JP2006186554A - データ処理システム、データ処理装置、及びデータ送信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】データ処理装置とデータ送信装置とを赤外線等の光を介して通信可能とし、データ送信装置からデータ処理装置に認証情報を複数回連続して送信し、データ処理装置でエラーなく認証情報を受信したときに認証処理を行えるようにする。
【解決手段】データ送信装置１１は、データ処理装置１と赤外線等の光を介して通信可能とし、ユーザの認証情報（生体情報）を読み取る手段、その読取認証情報を複数回連続して送信する手段を備える。データ処理装置１は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶するＨＤ７、データ送信装置１１からの読取認証情報を順番に受信する通信Ｉ／Ｆ９、エラーなく読取認証情報を受信したときに該読取認証情報と前記登録認証情報とからユーザの認証を行う機器制御部３、その結果に応じて前記登録認証情報に対応するデータの処理を行う画像形成部６を備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、データ処理システム、データ処理装置、及びデータ送信装置、より詳細には、デジタル複合機等のデータ処理装置と、該データ処理装置と通信可能な携帯端末装置等のデータ送信装置とからなるデータ処理システムに関する。

近年、スキャナ機能，コピー機能，ファクシミリ機能，プリンタ機能などを備え、さらに、外部機器とネットワーク等を介して通信し、各種データの送信／受信を行う機能を備えたデジタル複合機（ＭＦＰ）が商品化されている。このデジタル複合機をコンビニエンスストアやその他の店舗等に設置して、例えば、外出先から画像データの転送を行うサービスなど、デジタル複合機の便利な機能を利用した各種サービスが提供されている。このデジタル複合機には、処理する画像データなどを一時的に記憶する記憶装置（ハードディスクなど）が搭載されたものもあり、大量の画像データ、複数のジョブを効率よく処理できるようになっている。

例えば、特許文献１には、上記デジタル複合機と、携帯電話などの携帯端末装置とを利用して、画像データを送信できるようにしたシステムが提案されている。これは、デジタル複合機と、このデジタル複合機とは独立して携帯可能であり、デジタル複合機と通信可能、かつその他の通信装置と通信可能な携帯電話とを備えたシステムであって、デジタル複合機は、原稿から画像情報を得る画像情報生成手段と、画像メモリと、画像情報を画像メモリに記憶させる一方、画像メモリに記憶されている画像情報を携帯電話に送信するメインＣＰＵとを備え、携帯電話は、メモリと、デジタル複合機から送信されてきた画像情報をメモリに記憶させる一方、メモリに記憶されている画像情報を他の通信装置に送信するＣＰＵとを備えている。これにより、デジタル複合機に取り込まれた画像情報を不特定の場所から特定の送信先に送信できるようにしている。
特開平１０−６５８６４号公報

しかしながら、上記特許文献１では、携帯電話をデジタル複合機に対して着脱可能に固定して通信を行っており、両者間で確実に通信を行える反面、携帯電話を所定の位置にセットするための作業が必要となり、ユーザに手間をかけるという問題があった。また、携帯電話を固定せずに、赤外線を利用してデジタル複合機と通信することも可能であるが、赤外線等の光を利用する場合、有線通信に比べて通信環境が悪く、通信状態が安定せず、通信エラーが発生しやすいという問題がある。

また、指紋などの生体情報を読み取るための手段を備えた携帯電話が実用化されている。このような携帯電話とデジタル複合機とが赤外線等を介して通信する場合にも、携帯電話から送信される生体情報がデジタル複合機で確実に受信されないと、ユーザの認証処理を行うことができず、文書データや画像データなどの印刷処理等をスムーズに行うことができない。

本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、デジタル複合機などのデータ処理装置と、携帯端末装置などのデータ送信装置とを赤外線等の光を介して通信可能とし、データ送信装置からデータ処理装置に認証情報（生体情報）を複数回連続して送信し、データ処理装置でエラーなく認証情報を受信したときに認証処理を行えるようにすること、を目的としてなされたものである。

上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、各種データを送信可能なデータ送信装置と、該データ送信装置と通信可能なデータ処理装置とを備えたデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備え、前記データ処理装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく読取認証情報を受信したときに該読取認証情報と前記登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記登録認証情報に対応付けられたデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴としたものである。

本発明の第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ処理装置は、前記記憶手段の登録認証情報に対応付けられたデータを記憶した外部記憶装置とネットワークを介して接続可能とし、前記認証手段により認証された読取認証情報に対応するデータを、前記外部記憶装置に記憶されているデータの中から特定できるようにしたことを特徴としたものである。

本発明の第３の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置は、各種データを記憶する記憶手段を備え、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報と、前記記憶手段に記憶されているデータとを含む情報を複数回連続して送信することを特徴としたものである。

本発明の第４の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段を備え、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報と、前記記憶手段に記憶されている登録認証情報と、データとを含む情報を複数回連続して送信することを特徴としたものである。

