JP2006163677A - 電子履歴書システム、人事情報システム、サーバ、プログラム、及び、記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 電子フォームと２次元バーコードを利用して履歴書のデータの一元管理を可能とする電子履歴書システム等を提供する。
【解決手段】 端末装置１０５は履歴書フォーム３１１に従って電子履歴書作成を行い、履歴書印刷時、サーバ１０１は、端末装置１０５からの履歴書データ３１２の２次元バーコード化を行い、印刷用の２次元バーコード付き電子履歴書データ２２を送信し、端末装置１０５は２次元バーコード付き履歴書１０を印刷する。人事情報システム１２０は、応募者１０４から送られた２次元バーコード付き履歴書１０をスキャナ２１５で読み取り、２次元バーコード１１を履歴書データ３１２に復元し、履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等夫々に、共通の受付番号を付与し登録データベース３０３に登録する。
【選択図】 図７

Description

本発明は、ネットワークを介した電子履歴書システムに係り、特に、採用業務における、電子フォームと２次元バーコードを用いた履歴書受付処理に関する。

従来、採用業務において、応募者は、紙の履歴書に記入し、採用企業側に郵送或いは持参し、採用企業側は、受け取った履歴書の記載内容をコンピュータ等にデータ入力することでデータ化しデータベース等で保持し、添付された写真は、現物保管されていた。

一方、インターネットなどのネットワークが発達した現在では、そのような書類を電子データの形態で電子書類として情報管理会社、企業などへ提出できる電子フォーム利用システムも幾つか存在する。
また、履歴書の入力データをインターネットなどを介して送付することにより、採用基準に則った可否判断を行う仕組みを実現しているシステムも存在する（例えば、特許文献１）。

また、昨今、採用業務において、バーコードを利用したシステムも幾つか存在する。例えば、２次元バーコードを用いた確実なデータの転記方法を出力機器を介して実現するシステム（特許文献２）、電子フォームに入力されたデータをバーコード化することで個人情報を安全に送付する手段を有するシステム（特許文献３）、認証の方法を電子／紙の両方の媒体で実現する方法をバーコードを介して実現するシステム（特許文献４）等がある。

特開２００３−１９６４３１号公報 特開２０００−２００２６２号公報 特開２００３−１５０７９７号公報 特開２００２−５２８０３号公報

しかしながら、紙の履歴書で送付させる場合、受け取った採用企業側の受付／整理が煩雑になり、応募者毎に体裁が異なるため、企業が必要としている判断項目で統一的に見ることが出来なかった。また、コンピュータのデータベース上で履歴書データを管理するのに、紙の履歴書に記載された情報を見ながらデータ入力することは手間がかかり、更に、紙の履歴書上の写真と、データベース上の履歴書情報とが別々になるため、管理が煩雑になり一元管理が困難であった。

また、特許文献１に示すように履歴書の入力データをインターネットを介して送信する場合、個人情報保護の観点を考慮した仕組みまでは想定されていない。また、特許文献３は電子フォームに入力したデータをバーコード化することにより、個人情報を安全に送信する手段を講じているが、これは安全な通信手段に着眼しており、電子フォーム内のデータの一元管理を目的としているものではない。同様に、特許文献２、特許文献４も、データの一元管理を想定していない。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、電子フォームと２次元バーコードを利用して履歴書のデータの一元管理を可能とする電子履歴書システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第１の発明は、ネットワークを介して接続された、電子フォームを利用してデータを入力する応募者の端末装置と、サーバと、採用者のコンピュータと、を備える電子履歴書システムにおいて前記サーバは、履歴書電子フォームを記憶するフォームデータベースと、前記端末装置から前記履歴書電子フォームに対する入力データである履歴書入力データを受信する手段と、前記端末装置からの履歴書印刷要求に対して、前記履歴書入力データを２次元バーコードに変換し、前記履歴書電子フォームと前記履歴書入力データとからなる電子履歴書データに前記２次元バーコードを付与して前記端末装置に送信する手段と、を備え、前記端末装置は、履歴書印刷時に、前記サーバから受信した前記２次元バーコードを付与した電子履歴書データに基づいて、履歴書と共に前記２次元バーコードを印刷する手段と、を備え、前記コンピュータは、スキャナを用いて、前記応募者からの紙媒体の２次元バーコード付き履歴書の前記２次元バーコードと、写真及び／又は捺印を読み取る手段と、読み取った２次元バーコードから、履歴書の記載内容である前記履歴書入力データを復元する手段と、前記履歴書入力データと、写真データ及び／又は捺印データに、夫々共通の受付番号を付与して登録、保持する手段と、を具備することを特徴とする電子履歴書システムである。

