JP2006262011A

JP2006262011A - 画像読取装置

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Publication number: JP2006262011A
Application number: JP2005076017A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2005-03-16
Filing date: 2005-03-16
Publication date: 2006-09-28
Anticipated expiration: 2025-03-16
Also published as: JP4218652B2

Abstract

【課題】スキャンボックスに記憶してある画像データを用いてＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信することができる画像読取装置を提供する。
【解決手段】読取部１９にて原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データをスキャンボックス２１１に記憶させる。スキャンボックス２１１に記憶された画像データをＣＯＤＥＣ２０にて変換したＦＡＸ通信用の画像データをＦＡＸ送信するか、前記画像データを電子メール変換部２３にて変換したＩ−ＦＡＸ通信用の画像データをＩ−ＦＡＸ送信するか、前記画像データを記録用紙にプリントアウトするか、又は前記画像データをＰＣ３へ送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、原稿の画像を読み取って画像データを生成する画像読取装置に関する。

スキャナ機能、コピー機能等を有するＭＦＰ（Multi Functional Peripheral ：デジタル複合機）は、例えば画像メモリの記憶領域を複数に分割してなる複数のスキャンボックスを備えており、原稿の画像を読み取って生成した画像データを、ユーザが指定した何れか一つのスキャンボックスに記憶させる。また、ＭＦＰは、ユーザの命令に従って、スキャンボックスに記憶された画像データを出力（例えば記録用紙にプリントアウト、又はＬＡＮを介してＭＦＰに接続してある画像処理装置へ送信）する。

従来、スキャンボックスを備えるＭＦＰにおいては、スキャンボックスに記憶された画像データをファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信することができなかった。

ところで、一対一対応で直結されているパーソナルコンピュータ（以下、ホストパソコンという）からの要求に従って、画像データを生成してメモリに記憶させ、記憶された画像データを、前記ホストパソコンへ送信し、同時的にファクシミリ送信するファクシミリ装置が提案されている（特許文献１参照）。
特開平９−６５０３８号公報

しかしながら、特許文献１のファクシミリ装置は、生成した画像データを必ずホストパソコンへ送信し、また、この送信と同時的にファクシミリ送信していたため、ホストパソコンへの送信とファクシミリ送信とを適宜に選択して実行することができなかった。更に、このファクシミリ装置はインターネットファクシミリ送信を行なわなかった。このように、このファクシミリ装置においては、生成した画像データの利用方法が限定されていた。

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、生成した画像データの出力と、この画像データを用いてなるファクシミリ通信用の画像データの送信とを選択的に実行する構成とすることにより、生成した画像データを多様に利用することができる画像読取装置を提供することを目的とする。

本発明の他の目的は、生成した画像データの出力と、この画像データを用いてなるインターネットファクシミリ通信用の画像データの送信とを選択的に実行する構成とすることにより、生成した画像データを多様に利用することができる画像読取装置を提供することにある。

本発明の更に他の目的は、外部への送信が禁止されている画像データを用いてなるファクシミリ通信用又はインターネットファクシミリ通信用の画像データをファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信しない構成とすることにより、例えば社外秘の原稿の画像が社外に流出することを防止することができる画像読取装置を提供することにある。

第１発明に係る画像読取装置は、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを、複数の画像記憶手段の何れか一つに記憶させる画像読取装置において、前記画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段と、前記画像記憶手段に記憶された画像データを、ファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段と、該画像変換手段が変換したファクシミリ通信用の画像データを外部へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする。

第２発明に係る画像読取装置は、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを、複数の画像記憶手段の何れか一つに記憶させる画像読取装置において、前記画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段と、前記画像記憶手段に記憶された画像データを、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段と、該画像変換手段が変換したインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールを外部へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする。

第３発明に係る画像読取装置は、前記画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける受付手段を備え、該受付手段が受け付けた送信禁止情報に関連付けてある画像データに係る前記送信手段の送信処理を実行しないようにしてあることを特徴とする。