本発明の第５の技術手段は、第３又は第４の技術手段において、前記データ処理装置は、前記受信手段によりエラーなく読取認証情報及び／又はデータを受信した旨をユーザに報知する報知手段を備えていることを特徴としたものである。

本発明の第６の技術手段は、第３又は第４の技術手段において、前記データ処理装置は、前記受信手段によりエラーなく受信したデータの処理を開始した旨をユーザに報知する報知手段を備えていることを特徴としたものである。

本発明の第７の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により読み取られる読取認証情報を連続して送信する回数を設定する手段を備えていることを特徴としたものである。

本発明の第８の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ処理装置は、前記認証情報読取手段により読み取られる読取認証情報を連続して送信させる回数を設定する手段と、該設定された送信回数で前記読取認証情報を送信するように前記データ送信装置に要求する手段とを備えていることを特徴としたものである。

本発明の第９の技術手段は、第８の技術手段において、前記データ送信装置は、前記データ処理装置から要求された送信回数に応じて、前記読取認証情報を連続して送信することを特徴としたものである。

本発明の第１０の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ処理装置は、前記認証手段により読取認証情報が認証されたときに、該読取認証情報に対応するデータの処理を開始することを特徴としたものである。

本発明の第１１の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報を、予め設定された送信回数分連続して送信することを特徴としたものである。

本発明の第１２の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により予め設定された送信回数分読み取った読取認証情報を、その読み取った順番に連続して送信することを特徴としたものである。

本発明の第１３の技術手段は、第１の技術手段において、前記データ送信装置及び前記データ処理装置間におけるデータの送受信は、光を介して行われることを特徴とたものである。

本発明の第１４の技術手段は、第１の技術手段において、前記認証情報は、ユーザの生体情報であることを特徴としたものである。

本発明の第１５の技術手段は、各種データを送信可能なデータ送信装置と、該データ送信装置と通信可能なデータ処理装置とを備えたデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報と前記記憶手段に記憶されている登録認証情報とデータとを含む情報を複数回連続して送信する手段とを備え、前記データ処理装置は、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく情報を受信したときに該情報に含まれる読取認証情報と登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記情報に含まれるデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴としたものである。

本発明の第１６の技術手段は、第１乃至第１５のいずれか１の技術手段において、前記データ送信装置は、各種データを記憶可能な携帯端末装置であり、前記データ処理装置は、スキャナ機能，コピー機能，ファクシミリ機能，プリンタ機能のいずれか複数の機能を備えたデジタル複合機であることを特徴としたものである。

本発明の第１７の技術手段は、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えたデータ送信装置と通信可能なデータ処理装置において、該データ処理装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく読取認証情報を受信したときに該読取認証情報と前記登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記登録認証情報に対応付けられたデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴としたものである。

本発明の第１８の技術手段は、第１７の技術手段に記載のデータ処理装置と通信可能なデータ送信装置において、該データ送信装置は、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えていることを特徴としたものである。

本発明によれば、デジタル複合機などのデータ処理装置と、携帯端末装置などのデータ送信装置とを赤外線等の光を介して通信可能とし、データ送信装置からデータ処理装置に認証情報（生体情報）を複数回連続して送信し、データ処理装置でエラーなく認証情報を受信したときに認証処理を行えるため、赤外線等の光を利用した場合でも、確実に認証を行ってデータ処理を行うことができる。また、ユーザは携帯端末装置を手に持ったまま、データ処理装置と通信し、生体情報を認証情報として用いて、画像データや文書データの印刷など所望の処理を手軽に実行することができる。

図１は、本発明の一実施形態に係るデータ処理システムの概略構成例を示す図で、図中、１はデータ処理装置、１１はデータ送信装置、２０はＬＡＮ等で構成されたネットワーク、２１，２２はネットワーク２０に接続された端末装置、３０はインターネット、３１はインターネット３０に接続されたファクシミリ装置、３２はインターネット３０に接続された端末装置を示す。データ処理装置１とデータ送信装置１１は、赤外線や可視光などの光を介して通信可能とする。赤外線通信を行う場合には、例えば、ＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）規格に準拠した通信方式を適用してもよい。

尚、本実施形態のデータ処理装置１として、スキャナ機能，コピー機能，ファクシミリ機能，プリンタ機能のいずれか複数の機能を備えたデジタル複合機を適用し、データ送信装置１１として、ユーザの認証情報を読み取る手段と、読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えた携帯電話を適用した場合を代表例として説明するが、データ処理装置１は、デジタル複合機に限らず、電子写真方式のプリンタなどであってもよく、また、データ送信装置１１は、携帯電話に限らず、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）や、ノート型パーソナルコンピュータなどであってもよい。

