JP2007034609A - 情報管理システム、情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 外部装置の入力手段によって、同時期に連続して又は継続的に行われる読込処理に基づき関連性が生じるデータを、分類して管理可能な情報管理システム、この情報管理システムに含まれる情報処理装置及びこの情報処理装置に対して所定の動作を実行可能なプログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】 入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、を含む情報管理システムであって、前記入力手段により実行された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、特定された場合、前記一の読込処理が実行された期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、予め定められた条件時間と、を比較し、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与するものである。
【選択図】 図２６

Description

本発明は、管理対象である複数の情報又はデータを管理可能な情報管理システム、この情報管理システムに含まれる情報処理装置及びこの情報処理装置に係るプログラムに関する。

近年、パーソナルコンピュータ（以下、「パソコン」又は「ＰＣ」という。）が普及し、個人的に又は仕事上、広く利用されている。例えば、パソコンは、情報の入力元となる外部装置、又は、パソコンからの指令に基づいた指令を実行する外部装置に、各々通信可能な状態で接続され、利用されている。具体的には、パソコンには、これら外部装置から多くのデータが送信されるとともに、この情報が利用・管理されている一方、管理された情報に基づいた処理が外部装置に対してなされている。なお、このような各処理に応じた外部装置を複数台設置困難な環境においては、複数の機能を実行可能な手段を複数備えた、いわゆる複合機とパソコンが接続され、利用されている。

このように、パソコンと外部装置は、多くの情報が、外部装置の動作に関連して相互に送受信された上で、これら多くの情報がパソコンによって管理されている（例えば、特許文献１参照。）。

そして、従来、上記のとおり多くのデータを管理しなければならないパソコンにおいて、管理対象であるデータを利用した作業効率を向上させるため、データ相互の関連付けを行う技術が提案されている。

例えば、データの記録時、記録するデータに関連したデータを関連付けるため、関連付ける条件の指示を求めるメッセージを表示させ、利用者がその表示に応じて指示することにより関連付けることが可能な情報管理システムがある（例えば、特許文献２参照。）。

特開２００４−３２０８５号公報 特開２０００−３１５２０３号公報

しかしながら、上記従来の複合機とパソコンが接続され構築されたシステムに、公知の情報管理システムを適用しただけでは、データ相互の関連付けは可能であるが、外部装置が備える機能を利用した際に、同時に利用していたデータが、何れに記憶されているものであるかについては、外部装置を利用した利用者の記憶に頼るしかなかった。

すなわち、人の活動において、「数日前に行った作業」の際、換言すれば、自らの動作をキーとして、そのとき利用していたデータを、再度、利用したいと考えることがあるが、かかる場合、上記従来の情報管理システムでは、このような要求に応えることはできなかった。

そして、このことは、この情報管理システムを利用する利用者が、同時期に連続して又は継続的に同一手段によりデータの入力作業を行っていれば、その入力されたデータ相互は、１つの目的を持った作業の中で繰り返し行った入力であると考えられる。しかし、単に、データ相互の関連付けを行うだけでは、１つの目的を持った作業をキーとしたデータ相互の関連付けを行うことはできなかった。

本発明は、外部装置の入力手段によって、同時期に連続して又は継続的に行われる読込処理に基づき関連性が生じるデータを、分類して管理可能な情報管理システム、この情報管理システムに含まれる情報処理装置及びこの情報処理装置に対して所定の動作を実行可能なプログラムを提供することを目的とする。

上記従来の課題に鑑みなされた本発明は、入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、を含む情報管理システムであって、前記入力手段により実行された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、特定された場合、前記一の読込処理が実行された期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、予め定められた条件時間と、を比較し、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与するものである。

本願の請求項１に係る発明によれば、外部装置の入力手段によって、同時期に連続して又は継続的に行われる読込処理に基づき関連性が生じるデータを、分類することができる情報管理システムを得ることができる。

請求項２に係る発明によれば、一の読込処理に関連する他のデータを、関連性の度合に基づき管理することができる。

請求項３に係る発明によれば、一の読込処理に関連する他のデータを特定する情報を、情報管理システムの利用者に提供することが可能であるとともに、利用者に対して一の読込処理に、より関連する他のデータがいずれのデータであるかを認識させることができる。

請求項４に係る発明によれば、外部装置の入力手段によって、同時期に連続して又は継続的に行われる読込処理に基づき関連性が生じるデータを、分類することができる情報管理システムを得ることができる。

請求項５に係る発明によれば、請求項１に係る情報管理システムを構築可能な情報処理装置を得ることができる。

請求項６に係る発明によれば、請求項５に係る情報処理装置として動作可能なプログラムを得ることができる。

本願の請求項１に係る発明は、入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、を含む情報管理システムであって、前記情報処理装置は、前記外部装置の機能実行手段による処理が実行された期間を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備え、前記外部装置は、前記機能実行手段により前記処理が実行されたとき、前記情報処理装置が検出可能な状態で、前記期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段を備えたことを特徴とする情報管理システムである。

これにより、外部装置の入力手段によって、１つの目的を持って同時期に連続して又は継続的に行われた一の読込処理に対して、他の読込処理によって読み込まれたデータ各々に関連付けを付与することができる。

なお、第１又は第２期間における「期間」は、時点要素も含むものであり、かかる場合、前記期間に含まれる一の時点は、その期間と同一となる。

請求項２に係る発明は、前記情報処理装置において、前記関連付付与手段は、前記一の読込処理に対して、前記他の読込処理による２つ以上のデータが関連付けられた場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記関連付けされたデータに対する前記他の読込処理の実行各々に対応する前記期間に含まれる他の時点各々により特定される特定時間各々を比較し、前記特定時間が短くなるデータ相互の関連付けに対して、高い度合の関連付けを付与することを特徴とする請求項１に記載の情報管理システムである。

これにより、１つの目的を持って実行した一の読込処理に対して関連する他のデータ各々に、一のデータとの関連性の度合を付すことができる。

請求項３に係る発明は、前記情報処理装置は、前記関連付け付与手段により関連付けされたデータを特定する情報を出力する出力手段と、前記出力手段への関連付けされたデータを特定する情報の出力に際し、前記関連付け付与手段により、高い度合の関連付けを付与されたデータを優先的に出力するように制御する出力制御手段と、を備えていることを特徴とする請求項２に記載の情報管理システムである。

これにより、一の読込処理との関連性が高い他のデータを特定する情報から順次、利用者に報知することができる。

請求項４に係る発明は、入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、を含む情報管理システムであって、前記情報処理装置は、前記外部装置の機能実行手段による処理が実行された期間を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連の度合を求めるための、時間を要素とし、前記時間の長さの増加に対して前記度合が減少する関係に定められた条件関係と、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件度合を記憶する記憶手段と、前記第１特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記第１特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間を条件として、前期記憶手段に記憶する前記条件関係から関連の度合評価する重みを取得する重み取得手段と、前記重み取得手段により取得された重みと、前記記憶手段が記憶した条件重みと、を比較する比較手段と、前記比較手段により、前記重み取得手段による重みが前記条件重みより高い場合、又は、前記取得手段による重みが前記条件重み以上の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備え、前記外部装置は、前記機能実行手段により前記処理が実行されたとき、前記情報処理装置が検出可能な状態で、前記期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段を備えたことを特徴とする情報管理システムである。

これにより、外部装置の入力手段によって、１つの目的を持って同時期に連続して又は継続的に行われた一の読込処理に対して、他の読込処理によって読み込まれたデータ各々に関連付けを付与することができる。

請求項５に係る発明は、入力手段を含む一又は複数の機能実行手段と、前記機能実行手段により処理が実行されたとき、検出可能な状態で、前記処理が実行された期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段と、を備えた外部装置と、通信可能に接続された情報処理装置であって、前記情報処理装置は、前記期間を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置である。

これにより、１つの目的を持って同時期に連続して又は継続的に、外部装置の入力手段を介して読込処理が実行されたときに、一の読込処理に対して、他の読込処理によって読み込まれたデータ各々に関連付けを付与することができる。

請求項６に係る発明は、入力手段を含む一又は複数の機能実行手段と、前記機能実行手段により処理が実行されたとき、検出可能な状態で、前記処理が実行された期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段と、を備えた外部装置と、通信可能に接続されたコンピュータが読み取り可能なプログラムであって、前記コンピュータを、前記期間を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、して機能させるためのプログラムである。

これにより、１つの目的を持って同時期に連続して又は継続的に、外部装置の入力手段を介して読込処理が実行されたときに、一の読込処理に対して、他の読込処理によって読み込まれたデータ各々に関連付けを付与することができる。

（実施例１）
以下、本発明に係る具体的な情報管理システムについて、図面を用いて説明する。なお、本発明は以下に記載の構成に限定されるものではなく、同一の技術的思想において種々の構成を採用することが可能であることは云うまでもない。

（情報管理システムの構成）
図１は情報管理システムの構成を示す図である。図から明らかなとおり、この情報管理システム１は、情報の管理機能を備えた情報処理装置としてのパソコン１０と、各種機能を実現可能な外部装置としての複合機２０と、パソコン１０の管理対象である書籍３２、３４を認識する外部装置としての書籍センサー３０と、同じくパソコン１０の管理対象である紙をファイリングする文具である紙ファイル４２、４６、印刷物４４、４８を認識する外部装置としての紙ファイルリーダ４０が、ネットワーク回線５０を介して接続されている。

パソコン１０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等（図示せず。）を備え、パソコン１０の各動作（パソコン１０全体）について、このＲＯＭに記憶されたプログラムに基づき制御を行う制御部１００と、ネットワーク回線５０に接続され、このネットワーク回線５０を制御する通信部１０２、パソコン１０の利用者からの指示を受け付ける操作部１０４、各種情報を表示する表示部１０６、及び、ハードディスク等から構成された記憶部１０８を備えている。

記憶部１０８には、状態テーブル１０８１、文書テーブル１０８３、ファイル情報テーブル１０８５及びデバイス指定テーブル１０８７が備えられている。各テーブルの詳細は後述する。

複合機２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等（図示せず。）を備え、複合機２０の各動作（複合機２０全体）についての制御を行う制御部２００と、画像形成手段としての記録部２０２と、画像読取手段としての読取部２０４と、マイクとしての音声入力部２０６と、スピーカとしての音声出力部２０８と、着脱メディア２１０１が装着されるメディアＩＦ部２１０とを備えている。また、電話回線６０に接続され、この電話回線６０を制御する回線通信部２１２と、ネットワーク回線５０に接続され、このネットワーク回線５０を制御する通信部２１４と、複合機１０の利用者からの指示を受け付ける操作部２１６と、及び、各種情報を表示する表示部２１８とを備えている。

なお、複合機２０は、この情報管理システム１を構成するデバイスであるとして、デバイスＩＤ（複合機ＩＤ１）が付与されている。

書籍センサー３０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等（図示せず。）を備え、書籍センサー３０の各動作（書籍センサー３０全体）についての制御を行う制御部３０２、ネットワーク回線５０に接続され、このネットワーク回線５０を制御する通信部３０４と、書籍３２、３４に付けられた無線タグ３２２、３２４の情報を読み取るための無線タグ読取部３０６とを備えている。

書籍センサー３０は、いつ、どのような書籍が利用者の手元に置かれている（読んでいる、または、直ぐに読めるよう準備されている）か、を記憶するための装置として機能するものである。すなわち、制御部３０２のＲＯＭに記憶されたプログラムに基づき、無線タグ読取部３０６を機能させ、書籍３２、３４の無線タグ３３２、３４２からの応答を読み取ると、制御部３０２のＲＡＭ内に無線タグ３３２、３４２の識別情報と、現在の日時（開始日時）を一時的に記憶し、応答を読み取った無線タグ３３２又は３４２の応答がなくなると、制御部３０２のＲＡＭ内に一時的に記憶した無線タグ３３２又は３４２の識別情報と開始日時と現在の日時（終了日時）を、通信部３０４を介してパソコン１０へ送信する。パソコン１０は状態テーブル１０８１に情報を保存する。

