JP2006127009A - 電子印鑑装置及び電子印鑑システム - Google Patents

Abstract

【課題】 電子印鑑システムを利用して電子文書に捺印するためには、画面表示された電子文書に捺印を行うために、捺印される電子文書を画面表示する機能を備えた表示器が必要である。表示器が必要であるために、電子印鑑システムをいつでも利用できるようにするには、表示器を常時携帯する必要があるので、携帯性が悪い。
【解決手段】 本発明の電子印鑑装置及び電子印鑑システムでは、捺印が許可された捺印欄を記憶し、捺印を試行すると、捺印が試行された捺印面を読み取って、読み取られた捺印面が記憶された捺印欄であるか否かを判断して、記憶された捺印欄である場合、捺印をすることができる。よって、捺印したい捺印欄を表示器に表示しなくても、捺印欄が印刷されていれば、当該捺印欄に捺印を試行すれば、当該捺印欄が記憶手段に記憶された捺印欄であれば、捺印をすることができる。
【選択図】 図２

Description

本発明は、捺印の情報を電子的に管理することが可能な電子印鑑装置及び電子印鑑システムに関する。

コンピュータ等で作成した電子文書等の電子データに対して捺印する電子捺印装置が特開平５−８９２２０号公報等にて提案されている。

この電子捺印装置は、捺印される電子データを表示する表示器と、電子データに印影が付加される電子印鑑と、表示器に表示された電子データに印影を付加する電子情報編集制御装置を備える。

電子捺印装置を用いてユーザが捺印する場合、ユーザは、まず、捺印の対象となる電子データを表示器に表示させる。表示器に電子データを表示させると、ユーザは、電子印鑑を表示器に近づける。電子情報編集制御装置には電子印鑑の印影が予め記憶されており、電子情報編集制御装置は、近づけられた電子印鑑から発せられる信号を検知して、近づけられた電子印鑑の印影を特定し、特定した印影を表示器に表示されている電子データに付加する。

このように電子データに印影が付加されるので、電子捺印装置を用いることで、朱肉を用いて捺印された書類をスキャナで読み取ったような電子データを作成することができる。
特開平５−８９２２０号公報

しかしながら、特許文献１に開示されている電子捺印装置は、表示器に表示された電子データに対して捺印を行うので、電子捺印装置において表示器が必須の装置となる。表示器が必須であるために、電子捺印装置は、持ち運びが不便であると共に、捺印を行う際に表示器を置くためのスペース等を確保する必要もある。

また、捺印できる電子データや、捺印に用いることができる電子印鑑に制限を掛けない場合、不正な捺印や、捺印すべきでない位置や電子データに捺印が行われるおそれがある。

そこで、本発明は、携帯性が良く、かつ、不正な捺印や、誤った捺印を未然に防ぐことができる電子印鑑装置及び電子印鑑システムを提供することを目的とする。

本発明の電子印鑑装置においては、印刷された捺印欄が捺印の対象となるので、電子印鑑装置は、表示器を備える必要が無い。

また、不正な捺印や、誤った捺印が行われることを防止するために、本発明の電子印鑑装置で行う捺印は、正当な捺印と判断されるまで捺印が実行されないようにする。例えば、正当な捺印と判断されるまで捺印が許可されない印鑑を用いる。正当な捺印とは、例えば、捺印の許可された捺印欄に捺印をする行為である。

捺印が試行される位置が捺印が許可された捺印欄か否かを確認するために、電子印鑑装置は、捺印が試行される捺印欄を読み取る読取手段を備える。読取手段として、例えば捺印欄を撮影するカメラなど、捺印欄を識別することができるセンサを用いることができる。

さらに、読み取られた捺印欄が、捺印が許可された捺印欄であるかどうかを判断するために、捺印の許可された捺印欄を記憶する記憶手段と、読み取られた捺印欄が記憶手段に記憶された捺印欄であるか否かを判断する判断手段を備える。電子印鑑装置の許可手段は、記憶された捺印欄であるとの判断があると捺印を許可する。

この許可によって、ユーザはこの印鑑を用いて捺印をすることができるようになる。

また、部外者などの第三者の印鑑で捺印が行われることを防ぐために、捺印が許可された印鑑での捺印のみを正当な捺印としてもよい。この場合、捺印の許可された印鑑を識別する印鑑識別手段を電子印鑑装置に備えさせ、上記記憶手段に、捺印が許可された捺印欄だけでなく、捺印が許可された印鑑も記憶させる。判断手段は、読取手段に読み取られた捺印欄が、印鑑識別手段で識別された印鑑での捺印が許可された捺印欄として上記記憶手段に記憶された捺印欄であるか否かを判断し、許可手段は、記憶された捺印欄であるとの判断があると捺印を許可する。

