や配点などの属性情報の内、問題文に関しては自動採点処理時には直接には必要ないが配点に関しては必要になるので、自動採点処理に必要となる属性情報として配点の情報についても登録しておくことが望まれる。

ワードプロセッサなどの電子的な文書作成手段を用いた場合には、ソフト（アプリケーションプログラム）によっては座標位置や配点を自動取得できる可能性があるので、これらの入力を手作業で行なうことを多少割愛できる可能性があるが、白紙用紙上にペンで記入して作ったいわゆる手作りの問題用紙の場合、全ての情報を手入力しなければならない。もちろん、座標位置や配点を自動取得できないソフトであれば、ワードプロセッサなどで作成した場合でも各種の情報を手入力することが必要になる。

このように、従来の仕組みでは、自動データ処理を効率的に実行するためには、事前に文書原本８Ａについて各記入欄の位置情報や対応する属性情報の内データ処理に必要となるものについて登録することが必要となり、その登録作業の負担が大きく、登録作業を効率的に実行することが困難である。

＜本実施形態の方法＞
本実施形態では、この点を解消するべく、記入欄を予め定義付けておいた定型文書としてのテンプレートを利用して文書原本８Ａを作成することで、特に記入欄の位置情報の登録作業を効率的に実行できる仕組みを採ることにした。以下、この点について詳細に説明する。

先ず、図６は、テンプレートを利用して自動データ処理に供される文書原本８Ａ（たとえば教育用教材８０）を作成してから対応する追記済文書８Ｂ（たとえば付加情報記入済教材８１）について自動データ処理を実行するまでの過程を示したフローチャートである。また、図７および図８は、本実施形態の文書原本作成登録処理において使用するテンプレートおよびデータベースへ登録する情報の一例を説明する図である。

＜テンプレート登録＞
先ず、白紙用紙上の任意位置に記入欄６ａを設定する作業を繰り返すことで、図７（Ａ）や図８（Ａ）に示すように、多数の記入欄６ａが所定位置に設けられたテンプレート（定型文書）６を作成する（Ｓ１０）。そして、各テンプレート６を一意に特定するテンプレート特定コードを付与して、このテンプレート６の情報を記入欄位置領域情報６８として、テンプレート６に関する情報を記憶保持するテンプレート情報データベースＤＢ１に登録する（Ｓ１６，Ｓ１８）。

このとき、各記入欄６ａの領域情報、たとえば記入欄６ａとして扱われるｘｙ座標上の範囲を特定する、たとえば左上頂点（ｘltβ，ｙltβ）と右下頂点（ｘrbβ，ｙrbβ）（βは記入欄の通し番号）の座標を１つ１つ入力する（Ｓ１２）。

この入力結果を受けて、図７（Ｂ）や図８（Ｂ）に示すように、記入欄位置領域情報６８が、テンプレート６上に存在する記入欄６ａの番号と、記入欄６ａとして扱われる領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標（ｘltα，ｙltα）、並びに、対角側の所定点（たとえば右下頂点）のｘｙ座標(ｘrbα，ｙrbα)とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積しておく。あるいは、領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積してもよい。

たとえば、図７（Ａ）に示すテンプレート６は、図２（Ａ）に示した教育用教材８０を作成するのに適したテンプレート６を示しており、２４個の記入欄６ａが設けられるとともに、テンプレート６を特定するテンプレート特定コードが左上に記載されている。なお、この識別コードは数字やバーコードを利用したものでもよいし、「ｉＴｏｎｅ（登録商標）」などを利用した埋込コードとしてもよい。

ここで、図７（Ａ）に示したテンプレート６では、少なくとも、図２（Ａ）に示した教育用教材８０における各解答欄８４に対応する各位置に記入欄６ａが設けられている。また、図２（Ａ）に示した教育用教材８０では解答欄８４として使用されない記入欄６ａ（たとえば４，６，９，１４，１７，１９，２１，２３番目のもの）も存在している。

なお、テンプレート６は１つに限らず、記入欄６ａの数や位置がそれぞれ異なる多数のテンプレート６を用意しておくのがよい。このときには、たとえば教材自動採点システム用の文書原本８Ａを考慮する場合であれば、教科や問題種類（計算、文章題、選択問題など）などを考慮して各記入欄６ａの領域（位置やサイズ）が適応するようにレイアウトされたものを用意しておくのがよい。

また、テンプレート６は、少なくとも、記入欄６ａを予め定義付けておくものであればよいが、実際に使用される文書原本８Ａを考慮して、記入欄６ａ以外の情報（記入欄６ａに対応する属性情報やその他の汎用追加情報）の内、データ処理に必要となる属性情報や汎用追加情報も予め定義付けておいてもよい。

たとえば、教育用教材８０用のテンプレート６とする場合であれば、図８（Ａ）に示すように、解答欄８４として使用される記入欄６ａの他に、部分点・合計点数などを記入するための集計欄８３ｂとして使用される記入欄６ａ（１７〜２０番目）を用意したり、各記入欄６ａに配点や部分点・合計点数など自動採点処理に必要な答案情報を予め定義付けておいたりしてもよい。

この場合、各記入欄６ａの領域情報を１つ１つ入力したのと同様に、後に解答欄８４として使用される位置の各記入欄６ａについては配点を１つ１つ入力するとともに、後に集計欄８３ｂとして使用される位置の記入欄６ａについては部分点や合計点を入力するなど、自動採点処理に必要な答案情報を入力する（Ｓ１４）。

この入力結果を受け、図８（Ｂ）に示すように、記入欄位置領域情報６８が、テンプレート６上に存在する記入欄６ａの番号と、記入欄６ａとして扱われる領域の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標（ｘltα，ｙltα）、並びに、対角側の所定点（たとえば右下頂点）のｘｙ座標(ｘrbα，ｙrbα)と、解答欄８４に対応する記入欄６ａに対する配点と、集計欄８３ｂに対応する記入欄６ａに対する採点（部分点や合計点）などのからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、所定の格納領域に保持蓄積される。

＜文書原本生成＞
次に、データベースにアクセスして、データベースに登録したテンプレート６の中から所要のものを選択する（Ｓ２０，Ｓ２２）。そしてこの選択したテンプレート６を利用して、テンプレート６に所望の情報を追加することで文書原本８Ａを生成する（Ｓ２４）。たとえば、テンプレート６上の各記入欄６ａについて、その記入欄６ａに対応した所望の情報（特に属性情報という）を追加する。

たとえば、図７（Ａ）に示したテンプレート６をデータベースから読み出して、文書原本８Ａとして図２（Ａ）に示した教育用教材８０を生成する場合であれば、問題文や配点やその他の情報を各記入欄６ａについて追記していく。

また、アンケート用紙を文書原本８Ａとして生成する場合であれば、後にアンケート回答欄となる記入欄６ａに対応付けて、アンケート文を追記する。また、必要に応じて、記入欄６ａに括弧や枠などの飾り付けを行なう。

なお、全ての記入欄６ａについて、属性情報を追加することは必須ではなく、必要なものについてのみ使用すればよい。たとえば、教育用教材８０であれば、問題文や配点を対応付けて追記することで記入欄６ａを解答欄８４として使用するが、問題文や配点を対応付けない未使用の記入欄６ａがあってもかまわない。この場合、事実上未使用の記入欄６ａに括弧や枠などの飾り付けを行なわなければ、教育用教材８０として、記入欄６ａが邪魔になることはない。

また、完成された文書原本８Ａとして必要なその他の汎用追加情報を追記する。たとえば、文書原本８Ａを識別特定するためのタイトル文字や図形、あるいは記入者欄や、その他の欄を追加する。たとえば、図２（Ａ）に示す教育用教材８０を生成する場合であれば、タイトルなどを記入する識別情報欄８５や解答者情報欄８６や集計欄８３ｂなどを設けるし、アンケート文を生成する場合であれば、アンケートのタイトル文字を追加する。

こうすることで、たとえば、図２（Ａ）に示す教育用教材８０を生成する場合であれば、各記入欄６ａ（解答欄８４）に対して、配点を設定でき、また、部分点・合計点数など自動採点処理に必要な答案情報も設定でき、これらの情報（テンプレート関連付け情報６９）を、文書原本８Ａに関する情報を記憶保持する文書原本情報データベースＤＢ２に登録しておくことができる（Ｓ２６，Ｓ２８）。なお、テンプレート６に関する情報を登録するテンプレート情報データベースＤＢ１と文書原本８Ａに関する情報を登録する文書原本情報データベースＤＢ２とを兼用するデータベース構成としてもよい。

つまり、記入欄６ａが予め定義されていて、その位置情報がテンプレート情報データベースＤＢ１に登録されているテンプレート６を使用して、記入欄６ａに対応する問題文や配点やその他の情報を追加設定して文書原本８Ａを完成させ（Ｓ２０〜Ｓ２４）、文書原本８Ａを一意に特定するための文書原本特定コードを付して、またベースとしたテンプレート６との対応付けを取るためのテンプレート関連付け情報６９とともに文書原本情報データベースＤＢ２に登録する（Ｓ２６，Ｓ２８）。

テンプレート関連付け情報６９の文書原本情報データベースＤＢ２への登録に当たっては、ワープロ機器やパソコンなどの電子的な文書作成ツールを使用する場合であれば、作成した文書原本８Ａや記入欄６ａに対応する属性情報をそのまま情報処理システム側に指示をすればよい。また、作成した文書原本８Ａを印刷出力する場合でも、印刷された文書原本８Ａを読み取ってテンプレート特定コードを特定することで、解答欄８４の位置情報を特定し、また文字認識することで、解答欄８４の配点情報などを特定して登録することもできる。

このように、予め記入欄６ａが定義づけられたテンプレート６を用意しておき、所望のテンプレート６を使用して文書原本８Ａを作成する際には、問題文や配点などの記入欄６ａと対応する属性情報やタイトルなどのその他の汎用追加情報を追記すればよく、少なくとも記入欄６ａの領域情報（位置情報）を逐一入力する必要がなく、記入欄６ａについての位置情報指定の負担がない。

テンプレート情報データベースＤＢ１には、テンプレート６上に存在する全ての記入欄６ａの位置情報が事前に登録されているので、文書原本８Ａの作成時にベースとしたテンプレート６を特定することができれば、作成した文書原本８Ａ上に存在する全ての記入欄７４や解答欄８４や予定欄９４など、ベースとしたテンプレート６における記入欄６ａの位置を特定することができるので、記入欄６ａに関して追記されたデータ処理対象の追記情報に基づいて適正なデータ処理を実行することができる。

たとえば、テンプレート６を利用して作成した文書原本８Ａをデータベースに登録して利用する形態では、問題文や配点などの記入欄６ａと対応する属性情報やタイトルなどのその他の汎用追加情報が追加された状態の文書原本８Ａの電子データ（文書ファイルや画像データ）と、作成した文書原本８Ａを特定する文書特定コードとともに、ベースとしたテンプレート６を特定するテンプレート特定コードを対応付けてデータベースに登録しておくだけで済む。

なお、このとき、文書原本８Ａの種類によっては、さらにデータ処理時に必要となる記入欄６ａと関連した属性情報やその他の汎用追加情報も登録しておくのがよい。たとえば、図２（Ａ）に示した教育用教材８０であれば、図７（Ｃ）に示すように、教育用教材８０上に存在する問題の番号と、その問題の解答に対する配点と、各記入欄６ａとを対応付ける情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、テンプレート関連付け情報６９として、所定の格納領域に保持蓄積しておく。

このテンプレート関連付け情報６９と図７（Ｂ）に示したテンプレート６の記入欄位置領域情報６８とを合成すれば、図２（Ｃ）に示した記入欄位置領域情報３８（の左側部分）が得られるようになるので、事実上、データベースに記入欄位置領域情報３８を登録したことになる。

よって、記入欄６ａを利用して作成した文書原本８Ａを印刷出力し（Ｓ３０）、所要の追記情報が記入された追記済文書８Ｂについて、データ処理対象の追記情報に基づいて記入欄６ａの位置情報を特定しつつ適切なデータ処理を実行することができる（Ｓ３２〜Ｓ５２）。たとえば、解答欄８４（テンプレート６上の記入欄６ａ）に対応して追記される採点記号８７やコメント８８に基づき自動採点処理を実現することができるようになる。

