JP2007034759A - 電子名刺生成装置，その方法およびそのプログラム - Google Patents

Abstract

【目的】 比較的簡単に名刺を生成する。
【構成】 携帯電話に格納されている電子アドレス帳が読み取られる（ステップ42）。読み取られた電子アドレス帳が表示され（ステップ43），名刺を作成する対象人物が指定される（ステップ44）。電子名刺フォーマットに規定されている領域のうち，対応する領域に，指定された対象画像の氏名等がはめ込められる（ステップ45）。生成された電子名刺が表示され（ステップ46），保存またはプリントされる（ステップ47〜49）。
【選択図】 図６

Description

この発明は，電子名刺生成装置，その方法およびそのプログラムに関する。

電子名刺（いわゆる名刺を画像の状態で表したもの）やパーソナル・コンピュータに記憶されている電子アドレス帳などは，ネットワークの発展にともない，さまざまな方法で利用されつつある。たとえば，電子名刺に関するものでは，電子メールに電子名刺を添付して送信する場合に，その電子メールを受信した装置の電子アドレス帳に，電子メールに添付されていた電子名刺に記載されている情報を格納させるもの（特許文献１），名刺管理センターを設け，その名刺管理センターに名刺情報を格納しておき，名刺情報を検索するもの（特許文献２）などがある。また，電子アドレス帳に関するものでは，電子アドレス帳を用いてウェブ・ページを生成するものがある（特許文献３）。
特開2002-297515号公報 特開2002-222270号公報 特開2002-366563号公報

しかしながら，電子名刺の生成は未だ難しい。

この発明は，比較的簡単に電子名刺を生成することを目的とする。

第１の発明による電子名刺生成装置は，氏名およびその氏名をもつ人物の連絡先を含む電子アドレス帳を表すデータが格納されているアドレス帳データベースから電子アドレス帳データを読み取る読み取り手段，上記読み取り手段によって読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳を表示画面上に表示するように表示装置を制御する表示制御手段，上記表示制御手段による制御にもとづいて表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物を指定する指定手段，ならびに上記指定手段によって指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺を生成する電子名刺生成手段を備えていることを特徴とする。

第１の発明は，上記電子名刺生成装置に適した方法も提供している。すなわち，この方法は，氏名およびその氏名をもつ人物の連絡先を含む電子アドレス帳を表すデータが格納されているアドレス帳データベースから電子アドレス帳データを読み取り，読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳を表示画面上に表示するように表示装置を制御し，表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物を指定し，指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺を生成するものである。

第１の発明は，上記電子名刺生成方法を実現するためのプログラムも提供している。

第１の発明によると，アドレス帳データベースから電子アドレス帳データが読み取られる。読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳が表示画面に表示される。表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物が指定される。指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺が生成される。電子アドレス帳データを利用して電子名刺を生成することができるようになる。

上記電子アドレス帳に人物像を表す画像データがリンク付けられている場合には，上記電子名刺生成手段は，上記指定手段によって指定された対象画像の氏名および連絡先のほかに指定された対象人物の画像を含む電子名刺を生成するようにしてもよい。

第２の発明による電子名刺生成装置は，携帯電話に記憶されている携帯電話の所有者についてのプロフィール情報を読み取る読み取り手段，および上記読み取り手段によって読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺を生成する電子名刺生成手段を備えていることを特徴とする。

第２の発明は，上記電子名刺生成装置に適した方法も提供している。すなわち，この保方は，携帯電話に記憶されている携帯電話の所有者についてのプロフィール情報を読み取り，読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺を生成するものである。

第２の発明も上記電子名刺生成方法に適したプログラムを提供している。

第２の発明によると，携帯電話に記憶されているプロフィール情報が読み取られ，読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺が生成される。比較的簡単に電子名刺が作成される。

上記電子名刺生成手段によって生成された電子名刺をプリントするようにプリンタを制御するプリンタ制御手段をさらに備えてもよい。プリントされた名刺は，他人のものであれば，その他人に渡されよう。