なお、書籍センサー３０は、この情報管理システム１を構成するデバイスであるとして、デバイスＩＤ（書籍センサーＩＤ２）が付与されている。

紙ファイルリーダ４０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等（図示せず。）を備え、紙ファイルリーダ４０の各動作（紙ファイルリーダ４０全体）についての制御を行う制御部４０２、ネットワーク回線５０に接続され、このネットワーク回線５０を制御する通信部４０４と、紙ファイル４２、４６又は印刷物４４、４８に付されたバーコード４２２、４４２、４６２、４８２を読み取るためのバーコード読取部４０６とを備えている。 紙ファイルリーダ４０は、紙ファイル４２、４６と各々にファイリングされている印刷物４４、４８を対応付けた情報を、ファイル情報テーブル１０８５に形成するための入力装置として機能するものである。すなわち、制御部４０２のＲＯＭに記憶されたプログラムに基づき、バーコード読取部４０６より、まず紙ファイルのバーコードの入力させ、次に印刷物のバーコード入力させ、制御部４０２のＲＡＭに一時的に記憶する。そして、一時的に記憶した入力データを、通信部４０４を介してパソコン１０へ送信する。パソコン１０はその情報を受けて状態テーブル１０８１及びファイル情報テーブル１０８５にレコードを追加する。
なお、紙ファイルリーダ４０は、この情報管理システム１を構成するデバイスであるとして、デバイスＩＤ（紙ファイルリーダＩＤ３）が付与されている。

以下に、パソコン１０に備える記憶部１０８が記憶する状態テーブル１０８１、文書テーブル１０８３、ファイル情報テーブル１０８５及びデバイス指定テーブル１０８７に記憶する情報について説明する。

状態テーブル１０８１は、図２のとおり、複合機２０が備える実行手段によって実現された処理動作（状態ＩＤ）と、その処理動作の開始と終了日時（いずれの時点をもって開始又は終了とするかは、適宜決定すればよい。）、その処理動作の対象となった文書（以下、「対象文書」という。）の所在を示す情報（以下、「対象文書アドレス」という。）、その処理動作が特定の相手に対して行われたものである場合、この相手を特定する相手アドレス、及び、処理動作の対象となった対象文書の量が、１つのレコードとしてこの処理動作が行われる毎に、各々記憶されている。なお、この各々記憶されている処理動作には、これを識別するユニークＩＤが付与されている。

先ず、状態テーブル１０８１により記憶される状態ＩＤは、図３のとおり定義されるものである。例えば、パソコン１０から複合機２０の記録部２０２を利用した印刷の場合（図３において、状態「ＰＣプリント」として定義。）、状態ＩＤは「ＰＲＮ」、相手アドレスは「なし」、対象文書アドレスは「印刷した文書のアドレス」、及び、量は「部数」と定義されている。

なお、ＰＣプリント処理は、パソコン１０と複合機２０の間で行われるものであるから、相手アドレス「なし」と定義されている。また、対象文書アドレスは、この処理の対象となった文書が、パソコン１０の記憶部１０８に記憶されたものであるなら、対象文書が記憶されている記憶部１０８のアドレス、又は、対象となった文書が、特定のホームページ（以下、「ＨＰ」という。）であるなら、そのＨＰのアドレスが記憶される。さらに、量としては「部数」が定義されており、例えば、対象文書を１部印刷した場合、量は「１部」となる。

また、複合機２０の読取部２０４及び回線通信部２１２等を利用したファクシミリ（以下、「ファクス」という。）送信の場合（図３において、状態「ファクス送信」として定義。）、状態ＩＤは「ＦＸＴ」、相手アドレスは「送信先ＦＡＸ番号」、対象文書アドレスは「（パソコンにコピーした）送信画像のアドレス」、及び、量は「なし」と定義されている。

なお、ファクス送信は、複合機２０等とは異なるファクシミリ装置との間で行われるものであるから、相手アドレスとしては「送信先ＦＡＸ番号」が定義されている。また、この情報管理システム１では、ファクス送信を行った場合、このファクス送信の対象となった送信画像をパソコン１０の記憶部１０８に保存するため、「対象文書アドレス」としては、この送信画像が記憶された記憶部１０８内のアドレス（（パソコンにコピーした）送信画像のアドレス）が定義されている（図３の対象文書アドレスにおいて「（パソコンにコピーした）」と定義されている処理（状態）については、上記同様、処理対象となった画像又は音声が記憶された記憶部１０８内のアドレスが、対象文書アドレスとして定義される。）。

また、パソコン１０により管理される書籍３２、３４を利用している場合（図３において、状態「書籍」として定義。）、状態ＩＤは「ＢＫＸ」、相手アドレスは「日本図書コード（以下、「ＩＳＢＮ」という。）」、対象文書アドレスは「（検索した）書籍紹介ＨＰアドレス」、及び、量は「時間（分）」と定義されている。

なお、相手アドレスとして利用されるＩＳＢＮは、書籍３２、３４各々を識別するためのものであり、無線タグ３２２、３４２に記憶されている。また、対象文書アドレスとして記憶されるアドレスは、一般の利用に供されているＨＰにおいて、書籍３２、３４を紹介したＨＰのアドレスが定義されている。さらに、量としては、書籍３２、３４を利用した時間（分）が定義されている。

さらに、上記の他、「ＰＣファクス送信（パソコン１０から画像データと相手先を通信部１０２を介して複合機２０に送信し、複合機２０が受信した画像データを、回線通信部２１２を介してファクス送信する。）」、「ＰＣファクス受信（複合機２０の回線通信部２１２が受信した画像データを、通信部２１４を介してパソコン１０に送信し、パソコン１０が受信した画像データを保存する。）」、「スキャン−ｔｏ−ＰＣ（複合機２０の読取部２０４でスキャニングされた画像データを、通信部２１４を介してパソコン１０へ送信し、パソコン１０が受信した画像データを保存する。）」、「スキャン−ｔｏ−メディア（読取部２０４を介してスキャニングされた画像データをメディアインターフェース（以下、「メディアＩＦ」という。）部２１０を介して着脱メディア２１０１に記憶する。）」「スキャン−ｔｏ−メール（読取部２０４を介してスキャニングされた画像データを、通信部２１４を介してメール送信する。）」、「ファクス受信（回線通信部２１２により受信された画像データを、記録部２０２を介して印刷する。）」、「コピー（読取部２０４により読み取られた画像データを、記録部２０２を介して印刷する。）」、「電話発呼」、「電話着呼」及び「メディアプリント（着脱メディア２１０１に記憶された画像データ又は文書データを、記録部２０２を介して印刷する。）」が各々定義されている。

なお、相手アドレスとして利用される紙ファイルＩＤは、紙ファイル４２、４６又は印刷物４４、４８各々を識別するためのものであり、紙ファイル４２、４６又は印刷物４４、４８にバーコードとして付されている。また、対象文書アドレスとして記憶されるアドレスは、紙ファイル４２、４６にファイリングされた文書又は印刷物４４、４８を構成する文書データを記憶している記憶部１０８のアドレスが定義されている。

なお、図３の中で定義される「ＧＩＤ（グループＩＤ）」は、各処理動作（状態）を各々グループ分けし、そのグループ各々に付した個別のＩＤである。具体的には、ＧＩＤが「２」は、相手アドレスが記憶されている処理動作に対して付されているのに対し、「０」及び「１」は、相手アドレスが「なし」の処理動作に対して付されたものである。また、ＧＩＤが「１」は、記憶部１０８に既に記憶された対象文書データを用いた処理動作（本実施例においては「ＰＣプリント」のみ。）に対して付されるものであるのに対し、「０」は、この処理動作を実行することにより、初めて、対象文書データが記憶部１０８に記憶される処理動作に対して付されるＩＤである。

次に、文書テーブル１０８３は、一の文書に対して、何れかの作業又は指示がなされたことを記憶するものであって、図４に示すとおり、この作業等がなされた日時（いずれの時点をもって作業等がなされたとするかは、適宜決定すればよい。）、この文書の所在を示す情報、この文書に対してなされた作業等（事象）、この作業等を行った装置（操作アプリケーション（以下、「操作アプリ」という。））、及び、この作業を行った利用者が、識別ＩＤを付された状態で記憶されている。

なお、文書テーブル１０８３において対象となるデータは文書データのみならず、いわゆる画像データ、音声データも対象である。

ここで、一の文書を対象としてなされた作業（事象）として、「ｃｒｅａｔｅ」「ｏｐｅｎ」「ｕｐｄａｔｅ」「ｐｒｉｎｔ」「ｓｅｎｄ」及び「ｃｌｏｓｅ」が定義されている。これら事象をより具体的に説明すれば、一の文書が新たに作成された場合、例えば、パソコン１０の操作部１０４の操作により文書が作成される場合はもちろん、複合機２０の読取部２０４を介して一の文書がスキャニング若しくはコピーされたとき、回線通信部２１２を介してファクス受信若しくはＰＣファクス受信されたとき、又は、回線通信部２１２を介して電話発呼若しくは電話着信により通話音声が記憶されたとき、文書テーブル１０８３の事象として、「ｃｒｅａｔｅ」が記憶される。

また、パソコン１０の記憶部１０８に記憶されている文書データ、画像データ又は音声データを、操作部１０４を介して開いたとき、及び、ＨＰを操作部１０４の操作により開いたとき、文書テーブル１０８３の事象として、「ｏｐｅｎ」が記憶される一方、その文書データ等を閉じたとき、「ｃｌｏｓｅ」が記憶される。

また、記憶部１０８に既に記憶されている文書データ、画像データ又は音声データが、パソコン１０に記憶されるエディタにより更新されたとき、文書テーブル１０８３の事象として、「ｕｐｄａｔｅ」が記憶される。

また、記憶部１０８に既に記憶されている文書データ又は画像データが、エディタを介して印刷されたとき、文書テーブル１０８３の事象として、「ｐｒｉｎｔ」が記憶される。

さらに、記憶部１０８に既に記憶されている文書データ、画像データ又は音声データが、パソコン１０に記憶されるメール送受信用のアプリケーションによって、或いは、記憶部１０８に既に記憶されている文書データ又は画像データが、複合機２０のＰＣファクス送信又はファクス送信によって送信されたとき、文書テーブル１０８３の事象として、「ｓｅｎｄ」が記憶される。

なお、この文書テーブル１０８３に関しても状態テーブル１０８１同様、一の文書に対して、何れかの作業が行われる毎に１つのレコードとして上記項目が各々記憶される。

ここで、状態テーブル１０８１と文書テーブル１０８３は、必ず、異なる２つのテーブルである必要はなく、各々のテーブルのレコードを構成する各項目を特定することができるものであれば、１つのテーブルにまとめて記憶しておいてもよい。

ファイル情報テーブル１０８５は、図５のように、レコードを識別するためのユニークＩＤと、レコードが記録された日時、紙ファイル４２、４６を識別する紙ファイルＩＤ、及び、紙ファイル４２、４６にファイリングされた印刷物４４、４８を特定する文書アドレスが、１つのレコードとして各々記憶される。

なお、紙ファイルＩＤは、紙ファイル４２、４６各々を識別するためのものであり、バーコード４４２、４６２に記録されている。また、対象文書アドレスとして記憶される文書アドレスは、各紙ファイル４２、４６とファイリングされている印刷物４４、４８を関連付けるためのものであり、印刷物４４、４８の元となった電子文書のアドレスで表す。すなわち、印刷物４４、４８の元となった電子文書が、パソコン１０の記憶部１０８に記憶されたものであるなら、その電子文書が記憶されている記憶部１０８のアドレス、又は、その電子文書がＨＰであるなら、そのＨＰのアドレスが記憶される。この情報は印刷物４４、４６に記録されているバーコード４４２、４４８に記録されている。

