JP2006260242A - 文書管理装置,プログラム,および記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【構成】 UI提供部101は、デジタルカメラから入力され、入力装置17により必要に応じて編集されたExif情報を持つデジカメ画像ファイル(ファイル)の文書登録が指示されると、そのファイルを文書管理部102に渡して文書登録の処理を依頼する。それによって、文書管理部102は、その新規登録すべきファイルをヘッダ解析部103に渡して、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報を取得すると共に、文書管理DB104から文書タイプ情報を取得する。そして、そのヘッダ情報と文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する。
【選択図】 図1
Description
あるいは、外部接続されたデジタルカメラ(以下「デジカメ」ともいう)等の外部装置から入力された写真画像ファイル等のファイルを入力装置の操作によって必要に応じて編集し、入力装置の操作によって文書登録が指示された時に、入力されたファイルを文書としてDBに登録して管理するものもある(例えば特許文献2参照)。
一方、DB内の文書の検索を行う場合、文書に設定されているプロパティ情報を対象とした検索では、検索処理にかかる時間が短くて済む。文書毎に作成した全文検索データを対象とした検索では、処理に多少時間はかかるが、ファイル中で目に見える文字列データに対する検索を行うことができる。
また、デジタルカメラで撮影したExif形式の画像ファイルなど、ファイルのヘッダ情報の中に検索対象となる文字列データが存在する文書の場合、そのままではヘッダ情報を対象とした検索を行うことはできないという問題もある。
検索の処理の中で1つ1つのファイルのヘッダ情報を読み取ることは、検索性能を考えると現実的ではない。
さらに、文書管理システムに「文書タイプ」の情報を追加したり削除したりする度に、既に登録済みの文書の「文書タイプ」をユーザが適切に設定することは難しいという問題もある。
請求項1の発明による文書管理装置は、文書を登録して管理する文書管理装置であって、新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書(更新すべき文書)に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得手段と、新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定手段とを設け、上記文書タイプ設定手段を、文書を新規登録する際に、上記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する手段としたものである。
請求項7の発明による記録媒体は、請求項4〜6のいずれかのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
まず、この発明を実施する文書処理装置の構成例について、図1,図2を参照して説明する。
図2は、この発明を実施する文書管理装置のハード構成例を示すブロック図である。
この文書管理装置は、パーソナルコンピュータやワークステーション等の情報処理装置を用いたものであり、インタフェース(I/F)11,CPU12,ROM13,RAM14,表示装置15,ハードディスク16,入力装置17,および記憶媒体ドライブ18を備えている。
CPU12は、この文書管理装置全体を管理および制御する中央処理装置である。
ROM13は、CPU12が実行する固定プログラムを格納している読み出し専用の記憶手段(メモリ)である。
RAM14は、CPU12が実行するプログラムを展開し、各種の処理の際の作業領域として使用する読み書き可能な記憶手段である。
ハードディスク16は、この発明に係わるプログラムや後述する文書管理データベース(以下「データベース」を「DB」と略称する)を含む各種DBを保存する大容量記憶手段である。
入力装置17は、ユーザ(利用者)が各種の操作情報を入力するための入力手段であり、キーボードやマウス等のポインティングデバイスも使用することができる。
記憶媒体ドライブ18は、記憶媒体19に対する記録又は再生を行う記録再生手段である。
このように構成された文書管理装置において、CPU12は、操作者による入力装置17の操作により、記憶媒体ドライブ18を介して記憶媒体19からこの発明に係わるプログラムを読み出し、ハードディスク16にインストールすることができる。
この文書管理装置において、UI提供部101は、入力装置17によって作成又は編集された文書ファイルや、後述するデジカメ画像ファイル等のオリジナルファイル(以下単に「ファイル」ともいう)の文書登録(文書新規登録)が入力装置17により指示された場合に、そのファイルを文書管理部102に渡して文書登録の処理を依頼する。また、登録済みのデジカメ画像文書等の文書(元ファイル)が選択され、プロパティ情報の再設定が入力装置17により指示された場合に、その元ファイルの選択情報を文書管理部102に渡して文書更新の処理を依頼する。
ヘッダ解析部103は、文書管理部102からファイルを受けると、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報を解析し、その解析結果であるファイルのヘッダ情報を文書管理部102へ通知する。
以下、この文書管理装置における文書登録処理の異なる例(実施例)について、図3〜図5を参照して具体的に説明する。
図3は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第1例を示すフローチャートである。
図1に示した文書管理装置において、UI提供部101は、例えば外部接続されたデジタルカメラから入力され、入力装置17により必要に応じて編集されたExif(Exchangeable Image File Format)情報を持つ1つのデジカメ画像ファイル(以下単に「ファイル」ともいう)の文書登録が入力装置17により指示されると(ステップS1)、そのファイルを文書管理部102に渡して文書登録の処理を依頼する。