図１は，この発明の実施例による携帯電話の外観を示している。

携帯電話１の上部にはアンテナ２が形成されている。

携帯電話１の前面の上部にはスピーカ３が設けられている。このスピーカ３の下部には表示画面４が設けられている。表示画面４の下には，電話帳ボタン５，設定ボタン６およびメニュー・ボタン７が設けられている。これらのボタン５，６および７の下には，矢印ボタン８が形成されている。この矢印ボタン８には，上下左右に矢印が押下可能に形成されている。矢印ボタン８の中央には確定ボタン９が形成されている。矢印ボタン８の下には発呼ボタン10，クリア・ボタン11および切断ボタン12が設けられている。これらのボタン10，11および12の下には数字等を入力するテン・キーパット13が設けられている。携帯電話１の前面の最下部にはマイクロフォン14が設けられている。

図２は，携帯電話１の電気的構成を示すブロック図である。

携帯電話１の全体の動作は，ＣＰＵ20によって統括される。

携帯電話１には，電話装置27が含まれている。この電話装置27には上述したマイクロフォン14，スピーカ３，アンテナ２などが含まれており，電話としての機能が実現される。

この実施例による携帯電話１では電子名刺（名刺の画像）を生成することができる。このために，携帯電話１には電子名刺生成回路25が設けられている。また，携帯電話１にはハードディスク・ドライブ24によってアクセスされるハードディスク23が含まれている。このハードディスク23に，電子名刺を生成するための電子名刺フォーマット，電子名刺を生成するために用いられる電子アドレス帳，携帯電話１のユーザのプロフィール情報が記憶されている。

さらに携帯電話１には上述した表示画面４をもつ液晶表示装置21，後述する動作プログラム等が格納されているメモリ22およびプリンタなどと赤外線通信を行うための赤外線通信回路26が設けられている。

図３は，ハードディスク23に記録されている電子アドレス帳の一例である。

電子アドレス帳は，氏名ごとにその氏名をもつ人物の電話番号，その人物の電子メール・アドレス，その人物の人物像を表す画像ファイルの画像ファイル名が格納されている。画像ファイルは電子アドレス帳が記憶されているハードディスク23の領域とは異なる領域に記憶されており，画像ファイル名が特定されることにより読み出される。携帯電話１のメニュー・ボタン７が押されることにより表示画面４にメニューが表示される。表示されたメニューの中から電子アドレス帳が選択されると，電子アドレス帳の編集（電子アドレス帳に含まれる情報の追加，削除）ができるようになる。

図４は，プロフィール情報の一例である。

プロフィール情報には，携帯電話１のユーザ（所有者）の氏名，携帯電話１の電話番号，携帯電話１の電子メール・アドレスおよび携帯電話１のユーザの画像を表す画像ファイルの画像ファイル名が格納されている。プロフィール情報のうち，電話番号は，あらかじめ定められている。プロフィール情報のうち氏名，電子メール・アドレスおよび画像ファイル名は，メニューの中からプロフィール情報を選択することにより，入力することができる。

図５は，電子名刺フォーマットの一例である。

電子名刺フォーマット30は，上述したように，電子アドレス帳またはプロフィール情報から電子名刺を生成するためのひな形である。

電子名刺フォーマット30には，電子名刺フォーマット30によって規定される全体の領域中の左側部分に人物像を表示（プリント）するための顔画像領域31が規定されている。顔画像領域31の右側の上部には氏名を表示するための氏名領域32が規定されている。氏名領域32の下には電話番号を表示するための電話番号領域33が規定されている。さらに，電子名刺フォーマット30によって規定される全体の領域中の下の部分には電子メール・アドレスを表示するための電子メール・アドレス領域34が規定されている。

図６は，電子名刺を作成する処理手順を示すフローチャートである。

名刺が作成される場合には，ユーザによってメニューから名刺作成が選択され，携帯電話１の名刺作成のアプリケーションが起動する。すると，携帯電話１の表示画面４には，図７に示すように名刺作成アプリ画像が表示される。

図７を参照して，名刺作成アプリ画像には，「ユーザ入力による作成」の文字が表示されている第１の区画51および「アドレス帳から作成」の文字が表示されている第２の区画52が含まれている。ユーザがテン・キーパッド13を用いて氏名などを入力して名刺を作成する場合には，第１の区画51が選択される。携帯電話１に記憶されているアドレス帳を用いて名刺を作成する場合には第２の区画52が選択される。第１の区画51と第２の区画52とはいずれかを選択することができる。選択されている方の区画が暗く表示される（ハッチングで示す）。矢印ボタン８の上矢印または下矢印が押されることにより，区画51および52のうち，選択されている区画が変わる。確定ボタン９が押されることにより，選択されている区画の作成方法に決定する。