第１発明にあっては、原稿の画像を読み取って生成した画像データを、複数の画像記憶手段の内、何れか一つの画像記憶手段に記憶させる。画像記憶手段に記憶された画像データは、出力（例えば記録用紙にプリントアウト、又はＬＡＮを介して画像読取装置に接続してある画像処理装置へ送信）されるか、又は、ファクシミリ通信用の画像データに変換されて、外部へファクシミリ送信される。画像データの出力及びファクシミリ送信は、一方だけ実行されるか、同時的に、又は適宜の時間を隔てて、両方実行される。

第２発明にあっては、原稿の画像を読み取って生成した画像データを、複数の画像記憶手段の内、何れか一つの画像記憶手段に記憶させる。画像記憶手段に記憶された画像データは、出力されるか、又は、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換され、変換されたインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールとして外部へインターネットファクシミリ送信される。画像データの出力及びインターネットファクシミリ送信は、一方だけ実行されるか、同時的に、又は適宜の時間を隔てて、両方実行される。

第３発明にあっては、画像記憶手段に記憶された画像データの内、送信禁止情報に関連付けてある画像データは、ユーザの命令に従って出力されることはあるが、ファクシミリ送信されることも、また、インターネットファクシミリ送信されることもない。

第１発明の画像読取装置によれば、画像記憶手段に記憶してある画像データを出力することができ、また、この画像データを用いてファクシミリ送信することができる。更に、画像データの出力とファクシミリ送信とを選択的に実行することができる。以上の結果、原稿の画像を読み取って生成し、画像記憶手段に記憶した画像データを、多様に利用することができる。

第２発明の画像読取装置によれば、画像記憶手段に記憶してある画像データを出力することができ、また、この画像データを用いてインターネットファクシミリ送信することができる。更に、画像データの出力とインターネットファクシミリ送信とを選択的に実行することができる。以上の結果、原稿の画像を読み取って生成し、画像記憶手段に記憶した画像データを、多様に利用することができる。

第３発明の画像読取装置によれば、画像記憶手段に記憶された画像データを用いてなるファクシミリ通信用の画像データをファクシミリ送信すること、また、画像記憶手段に記憶された画像データを用いてなるインターネットファクシミリ通信用の画像データをインターネットファクシミリ送信することを、画像データ毎に許可又は禁止することができる。

例えば、画像記憶手段に記憶された画像データに係るファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信は、社外に対して行なわれるため、社外秘の原稿の画像が社外に流出することを防止することができ、また、社外秘ではない原稿の画像を社外に送出することができる。更に、記録用紙へのプリントアウト、又はＬＡＮを介して画像読取装置に接続してある画像処理装置への送信等、画像記憶手段に記憶された画像データの出力は、例えば社内で行なわれるため、社外秘又は社外秘ではない原稿の画像を社内で用いることができる。

以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。

図１は、本発明に係る画像読取装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能及びインターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能を有するデジタル複合機である。以下では、ＭＦＰ１のスキャナ機能、ＦＡＸ機能及びＩ−ＦＡＸ機能について主に説明する。

ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１６を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１７を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介して、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）３，３，…、及びインターネットＮ夫々に接続されている。ＭＦＰ１及びＰＣ３，３，…は、例えば一の会社の屋内に設置してある。

ＭＦＰ１及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（不図示）には夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従ってＦＡＸ通信用の画像データを送受信するよう夫々構成されている。また、ＭＦＰ１及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（不図示）には夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メールを送受信するよう夫々構成されている。外部のＦＡＸ装置及びＩ−ＦＡＸ装置は、他の会社の屋内に設置してある。

Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データと、送信先のＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、画像データの符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ通信用の画像データはテキストデータを用いてなる。

ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータとに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。ＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の一部は、画像データに係るＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々の可否を記憶する送信可否記憶部１３１（後述）である。

ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ通信用の画像データとヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データとヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、電子メール変換部２３に画像データ又はＩ−ＦＡＸ通信用の画像データを入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で画像データとＩ−ＦＡＸ通信用の画像データとを相互に変換させる。

ＭＦＰ１の表示部１４は、液晶パネルを用いてなり、例えばＭＦＰ１の動作状態、ユーザに対する入力指示等を表示し、操作部１５は、表示部１４を見ながらユーザがＭＦＰ１を操作するためのスタートキー１５１、テンキー１５２、表示部１４に表示されるカーソルを移動させるための矢印キー１５３、ＯＫキー１５４を含む各種ファンクションキーを備える。なお、操作部１５の各キーを、表示部１４に重ねて配置されたタッチパネル上に設けてもよい。

また、ＭＦＰ１の読取部１９は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を読み取って画像データを生成する。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなる画像メモリ２１を備え、画像メモリ２１には、画像メモリ２１の記憶領域を複数に分割してなる複数のスキャンボックス２１１，２１１，…が設けてある。

各スキャンボックス２１１には固有の識別番号（以下、スキャンボックス番号という）が付与されており、読取部１９による１回の読み取りによって生成された画像データは、操作部１５を用いてユーザが指定したスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１に、操作部１５を用いてユーザが指定したファイル番号を付与されて記憶される。具体的には、スキャンボックス２１１に画像データが記憶された場合、記憶された画像データのアドレスと、スキャンボックス番号及びファイル番号とが関連付けられて、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶される。このスキャンボックス番号及びファイル番号は、画像メモリ２１に記憶された画像データを識別する画像識別情報として用いられる。

なお、各スキャンボックス２１１の記憶容量は夫々一定でもよく、例えば各スキャンボックス２１１に記憶される画像データのデータ量に応じて適宜増減されてもよい。また、複数の画像メモリを用いてスキャンボックス２１１，２１１，…を構成してもよく、画像メモリの代わりに例えばハードディスクを用いてもよい。更に、例えばＭＦＰ１に直結された外部記憶装置、又はＬＡＮ４に接続されたファイルサーバを用いてスキャンボックス２１１，２１１，…を構成してもよい。

更に、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で画像データの符号化とＦＡＸ通信用の画像データの復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）２０、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１７、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ通信用の画像データを送受信するモデム１８を備える。ＭＦＰ１の記録部２２は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２１に記憶された画像データに基づいて記録用紙に画像を形成する。

ＰＣ３は、ＬＡＮ４を介して、スキャンボックス２１１に記憶された画像データの出力命令と、画像識別情報とをＭＦＰ１へ送信することによって、画像識別情報に対応する画像データをダウンロードする。ダウンロードされた画像データは、例えば、ＰＣ３の表示部に表示され、ＰＣ３が有する画像処理ソフトによって画像処理される。また、ＰＣ３は、ＬＡＮ４を介して、スキャンボックス２１１に記憶された画像データに係るＦＡＸ送信命令又はＩ−ＦＡＸ送信命令と、画像識別情報とをＭＦＰ１へ送信することによって、画像識別情報に対応する画像データを用いた外部へのＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信を行なう。

本発明に係るＭＦＰ１の特徴は、ユーザが操作部１５を用いて入力した各種命令に従って、又はＰＣ３が送信した各種命令に従って、スキャンボックス２１１に記憶された画像データを出力し、また、ＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信が許可されている場合に前記画像データを用いたＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信を行なう画像出力／送信処理（図４及び図５参照）にある。以下では、ユーザが操作部１５を用いて入力した各種命令に従ってＭＦＰ１が作動する場合について例示するが、ＰＣ３が送信した各種命令に従って作動する場合も略同様である。