図７（Ｃ）にて設問部分に“−”が示されている記入欄６ａは解答欄８４として使用しないものである。この図７（Ｃ）からも分かるように、全ての記入欄６ａを解答欄８４として利用することは必須ではなく、必要なものについてのみ解答欄８４を設定して、配点や問題文を追記してもよい。

このように、文書原本８Ａを作成する際に、多数の記入欄６ａが予め所定位置に記入されたテンプレート６を使用して、その内の所望の記入欄６ａに対して、問題文や配点などの属性情報を設定（追記）し、またその他の汎用追加情報を任意の位置に設定（追記）していくことで、簡単に文書原本８Ａを作成することができる。

全ての記入欄６ａを実際の文書原本８Ａに使用することは必須ではなく、たとえば、教育用教材８０を作成する場合に、記入欄６ａに対する配点付けを自由に設定できるなど、図８（Ａ）に示すテンプレート６を使用して文書原本８Ａを作成する場合よりも、自由度が高い。

テンプレート６さえあれば、特別なツールを使用することなく、簡単に文書原本８Ａを作成できる利点がある。たとえば、ワードプロセッサ（ワープロ）を利用する場合や、パーソナルコンピュータ（パソコン）などの電子計算機でワープロソフトを利用する場合には、端末画面上にテンプレート６を表示させ、その画面上で、記入欄６ａに対して、問題文や配点などの属性情報を設定（追記）し、またその他の汎用追加情報を任意の位置に設定（追記）して文書原本８Ａを作成し、この作成した文書原本８Ａやテンプレート関連付け情報６９をデータベースに登録すればよい。

文書原本８Ａには、この文書原本８Ａを一意に特定する情報を文書特定コードなどの形態で、ベースとしたテンプレート６を一意に特定する情報（たとえばテンプレート特定コード）と対応付けて付与しておけば、同じテンプレート６を使用した他の文書原本８Ａとの混同を防止することができる。

完成された文書原本８Ａに対応する追記済文書８Ｂについてのデータ処理時には、追記済文書８Ｂを読み取った画像データから文書原本８Ａを特定する文書特定コードを特定してから、ベースとしたテンプレート６のテンプレート特定コードを特定することで（Ｓ３４，Ｓ４０，Ｓ４２）、使用されたテンプレート６の記入欄位置領域情報６８をデータベースから読み出して記入欄６ａの位置を特定しつつ、記入欄６ａと関係した追記情報について何ら問題なくデータ処理を実行することができる（Ｓ５２）。

なお、文書原本８Ａやテンプレート関連付け情報６９をデータベースに登録することは必須ではない。たとえば、ワープロやパソコンなどの電子的な手段を用いずに、テンプレート６を用紙に印刷し、そのテンプレート用紙上に、直接に手書きで、記入欄６ａに対して、問題文や配点などの属性情報を設定（追記）し、またその他の汎用追加情報を任意の位置に設定（追記）して文書原本８Ａを作成すればよい。

このとき、テンプレート６には、そのテンプレート６を一意に特定する情報をテンプレート特定コードなどの形態で付与しておけば、完成された文書原本８Ａにも、そのテンプレート特定コードなどが付与されている。よって、追記済文書８Ｂについてのデータ処理時には、追記済文書８Ｂを読み取った画像データから文書原本８Ａのベースとしたテンプレート６のテンプレート特定コードを特定し（Ｓ３６，Ｓ４２）、使用されたテンプレート６の記入欄位置領域情報６８をデータベースから読み出して記入欄６ａの位置を特定しつつ、記入欄６ａと関係した追記情報について何ら問題なくデータ処理を実行することができる（Ｓ５２）。なお、文書原本８Ａと追記済文書８Ｂとの差分を取って追記情報を抽出するため（Ｓ５０）、無記入の文書原本８Ａも読み取る（Ｓ３６）。

ここで、記入欄６ａに追記された追記情報に基づいてデータ処理を実行する際には、記入欄６ａの位置情報以外の属性情報や汎用追加情報などを必要とする場合もある。たとえば、付加情報記入済教材８１について自動採点処理を実行する場合には、記入欄６ａ（解答欄８４）の位置情報の他に、配点を特定することも必要になる。

ここで、データ処理時に必要となる記入欄６ａ（解答欄８４）の位置情報を取得する際には、文書原本８Ａの情報が文書原本情報データベースＤＢ２に登録されているときには先ず文書原本情報データベースＤＢ２にアクセスし、また、文書原本８Ａの情報が文書原本情報データベースＤＢ２に登録されていないときにはテンプレート情報データベースＤＢ１にアクセスする。

たとえば、文書原本情報データベースＤＢ２にテンプレート関連付け情報６９が登録されている形態において、追記済文書８Ｂに対応する文書原本８Ａを特定できたときには、先ず、文書原本情報データベースＤＢ２にアクセスしてテンプレート関連付け情報６９から、文書原本８Ａの作成時に使用された元の（ベースとした）テンプレート６を特定する。この後、テンプレート情報データベースＤＢ１にアクセスして、記入欄位置領域情報６８から、特定されたテンプレート６の各記入欄６ａの位置情報を取得する。

また、テンプレート関連付け情報６９を文書原本情報データベースＤＢ２に登録する代わりに、実際に、記入欄６ａの位置情報を解答欄８４の位置情報に置き換えて、図２（Ｃ）に示した記入欄位置領域情報３８（の左側部分）として文書原本情報データベースＤＢ２に登録するようにしてもよい。こうすることで、文書原本８Ａを作成して登録した後には、自動データ処理時に、ベースとなったテンプレート６の情報（記入欄位置領域情報６８）をテンプレート情報データベースＤＢ１に参照する必要がなくなる。

すなわち、追記済文書８Ｂに対応する文書原本８Ａを特定できたときには、文書原本情報データベースＤＢ２にアクセスして記入欄位置領域情報３８から、文書原本８Ａの作成時に使用された元の（ベースとした）テンプレート６の各記入欄６ａの位置情報を取得する。

また、文書原本８Ａの情報が文書原本情報データベースＤＢ２に登録されていないときには、追記済文書８Ｂ中に存在するテンプレート特定コードなどから、文書原本８Ａの作成時に使用された元の（ベースとした）テンプレート６を特定する。この後、テンプレート情報データベースＤＢ１にアクセスして、記入欄位置領域情報６８から、特定されたテンプレート６の各記入欄６ａの位置情報を取得する。

つまり、文書原本８Ａを文書原本情報データベースＤＢ２に登録しておく場合には、文書原本８Ａを登録したテンプレート関連付け情報６９から配点情報を取得できるし、文書原本８Ａのベースとしたテンプレート６を登録したテンプレート情報データベースＤＢ１にアクセスして記入欄位置領域情報６８から記入欄６ａの位置情報や配点情報を取得できる。

一方、文書原本８Ａをデータベースに登録しておかない場合には、テンプレート６を登録した記入欄位置領域情報６８から記入欄６ａ（解答欄８４）の位置情報を取得できるが、配点情報はデータベースから取得することができない。この場合、無記入の教育用教材８０を文書入力装置２０で読み取り、付加情報記入済教材８１の解答欄８４（記入欄６ａ）の近傍に追記されている配点を文字認識して特定すればよい。

また、たとえば、図８（Ａ）に示したテンプレート６をデータベースから読み出して、文書原本８Ａとして図２（Ａ）に示した教育用教材８０を生成する場合であれば、配点や集計欄８３ｂの情報も既にテンプレート６に設定されているので、タイトルや問題文を入力するだけでよく、記入欄６ａの位置情報だけでなく配点や集計欄８３ｂの情報を入力する手間をも省くことができる利点がある。

この場合、図８（Ｃ）に示すように、教育用教材８０上に存在する問題の番号と、各記入欄６ａとを対応付ける情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式で、テンプレート関連付け情報６９として、所定の格納領域に保持蓄積しておく。なお、この場合、記入欄６ａの通し番号を解答欄８４の通し番号とすることができるので、テンプレート関連付け情報６９においては、問題番号の登録を割愛することもできる。

このテンプレート関連付け情報６９と図８（Ｂ）に示したテンプレート６の記入欄位置領域情報６８とを合成すれば、図２（Ｃ）に示した記入欄位置領域情報３８が得られるようになるので、事実上、データベースに記入欄位置領域情報３８を登録したことになる。よって、解答欄８４（テンプレート６上の記入欄６ａ）に対応して追記される採点記号８７やコメント８８に基づいて自動採点処理を実現することができるようになる。

ただし、全ての記入欄６ａを実際の文書原本８Ａに使用しないと不都合が生じる可能性がある。たとえば、教育用教材８０を作成する場合に、全ての記入欄６ａに対して配点付けがなされ、またそれとの関係で部分点や合計点の整合が採れるようにしているので、一部の記入欄６ａを解答欄８４として使用しないと整合が採れなくなる。よって、図７（Ａ）に示すテンプレート６を使用して文書原本８Ａを作成する場合よりも、自動採点処理用の答案情報の入力負担は小さいものの、問題構成の自由度が低い。

＜システム構成＞
図９は、本発明に係る文書作成装置および追記情報処理装置を備えてなる情報処理システムの一実施形態の構成例を示す図である。なお、この情報処理システムは、答案用紙などの教育用教材８０を処理対象とする教材自動採点システムへの適用例で示す。

図示のように、教材自動採点システム１は、システムの中心をなす文書原本８Ａを作成する文書作成装置５および追記情報処理装置１０と、追記情報処理装置１０に処理対象文書である付加情報記入済教材８１を電子化して入力する文書入力装置２０と、処理対象文書である付加情報記入済教材８１に対応するテンプレート６や教育用教材８０（詳しくはその原本画像）の電子データを記憶する文書管理サーバ３０と、情報処理（本例では自動採点処理など）の結果を保存しておく処理結果保存サーバ４０とが、有線や無線を利用してネットワーク接続されて構成されている。

図示のように、本実施形態の教材自動採点システム１の一方の中心部をなす文書作成装置５は、予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書と各記入欄の位置情報とを記憶している記憶装置（本例ではテンプレート情報データベースＤＢ１の機能を持つ文書管理サーバ３０）から定型文書を取得し、この定型文書上の、記入欄のそれぞれに、対応する属性情報を記入する文書原本生成部５２０と、文書原本生成部５２０で生成された文書原本８Ａを、記入欄の位置を特定し得るようにして出力する文書原本出力部５４０とを備えている。

また、本実施形態の文書作成装置５は、予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書としてのテンプレート６を作成し、作成したテンプレート６と各記入欄の位置情報をテンプレート情報データベースＤＢ１として機能する記憶装置（本実施形態では文書管理サーバ３０）に出力する定型文書生成部５１０も備えている。

なお、文書作成装置５としては、テンプレート６を生成する定型文書生成部５１０を備えていることは必須ではなく、別の装置にて生成されテンプレート情報データベースＤＢ１に保存されているテンプレート６を利用して文書原本８Ａを生成する構成のものであってもよい。

定型文書生成部５１０は、白紙用紙上の所望位置に記入欄を設定する記入欄設定部５１２と、記入欄設定部５１２により生成された、多数の記入欄が所定位置に設定されているテンプレート６を出力するテンプレート出力部５１８とを有している。

テンプレート出力部５１８は、記入欄設定部５１２により多数の記入欄が所定位置に設定されたテンプレート６の電子データ（文書ファイルや画像データ）と、各記入欄６ａとその領域情報を対応付けて、またテンプレート６を一意に特定するテンプレート特定コードを付して、データベースとして機能する文書管理サーバ３０に登録する。

文書原本生成部５２０は、定型文書生成部５１０により生成された各種のテンプレート６の中から必要なテンプレート６の電子データを文書管理サーバ３０から取り込むテンプレート選択部５２２と、テンプレート選択部５２２で選択されたテンプレート６に所望の情報を追加する情報追加部５３０とを有している。