第１の発明による電子履歴書システムでは、サーバは、履歴書電子フォームを記憶するフォームデータベースを有し、端末装置から履歴書電子フォームに対する入力データである履歴書入力データを受信し、端末装置からの履歴書印刷要求に対して、履歴書入力データを２次元バーコードに変換し、履歴書電子フォームと履歴書入力データとからなる電子履歴書データに２次元バーコードを付与して端末装置に送信する。端末装置は、履歴書印刷時に、サーバから受信した２次元バーコードを付与した電子履歴書データに基づいて、履歴書と共に前記２次元バーコードを印刷する。採用者側のコンピュータは、スキャナを用いて、応募者からの紙媒体の２次元バーコード付き履歴書の２次元バーコードと、写真及び／又は捺印を読み取り、読み取った２次元バーコードから、履歴書の記載内容である履歴書入力データを復元し、履歴書入力データと、写真データ及び／又は捺印データに、夫々共通の受付番号を付与して登録、保持する。

「電子フォーム」は、通常の書類の枠などの部分（未記入の書類）に対応するデータ、及び文字入力枠のデータ入力制御機能等を有するフォームであり、プログラム機能を有する
「入力データ」は、電子フォームに対して、ユーザが入力した必要事項などのデータである。
「２次元バーコード」は、文字及び数字でできた情報を符号化したラベルであり、高速読み取り、大容量、高記録密度で情報を記録することができ、本発明では、電子履歴書における記載内容を２次元バーコード化したデータを記録する。

第２の発明は、ネットワークを介して、電子フォームを利用してデータを入力する応募者の端末装置と接続されたサーバにおいて、履歴書電子フォームを記憶するフォームデータベースと、前記端末装置から前記履歴書電子フォームに対する入力データである履歴書入力データを受信する手段と、前記端末装置からの履歴書印刷要求に対して、前記履歴書入力データを２次元バーコードに変換し、前記履歴書電子フォームと前記履歴書入力データとからなる電子履歴書データに前記２次元バーコードを付与して前記端末装置に送信する手段と、を具備することを特徴とするサーバである。
第２の発明は、第１の発明の電子履歴書システムで用いられるサーバに関する発明である。

第３の発明は、採用者のコンピュータからなる人事情報システムであって、スキャナを用いて、応募者からの紙媒体の２次元バーコード付き履歴書の２次元バーコード、写真データ及び／又は捺印データを読み取る手段と、読み取った２次元バーコードから、履歴書の記載内容である履歴書入力データを復元する手段と、前記履歴書入力データと、前記写真データ及び／又は前記捺印データに共通の受付番号を付与して登録、保持する手段と、を具備することを特徴とする人事情報システムである。
第３の発明は、第１の発明の電子履歴書システムで用いられるコンピュータの人事情報システムに関する発明である。

第４の発明は、コンピュータを第２の発明のサーバとして機能させるプログラムである。
第５の発明は、コンピュータを第２の発明のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

第６の発明は、コンピュータを第３の発明の人事情報システムとして機能させるプログラムである。
第７の発明は、コンピュータを第３の発明の人事情報システムとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、電子フォームと２次元バーコードを利用して履歴書のデータの一元管理を可能とする電子履歴書システム等を提供することができる。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係る電子履歴書システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。尚、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本実施の形態に係る電子履歴書システム１００の概略構成を示す図である。図１は、電子履歴書システム１００の１例であり、図１に示すように、電子履歴書システム１００は、採用企業１０２が有するサーバ１０１とコンピュータ１０３、応募者１０４が有する端末装置１０５、ネットワーク１０９等からなる。電子履歴書システム１００は、例えばインターネットなどのネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、端末装置１０５とが接続されて構成される。

採用企業１０２は、サーバ１０１、コンピュータ１０３等を有する。サーバ１０１は、サーバとしてのサーバコンピュータ等であり、Ｗｅｂ（Ｗｏｒｌｄ
Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバ１１０、電子履歴書作成手段１１１、電子フォームデータベース３０１、履歴書データベース３０２等を有する。