図１において、デジタル複合機１は、原稿を読み取ってデータ入力する画像読み取り部２と、デジタル複合機１が備える各機能を制御する機器制御部３と、ユーザ入力を受け付ける操作部４と、ネットワーク２０を介して端末装置２１，２２と通信し、インターネット３０を介してファクシミリ装置３１，端末装置３２と通信する通信部５と、データの印刷処理を行うデータ処理手段である画像形成部６と、画像データや文書データなど（以下、ユーザデータという）を記憶するためのハードディスク（ＨＤ）７と、デジタル複合機１の制御情報や設定情報などを記憶するメモリである管理部８と、携帯電話１１との間で赤外線などの光通信を行うための受光部を備えた受信手段である通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）９と、ＨＤ７に記憶されたデータを消去する消去手段１０と、を備えている。

本実施形態において、携帯電話１１は、ユーザの認証情報を読み取る手段と、読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えている。デジタル複合機１が備えるＨＤ７には、ユーザの認証情報を登録認証情報（すなわち、読取認証情報と比較するための認証情報）として予め記憶すると共に、その登録認証情報に対応付けてユーザデータが記憶されている。通信Ｉ／Ｆ９及び機器制御部３は、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信し、機器制御部３は、エラーなく読取認証情報を受信したときに、その読取認証情報とＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。画像形成部６及び機器制御部３は、認証結果に応じて登録認証情報に対応付けられたユーザデータに対する処理を行う。尚、携帯電話１１で読み取られる認証情報とは、例えば、ユーザ自身の指紋などの生体情報である。

また、別の実施形態として、デジタル複合機１は、ＨＤ７の登録認証情報に対応付けられたユーザデータを記憶した外部記憶装置（図示せず）とネットワーク２０を介して接続可能とし、所謂ドキュメントファイリング機能を利用する形態としてもよい。この場合、デジタル複合機１は、機器制御部３により認証された読取認証情報に対応するユーザデータを、上記外部記憶装置に記憶されているユーザデータの中から特定して、そのユーザデータに対して処理を行うことができる。尚、上記外部記憶装置としては、例えば、サーバ装置、他のデジタル複合機などを適用することができる。

また、別の実施形態として、携帯電話１１は、ユーザの認証情報を読み取る手段と、読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段と、さらに、ユーザデータを記憶する手段とを備え、携帯電話１１からデジタル複合機１に、読取認証情報及び処理を行うユーザデータを含む情報を複数回連続して送信するようにしてもよい。

この場合、デジタル複合機１が備える通信Ｉ／Ｆ９及び機器制御部３は、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる読取認証情報及びユーザデータを含む情報を順番に受信し、機器制御部３は、エラーなく情報を受信したときに、その情報に含まれる読取認証情報とＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。画像形成部６及び機器制御部３は、認証結果に応じて上記情報に含まれるユーザデータに対する処理を行う。

また、別の実施形態として、携帯電話１１は、ユーザの認証情報を読み取る手段と、読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段と、さらに、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、その登録認証情報に対応付けてユーザデータを記憶する手段とを備え、携帯電話１１からデジタル複合機１に、読取認証情報と登録認証情報と処理を行うユーザデータとを含む情報を複数回連続して送信するようにしてもよい。

この場合、デジタル複合機１が備える通信Ｉ／Ｆ９及び機器制御部３は、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる読取認証情報と登録認証情報とユーザデータを含む情報を順番に受信し、機器制御部３は、エラーなく情報を受信したときに、その情報に含まれる読取認証情報と登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。画像形成部６及び機器制御部３は、認証結果に応じて上記情報に含まれるユーザデータに対する処理を行う。

上述した各実施形態におけるユーザデータに対する処理とは、例えば、画像形成部６からの印刷処理や、ＨＤ７への記憶処理、さらには、ファクシミリ送信処理や、電子メール送信処理などを含むものとする。また、エラーなく受信できたかどうかの判断は、機器制御部３が行う。

上記処理を実行するためのプログラムは管理部８に格納されており、当該プログラムに従って、機器制御部３が、受信手段である通信Ｉ／Ｆ９、データ処理手段である画像形成部６それぞれを制御する。

また、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく読取認証情報を受信した後、以後の読取認証情報を受信しないようにしてもよい。この処理は、通信Ｉ／Ｆ９及び機器制御部３により実行される。後述の図５に示すように、例えば、読取認証情報を連続して５回送信するように携帯電話１１に設定しておき、携帯電話１１から設定回数（本例では５回）に応じて読取認証情報を連続して送信する。デジタル複合機１が２回目の読取認証情報をエラーなく受信した場合、この２回目の読取認証情報により認証処理を行い、３回目以降を受信しないようにする。尚、読取認証情報を送る側である携帯電話１１からは同一の読取認証情報を一度に５回連続して送っている。すなわち、設定した回数分の読取認証情報が携帯電話１１から送信され、読取認証情報を受ける側であるデジタル複合機１が、読取認証情報の受信状況（エラーなく受信できたかどうか）に従って、次に送信されてくる読取認証情報を受信するかどうかを決定する。