また、捺印が完了すると、以後の捺印欄の印刷や画面表示の際に捺印欄に印影が表示されるようにしてもよい。捺印欄に印影が表示される場合は、捺印の完了を検知する完了検知手段と、完了が検知されると、捺印された捺印欄と捺印に使用された印鑑の印影を合成する合成手段を電子印鑑装置に備えさせる。

また、捺印の管理のために、捺印が完了すると、捺印が完了した日時や、捺印に用いられた捺印面や印鑑の情報を記憶するようにしてもよい。

上記システムに読取手段で読み取られた捺印面を捺印管理装置に送信する送信手段と送信された印鑑情報等を受信する受信手段をさらに備えさせて構成した電子印鑑システムでも、上記で説明した電子印鑑装置と同じ効果を得ることができる。電子印鑑システムにおいて、このように電子印鑑と捺印管理装置とを無線で通信可能にすると、電子印鑑の持ち運びが便利となる。印刷された捺印が許可された捺印欄と捺印が許可された電子印鑑さえあれば、電子印鑑システムを用いての捺印が可能であるので、電子印鑑と捺印管理装置を無線で通信可能な電子印鑑システムは、外出先で捺印に大変便利である。

本発明によれば、携帯性の向上と共に、不正な捺印や、誤った捺印を未然に防ぐことができる。

図１は、本発明の電子印鑑システムの模式図である。電子印鑑システムは、電子印鑑１００と、電子印鑑１００と無線で通信可能接続された捺印管理装置１１０から構成されている。
本発明の捺印管理装置１１０は、LAN（Local Area Network）１６０で相互に接続された捺印判断サーバ１２０、捺印記録サーバ１３０、プリンタ１５０、プリンタ１５０を制御するプリンタサーバ１４０から構成されている。図１には、電子印鑑１００が１つだけ記載されているが、電子印鑑１００は、１種類であっても、複数種類であってもよい。

捺印記録サーバ１３０は、図２に示すように、登録手段１３１と記憶手段１３２を備える。上記記憶手段１３２には、図３に示すように、電子印鑑システムを構成する電子印鑑１００を識別する電子印鑑ＩＤ３３１と各電子印鑑１００の印影３３２とが対応付けて記憶されている。

登録手段１３１は、文書データに含まれる捺印欄を記憶手段１３２に登録する手段である。ここでの文書データは、図示しないパソコン等で作成された文書データや、図示しないスキャナ等で取り込まれた文書データや、捺印サーバ１３０にインストールされた文書作成ソフトで作成された文書データ等である。

電子印鑑システムを捺印に利用するには、文書データと、文書データに含まれる捺印欄の固有の捺印欄コードを記憶手段１３２に登録する必要がある。この登録は、下記のようにして行う。

ユーザは、図４に示すように、捺印欄の登録用の画面を捺印サーバ１３０のモニタ４００に表示して、この画面に捺印欄コードを登録したい捺印欄を含む文書データ４０１を呼び出す（図５、Ｓ５０１）。次に、ユーザは、ポインタ４０２等で捺印欄４０３を指定して、決定キー４０４を押下する。決定キー４０４を押下すると、ユーザは、指定した捺印欄４０３への捺印を許可する電子印鑑１００の電子印鑑ＩＤ３３１を電子印鑑ＩＤの入力欄４０５に入力する。捺印を許可する全ての電子印鑑１００の電子印鑑ＩＤ３３１を入力すると、ユーザは、決定キー４０６を押下する（図５、Ｓ５０２）。

決定キー４０６が押下されると、登録手段１３１は、図６に示すように、指定された捺印欄４０３の固有の捺印欄コード５０１を作成する。捺印欄コード５０１を作成すると、登録手段１３１は、作成した捺印欄コード５０１に入力欄４０５に入力された全部の電子印鑑ＩＤ３３１を対応付けて、記憶手段１３２が記憶する図６に示す捺印許可テーブル５００にこれらを登録する。