さらに、デバイス指定テーブル１０８７は、ネットワーク回線５０に複数の複合機２０、書籍サンサー３０及び紙ファイルリーダが接続されているとき、いずれの複合機２０等が、この情報管理システム１の対象であるかを特定し、これを記憶したテーブルであって、図６のように構成されている。

（情報管理システムによる処理１）
次に、上記のとおり構成された情報管理システム１による処理（１）について、図面を用いて説明する。

図７は、パソコン１０により行われるメインとなる処理のフローを示したものである。なお、このフローに示される処理は、パソコン１０の制御部１００により行われる、より具体的には、制御部１０を構成するＣＰＵがＲＯＭ等に記憶されたプログラムにしたがい実行されるものである。

先ず、制御部１００は、パソコン１０の操作部１０４を介して、又は、図６に示す指定された外部装置、具体的には、複合機２０、書籍センサー３０、紙ファイルリーダ４０から通信部１０２を介して、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

その後、ステップ７０１において、何れかの指示がなされたことを検出したとき、その処理が何れの処理であるかを特定する。すなわち、何れかの指令が制御部１００に入力されたとき、第１に制御部１００は、その指令が、複合機２０の記録部２０２を制御するプリンタドライバの起動、又は、複合機２０の読取部２０４等を利用するための複合機ユーティリティの起動等、外部装置稼動準備指令であるか否かを判断する（ステップ７０３）。

ステップ７０３により、入力された指令が、外部装置稼動準備である場合（ステップ７０３：ＹＥＳ）、パソコン１０の制御部１００は、後述する稼動前知的支援処理を実行する（ステップ７０５）とともに、この処理が終了したとき、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

なお、稼動前知的支援処理とは、パソコン１０から複合機２０の記録部２０２に対して、特定の文書データの印刷指令がなされたとき、既に、この文書データの印刷が所定の期間内になされていた場合等、重複して印刷されることを防止すべく、その事実を、印刷指令を出した利用者に対して警告するための処理である。また、稼動前知的支援処理には、パソコン１０から複合機２０の回線通信部２１２に対して、特定の文書データを特定の相手にファクス送信指令がなされたとき、既に、この文書データがこの相手に送信されていた場合等、重複してファクス送信されることを防止すべく、その事実を、ファクス送信指令を出した利用者に対して警告するための処理も行う。

一方、入力された指令が、外部装置稼動準備ではない場合（ステップ７０３：ＮＯ）ステップ７０１において検出された指令が、図６において指定された複合機２０、書籍センサー３０又は紙ファイルリーダ４０からの指令であって、外部装置の稼動を検知に係る指令であるか否かを判断する（ステップ７０７）。

そして、ステップ７０７による判断結果が、外部装置の稼動を検知するものである場合（ステップ７０７：ＹＥＳ）、制御部１００は、外部装置から、図３で定義されている情報、すなわち、状態ＩＤ、相手アドレス、対象文書アドレス、量の入力を受ける（ステップ７０９）。なお、この状態ＩＤ等は、制御部１００を構成するＲＡＭ等に記憶保持しておく。

そして、後述する、稼動時知的支援処理を実行する（ステップ７１１）とともに、この処理が終了したとき、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

なお、稼動時知的支援処理とは、外部装置からの指令と同一の指令にともなう処理を、過去において実行していたとき、その間に利用していた情報を利用者の現在の業務に関連する情報として提供するための処理である。

また、入力された指令が、外部装置稼動準備ではない場合（ステップ７０７：ＮＯ）ステップ７０１において検出された指令が、ステップ７０７で稼動が検知された外部装置の稼動終了検知であるか否かを判断する（ステップ７１３）。

そして、ステップ７０７による判断結果が、外部装置の稼動終了を検知するものである場合（ステップ７１３：ＹＥＳ）、制御部１００は、後述する、状態テーブル登録処理を実行する（ステップ７１５）とともに、この処理が終了したとき、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

さらに、入力された指令が、外部装置稼動終了ではない場合（ステップ７１３：ＮＯ）ステップ７０１において検出された指令が、検索機能の呼出しであるか否かを判断する（ステップ７１７）。

そして、ステップ７１７による判断結果が、検索機能の呼出しである場合（ステップ７１７：ＹＥＳ）、制御部１００は、後述する、手動知的支援処理を実行する（ステップ７１９）とともに、この処理が終了したとき、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

なお、手動知的支援処理とは、利用者が任意に指示した条件で、利用者の現在の業務に関連した情報の提示を行うための処理である。

なお、入力された指令が、手動知的支援処理ではない場合（ステップ７１７：ＮＯ）ステップ７０１において検出された指令が、パソコン１０のシャットダウンであるか否かを判断し（ステップ７２１）、この条件を満足するとき（ステップ７２１：ＹＥＳ）、パソコン１０の電源を切る一方、シャットダウン指令ではない場合（ステップ７２１：ＮＯ）、この指令にともなう処理を実行する（ステップ７２３）。そして、この処理を実行した後、再度、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

（稼動前知的支援処理）
図８は、稼動前知的支援処理のフローを示したものである。

ステップ７０５において、稼動前知的支援処理が実行されたとき、先ず、外部装置稼動準備の指令として入力された指令が、記録部２０２に対する印刷指令であるか否かを判断し（ステップ８０１）、印刷指令である場合（ステップ８０１：ＹＥＳ）、ステップ８０２に進む。一方、印刷指令でない場合（ステップ８０１：ＮＯ）、外部装置稼動準備の指令として入力された指令が、回線通信部２１２に対するＰＣファクス送信指令であるか否かを判断し（ステップ８０３）、ＰＣファクス送信指令である場合（ステップ８０３：ＹＥＳ）、ステップ８０４に進む一方、ＰＣファクス送信指令でない場合（ステップ８０３：ＮＯ）、稼動前知的支援処理を終了し、ステップ７０１に戻って、再度、何れかの処理を実行するための指令が入力されるまで待機する（ステップ７０１）。

ステップ８０２では、既に印刷された文書、すなわち、図４の文書テーブルにおいて、事象が「ｐｒｉｎｔ」と記憶されているの中に、これから印刷する文書データと同一の文書データが存在している否かを確認するため、検索条件として、事象「ｐｒｉｎｔ」及び印刷対象文書データのアドレスをセットし、この２つの検索条件に基づき、事象文書検索処理を行う（ステップ８０５）。

また、ステップ８０４では、既に送信された文書、すなわち、図４の文書テーブルにおいて、事象が「ｓｅｎｄ」と記憶されているの中に、これからＰＣファクス送信する文書データと同一の文書データで、かつ、同一の相手に対する送信であった記録が存在している否かを確認するため、検索条件として、事象「ｓｅｎｄ」、ＰＣファクスの送信先のアドレス（ファクス番号）及び送信対象文書データのアドレスをセットし、この２つの検索条件に基づき、事象文書検索処理を行う（ステップ８０５）。

図９は、事象文書検索処理のフローを示すものである。まず、この処理が開始されると、制御部１００は、文書データベース１０８３から、この処理を未だ行っていないレコードを１件読み出す（ステップ９０１）。そして、ステップ８０２（又はステップ８０４）において検索条件として指定された事象「ｐｒｉｎｔ」（「ｓｅｎｄ」）に、この処理の対象となった１つのレコードの事象が一致するか否かを判断する（ステップ９０３）。ここで、処理の対象となっているレコードの事象が「ｐｒｉｎｔ」（「ｓｅｎｄ」）でない場合（ステップ９０３：ＮＯ）、このレコードを処理対象から除外し、再度、ステップ９０１に戻る。

一方、処理の対象となっているレコードの事象が「ｐｒｉｎｔ」（「ｓｅｎｄ」）である場合（ステップ９０３：ＹＥＳ）、ステップ８０２（又はステップ８０４）で検索条件として、文書アドレスがセットされているか否かを判断する（ステップ９０５）。

そして、ステップ９０５の判断において、ステップ８０２（又はステップＳ８０４）で検索条件として、文書アドレスがセットされていれば（ステップ９０５：ＹＥＳ）、この処理の対象となった１つのレコードの文書アドレスが、この検索条件として指定された文書アドレスと一致するかを判断する（ステップ９０７）。ここで文書アドレスが一致すると判断すると（ステップ９０７：ＹＥＳ）ステップ９０９の処理に移行し、一致しないと判断すると（ステップ９０７：ＮＯ）ステップ９０１の処理に移行する。

また、ステップ９０５の判断において、検索条件として文書アドレスがセットされていない場合には（ステップ９０５：ＮＯ）、ステップ９０７の判断を行うことなく、ステップ９０９の処理に移行する。

ステップ９０９の判断において、ステップ８０２（又は、ステップ８０４）で検索条件として、相手アドレスがセットされていれば（すなわちステップ８０４を経由した場合；ステップ９０９：ＹＥＳ）、この処理の対象となった１つのレコードの相手アドレスが、この検索条件として指定された相手アドレスと一致するかを判断する（ステップ９１１）。ここで相手アドレスが一致すると判断すると（ステップ９１１：ＹＥＳ）ステップ９１３の処理に移行し、一致しないと判断すると（ステップ９１１：ＮＯ）、ステップ９０１の処理に移行する。

また、ステップ９０９の判断において、検索条件として相手アドレスがセットされていない場合には（すなわちステップ８０２を経由した場合；ステップ９０９：ＮＯ）、ステップ９１１の判断ことはく、ステップ９１３の処理に移行する。

そして、ステップ９１１の処理で相手アドレスの一致の判断を行わない場合（ステップ９０５：ＮＯ又はステップ９０７：ＹＥＳ、かつ、ステップ９０９：ＮＯ）、又は、ステップ９１１の処理で相手アドレスが一致する場合（ステップ９０５：ＮＯ又はステップ９０７：ＹＥＳ、かつ、ステップ９０９：ＹＥＳ、かつ、ステップ９１１：ＹＥＳ）、、検索条件として設定した文書データが既に印刷された、又は、検索条件として設定した文書データが既に同じ相手に送信されたものであるとして、処理対象のレコードを検索結果に追加する（ステップ９１３）。

その後、ステップ９１５で、文書テーブルの全てのレコードについて事象文書検索処理が終了したか否かを判断し、終了していなければ（ステップ９１５：ＮＯ）、ステップ９０１に戻って、処理を継続する一方、終了していれば（ステップ９１５：ＹＥＳ）、事象文書検索処理を終了し、ステップ８０７を実行する。

ステップ８０７では、ステップ８０５の事象文書検索処理によって、同一文書が存在したか否かを判断する。ここで、同一文書「無」と判断された場合（ステップ８０７：ＮＯ）、処理対象となった文書データは、重複して印刷又は同じ相手に対して送信されるものではないため、その後の処理は行わず（そのまま印刷又は送信処理を行い）、ステップ７０１に戻って、次の入力がなされるまで待機する。

これに対し、同一文書「有」の場合（ステップ８０７：ＹＥＳ）、同一と判断されたレコードの中から最新のレコードに係る（最後に印刷又は送信された）ＩＤと、日時を読み出し（ステップ８０９）、その日時が、現在の日時から計算して、６ヶ月を経過しているか否かを判断する（ステップ８１１）。

６ヶ月を経過していると判断された場合（ステップ８１１：ＹＥＳ）、処理対象の文書データは重複して印刷又は同じ相手に対して送信されることとなるものの、最後の印刷又は送信から相当期間経過しているため、その後の処理は行わず（そのまま印刷又は送信処理を行い）、ステップ７０１に戻って、次の入力がなされるまで待機する。