更に、画像データの出力として、記録部２２における記録用紙に対するプリントアウト、及びＬＡＮ４を介したＰＣ３への送信を例示するが、これに限るものではない。例えば、プリントアウトの際、ＬＡＮ４を介して接続されている図示しないプリンタ装置へ画像データを送信し、このプリンタ装置でプリントアウトしてもよい。また、インターネットＮを介して接続されている図示しないパーソナルコンピュータへ画像データを送信してもよい。

図２は、送信可否記憶部１３１に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。送信可否記憶部１３１には、スキャンボックス番号及びファイル番号を用いてなる画像識別情報に関連付けて、この画像識別情報に対応する画像データに係るＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々が許可されているか否かを示す情報が記憶されている。図２に示す送信可否記憶部１３１には、例えばスキャンボックス番号０１及びファイル番号０００の画像識別情報に関連付けて、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報、及びＩ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている。このような送信許可情報及び送信禁止情報は、ユーザが操作部１５を用いてＭＦＰ１に入力する。

図３は、ＣＰＵ１０が実行する画像読取処理の手順を示すフローチャートである。画像読取処理は、例えば操作部１５が備える所定のファンクションキーが操作された場合、又はＭＦＰ１に原稿がセットされたことを図示しない検出部が検出した場合に実行される。

ＣＰＵ１０は画像識別情報を受け付けた否かを判定する（Ｓ１１）。この場合、ユーザは操作部１５のテンキー１５２を用いてスキャンボックス番号及びファイル番号をＭＦＰ１に入力し、ＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して２種類の数値が入力されてからＯＫキー１５４が操作された場合に、画像識別情報を受け付けたと判定する。

画像識別情報を受け付けた場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１２）。この場合、例えば「ＦＡＸ送信を許可する」及び「ＦＡＸ送信を許可しない」という文字が選択肢として表示部１４に表示され、ユーザは操作部１５の矢印キー１５３を用いて２個の選択肢の一方にカーソルを合わせ、次いでＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、ＯＫキー１５４が操作された場合に、表示部１４においてカーソルが合わせられている選択肢に応じて、送信許可情報又はＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を受け付ける、即ちＳ１１で受け付けた画像識別情報に対応する画像データに係るＦＡＸ送信を許可するか否かの選択を受け付ける。

送信許可情報を受け付けた場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を記憶させる（Ｓ１３）。また、送信許可情報を受け付けず、送信禁止情報を受け付けた場合（Ｓ１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を記憶させる（Ｓ１４）。

Ｓ１３又はＳ１４の処理完了後、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１５）。送信許可情報を受け付けた場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を記憶させる（Ｓ１６）。送信許可情報を受け付けず、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を受け付けた場合（Ｓ１５でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を記憶させる（Ｓ１７）。このようなＳ１５〜Ｓ１７の処理は、Ｓ１２〜Ｓ１４の処理と略同様である。

Ｓ１６又はＳ１７の処理完了後、ＣＰＵ１０は、画像読取を開始するスタート命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１８）。ユーザはＭＦＰ１に原稿をセットした後で、スタートキー１５１を操作する。ＣＰＵ１０は、スタートキー１５１が操作された場合に、スタート命令を受け付けたと判定する。

スタート命令を受け付けた場合（Ｓ１８でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は読取部１９を制御して、原稿を読み取って画像データを生成させる（Ｓ１９）。更にＣＰＵ１０は、Ｓ１９の処理実行によって生成された画像データを、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１に、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に含まれるファイル番号を付与して記憶させる（Ｓ２０）。

画像識別情報を受け付けていない場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、未だユーザが画像識別情報を入力していないため、ＣＰＵ１０はＳ１２以降の処理を行なわずに待機する。また、スタート命令を受け付けていない場合（Ｓ１８でＮＯ）、未だユーザがスタートキー１５１を操作していないため、ＣＰＵ１０はＳ１９以降の処理を行なわずに待機する。

Ｓ２０の処理完了後、ＣＰＵ１０は画像読取処理を終了する。なお、ＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々に係る送信許可情報及び送信禁止情報は、スキャンボックス２１１に画像データを記憶させた後に変更可能でもよい。

