JP2006117415A - Delivery control system - Google Patents

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JP2006117415A JP2004308552A JP2004308552A JP2006117415A JP 2006117415 A JP2006117415 A JP 2006117415A JP 2004308552 A JP2004308552 A JP 2004308552A JP 2004308552 A JP2004308552 A JP 2004308552A JP 2006117415 A JP2006117415 A JP 2006117415A
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雅彦 山田
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To effectively use registered delivery information for controlling delivery of a delivery object for a delivery source and a delivery destination of the delivery object. <P>SOLUTION: Delivery control information including the delivery information recorded on a delivery slip, is registered on a delivery state control server 20 via the Internet 40 from portable terminals 10-1 to 10-n. A delivery state of the delivery object is controlled by using this delivery control information. The delivery state of the delivery object is informed to the portable terminals 10-1 to 10-n to which its delivery control information is inputted, by using the delivery control information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、配送伝票が貼付されて配送される配送物の配送状況を管理する配送管理システムに関する。   The present invention relates to a delivery management system that manages the delivery status of deliveries delivered with a delivery slip attached thereto.

従来より、宅配便等を利用して配送物を発送する場合、配送物の発送者は、配送業者の店舗に行き、そこで配送物の発送を依頼している。また、近年においては、全国各地に存在するコンビニエンスストアや個人商店等においても、配送物の配送の受け付けを行っており、配送物の発送者は、このようなコンビニエンスストアや個人商店でも配送物の発送を依頼することができるようになっている。   Conventionally, when a delivery item is shipped using a home delivery service or the like, the shipper of the delivery item goes to the store of the delivery company and requests the delivery of the delivery item there. In recent years, convenience stores and private stores, etc., located in various parts of the country have also accepted delivery of deliveries, and the shippers of deliveries can also receive delivery items at such convenience stores and private stores. You can request shipping.

このように宅配便等を利用して配送物を発送する場合は、配送物の発送者は、配送業者の店舗やコンビニエンスストア、あるいは個人商店等に出向き、その店頭にて配送伝票に配送先や配送元等の配送情報を記入して配送物の配送を依頼することになる。   In this way, when sending deliveries using courier, etc., the shipper of the deliveries goes to the delivery company's store, convenience store, personal store, etc., and the delivery slip or The delivery information such as the delivery source is entered to request delivery of the delivery.

図6は、宅配サービスにて配送される配送物に貼付される一般的な配送伝票の一例を示す図である。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a general delivery slip attached to a delivery delivered by a home delivery service.

図6に示すように、一般的に配送伝票には、配送物の発送者が記入する項目210a,210bと、コンビニエンスストア等の取扱店舗にて記入される項目230と、配送業者にて配送物を管理するための管理情報が記載された項目220,240とが設けられている。この配送伝票は複写式になっており、所定の事項が記入された後、配送物に貼付されるとともに、発送者、取扱店舗及び配送業者にそれぞれ与えられる。なお、このような配送伝票は、予め取扱店舗に配送業者から配給されており、項目220,240には、既に管理情報が記載されている。   As shown in FIG. 6, generally, in a delivery slip, items 210a and 210b to be filled in by a shipper of a delivery item, items 230 to be filled in at a store such as a convenience store, and a delivery item by a delivery company. Are provided with items 220 and 240 in which management information is stored. This delivery slip is a copy type, and after a predetermined matter is filled in, it is affixed to the delivery and given to the shipper, the handling store and the delivery company. Such a delivery slip is distributed in advance from a delivery company to a handling store, and management information is already described in the items 220 and 240.

以下に、上述した配送伝票を用いた配送物の配送管理方法について説明する。   Below, the delivery management method of the delivery using the delivery slip mentioned above is demonstrated.

図7は、図6に示した配送伝票を用いた配送物の配送管理方法を説明するための図である。   FIG. 7 is a view for explaining a delivery management method for a delivery using the delivery slip shown in FIG.