さらに、登録手段１３１は、決定キー４０６が押下されると、ポインタ４０２の指定に基いて、文書データ４０１を表示又は印刷したときの捺印欄４０３の文書データ４０１の内の位置を算出する。位置を算出すると、登録手段１３１は、図７に示すように、算出した位置を特定する位置データ６０１と、作成した捺印欄コード５０１と、図４に示す画面に呼び出した文書データ４０１を対応付けて、これらを記憶手段１３２に登録する（図５、Ｓ５０３）。

以上のようにして、捺印欄固有の捺印欄コード５０１と文書データが記憶手段１３２に登録される。

上記では、電子印鑑システムを捺印に利用したい文書データ４０１を記憶手段１３２に登録する場合について説明したが、電子印鑑システムを捺印に利用しない文書データや捺印欄が無い文書データも記憶手段１３２に登録することができる。

捺印に利用したくない文書データや捺印欄が無い文書データを登録する場合は、ユーザは、例えば上記と同様に図４に示す画面に記憶手段１３２に登録したい文書データを呼び出す。ユーザは、文書データを呼び出すと、ポインタ４０２で捺印欄４０３を指定せずに決定キー４０４を押下する。捺印欄４０３が指定されずに決定キー４０４が押下されると、登録手段１３１は、捺印欄コード５０１の作成や捺印許可テーブル５００への登録、捺印欄の位置の算出をせずに、図４に示す画面に呼び出された文書データ４０１のみを記憶手段１３２に登録する。

記憶手段１３２に登録された全ての文書データは、プリンタ１５０で用紙１９０に印刷することができる。記憶手段１３２に登録した文書データを印刷する場合、ユーザはプリンタサーバ１４０に印刷したい文書データの印刷命令を入力する（図８、Ｓ８０１）。

印刷命令が入力されると、プリンタサーバ１４０は、印刷命令の対象となる文書データを捺印記録サーバ１３０の管理手段１３５に要求する。文書データの要求があると、管理手段１３５は、記憶手段１３２に要求された文書データがあるかどうかを検索する。文書データが無い場合、管理手段１３５は、文書データが無い旨をプリンタサーバ１４０に通知する。文書データが無い旨が通知された場合、プリンタサーバ１４０は、印刷手段１５１として機能して、文書データが無い旨をユーザに報知する。

文書データがある場合、管理手段１３５は、検索された文書データに捺印欄コード５０１が対応付けられているか否かを判断する（図８、Ｓ８０２）。図７に示すように、文書データ「お知らせ１」のように、捺印欄コード５０１が対応付けられていない場合、管理手段１３５は、文書データを記憶手段１３２から読み出して、プリンタサーバ１４０に送信する。管理手段１３５から文書データが送信されると、プリンタサーバ１４０送信された文書データをプリンタ１５０に印刷させる（図８、Ｓ８０３）。

捺印欄コード５０１が対応付けられている場合、管理手段１３５は、捺印許可テーブル５００において、当該捺印欄コード５０１に捺印の記録５０２が対応付けられているか否かを判断する（図８、Ｓ８０４）。捺印の記録５０２は、対応付けられた捺印欄コード５０１の捺印欄に捺印がされた日時５０３と捺印に用いられた電子印鑑１００の電子印鑑ＩＤ３３１等で構成される。

捺印の記録は、捺印に用いられた電子印鑑１００と、捺印された捺印欄を認識する捺印記録手段１３７によって、捺印欄許可テーブル５００に登録される記録である。

捺印の記録が対応付けられている場合、管理手段１３５は、捺印の記録５０２として記憶された電子印鑑ＩＤ３３１の印影３３２と、プリンタサーバ１４０から要求された文書データと、当該文書と対応付けられた位置データ６０１を記憶手段１３２から読み出して、合成手段１３６に入力する（図８、Ｓ８０５）。印影３３２と、文書データと、位置データ６０１が入力されると、合成手段１３６は、位置データ６０１に基いて文書データの捺印欄に印影３３２を付加する（図８、Ｓ８０６）。印影３３２を付加すると、合成手段１３６は、印影を付加した文書データを管理手段１３５に入力する。文書データが合成手段１３６から入力されると、管理手段１３５は、入力された文書データをプリンタサーバ１４０に送信する（図８、Ｓ８０７）。管理手段１３５から文書データが送信されると、プリンタサーバ１４０は、送信された文書データをプリンタ１５０に印刷させる（図８、Ｓ８０３）。