図４及び図５は、ＣＰＵ１０が実行する画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。画像出力／送信処理は、スキャンボックス２１１に画像データが記憶してある場合に随時実行される。

スキャンボックス２１１に画像データを記憶させた後で、ユーザは、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを出力するか、該画像データを用いてＦＡＸ送信するか、又はＩ−ＦＡＸ送信するかを判断し、判断結果に応じて、操作部１５を操作する。具体的には、ユーザは、ＭＦＰ１に画像データの出力を命令するファンクションキー、ＦＡＸ送信を命令するファンクションキー、又はＩ−ＦＡＸ送信を命令するファンクションキーを操作する。

ＣＰＵ１０は、画像出力命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ３１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５において画像データの出力を命令するファンクションキーが操作された場合に、画像出力命令を受け付けたと判定する。

画像出力命令を受け付けた場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、画像識別情報を受け付ける（Ｓ３２）。この場合、ユーザは操作部１５のテンキー１５２を用いてスキャンボックス番号及びファイル番号をＭＦＰ１に入力し、ＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して２種類の数値が入力されてからＯＫキー１５４が操作された場合に、画像識別情報を受け付けたと判定する。

次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ３２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出して（Ｓ３３）、最後に、読み出した画像データを出力する（Ｓ３４）。

更に詳細には、Ｓ３１においてＣＰＵ１０が受け付ける画像出力命令は、画像データをプリントアウトする命令又はＰＣ３へ送信する命令である。画像データをプリントアウトする命令を受け付けた場合、ＣＰＵ１０は、Ｓ３４において、Ｓ３３で読み出した画像データを記録部２２に入力し、記録部２２を制御して、入力した画像データに基づく画像を記録用紙に形成させる。一方、画像データを送信する命令を受け付けた場合、ＣＰＵ１０は、Ｓ３４において、画像データの送信先の指定（例えば送信先のＰＣ３のＩＰアドレス）を受け付け、指定された送信先であるＰＣ３へ、Ｓ３３で読み出した画像データを送信する。

画像出力命令を受け付けていない場合（Ｓ３１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ４１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５においてＦＡＸ送信を命令するファンクションキーが操作された場合に、ＦＡＸ送信命令を受け付けたと判定する。

ＦＡＸ送信命令を受け付けた場合（Ｓ４１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ３２の処理と同様にして、画像識別情報を受け付ける（Ｓ４２）。次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ４２で受け付けた画像識別情報に基づいて送信可否記憶部１３１を参照し（Ｓ４３）、更に、この画像識別情報に関連付けて、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ４４）。

送信許可情報が記憶されている場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ装置のＦＡＸ番号を受け付け、次いで、ＦＡＸ送信を開始するスタート命令を受け付ける（Ｓ４５）。ユーザは、操作部１５のテンキー１５２を用いてＦＡＸ番号をＭＦＰ１に入力し、スタートキー１５１を操作する。

ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して数値が入力されてからスタートキー１５１が操作された場合に、ＦＡＸ番号及びスタート命令を受け付けたと判定し、Ｓ４２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出す（Ｓ４６）。最後にＣＰＵ１０は、読み出した画像データをＣＯＤＥＣ２０へ入力することによって、所定の符号化方式で符号化されたＦＡＸ通信用の画像データに変換し（Ｓ４７）、ＮＣＵ１７及びモデム１８を制御することによって、変換したＦＡＸ通信用の画像データを、Ｓ４５で受け付けたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ装置へ電話回線Ｐを介してＦＡＸ送信する（Ｓ４８）。

送信許可情報が記憶されておらず、ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている場合（Ｓ４４でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ユーザに対してエラーを報知する（Ｓ４９）。具体的には、例えば表示部１４に、指定された画像データに係るＦＡＸ送信が許可されていないことを示す文書データを表示させる。