情報追加部５３０は、テンプレート６上の各記入欄６ａについて、その記入欄６ａに対応した所望の情報（属性情報）を追加する記入欄対応情報追加部５３２と、記入欄６ａに対応した属性情報以外の情報（汎用追加情報）を追加する汎用情報追加部５３４とを有している。

たとえば、文書原本８Ａとして教育用教材８０を生成する場合であれば、記入欄対応情報追加部５３２は、後に解答欄８４となる記入欄６ａに対応付けて、問題文や配点やその他の情報を追記していく。また、アンケート用紙を文書原本８Ａとして生成する場合であれば、記入欄対応情報追加部５３２は、後にアンケート回答欄となる記入欄６ａに対応付けて、アンケート文を追記する。また、記入欄対応情報追加部５３２は、必要に応じて、記入欄６ａに括弧や枠などの飾り付けを行なう。

一方、汎用情報追加部５３４は、完成された文書原本８Ａとして必要なその他の汎用追加情報を追記する。たとえば、文書原本８Ａを識別特定するためのタイトル文字や図形、あるいは記入者欄や、その他の欄を追加する。たとえば、教育用教材８０を生成する場合であれば、問題文などを記入する識別情報欄８５や解答者情報欄８６などを設けるし、アンケート文を生成する場合であれば、アンケートのタイトル文字を追加する。

文書原本出力部５４０は、文書原本生成部５２０によりテンプレート６を利用して生成された文書原本８Ａを文書管理サーバ３０（データベース）に登録する。この際には、文書原本８Ａを、記入欄の位置やデータ処理に必要となる属性情報を特定し得るようにして出力する。

たとえば、ベースとなったテンプレート６のテンプレート特定コードと、生成した文書原本８Ａを一意に特定する情報（たとえば文書特定コード）とを対応付けて登録する。あるいは、文書原本生成部５２０により作成された文書原本８Ａを印刷出力する際に、文書原本８Ａを一意に特定する情報（たとえば文書特定コード）も印刷出力する。出力された文書原本８Ａの特定コードを識別しデータベースにアクセスすることで、そのデータベースに登録されている位置情報やデータ処理に必要となる属性情報を取得できるようにするのである。

なお、ここでは、文書原本生成部５２０にて、テンプレート６を利用して電子的に文書原本８Ａを作成する形態で説明したが、このような態様は、ワードプロセッサ（ワープロ）を利用する場合や、パーソナルコンピュータ（パソコン）などの電子計算機でワープロソフトを利用する場合に容易に適用可能である。

ワープロやパソコンなどの電子的な手段を用いずに、定型文書生成部５１０で生成されたテンプレート６を用紙に印刷し、そのテンプレート用紙上に、直接に手書きで、問題文や配点やタイトルやその他の情報を追記することで、テンプレート６を利用した文書原本８Ａを作成してもよい。

文書入力装置２０は、教育用教材８０における解答欄８４への解答記入、解答者情報欄８６への氏名などの記入および解答欄８４に記入された解答に対する採点官による採点記号８７（具体的には、たとえば「○」や「×」の図形）の記入がされた付加情報記入済教材８１に対して、公知の光学的画像読取技術を用いた画像読取りを行ない、その付加情報記入済教材８１から画像データを得るものである。

文書入力装置２０は、処理対象文書である付加情報記入済教材８１を電子データにする機能を備えたものであればよく、たとえば、画像読取装置としての機能を有した複写機、複合機、またはスキャナ装置を利用して実現することが考えられる。その場合に、自動原稿搬送装置（Automatic Document Feeder ；ＡＤＦ）が付設されていると、複数の教育用教材に対する画像読取りを連続的に行なうことができ便利である。

なお、教育用教材８０を利用した試験などは、紙媒体を用いることに限定されない。たとえばタブレット型のＰＣを利用して試験を行ない採点するケースでは、最初から付加情報記入済教材８１を電子データの形式で入手することができ、この場合には、システム構成上、文書入力装置２０が不要となる。

文書管理サーバ３０は、文書原本８Ａ（本例では教育用教材８０）を生成するためのテンプレート６の情報、たとえばテンプレート６そのものの情報や記入欄位置領域情報６８を、たとえば、図７（Ｂ）や図８（Ｂ）に示したように、テーブル形式で、所定の格納領域にテンプレート情報データベースＤＢ１として保持蓄積している。

また、文書管理サーバ３０は、付加情報記入済教材８１に対応する教育用教材８０の原本画像と、この原本画像を特定するための、たとえば、科目、タイトル、適用学年などの識別情報や識別コードとを対応付けて、ハードディスク装置や光ディスク装置などの所定の記憶媒体に文書原本情報データベースＤＢ２として登録している。

また、文書管理サーバ３０は、付加情報記入済教材８１に対応する元の教育用教材８０（原本画像）を保存するとともに、採点記号８７やコメント８８についてのデータ処理時に必要となる解答欄の位置情報や問題番号や配点情報などを示す記入欄位置領域情報３８を、図２（Ｃ）に示したように、テーブル形式で、所定の格納領域に文書原本情報データベースＤＢ２として保持蓄積している。なお、テンプレート６を利用して文書原本８Ａを生成したときには、記入欄位置領域情報３８に代えて、図７（Ｃ）や図８（Ｃ）に示したように、テンプレート関連付け情報６９を登録することができる。

なお、本実施形態では、テンプレート６に関する情報を登録するテンプレート情報データベースＤＢ１と文書原本８Ａに関する情報を登録する文書原本情報データベースＤＢ２とを一体的な文書管理サーバ３０で実現しているが、それぞれを別の文書管理サーバで実現してもよい。

処理結果保存サーバ４０としては、追記情報処理装置１０とネットワーク接続され、付加情報記入済教材８１についての自動採点集計結果を管理することができるものであればよく、たとえば、処理結果データベース装置や処理結果ファイルサーバ装置などが該当する。

教材自動採点システム１の他方の中心部をなす追記情報処理装置１０は、文書入力装置２０から入力された付加情報記入済教材８１の画像データに基づき所定の信号処理を行なう読取画像処理部１１０と、読取画像処理部１１０による処理に基づいて文書入力装置２０から入力された読取画像の元となった文書原本８Ａを識別特定する文書原本特定部１２０とを備えている。教材自動採点システム１においては、文書原本特定部１２０は、文書原本８Ａの一例である教育用教材８０を特定する教材特定部１２２として機能する。

また、追記情報処理装置１０は、読取画像処理部１１０による処理が施された画像データから追記情報（アノテーション）を抽出する追記情報抽出部１３０と、追記情報抽出部１３０により抽出されたデータ処理対象の追記情報に基づき記載内容や記入位置を認識し特定するデータ処理対象追記情報特定処理部１５０と、データ処理対象追記情報特定処理部１５０により特定された追記情報の記載内容に基づいてデータ処理を行なうデータ処理部１７０とを備えている。

読取画像処理部１１０は、図示を割愛するが、文書入力装置２０から入力された画像データについて、レイアウト解析、文字図形分離、文字認識、コード情報認識、図形処理、色成分認識などの公知の画像処理技術（それぞれの詳細説明は割愛する）を利用して解析処理を行なう画像データ解析部と、文書入力装置２０から入力された画像データの傾きや主走査方向または副走査方向の拡縮率などの画像歪みを補正する歪み補正部とを有している。なお、歪み補正部は、文書入力装置２０から入力された画像データと、比較対象となる文書管理サーバ３０内の対応する原本画像とを比較照合し、その画像歪み（傾き、拡縮など）を補正してもよい。

教材特定部１２２は、図示を割愛するが、たとえば、画像データ解析部によるデータ解析結果に基づいて、識別情報欄８５に記入されている科目、タイトル、あるいは適用学年などの識別情報を解析する識別情報解析部と、同じく識別情報欄８５に埋め込まれている教育用教材８０を特定するコード情報を解析するコード情報解析部とを有している。

教材特定部１２２は、画像データ解析部での解析結果に基づいて特定した、たとえば科目、タイトル、適用学年などの識別情報や識別コードと、文書管理サーバ３０に保持蓄積されている教育用教材８０の原本画像の情報（たとえば科目、タイトル、適用学年などの識別情報や識別コード）とを照らし合わせ、該当する原本画像が文書管理サーバ３０に保持蓄積されていなければ、文書入力装置２０で得られた画像データとの比較対象となる電子データを特定できないと判定して、識別特定エラー信号を出力するようになっている。

なお、教材特定部１２２は、文書入力装置２０から入力された画像データ（付加情報記入済教材８１に相当）と対応する元の教育用教材８０を識別特定できればよく、識別情報解析部とコード情報解析部とは、付加情報記入済教材８１の識別情報欄８５に記載もしくは埋め込まれている識別情報の形式に対応する適正な方を備えていればよく、必ずしも、両者を備えている必要はない。

追記情報抽出部１３０は、歪み補正部にて画像歪みが補正された画像データと、教材特定部１２２により特定された、文書入力装置２０から入力された画像データ（付加情報記入済教材８１に相当）に対応する原本画像（教育用教材８０に相当）とを公知の画像処理技術を利用して比較しそれぞれの間の差分を抽出する差分抽出部１３２を有する。

また、追記情報抽出部１３０は、差分抽出部１３２による抽出結果に基づき文書入力装置２０で読取り対象となった付加情報記入済教材８１における解答者情報（第１種の付加情報の一例）を抽出する解答者抽出部１３４と、同じく差分抽出部１３２による抽出結果に基づき文書入力装置２０で読取り対象となった付加情報記入済教材８１における採点記号８７やコメント８８などのデータ処理に供される第２種の付加情報を抽出するデータ処理用追記情報抽出処理部１４０とを有する。

解答者抽出部１３４は、図示を割愛するが、差分抽出部１３２による抽出結果に基づき、解答者情報欄８６の学級８８ａや出席番号８８ｂや氏名８８ｃの欄に記入された解答記入者の手書きによる番号や文字の画像をそのまま文字情報として切り出す手書き情報切出部と、差分抽出部１３２による抽出結果に基づき（好ましくは、手書き情報切出部により切り出された手書き情報について）、解答者情報欄８６の手書きによる記入情報を、追記情報処理装置１０上で加工編集が可能な文字データに変換する文字認識処理（ＯＣＲ；Optical Character Reader）部とを有する。

なお、解答者抽出部１３４は、文書入力装置２０で読取り対象となった付加情報記入済教材８１における解答者情報欄８６に記入された解答者情報を抽出できればよく、手書き情報切出部と文字認識処理部の何れか一方を備えていればよい。また、文字認識処理部を設けない場合や文字認識処理部で文字認識できなかったコメント８８の部分に関しては、抽出された解答者情報をそのまま画像として取り扱うことにする。

データ処理用追記情報抽出処理部１４０は、図示を割愛するが、注目する追記色の情報を参照して、差分抽出部１３２による抽出結果に基づき、追記情報抽出部１３０により抽出された追記情報の内、文書入力装置２０で読取り対象となった追記済文書８Ｂ（本例では付加情報記入済教材８１）におけるデータ処理の対象となる追記情報（本例では採点記号８７やコメント８８）を抽出するデータ処理対象追記情報抽出部と、データ処理対象追記情報抽出部で抽出されたデータ処理対象の追記情報をデータ処理に耐え得るように整形する追記情報整形部とを有する。本実施形態においては、データ処理対象追記情報抽出部は、採点記号８７を抽出する採点記号抽出部およびコメント８８を抽出するコメント抽出部の機能を備える。

なお、データ処理対象追記情報抽出部は、データ処理対象の追記情報（本例では採点記号８７やコメント８８）を抽出できればよく、色を指標に追記情報をさらに分類するとよい。たとえば差分抽出部１３２での抽出結果に対する色成分認識処理を通じて、採点官が採点記号８７やコメント８８の記入に使用したペン色と対応する所定色成分についてのものを抽出することで行なえばよい。たとえば、付加情報記入済教材８１における採点記号８７やコメント８８の記入は、一般に赤色ペン（赤の筆記具）で行なわれることが多く、この場合には、赤色成分に注目した抽出を行なえばよい。