電子履歴書作成手段１１１は、応募者の要求に応じて、Ｗｅｂサーバ１１０を介して、電子フォームデータベース３０１の履歴書の様式に対応する電子フォームを端末装置１０５へ送信し、電子履歴書を作成する端末装置１０５から履歴書の電子フォームに対する必要事項の入力データを受け取り、受け取った履歴書データを電子履歴書データベース３０２に保持し、印刷要求に対して２次元バーコード付き電子履歴書データを送信する。電子フォームデータベース３０１には、種々の履歴書の電子フォームが項目毎に保存されている。電子履歴書データベース３０２には、作成されて電子履歴書の入力データである履歴書入力データ等が保存されている。

コンピュータ１０３は、人事情報システム１２０、登録データベース３０３、スキャナ２１５等を有する。人事情報システム１２０は、応募者１０４から郵送されてきた紙媒体の２次元バーコード付き履歴書１０を、スキャナ２１５で読み取り、履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等を登録データベース３０３に登録、保持する。登録データベース３０３には、応募者毎に履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等が保持され、一元管理される。

応募者１０４は、採用企業１０２に履歴書を提出して応募する、電子履歴書システム１００を利用する利用者であり、端末装置１０５を有する。端末装置１０５は、Ｗｅｂ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ブラウザ１３０、ローカルデータベース３０４等を有する。Ｗｅｂブラウザ１３０上に、電子履歴書を作成する電子フォームを有する。ローカルデータベース３０４は、履歴書フォームに対して入力した入力データを保持する。尚、端末装置１０５は、通常は応募者１０４の家庭に設置されたパーソナルコンピュータ、携帯型端末機等などである。

次に、サーバ１０１のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ１０１のハードウェア構成図である。

図２に示すように、サーバ１０１は、制御部２０１、記憶装置２０２（ハードディスク）、メディア入出力部２０３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部２０４（通信制御装置、通信ポート等）、入力部２０５（キーボード、マウス等）、印刷部２０６（プリンタ）、表示部２０７（ディスプレイ）等が、バス２０９を介して接続される。

制御部２０１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成され、大容量記憶媒体としての記憶装置２０２に格納されたプログラムに従って、バス２０９を介して接続された各装置を駆動制御する。

記憶装置２０２には、各構成部分を駆動制御する制御プログラム３２１、アプリケーションプログラム３２２等が格納されている。

これらの各プログラムコードは、制御部２０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部２０３（ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置）は、制御部２０１のＲＯＭや記憶装置２０２に記憶されているプログラムや情報をバージョンアップ、機器設定等の設定を行う際に用いられる。

通信制御部２０４は、通信制御装置、通信ポート等であり、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、端末装置１０５間の通信制御を行う。

入力部２０５は、キーボード、マウス等であり、表示部２０７（ディスプレイ）に表示された操作案内、各種処理、操作を行う。
印刷部２０６は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。

次に、記憶装置２０２における電子履歴書システム関連ファイルのファイル配置について説明する。図３は、記憶装置２０２における電子履歴書システム関連ファイルのファイル配置を示す。

図３に示すように、記憶装置２０２内には、電子フォームデータベース３０１、電子履歴書データベース３０２、及び制御プログラム３２１、アプリケーションプログラム３２２等が格納されている。

電子フォームデータベース３０１は、複数の履歴書フォーム３１１からなる。履歴書フォーム３１１は、履歴書の電子フォームであり、電子フォームが項目毎に保存されている。電子履歴書データベース３０２には、複数の履歴書データ３１２からなる。履歴書データ３１２は、作成された電子履歴書の入力データである。

制御プログラム３２１は、サーバ１０１であるコンピュータの各構成部分を駆動制御するプログラムである。
アプリケーションプログラム３２２は、電子履歴書作成プログラム、Ｗｅｂサーバ等の実行可能プログラムであり、電子履歴書作成手段１１１、Ｗｅｂサーバ１１０の処理に該当するプログラムである。

次に、コンピュータ１０３のハードウェア構成を説明する。図４は、コンピュータ１０３のハードウェア構成図である。

図４に示すように、コンピュータ１０３は、制御部２１１、記憶装置２１２（ハードディスク）、メディア入出力部２１３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部２１４（通信制御装置、通信ポート等）、スキャナ２１５、入力部２１６（キーボード、マウス等）、印刷部２１７（プリンタ）、表示部２１８（ディスプレイ）等が、バス２１９を介して接続される。

制御部２１１、記憶装置２１２（ハードディスク）、メディア入出力部２１３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部２１４（通信制御装置、通信ポート等）、入力部２１６（キーボード、マウス等）、印刷部２１７（プリンタ）、表示部２１８（ディスプレイ）は、前述した図２に示すサーバ１０１のハードウェア構成と同じである。
スキャナ２１５は、バーコードリーダの機能を併せ持ったイメージスキャナであり、履歴書の２次元バーコード、写真、捺印等を読み取る。

