JP2006259865A - 文書分散配布システム、その方法及びプログラム - Google Patents
文書分散配布システム、その方法及びプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 配布管理サーバ40は、配布指示を受付けると、配布先管理部45で管理される配布先管理情報を参照し、該配布指示中の配布先に対応する配布先IDを含む配布制御情報と、該配布対象の文書情報とから成る配布データを生成して配布データスプール領域441に保存する。出力サーバ50は、配布管理サーバ40の配布データスプール領域441から、配布先・出力機器対応管理部54に配布先・出力機器対応管理情報として登録された配布先IDが付加された配布データを取得し、該配布データ中の配布制御情報と配布先・出力機器対応管理情報とを照合して該配布データ中の配布対象文書情報の配布先プリンタ60を選択する。
【選択図】 図10
Description
一方、図7において、配布管理サーバ40は、クライアントPC10から送出された上記配布指示を通信I/F部41により受信すると(ステップS101)、配布指示受付部42が、該配布指示に含まれる配布対象の文書情報のファイル名に基づいて該文書情報(実情報)を文書管理サーバ30から取得し(ステップS102)、該文書情報を配布指示と共に配布データ作成部43に渡す。
Claims (13)
- 配布対象の文書情報を管理する配布管理装置と、管轄する配布先に配置される出力機器に接続され、該管轄下の配布先に対して配布指示された文書情報を前記配布管理装置から取得して当該配布先の出力機器に出力させる出力制御装置とをネットワークにより接続して成る文書分散配布システムに文書分散配布処理を行わせるプログラムであって、
前記配布管理装置に実装され、
前記配布管理装置に、
配布先と配布先識別情報を対応付けて登録した配布先管理情報を管理する配布先管理処理と、
配布対象の文書情報と配布先を含む配布指示を受付ける配布指示受付処理と、
前記配布指示受付処理により受付けた前記配布指示に基づき、前記配布先管理情報を参照し、該配布指示中の配布先に対応する配布先識別情報を含む配布制御情報と、該配布対象の文書情報とから成る配布情報を生成して配布情報記憶領域に保存する配布情報生成処理と
を行わせる配布管理プログラムと、
前記出力制御装置に、
管轄する配布先の配布先識別情報毎に該配布先に設置される出力機器を対応付けて登録した配布先・出力機器対応管理情報を管理する配布先・出力機器対応管理処理と、
前記配布管理装置の前記配布情報記憶領域から、前記配布先・出力機器対応管理情報に登録された配布先識別情報が付加された配布情報を取得する配布情報取得処理と、
前記配布情報取得処理により取得された前記配布情報中の配布制御情報と前記配布先・出力機器対応管理情報とを照合して該配布情報中の配布対象文書情報の配布先出力機器を選択する配布先選択処理と
を行わせる配布処理プログラムと
を有することを特徴とする文書分散配布プログラム。 - 前記配布管理プログラムは、
前記配布管理装置に、前記出力制御装置からの配布先識別情報を含む配布情報転送要求に基づき、前記配布情報記憶領域に保存された当該配布先識別情報が付加された配布情報を当該転送要求元の出力制御装置に転送する配布情報転送処理
を行わせ、
前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布情報取得処理において、前記配布先・出力機器対応管理情報中の配布先識別情報を含む配布情報転送要求を前記配布管理装置に送信し、該配布情報転送要求に対して前記配布管理装置の前記配布情報転送処理により転送される前記配布情報を受信する処理
を行わせる
ことを特徴とする請求項1記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布管理プログラムは、
前記配布要求受付処理では、配布対象文書情報の情報加工指示を更に含む前記配布指示を受付ける処理
を行わせ、
前記配布情報生成処理では、
前記配布指示中の前記情報加工指示に従って前記配布対象文書情報を情報加工する情報加工処理と、
前記情報加工処理による加工後の情報を前記配布対象文書情報として含む前記配布情報を生成する処理と
を行わせることを特徴とする請求項1または2記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布管理プログラムは、
前記配布要求受付処理では、配布者名、配布理由、優先度を含む配布属性を更に含む前記配布指示を受付ける処理
を行わせ、
前記配布情報生成処理では、前記配布指示中の前記配布属性を前記配布制御情報として含む前記配布情報を生成する処理
を行わせることを特徴とする請求項3記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布先・出力機器対応管理処理において、前記出力機器に対応付けて、該出力機器の印刷を許可する適用条件を更に登録した前記配布先・出力機器対応管理情報を管理する処理
を行わせ、
前記配布先選択処理では、前記配布先・出力機器対応管理情報中の前記適用条件に適合する出力機器を前記配布先出力機器として選択する処理
を行わせることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布先選択処理により選択された配布先出力機器に対し、前記配布情報中の配布対象文書情報の出力要求を行う出力要求処理
を行わせることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか記載の文書分散配布プログラム。 - 前記システムは、前記ネットワークに接続され、前記配布指示を送出する配布指示処理端末
を更に含み、
前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布先選択処理により選択された配布先出力機器に対し、前記配布指示処理端末からの出力要求指示に基づき、前記配布情報中の配布対象文書情報の出力要求を行う出力要求起動制御処理