ただし、赤色ペンとはいってもピンク系からオレンジ系というように似通った色気のものがあるし、必ずしも採点記号８７やコメント８８の記入に赤色ペンを使用するとは限らないし、採点記号８７とコメント８８とを別のペン色で記入することもあるので、採点記号８７やコメント８８の記入に使用するペン色の情報を採点記号抽出部やコメント抽出部として機能するデータ処理対象追記情報抽出部に設定可能に構成しておくことで、抽出性能を向上させるようにするとよい。

このため、実際に使用した追記色を特定し、その特定した追記色の情報を参照して、追記色に注目した抽出を行なう。実際に使用されたペン色が特定されていれば、データ処理対象追記情報抽出部は、抽出許容範囲を狭くすることができる。これにより、採点記号８７やコメント８８を、その他の追記情報と高精度に区別して抽出することができる。

図示を割愛するが、追記情報整形部としては、データ処理対象追記情報抽出部で抽出されたデータ処理対象の追記情報について、線分同士を接続してその抽出線分間の途切れを解消するように補正処理を行なう抽出線分途切れ補正部を有する構成とするのがよい。

一般に、追記済文書８Ｂ上での図形記入や「２重線」や「波線」や「花丸」や「矢印」などの図形記入やコメント文などは、記入済のものに対して重ねて行なわれることもある。たとえば、付加情報記入済教材８１の場合には、各問題文８２や各解答欄８４を特定する枠や各解答欄８４への解答記入内容などに重ねて「○」や「×」などの採点記号８７が記入され、あるいは図形や文字でコメント８８の追記が行なわれることもある。そのため、データ処理対象追記情報抽出部による所定色成分の抽出結果は、その重なり部分が除かれる結果、図形や文字に途切れ部分が生じたものとなる虞れがある。

このことから、抽出線分途切れ補正部は、「○」や「×」や「線」やその他の印（マーク）などの図形や文字であるはずの抽出結果に対して、細線化処理、端点抽出処理、端点間接続処理（いわゆる連結処理）、あるいは線図形の直線近似などを適宜実行する。なお、このときに行なう細線化処理、端点抽出処理、あるいは端点間接続処理や線図形の直線近似などは、公知技術を利用して行なえばよいため、ここではその詳細な説明を割愛する（たとえば、「画像の処理と認識」，安居院猛著，昭晃堂発行などを参照）。

データ処理対象追記情報特定処理部１５０は、差分抽出部１３２による差分抽出結果に基づいて、具体的には、抽出線分途切れ補正部で補正されたデータ処理対象追記情報に基づいて、追記済文書８Ｂにおける第１のデータ処理用の追記情報の記入内容を第２のデータ処理用の追記情報と分離して認識する第１データ処理用追記情報認識部１５４と第２のデータ処理用の追記情報の記入内容を第１のデータ処理用の追記情報と分離して認識する第２データ処理用追記情報認識部１６４とを有している。

データ処理対象追記情報特定処理部１５０としては、第１データ処理用追記情報認識部１５４は、付加情報記入済教材８１における採点記号８７の記入内容をコメント８８と分離して認識し、また、第２データ処理用追記情報認識部１６４は、付加情報記入済教材８１におけるコメント８８の記入内容を採点記号８７と分離して認識する。

各データ処理用追記情報認識部１５４，１６４は、抽出線分途切れ補正部で補正されたデータ処理用追記情報の記入内容に対して形状認識処理を行なうことでデータ処理用追記情報の記入内容を認識する図形形状認識部１５６，１６６と、抽出線分途切れ補正部で補正されたデータ処理用追記情報の記入内容に対して文字認識処理を行なうことでデータ処理用追記情報の記入内容を認識するする文字認識部１５７，１６７と、図形形状認識部１５６，１６６や文字認識処理部１５７，１６７により認識された各データ処理用追記情報の記入内容の、文書原本８Ａ（追記済文書８Ｂ）上における記入位置を認識する記入位置認識部１５８，１６８とを有している。図形形状認識部１５６，１６６および文字認識処理部１５７，１６７により、採点記号８７とコメント８８とを分離して認識する分離認識処理部１５５が構成される。

文字認識処理部１５７，１６７を設けない場合や文字認識処理部１５７，１６７で文字認識できなかったデータ処理用追記情報の部分に関しては、抽出されたデータ処理用追記情報をそのまま画像として取り扱うことにする。

なお、図示のように、図形形状認識部１５６，１６６、文字認識処理部１５７，１６７、並びに記入位置認識部１５８，１６８とは、それぞれ１つの機能部が双方の機能を実現する構成としてもよいし、それぞれを個別の機能部として独立に設けてもよい。

たとえば、付加情報記入済教材８１を処理対象とする構成においては、第１データ処理用追記情報認識部１５４は、採点記号８７を第１のデータ処理用の追記情報とするものであり採点記号認識部として機能する。この場合、採点記号８７についての図形形状認識部１５６は、採点記号８７の記入内容が「正解（○）」または「不正解（×）」または「一部正解（△）」であるかなどを図形の側面から認識することができればよく、たとえば「○」，「×」，「△」の図形形状とのパターンマッチングによって形状認識を行なえばよい。あるいは、認識対象図形の特徴量を算出し、その特徴量から形状を認識してもよい。特徴量としては、たとえば、穴の個数や外接矩形に占める対象図形の面積率などを使用することができる。

また、採点記号８７について文字認識処理部１５７は、採点記号８７の記入内容が「正解（○）」または「不正解（×）」または「一部正解（△）」であるかなどを文字の側面から認識することができればよい。なお、採点記号８７は図形のみであるとする場合には、文字認識処理部１５７を割愛することもできる。

また、採点記号８７についての記入位置認識部１５８は、たとえば、教育用教材８０上における座標解析によって、付加情報記入済教材８１上の採点記号８７の記入内容の記入位置を認識すればよい。

なお、図形形状認識部１５６は、採点記号８７に関する形状認識の際には、「○」や「×」などの採点記号８７を示す図形を構成する連続画素群を１つに纏めて取り扱うために、その連続画素群に対して識別子を付与すべく、一般的な画像処理技術であるラベリング処理を行なう。このことから、記入位置認識部１５８による位置認識の際にも、そのラベリング処理の結果を利用して、「○」や「×」などの採点記号８７を示す図形を構成する連続画素群を１つの纏まりとして取り扱う。

また、記入位置認識部１５８は、採点記号８７の記入位置の認識処理に当たって、付加情報記入済教材８１上に複数の採点記号８７が記入されていることが一般的であるから、その複数の採点記号８７のそれぞれについて順次予め定められた走査順で検出される採点記号８７について、順にその位置を認識していく。

各採点記号８７に関する位置認識は、たとえば「○」や「×」などの採点記号８７を示す図形（あるいは文字）の外接矩形情報を算出し、さらにその外接矩形の中心座標を算出することによって行なうことが考えられる。具体的には、認識対象となる図形もしくは文字（連続画素群）に対して外接矩形を抽出するとともに、その外接矩形の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）を算出する。そして、これらの算出結果から、中心ｘ座標＝ｘ＋ｗ／２、中心ｙ座標＝ｙ＋ｈ／２を算出し、その算出結果を連続画素群の位置、すなわち採点記号８７の記入位置の認識結果とする。

一方、第２データ処理用追記情報認識部１６４は、コメント８８を第２のデータ処理用の追記情報とするコメント認識部として機能する。この場合、コメント８８についての図形形状認識部１６６は、コメント８８の追記内容を図形の側面から認識することができればよく、たとえば「１重線」や「２重線」や「（１重または２重の）波線」などの線を示す図形形状とのパターンマッチングによって線に関する形状認識を行なえばよい。あるいは、認識対象図形の特徴量を算出し、その特徴量から線の形状を認識してもよい。特徴量としては、たとえば、線数や幅方向や外接矩形内における画素の密度などを使用することができる。

また、コメント８８について文字認識処理部１６７は、付加情報記入済教材８１におけるコメント８８の記入内容を文字の側面から認識することができればよい。また、コメント８８についての記入位置認識部１６８は、たとえば、教育用教材８０上における座標解析によって、付加情報記入済教材８１上のコメント８８の追記内容の記入位置を認識すればよい。

なお、図形形状認識部１６６は、コメント８８に関する形状認識の際には、「２重線」や「花丸」などのコメント８８を示す図形を構成する連続画素群を１つに纏めて取り扱うために、その連続画素群に対して識別子を付与すべく、一般的な画像処理技術であるラベリング処理を行なう。このことから、記入位置認識部１６８による位置認識の際にも、そのラベリング処理の結果を利用して、「２重線」や「花丸」などのコメント８８を示す図形を構成する連続画素群を１つの纏まりとして取り扱う。

また、記入位置認識部１６８は、コメント８８の記入位置の認識処理に当たって、付加情報記入済教材８１上に複数のコメント８８が記入されていることが一般的であるから、その複数のコメント８８のそれぞれについて順次予め定められた走査順で検出されるコメント８８について、順にその位置を認識していく。

各コメント８８に関する位置認識は、たとえばコメント文や「２重線」や「花丸」などのコメント８８の文字や図形の外接矩形情報を算出し、さらにその外接矩形の中心座標を算出することによって行なうことが考えられる。具体的には、認識対象となる文字や図形（連続画素群）に対して外接矩形を抽出するとともに、その外接矩形の所定点（たとえば左上頂点）のｘｙ座標、並びに、その外接矩形の幅（Ｗ）および高さ（ｈ）を算出する。そして、これらの算出結果から、中心ｘ座標＝ｘ＋ｗ／２、中心ｙ座標＝ｙ＋ｈ／２を算出し、その算出結果を連続画素群の位置、すなわちコメント８８の記入位置の認識結果とする。

また、この位置認識の際には、各コメント８８は、ある位置の解答欄８４への採点記号８７と対応して、その近傍に記入されることが多いので、記入位置認識部１５８による採点記号８７についての位置認識と協働して処理を行なうのがよい。こうすることで、双方の位置情報の各解答欄８４との対応付け、結果としては、採点記号８７とコメント８８との関連付けが容易になる。

データ処理部１７０は、文書入力装置２０から入力された追記済文書８Ｂの画像データについて、その追記済文書８Ｂに記入された第１のデータ処理対象追記情報に関する第１のデータ処理を実行する第１データ処理部１７０_1と、第２のデータ処理対象追記情報に関する第２のデータ処理を実行する第２データ処理部１７０_2を有する。

各データ処理部１７０_1，１７０_2は、データ処理対象の追記情報の記入位置を、当該記入欄の位置情報を保存している装置（テンプレート情報データベースＤＢ１や文書原本情報データベースＤＢ２として機能する文書管理サーバ３０）にアクセスして、記入欄位置領域情報３８、記入欄位置領域情報６８、あるいはテンプレート関連付け情報６９を参照して取得しつつ、追記情報の記入位置と追記情報とを対応付けながらデータ処理を実行する。

第１データ処理部１７０_1は、追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済教材８１の画像データについて、その付加情報記入済教材８１に記入された採点記号８７を元に採点集計を行なう採点集計部１７２と、採点集計部１７２による採点集計の結果を、解答者抽出部１３４が抽出した解答者情報と関連付けて出力する集計結果出力部１７４とを備えている。採点集計結果と解答者情報とが関連付けられた状態の処理結果を特に採点認識結果と称する。

採点集計部１７２は、図形形状認識部１５６による採点記号８７の追記内容の図形の側面からの認識結果や文字認識処理部１５７による採点記号８７の追記内容の文字情報の側面からの認識結果と、記入位置認識部１５８による採点記号８７の記入位置の認識結果と、文書入力装置２０が保持蓄積している付加情報記入済教材８１に対応する教育用教材８０の電子データ（原本画像）に含まれる教育用教材８０（付加情報記入済教材８１）の各解答欄８４についての配点欄８３で規定されている配点情報とに基づいて、文書入力装置２０が読み取った付加情報記入済教材８１について、付加情報記入済教材８１に記入された採点記号８７に関する採点処理および集計処理（纏めて採点集計という）を行なう。