次に、記憶装置２１２における電子履歴書システム関連ファイルのファイル配置について説明する。図５は、記憶装置２１２における電子履歴書システム関連ファイルのファイル配置を示す。

図５に示すように、記憶装置２１２内には、登録データベース３０３、及び制御プログラム３２１、人事情報システムプログラム３２３等が格納されている。

登録データベース３０３は、履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等からなる。履歴書データ３１２は、履歴書上の２次元バーコードを読み取り、復元した電子履歴書の入力データである。写真イメージデータ３１３は履歴書の写真を読み取り、イメージデータ化したデータである。捺印イメージデータ３１４は、履歴書の印影を読み取り、イメージデータ化したデータである。履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等は、夫々、同一の受付番号３１５を付与し、一元管理されている。

制御プログラム３２１は、コンピュータ１０３の各構成部分を駆動制御するプログラムである。
人事情報システムプログラム３２３は、人事情報システム１２０の実行可能プログラムである。

また、応募者側の端末装置１０５のハードウェア構成は、サーバ１０１（コンピュータ）と同様な構成である。図６は、端末装置１０５のハードウェア構成図である。
図６に示すように、端末装置１０５は、制御部４０１、記憶装置４０２（ハードディスク）、メディア入出力部４０３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部４０４（通信制御装置、通信ポート等）、入力部４０５（キーボード、マウス等）、印刷部４０６（プリンタ）、表示部４０８（ディスプレイ）等が、バス４０９を介して接続される。

次に、電子履歴書システム１００全体の処理の流れについて説明する。図７は、電子履歴書システム１００全体の処理の流れを示す。

図７に示すように、応募者１０４の端末装置１０５は、サーバ１０１から送られた履歴書フォーム３１１に従って電子履歴書の入力を行い（ステップ７０１）、サーバ１０１の履歴書作成手段１１１は、端末装置１０５からの履歴書データ３１２を履歴書データベース３０２に保持する（ステップ７０２）。サーバ１０１は、端末装置１０５からの印刷要求２１に対して、履歴書データ３１２の２次元バーコード化を行い、端末装置１０５に印刷用の２次元バーコード付き電子履歴書データ２２を送信し（ステップ７０３）、端末装置１０５は、紙媒体の２次元バーコード付き履歴書１０を印刷する（ステップ７０４）。
採用企業側の人事情報システム１２０は、応募者１０４から送られた紙媒体の２次元バーコード付き履歴書１０をスキャナ２１５で読み取り（ステップ７０５）、読み取った２次元バーコード１１を履歴書データ３１２に復元し（ステップ７０６）、履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等を登録データベース３０３に登録、保持する（ステップ７０７）。

次に、電子履歴書システム１００のサーバ１０１と端末装置１０５間における、電子履歴書作成及び２次元バーコード付き履歴書印刷の処理手順について詳しく説明する。図８、図９は、電子履歴書作成及び２次元バーコード付き履歴書印刷の処理手順を示すフローチャートである。

端末装置１０５の制御部４０１は、Ｗｅｂブラウザ１３０を介して、サーバ１０１の所定のサイトにアクセスし、履歴書の電子フォームを呼び出す（ステップ８０１）。
サーバ１０１の制御部２０１は、Ｗｅｂサーバ１１０を介して、呼び出し要求に対して、電子フォームデータベース３０１から履歴書フォーム３１１を読み出し、端末装置１０５に送信する（ステップ８０２）。

制御部４０１は、受信した履歴書フォーム３１１からなる履歴書フォーム画面（図示せず）を表示する（ステップ８０３）。
応募者１０４は、履歴書フォーム３１１に従って、必要項目を入力し履歴書を作成する（ステップ８０４）。
制御部４０１は、入力された履歴書データ３１２をサーバ１０１に送信する（ステップ８０５）。

制御部２０１は、受信した履歴書データ３１２を電子履歴書データベース３０２に保持する（ステップ８０６）。

制御部４０１は、印刷ボタン等により、印刷要求をサーバ１０１に送信する（ステップ９０１）。

制御部２０１は、必要に応じて電子履歴書データベース３０２から読み出した、当該履歴書データ３１２を２次元バーコード化する（ステップ９０２）。
制御部２０１は、印刷用データとして、履歴書フォーム３１１、履歴書データ３１２からなる電子履歴書データに２次元バーコードを加えて設定する（ステップ９０３）。制御部２０１は、印刷用データである２次元バーコード付きの電子履歴書データ２２を送信する（ステップ９０４）。