発送者110が発送したい配送物を店舗120に持っていくと、店舗120にて図6に示したような配送伝票の記入が要求される。   When the delivery person 110 brings a delivery item to be sent to the store 120, the store 120 is requested to fill in a delivery slip as shown in FIG.

発送者110が、図6に示したような配送伝票の発送者110が記入すべき項目210a,210bを記入すると、配送伝票が配送物に貼付されるとともに、複写式の配送伝票の1枚が控えとして発送者110に渡される。   When the shipper 110 fills in items 210a and 210b to be filled in by the shipper 110 of the delivery slip as shown in FIG. 6, the delivery slip is affixed to the delivery and one copy-type delivery slip is displayed. It is given to the shipper 110 as a copy.

その後、配送業者130が、店舗120に預けられた配送物の収集に来る。そして、店舗120に預けられた配送物が配送業者130に収集される際、複写式の配送伝票の1枚が控えとして店舗120に渡される。   Thereafter, the delivery company 130 comes to collect the delivery items deposited in the store 120. Then, when the delivery items deposited in the store 120 are collected by the delivery company 130, one copy-type delivery slip is handed over to the store 120 as a copy.

配送業者130は、店舗120に預けられた配送物を収集すると、収集した配送物を配送伝票の項目220,240に記載された管理情報によって管理し、配送伝票に記入された配送情報に基づいて受取人140に配送物を届け、受取人140から受領印をもらう。   When the delivery company 130 collects the delivery items deposited in the store 120, the delivery company 130 manages the collected delivery items based on the management information described in the items 220 and 240 of the delivery slip, and based on the delivery information entered in the delivery slip. The delivery is delivered to the recipient 140, and a receipt is received from the recipient 140.

ところが、上述したような配送管理方法においては、配送先等の情報を、配送物の発送者110が店舗120に配送物を持参した際に配送伝票に手書きで記入しているため、店舗120にて配送伝票の書き込みの手間が生じ、また、レジにて配送伝票の書き込みを行った場合、他の客のレジの待ち時間が長くなってしまう。   However, in the delivery management method as described above, information such as the delivery destination is entered in the delivery slip by hand when the delivery person 110 of the delivery item brings the delivery item to the store 120. Thus, it takes time to write the delivery slip, and when the delivery slip is written at the cash register, the waiting time of the cash register of other customers becomes long.

また、配送業者130においては、配送伝票に予め記載された管理情報によって配送物が管理されており、管理情報と発送者110が記入した配送情報とは対応づけて管理されていない。そのため、発送者110や受取人140が配送物に関して配送業者130に問い合わせた場合、管理情報を用いなければ配送物を検索することはできず、配送伝票の控えを紛失した場合や配送伝票を所持していない場合、配送物に関して問い合わせることができない。   Further, in the delivery company 130, the delivery items are managed by the management information described in advance in the delivery slip, and the management information and the delivery information entered by the shipper 110 are not managed in association with each other. Therefore, when the shipper 110 or the recipient 140 inquires of the delivery company 130 regarding the delivery item, the delivery item cannot be searched without using the management information, and when the copy of the delivery slip is lost or the delivery slip is possessed. If not, you will not be able to inquire about the delivery.

そこで、配送情報をインターネットを介してサーバに登録しておき、配送物の発送者がコンビニエンスストア等の店舗に配送物の配送を依頼する際に、登録された配送情報を配送伝票に印刷するとともに、サーバに登録された配送情報を用いて配送物の配送管理を行う技術が考えられている(例えば、特許文献1参照。)。この技術を用いれば、配送物の発送者が配送物の発送時に配送伝票に必要事項を手書きで書き込む必要がなくなるとともに、配送物の発送者あるいは受取人が配送物に関する問い合わせを行う場合、管理コードのみではなく、配送情報である発送者の住所や電話番号あるいは受取人の住所や電話番号を用いて問い合わせることができる。
特開2001−315916号公報
Therefore, the delivery information is registered in the server via the Internet, and when the delivery shipper requests delivery of the delivery item to a store such as a convenience store, the registered delivery information is printed on the delivery slip. A technique for managing delivery of a delivery using delivery information registered in a server has been considered (for example, see Patent Document 1). With this technology, it is not necessary for the shipper of the delivery item to write the necessary information on the delivery slip by hand when sending the delivery item. Inquiries can be made using not only the address and telephone number of the sender, but also the address and telephone number of the recipient as delivery information.
JP 2001-315916 A