次に、その取得した文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報と新規登録すべきファイルのヘッダ情報を元に、全ての文書タイプについて「確信度」を求める(ステップS3,S4)。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、デフォルトの文書タイプを新規登録すべきファイルに対して設定し(ステップS8)、そのファイルを文書として文書管理DB104に新規登録する(ステップS7)。
図4は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第2例を示すフローチャートである。
図1に示した文書管理装置において、UI提供部101は、例えば外部接続されたデジタルカメラから入力され、入力装置17により必要に応じて編集されたファイル(デジカメ画像ファイル)の文書登録が入力装置17により指示されると(ステップS11)、そのファイルを文書管理部102に渡して文書登録の処理を依頼する。
次に、その取得した文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報と新規登録すべきファイルのヘッダ情報を元に、全ての文書タイプについて「確信度」を求める(ステップS13,S14)。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、デフォルトの文書タイプを新規登録すべきファイルに対して設定し(ステップS19)、そのファイルを文書として文書管理DB104に新規登録する(ステップS18)。
図5は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第3例を示すフローチャートである。
図1に示した文書管理装置において、UI提供部101は、文書管理DB104に既に「デフォルト文書タイプ」として登録されているデジカメ画像文書(元ファイル)が選択され、プロパティ情報の再設定が入力装置17により指示されると(ステップS21)、その更新すべき元ファイルの選択情報を文書管理部102に渡して文書更新の処理を依頼する。
その後、各再設定がなされた文書管理DB104上の元ファイル(文書)を更新する(ステップS28)。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、文書タイプ等の変更を行わない。
16:ハードディスク 17:入力装置 18:記憶媒体ドライブ
19:記憶媒体 101:UI提供部 102:文書管理部
103:ヘッダ解析部 104:文書管理DB
Claims (7)
- 文書を登録して管理する文書管理装置であって、
新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得手段と、
新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定手段と
を設け、
前記文書タイプ設定手段は、文書を新規登録する際に、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する手段である
ことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項1記載の文書管理装置において、
前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定手段によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定手段を設けたことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項2記載の文書管理装置において、
前記文書タイプ設定手段は、登録済みの文書を更新する際に、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、前記登録済みの文書に再設定する手段を有し、
前記プロパティ設定手段は、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定手段によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記登録済みの文書に再設定する手段を有することを特徴とする文書管理装置。 - 文書を登録して管理するコンピュータに、
新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得機能と、新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定機能とを実現させるためのプログラムであり、
前記文書タイプ設定機能は、文書を新規登録する際に、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する機能であることを特徴とするプログラム。 - 請求項4記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定機能によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定機能を実現させるためのプログラム。 - 請求項5記載のプログラムにおいて、
前記文書タイプ設定機能は、登録済みの文書を更新する際に、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、前記登録済みの文書に再設定する機能を有し、
前記プロパティ設定機能は、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定機能によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記登録済みの文書に再設定する機能を有することを特徴とするプログラム。 - 請求項4乃至6のいずれか一項に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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