制御部４０１は、受信した印刷用データである２次元バーコード付きの電子履歴書データ２２をプリンタ４０６に出力し、２次元バーコード付きの履歴書１０を印刷する（ステップ９０５）。
応募者１０４は、印刷された２次元バーコード付きの履歴書１０に写真１２を貼り付け、捺印し（ステップ９０６）、採用企業１０２側に郵送する（ステップ９０７）。

次に、電子履歴書システム１００のコンピュータ１０３における、人事情報システム１２０の電子履歴書の受付処理の処理手順について詳しく説明する。図１０は、人事情報システム１２０の電子履歴書受付の処理手順を示すフローチャートである。

コンピュータ１０３の制御部２１１は、予め、人事情報システムプログラム３２３を起動する。

制御部２１１は、スキャナ２１５（イメージスキャナ）を用いて、郵送されてきた２次元バーコード付き履歴書１０を読み取る（ステップ１００１）。図７に示すように、制御部２１１は、２次元バーコード付き履歴書１０上の２次元バーコード１１、写真１２、捺印１３等を読み取る。

制御部２１１は、読み取った２次元バーコード１１から、履歴書の記載内容である履歴書データ３１２（テキストデータ）に復元する（ステップ１００２）。
制御部２１１は、読み取った写真１２、捺印１３をイメージデータ化し、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４とする（ステップ１００３）。
制御部２１１は、復元した履歴書データ３１２と、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４に、夫々、共通の受付番号３１５を付与し、登録データベース３０３に登録、保持する（ステップ１００４）。

以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、応募者１０４の端末装置１０５は、サーバ１０１から送られた履歴書フォーム３１１に従って電子履歴書の入力を行い、電子履歴書を作成する。サーバ１０１は、端末装置１０５からの印刷要求２１に対して、電子履歴書の入力データである履歴書データ３１２を２次元バーコード化し、端末装置１０５に印刷用の２次元バーコード付き電子履歴書データ２２を送信し、端末装置１０５は、紙媒体の２次元バーコード付き履歴書１０を印刷する。採用企業側の人事情報システム１２０は、応募者１０４から送られた紙媒体の２次元バーコード付き履歴書１０上の２次元バーコード１１、写真１２、捺印１３等を、スキャナ２１５で読み取り、読み取った２次元バーコード１１を履歴書データ３１２に復元し、履歴書データ３１２、写真イメージデータ３１３、捺印イメージデータ３１４等夫々に、共通の受付番号３１５を付与し登録データベース３０３に登録、保持する。

これにより、履歴書に関連する情報（入力情報、写真、捺印等）すべての一元管理が可能になり、採用業務の効率化を図ることができる。
また、履歴書情報を２次元バーコード化して送ることにより、ネットワークセキュリティにかかるＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔ Ｌａｙｅｒ）等の暗号化サーバセキュリティに対する投資が少なくて済み、採用業務のコストダウンを図ることを可能とする。
更に、採用企業側は、電子フォームの統一的な判定項目により、応募者全体が把握でき、求める人材を絞り込み、適正の高い人材を確保することができる。

尚、本実施の形態では、図１に示すように、採用企業１０２が有するサーバ１０１、コンピュータ１０３と、応募者１０２が有する端末装置１０５からなる電子履歴書システム１００において、サーバ１０１が電子履歴書作成手段１１１を有し、電子履歴書作成を行い２次元バーコード付きの履歴書を印刷し、コンピュータ１０３が人事情報システム１２０を有し、紙媒体の履歴書を読み取り、履歴書情報を登録データベース３０３に登録、保持しているが、採用企業１０２側の同一コンピュータにおいて、電子履歴書作成手段１１１及び人事情報システム１２０の処理を行ってもよい。

また、情報管理組織（プロバイダ）が有するサーバと、複数の応募者１０４の端末装置１０５と、複数の採用企業１０２のコンピュータ１０３とからなる電子履歴書システムにおいて、情報管理組織（プロバイダ）が有するサーバが電子履歴書作成手段１１１を有し、応募者側の端末装置１０５に対して２次元バーコード付き履歴書を提供し、採用企業１０２のコンピュータ１０３が人事情報システム１２０を有し、２次元バーコード付き履歴書を読み取り、履歴書情報を登録する処理をおこなってもよい。