なお、採点記号８７の記入は、一般に教育用教材８０上の複数の解答欄８４のそれぞれに対応して行なわれ、かつ教師などの採点官によって手書きでされるため、各解答欄８４に対する記入位置が必ずしも一義的に定まっている訳ではない。その一方で、採点記号８７の採点集計に当たっては、各解答欄８４と採点記号８７の記入位置との対応を明確にする必要がある。採点記号８７に関する採点集計は、各解答欄８４に対応する採点記号８７の記入結果を明確にした上で、採点記号８７の内容（正解か不正解か一部正解かなど）および各解答欄８４についての配点に基づいて行なわれるからである。

このことから、採点集計部１７２は、以下に述べるような手順で、採点記号８７の採点集計を行なう。すなわち、採点集計部１７２は、「○」や「×」などの採点記号８７の外接矩形と、付加情報記入済教材８１上で解答欄８４となる領域との重なり面積を求め、その面積（外接矩形に対する面積比でも同様）が最も大きくなる採点記号８７と解答欄８４とを互いに対応付け、その採点記号８７を解答欄８４に対して記入された採点記号８７の判定結果とする。ただし、重なり面積の外接矩形に対する比が所定閾値未満の場合には、重なる部分が小さいことから、対応付けについての判定が不能であると判断する。

そして、対応付けを行なった後は、採点記号８７が「○」であれば、これに対応する解答欄８４についての配点情報から特定される配点を加算し、また採点記号８７が「×」であれば、これに対応する解答欄８４についての配点加算を行なわず、このような採点集計を付加情報記入済教材８１上の全ての解答欄８４について行なう。

なお、付加情報記入済教材８１上で解答欄８４となる領域は、各解答欄８４についての配点情報として、または当該配点情報と同様に、付加情報記入済教材８１に対応する文書管理サーバ３０に登録されている原本画像に含まれる記入欄位置領域情報３８によって特定されるものとする。

集計結果出力部１７４は、採点集計部１７２により集計された採点集計結果と解答者抽出部１３４が抽出した解答者情報と関連付けて、処理結果保存サーバ４０（処理結果データベース装置や処理結果ファイルサーバ装置など）に登録する。あるいは、採点結果の点数を付加情報記入済教材８１の集計欄８３ｂに記入し用紙上に返却答案８１ｂとして出力して生徒などに返却できるようにする。

また、第２データ処理部１７０_2は、追記済文書８Ｂの一例である付加情報記入済教材８１の画像データについて、その付加情報記入済教材８１に記入されたコメント８８を元に分類処理を行なうコメント分類処理部１７６と、コメント分類処理部１７６による分類結果を集計結果出力部１７４が出力した採点認識結果や各解答に関連付けて出力するコメント処理結果出力部１７８とを備えている。

コメント分類処理部１７６は、図形形状認識部１６６によるコメント８８の追記内容の図形の側面からの認識結果や文字認識処理部１６７によるコメント８８の追記内容の文字情報の側面からの認識結果と、記入位置認識部１６８によるコメント８８の記入位置の認識結果と、コメント８８の追記内容と対応するように予め規定されている分類情報とに基づいて、文書入力装置２０が読み取った付加情報記入済教材８１について、その付加情報記入済教材８１に記入されたコメント８８の分類処理を行なう。

コメント処理結果出力部１７８は、コメント分類処理部１７６による分類結果を各解答欄や集計結果出力部１７４が出力した採点認識結果と関連付けて、処理結果保存サーバ４０（処理結果データベース装置や処理結果ファイルサーバ装置など）に登録する。

なお、採点集計部１７２での採点集計処理やコメント分類処理部１７６での分類処理に当たっては、完全なる自動処理にしてもよいが、ユーザ端末１７１のＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などで構成された表示部に処理過程や処理結果を表示して、適宜、操作者が処理過程や処理結果をキーボードやマウスなどの指示入力部を介して訂正できるようにしてもよい。

＜全体の処理手順＞
図１０および図１１は、情報処理システムの一実施形態である教材自動採点システム１における教材処理方法の処理動作の手順を説明する図である。ここで、図１０は、その全体概要をシステム構成図と対応付けて示しており、また図１１は、教材処理手順を示すフローチャートである。

自動採点処理に供される文書原本８Ａ（教育用教材８０）を作成するに当り、そのベースとなるテンプレート６を文書作成装置５により作成し、テンプレート特定コードを付与してテンプレート情報データベースＤＢ１に登録しておく（Ｓ１０２）。この後、所望のテンプレート６を読み出して、このテンプレート６に設定されている記入欄６ａを解答欄８４に割り当てるとともに、各解答欄８４に対応する問題文やタイトルなどを追加して教育用教材８０を完成させ文書原本情報データベースＤＢ２に登録する（Ｓ１０４）。なお、各記入欄６ａに配点が設定されていない形態のテンプレート６を使用する場合には、解答欄８４として設定した記入欄６ａに関しては配点の情報も設定する。

この後、試験を実施する際には、文書原本情報データベースＤＢ２から教育用教材８０を読み出して印刷し生徒や受験者に配布する（Ｓ１０６）。そして、試験終了後に、採点官は採点記号８７やコメント８８を生徒の解答に対して追記する（Ｓ１０８）。

追記情報処理装置１０（特に教材自動採点システム１においては教材処理装置に該当する）を利用する場合には、先ず、生徒などによって解答者情報欄８６への氏名などの記入および解答欄８４への解答記入、つまり生徒による第１種の付加情報の記入がされ、さらに教師などによって各解答欄８４に記入された解答に対する「○」や「×」などの採点記号８７やコメント８８などの第２種の付加情報の記入がされた付加情報記入済教材８１について、文書入力装置２０は、その付加情報記入済教材８１を一括で読み取り（Ｓ１１０）、その付加情報記入済教材８１を表わす画像データを追記情報処理装置１０に入力する（Ｓ１１２）。文書入力装置２０は、この文書入力装置２０による画像読取りによって得られた画像データについて、一旦ワークエリアとして用いられるメモリなどに保持しておく。

なお、このとき、文書入力装置２０にてＡＤＦ装置を用いれば、たとえば同一学級のような１つのグループに纏めて処理すべき複数の付加情報記入済教材８１について、一括して読み取り（一括スキャン）、各付加情報記入済教材８１に対応する画像データを連続的に追記情報処理装置１０に入力することができる。

追記情報処理装置１０は、文書入力装置２０から取り込んだ各付加情報記入済教材８１の画像データに対して、順次、次のような付加情報抽出・分離処理、付加情報特定処理、および自動採点処理並びに自動コメント処理といった付加情報終末処理を実行する。

たとえば、データ処理部１７０における自動採点処理並びに自動コメント処理に先立って、ある１つの付加情報記入済教材８１から得られた画像データについて、読取画像処理部１１０の画像データ解析部は解析処理を行ない（Ｓ１２２）、教材特定部１２２は、その解析処理の結果に基づいて付加情報記入済教材８１に対応する元の教育用教材８０の識別特定を行なう（Ｓ１２４）。

この識別特定（Ｓ１２４）は、たとえば「理科」「５年」「１．天気と気温の変化」といった識別情報解析部によるタイトル解析または識別情報欄８５に埋め込まれたコード情報についてのコード情報解析部によるコード解析を通じて行なえばよい。この識別特定を経ることで、教材特定部１２２では、文書入力装置２０により得られた付加情報記入済教材８１の画像データとの比較対象となる教育用教材８０の電子データ（原本画像）を特定することができる。

なお、この識別特定は、文書入力装置２０が画像読取りを行なった複数の付加情報記入済教材８１のそれぞれについて順次行なうことも考えられるが、一般に１つのグループに纏めて処理される付加情報記入済教材８１は全て同一のものであるため、その纏めて処理される中で最初に処理される付加情報記入済教材８１についてのみ行なえばよい。

教材特定部１２２により各付加情報記入済教材８１に対応する教育用教材８０の特定が完了すると、文書管理サーバ３０は、その特定結果に従いつつ、保持蓄積している中から該当する教育用教材８０の原本画像（電子データ）を取り出して、これを差分抽出部１３２へ受け渡す（Ｓ１２６）。

また、歪み補正部は、ある１つの付加情報記入済教材８１から得られた画像データの歪みを補正する（Ｓ１２８）。この画像歪み補正は、文書入力装置２０での画像読取りの際に生じ得る画像歪みを補正するために行なうものであり、その後に差分抽出部１３２にて行なう原本画像との比較や差分抽出などの精度向上を図るためのものである。

差分抽出部１３２は、文書管理サーバ３０から受け渡された原本画像（教育用教材８０）と、文書入力装置２０から入力され、歪み補正部により画像歪みが補正された後の画像データ（付加情報記入済教材８１）とを、それぞれ比較して、その差分を抽出する（Ｓ１３０）。差分抽出部１３２は、抽出した差分情報９を解答者抽出部１３４やデータ処理用追記情報抽出処理部１４０に渡す。

差分抽出部１３２による差分抽出によって、たとえば図１０中の中央部分に示すように、解答者情報欄８６および各解答欄８４への解答者による第１種の付加情報の記入内容、並びに各解答欄８４に対する採点記号８７やコメント８８などの採点官による第２種の付加情報の記入内容のみで表わされる差分情報９が抽出されることになる。

解答者抽出部１３４は、差分情報９に対する文字認識処理部による文字認識処理などを通じて、文書入力装置２０で読取り対象となった付加情報記入済教材８１における解答者情報を抽出する（Ｓ１３２）。これにより、ある１つの付加情報記入済教材８１に解答を記入した解答記入者の学級、出席番号、氏名などを特定できる。

また、データ処理用追記情報抽出処理部１４０において、先ず追記部材特定部１４１は、データ処理の対象となる追記情報の記入に使用されたペン色である追記色を特定し（Ｓ１４１）、データ処理対象追記情報抽出部は、追記部材特定部１４１にて特定された追記色に基づき、差分抽出部１３２による差分抽出結果に対して、データ処理用の追記情報を抽出する（Ｓ１４２）。

本例の場合、各解答欄８４への採点記号８７やコメント８８の追記内容を抽出するために、その差分情報９からさらに所定色成分についてのもの、具体的にはたとえば赤色成分のものを抽出する。所定色成分の抽出は、たとえば差分抽出結果が画素データからなる場合であれば、その画素データを構成する色成分データに着目することで行なうことができる。

抽出線分途切れ補正部は、データ処理対象追記情報抽出部による抽出結果に対して、細線化処理、端点抽出処理、端点間接続処理、あるいは線図形の直線近似などの追記情報整形処理を適宜実行する（Ｓ１４６）。抽出線分途切れ補正部は、途切れ補正処理済の採点記号８７の抽出結果を採点記号認識部として機能する第１データ処理用追記情報認識部１５４に渡し、また途切れ補正処理済のコメント８８の抽出結果をコメント認識部として機能する第２データ処理用追記情報認識部１６４に渡す。

データ処理対象追記情報特定処理部１５０は、先ず、分離認識処理部１５５を構成する図形形状認識部１５６，１６６および文字認識処理部１５７，１６７が協働して、文書管理サーバ３０に保存されている解答欄８４の位置情報を参照して、採点記号８７とコメント８８とを分離し（Ｓ１６２）、この後、分離した採点記号８７とコメント８８の別に、記入内容の特定処理や記入位置の特定処理を実行する。

図形形状認識部１５６や文字認識処理部１５７は、コメント８８と分離した採点記号８７について（Ｓ１６３−採点記号）、採点記号８７の記入内容に対する形状認識あるいは文字認識により、その採点記号８７の記入内容が「正解」であるかあるいは「不正解」であるかなど、採点記号８７で示された採点官の採点結果を特定する（Ｓ１６４）。続いて、記入位置認識部１５８は、採点記号８７の記入内容について、その付加情報記入済教材８１上における記入位置を認識する（Ｓ１６６）。

このようにして、記入位置認識部１５８が採点記号８７の記入位置を認識した後は、採点集計部１７２は、図形形状認識部１５６や文字認識処理部１５７による採点記号８７の記入内容の認識結果と、記入位置認識部１５８による採点記号８７の記入位置の認識結果と、文書管理サーバ３０が保持蓄積している付加情報記入済教材８１に対応する原本画像（教育用教材８０）に含まれる教育用教材８０の各解答欄８４についての配点情報とに基づいて、採点および集計を行なう（Ｓ１６８）。