これに対し、６ヶ月を経過していないと判断された場合（ステップ８１１：ＮＯ）、文書テーブル（図４参照。）より、同一文書が最後に印刷（事象として「ｐｒｉｎｔ」）又は送信（事象として「ｓｅｎｄ」）されてから、更新（事象として「ｕｐｄａｔｅ」）されているか否かを調べる（ステップ８１３）。

ステップ８１５において、更新されていると判断された場合（ステップ８１５：ＹＥＳ）、そのまま印刷又は送信処理を行い、ステップ７０１に戻って、次の入力がなされるまで待機する。一方、更新されていないと判断された場合（ステップ８１５：ＮＯ）、操作の種類を判断し、操作がプリントであった場合（ステップ８１６：ＹＥＳ）、既に印刷された文書が、紙ファイルＩＤをともなってファイル情報テーブル１０８５（図５参照。）で管理されているか否かを判断すべく、ファイル情報テーブル１０８５で文書アドレスが一致する紙ファイルＩＤを読み出す（ステップ８１７）。

そして、ステップ８１７の結果、ファイル情報テーブル１０８５に一致する紙ファイルＩＤが存在した場合、印刷に際し、今回の印刷は、紙ファイルＩＤをともなった未更新文書を重複して印刷するものであることを、図１０（ａ）に示す態様で、利用者に報知する（ステップ８２１）。

一方、ファイル情報テーブル１０８５に一致する紙ファイルＩＤが存在しない場合、未更新文書を重複して印刷するものであることを、図１０（ｂ）に示す態様で、利用者に報知する（ステップ８２３）。

操作が、ＰＣファクス送信であった場合（ステップ８１６：ＮＯ）、同じ相手に同じ文書を送信しようとしていることを、図１０（ｃ）に示す態様で、利用者に報知する（ステップ８２４）。

（稼動時知的支援処理）
図１１は、稼動時知的支援処理のフローを示したものである。

ステップ７１１において、稼動時知的支援処理が実行されたとき、先ず、パソコン１０の制御部１００は、ステップ７０９において、外部装置より入力を受けた（検出した）状態ＩＤ、相手アドレス、対象文書アドレスをＲＡＭから読み出し（ステップ１１０１）、ＧＩＤ検索条件設定処理を実行する（ステップ１１０３）。

図１２は、ＧＩＤ検索条件設定処理のフローを示したものである。先ず、検索条件として、状態ＩＤ（図２及び図３参照。）をセットする（ステップ１２０１）。次に、ステップ１１０５の文書検索処理に際し、このステップ１２０１により特定された状態ＩＤと、いわゆる「ＡＮＤ条件」で検索するための検索条件を特定するために、各動作処理に特有の検索条件を抽出すべく、ＧＩＤの種別を判断する。すなわち、まず、ステップ１２０１で設定された状態ＩＤのＧＩＤが「１（図３参照。）」であるか否かを判断する（ステップ１２０３）。

そして、ステップ１２０３でＧＩＤが「１」であると判断された場合（ステップ１２０３：ＹＥＳ）、検索条件として、対象文書アドレスを追加し（ステップ１２０５）、ステップ１２０７を実行する。なお、ステップ１２０３の判断で、ＧＩＤが「１」ではないと判断された場合、ステップ１２０５を実行することなく、ステップ１２０７を実行する。

ステップ１２０７では、ステップ１２０１で設定された状態ＩＤのＧＩＤが「２（図３参照。）」であるか否かを判断する（ステップ１２０７）。

そして、ステップ１２０７でＧＩＤが「２」であると判断された場合（ステップ１２０７：ＹＥＳ）、検索条件として、相手アドレスを追加する（ステップ１２０９）。そして、ＧＩＤ検索条件設定処理を終了し、次に、ＧＩＤ検索条件設定処理により特定された検索条件を用いて、文書検索処理（ステップ１１０５）を実行する。

一方、ステップ１２０７で、ＧＩＤが「２」ではないと判断された場合は、そのまま、ＧＩＤ検索条件設定処理を終了する。そして、同じく、ＧＩＤ検索条件設定処理により特定された検索条件を用いて、文書検索処理（ステップ１１０５）を実行する。

なお、ステップ１２０３及びステップ１２０７において、ともに「ＮＯ」と判断されたものは、状態ＩＤに対応するＧＩＤが「０」の場合である。

図１３は、文書検索処理（ステップ１１０５）のフローを示したものである。先ず、状態テーブル１０８１、文書テーブル１０８３のレコード、全てを検索結果レコードの初期値とする（ステップ１３０１）。

次に、状態テーブル１０８１から特定のレコードに係る対象文書を特定すべく、先に実行したＧＩＤ検索条件設定処理（ステップ１１０３）により特定された検索条件にしたがった検索を実行する。

すなわち、まず、ステップ１３０３において、検索条件として状態ＩＤが指定されているか否かを判断する（ステップ１３０３）。なお、稼動時知的支援処理（ステップ７１１）では、通常、ステップ１２０１で、状態ＩＤを検索条件としてセットしているため、このステップ１３０３の判断は「ＹＥＳ」となり、状態テーブル１０８１から、検索条件としてセットされた状態ＩＤに一致するレコードを、新たな検索結果レコードとして記憶する（ステップ１３０５）し、ステップ１３０７を実行する。

ステップ１３０７では、検索条件として相手アドレスが指定されているか否か、すなわち、ステップ１２０７の判断が「ＹＥＳ」であって、ステップ１２０９において検索条件として相手アドレスが追加されたか否かを判断する。そして、この判断の結果、相手アドレスがセットされていれば（ステップ１３０７：ＹＥＳ）、ステップ１３０５により記憶された検索結果レコードから、検索条件としてセットされた相手アドレスに一致するレコードを、新たな検索結果レコードとして記憶し（ステップ１３０９）、次に、ステップ１３１１を実行する。なお、ステップ１３０７において、検索条件として相手アドレスが指定されていない場合（ステップ１３０７：ＮＯ）、ステップ１３０９を実行することなく、ステップ１３１１を実行する。

ステップ１３１１では、検索条件として対象文書アドレスが指定されているか否か、すなわち、ステップ１２０３の判断が「ＹＥＳ」であって、ステップ１２０５において検索条件として対象文書アドレスが指定されたか否かを判断する。そして、この判断の結果、対象文書アドレスがセットされていれば（ステップ１３１１：ＹＥＳ）、ステップ１３０５により記憶された検索結果レコードから、検索条件としてセットされた対象文書アドレスに一致するレコードを、新たな検索結果レコードとして記憶し（ステップ１３１３）、次に、ステップ１３１５を実行する。なお、ステップ１３１１において、検索条件として対象文書アドレスが指定されていない場合（ステップ１３１１：ＮＯ）、ステップ１３１３を実行することなく、ステップ１３１５を実行する。

なお、ステップ１３０９及びステップ１３１３において、ステップ１３０５で特定された検索結果レコードに基づき、各検索条件に該当する新たな検索結果レコードを記憶するのは、各状態ＩＤに対応するＧＩＤが１つだけ設定（図３参照。）されていることによる。

ステップ１３１５では、ステップ１３１７又はステップ１３１８以降の処理を行うべく、上記ステップ１３０３〜ステップ１３１３によって特定された検索結果レコードから未処理の検索結果レコードを１件読み出し（実体は状態テーブル１０８１の１レコード）、ステップ１３１６を実行する。

ステップ１３１６では、ステップ１３１５で読み出した検索結果レコードの状態ＩＤが読取部２０４を利用した画像の読み取り保存に係る処理動作（事象）、具体的には、スキャン−ｔｏ−ＰＣ（状態ＩＤ「ＳＣＮ」で定義。）、又は、スキャン−ｔｏ−メディア（状態ＩＤが「ＳＣＭ」で定義。）のいずれかであるか否かを判断する。そして、この判断の結果、ステップ１３１５により読み出された検索結果レコードに記載の状態ＩＤが、「ＳＣＮ」又は「ＳＣＭ」のいずれでもないと判断されたとき（ステップ１３１６：ＮＯ）、次に、ステップ１３１７を実行する。

一方、ステップ１３１５により読み出された検索結果レコードに記載の状態ＩＤが、「ＳＣＮ」又は「ＳＣＭ」のいずれかであると判断されたとき（ステップ１３１６：ＹＥＳ）、次に、ステップ１３１８を実行する。

ステップ１３１７では、ステップ１３０１で検索結果レコードの初期値として設定した文書テーブル１０８３に記憶された各レコードにおいて、事象が「ｃｒｅａｔｅ」又は「ｏｐｅｎ」であるレコードに記載の日時から、事象が「ｃｒｅａｔｅ」等のレコードに記載の文書アドレスと同一の文書アドレスが記載された、事象が「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時までの期間（つまり、同文書がパソコン１０で「開かれていた」又は「取り扱われていた」と判断できる期間）が、ステップ１３１５で読み出した１件の状態テーブル１０８１のレコードに記載の、開始日時から終了日時の期間と重なったとき、処理対象となった文書テーブル１０８３のレコードを検索結果レコードとして記憶する（ステップ１３１７）。

すなわちこの処理（ステップ１３１７）は、指示された検索条件に適合する外部装置の状態と同時期に開かれていた又は取り扱われていたと判断される文書を抽出することを行っている。

本実施例１の情報管理システム１では、このような関係を有する文書データ相互を、関連性が高いものであるとみなすものであり、そのため、上記のとおり、処理されていた日時が重なる「ｃｒｅａｔｅ」又は「ｏｐｅｎ」の事象のレコードを、検索結果レコードとして記憶する。

なお、事象が「ｃｒｅａｔｅ」又は「ｏｐｅｎ」であるレコードに記載の日時から、事象が「ｃｒｅａｔｅ」等のレコードに記載の文書アドレスと同一の文書アドレスが記載された、事象が「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時までの期間の決定に際し、利用者（図４における操作者。）の同一は考慮するように構成されている。

図２６は、によるスキャン用検索処理のフローを示したものである。

先ず、制御部１００は、ステップ１３１５により読み出された検索結果レコードに対し、このスキャン用検索処理（ステップ１３１８）の対象となるレコード（未処理）を、状態テーブル１０８１の全体の中から読み出し（ステップ２６０１）、次に、ステップ２６０３を実行する。なお、以下、記載するスキャン用検索処理の説明において、ステップ１３１５により読み出された検索結果レコードを、「レコードＡｘ」といい、未処理のレコードを「レコードＢｘ」という。

ステップ２６０３では、レコードＢｘに記載の状態ＩＤが、「ＳＣＮ」又は「ＳＣＭ」のいずれかであるか否かを判断し、この条件を満足するとき（ステップ２６０３：ＹＥＳ）、ステップ２６０５を実行する。一方、レコードＢｘに記載の状態ＩＤが、「ＳＣＮ」又は「ＳＣＭ」のいずれでもないと判断されたとき、ステップ２５１３を実行する。

ステップ２６０５では、レコードＡｘとレコードＢｘの関係を考慮し、レコードＡｘに係るデータの読込処理（スキャン）と、レコードＢｘに係るデータの読込処理（スキャン）の実行により特定される特定時間（△ｔ）を算出する。

具体的には、レコードＡｘに係る文書データの読込処理の実行が、レコードＢｘに係る文書データの読込処理の実行に対して先に行われていたとき、レコードＡｘに記載の終了日時からレコードＢｘに記載の開始日時を減算して、特定時間（△ｔ）を算出する。また、レコードＡｘに係る文書データの読込処理の実行が、レコードＢｘに係るデータの読込処理の実行に対して後に行われていたとき、レコードＢｘに記載の終了日時からレコードＡｘに記載の開始日時を減算して、特定時間（△ｔ）を算出する。

そして、ステップ２６０５の後、このステップ２６０５により特定された特定時間（△ｔ）と、予め定められ、記憶部１０８に記憶された条件時間（Ｔ）の関係を比較する（ステップ２６０７）。