以下、図１に示すデジタル複合機１の各部について詳細に説明する。まず、画像読み取り部２は、データを入力するデータ入力手段であり、例えば、画像読み取り手段としてのＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ：電荷結合素子）２ａと、原稿台や自動原稿送り装置（ＡＤＦ）などにセットされた原稿を検知する原稿検知センサ２ｂとを備えている。

操作部４は、各種入力キーなどを備えた入力部４ａと、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶ディスプレイ）などの表示部４ｂとを備えており、デジタル複合機１に対して操作の入力や、各種設定の入力を行う。また、入力部４ａには、デジタル複合機１を利用するユーザの認証情報を入力する認証情報入力手段を配置するようにしてもよい。ユーザの認証情報の入力方法としては、例えば、ユーザコードの直接入力、ＩＤカードの情報読み取り入力、ユーザの生体情報（指紋などの）読み取り入力など様々である。これらのいずれかの方法により、デジタル複合機１のユーザ認証を行えるようにする。

画像形成部６は、携帯電話１１からのデータを処理（出力）するデータ処理（出力）手段であり、揮発性メモリ６ａと、ＬＳＵ（Ｌａｓｅｒ Ｓｃａｎｎｉｎｇ Ｕｎｉｔ：レーザ走査ユニット）などの印字部６ｂとを備えている。

ＨＤ７は、携帯電話１１からのデータを一時記憶するための記憶手段であり、データのセキュリティの観点から、メモリ６ａから送られてくるデータを暗号化して記憶し、再びメモリ６ａに送る際にデータを復号するようにしてもよい。これは、デジタル複合機１がコンビニエンスストアやその他の店舗等に設置される場合、不特定多数の人がデジタル複合機１を利用することになるため、ＨＤ７に記憶されているデータを見られないように暗号化して記憶しておく。また、ＨＤ７は、磁気記憶媒体を備えた記憶手段として構成することで、大量のデータ（データ容量、ページ数）を蓄積して順次処理していくことが可能となり、複数のユーザからの指示を効率良く処理することができる。

以下、デジタル複合機１が搭載している画像処理モードに関する動作例について簡単に説明する。
（コピーモード）
本実施形態に係るデジタル複合機１を複写機として利用する場合には、画像読み取り部２で読み取られた原稿のデータが、画像形成部６から複写物として出力される。

画像読み取り部２には、ＣＣＤ２ａが備えられており、読み取り位置にセットされた原稿の画像を電子的に読み取ることができる。そして、読み取られた原稿のデータは、揮発性メモリ６ａ上に出力データとして完成され、一旦ＨＤ７へ記憶される。原稿が複数ある場合は、この読み取り、記憶の動作が繰り返される。その後、操作部４から指示された処理モードに基づいて、ＨＤ７に記憶されたデータが適切なタイミングで順次読み出されて揮発性メモリ６ａに送られる。そして、印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせてデータが揮発性メモリ６ａから印字部６ｂへと転送される。

また、読み取ったデータを複数枚印字する場合も、同様に出力データとしてページ単位でＨＤ７へ記憶され、出力するモードに合わせてＨＤ７から揮発性メモリ６ａに送られ、出力枚数の分だけ繰り返し印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせて印字部６ｂへ転送される。

（プリンタモード）
次に、本実施形態に係るデジタル複合機１をプリンタとして利用する場合には、通信Ｉ／Ｆ９や通信部５から受信したデータが揮発性メモリ６ａなどを介して画像形成部６から出力される。

通信部５は、有線あるいは無線を利用してネットワーク２０と接続されており、ネットワーク２０上に接続された外部機器である端末装置２１，２２からデータを受信する。通信Ｉ／Ｆ９は、携帯電話１１からデータを受信する。このように受信されたデータは、出力するデータとしてページ単位に揮発性メモリ６ａに送られ、一旦ＨＤ７へ記憶される。そして、データは、再びＨＤ７から揮発性メモリ６ａに送られ、前述した複写機として利用する場合と同様にして印字部６ｂへと転送される。

（スキャナモード）
また、本実施形態に係るデジタル複合機１をネットワークスキャナとして利用する場合には、画像読み取り部２において読み取られた原稿のデータを、通信部５からネットワーク２０を介して任意の端末装置２１，２２へ送信することができる。ここでも、画像読み取り部２に備えられたＣＣＤ２ａにより原稿を電子的に読み取る。そして、読み取られた原稿のデータは、揮発性メモリ６ａ上に出力データとして完成され、一旦ＨＤ７へ記憶される。そして、再びＨＤ７から揮発性メモリ６ａに送られ、操作部４を介して指示された送信先との通信を確立させた上で通信部５から目的の送信先へと送信される。