ステップ８０４において、捺印の記録５０２が対応付けられていない場合、管理手段１３５は、プリンタサーバ１４０から要求された文書データと、当該文書に対応付けられて記憶されている捺印欄コード５０１と、当該文書データと対応付けられた位置データ６０１を記憶手段１３２から読み出して、合成手段１３６に入力する（図８、Ｓ８０８）。

文書データと、捺印欄コード５０１と、位置データ６０１が入力されると、合成手段１３６は、位置データ６０１に基いて文書データの捺印欄に入力された捺印欄コード５０１を付加する（図８、Ｓ８０９）。捺印欄コード５０１が付加されることにより、そのコードが付加された場所が捺印が実行されるべき場所であるという識別情報が付加されたこととなる。

捺印欄コード５０１を付加すると、合成手段１３６は、捺印欄コード５０１を付加した文書データを管理手段１３５に入力する。文書データが合成手段１３６から入力されると、管理手段１３５は、入力された文書データをプリンタサーバ１４０に送信する（図８、Ｓ８０７）。管理手段１３５から文書データが送信されると、プリンタサーバ１４０は、送信された文書データをプリンタ１５０に印刷させる（図８、Ｓ８０３）。印刷された文書中にある捺印欄であり、捺印サーバ１３０のモニタに表示された捺印欄４０３に該当する捺印欄には、図９に示すようにその場所が捺印欄であること及び、捺印許可テーブル（図６）において当該捺印欄に捺印が許可される電子印鑑ＩＤ３３１が登録されている場合には、その捺印欄に捺印が許可されている電子印鑑ＩＤ３３１を示すコードが印刷されていてもよい。図９（a）においてはドットの配置等により識別情報が埋め込まれる二次元バーコードのようなもの、図９（b）においてはコードそのものが印刷されている場合を示している。捺印欄バーコード５０１はこれに限られるものではなく、数字の組み合わせやバーコードであってもよい。また、図９においては捺印欄全体に捺印欄コード５０１が印刷されているが、捺印後に陰影認識に障害とならないよう、捺印された場合に見苦しくない模様や大きさであることが望ましい。例えば、バーコードや数字を肉眼で認識できない程度の大きさで印刷したり、コード自体を透かし技術を用いて印刷したりしたものなどである。

以上のように、捺印欄に捺印が行われていない文書データは、捺印欄に捺印欄コードが印刷され、既に捺印された文書データは、捺印欄に印影３３２が付加されて印刷される。従って、一度捺印すると、以後、捺印欄に印影３３２が印刷された文書データを印刷することができる。

捺印欄に捺印欄コード５０１が印刷された用紙１９０に捺印をする場合、ユーザは、電子印鑑１００で捺印欄に捺印を試行する。

図１０（ａ）に示すように、電子印鑑１００は、印面８１２が設けられた印鑑本体８１１と、印鑑本体８１１が内側をスライドするように設けられた筒状の捺印ガイド８１０から構成されている。捺印ガイド８１０は、印鑑本体８１１の印面８１２側に突出するように付勢されており、印面８１２が捺印ガイド８１０の内部に収納された状態となっている。

捺印ガイド８１０は、実開平6-29857号に記載の外筒２と同じように、図１０（ｂ）に示すようにピン等を挿通可能な小孔を有した一対の支持部８０５が膨出して設けられ、また、支持部８０５の前方には回転蓋８０６の上面が嵌装する窓部８０４が穿孔されている。回転蓋８０６の一端には小孔を有した軸支部８０７が形成され、軸支部８０７から延設して上面と略直角方向で朱肉収納部８０８（図１０（ａ）参照）が設けられている。朱肉収納部８０８には朱肉を含浸させたスポンジ等が接着又は溶着等によって固定されている。

回転蓋８０６は、印鑑本体８１１が捺印ガイド８１０に対してのスライドすることで軸支部８０７を中心に回転するようになっている。図１０（ａ）に示すように、捺印ガイド８１０が印鑑本体８１１の印面８１２から突出しているときは、朱肉収納部８０８が印鑑本体８１０の印面に接触するようになっており、印面８１２に朱肉が付着するようになっている。

また、印鑑本体８１１を捺印ガイド８１０側に押し込んで、印鑑本体８１１が捺印ガイド８１０側に前進すると、回転蓋８０６が窓部８０４に嵌る位置まで回転して、印面８１２が捺印ガイド８１２の先端８１３から突出できるようになっている。