ここで、この情報管理システム１を利用する利用者が、同時期に連続して又は継続的に同一手段によりデータの入力作業（読込処理の実行）を行っていれば、その入力されたデータ相互は、１つの目的を持った作業の中で繰り返し行った入力作業であると考えられる。すなわち、条件時間（Ｔ）は、両レコードに記載の対象文書アドレスにより特定される文書データ相互が、同一作業中に、読み込まれたものであるかを判断する上で、基準となる時間であり、これを越える間隔での読込動作各々は、異なる作業に基づくものであると判断するために用いられるものである。

したがって、特定時間（△ｔ）が、条件時間（Ｔ）より短い（条件として「以下」と設定することも可能。）とき（ステップ２６０７：ＹＥＳ）、このレコードＢｘに記載の対象文書アドレスにより特定される文書データは、レコードＡｘに係る読込処理と同一の作業中に取り込まれたものであるとして、このレコードＢｘを検索結果レコードとして記憶する（ステップ２６０８）。

一方、特定時間（△ｔ）が、条件時間（Ｔ）以上（条件として「長い」と設定することも可能。）るとき（ステップ２６０７：ＮＯ）、レコードＢｘに記載の対象文書アドレスにより特定される文書データは、レコードＡｘに係る読込処理と同一の作業とは異なる作業中に取り込まれたものであるとして、ステップ２５１３に進む。

ステップ２５０９では、関連性があると判断された両レコードについて、その関連性の度合を決定するための処理を行う。具体的には、図２７（ａ）に示すように予め特定時間の時間間隔に基づき、関連性の度合（重み）を定めておき、これら時間間隔と度合の関係、及び、ステップ２６０５において求めた特定時間（△ｔ）に基づき、両レコードの関連性の度合を決定し、これを検索結果テーブル１０８９（図２８参照。）に記憶する（ステップ２６１１）。

なお、関連性の度合は、図２７（ａ）によってのみ付与されるものではなく、同図（ｂ）に示すような減少関数ｆ（ｔ）を定義し、これに特定時間（△ｔ）を代入することで、関連性の度合を求めることもできる。かかる場合、ステップ２６０７を実行することなく、減少関数ｆ（ｔ）により算出された関連性の度合と、予め定められた関連性の度合を比較し、その比較結果に基づき、ステップ２６０７と同様の判断を行うことができる（このような処理の場合、ステップ２６０７は不要となり、ステップ２６０９の後、上記比較、判断を行う。）。

その後、ステップ２６１３において、状態テーブル１０８１の全体のレコードＢｘについて、上記処理を終了したか否かを判断し、この条件を満足するとき（ステップ２６１３：ＹＥＳ）、この処理を終了し、次に、ステップ１３１９を実行する一方、この条件を満足しないとき（ステップ２６１３：ＮＯ）、ステップ２６０１に戻って上記各ステップを繰り返し実行する。

なお、上記スキャン用検索処理では、このステップ１３１６の処理動作を、スキャン−ｔｏ−ＰＣ、スキャン−ｔｏ−メディアに限定しているものの、その適用範囲はこれに限定されるものではなく、処理動作の内容により採用することができる。例えば、回線通信部２１２を介してデータ（音声）の入力が行われる電話発呼（状態ＩＤ「ＴＬＴ」で定義。）及び電話着呼（状態ＩＤ「ＴＬＲ」で定義。）であってもよいし、入力されたデータの送信経路が異なるのみのスキャン−ｔｏ−メール（状態ＩＤが「ＳＭＬ」で定義。）とファックス送信（状態ＩＤ「ＦＸＴ」で定義。）であってもよい。

また、関連する処理動作がないもの、又は、複数の処理動作をまとめるのではなく、処理動作個々に関連付けを行った方が適していると判断されるものについては、その処理動作単独でステップ１３１６の判断を行えばよい。

そして、ステップ１３１９では、状態テーブル１０８１の検索結果レコードとして記憶されている全てのレコードについてステップ１３１７の処理を終了したか否かを判断し、終了していれば（ステップ１３１９：ＹＥＳ）、上記処理に基づく検索結果レコードから検索結果情報を作成し（ステップ１３２１）、文書検索処理（ステップ１１０５）を終了する。なお、ステップ１３１９において、全件終了していないと判断された場合（ステップ１３１９：ＮＯ）、ステップ１３１５に戻って、処理を継続する。

なお、本実施例における情報管理システム１では、状態テーブル１０８１に記憶されるレコードは、その処理動作を行った際、文書テーブルにも同時に１つのレコードとして記憶される構成を採用しているため（後述の「文書テーブル更新処理」参照。）、ステップ１３１７において、これら両テーブルの各レコードは検索条件を満たすものとして検索結果レコードに記憶される。

したがって、このような同一の処理によって記憶されるレコードに基づき記憶される検索結果レコードを除外するため、状態テーブル１０８１から特定された検索結果レコードの開始日時又は終了日時と、文書テーブル１０８３の日時が同一で、かつ、対象文書アドレスと文書アドレスが同一の検索結果レコードについては、ステップ１３１７による条件を満足した場合であっても、このステップ１３１７によって記憶しないような構成とすると好適である。

文書検索処理（ステップ１１０５）を終了したとき、制御部１００は継続して、文書検索処理（ステップ１１０５）に基づく検索結果の表示処理を実行する（ステップ１１０７）。

なお、上記文書検索処理におけるステップ１３１７では、両期間の重複によった判断を行っていた。しかし、状態テーブル１０８１のレコードに記載の、開始日時から終了日時の期間に、事象が「ｃｒｅａｔｅ」、「ｏｐｅｎ」又は「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時が含まれていた場合、必ず、両者は重複することとなるから、事象が「ｃｒｅａｔｅ」又は「ｏｐｅｎ」であるレコードに記載の日時から、事象が「ｃｒｅａｔｅ」等のレコードに記載の文書アドレスと同一の文書アドレスが記載された、事象が「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時までの期間に、状態テーブル１０８１のレコードに記載の、開始日時から終了日時の期間が全て含まれている場合を除き、このような簡易な判断を、ステップ１３１７の判断に併用して採用すると、判断の迅速性の観点において、好適である。

また、同様に、事象が「ｃｒｅａｔｅ」又は「ｏｐｅｎ」であるレコードに記載の日時から、事象が「ｃｒｅａｔｅ」等のレコードに記載の文書アドレスと同一の文書アドレスが記載された、事象が「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時までの期間に、状態テーブル１０８１のレコードに記載の、開始日時又は終了日時のいずれかが含まれていた場合も、必ず、両者は重複することとなるから、上記同様、このような簡易な判断を、ステップ１３１７の判断に併用して採用すると、判断の迅速性の観点において、好適である。

さらに、状態テーブル１０８１のレコードに記載の、開始日時又は終了日時のいずれかと、事象が「ｃｒｅａｔｅ」、「ｏｐｅｎ」又は「ｃｌｏｓｅ」であるレコードに記載の日時が重複する場合も、必ず、両者は重複することとなるから、上記同様、このような簡易な判断を、ステップ１３１７の判断に併用して採用すると、判断の迅速性の観点において、好適である。

図１４は、検索結果表示処理（ステップ１１０７）のフローを示したものである。先ず、処理の開始に際し、日付及び参照ソートフラグをＯＦＦにする（ステップ１４０１）。

次に、ステップ１３２５で作成された検索結果情報として特定された検索結果レコード各々が、状態テーブル１０８１から特定された（ステップ１３０３〜ステップ１３１３を実行することで特定された）検索結果レコードであるか、状態テーブル１０８１に状態ＩＤが「ＳＣＮ」、「ＳＣＭ」と記載されたレコードから特定された（ステップ１３１８）検索結果レコードであるか、又は、文書テーブル１０８３から特定された（ステップ１３１５〜ステップ１３２３を実行することで特定された）検索結果レコード（検索結果テーブル１０８９）であるかを分類する。すなわち、前二者を、対象文書（全体）、対象文書（スキャン）に係る検索結果とし、後者を利用文書に係る検索結果として、両検索結果を分類する（ステップ１４０３）。

そして、ステップ１４０３の処理が終了したなら、次に、このステップ１４０３で利用文書、対象文書（全体）又は対象文書（スキャン）のそれぞれに分けられた検索結果情報を表示するにあたって、表示される利用文書、対象文書（全体）又は対象文書（スキャン）を、何れの順序で表示するかを決定するための処理を実行する。

まず、ステップ１４０５は、表示の順序として、日時でソートすることが選択されているか否かを判断する（ステップ１４０５）。

今、参照数でソートするが指定、換言すれば、日時でソートするが指定されていない場合（ステップ１４０５：ＮＯ）、ステップ１３１８のスキャン用検索処理で設定された重みの順に、重みが同じもの又は重みが付されていないもの（利用文書、対象文書（全体））は参照数が大きいものから順に、ステップ１４０３で利用文書、対象文書（全体）又は対象文書（スキャン）の各々に分類された検索結果それぞれについて、重み及び参照数が大きい検索結果レコードから順にソートし（ステップ１４０７）、続けて、参照数ソートフラグをＯＮにする（ステップ１４０９）。そして、ステップ１４１５を実行する。

一方、日時でソートするが指定されていた場合（ステップ１４０５：ＹＥＳ）、制御部１００は、ステップ１４０３による検索結果それぞれについて、ステップ１３１８のスキャン用検索処理で設定された重みの順に、重みが同じもの又は重みが付されていないものは日時が新しい検索結果レコードから順にソートし（ステップ１４１１）、続けて、日時ソートフラグをＯＮにする（ステップ１４１３）。そして、上記同様、ステップ１４１５を実行する。

なお、本実施例１の情報管理システム１では、検索結果の表示に際し、各レコードの重みの順にソートし、重みが同じものは日時と参照数の２項目によるソートが可能であるとしている。そのため、日時もしくは参照数の何れかでソートするかの判断は、一方の項目でソートされているか否かを判断することのみをもって、利用者が、重みの順にソートし、重みが同じものが複数存在する場合には、日時又は参照数の何れかでソートさせようとしているか判断することができる（重みが同じ場合、日時でのソートが指定されていないときは、参照数でのソートが指定されているとみなす。）。

また、重みの順にソートし、日時又は参照数の何れでソートをするかの指定は、例えば、ステップ１４０１の処理を実行した後、ステップ１４０５の処理を実行する前に、操作部１０４を介して利用者に指定させる構成とすればよい。

ステップ１４１５では、ステップ１４０７又はステップ１４１１で、指定された条件にしたがいソートされた検索結果レコードに基づき、利用文書、対象文書（全体）又は対象文書（スキャン）毎のリストを、該当文書へのアクセスが可能なように生成する。そして、ステップ１４１７でこれらリストを表示する。

なお、上記のとおり本実施例１の情報管理システム１では、ステップ７０７において、外部装置の稼動が検出された際に、この検出に合せて、上記稼動時知的支援処理（ステップ７１１）を実行させている。したがって、この検出された処理動作に関連して、過去の同時期に開かれていた又は取り扱われていたと判断される文書を利用者に報知することができるため、今回の処理に、この関連した文書について必要な処理が存在する場合、これについての処理も同時（同時期）に行うこともできる。

例えば、ファックス送信を行ったとき、過去のファックス送信において開いていた文書を閲覧し、この文書も送信しておいた方が良いか否かの判断を行うことができる。

図１５〜図１８は、ステップ１４１５において生成された利用文書、対象文書（全体）に係るステップ１４１７を実行することで、パソコン１００の表示部１０６に表示される稼動時知的支援処理の実行結果を示す図である。

具体的に説明すると、図１５は、パソコン１０から、複合機２０の記録部２０２に対して、記憶部１０８に記憶されている任意の文書データの印刷処理指令がなされた場合（処理動作（状態）としてＰＣプリントが実行。図２（ｂ）参照。）に、この稼動時知的支援処理（ステップ７１１）が実行され、これにより特定された対象文書に係る検索結果を表示したものである。