ＦＡＸ送信命令を受け付けていない場合（Ｓ４１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ５１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５においてＩ−ＦＡＸ送信を命令するファンクションキーが操作された場合に、Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けたと判定する。

Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けた場合（Ｓ５１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ４２の処理と同様にして、画像識別情報を受け付ける（Ｓ５２）。次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ５２で受け付けた画像識別情報に基づいて送信可否記憶部１３１を参照し（Ｓ５３）、更に、この画像識別情報に関連付けて、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ５４）。

送信許可情報が記憶されている場合（Ｓ５４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信先のＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレスを受け付け、次いで、Ｉ−ＦＡＸ送信を開始するスタート命令を受け付ける（Ｓ５５）。ユーザは、操作部１５を用いてメールアドレスをＭＦＰ１に入力し、スタートキー１５１を操作する。

ＣＰＵ１０は、操作部１５を介して文字、記号等が入力されてからスタートキー１５１が操作された場合に、メールアドレス及びスタート命令を受け付けたと判定し、Ｓ５２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出す（Ｓ５６）。最後にＣＰＵ１０は、読み出した画像データを電子メール変換部２３へ入力することによって、所定の符号化方式で符号化されたＩ−ＦＡＸ通信用の画像データに変換し（Ｓ５７）、変換したＦＡＸ通信用の画像データと、Ｓ５５で受け付けたメールアドレスを有するヘッダとを含む電子メールを生成して（Ｓ５８）、生成した電子メールをＬＡＮ４及びインターネットＮを介してＩ−ＦＡＸ送信する（Ｓ５９）。

送信許可情報が記憶されておらず、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている場合（Ｓ５４でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ユーザに対してエラーを報知する（Ｓ６０）。具体的には、例えば表示部１４に、指定された画像データに係るＩ−ＦＡＸ送信が許可されていないことを示す文書データを表示させる。

Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けていない場合（Ｓ５１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、処理をＳ３１へ戻して操作部１５が操作されるまで待機する。

Ｓ３４、Ｓ４８、Ｓ４９、Ｓ５９、又はＳ６０の処理完了後、ＣＰＵ１０は、一連の画像出力／送信処理を終了して、処理をＳ３１へ戻し、再び操作部１５が操作されるまで待機する。なお、例えばＳ３４における画像データの出力、Ｓ４８におけるＦＡＸ送信、Ｓ５９におけるＩ−ＦＡＸ送信の後に、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを消去するか否かを選択可能にしてもよい。画像データを消去しない場合は、同一の画像データに対して、画像出力／送信処理を繰り返し実行することが可能である。

以上のような画像読取処理と画像出力／送信処理とにおいて、スキャンボックス２１１，２１１，…は、複数の画像記憶手段として機能する。また、Ｓ３４におけるＣＰＵ１０、又はＣＰＵ１０と記録部２２とは、画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段として機能する。

更に、Ｓ４７におけるＣＰＵ１０及びＣＯＤＥＣ２０は、画像記憶手段に記憶された画像データを、ファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段として機能し、Ｓ４８におけるＣＰＵ１０、ＮＣＵ１７及びモデム１８は、画像変換手段が変換したファクシミリ通信用の画像データを外部へ送信する送信手段として機能する。更にまた、Ｓ３１でＹＥＳの場合に出力手段による出力処理を実行し、Ｓ３１でＮＯ、Ｓ４１でＹＥＳ、かつＳ４４でＹＥＳの場合に、送信手段による送信処理を実行するようにしてあるため、出力手段による出力処理及び送信手段による送信処理の一方又は両方が選択的に実行される。