集計結果出力部１７４は、その採点・集計の結果を処理結果保存サーバ４０に保存する（Ｓ１６９）。あるいは採点結果の点数が付加情報記入済教材８１の集計欄８３ｂに記入されて返却答案８１ｂとして生徒などに返却される。

各付加情報記入済教材８１についての採点結果（問題別採点結果）のファイル形式としては、たとえば、図１０に示すように、付加情報記入済教材８１上に存在する問題の番号と、その問題の解答に対する正誤判定と、その正誤判定に基づく得点とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式である。また、集計結果のファイル形式としては、たとえば、図１０に示すように、出席番号および解答者情報と、得点情報（集計欄８３ｂに記入される項目点や合計点）とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式である。

各付加情報記入済教材８１上に記入される正誤判定の採点集計の結果が問題別採点結果としてファイル出力されるし、また、問題別の採点集計の結果がファイル出力されるので、処理結果保存サーバ４０では、付加情報記入済教材８１についての採点集計結果を、たとえば一覧形式で、管理または利用することが可能となる。

図形形状認識部１６６や文字認識処理部１６７は、採点記号８７と分離したコメント８８について（Ｓ１６３−コメント）、コメント８８の記入内容に対する形状認識あるいは文字認識により、採点官により追記されたコメント８８の記入内容を特定する（Ｓ１７０）。続いて、記入位置認識部１６８は、コメント８８の記入内容について、その付加情報記入済教材８１上における記入位置を認識する（Ｓ１７２）。

このようにして、記入位置認識部１６８がコメント８８の記入位置を認識した後は、コメント分類処理部１７６は、図形形状認識部１６６や文字認識処理部１６７によるコメント８８の記入内容の認識結果と、記入位置認識部１６８によるコメント８８の記入位置の認識結果と、文書管理サーバ３０が保持蓄積している分類基準情報３９とに基づいて、コメント８８を分類する（Ｓ１７４）。

コメント処理結果出力部１７８は、コメント分類処理部１７６で分類された各コメント８８を、位置が近い採点記号８７の採点結果と関連付けて（Ｓ１７８）、処理結果保存サーバ４０に保存する（Ｓ１７９）。各コメント８８についての分類結果のファイル形式としては、たとえば、図１０に示すように、各コメントと近傍の採点記号８７とからなる情報で、これらを互いに関連付けるテーブル形式である。なお、実際にテーブル形式で保存することに限らず、各コメント８８と、このコメント８８と対応する採点集計結果の両者を関連付ける関連付け情報とを対応付けて保存してもよい。

各付加情報記入済教材８１上に記入される採点記号８７の採点集計結果とコメント８８とが対応するようにデータ保存されるので、処理結果保存サーバ４０では、付加情報記入済教材８１についての採点集計結果とコメント８８とを、たとえば一覧形式で、管理または利用することが可能となるし、生徒の能力分析や生徒指導にコメント８８を利用できるようになる。

このように、情報処理システムの一実施形態として示した教材自動採点システム１では、採点記号８７やコメント８８の記入がされた付加情報記入済教材８１から読み取った画像データと、その付加情報記入済教材８１についての元の教育用教材８０、すなわち解答欄８４への解答記入などの生徒などによる第１種の付加情報および解答に対する採点官による採点記号８７やコメント８８などの第２種の付加情報の記入がされていないものについてのデータとを比較し、互いの差分から採点記号８７やコメント８８の記入内容を分離してその記入内容を特定し、その採点記号８７についての採点集計とコメント８８についての分類処理を実行するようになっている。

したがって、採点記号８７に関するデータ処理については、差分抽出部１３２で抽出される差分結果から、コメント８８の記入内容を排除して採点記号８７のみを分離してその記入内容を特定するようにしているので、同じペンで両者が追記されていても、自動採点に悪影響を及ぼすことがない。

また、採点結果の自動集計を実行できるので、結果として付加情報記入済教材８１についての採点処理が省力化される。付加情報記入済教材８１を紙媒体で入手するケースでは、付加情報記入済教材８１を文書入力装置２０で読み取った画像データを基にすればよく、たとえば、複写機、複合機、またはスキャナ装置などによって実現されるスキャン機能と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ機器が有する情報記憶処理機能、画像処理機能および演算処理機能とがあれば、システム構成を簡単に実現することができ、専用の機器を必要とすることもない。

さらには、付加情報記入済教材８１の画像データを、文書管理サーバ３０が保持する電子データと比較するため、その文書管理サーバ３０に各種の教育用教材８０についての電子データを保持蓄積しておけば、対応可能な付加情報記入済教材８１についての汎用性を十分に確保し得る。さらには、文書管理サーバ３０に予め電子データを保持蓄積しておくことで、文書管理サーバ３０から取り込んだ画像データとの比較を行なう場合において、比較対象となる電子データの入力などを行なう手間を省くことができ、結果として迅速な採点処理を実現することができる。

また、コメント８８に関するデータ処理については、差分抽出部１３２で抽出される差分結果から、採点記号８７の記入内容を排除してコメント８８のみを分離してその記入内容を特定するようにしているので、同じペンで両者が追記されていても、コメント８８に関する分類処理に悪影響を及ぼすことがない。また、各採点記号８７と対応付けて処理結果保存サーバ４０に各コメント８８を保存するようにしたので、コメント８８を生徒などが確認する用途以外に、採点官自らが、能力分析や生徒指導に活用できるようになる。

＜文書原本作成と自動データ処理；具体例１＞
図１２は、文書原本８Ａの一例である教育用教材８０を処理対象とする具体的な第１の処理事例を示した図である。ここでは、教育用教材８０としての答案を作成し、この答案を用いた試験後に、採点記号８７に基づく自動採点処理やコメント８８に基づくコメント分類処理を行なう例で示す。この具体例１の処理手順は、テンプレート６を利用して作成した教育用教材８０の情報（特に答案情報とも称する）を文書原本情報データベースＤＢ２に登録する点に特徴を有する。

前述のように、教育用教材８０のベースとなるテンプレート６を文書作成装置５により作成し、テンプレート特定コードをハーフトーン画像中にデジタル情報として埋め込んで、テンプレート情報データベースＤＢ１に登録する（Ｓ２０２）。

この後、たとえば、ワープロ機器やパソコンなどの電子的な文書作成ツールを使用して所望のテンプレート６を読み出して、このテンプレート６に設定されている記入欄６ａを解答欄８４に割り当てるとともに、各解答欄８４に対応する問題文やタイトルなどを記入して教育用教材８０を完成させ、作成した教育用教材８０を一意に特定する文書原本特定コードをハーフトーン画像中にデジタル情報として埋め込んで、文書原本情報データベースＤＢ２に登録する（Ｓ２０４，Ｓ２０５）。各記入欄６ａに配点が設定されていない形態のテンプレート６を使用する場合には、解答欄８４として設定した記入欄６ａに関しては配点の情報も設定する。

答案情報データベースとして機能する文書原本情報データベースＤＢ２へ作成した教育用教材８０を登録するに当たっては、本例では、テンプレート関連付け情報６９ではなく、テンプレート情報データベースＤＢ１から取得される記入欄位置領域情報６８を参照して記入欄６ａの位置情報を解答欄８４の位置情報に置き換えて、答案情報としての記入欄位置領域情報３８として登録することにする。

ここで、ワープロ機器やパソコンなどの電子的な文書作成ツールを使用する場合であれば、テンプレート情報データベースＤＢ１の記入欄位置領域情報６８にアクセスして解答欄８４に相当する記入欄６ａの位置情報を特定するとともに、作成した文書原本８Ａや記入欄６ａに基づく解答欄８４に対応する属性情報（問題文や配点）をそのまま文書原本情報データベースＤＢ２に登録することで、答案情報としての記入欄位置領域情報３８を登録する（Ｓ２０４）。

また、テンプレート６を印刷してから手書きで各解答欄８４に対応する問題文やタイトルなどを記入して教育用教材８０を完成させる場合には、先ず、作成した教育用教材８０を読み取ってテンプレート特定コードを特定する。そして、テンプレート情報データベースＤＢ１の記入欄位置領域情報６８にアクセスして解答欄８４に相当する記入欄６ａの位置情報を特定するとともに、文字認識することで解答欄８４の配点情報などを特定することで、答案情報としての記入欄位置領域情報３８を登録する（Ｓ２０５）。

この後、試験を実施する際には、文書原本情報データベースＤＢ２から教育用教材８０を読み出してプリンタで印刷し生徒や受験者に配布する（Ｓ２０６）。そして、試験終了後、採点官は採点記号８７やコメント８８を生徒の解答に対して追記する（Ｓ２０８）。

自動データ処理時には、追記情報処理装置１０（教材処理装置）は、付加情報記入済教材８１の読取画像データを受け取り、ハーフトーン画像中に埋め込まれている文書原本特定コードを特定し、対応する教育用教材８０の原本画像と記入欄位置領域情報３８とを文書原本情報データベースＤＢ２から入手する（Ｓ２１０，Ｓ２１４）。そして、自動データ処理として、採点記号８７に関する自動採点集計処理やコメント８８に関する自動コメント分類処理などを実行する（Ｓ２２０）。

この後、自動データ処理が完了すると、追記情報処理装置１０は、採点・集計の結果やコメント分類結果を処理結果保存サーバ４０に登録する（Ｓ２２２）。あるいは採点結果の点数を付加情報記入済教材８１の集計欄８３ｂに記入して返却答案８１ｂとして印刷出力する（Ｓ２２４）。

この具体例１の処理手順によれば、電子的な文書作成ツールを用いるのか手書きによるのかを問わず、解答欄８４に対応する記入欄６ａの位置情報が予め定義付けられてテンプレート情報データベースＤＢ１に登録されているテンプレート６を用いて教育用教材８０を作成するので、作成した教育用教材８０の情報を、記入欄位置領域情報３８として文書原本情報データベースＤＢ２に登録する際には、解答欄８４の位置情報を手入力する必要がなく、文書原本８Ａ（教育用教材８０）の登録の負担が大幅に軽減される。もちろん、文書原本８Ａ（教育用教材８０）を手書きで作成する場合でも、不都合なく、登録が可能であり、手書き答案であっても、自動データ処理（自動採点やコメント分類）を実行できる。

また、作成した教育用教材８０の情報を、記入欄位置領域情報３８として文書原本情報データベースＤＢ２に登録するので、後述の具体例２の処理手順とは異なり、文書原本８Ａ（教育用教材８０）を作成して文書原本情報データベースＤＢ２に登録した後には、自動データ処理時に、ベースとなったテンプレート６の情報（記入欄位置領域情報６８）をテンプレート情報データベースＤＢ１に参照する必要がなくなる。

＜文書原本作成と自動データ処理；具体例２＞
図１３は、文書原本８Ａの一例である教育用教材８０を処理対象とする具体的な第２の処理事例を示した図である。ここでも、具体例１と同様に、教育用教材８０としての答案を作成し、この答案を用いた試験後に、採点記号８７に基づく自動採点処理やコメント８８に基づくコメント分類処理を行なう例で示す。この具体例２の処理手順は、テンプレート６を利用して作成した教育用教材８０の情報（答案情報）を文書原本情報データベースＤＢ２に登録しない、つまり原本登録を行なわない点に特徴を有する。

教育用教材８０のベースとなるテンプレート６を文書作成装置５により作成し、テンプレート特定コードをハーフトーン画像中にデジタル情報として埋め込んで、テンプレート情報データベースＤＢ１に登録する（Ｓ３０２）。

この後、たとえば、ワープロ機器やパソコンなどの電子的な文書作成ツールを使用して所望のテンプレート６を読み出して、このテンプレート６に設定されている記入欄６ａを解答欄８４に割り当てるとともに、各解答欄８４に対応する問題文やタイトルなどを記入して教育用教材８０を完成させる（Ｓ３０４，Ｓ３０５）。各記入欄６ａに配点が設定されていない形態のテンプレート６を使用する場合には、解答欄８４として設定した記入欄６ａに関しては配点の情報も記入する。