すなわち、ＰＣプリントが実行された場合、状態ＩＤ「ＰＲＮ」、今回のＰＣプリント処理の対象となっている対象文書アドレスに基づき、文書検索処理（ステップ１１０５）が実行される。その結果、今回の印刷対象となった対象文書データが、過去において印刷された日時が、図１５の態様で表示される（かかる場合、図１５において、アドレスおよび参照数は全て同一に表示される。）。

図１６は、今回、印刷対象となった対象文書データの印刷が実行されていた期間内に、開かれていた利用文書を表示したものである。

例えば、今回のＰＣプリントは、図２（ａ）のＩＤ「ｓｉｄ１」であり（このレコードにおいて開始日時を「２００５年７月１５日１１時５９分００秒」、終了日時を「２００５年７月１５日１２時０２分００秒」とする。）、ｓｉｄ１の対象文書に関連する利用文書の文書アドレスを「ｆｉｌｅ：／／＊＊＊／＊＊＊／ｄ２」「ｆｉｌｅ：／／＊＊＊／＊＊＊／ｄ３」（図４において、この利用文書の文書アドレスを利用したＩＤに記載の日時を、ｄｉｄ２が「２００５年７月１５日１１時５０分００秒」、ｄｉｄ６が「２００５年７月１５日１２時００分００秒」、ｄｉｄ８が「２００５年７月１５日１２時０１分００秒」とする。）とした場合、ｓｉｄ１に係るＰＣプリントの処理が実行されていた上記期間内に、「ｆｉｌｅ：／／＊＊＊／＊＊＊／ｄ２」「ｆｉｌｅ：／／＊＊＊／＊＊＊／ｄ３」に係る文書が開かれていたこととなる。したがって、これら２つの利用文書に係る所定の事項が図１６の態様にしたがって表示される。

なお、対象文書（スキャン）に係るステップ１４１７を実行することで、パソコン１００の表示部１０６に表示される稼動時知的支援処理の実行結果は、図１６に近似した態様で表示される。

具体的には、上段に「過去この「文書（対象となる文書を特定する情報等を表示）」をスキャンしたときには、以下の文書も読み込みました。」と表示した上で、下段にスキャン用検索処理（ステップ１３１８）により特定された対象文書が、検索結果表示処理（ステップ１１０７）によってソートされた順にしたがい、表示される。

また、図１７及び図１８は、ステップ７０７において、複合機２０の回線通信部２１２を介して電話発呼（図２（ｂ）における事象「ＴＬＴ」。）又は電話着信（図２（ｂ）における事象「ＴＬＲ」。）による場合の表示例を示したものである（表示までの過程は、上記説明と同様であり、省略する。）。

なお、図１５では、ＰＣプリントでありＧＩＤが「１」であり（図２（ｂ）参照）、文書アドレスを検索条件として指定して文書検索処理（ステップ１１０５）が実行されるため、アドレスおよび参照数は全て同一で、日時のみが異なって表示されたが、電話発呼又は電話着呼の場合、ＧＩＤが「２」であり（図２（ｂ）参照）、文書アドレスを検索条件として指定しないで文書検索処理（ステップ１１０５）が実行されるため、図２２に示す「アドレス」欄に示される対象文書アドレスは、それぞれ異なったアドレスが表示される。

また、本実施例１の情報管理システム１では、図１５〜図１８において表示されているアドレスはハイパーリンク形式で表示されており（ステップ１４１７）、操作部１０４を介してこれを選択すると、このアドレスに係る文書データが記憶部１０８から読み出され、表示部１０６に表示される。

（状態テーブル登録処理）
図１９は、図２に示す状態テーブル１０８１への登録処理のフローを示したものである。

ステップ７１５において、状態テーブル登録処理が実行されたとき、パソコン１０の制御部１００は、先ず、状態テーブル１０８１に登録するためのレコードを追加し、ユニークＩＤを生成する。そして、この新たなレコードのＩＤとして、このユニークＩＤを登録し（ステップ１９０１）、次に、ステップ１９０３を実行する。

ステップ１９０３では、ステップ７０７で外部装置の稼動を検知した日時、及び、ステップ７１３でこのステップ７０７で稼動が検知された外部装置の稼動終了を検知した日時を、それぞれ開始日時と終了日時として、ステップ１９０１による新たなレコードに登録するとともに、ステップ７０９で、稼動時知的支援処理（ステップ７１１）に先立ち、稼動が検知された外部装置から入力を受け、制御部１００を構成するＲＡＭ等記憶保持しておいた状態ＩＤ、相手アドレス、対象文書アドレス及び量を、同じくステップ１９０１による新たなレコードに登録する処理を実行する。

（手動知的支援処理）
図２０及び図２１は、手動知的支援処理のフローを示したものである。なお、図２３は、手動知的新処理の実行にともないパソコン１０の表示部１０６に表示される情報の表示態様を示した図である。

ステップ７１９において、手動知的支援処理の起動が実行されたとき、この処理は開始する。なお、この処理は、図７に示すパソコンメイン処理とは並列で動作するように構成する。すなわち、ステップ７１９の処理は、この手動知的支援処理を起動した後、手動知的支援処理の終了を待つことなく、ステップ７０１の処理に移行する。
パソコン１０の制御部１００は、先ず、状態テーブル１０８１のレコードから状態ＩＤ毎の集合を生成し、状態ＩＤ毎に集合した各レコードを開始日時順にソートする処理を実行し（ステップ２００１）、この処理によって得られた結果をパソコン１０の表示部１０６に表示する（ステップ２００３）。

ここで、ステップ２００３における表示は、全状態２３０５が縮小表示となるように、具体的には、状態ＩＤで示される各処理動作の名称のみが表示されるよう表示される（図２３におけるＰＣプリントの表示態様を参照。）。

ステップ２００５では、ステップ２００３の処理により表示される表示態様において、最上位に表示される状態２３０５（図２３においてはＰＣプリント。）の先頭のレコード（ステップ２００１において先頭にソートされたレコード）のラジオボタン２３０７（図２３参照。）が、初期設定としてＯＮとなるようセットする（ステップ２３０５）。

手動知的支援処理が起動後（ステップ７１９）、ステップ２００５までの手順が実行された状態で、制御部１００は、利用者が、操作部１０４を介して操作するまで待機する（ステップ２００７）。

そして、この待機状態（ステップ２００７）において、利用者が操作部１０４を介して指令を入力した場合、制御部１００は、その指令が、展開アイコン２３０１（図２３参照。）の押下であるか否かを判断する（ステップ２００９）。

ここで、入力された指令が、展開アイコン２３０１の押下である場合（ステップ２００９：ＹＥＳ）、押下された展開アイコン２３０１に対応する状態２３０５のレコードの情報をステップ２００１のソートにしたがってリスト状に表示するとともに（ステップ２０１１）、展開された状態２３０５の展開アイコン２３０１を、縮小アイコン２３０３に差し替える（ステップ２０１３）。

このステップ２０１１およびステップ２０１３の処理について、図２３に基づき具体的にすれば、展開アイコン２３０１押下(ステップ２００９)が実行される以前は、ＰＣファクス送信についても、ＰＣプリントと同様、状態２３０５が展開アイコン２３０１をともなって表示されている（換言すれば、リスト（レコード）については非表示。）。

この状態で、ステップ２００９がＰＣファクス送信の展開アイコン２３０１に対して実行された場合（ステップ２００９：ＹＥＳ）、状態テーブル１０８１で、状態ＩＤが「ＦＰＴ」と記載されているレコードが、ステップ２００１でソートされた順にしたがい図２３の態様で表示されるとともに（ステップ２０１１）、ＰＣファクス送信に係る展開アイコン２３０１が縮小アイコン２３０３に差し替えられる（ステップ２０１３：「＋」から「−」へとその表示が変更となる。）。なお、ステップ２０１３を初めて終了した時点においては、ステップ２００５が有効であり、ＰＣファクスに関連して表示されるレコードでは、何れのラジオボタン２３０７もＯＦＦである。

一方、ステップ２００７による待機状態において、入力された指令が、展開アイコン２３０１の押下ではなく（ステップ２００９：ＮＯ）、縮小アイコン２３０３の押下である場合（ステップ２０１５：ＹＥＳ）、図２３のＰＣファクス送信の態様で表示されているものを、ＰＣプリントの態様に変更する。すなわち、対応する状態２３０５のレコードのリスト表示を削除し（ステップ２０１７）、縮小アイコン２３０３を展開アイコン２３０１に差し替える（ステップ２０１９）。

また、ステップ２００７による待機状態において、入力された指令が、縮小アイコン２３０３の押下ではなく（ステップ２０１５：ＮＯ）、ラジオボタン２３０７の押下である場合（ステップ２０２１：ＹＥＳ）、所定のレコード（初期状態においては最上位の状態２３０５の先頭のレコード。）に対してＯＮされているラジオボタン２３０７をＯＦＦとし（ステップ２０２３）、利用者の操作に対応するラジオボタン２３０７をＯＮにする（ステップ２０２５）。

なお、ステップ２０１３、ステップ２０１９及びステップ２０２５を実行すると、ステップ２００７に戻り、再び、利用者の操作がなされるまで待機する。

ここで、ステップ２００７による待機状態において、利用者の操作により入力された指令が、展開アイコン２３０１、縮小アイコン２３０３及びラジオボタン２３０７の何れの押下ではない場合（ステップ２００９、ステップ２０１５及びステップ２０２１：ＮＯ）、図２１に示す処理を行う。

すなわち、パソコン１０の制御部１００は、利用者の操作により入力された指令が、この手動知的支援処理の終了であるか否か、具体的には、閉じるボタン２３１７が押下されたか否かを判断し（ステップ２１０１）、この条件を満足するとき（ステップ２１０１：ＹＥＳ）、処理を終了する。

これに対し、閉じるボタン２３１７の押下ではない場合（ステップ２１０１：ＮＯ）、リスト表示ボタン２３０９、メモリ保存ボタン２３１１、全て表示ボタン２３１３又は全て印刷ボタン２３１５であるため、これら各ボタン操作に対応する処理を実行すべく、ラジオボタンＯＮのレコード（状態ＩＤ、ＧＩＤ、相手先アドレス、対象文書）を読み出す（ステップ２１０３）。

そして、この読み出した情報に基づき、ＧＩＤ検索条件設定処理（ステップ２１０５）、及び、文書検索処理（ステップ２１０７）を実行し、次に、ステップ２１０９を実行する。なお、このステップ２１０５及びステップ２１０７で実行される両処理は、上記稼動時知的支援処理（ステップ７１１）で行われるＧＩＤ検索条件設定処理（ステップ１１０３）、及び、文書検索処理（ステップ１１０５）と同様であるので、その説明は省略する。

ステップ２１０９では、ステップ２１０３を実行する原因となった利用者の操作部１０４を介した指令が、リスト表示ボタン２３０９の押下であったか否かを判断する。

リスト表示ボタン２３０９の押下であった場合（ステップ２１０９：ＹＥＳ）、ステップ２１０７による文書検索処理の結果を用いて文書知的支援処理を起動する（ステップ２１１１）。なお、文書知的支援処理の詳細については図２２を用いて後述する。

これに対し、リスト表示ボタン２３０９の押下でない場合（ステップ２１０９：ＮＯ）、メモリ保存ボタン２３１１の押下であるか否かを判断し（ステップ２１１３）、この条件を満足するとき（ステップ２１１３：ＹＥＳ）、制御部１００は、複合機２０に対して文書検索処理（ステップ２１０７）によって得られた検索結果のレコードに記載の文書アドレスの文書データを、着脱メディア２１０１に書き込むよう指示を行いとともに、記憶部１０８から該当する文書データを通信部１０２を介して複合機２０に送信する。一方、複合機２０の制御部２００はこの指示に応じて、通信部２１４を介して受信した該当する文書データを着脱メディア２１０１に書き込む（ステップ２１１５）。