尚、図８、図９、図１０等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る電子履歴書システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本発明の本実施の形態に係る電子履歴書システム１００の概略構成を示す図 サーバ１０１のハードウェア構成図 記憶装置２０２における電子履歴書システム関連のデータ構成を示す図 コンピュータ１０３のハードウェア構成図 記憶装置２１２における電子履歴書システム関連のデータ構成を示す図 端末装置１０５のハードウェア構成図 電子履歴書システム１００の全体の処理の流れを示す図 電子履歴書作成及び２次元バーコード付き履歴書印刷の処理手順を示すフローチャート 電子履歴書作成及び２次元バーコード付き履歴書印刷の処理手順を示すフローチャート 人事情報システム１２０の電子履歴書受付の処理手順を示すフローチャート

符号の説明

１００………電子履歴書システム
１０１………サーバ
１０２………採用企業
１０３………コンピュータ
１０４………応募者
１０５………端末装置
１０９………ネットワーク
１１１………電子履歴書作成手段
１２０………人事情報システム
２０１、２１１、４０１………制御部
２０２、２１２、４０２………記憶装置
２１５………スキャナ
３０１………電子フォームデータベース
３０２………電子履歴書データベース
３０３………登録データベース
３１１………履歴書フォーム
３１２………履歴書データ
３１３………写真イメージデータ
３１４………捺印イメージデータ
１０………２次元バーコード付き履歴書
１１………２次元バーコード
１２………写真
１３………捺印

Claims (9)

1. ネットワークを介して接続された、電子フォームを利用してデータを入力する応募者の端末装置と、サーバと、採用者のコンピュータと、を備える電子履歴書システムであって、
   前記サーバは、
   履歴書電子フォームを記憶するフォームデータベースと、
   前記端末装置から前記履歴書電子フォームに対する入力データである履歴書入力データを受信する手段と、
   前記端末装置からの履歴書印刷要求に対して、前記履歴書入力データを２次元バーコードに変換し、前記履歴書電子フォームと前記履歴書入力データとからなる電子履歴書データに前記２次元バーコードを付与して前記端末装置に送信する手段と、
   を備え、
   前記端末装置は、
   履歴書印刷時に、前記サーバから受信した前記２次元バーコードを付与した電子履歴書データに基づいて、履歴書と共に前記２次元バーコードを印刷する手段と、を備え、
   前記コンピュータは、
   スキャナを用いて、前記応募者からの紙媒体の２次元バーコード付き履歴書の前記２次元バーコードと、写真及び／又は捺印を読み取る手段と、
   読み取った２次元バーコードから、履歴書の記載内容である前記履歴書入力データを復元する手段と、
   前記履歴書入力データと、写真データ及び／又は捺印データに、夫々共通の受付番号を付与して登録、保持する手段と、
   を具備することを特徴とする電子履歴書システム。
2. 前記スキャナは、バーコードリーダの機能を有するイメージスキャナであることを特徴とする請求項１に記載の電子履歴書システム。
3. 前記写真データ又は捺印データは、読み取った写真又は捺印をイメージデータ化したものであることを特徴とする請求項１に記載の電子履歴書システム。
4. ネットワークを介して、電子フォームを利用してデータを入力する応募者の端末装置と接続されたサーバにおいて、
   履歴書電子フォームを記憶するフォームデータベースと、
   前記端末装置から前記履歴書電子フォームに対する入力データである履歴書入力データを受信する手段と、
   前記端末装置からの履歴書印刷要求に対して、前記履歴書入力データを２次元バーコードに変換し、前記履歴書電子フォームと前記履歴書入力データとからなる電子履歴書データに前記２次元バーコードを付与して前記端末装置に送信する手段と、
   を具備することを特徴とするサーバ。
5. 採用者のコンピュータからなる人事情報システムであって、
   スキャナを用いて、応募者からの紙媒体の２次元バーコード付き履歴書の２次元バーコード、写真データ及び／又は捺印データを読み取る手段と、
   読み取った２次元バーコードから、履歴書の記載内容である履歴書入力データを復元する手段と、
   前記履歴書入力データと、前記写真データ及び／又は前記捺印データに共通の受付番号を付与して登録、保持する手段と、
   を具備することを特徴とする人事情報システム。
6. コンピュータを請求項４に記載のサーバとして機能させるプログラム。
7. コンピュータを請求項４記載のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。
8. コンピュータを請求項５に記載の人事情報システムとして機能させるプログラム。
9. コンピュータを請求項５記載の人事情報システムとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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