しかしながら、上述したように配送情報をインターネットを介してサーバに登録しておいて配送管理を行うものにおいては、サーバに登録された配送情報が、配送業者にて配送物の配送管理を行うためだけのものであるため、サーバに登録された配送情報を用いて配送物の配送状況を知ることができるものの、配送物の配送元や配送先にとって有効に利用されているとは言い難い。   However, as described above, when the delivery information is registered in the server via the Internet and the delivery management is performed, the delivery information registered in the server is used only for the delivery management of the delivery item by the delivery company. Therefore, although it is possible to know the delivery status of the delivery using the delivery information registered in the server, it is difficult to say that it is effectively used by the delivery source and delivery destination of the delivery.

本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、配送物の配送管理を行うために登録された配送情報を、配送物の配送元や配送先にとって有効に利用することができる配送管理システムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems of the prior art, and the distribution information registered for managing the delivery of the delivery is sent to the delivery source and delivery destination of the delivery. It is an object to provide a delivery management system that can be used effectively.

上記目的を達成するために本発明は、
配送情報が記載された配送伝票が貼付されて配送される配送物の配送状況を管理する配送管理システムであって、
通信回線に接続可能な端末と、
前記通信回線を介して前記端末と接続可能に構成され、前記配送伝票に記載される配送情報を含む配送管理情報が前記端末から前記通信回線を介して送信されてきた場合に当該配送管理情報に識別情報を付与し、当該配送管理情報を当該識別情報に対応づけて登録するとともに当該識別情報を前記端末に送信し、該配送管理情報に含まれる配送情報を用いて前記配送物の配送状況を管理するとともに、前記配送管理情報を用いて、前記配送物の配送状況を当該配送管理情報が入力された端末に対して通知する配送状況管理手段と、
前記配送状況管理手段にアクセス可能に構成され、前記識別情報が入力された場合に該識別情報を前記配送状況管理手段に通知し、前記配送状況管理手段から前記配送情報が送信されてきた場合に該配送情報が記載された配送伝票を印字出力する配送伝票印字手段とを有し、
前記配送状況管理手段は、前記識別情報が前記配送伝票印字手段から通知された場合に該識別情報によって識別される配送管理情報に含まれる配送情報を前記配送伝票印字手段に送信する。
In order to achieve the above object, the present invention provides:
A delivery management system for managing a delivery status of a delivery delivered with a delivery slip on which delivery information is written,
A terminal that can be connected to a communication line;
The delivery management information is configured to be connectable to the terminal via the communication line, and when delivery management information including delivery information described in the delivery slip is transmitted from the terminal via the communication line. Assigning identification information, registering the delivery management information in association with the identification information, transmitting the identification information to the terminal, and using the delivery information included in the delivery management information to check the delivery status of the delivery item A delivery status management means that uses the delivery management information to notify the delivery status of the delivery to the terminal that has received the delivery management information;
The delivery status management means is configured to be accessible, and when the identification information is input, the identification information is notified to the delivery status management means, and the delivery information is transmitted from the delivery status management means. Delivery slip printing means for printing out a delivery slip in which the delivery information is described;
The delivery status management means transmits delivery information included in delivery management information identified by the identification information to the delivery slip printing means when the identification information is notified from the delivery slip printing means.

また、前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報にて配送物の配送先として指定される端末に当該配送物の配送予定情報を通知することを特徴とする。   Further, the delivery status management means notifies delivery schedule information of the delivery item to a terminal designated as a delivery destination of the delivery item by the delivery management information.