従って、電子印鑑１００で捺印する際に、捺印ガイド８１０を捺印面に向けて印刷物等に載置し、印鑑本体８１０を捺印ガイド８１０側に押し込むと、印面８１２が捺印面に接触する事ができる。

電子印鑑１００は、不正な捺印や、誤って捺印する必要のない文書データに捺印されたりすることを防ぐために、捺印を妨害する妨害手段１１３（図２参照）が備えられている。本実施の形態では、この妨害手段１１３は、印鑑本体８１１の捺印ガイド８１０で覆われていない部分に突起して設けられたストッパ８１６で構成されている。印鑑本体８１１を捺印ガイド８１０側にある程度押し込むと、ストッパ８１６が捺印ガイド８１２に引っかかって、印鑑本体８１１をそれ以上押し込めなくして、捺印を妨害している。

電子印鑑１００には、このストッパ８１６を印鑑本体８１１内に収納する解除手段１１４（図２参照）と、読取手段１１１(図２参照)として機能する印鑑本体８１１に内蔵されたカメラ８０２とシャッターセンサ８０３を備える。

シャッターセンサ８０３は、電子印鑑１００での捺印の際に、印鑑本体８１１が捺印ガイド８１０側に押し込められようとしたことを検知して、カメラ８０２に撮影指示をするものである。本実施の形態では、シャッターセンサ８０３は、図１０（ａ）に示すように捺印ガイドで覆われていないストッパ８１６よりも印面８１２側の印鑑本体８１１の部分から外部に向かって光を発して、発した光の反射量を検知するセンサである。従って、電子印鑑１００で捺印欄に捺印を試行するためにユーザによって印鑑本体８１１が捺印ガイド８１０に少し押し込められると、シャッターセンサ８０３の前面に捺印ガイド８１０が移動し、光の反射量が高くなる。シャッターセンサ８０３は、反射量が高くなると、カメラ８０２に撮影指示を出す（図１１、Ｓ１００１→Ｓ１００２）。

カメラ８０２は、捺印が試行されようとする捺印欄（図９）を撮影することができるように、印面８１２方向からの光を受光することができるように配置されている。また、カメラ８０２で捺印欄４０３を撮影することができるように印面８１２の一部には孔８０８が設けられている。

撮影指示が送られると、カメラ８０２は、捺印欄（図９）を撮影する（図１１、Ｓ１００３）。

カメラ８０２で捺印欄（図９）が撮影されると、送信手段１１２は、電子印鑑１００の電子印鑑ＩＤと共にカメラ８０２にて撮影された捺印欄（図９）を無線で、捺印判断サーバ１２０に送信する（図１１、Ｓ１００４）。

送信された捺印欄４０３は、捺印判断サーバ１２０の判断手段１２１に入力され、送信された電子印鑑ＩＤ３３１は、捺印判断サーバ１２０の印鑑識別手段１２２に入力される。印鑑識別手段１２２は、電子印鑑ＩＤが入力されると、入力された電子印鑑ＩＤを判断手段１２１が理解できる形式に変換して判断手段１２１に入力する。

電子印鑑ＩＤが入力されると、判断手段１２１は、入力された捺印欄（図９）に捺印欄コード５０１が含まれるか否かを判断する。

捺印欄コード５０１が含まれている場合、判断手段１２１は、捺印欄コード５０１から読み取った電子印鑑ＩＤが、印鑑識別手段１２２から入力された電子印鑑ＩＤと対応付けて捺印許可テーブル５００に登録されているか否かを判断する（図１１、Ｓ１００５）。

登録されているとの判断があると、判断手段１２１は、電子印鑑１００に対して捺印の許可を送信し、判断手段１２１に入力された捺印欄コード５０１と電子印鑑ＩＤを捺印記録手段１３７に送信する。捺印記録手段１３７は、捺印欄コード５０１と電子印鑑ＩＤを送信されると、これら対応付けて記憶する。

送信された妨害の解除の許可は、電子印鑑１００の解除手段１１４に入力される。解除手段１１４は、妨害の解除の許可があると、ストッパ８１６を印鑑本体８１１に収納する（図１１、Ｓ１００６）。

ストッパ８１６が収納されることで、印鑑本体８１１を押し込むことで印面８１２が先端８１３から突出させることができる状態になる。

判断手段１２１は、送信された捺印欄４０３に捺印欄５０１コードが含まれていないと判断した場合、電子印鑑１００に捺印の不許可を送信する。また、捺印欄４０３に含まれた捺印欄コード５０１が、印鑑識別手段１２２から入力された電子印鑑ＩＤと対応付けて捺印許可テーブル５００に登録されていないと判断した場合も、電子印鑑１００に捺印の不許可を送信する。不許可が送信された場合は、解除手段８０１は、ストッパ８１６を印鑑本体８１１に収納させない。