また、メモリ保存ボタン２３１１の押下でない場合（ステップ２１１３：ＮＯ）、全て表示ボタン２３１３の押下であるか否かを判断し（ステップ２１１７）、この条件を満足するとき（ステップ２１１７：ＹＥＳ）、制御部１００は、文書検索処理（ステップ２１０７）によって得られた検索結果のレコードに記載の文書アドレスの文書データを開き、その内容を表示部１０６に所定の間隔、例えば、２秒間隔で順次表示する（ステップ２１１９）。

また、全て表示ボタン２３１３の押下でない場合（ステップ２１１７：ＮＯ）、全て印刷ボタン２３１５の押下であるか否かを判断し（ステップ２１１７）、この条件を満足するとき（ステップ２１１７：ＹＥＳ）、制御部１００は、文書検索処理（ステップ２１０７）によって得られた検索結果のレコードに記載の文書アドレスの文書データを、通信部１０２を介して複合機２０に送信し、複合機２０の記録部２０２により印刷する（ステップ２１２３）。

なお、全て印刷ボタン２３１５の押下でない場合（ステップ２１２１：ＮＯ）、この押下にともなう別の処理を実行し、又は、この押下はエラーであると判断し、再び、利用者の操作がなされるまで待機する（ステップ２００７）。

また、ステップ２１１１、ステップ２１１５、ステップ２１１９及びステップ２１２３を実行し終えたときも、ステップ２００７に戻り、再び、利用者からの入力がなされるまで待機する。

図２２は、ステップ２１１１によって起動される文書知的支援処理のフローを示したものである。なお、図２４は、文書知的支援処理の実行にともないパソコン１０の表示部１０６に表示される情報の表示態様を示した図である。

先ず、パソコン１０の制御部１００は、ステップ２２０１では、文書検索処理（ステップ２１０７）によって得られた検索結果のレコードから、同一の文書アドレスであるレコードを利用して、同一文書アドレスの文書データの参照回数（事象がｏｐｅｎであるレコードの数）及び最終アクセス日時(日時が直近のレコードに記載の日時)を集計し（ステップ２２０１）、ステップ２２０３を実行する。

ステップ２２０３では、集計結果を表示部１０６に図２４に示す態様で表示する。その際、表示されるレコードの中で、先頭のレコードのラジオボタンをＯＮとする（ステップ２２０５）。

ここで、文書知的支援処理が起動後（ステップ２１１１）、ステップ２２０５までの手順が実行された状態で、制御部１００は、利用者が、操作部１０４を介して操作するまで待機する（ステップ２２０７）。

そして、この待機状態（ステップ２２０７）において、利用者が操作部１０４を介して指令を入力した場合、制御部１００は、その指令が、ラジオボタン２４０１（図２４参照。）の押下であるか否かを判断し（ステップ２２０９）、この条件を満足するとき（ステップ２２０９：ＹＥＳ）、ステップ２２０１を実行する。

ステップ２２０７では、所定のレコード（初期状態においては先頭のレコード。）に対してＯＮされているラジオボタン２４０１をＯＦＦとし（ステップ２２１１）、利用者の操作に対応するラジオボタン２４０１をＯＮにする（ステップ２２１３）。

一方、ステップ２２０９の判断が、ラジオボタン２４０１の押下でない場合、表示ボタン２４０３の押下であるか否かを判断し（ステップ２２１５）、この条件を満足するとき（ステップ２２１５：ＹＥＳ）、ステップ２２１７を実行する。

ステップ２２１７では、ラジオボタンＯＮの文書アドレスの文書データを開き、これを表示部１０６に表示する。

また、ステップ２２１５の判断が、表示ボタン２４０３の押下でない場合、印刷ボタン２４０５の押下であるか否かを判断し（ステップ２２１９）、この条件を満足するとき（ステップ２２１９：ＹＥＳ）、ステップ２２２１を実行する。

ステップ２２２１では、制御部１００は、ラジオボタンＯＮの文書アドレスの文書データを記憶部１０８から読み出すとともに、通信部１０２を介して該当する文書データを複合機２０に送信し、複合機２０の記録部２０２は、これを印刷する。

また、ステップ２２１９の判断が、印刷ボタン２４０５の押下でない場合、関連文書ボタン２４０７の押下であるか否かを判断し（ステップ２２２３）、この条件を満足するとき（ステップ２２２３：ＹＥＳ）、ステップ２２２５を実行する。

ステップ２２２５では、文書テーブル１０８１から、ラジオボタン２４０１がＯＮの文書アドレスの文書データが開かれていた期間（ｏｐｅｎ−ｃｌｏｓｅ間）に、事象が「ｏｐｅｎ」と記載されているレコードを全て抽出する（ステップ２２２５）。

図２４を例として具体的に説明すると、この抽出は、文書アドレス「ｆｉｌｅ：／／＃＃＃／＃＃＃／＃＃＃２」に記憶される文書データは、参照回数がｒ２回であるから、ｒ２回開かれていた期間があり、これら全ての期間を対象として行われる。

なお、ラジオボタン２４０１がＯＮの文書アドレスの文書データが開かれていた期間の決定に際し、利用者（図４における操作者。）の同一は考慮するように構成されている。

そして、ステップ２２２５による抽出によって得られた検索結果レコードを対象として、再び、この文書知的支援処理を起動する（ステップ２２２７）。

すなわち、利用者は、この文書知的支援処理の実行により、ある文書に関連した文書を、連続的に知ることができる。

さらに、制御部１００は、ステップ２２２３の判断が、関連文書ボタン２４０７の押下でない場合、閉じるボタン２４０９の押下であるか否かを判断し（ステップ２２２９）、この条件を満足するとき（ステップ２２２９：ＹＥＳ）、この文書知的支援処理（ステップ２１１１）を終了し、ステップ２００７に戻って、利用者からの操作がなされるまで、待機する。

一方、閉じるボタン２４０９の押下でないと判断したとき（ステップ２２２９：ＮＯ）、この押下にともなう別の処理を実行し、又は、この押下はエラーであると判断し、再び、利用者の操作がなされるまで待機する（ステップ２２０７）。

なお、ステップ２２１３、ステップ２２１７、ステップ２２２１及びステップ２２２７を実行し終えたときも、ステップ２２０７に戻り、再び、利用者からの入力がなされるまで待機する。

（情報管理システムによる処理２）
次に、上記のとおり構成された情報管理システム１による処理（２）について、図面を用いて説明する。なお、処理（２）は処理（１）と並列して稼動されるものである。

図２５は、パソコン１０により行われる文書テーブル１０８３の更新のための処理手順を示したフローである。なお、このフローに示される処理（２）は、パソコン１０の制御部１００により行われる、より具体的には、制御部１０を構成するＣＰＵがＲＯＭ等に記憶されたプログラムにしたがい実行されるものである。

先ず、制御部１００は、操作部１０４を介して、記憶部１０８に記憶されている文書データの操作がなされた、又は、複合機２０の動作、具体的には、図３の「対象文書アドレス」の項目中「（パソコンにコピーした）」と記載されている処理動作(状態)の起動によって、複合機２０から対象文書データがパソコン１０に対して送信され、この対象文書データ新たに記憶部１０８に記憶された、さらに、書籍３２、３４の無線タグ３２２、３２４が書籍センサー３０の無線タグ読取部３０６に読み取られ、その情報が通信部３４を介してパソコン１０に送信されてきた場合、その書籍センサー３０からの送信に係る書籍３２等を紹介しているインターネット７０上のホームページ（以下、「ＨＰ」という。）が閲覧されたか否か（以下、これら操作または処理を「ファイル操作」という。）を判断する（ステップ２５０１）。

ステップ２５０１の判断の結果、ファイル操作がなされたと判断されたとき（ステップ２５０１：ＹＥＳ）、制御部１００は、文書テーブル１０８３に新たにレコードを追加し、このレコードにユニークなＩＤを生成して登録し（ステップ２５０３）、ステップ２５０５を実行する。

なお、このステップ２５０１の判断の結果、この条件を満足しないとき（ステップ２５０１：ＮＯ）、ファイル操作が行われるまで待機する。

ステップ２５０５では、ステップ２５０３において追加した新たなレコードに、現在の日時、文書アドレスに対象ファイルのフルパス名を、操作アプリに操作したアプリケーションを、操作者に操作者の種別を登録する。

その後、未だ未登録の「事象」へ登録する情報の判断処理を行う（ステップ２５０７〜ステップ２５３３）。

第１に、制御部１００は、ステップ２５０１でなされたファイル操作が、新たな文書ファイルの記録部１０８への記憶（以下、「ファイル生成」という。）であったか否かを判断し（ステップ２５０７）、ファイル生成であるとき（ステップ２５０７：ＹＥＳ）、事象として「ｃｒｅａｔｅ」を登録する。

一方、ファイル操作がファイル生成でない場合（ステップ２５０７：ＮＯ）、次に、記憶部１０８に記憶されている文書ファイルを開く（以下、「ファイルオープン」という。）であったか否かを判断し（ステップ２５１１）、この条件を満足するとき（ステップ２５１１：ＹＥＳ）、事象として「ｏｐｅｎ」を登録する（ステップ２５１３）。

また、ステップ２５１１において、条件を満足していないとき(ステップ２５１１：ＮＯ)、記憶部１０８に記憶されている文書データの更新(上書き保存)であるか否かを判断し（ステップ２５１５）、この条件を満足するとき（ステップ２５１５：ＹＥＳ）、事象として「ｕｐｄａｔｅ」を登録する（ステップ２５１３）。

また、ステップ２５１５において、条件を満足していないとき(ステップ２５１５：ＮＯ)、記憶部１０８に記憶されている文書データの送信（ＰＣファクス送信含む。）であるか否かを判断し（ステップ２５１９）、この条件を満足するとき（ステップ２５１９：ＹＥＳ）、事象として「ｓｅｎｄ」を登録する（ステップ２５２１）。

また、ステップ２５１９において、条件を満足していないとき(ステップ２５１９：ＮＯ)、記憶部１０８に記憶されている文書データの印刷（図３において状態「ＰＣファクス送信」が該当。）であるか否かを判断し（ステップ２５１９）、この条件を満足するとき（ステップ２５２１：ＹＥＳ）、事象として「ｓｅｎｄ」を登録する（ステップ２５２１）。

また、ステップ２５１５において、条件を満足していないとき(ステップ２５１５：ＮＯ)、記憶部１０８に記憶されている文書データの印刷（複合機２０の記録部２０２を利用。）であるか否かを判断し（ステップ２５２３）、この条件を満足するとき（ステップ２５２３：ＹＥＳ）、事象として「ｐｒｉｎｔ」を登録する（ステップ２５２５）。

また、ステップ２５２３において、条件を満足していないとき(ステップ２５２３：ＮＯ)、ＨＰの閲覧であるか否かを判断し（ステップ２５２７）、この条件を満足するとき（ステップ２５２７：ＹＥＳ）、事象として「ｏｐｅｎ」を登録する（ステップ２５２９）。

さらに、ステップ２５２７において、条件を満足していないとき(ステップ２５２７：ＮＯ)、ファイルオープン(ステップ２５１１)又はＨＰの閲覧(ステップ２５２７)に対応した、ファイル又はＨＰのクローズであるか否かを判断し（ステップ２５３１）、この条件を満足するとき（ステップ２５３１：ＹＥＳ）、事象として「ｃｌｏｓｅ」を登録する（ステップ２５２９）。