（ファクシミリモード）
さらに、通信部５は、ネットワーク２０，インターネット３０を介してファクシミリ装置３１と接続されている。また、通信部５は、電話回線（図示せず）を介してファクシミリ装置と接続するようにしてもよい。本実施形態に係るデジタル複合機１をファクシミリ装置として利用する場合にも同様の動作が行われ、外部機器との間でデータ送信及び受信が可能となる。

本実施形態に係るデジタル複合機１の各構成部は、機器制御部３により制御され、操作部４に設けられたタブレット，キー群などの入力部４ａからの操作指示を監視すると共に、表示部４ｂを介してデジタル複合機１の状態に関する情報などのユーザに通知すべき情報を的確に案内表示する。また、管理部８には、機器制御部３により制御されている各構成部に関する情報が管理されており、これら情報をもとに、機器制御部３がデジタル複合機１全体の動作を制御する。

図２は、図１に示したデータ処理システムのデジタル複合機１及び携帯電話１１の構成例を示す機能ブロック図である。デジタル複合機１の機器制御部３は、受信手段である通信Ｉ／Ｆ９を制御するための受信制御手段３ａ、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく読取認証情報を受信したときにその読取認証情報とＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う認証手段３ｂ、データ処理手段である画像形成部６を制御するためのデータ処理制御手段３ｃ、表示部４ｂにメッセージを表示させるなどしてユーザに受信状況や受信結果等を報知するための報知手段３ｄを構成する。

報知手段３ｄは、読取認証情報及び／又はユーザデータの受信状況や受信結果をユーザに報知したり、ユーザデータを携帯電話１１から送信する場合、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく受信したユーザデータの処理を開始した旨をユーザに報知する。また、通信エラーが発生した場合、通信Ｉ／Ｆ９により情報を受信できなかった旨をユーザに報知するようにしてもよい。具体的には、表示部４ｂにメッセージ（例えば、「認証情報受信中」，「認証情報受信完了」，「ユーザデータの印刷を開始しました。」，「ユーザデータの印刷中」など）を表示させたり、音声出力手段４ｃから音声出力するようにしてもよい。また、図示しないＬＥＤなどの発光手段により色で報知するようにしてもよい。

前述の図１において説明したように、受信制御手段３ａは、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信するように通信Ｉ／Ｆ９を制御したり、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく読取認証情報を受信した後、以後の読取認証情報を受信しないように通信Ｉ／Ｆ９を制御する。この際、機器制御部３は、エラーなく読取認証情報を受信できた回数を履歴情報として管理部８に記憶するようにしてもよい。認証手段３ｂは、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく読取認証情報を受信したときに、その読取認証情報とＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。また、データ処理制御手段３ｃは、認証手段３ｂにより読取認証情報が認証されたときに、その読取認証情報に対応するユーザデータの処理を開始するように画像形成部６を制御する。

また、携帯電話１１が、読取認証情報と、登録認証情報と、その登録認証情報に対応付けられたユーザデータとを含む情報を送信する場合、認証手段３ｂは、通信Ｉ／Ｆ９によりエラーなく読取認証情報と登録認証情報とユーザデータとを含む情報を受信したときに、その受信情報を管理部８に一旦格納し、受信情報に含まれる読取認証情報と登録認証情報とを比較してユーザの認証を行うようにしてもよい。

また、携帯電話１１は、各種情報を表示するためのＬＣＤからなる表示部１１ａと、複数の操作キーを備えた操作部１１ｂと、携帯電話１１を制御する制御部１１ｃと、デジタル複合機１と赤外線等の光を介して通信するための発光部を備えたＩ／Ｆ部１１ｄと、ユーザデータ等を記憶する管理部（記憶部）１１ｅと、他の外部機器とネットワークを介して通信するための通信部１１ｆと、ユーザの認証情報を読み取るための認証情報読取手段１１ｇと、を備えている。尚、音声通話手段の記載は省略している。

図２に示すように、管理部１１ｅには、携帯電話１１に関する端末情報，携帯電話１１のユーザに関する所有者情報，ユーザ認証のための個人認証情報，デジタル複合機１に送信するユーザデータである文書情報（または画像情報），認証情報読取手段１１ｇにより読み取られた読取認証情報を連続して送信する送信回数（本例では５回），電話番号情報，及び電子メールのアドレス情報などを記憶している。尚、本例の文書情報には、文書データ毎に、認証の要否や、社内文書／社外文書の識別情報、カラー／白黒の識別情報などが付与されている。尚、上記文書情報（または画像情報）は、デジタル複合機１やネットワークを介した外部記憶装置等に記憶されている場合、携帯電話１１に記憶しておかなくてもよい。