また、前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報に配送物の配送元から配送先への通知情報が含まれている場合、当該通知情報を、前記配送管理情報にて前記配送先として指定される端末に通知することを特徴とする。   Further, when the delivery management information includes notification information from a delivery source to a delivery destination in the delivery management information, the delivery status management means designates the notification information as the delivery destination in the delivery management information. The terminal is notified.

また、前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報を用いて、配送物の配送元毎に前記配送情報を管理することを特徴とする。   Further, the delivery status management means manages the delivery information for each delivery source of the delivery using the delivery management information.

上記のように構成された本発明においては、配送物を配送するために、通信回線に接続可能な端末に、配送伝票に記載される配送情報を含む配送管理情報が入力され、配送状況管理手段に送信されると、配送状況管理手段において、端末から送信されてきた配送管理情報に識別情報が付与されて登録されるとともに、この識別情報が、配送管理情報を送信してきた端末に通知される。その後、端末に通知された識別情報が配送伝票印字手段に入力されると、入力された識別情報が配送伝票印字手段から配送状況管理手段に通知され、配送状況管理手段において、配送伝票印字手段から通知された識別情報によって識別される配送管理情報に含まれる配送情報が配送伝票印字手段に送信され、その後、配送伝票印字手段において、配送状況管理手段から送信されてきた配送情報が記載された配送伝票が印字出力される。また、配送状況管理手段においては、登録された配送管理情報に含まれる配送情報を用いて配送物の配送状況が管理されるとともに、配送管理情報を用いて、その配送管理情報が入力された端末に対して配送物の配送状況が通知される。   In the present invention configured as described above, delivery management information including delivery information described in a delivery slip is input to a terminal connectable to a communication line in order to deliver a delivery, and delivery status management means In the delivery status management means, identification information is added and registered to the delivery management information sent from the terminal, and this identification information is notified to the terminal that sent the delivery management information. . Thereafter, when the identification information notified to the terminal is input to the delivery slip printing means, the input identification information is notified from the delivery slip printing means to the delivery status management means. The delivery information included in the delivery management information identified by the notified identification information is transmitted to the delivery slip printing means, and then the delivery information in which the delivery information transmitted from the delivery status management means is described in the delivery slip printing means. A slip is printed out. In the delivery status management means, the delivery status of the delivery is managed using the delivery information included in the registered delivery management information, and the delivery management information is used to input the delivery management information. Is notified of the delivery status of the delivery.

このように、配送伝票に記載される配送情報を含む配送管理情報が通信回線を介して登録され、この配送管理情報を用いて配送物の配送状況が管理されるとともに、配送管理情報を用いて、その配送管理情報が入力された端末に対して配送物の配送状況が通知されるので、配送物の配送元にて配送物の配送状況を知ることができるとともに、その配送状況の通知のために必要となる情報を正確に登録しておくことができる。   As described above, the delivery management information including the delivery information described in the delivery slip is registered through the communication line, and the delivery status of the delivery is managed using the delivery management information, and the delivery management information is used. Because the delivery status of the delivery is notified to the terminal to which the delivery management information is input, the delivery status of the delivery can be known at the delivery source of the delivery, and the delivery status is notified. It is possible to accurately register the information required for.

以上説明したように本発明においては、配送伝票に記載される配送情報を含む配送管理情報が通信回線を介して登録され、この配送管理情報を用いて配送物の配送状況が管理されるとともに、配送管理情報を用いて、その配送管理情報が入力された端末に対して配送物の配送状況が通知される構成としたため、配送物の配送元にて配送物の配送状況を知ることができるとともに、その配送状況の通知のために必要となる情報を正確に登録しておくことができる。   As described above, in the present invention, the delivery management information including the delivery information described in the delivery slip is registered via the communication line, and the delivery status of the delivery is managed using this delivery management information. Since the delivery management information is used to notify the terminal to which the delivery management information is input, the delivery status of the delivery is notified, so that the delivery status of the delivery can be known at the delivery source of the delivery. The information necessary for notification of the delivery status can be registered accurately.