そのため、捺印欄コード５０１が印刷されていない領域に捺印を試行したり、捺印許可テーブル５００に電子印鑑ＩＤが予め登録されていない電子印鑑１００で捺印を試行したりすると、ストッパ８１６が収納されないので、印面８１２を先端８１３から突出させて捺印することができない。よって、電子印鑑システムは、不正な捺印や、捺印する必要の無い位置に捺印されたりすることを防ぐことができる。

電子印鑑１００は、所定の圧力以上で捺印欄４０３を印面８１２が押下したことを検知する完了検知手段１１５を備えている。所定の圧力以上で捺印欄４０３を印面８１２が押下したことを検知すると、完了検知手段１１５は、電子印鑑ＩＤを捺印記録手段１３７に送信する（図１１、Ｓ１００７）。

完了検知手段１１５から電子印鑑ＩＤが送信されると、捺印記録手段１３７は、完了検知手段１１５から送信された電子印鑑ＩＤと対応付けて記憶した捺印欄コード５０１を特定する。捺印記録手段１３７は、完了検知手段１１５から送信された電子印鑑ＩＤと、完了検知手段１１５から送信された電子印鑑ＩＤを受信した日時を、特定した捺印欄コード５０１の捺印の記録５０２として捺印許可テーブルに５００に登録する（図１１、Ｓ１００８）。

捺印の記録５０２を登録するとで、捺印されたかどうかや、捺印がされた日時、捺印をした電子印鑑ＩＤの管理に便利となる。

また、完了検知手段１１５は、印面８１２が所定以上の圧力で捺印欄４０３を押下した後にユーザによって印鑑本体８１１が引き上げられて、シャッターセンサ８０３の前面から捺印ガイドが無くなって、光の反射率が変化して、印鑑本体８１１が引き上げられたことを検知すると（図１１、Ｓ１００９）、その旨を捺印記録手段１３７に通知する。捺印記録手段１３７は、印鑑本体８１１が引き上げられたことが通知されると、送信された電子印鑑ＩＤと捺印欄コード５０１を消去する。

また、解除手段１１４は、シャッターセンサ８０３にて印面８１２が引き上げられたことが検知されると、それ以降捺印ができないようにするために、ストッパ８１６を印鑑本体８１１から突出させる(図１１、Ｓ１０１０)。

上記のカメラ８０２の種類は限定されるものでなく、カメラ８０２は赤外線カメラであってもよい。

上記では、捺印欄に印刷された捺印コード５０１をカメラ８０２で撮影することで捺印欄４０３の認識をしているが、磁気トナーを用いて捺印欄コード５０１を印刷する場合は、電子印鑑１００に磁気センサを備えさせて、捺印の試行の際に当該磁気センサが捺印コード５０１を認識できるようにしてもよい。

また、捺印コード５０１は、捺印欄を識別することができるものであればよく、捺印欄毎に色や香りを異ならせる場合は、捺印コード５０１を、捺印欄固有の色や香り等を示すものとしてもよい。

捺印欄毎に色を異ならせる場合、捺印欄固有の色で捺印欄を用紙１９０に印刷し、電子印鑑１００に捺印欄の色を認識することができる色センサを備えさせる。また、捺印欄毎に香りを異ならせる場合、印刷される捺印欄固有の香りを用紙１９０に付け、電子印鑑１００に用紙１９０の香りを認識することができる香りセンサを備えさせる。

また、捺印コード５０１の印刷は、ホログラムセンサで立体的なものとして読み取れるような方法で印刷してもよい。もちろん、この場合は電子印鑑１００にホログラムセンサを備えさせる。

また、識別コード５０１の印刷に変えて、識別コード５０１を用紙１９０に埋め込まれたＩＣタグに記憶させるようにしてもよい。この場合、電子印鑑１００にＩＣタグに記憶された捺印コード５０１を読み取ることができる手段を備えさせる。