また、携帯電話１１は、読取認証情報（及びユーザデータ）を連続して送信する送信回数を設定する手段を備え、ユーザは携帯電話１１に対して任意の送信回数を設定することができる。この送信回数は、光通信の通信速度などに応じて適当な回数を設定すればよく、ユーザデータを同時に送信する場合、ユーザデータの容量や、ユーザデータである画像データ（ＪＰＥＧ形式など）／文書データ（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ（登録商標）のｄｏｃ形式など）の種別などに応じて適当な回数を設定すればよい。尚、赤外線通信の通信速度は、ＩｒＤＡの規格によれば、速度別に、低速（１１５ｋｂｐｓ）のＳＩＲ、中速（１Ｍｂｐｓ）のＭＩＲ、高速（４Ｍｂｐｓ）のＦＩＲ、さらに、超高速（１６Ｍｂｐｓ）のＶＦＩＲに分けることができる。携帯電話１１は、設定された送信回数に従って、デジタル複合機１に向けて、読取認証情報（及びユーザデータ）を連続して送信する。

また、デジタル複合機１は、読取認証情報（及びユーザデータ）を連続して送信させる回数を設定する手段と、設定された送信回数で読取認証情報（及びユーザデータ）を送信するように携帯電話１１に要求する手段とを備えるようにしてもよい。これは、デジタル複合機１の設置環境に応じて、携帯電話１１との通信状態が変化するため、保守担当者などにより最適な送信回数をデジタル複合機１に予め設定しておく。保守担当者は、例えば、管理部８に記憶された履歴情報などを参照して送信回数を決めるようにしてもよい。

デジタル複合機１は、携帯電話１１から読取認証情報（及びユーザデータ）を受信する前に、携帯電話１１と通信して送信回数を送り、その送信回数を携帯電話１１の管理部１１ｅに設定させる。携帯電話１１は、デジタル複合機１から要求（設定）された送信回数に応じて、読取認証情報（及びユーザデータ）を連続して送信するようにする。これにより、デジタル複写機１の設置環境に応じた最適な送信回数で読取認証情報（及びユーザデータ）の送信を行うことができる。

図３は、携帯電話１１で読み取られた読取認証情報をデジタル複合機１に複数回連続して送信する処理の一例を説明するためのフロー図である。まず、携帯電話１１は、認証情報読取手段１１ｇで読み取った読取認証情報の送信回数を設定し（ステップＳ１）、設定した送信回数（本例ではＮ回）で読取認証情報を連続して送信する（ステップＳ２）。デジタル複合機１は、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信して受信完了したかどうか（すなわち、エラーなく受信できたかどうか）を判断し（ステップＳ３）、読取認証情報の受信を完了した場合（ＹＥＳの場合）、受信完了した読取認証情報と、ＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザ認証を行う（ステップＳ４）。

次に、デジタル複合機１は、認証処理の結果、認証ＯＫかどうかを判断し（ステップＳ５）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、登録認証情報に対応付けられたユーザデータを特定し、そのユーザデータを処理する（ステップＳ６）。また、上記ステップＳ５において、認証ＯＫでない場合（ＮＯの場合）、エラー処理を行う（ステップＳ７）。

一方、デジタル複合機１は、ステップＳ３において、読取認証情報の受信を完了していない場合（ＮＯの場合）、受信を継続し（ステップＳ８）、受信回数がＮ回目であるかどうかを判断し（ステップＳ９）、Ｎ回目の場合（ＹＥＳの場合）、エラー処理を行う（ステップＳ１０）。また、上記ステップＳ９において、Ｎ回目でない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３に戻り処理を繰り返す。

図４は、携帯電話１１で読み取られた読取認証情報をデジタル複合機１に複数回連続して送信する処理の他の例を説明するためのフロー図である。まず、携帯電話１１は、認証情報読取手段１１ｇで読み取った読取認証情報及び管理部１１ｅのユーザデータを含む情報の送信回数を設定し（ステップＳ１１）、設定した送信回数（本例ではＮ回）で読取認証情報及びユーザデータを含む情報を連続して送信する（ステップＳ１２）。デジタル複合機１は、携帯電話１１から連続して複数回送信されてくる情報を順番に受信して受信完了したかどうか（すなわち、エラーなく受信できたかどうか）を判断し（ステップＳ１３）、情報の受信を完了した場合（ＹＥＳの場合）、受信完了した情報に含まれる読取認証情報と、ＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザ認証を行う（ステップＳ１４）。

次に、デジタル複合機１は、認証処理の結果、認証ＯＫかどうかを判断し（ステップＳ１５）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、上記情報に含まれるユーザデータを処理する（ステップＳ１６）。また、上記ステップＳ１５において、認証ＯＫでない場合（ＮＯの場合）、エラー処理を行う（ステップＳ１７）。

一方、デジタル複合機１は、ステップＳ１３において、読取認証情報及びユーザデータを含む情報の受信を完了していない場合（ＮＯの場合）、受信を継続し（ステップＳ１８）、受信回数がＮ回目であるかどうかを判断し（ステップＳ１９）、Ｎ回目の場合（ＹＥＳの場合）、エラー処理を行う（ステップＳ２０）。また、上記ステップＳ１９において、Ｎ回目でない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１３に戻り処理を繰り返す。