また、配送管理情報にて配送物の配送先として指定される端末に当該配送物の配送予定情報を通知するものにおいては、配送物の配送先にて配送物の配送予定日等を知ることができる。   In addition, in the case of notifying delivery schedule information of a delivery item to a terminal specified as a delivery destination of the delivery item in the delivery management information, the delivery destination date of the delivery item can be known at the delivery destination of the delivery item. it can.

また、配送管理情報に配送物の配送元から配送先への通知情報が含まれている場合、その通知情報を、配送管理情報にて配送先として指定される端末に通知するものにおいては、配送物の配送元から配送先へのメッセージ等を、配送物の配送に合わせてあるいは配送に先立って通知することができるとともに、その通知情報を正確に登録しておくことができる。   In addition, when the delivery management information includes notification information from the delivery source to the delivery destination, the notification information is sent to the terminal designated as the delivery destination in the delivery management information. A message or the like from a delivery source of a product to a delivery destination can be notified in accordance with delivery of the delivery product or prior to delivery, and the notification information can be registered accurately.

また、配送状況管理手段において、配送管理情報を用いて、配送物の配送元毎に配送情報を管理するものにおいては、配送物の配送元の過去の配送履歴情報を管理することができ、その配送履歴情報を用いて配送元に特典等を付与することができる。   In addition, in the delivery status management means that manages the delivery information for each delivery source of the delivery using the delivery management information, the past delivery history information of the delivery source of the delivery can be managed. A privilege or the like can be given to the delivery source using the delivery history information.

以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図1は、本発明の配送管理システムの実施の一形態を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of a delivery management system of the present invention.

本形態は図1に示すように、通信回線となるインターネット40に接続可能な端末である携帯電話10−1〜10−nと、インターネット40を介して携帯電話10−1〜10−nからアクセス可能に構成され、配送物の配送管理を行う配送状況管理サーバ20と、配送物の配送を受け付ける店舗においてインターネット40を介して配送状況管理サーバ20にアクセス可能に設けられ、配送物に貼付される配送伝票を印字出力する配送伝票印字装置30とから構成されている。なお、端末としては、携帯電話10−1〜10−nに限らず、一般的なパーソナルコンピュータや、PDA等の携帯端末であってもよい。   In this embodiment, as shown in FIG. 1, mobile phones 10-1 to 10 -n that are terminals connectable to the Internet 40 serving as a communication line, and mobile phones 10-1 to 10 -n are accessed via the Internet 40. A delivery status management server 20 configured to manage delivery of deliverables, and provided in a store that accepts delivery of deliveries so that the delivery status management server 20 can be accessed via the Internet 40 and is attached to the delivery items. It comprises a delivery slip printing device 30 for printing out delivery slips. Note that the terminal is not limited to the mobile phones 10-1 to 10-n, but may be a general personal computer or a mobile terminal such as a PDA.

配送状況管理サーバ20は、発番管理部21と、情報提供集約部22と、メール送信部23と、顧客情報を顧客情報データベース27として管理する顧客情報管理部24と、配送の利用情報を利用情報データベース28として管理する利用情報管理部25と、配送物の配送状況を配送情報データベース29として管理する配送情報管理部26とから構成されている。   The delivery status management server 20 uses a numbering management unit 21, an information provision aggregation unit 22, a mail transmission unit 23, a customer information management unit 24 that manages customer information as a customer information database 27, and uses usage information of delivery. The usage information management unit 25 manages the information database 28, and the delivery information management unit 26 manages the delivery status of the delivery items as the delivery information database 29.

発番管理部21は、端末10−1〜10−nにて配送物の配送が依頼された場合に、その配送を識別するために端末10−1〜10−nに通知する識別情報である利用管理Noと配送伝票に印字される伝票管理Noとを管理している。   The numbering management unit 21 is identification information that is notified to the terminals 10-1 to 10-n in order to identify the delivery when the terminals 10-1 to 10-n are requested to deliver the delivery. It manages usage management numbers and slip management numbers printed on delivery slips.