また、実施例においては捺印が許可されるまでは捺印を妨害する妨害手段１１３を用いて説明したが、上記判断手段１２１からの捺印の許可をしてもよいとの判断があると捺印が許可される許可手段であればよく、上記で説明した妨害手段に限定されるものではない。例えば、許可手段からの捺印の許可がなく印面８１２が一定距離以上移動すると、発信音を発生させる手段や、電子印鑑１００や捺印管理装置１１０の電源や電子印鑑１００や捺印管理装置１１０に備えられた画面をオフにする手段や、電子印鑑１００を振動させる手段などを備えたものであってもよい。

また、妨害手段１１３として、許可手段からの捺印の許可があるまでは、印面８１２を覆って捺印ができないようにした蓋であってもよい。また、上記許可手段からの捺印の許可があると、朱肉収納部８０８に朱肉を供給して、上記許可手段からの捺印の許可があると初めて印面８１２に朱肉がつくような手段を妨害手段１１３としてもよい。

以上、本発明の電子印鑑システムについて、捺印判断サーバ、捺印記録サーバ、プリンタサーバを別に設けた例について説明したが、一台のサーバで兼用してもよいことは言うまでもない。

電子印鑑システムの概観図。 電子印鑑システムの機能ブロック図。 電子印鑑と印影が対応付けて記憶されていることを示す概念図。 捺印欄コードや文書データを登録するための画面の模式図。 画像形成装置の構成図 捺印許可テーブルの概念図。 文書データと、捺印欄コード、位置データが対応付けて記憶されていることを示す概念図。 文書データの印刷の手順を示すフロー図。 印刷された捺印欄の図 電子印鑑の断面図、及び、概観図。 捺印の手順を示すフロー図。

符号の説明

１００ 電子印鑑
１１０ 捺印管理装置
１１１ 読取手段
１１２ 送信手段
１１３ 妨害手段
１１４ 解除手段
１１５ 完了検知手段
１２１ 判断手段
１２２ 印鑑識別手段
１３１ 登録手段
１３２ 記憶手段
１３５ 管理手段
１３６ 合成手段
１３７ 捺印記録手段
１５１ 印刷手段

Claims (7)

1. 書類上の捺印欄に関する情報を記憶する記憶手段と、
   捺印の試行がされる書類上の捺印欄を読み取る読取手段と、
   読み取られた捺印欄が記憶された捺印欄であるか否かを判断する判断手段と、
   上記判断手段により記憶された捺印欄であるとの判断があると、捺印を許可する許可手段を備えたことを特徴とする電子印鑑システム。
2. 識別情報を持った印鑑と、
   上記捺印の試行に用いられる印鑑を識別する印鑑識別手段と、
   上記捺印欄に捺印が許可された印鑑に関する情報を記憶する記憶手段と、
   捺印の試行がされる書類上の捺印欄を読み取る読取手段と、
   読み取られた捺印欄と識別された印鑑が上記記憶手段に記憶された捺印欄及び印鑑かどうかを判断する判断手段と、
   上記判断手段により記憶された捺印欄に捺印可能な印鑑であると判断された場合には捺印を許可する許可手段を備えたことを特徴とする電子印鑑システム。
3. 上記記憶手段に記憶される印鑑に関する情報は印鑑の印影も含み、
   捺印が実行された場合に捺印の完了を検知する完了検知手段と、
   捺印の完了が検知されると、上記印鑑識別手段により識別された印鑑の印影を上記記憶手段から読み出し、捺印の試行がされる書類に対応する電子データ上の捺印が実行された捺印欄に合成させる合成手段をさらに備えた請求項２に記載の電子印鑑システム。
4. 捺印が実行された場合に捺印の完了を検知する完了検知手段と、
   捺印の完了が検知された日時と捺印の完了が検知された捺印に用いられた捺印欄あるいは印鑑に関する情報のうち少なくとも１つを関連付けて上記記憶手段に記憶することを特徴とする請求項１乃至３に記載の電子印鑑システム。
5. 読取手段により読み取った情報を送信する送信手段と、
   送信手段により送信された情報を受信する受信手段をさらに備えた請求項１乃至４に記載の電子印鑑システム。
6. 捺印欄の試行がされる書類上の捺印欄を読取る読取手段と、
   上記判断手段により読み取られた捺印欄が上記記憶手段に記憶された捺印欄であるとの判断があると捺印の実行を許可する許可手段とを備えたことを特徴とする電子印鑑。
7. 上記許可手段は
   捺印ができないように妨害する妨害手段と、
   上記妨害を解除し捺印の実行を可能にする解除手段とからなることを特徴とする請求項６に記載の電子印鑑。
   
   

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