図５は、携帯電話１１に設定される送信回数に応じた認証処理の一例を説明するための図である。本例では、認証情報読取手段１１ｇにより読み取られた読取認証情報を連続して５回送信するように携帯電話１１に設定してあるため、携帯電話１１はデジタル複合機１に読取認証情報を連続して５回送信する。例えば、デジタル複合機１は、携帯電話１１からの２回目の読取認証情報をエラーなく受信した場合、この２回目の読取認証情報に対して認証処理を行い、３回目以降を受信しない。また、デジタル複合機１が５回全て受信できなかった場合、エラー表示を行う。

図６は、本発明が適用されるデータ処理システムにおけるデータ処理の一例を説明するための図である。図６（Ａ）は、携帯電話１１からデジタル複合機１に読取認証情報をＮ回送信する処理について示し、図６（Ｂ）は、携帯電話１１からデジタル複合機１に読取認証情報，登録認証情報，及びユーザデータを含む情報をＮ回送信する処理について示す。

図６（Ａ）において、携帯電話１１は、ユーザの認証情報を読み取る手段（認証情報読取手段１１ｇ）と、読み取った読取認証情報をＮ回連続して送信する手段（Ｉ／Ｆ部１１ｄ）とを備えている。デジタル複合機１が備えるＨＤ７には、ユーザの認証情報を登録認証情報（すなわち、読取認証情報と比較するための認証情報）として予め記憶すると共に、その登録認証情報に対応付けてユーザデータが記憶されている。デジタル複合機１は、携帯電話１１から連続してＮ回送信されてくる読取認証情報を順番に受信し、エラーなく読取認証情報を受信したときに、その読取認証情報とＨＤ７の登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。さらに、認証許可された場合、登録認証情報に対応付けられたユーザデータに対する処理を行う。例えば、印刷を行って文書１２を出力する。

図６（Ｂ）において、携帯電話１１は、ユーザの認証情報を読み取る手段（認証情報読取手段１１ｇ）と、読み取った読取認証情報をＮ回連続して送信する手段（Ｉ／Ｆ部１１ｄ）と、さらに、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、その登録認証情報に対応付けてユーザデータを記憶する手段（管理部１１ｅ）とを備え、携帯電話１１からデジタル複合機１に、読取認証情報と登録認証情報と処理を行うユーザデータとを含む情報をＮ回連続して送信する。

この場合、デジタル複合機１は、携帯電話１１から連続してＮ回送信されてくる読取認証情報と登録認証情報とユーザデータを含む情報を順番に受信し、エラーなく情報を受信したときに、その情報を管理部８に一旦格納して、情報に含まれる読取認証情報と登録認証情報とを比較してユーザの認証を行う。さらに、認証許可された場合、上記情報に含まれるユーザデータに対する処理を行う。例えば、印刷を行って文書１２を出力する。

ここで、携帯電話１１は、認証情報読取手段１１ｇにより読み取った認証情報を、予め設定された送信回数分連続して送信するようにしてもよいし、あるいは、認証情報読取手段１１ｇにより予め設定された送信回数分読み取った認証情報を、その読み取った順番に連続して送信するようにしてもよい。前者の場合、認証情報の読み取り処理は１回のみ実行され、後者の場合、認証情報の読み取り処理は送信回数分実行される。

本発明によれば、デジタル複合機などのデータ処理装置と、携帯端末装置などのデータ送信装置とを赤外線等の光を介して通信可能とし、データ送信装置からデータ処理装置に認証情報（生体情報）を複数回連続して送信し、データ処理装置でエラーなく認証情報を受信したときに認証処理を行えるため、赤外線等の光を利用した場合でも、確実に認証を行ってデータ処理を行うことができる。

また、ユーザは携帯端末装置を手に持ったまま、データ処理装置と通信し、生体情報を認証情報として用いて、画像データや文書データの印刷など所望の処理を手軽に実行することができる。

本発明の一実施形態に係るデータ処理システムの概略構成例を示す図である。 図１に示したデータ処理システムのデジタル複合機及び携帯電話の構成例を示す機能ブロック図である。 携帯電話で読み取られた読取認証情報をデジタル複合機に複数回連続して送信する処理の一例を説明するためのフロー図である。 携帯電話で読み取られた読取認証情報をデジタル複合機に複数回連続して送信する処理の他の例を説明するためのフロー図である。 携帯電話に設定される送信回数に応じた認証処理の一例を説明するための図である。 本発明が適用されるデータ処理システムにおけるデータ処理の一例を説明するための図である。