顧客情報管理部24は、配送物の発送者毎に顧客コードを付与し、この顧客コードに対応づけて、発送者の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の顧客情報と、この発送者が配送物の配送先として指定した届け先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先情報と、発送者の過去の配送履歴情報とを顧客情報データベース27として管理する。   The customer information management unit 24 assigns a customer code to each shipper of the delivery, and associates the customer code with the customer code such as the shipper's address, name, telephone number, and e-mail address, and the shipper. The customer information database 27 manages delivery address information such as the address, name, telephone number, and e-mail address of the delivery address designated as the delivery address of the delivery and the past delivery history information of the shipper.

利用情報管理部25は、配送が依頼された配送物毎に、端末10−1〜10−nに通知された利用管理Noに対応づけて、この配送物の発送者に付与された顧客コードと、この配送物に貼付される配送伝票に印字された伝票管理Noと、この配送物の配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先情報と、配送物の配送が依頼された日時及び店舗の情報と、配送物の品名や配送方法等の配送物情報と、配送物の発送者から届け先となる受取人への通知情報であるメッセージ情報とを利用情報データベース28として管理する。   The usage information management unit 25 associates, for each delivery item requested for delivery, a customer code assigned to the sender of the delivery item in association with the usage management number notified to the terminals 10-1 to 10-n. , The slip management number printed on the delivery slip affixed to this delivery item, delivery destination information such as the address, name, telephone number, and e-mail address of the delivery destination, and delivery of the delivery item were requested The usage information database 28 manages date / time and store information, delivery information such as the name and delivery method of the delivery, and message information that is notification information from the sender of the delivery to the recipient who is the delivery destination.

配送情報管理部26は、配送物の配送を受け付けた店舗30や、店舗30にて配送が受け付けられた配送物が集荷されるターミナルや、配送物を届け先に配送した配送者からの通知に基づいて、配送物の配送状況を、配送物に貼付された配送伝票に印字された伝票管理Noに対応づけて配送情報データベース29として管理する。   The delivery information management unit 26 is based on a notification from a store 30 that has received delivery of a delivery item, a terminal that collects delivery items that have been accepted at the store 30, and a delivery person that has delivered the delivery item to a destination. Thus, the delivery status of the delivery item is managed as the delivery information database 29 in association with the slip management number printed on the delivery slip attached to the delivery item.

メール送信部23は、配送情報管理部26にて管理される配送状況に基づいて、顧客情報管理部24にて顧客情報データベース27として管理される顧客情報と、利用情報管理部25にて利用情報データベース28として管理される利用情報とからなる配送管理情報を用いて、配送物の発送者や配送物の受取人に配送物の配送状況を電子メールにて通知する。   Based on the delivery status managed by the delivery information management unit 26, the mail transmission unit 23 manages the customer information managed as the customer information database 27 by the customer information management unit 24 and the usage information by the usage information management unit 25. Using the delivery management information comprising the usage information managed as the database 28, the delivery status of the delivery is notified to the sender of the delivery and the recipient of the delivery by e-mail.

情報提供集約部22は、インターネット上に情報画面を提供して情報をやりとりするWebサーバ機能を有するものであって、上述したような配送管理情報を入力するための情報画面を携帯電話10−1〜10−nに提供し、携帯電話10−1〜10−nにて入力された配送管理情報を顧客情報管理部24及び利用情報管理部25に与え、また、顧客情報管理部24にて顧客情報データベース27として管理される顧客情報と、利用情報管理部25にて利用情報データベース28として管理される利用情報とからなる配送管理情報を用いて、配送伝票印字装置30から通知されてきた利用管理Noによって識別される配送物に貼付される配送伝票に印字される配送情報を検索し、配送伝票印字装置30に送信する。   The information provision aggregating unit 22 has a Web server function for providing information screens on the Internet to exchange information, and displays an information screen for inputting the delivery management information as described above on the mobile phone 10-1. To the customer information management unit 24 and the use information management unit 25, and the customer information management unit 24 provides the customer with the delivery management information provided to the customer information management unit 24 and the usage information management unit 25. Usage management notified from the delivery slip printer 30 using delivery management information comprising customer information managed as the information database 27 and usage information managed as the usage information database 28 by the usage information management unit 25. The delivery information printed on the delivery slip attached to the delivery identified by No is retrieved and transmitted to the delivery slip printer 30.