また、Ｓ５７におけるＣＰＵ１０及び電子メール変換部２３は、画像記憶手段に記憶された画像データを、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段として機能し、Ｓ５８及びＳ５９におけるＣＰＵ１０は、画像変換手段が変換したインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールを外部へ送信する送信手段として機能する。更に、Ｓ３１でＹＥＳの場合に出力手段による出力処理を実行し、Ｓ３１でＮＯ、Ｓ４１でＮＯ、Ｓ５１でＹＥＳ、かつＳ５４でＹＥＳの場合に、送信手段による送信処理を実行するようにしてあるため、出力手段による出力処理及び送信手段による送信処理の一方又は両方が選択的に実行される。

更にまた、Ｓ１２及びＳ１５夫々におけるＣＰＵ１０と操作部１５とは、画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける受付手段として機能し、受付手段が受け付けた送信禁止情報に関連付けてある画像データに係る前記送信手段の送信処理を実行しないようにしてある（Ｓ４４でＮＯの場合、及びＳ５４でＮＯの場合）。

以上のようなＭＦＰ１を用いる場合、ユーザが、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを任意に使いまわすことができる。具体的には、画像データをＰＣ３でダウンロードすることができ、また、ＭＦＰ１でプリントアウトすることができる。更に、ＦＡＸ送信を許可するか否か、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可するか否かの属性を画像データ毎に設定することができるため、画像データを用いたＦＡＸ送信が許可されている場合は、画像データを変換してなるＦＡＸ通信用の画像データをＦＡＸ送信することができ、Ｉ−ＦＡＸ送信が許可されている場合は、画像データを変換してなるＩ−ＦＡＸ通信用の画像データをＩ−ＦＡＸ送信することができる。

以上の場合、ＭＦＰ１は、画像データのダウンロード、プリントアウト、ＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信を選択的に実行することができる。この結果、スキャンボックス２１１に記憶した画像データを多様に利用することができる。

また、画像データを用いたＦＡＸ送信及び／又はＩ−ＦＡＸ送信が禁止されている場合は、ＦＡＸ送信及び／又はＩ−ＦＡＸ送信することができない。このため、例えば社外秘の画像を読み取ってなる画像データが社外へＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信されて流出することを防止することができる。

以上のようなＭＦＰ１は、ユーザの利便性を向上させつつ、画像データのセキュリティも向上させることができる。

特許文献１のＦＡＸ装置においては、ＦＡＸ装置に直結されたホストパソコンを用いてＦＡＸ装置を操作しているが、本実施の形態のＭＦＰ１においては、ＭＦＰ１自身の操作部１５、又はＭＦＰ１にＬＡＮ４を介して接続されたＰＣ３，３，…、を用いてＭＦＰ１を操作している。しかも特許文献１のＦＡＸ装置においては、画像データのプリントアウトは考慮されていない。

本発明に係る画像読取装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。本発明に係るＭＦＰが備える送信可否記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。本発明に係るＭＦＰの画像読取処理の手順を示すフローチャートである。本発明に係るＭＦＰの画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。本発明に係るＭＦＰの画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ＭＦＰ（画像読取装置）
１０ＣＰＵ
１３１送信可否記憶部
１５操作部（受付手段）
１６Ｉ／Ｆ
１７ＮＣＵ（送信手段）
１８モデム（送信手段）
１９読取部
２０ＣＯＤＥＣ（画像変換手段）
２１１スキャンボックス（画像記憶手段）
２２記録部（出力手段）
２３電子メール変換部（画像変換手段）

Claims

原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを、複数の画像記憶手段の何れか一つに記憶させる画像読取装置において、
前記画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段と、
前記画像記憶手段に記憶された画像データを、ファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段と、
該画像変換手段が変換したファクシミリ通信用の画像データを外部へ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像読取装置。
原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを、複数の画像記憶手段の何れか一つに記憶させる画像読取装置において、
前記画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段と、
前記画像記憶手段に記憶された画像データを、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段と、
該画像変換手段が変換したインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールを外部へ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像読取装置。
前記画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける受付手段
を備え、
該受付手段が受け付けた送信禁止情報に関連付けてある画像データに係る前記送信手段の送信処理を実行しないようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像読取装置。