符号の説明

１…データ処理装置（デジタル複合機）、２…画像読み取り部、２ａ…ＣＣＤ、２ｂ…原稿検知センサ、３…機器制御部、３ａ…受信制御手段、３ｂ…認証手段、３ｃ…データ処理制御手段、３ｄ…報知手段、４，１１ｂ…操作部、４ａ…入力部、４ｂ，１１ａ…表示部、４ｃ…音声出力手段、５，１１ｆ…通信部、６…画像形成部、６ａ…メモリ、６ｂ…印字部（ＬＳＵ）、７…ハードディスク（ＨＤ）、８…管理部、９…通信インタフェース、１０…消去手段、１１…データ送信装置（携帯電話）、１１ｃ…制御部、１１ｄ…Ｉ／Ｆ部、１１ｅ…管理部（記憶部）、１１ｇ…認証情報読取手段、１２…文書、２０…ネットワーク、２１，２２，３２…端末装置、３０…インターネット、３１…ファクシミリ装置。

Claims (18)

1. 各種データを送信可能なデータ送信装置と、該データ送信装置と通信可能なデータ処理装置とを備えたデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備え、前記データ処理装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく読取認証情報を受信したときに該読取認証情報と前記登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記登録認証情報に対応付けられたデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴とするデータ処理システム。
2. 前記データ処理装置は、前記記憶手段の登録認証情報に対応付けられたデータを記憶した外部記憶装置とネットワークを介して接続可能とし、前記認証手段により認証された読取認証情報に対応するデータを、前記外部記憶装置に記憶されているデータの中から特定できるようにしたことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
3. 前記データ送信装置は、各種データを記憶する記憶手段を備え、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報と、前記記憶手段に記憶されているデータとを含む情報を複数回連続して送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
4. 前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段を備え、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報と、前記記憶手段に記憶されている登録認証情報と、データとを含む情報を複数回連続して送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
5. 前記データ処理装置は、前記受信手段によりエラーなく読取認証情報及び／又はデータを受信した旨をユーザに報知する報知手段を備えていることを特徴とする請求項３又は４に記載のデータ処理システム。
6. 前記データ処理装置は、前記受信手段によりエラーなく受信したデータの処理を開始した旨をユーザに報知する報知手段を備えていることを特徴とする請求項３又は４に記載のデータ処理システム。
7. 前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により読み取られる読取認証情報を連続して送信する回数を設定する手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
8. 前記データ処理装置は、前記認証情報読取手段により読み取られる読取認証情報を連続して送信させる回数を設定する手段と、該設定された送信回数で前記読取認証情報を送信するように前記データ送信装置に要求する手段とを備えていることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
9. 前記データ送信装置は、前記データ処理装置から要求された送信回数に応じて、前記読取認証情報を連続して送信することを特徴とする請求項８に記載のデータ処理システム。
10. 前記データ処理装置は、前記認証手段により読取認証情報が認証されたときに、該読取認証情報に対応するデータの処理を開始することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
11. 前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により読み取った読取認証情報を、予め設定された送信回数分連続して送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
12. 前記データ送信装置は、前記認証情報読取手段により予め設定された送信回数分読み取った読取認証情報を、その読み取った順番に連続して送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
13. 前記データ送信装置及び前記データ処理装置間におけるデータの送受信は、光を介して行われることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
14. 前記認証情報は、ユーザの生体情報であることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
15. 各種データを送信可能なデータ送信装置と、該データ送信装置と通信可能なデータ処理装置とを備えたデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報と前記記憶手段に記憶されている登録認証情報とデータとを含む情報を複数回連続して送信する手段とを備え、前記データ処理装置は、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく情報を受信したときに該情報に含まれる読取認証情報と登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記情報に含まれるデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴とするデータ処理システム。
16. 前記データ送信装置は、各種データを記憶可能な携帯端末装置であり、前記データ処理装置は、スキャナ機能，コピー機能，ファクシミリ機能，プリンタ機能のいずれか複数の機能を備えたデジタル複合機であることを特徴とする請求項１乃至１５のいずれか１に記載のデータ処理システム。
17. ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えたデータ送信装置と通信可能なデータ処理装置において、該データ処理装置は、ユーザの認証情報を登録認証情報として予め記憶すると共に、該登録認証情報に対応付けてデータを記憶する記憶手段と、前記データ送信装置から連続して複数回送信されてくる読取認証情報を順番に受信する受信手段と、該受信手段によりエラーなく読取認証情報を受信したときに該読取認証情報と前記登録認証情報とからユーザの認証を行う認証手段と、その認証結果に応じて前記登録認証情報に対応付けられたデータに対する処理を行うデータ処理手段とを備えていることを特徴とするデータ処理装置。
18. 請求項１７に記載のデータ処理装置と通信可能なデータ送信装置において、該データ送信装置は、ユーザの認証情報を読み取る認証情報読取手段と、該読み取った読取認証情報を複数回連続して送信する手段とを備えていることを特徴とするデータ送信装置。

Images