また、配送伝票印字装置30は、利用管理Noを入力するためのキー入力部31と、携帯電話10−1〜10−nに表示されたコード情報を読み取るためのコード読取部32と、インターネット40を介して配送状況管理サーバ20にアクセスするための通信部35と、インターネット40を介して配送状況管理サーバ20から送信されてきた配送情報が記載された配送伝票のイメージ等を表示するための表示部33と、インターネット40を介して配送状況管理サーバ20から送信されてきた配送情報が記載された配送伝票を印字出力する印字出力部34と、これらを制御する制御部36とから構成されている。   Further, the delivery slip printer 30 includes a key input unit 31 for inputting a usage management number, a code reading unit 32 for reading code information displayed on the mobile phones 10-1 to 10-n, and the Internet 40. A communication unit 35 for accessing the delivery status management server 20 via the Internet, and a display for displaying an image of a delivery slip describing delivery information transmitted from the delivery status management server 20 via the Internet 40 A print output unit 34 that prints out a delivery slip in which the delivery information transmitted from the delivery status management server 20 via the Internet 40 is printed, and a control unit 36 that controls them. .

以下に、上記のように構成された配送管理システムにおける配送管理処理について説明する。   Hereinafter, a delivery management process in the delivery management system configured as described above will be described.

まず、携帯電話10−1〜10−nを用いて配送物の配送を依頼する場合の処理について、携帯電話10−1を用いた処理を例に挙げて説明する。   First, processing when requesting delivery of a delivery item using the mobile phones 10-1 to 10-n will be described by taking processing using the mobile phone 10-1 as an example.

図2は、図1に示した配送管理システムにおいて携帯電話10−1を用いて配送物の配送を依頼する場合の処理を説明するためのフローチャートである。   FIG. 2 is a flowchart for explaining processing in a case where a delivery of a delivery is requested using the mobile phone 10-1 in the delivery management system shown in FIG.

携帯電話10−1を用いて配送物の配送を依頼する場合、まず、携帯電話10−1から配送状況管理サーバ20の配送管理サイトにアクセスすると(ステップS1)、配送状況管理サーバ20の情報提供集約部22から顧客コードを入力するための顧客コード入力画面が送信される(ステップS2)。   When requesting delivery of a delivery item using the cellular phone 10-1, first, when the delivery management site of the delivery status management server 20 is accessed from the cellular phone 10-1 (step S1), information provision of the delivery status management server 20 is provided. A customer code input screen for inputting a customer code is transmitted from the aggregation unit 22 (step S2).

配送状況管理サーバ20の情報提供集約部22から送信された顧客コード入力画面がインターネット40を介して携帯電話10−1にて受信、表示された後(ステップS3)、携帯電話10−1を用いて配送物の発送者が既に顧客登録をしている場合に(ステップS4)、顧客登録をした際に配送状況管理サーバ20から通知されている顧客コードが顧客コード入力画面に入力され、送信されると(ステップS5)、この顧客コードが配送状況管理サーバ20の情報提供集約部22にて受信され(ステップS6)、情報提供集約部22において、顧客情報管理部23にて顧客情報データベース27として管理されている顧客情報の中から、受信された顧客コードに対応づけられた顧客情報が検索される(ステップS7)。   After the customer code input screen transmitted from the information provision aggregation unit 22 of the delivery status management server 20 is received and displayed on the mobile phone 10-1 via the Internet 40 (step S3), the mobile phone 10-1 is used. If the delivery shipper has already registered the customer (step S4), the customer code notified from the delivery status management server 20 at the time of customer registration is input and transmitted to the customer code input screen. Then (step S5), this customer code is received by the information provision aggregation unit 22 of the delivery status management server 20 (step S6). In the information provision aggregation unit 22, the customer information management unit 23 creates a customer information database 27. Customer information associated with the received customer code is retrieved from the managed customer information (step S7).