なお、ステップ２５３１において、条件を満足しないとき(ステップ２５３１：ＮＯ)、又は、ステップ２５０９、ステップ２５１３、ステップ２５１７、ステップ２５２１、ステップ２５２５、ステップ２５２９若しくはステップ２５３３を終えた後、制御部１００は、再び、ファイル操作がなされるまで待機する。

以上、実施例１に係る上記説明は、主として「文書データ」を例としたが、情報管理システム１の対象足りえるデータは、「文書データ」に限られるものではなく、例えば、「画像データ」「音声データ」その他のデータ、又は、これら各種データが混在したものであっても、同一の内容(処理)を実現できる。

（実施例２）
以下、実施例１とは異なる情報管理システムについて、具体的に説明する。

なお、本実施例２は上記実施例１で用いていた「ＧＩＤ」を備えていない点、すなわち、図３において「ＧＩＤ」は定義されておらず、これにともない、稼動時知的支援処理及ぶ手動知的支援処理において「ＧＩＤ検索条件設定処理」も行わない点においてのみ実施例１と相違するものである。したがって、以下の説明では同一の構成及び処理手順については、詳細を省略し、相違する点のみを説明する（手動知的支援処理における処理手順は、稼動時知的支援処理と同様の処理が行われるため、実質的に実施例２では、稼動知的支援処理について説明する。）。

（稼動時知的支援処理）
図２９は、稼動時知的支援処理のフローを示したものである。

図７のステップ７１１において、稼動時知的支援処理が実行されたとき、先ず、パソコン１０の制御部１００は、ステップ７０９において、外部装置より入力を受けた（検出した）状態ＩＤ、相手アドレス、対象文書アドレスをＲＡＭから読み出す。そして、これらの中から操作部１０４を介して利用者に選択されたものを検索条件としてセットする（ステップ２９０１）、文書検索処理を実行する（ステップ１１０３）。

図１３は、文書検索処理（ステップ２９０３）のフローを示したものである。先ず、状態テーブル１０８１、文書テーブル１０８３のレコード、全てを検索結果レコードの初期値とする（ステップ１３０１）。

次に、状態テーブル１０８１から特定のレコードに係る対象文書を特定すべく、先に実行したステップ２９０３により選択された検索条件にしたがった検索を実行する。

すなわち、まず、ステップ１３０３において、検索条件として状態ＩＤが指定されているか否かを判断し（ステップ１３０３）、この条件を満足しているとき（ステップ１３０３：ＹＥＳ）、状態テーブル１０８１から、検索条件としてセットされた状態ＩＤに一致するレコードを、検索結果レコードとして記憶する（ステップ１３０５）し、ステップ１３０７を実行する。なお、検索条件として状態ＩＤがセットされていないとき(ステップ１３０３：ＮＯ)、ステップ１３０５を実行することなく、ステップ１３０７を実行する。

ステップ１３０７では、検索条件として相手アドレスが追加されているか否かを判断し、この条件を満足するとき（ステップ１３０７：ＹＥＳ）、ステップ１３０５により記憶された検索結果レコード等から、検索条件としてセットされた相手アドレスに一致するレコードを、検索結果レコードとして記憶し（ステップ１３０９）、次に、ステップ１３１１を実行する。なお、ステップ１３０７において、検索条件として相手アドレスが追加されていない場合（ステップ１３０７：ＮＯ）、ステップ１３０９を実行することなく、ステップ１３１１を実行する。

ステップ１３１１では、検索条件として対象文書アドレスが追加されているか否かを判断する。そして、この判断の結果、対象文書アドレスがセットされていれば（ステップ１３１１：ＹＥＳ）、ステップ１３０５等により記憶された検索結果レコードから、検索条件としてセットされた対象文書アドレスに一致するレコードを、検索結果レコードとして記憶し（ステップ１３１３）、次に、ステップ１３１５を実行する。なお、ステップ１３１１において、検索条件として対象文書アドレスが追加されていない場合（ステップ１３１１：ＮＯ）、ステップ１３１３を実行することなく、ステップ１３１５を実行する。

ここで、ステップ１３０３〜ステップ１３１３を実行した結果、得られる検索結果レコードについて、より詳細に説明する。

ステップ１３０３、ステップ１３０７及びステップ１３１１の判断において全ての判断が「ＹＥＳ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３１３において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３及びステップ１３０７の判断が「ＹＥＳ」で、ステップ１３１１の判断が「ＮＯ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３０９において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３及びステップ１３１１の判断が「ＹＥＳ」で、ステップ１３０７の判断が「ＮＯ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３１３において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３の判断が「ＹＥＳ」で、ステップ１３０７及びステップ１３１１の判断が「ＮＯ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３０５において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３の判断が「ＮＯ」で、ステップ１３０７及びステップ１３１１の判断が「ＹＥＳ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３１３において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３及びステップ１３１１の判断が「ＮＯ」で、ステップ１３０７の判断が「ＹＥＳ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３０９において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

また、ステップ１３０３及びステップ１３０７の判断が「ＮＯ」で、ステップ１３１１の判断が「ＹＥＳ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３１３において記憶されたものと、最終、同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

さらに、ステップ１３０３、ステップ１３０７及びステップ１３１１の判断において全ての判断が「ＮＯ」である場合、検索結果レコードは、ステップ１３０１において初期値として設定された状態テーブル１０８１と同一の状態テーブル１０８１のレコードを有する。

ステップ１３１５では、ステップ１３１７以降の処理を行うべく、上記ステップ１３０３〜ステップ１３１３によって特定された検索結果レコードから未処理の検索結果レコードを１件読み出し、ステップ１３１７を実行する。

なお、ステップ１３１７以降の処理については、検索結果表示処理２６０５を含め、上記実施例１同様であるので、詳細を省略する。

本発明の実施例における情報管理システムの構成を示した図 本発明の実施例における状態テーブルを示した図 本発明の実施例１における状態テーブルに記憶される各項目の定義を示した図 本発明の実施例における文書テーブルを示した図 本発明の実施例におけるファイル情報テーブルを示した図 本発明の実施例におけるデバイス指定テーブルを示した図 本発明の実施例におけるパソコンにより行われるメインとなる処理のフローを示す図 本発明の実施例における稼動前知的支援処理のフローを示す図 本発明の実施例における事象文書検索処理のフローを示す図 （ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、本発明の稼動前知的支援処理の実行にともなう表示態様を示す図 本発明の実施例１における稼動時知的支援処理のフローを示す図 本発明の実施例１におけるＧＩＤ検索条件設定処理のフローを示す図 本発明の実施例における文書検索処理のフローを示す図 本発明の実施例における検索結果表示処理のフローを示す図 本発明の実施例における稼動時知的支援処理における検索結果の表示態様（状態テーブル（全体）関連）を示す図 本発明の実施例における稼動時知的支援処理における検索結果の表示態様（文書テーブル関連）を示す図 本発明の実施例における稼動時知的支援処理における検索結果の表示態様（状態テーブル（全体）関連）を示す図 本発明の実施例における稼動時知的支援処理における検索結果の表示態様（文書テーブル関連）を示す図 本発明の実施例における状態テーブル登録処理のフローを示す図 本発明の実施例における手動知的支援処理のフローを示す図 本発明の実施例における手動知的支援処理のフローを示す図 本発明の実施例における文書知的支援処理のフローを示す図 本発明の実施例における手動知的支援処理における検索結果の表示態様（状態テーブル関連）を示す図 本発明の実施例における手動知的支援処理における検索結果の表示態様（文書テーブル関連）を示す図 本発明の実施例における文書テーブル更新処理のフローを示す図 本発明の実施例におけるスキャン用検索処理のフローを示した図 （ａ）、（ｂ）本発明の実施例における関連性の度合（重み）を示した図 本発明の実施例における検索結果テーブルを示した図 本発明の実施例２における稼動時知的支援処理のフローを示す図

符号の説明

１０ パソコン（情報処理装置）
１０８ 記憶手段
２０ 複合機（外部装置）
５０ ネットワーク回線

Claims (6)

1. 入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、
   前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、
   を含む情報管理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   前記外部装置の機能実行手段による処理が実行された期間を検出する検出手段と、
   前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、
   前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、
   前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備え、
   前記外部装置は、
   前記機能実行手段により前記処理が実行されたとき、前記情報処理装置が検出可能な状態で、前記期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段を備えた
   ことを特徴とする情報管理システム。
2. 前記情報処理装置において、
   前記関連付付与手段は、前記一の読込処理に対して、前記他の読込処理による２つ以上のデータが関連付けられた場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記関連付けされたデータに対する前記他の読込処理の実行各々に対応する前記期間に含まれる他の時点各々により特定される特定時間各々を比較し、前記特定時間が短くなるデータ相互の関連付けに対して、高い度合の関連付けを付与する
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
3. 前記情報処理装置は、
   前記関連付け付与手段により関連付けされたデータを特定する情報を出力する出力手段と、
   前記出力手段への関連付けされたデータを特定する情報の出力に際し、前記関連付け付与手段により、高い度合の関連付けを付与されたデータを優先的に出力するように制御する出力制御手段と、を備えている
   ことを特徴とする請求項２に記載の情報管理システム。
4. 入力手段を含む一又は複数の機能実行手段を備えた外部装置と、
   前記外部装置と通信可能に接続された情報処理装置と、
   を含む情報管理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   前記外部装置の機能実行手段による処理が実行された期間を検出する検出手段と、
   前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連の度合を求めるための、時間を要素とし、前記時間の長さの増加に対して前記度合が減少する関係に定められた条件関係と、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件度合を記憶する記憶手段と、
   前記第１特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記第１特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間を条件として、前期記憶手段に記憶する前記条件関係から関連の度合評価する重みを取得する重み取得手段と、
   前記重み取得手段により取得された重みと、前記記憶手段が記憶した条件重みと、を比較する比較手段と、
   前記比較手段により、前記重み取得手段による重みが前記条件重みより高い場合、又は、前記取得手段による重みが前記条件重み以上の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備え、
   前記外部装置は、
   前記機能実行手段により前記処理が実行されたとき、前記情報処理装置が検出可能な状態で、前記期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段を備えた
   ことを特徴とする情報管理システム。
5. 入力手段を含む一又は複数の機能実行手段と、前記機能実行手段により処理が実行されたとき、検出可能な状態で、前記処理が実行された期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段と、を備えた外部装置と、通信可能に接続された情報処理装置であって、
   前記情報処理装置は、
   前記期間を検出する検出手段と、
   前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、
   前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、
   前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、を備えた
   ことを特徴とする情報処理装置。
6. 入力手段を含む一又は複数の機能実行手段と、前記機能実行手段により処理が実行されたとき、検出可能な状態で、前記処理が実行された期間と、前記期間に実行された前記処理を特定する情報と、を提供する提供手段と、を備えた外部装置と、通信可能に接続されたコンピュータが読み取り可能なプログラムであって、
   前記コンピュータを、
   前記期間を検出する検出手段と、
   前記検出手段により検出された前記期間に実行された前記処理が、前記入力手段によるデータの読込処理であることを特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された読込処理が実行された前記期間と、前記期間に読み込まれた前記データとを関係付けて記憶するとともに、前記入力手段により読み込まれたデータ各々の関連付けを行うために用いる条件時間を記憶する記憶手段と、
   前記特定手段により特定された一の読込処理とは異なる他の読込処理が、前記特定手段により特定された場合、前記一の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる一の時点と、前記他の読込処理の実行に対応する前記期間に含まれる他の時点により特定される特定時間と、前記記憶手段に記憶される条件時間と、を比較する比較手段と、
   前記比較手段により、前記特定時間が前記条件時間より短い場合、又は、前記特定時間が前記条件時間以下の場合、前記一の読込処理と、前記他の読込処理によるデータは、相互に関連するものとして関連付けを付与する関連付与手段と、
   して機能させるためのプログラム。
   

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