ここで、ワープロ機器やパソコンなどの電子的な文書作成ツールを使用する場合であれば、テンプレート情報データベースＤＢ１の記入欄位置領域情報６８にアクセスして解答欄８４に相当する記入欄６ａの位置情報を特定するとともに、解答欄８４に対応させて問題文や配点などを追記していく（Ｓ３０４）。この後、試験を実施する際には、作成した教育用教材８０をプリンタで印刷し生徒や受験者に配布する（Ｓ３０６）。そして、試験終了後に、採点官は採点記号８７やコメント８８を生徒の解答に対して追記する（Ｓ３０８）。

また、手書きで教育用教材８０を作成する場合には、文書作成装置５にて所要のテンプレート６をテンプレート情報データベースＤＢ１から読み出してプリンタで印刷してから手書きで各解答欄８４に対応する記入欄６ａに対応させて問題文や配点などを追記していく（Ｓ３０５）。この後、試験を実施する際には、作成した教育用教材８０を複写機でコピーし生徒や受験者に配布する（Ｓ３０７）。そして、試験終了後に、採点官は採点記号８７やコメント８８を生徒の解答に対して追記する（Ｓ３０８）。

自動データ処理時には、追記情報処理装置１０（教材処理装置）は、先ず、無記入の教育用教材８０（白紙答案）と、生徒による解答および採点官による採点記号８７やコメント８８の追記がされた付加情報記入済教材８１（採点答案）の各読取画像データを受け取る（Ｓ３１０，Ｓ３１２）。そして、何れかのハーフトーン画像中に埋め込まれているテンプレート特定コードを特定し、対応する教育用教材８０のベースとなったテンプレート６の記入欄位置領域情報６８をテンプレート情報データベースＤＢ１から入手する（Ｓ３１４）。そして、自動データ処理として、採点記号８７に関する自動採点集計処理やコメント８８に関する自動コメント分類処理などを実行する（Ｓ３２０）。

この後、自動データ処理が完了すると、追記情報処理装置１０は、採点・集計の結果やコメント分類結果を処理結果保存サーバ４０に登録する（Ｓ３２２）。あるいは採点結果の点数を付加情報記入済教材８１の集計欄８３ｂに記入して返却答案８１ｂとして印刷出力する（Ｓ３２４）。

この具体例２の処理手順によれば、電子的な文書作成ツールを用いるのか手書きによるのかを問わず、解答欄８４に対応する記入欄６ａの位置情報が予め定義付けられてテンプレート情報データベースＤＢ１に登録されているテンプレート６を用いて教育用教材８０を作成するので、自動データ処理時に、解答欄８４の位置情報を手入力する必要がなく、文書原本８Ａ（教育用教材８０）の登録の負担が大幅に軽減される。もちろん、文書原本８Ａ（教育用教材８０）を手書きで作成する場合でも、自動データ処理（自動採点やコメント分類）を不都合なく実行できる。

また、作成した教育用教材８０の情報をデータベースＤＢ２に登録する必要がなく、前述の具体例１の処理手順とは異なり、文書原本情報データベースＤＢ２が不要であり、システム構成を簡易にすることができる。

このように、具体例１，２の何れの処理手順においても、先ず、解答欄８４に対応する記入欄６ａの位置情報が予め定義付けられてテンプレート情報データベースＤＢ１に登録されているテンプレート６を用いて、解答欄８４（記入欄６ａ）に対応させて問題文や配点などを追記して教育用教材８０を作成する。

そして、さらにこの教育用教材８０に採点記号８７やコメント８８が追記された付加情報記入済教材８１について自動データ処理を実行する際には、付加情報記入済教材８１に対応する教育用教材８０もしくは元にしたテンプレート６を特定して、解答欄８４（記入欄６ａ）の位置情報を記憶しているデータベースにアクセスして位置情報を呼び出して、データ処理対象の追記情報（採点記号８７やコメント８８）と原稿情報（解答欄８４の位置情報や配点情報）を対応付けてからデータ処理を実行する。

これにより、自動データ処理に供される文書原本８Ａ（教育用教材８０）を作成しその情報をデータベースに登録する際に、解答欄８４の位置情報を逐一入力する負担が無く、先生の自作答案などを自動採点する際に、容易に自動採点ができるようになる。

＜文書作成装置および追記情報処理装置；計算機構成＞
図１４は、文書作成装置５や追記情報処理装置１０の他の構成例を示すブロック図である。ここでは、パーソナルコンピュータなどの電子計算機を利用して、文書作成処理や追記情報処理を、ソフトウェアで実行するマイクロプロセッサなどから構築されるより現実的なハードウェア構成を示している。

すなわち、本実施形態において、テンプレート６や文書原本８Ａを作成したり追記情報に関するデータ処理を実行したりする仕組みは、ハードウェア処理回路により構成することに限らず、その機能を実現するプログラムコードに基づき電子計算機（コンピュータ）を用いてソフトウェア的に実現することも可能である。

よって、本発明に係る仕組みを、電子計算機（コンピュータ）を用いてソフトウェアで実現するために好適なプログラムあるいはこのプログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体を発明として抽出することもできる。ソフトウェアにより実行させる仕組みとすることで、ハードウェアの変更を伴うことなく、処理手順などを容易に変更できる利点を享受できるようになる。

電子計算機に、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータ（組込マイコンなど）、あるいは、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）、論理回路、記憶装置などの機能を１つのチップ上に搭載して所望のシステムを実現するＳＯＣ（System On a Chip：システムオンチップ）、または、各種のプログラムをインストールすることで各種の機能を実行することが可能な汎用のパーソナルコンピュータなどに、記録媒体からインストールされる。

記録媒体は、コンピュータのハードウェア資源に備えられている読取装置に対して、プログラムの記述内容に応じて、磁気、光、電気などのエネルギの状態変化を引き起こして、それに対応する信号の形式で、読取装置にプログラムの記述内容を伝達できるものである。

たとえば、コンピュータとは別に、ユーザにプログラムを提供するために配布される、プログラムが記録されている磁気ディスク（フレキシブルディスクＦＤを含む）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memory ）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）を含む）、光磁気ディスク（ＭＤ（Mini Disc ）を含む）、または半導体メモリなどよりなるパッケージメディア（可搬型の記憶媒体）により構成されるだけでなく、コンピュータに予め組み込まれた状態でユーザに提供される、プログラムが記録されているＲＯＭやハードディスクなどで構成されてもよい。

また、ソフトウェアを構成するプログラムは、記録媒体を用いずに、記録媒体を介して提供されることに限らず、有線あるいは無線などの通信網を介して提供されてもよい。

たとえば、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、ハードウェア処理回路にて構成する場合と同様の効果は達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能を実現する。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することで、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能が実現されるだけでなく、プログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（Operating Systems ；基本ソフト）などが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理により文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能が実現される場合であってもよい。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能が実現される場合であってもよい。

なお、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能を実現するプログラムコードを記述したファイルとしてプログラムが提供されるが、この場合、一括のプログラムファイルとして提供されることに限らず、コンピュータで構成されるシステムのハードウェア構成に応じて、個別のプログラムモジュールとして提供されてもよい。

たとえば、コンピュータシステム９００は、コントローラ部９０１と、ハードディスク装置、フレキシブルディスク（ＦＤ）ドライブ、あるいはＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk ROM）ドライブ、半導体メモリコントローラなどの、所定の記憶媒体からデータを読み出したり記録したりするための記録・読取制御部９０２とを有する。

コントローラ部９０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）９１２、読出専用の記憶部であるＲＯＭ（Read Only Memory）９１３、随時書込みおよび読出しが可能であるとともに揮発性の記憶部の一例であるＲＡＭ（Random Access Memory）９１５、および不揮発性の記憶部の一例であるＲＡＭ（ＮＶＲＡＭと記述する）９１６を有している。

なお、上記において“揮発性の記憶部”とは、装置の電源がオフされた場合には、記憶内容を消滅してしまう形態の記憶部を意味する。一方、“不揮発性の記憶部”とは、装置のメイン電源がオフされた場合でも、記憶内容を保持し続ける形態の記憶部を意味する。記憶内容を保持し続けることができるものであればよく、半導体製のメモリ素子自体が不揮発性を有するものに限らず、バックアップ電源を備えることで、揮発性のメモリ素子を“不揮発性”を呈するように構成するものであってもよい。

また、半導体製のメモリ素子により構成することに限らず、磁気ディスクや光ディスクなどの媒体を利用して構成してもよい。たとえば、ハードディスク装置を不揮発性の記憶部として利用できる。また、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体から情報を読み出す構成を採ることでも不揮発性の記憶部として利用できる。

また、コンピュータシステム９００は、ユーザインタフェースをなす機能部としての指示入力部９０３と、操作時のガイダンス画面や処理結果などの所定の情報をユーザに提示する表示出力部９０４と、各機能部との間のインタフェース機能をなすインタフェース部（ＩＦ部）９０９とを有する。

なお、データ処理結果を印刷出力してユーザに提示する構成とするべく、処理結果を所定の出力媒体（たとえば印刷用紙）に出力する画像形成部９０６を設けることもできる。

指示入力部９０３としては、たとえば、ユーザインタフェース部９８５の操作キー部９８５ｂを利用することができる。あるいは、キーボードやマウスなどを利用することもできる。

表示出力部９０４は、表示制御部９１９と表示装置とを備える。表示装置としては、たとえば、ユーザインタフェース部９８５の操作パネル部９８５ａを利用することができる。あるいは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube；陰極線管）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display；液晶）などでなるその他のディスプレイ部を利用することもできる。

たとえば、表示制御部９１９が、操作パネル部９８５ａやディスプレイ部上に、ガイダンス情報や文書入力装置２０が取り込んだ全体画像などを表示させる。また、各種の情報をユーザに通知する際の表示デバイスとしても利用される。なお、表示面上にタッチパネルを有するディスプレイ部とすることで、指先やペンなどで所定の情報を入力する指示入力部９０３を構成することもできる。

インタフェース部９０９としては、処理データ（画像データを含む）や制御データの転送経路であるシステムバス９９１の他、たとえば、画像形成部９０６や他のプリンタとのインタフェース機能をなすプリンタＩＦ部９９６、およびネットワークとの間の通信データの受け渡しを仲介する通信ＩＦ部９９９を有している。

このような構成において、ＣＰＵ９１２は、システムバス９９１を介してシステム全体の制御を行なう。ＲＯＭ９１３は、ＣＰＵ９１２の制御プログラムなどを格納する。ＲＡＭ９１５は、ＳＲＡＭ（Static Random Access Memory ）などで構成され、プログラム制御変数や各種処理のためのデータなどを格納する。また、ＲＡＭ９１５は、所定のアプリケーションプログラムに従って演算して得たデータや外部から取得したデータなどを一時的に格納する領域を含んでいる。

たとえば、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能をコンピュータに実行させるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体を通じて配布される。あるいは、このプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭではなくＦＤに格納されてもよい。また、ＭＯドライブを設け、ＭＯに前記プログラムを格納してもよく、またフラッシュメモリなどの不揮発性の半導体メモリカードなど、その他の記録媒体にプログラムを格納してもよい。さらに、他のサーバなどからインターネットなどのネットワークを経由してプログラムをダウンロードして取得したり、あるいは更新したりしてもよい。

なおプログラムを提供するための記録媒体としては、ＦＤやＣＤ−ＲＯＭなどの他にも、ＤＶＤなどの光学記録媒体、ＭＤなどの磁気記録媒体、ＰＤなどの光磁気記録媒体、テープ媒体、磁気記録媒体、ＩＣカードやミニチュアカードなどの半導体メモリを用いることができる。記録媒体の一例としてのＦＤやＣＤ−ＲＯＭなどには、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能を実現する際の、一部または全ての機能を格納することができる。

また、ハードディスク装置は、制御プログラムによる各種処理のためのデータを格納したり、自装置で取得したデータや外部から取得したデータなどを大量に一時的に格納したりする領域を含んでいる。

このような構成により、操作キー部９８５ｂを介した操作者による指令にて、前述の追記情報処理方法を実行するプログラムが記憶されているＣＤ−ＲＯＭなどの読取可能な記録媒体からＲＡＭ９１５に追記情報処理プログラムがインストールされ、操作キー部９８５ｂを介した操作者による指令や自動処理にて追記情報処理プログラムが起動される。