ここでは，第２の区画52が選択されたものとする。この結果，名刺の作成はアドレス帳から作成するものが選択されたこととなる。

図６に戻って，アドレス帳から作成が選択されると（ステップ41でＹＥＳ），上述したように携帯電話１に記憶されている電子アドレス帳が読み取られる（ステップ42）。すると，図８に示すように，携帯電話１の表示画面４に電子アドレス帳に記憶されている氏名がリスト形式で表示される（ステップ43）。

図８を参照して，携帯電話１の表示画面４には電子アドレス帳に格納されている氏名のリスト60が表示されている。リスト60には氏名ごとの区画61が規定されている。ユーザは，リスト60に含まれている区画61のうち，いずれかの区画61を選択することができる。選択されている区画61が暗く表示される（ハッチングで示す）。上述したのと同様に，矢印ボタン８の上矢印または下矢印が押されることにより，区画61のうち選択されている区画が変わる。確定ボタン９が押されることにより，選択されている区画に記載されている氏名が名刺を作成すべき対象人物の氏名となる。

図６に戻って，名刺を作成する対象人物が指定されると（ステップ44），指定された対象人物についての氏名，電話番号，電子メール・アドレスおよび画像ファイル名が電子アドレス帳から読み取られる。読み取られた氏名，電話番号等が上述した電子名刺フォーマット（図５参照）にはめこめられる（ステップ45）。すると，選択された対象人物についての電子名刺が生成される。生成された電子名刺が携帯電話１の表示画面４上に表示される（ステップ46）。

図９は，生成された電子名刺の一例である。

携帯電話１の表示画面４には，生成された電子名刺70の他に保存指示区画71およびプリント指示区画72が表示されている。保存指示区画71は，生成された電子名刺70を携帯電話１に記憶するときにユーザによって選択される区画である。プリント指示区画72は，生成された電子名刺70をプリントするときにユーザによって選択される区画である。

電子名刺70は，上述のように，電子名刺フォーマット30に，電子アドレス帳から読み取られた対象人物の氏名等を対応する領域にはめ込むことによって電子名刺生成回路25において生成されるものである。

ユーザは，保存指示領域71またはプリント指示領域72を選択することができる。領域71および72のうち，選択されている領域が暗くなる（ハッチングで示す）。矢印ボタン８の右矢印または左矢印が押されることにより，領域71または72のうち選択される領域が変わる。確定ボタン９が押されることにより，選択されている領域が決定する。

図６に戻って，プリント領域72が選択され，電子名刺がプリントされる場合には（ステップ47），赤外線通信回路26によって，電子名刺を表す画像データが携帯電話１からプリンタに送信される（ステップ48）。電子名刺を表す画像データがプリンタにおいて受信されることにより，プリンタにおいて名刺がプリントされる。

図10は，プリントされた名刺の一例である。

名刺80には，対象人物像81，対象人物の氏名82，電話番号83および電子メール・アドレス84が電子名刺フォーマット30に規定される領域にしたがってプリントされている。プリントされた名刺80は，携帯電話１のユーザがその対象人物に渡すことができる。

図６に戻って，保存領域が選択され，電子名刺が保存される場合には（ステップ47），生成された電子名刺を表す画像データがハードディスク23に書き込まれることにより，保存される（ステップ49）。必要に応じて，電子名刺を表す画像データがハードディスク23から読み取られ，電子名刺の対象人物に送信される。また，ハードディスク23から読み取られた電子名刺を表す画像データが赤外線通信回路26からプリンタに送信されることにより，プリンタにおいて電子名刺がプリントされるようにしてもよい。