を行わせることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布先・出力機器対応管理処理において、前記出力機器に対応付けて、該出力機器の印刷形態を更に登録した前記配布先・出力機器対応管理情報を管理する処理
を行わせ、
前記出力要求処理では、前記配布先選択処理により選択された配布先出力機器に対し、該出力機器に対応する印刷形態に対応する印刷設定を含めて前記出力要求を行う処理
を行わせることを特徴とする請求項6または7記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布管理装置から取得した前記配布情報中の配布対象文書情報の出力が成功したか否かの出力結果を前記配布管理装置に通知する出力結果通知処理
を行わせ、
前記配布管理プログラムは、
前記配布管理装置に、前記出力結果通知処理により通知された出力結果を基に配布情報の配布履歴を管理する配布履歴管理処理
を行わせることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布処理プログラムは、
前記出力制御装置に、前記配布先選択処理による配布先出力機器の選択時、前記適用条件に適合する出力機器が存在しない場合に出力失敗として判定する判定処理
を行わせ、
前記出力結果通知処理では、前記判定処理により出力失敗と判定された場合、出力失敗の旨及びその理由を含む前記出力結果を前記配布管理装置に通知する処理
を行わせることを特徴とする請求項9記載の文書分散配布プログラム。 - 前記配布管理プログラムは、
前記配布管理装置に、前記出力結果通知処理により通知された出力結果を、予め設定された通知先に通知する出力結果通知処理
を行わせることを特徴とする請求項9または10記載の文書分散配布プログラム。 - 配布対象の文書情報を管理する配布管理装置と、管轄する配布先に配置される出力機器に接続され、該管轄下の配布先に対して配布指示された文書情報を前記配布管理装置から取得して当該配布先の出力機器に出力させる出力制御装置とをネットワークにより接続して成る文書分散配布システムにおいて、
前記配布管理装置は、
配布先と配布先識別情報を対応付けて登録した配布先管理情報を管理する配布先管理手段と、
配布対象の文書情報と配布先を含む配布指示を受付ける配布指示受付手段と、
前記配布指示受付手段により受付けた前記配布指示に基づき、前記配布先管理情報を参照し、該配布指示中の配布先に対応する配布先識別情報を含む配布制御情報と、該配布対象の文書情報とから成る配布情報を生成して配布情報記憶領域に保存する配布情報生成手段と
を具備し、
前記出力制御装置は、
管轄する配布先の配布先識別情報毎に該配布先に設置される出力機器を対応付けて登録した配布先・出力機器対応管理情報を管理する配布先・出力機器対応管理手段と、
前記配布管理装置の前記配布情報記憶領域から、前記配布先・出力機器対応管理情報として登録された配布先識別情報が付加された配布情報を取得する配布情報取得手段と、
前記配布情報取得手段により取得された前記配布情報中の配布制御情報と前記配布先・出力機器対応管理情報とを照合して該配布情報中の配布対象文書情報の配布先出力機器を選択する配布先選択手段と
を具備することを特徴とする文書分散配布システム。 - 配布対象の文書情報を管理する配布管理装置と、管轄下の配布先に配置される出力機器に接続される出力制御装置をネットワークにより接続し、前記出力制御装置が、管轄下の配布先に対して配布指示された文書情報を前記配布管理装置から取得して当該配布先の出力機器に出力させる文書分散配布方法において、
配布先と配布先識別情報を対応付けて登録した配布先管理情報を管理する配布先管理ステップと、
配布対象の文書情報と配布先を含む配布指示を受付ける配布指示受付ステップと、
前記配布指示受付ステップで受付けた前記配布指示に基づき、前記配布先管理情報を参照し、該配布指示中の配布先に対応する配布先識別情報を含む配布制御情報と、該配布対象の文書情報とから成る配布情報を生成して配布情報記憶領域に保存する配布情報生成ステップと
から成る配布管理処理を前記配布管理装置が行い、
管轄する配布先の配布先識別情報毎に該配布先に設置される出力機器を対応付けて登録した配布先・出力機器対応管理情報を管理する配布先・出力機器対応管理ステップと、
前記配布管理装置の前記配布情報記憶領域から、前記配布先・出力機器対応管理情報として登録された配布先識別情報が付加された配布情報を取得する配布情報取得ステップと、
前記配布情報取得ステップで取得された前記配布情報中の配布制御情報と前記配布先・出力機器対応管理情報とを照合して該配布情報中の配布対象文書情報の配布先出力機器を選択する配布先選択ステップと
から成る配布処理を前記出力制御装置が行う
ことを特徴とする文書分散配布方法。
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JP2005073279A JP4466417B2 (ja) | 2005-03-15 | 2005-03-15 | 文書分散配布システム、その方法及びプログラム |
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---|---|---|---|---|
JP2008282176A (ja) * | 2007-05-09 | 2008-11-20 | Ricoh Co Ltd | 出力管理システム、出力管理方法及び出力管理プログラム |
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KR101353998B1 (ko) * | 2011-10-27 | 2014-01-22 | 한국항공우주산업 주식회사 | 일괄 출력 방법 |
JP2014178984A (ja) * | 2013-03-15 | 2014-09-25 | Brother Ind Ltd | サーバ、及びネットワークシステム |
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