たとえば、教材自動採点システム１を実現する場合であれば、文書作成装置５としてコンピュータシステム９００を機能させるための文書作成プログラムでは、テンプレート６を作成する処理ステップや、テンプレート６を使用して文書原本８Ａを完成させる処理ステップなどが記述されたプログラムが起動される。

ＣＰＵ９１２は、この文書作成処理プログラムに従って前述のテンプレート作成処理方法や文書原本作成処理方法に伴う処理を施し、処理結果をＲＡＭ９１５やハードディスクなどの記憶装置に格納し、必要により操作パネル部９８５ａ、あるいはＣＲＴやＬＣＤなどの表示装置に出力する。これらを実行するプログラムが記録した記録媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、文書作成処理システムを汎用的に構築することができる。

また、追記情報処理装置１０としてコンピュータシステム９００を機能させるための教材処理プログラムでは、所定色成分、具体的にはたとえば赤色成分の差分抽出結果を、採点記号８７やコメント８８の記入内容として認識し、かつ両者を分離するようにする処理ステップなどが記述されたプログラムが起動される。

ＣＰＵ９１２は、この追記情報処理プログラムに従って前述の追記情報処理方法に伴う計算処理を施し、処理結果をＲＡＭ９１５やハードディスクなどの記憶装置に格納し、必要により操作パネル部９８５ａ、あるいはＣＲＴやＬＣＤなどの表示装置に出力する。追記情報処理方法を実行するプログラムが記録した記録媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、追記情報処理システムを汎用的に構築することができる。

なお、このようなコンピュータを用いた構成に限らず、図９を用いて示した各機能部の処理をなす専用のハードウェアの組合せにより、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能を行なう追記情報処理装置１０を構成することもできる。

また、たとえば、文書作成機能や追記情報に関するデータ処理機能のための各機能部分の全ての処理をソフトウェアで行なうのではなく、これら機能部分の一部を専用のハードウェアにて行なう処理回路９０８を設けてもよい。ソフトウェアで行なう仕組みは、並列処理や連続処理に柔軟に対処し得るものの、その処理が複雑になるに連れ、処理時間が長くなるため、処理速度の低下が問題となる。

これに対して、ハードウェア処理回路で行なうことで、高速化を図ったアクセラレータシステムを構築することができるようになる。アクセラレータシステムは、処理が複雑であっても、処理速度の低下を防ぐことができ、高いスループットを得ることができる。

たとえば、追記情報に関するデータ処理機能を実現する場合であれば、処理回路９０８としては、図９に示した追記情報処理装置１０における機能分を設ける。たとえば、読取画像処理部１１０に相当する読取画像処理部９０８ａ、文書原本特定部１２０に相当する文書原本特定部９０８ｂ、追記情報抽出部１３０に相当する追記情報抽出部９０８ｃ、データ処理対象追記情報特定処理部１５０に相当するデータ処理対象追記情報特定処理部９０８ｄ、あるいはデータ処理部１７０に相当するデータ処理部９０８ｅなどをハードウェアで構成するとよい。

また、図示を割愛するが、文書作成機能を実現する場合であれば、処理回路９０８としては、図９に示した文書作成装置５における機能分を設ける。たとえば、定型文書生成部５１０や文書原本生成部５２０に相当する各機能部をハードウェアで構成するとよい。

以上、本発明について実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。

また、上記の実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組合せの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜の組合せにより種々の発明を抽出できる。実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

たとえば、先にも述べたが、文書作成装置５においては定型文書生成部５１０を備えていることは必須ではない。また、追記情報処理装置１０においては、歪み補正処理や途切れ補正処理などは、必ずしも必須ではない。また、採点記号８７の採点集計に当たって、各解答欄８４と採点記号８７の記入位置とを対応付ける場合に、本実施形態で説明したような採点記号８７の外接矩形と解答欄８４の領域との重なり面積を求めるのではなく、たとえばそれぞれの中心座標の距離から対応付けを行なったり、あるいは単にそれぞれの間で重なる部分があるか否かによって対応付けを行なったりすることも考えられる。

また、処理対象の追記済文書８Ｂの一例として帳票集計用の記入済帳票７１や自動採点処理用の付加情報記入済教材８１や自動スケジューリング処理用の付加情報記入済手帳９１を例に説明したが、これらは一例に過ぎず、データ処理対象となる追記情報が含まれているものであれば、その文書の種別は問わない。たとえば、アンケート集計用紙など、フォームがほぼ決まっている帳票を処理対象として自動集計することもできる。

また、先にも述べたが、処理対象の追記済文書８Ｂは、紙媒体を用いることに限定されず、最初から追記済文書８Ｂを電子データの形式で入手する態様の場合であっても、データ処理対象となる追記情報が含まれているものであれば、上述した仕組みを同様に適用することができる。

本発明に係る追記情報処理において処理対象とする文書の一例である帳票を示す図である。 本発明に係る追記情報処理において処理対象とする文書の一例である教育用教材を示す図である。 本発明に係る追記情報処理において処理対象とする文書の一例である手帳を示す図である。 比較対象としての従来の文書原本作成登録処理を説明する図（その１）である。 比較対象としての従来の文書原本作成登録処理を説明する図（その２）である。 本実施形態の文書原本作成登録処理を説明する図である。 本実施形態の文書原本作成登録処理を説明する図である。 本実施形態の文書原本作成登録処理を説明する図である。 本発明に係る文書作成装置および追記情報処理装置を備えてなる情報処理システムの一実施形態の構成例（教材自動採点システム）を示す図である。 教材自動採点システムにおける教材処理方法の全体概要をシステム構成図と対応付けて示した図である。 教材自動採点システムにおける処理手順を示すフローチャートである。 教育用教材を処理対象とする具体的な第１の処理事例を示した図である。 教育用教材を処理対象とする具体的な第２の処理事例を示した図である。 文書作成装置や追記情報処理装置を、電子計算機を用いて構成する場合のハードウェア構成の一例を示した図である。

符号の説明

１…教材自動採点システム、５…文書作成装置、６…テンプレート（定型文書）、６ａ…記入欄、８Ａ…文書原本、８Ｂ…追記済文書、９…差分情報、１０…追記情報処理装置、２０…文書入力装置、３０…文書管理サーバ、４０…処理結果保存サーバ、５０…文書原本作成装置、７０…帳票、７１…記入済帳票、８０…教育用教材、８１…付加情報記入済教材、８７…採点記号、８８…コメント、９０…手帳、９１…付加情報記入済手帳、９７…予定、９８…コメント、９９…分類記号、１１０…読取画像処理部、１２０…文書原本特定部、１２２…教材特定部、１３０…追記情報抽出部、１３２…差分抽出部、１３４…解答者抽出部、１４０…データ処理用追記情報抽出処理部、１５０…データ処理対象追記情報特定処理部、１５４…第１データ処理用追記情報認識部、１５５…分離認識処理部、１５６…図形形状認識部、１５７…文字認識処理部、１５８…記入位置認識部、１６４…第２データ処理用追記情報認識部、１６６…図形形状認識部、１６７…文字認識処理部、１６８…記入位置認識部、１７０…データ処理部、１７０_1…第１データ処理部、１７０_2…第２データ処理部、１７１…ユーザ端末、１７２…採点集計部、１７４…集計結果出力部、１７６…コメント分類処理部、１７８…コメント処理結果出力部、５１０…定型文書生成部、５１２…記入欄設定部、５１８…テンプレート出力部、５２０…文書原本生成部、５２２…テンプレート選択部、５３０…情報追加部、５３２…記入欄対応情報追加部、５３４…汎用情報追加部、５４０…文書原本出力部

Claims (11)

1. 所定の情報が記載されている文書原本にさらに別の付加情報が追記された追記済文書を処理対象として、前記付加情報に基づいて所定のデータ処理を行なう追記情報処理方法であって、
   前記文書原本として、予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書上の、前記記入欄のそれぞれに、対応する属性情報が設定されたものを使用し、
   前記付加情報に基づく前記データ処理時には、前記文書原本上の各記入欄の位置情報と前記属性情報とを取得し、この位置情報と前記付加情報とを対応付けて前記属性情報に応じたデータ処理を実行する
   ことを特徴とする追記情報処理方法。
2. 前記文書原本として、前記記入欄に対応する前記データ処理に必要な属性情報も予め定義されているものを使用する
   ことを特徴とする請求項１に記載の追記情報処理方法。
3. 所定の情報が記載されている文書原本にさらに別の付加情報が追記された追記済文書を処理対象として、前記付加情報に基づいて所定のデータ処理を行なう追記情報処理装置であって、
   前記文書原本は、予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書上の、前記記入欄のそれぞれに、対応する属性情報が設定されたものであり、
   前記追記済文書中に存在する前記付加情報を抽出する追記情報抽出部と、
   前記文書原本の各記入欄の位置情報と前記属性情報とを当該記入欄の位置情報および前記属性情報を保存している装置から取得することで特定し、この位置情報と前記追記情報抽出部が抽出した付加情報とを対応付けて前記属性情報に応じたデータ処理を実行するデータ処理部と
   を備えたことを特徴とする追記情報処理装置。
4. 前記データ処理部は、前記定型文書における前記記入欄の記入位置の情報を保存している装置から、前記記入欄の位置情報を取得する
   ことを特徴とする請求項３に記載の追記情報処理装置。
5. 前記データ処理部は、前記文書原本に対応する前記定型文書の情報を保存している装置にアクセスして、前記文書原本に対応する前記定型文書を特定し、さらに、当該定型文書における前記記入欄の記入位置の情報を保存している装置から、前記記入欄の位置情報を取得する
   ことを特徴とする請求項３に記載の追記情報処理装置。
6. 前記データ処理部は、前記文書原本における前記記入欄の記入位置の情報を保存している装置から、前記記入欄の位置情報を取得する
   ことを特徴とする請求項３に記載の追記情報処理装置。
7. 前記文書原本は、前記記入欄に対応する前記データ処理に必要な属性情報も予め定義されているものである
   ことを特徴とする請求項３に記載の追記情報処理装置。
8. データ処理に供される文書を作成する文書作成装置であって、
   予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書と前記記入欄の位置情報とを記憶している記憶装置から前記定型文書を取得し、当該定型文書上の、前記記入欄のそれぞれに、対応する属性情報を設定する文書原本生成部と、
   前記文書原本生成部により作成された文書原本を、前記記入欄の位置およびデータ処理に必要となる属性情報を特定し得るようにして出力する文書原本出力部と
   を備えたことを特徴とする文書作成装置。
9. 予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書を作成し、作成した前記定型文書と前記記入欄の位置情報を前記記憶装置に出力する定型文書生成部
   をさらに備えたことを特徴とする請求項８に記載の文書作成装置。
10. 予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書上の、前記記入欄のそれぞれに、対応する属性情報が設定された文書原本にさらに別の付加情報が追記された追記済文書を処理対象として、前記付加情報に基づいて所定のデータ処理をコンピュータを用いて行なうためのプログラムであって、
    前記コンピュータを、
    前記追記済文書中に存在する前記付加情報を抽出する追記情報抽出部と、
    前記文書原本の各記入欄の位置情報と属性情報を当該記入欄の位置情報および前記属性情報を保存している装置から取得することで特定し、この位置情報と前記追記情報抽出部が抽出した付加情報とを対応付けて前記属性情報に応じたデータ処理を実行するデータ処理部と
    として機能させることを特徴とするプログラム。
11. データ処理に供される文書をコンピュータを用いて作成するためのプログラムであって、
    予め記入欄の位置が定義付けられている定型文書と前記記入欄の位置情報とを記憶している記憶装置から前記定型文書を取得し、当該定型文書上の、前記記入欄のそれぞれに、対応する属性情報を設定する文書原本生成部と、
    前記文書原本生成部により作成された文書原本を、前記記入欄の位置およびデータ処理に必要となる属性情報を特定し得るようにして出力する文書原本出力部と
    として機能させることを特徴とするプログラム。
    

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