電子アドレス帳を用いて名刺（電子名刺）が生成されるので，ユーザが氏名等を入力する場合に比べ比較的簡単に名刺を生成できる。

上述の実施例においては，電子アドレス帳を用いて名刺を生成するものであったが，プロフィール情報を用いて，携帯電話１のユーザの名刺を生成するようにしてもよい。プロフィール情報を用いて名刺を生成する場合には，たとえば，名刺作成アプリケーション（図７）を起動させたときに，プロフィール情報から名刺を作成する指示を与える区画を携帯電話１の表示画面４に表示するようにする。すると，プロフィール情報が読み取られ，プロフィール情報の氏名等が電子名刺フォーマットの対応する領域にはめ込められる。すると，携帯電話１のユーザの電子名刺が生成される。生成された電子名刺を表す画像データは，ハードディスク23に記録するようにしてもよいし，赤外線通信回路26を用いてプリンタに送信し，プリントするようにしてもよい。

上述した実施例においては，名刺に人物像が含まれているが対応する人物像が無い場合には，名刺に人物像を含ませなくともよい。また，電子アドレス帳またはプロフィール情報に，電子名刺フォーマット30に規定される領域に対応する情報が格納されていない場合には，その格納されていない情報を除いて電子名刺を生成するようにしてもよい。

携帯電話の外観を示している。 携帯電話の電気的構成を示すブロック図である。 電子アドレス帳の一例である。 プロフィール情報の一例である。 電子名刺フォーマットの一例である。 名刺作成の処理手順を示すフローチャートである。 携帯電話の外観を示している。 携帯電話の外観を示している。 携帯電話の外観を示している。 名刺の一例である。

符号の説明

１ 携帯電話
４ 表示画面
８ 矢印ボタン（指定手段）
９ 確定ボタン（指定手段）
20 ＣＰＵ
21 ＬＣＤ
22 メモリ
23 ハードディスク
24 ハードディスク・ドライブ（読み取り手段）
25 電子名刺生成回路
30 電子名刺フォーマット
70 電子名刺
80 名刺

Claims (8)

1. 氏名およびその氏名をもつ人物の連絡先を含む電子アドレス帳を表すデータが格納されているアドレス帳データベースから電子アドレス帳データを読み取る読み取り手段，
   上記読み取り手段によって読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳を表示画面上に表示するように表示装置を制御する表示制御手段，
   上記表示制御手段による制御にもとづいて表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物を指定する指定手段，ならびに
   上記指定手段によって指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺を生成する電子名刺生成手段，
   を備えた電子名刺生成装置。
2. 上記電子アドレス帳には人物像を表す画像データがリンク付けられており，
   上記電子名刺生成手段が，上記指定手段によって指定された対象画像の氏名および連絡先のほかに指定された対象人物の画像を含む電子名刺を生成するものである，
   請求項１に記載の電子名刺生成装置。
3. 携帯電話に記憶されている携帯電話の所有者についてのプロフィール情報を読み取る読み取り手段，および
   上記読み取り手段によって読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺を生成する電子名刺生成手段，
   を備えた電子名刺生成装置。
4. 上記電子名刺生成手段によって生成された電子名刺をプリントするようにプリンタを制御するプリンタ制御手段をさらに備えた請求項１または３に記載の電子名刺生成装置。
5. 氏名およびその氏名をもつ人物の連絡先を含む電子アドレス帳を表すデータが格納されているアドレス帳データベースから電子アドレス帳データを読み取り，
   読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳を表示画面上に表示するように表示装置を制御し，
   表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物を指定し，
   指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺を生成する，
   電子名刺生成方法。
6. 携帯電話に記憶されている携帯電話の所有者についてのプロフィール情報を読み取り，
   読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺を生成する，
   電子名刺生成方法。
7. 氏名およびその氏名をもつ人物の連絡先を含む電子アドレス帳を表すデータが格納されているアドレス帳データベースから電子アドレス帳データを読み取らせ，
   読み取られた電子アドレス帳データによって表される電子アドレス帳を表示画面上に表示するように表示装置を制御させ，
   表示された電子アドレス帳の中から電子名刺を作成する対象人物を指定させ，
   指定された対象人物の氏名および連絡先を含む電子名刺を生成させるように電子名刺生成装置を制御するプログラム。
8. 携帯電話に記憶されている携帯電話の所有者についてのプロフィール情報を読み取らせ，
   読み取られたプロフィール情報を用いて電子名刺を生成させるように電子名刺生成装置を制御するプログラム。

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