情報提供集約部22にて受信された顧客コードに対応づけられた顧客情報が検索されると、情報提供集約部22から、検索された顧客情報が掲載されるとともに、配送物の品名や数、配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報、あるいは配送物の発送者から受取人へのメッセージ等を入力するための配送管理情報入力画面が送信され(ステップS8)、インターネット40を介して携帯電話10−1にて受信、表示される(ステップS9)。なお、情報提供集約部22から送信され、携帯電話10−1にて受信、表示される配送管理情報入力画面には、顧客情報管理部24において、ステップS5にて顧客コード入力画面に入力された顧客コードに対応づけて顧客情報データベース27として管理されている顧客の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の顧客情報が掲載されているとともに、配送物の品名や数、配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報、あるいは配送物の発送者から受取人へのメッセージ等を入力するための領域が設けられている。   When the customer information associated with the customer code received by the information provision aggregation unit 22 is retrieved, the searched customer information is posted from the information provision aggregation unit 22, and the product name and number of deliverables, A delivery management information input screen for inputting a delivery address information such as a delivery address, name, telephone number, and e-mail address or a message from the sender of the delivery to the recipient is transmitted (step S8). It is received and displayed on the mobile phone 10-1 via the Internet 40 (step S9). In addition, the delivery management information input screen transmitted from the information provision aggregation unit 22 and received and displayed by the mobile phone 10-1 is input to the customer code input screen in step S5 by the customer information management unit 24. Customer information such as the customer's address, name, telephone number, and e-mail address managed as the customer information database 27 in association with the customer code is posted. An area for inputting destination information such as name, telephone number, and e-mail address or a message from the sender of the delivery to the recipient is provided.

情報提供集約部22から送信された配送管理情報入力画面が携帯電話10−1にて受信、表示された後、配送管理情報入力画面に掲載された顧客情報を変更する場合(ステップS10)、該当する顧客情報が変更され(ステップS11)、その後、配送を依頼する配送物の品名や数、配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報、あるいは配送物の発送者から受取人へのメッセージが入力されて送信されると(ステップS12)、配送管理情報入力画面に掲載あるいは入力された情報が配送管理情報として情報提供集約部22にて受け付けられる(ステップS13)。   When the customer information posted on the delivery management information input screen is changed after the delivery management information input screen transmitted from the information provision aggregation unit 22 is received and displayed by the mobile phone 10-1 (Step S10). The customer information to be delivered is changed (step S11), and then the delivery destination information such as the name and number of delivery items to be delivered, delivery address and name, telephone number, e-mail address, etc. When a message to the recipient is input and transmitted (step S12), information posted or input on the delivery management information input screen is accepted as delivery management information by the information provision aggregation unit 22 (step S13).

なお、情報提供集約部22から送信された配送管理情報入力画面が携帯電話10−1にて受信、表示された後、配送管理情報入力画面に掲載された顧客情報を変更しない場合は、ステップS11における処理は行われない。   If the customer information posted on the delivery management information input screen is not changed after the delivery management information input screen transmitted from the information provision aggregation unit 22 is received and displayed by the mobile phone 10-1, step S11 is performed. The processing in is not performed.

情報提供集約部22にて受け付けられた配送管理情報は、顧客情報管理部24及び利用情報管理部25に通知され、利用情報管理部25において、この配送管理情報に発番管理部21にて発番管理される利用管理Noが付与され(ステップS14)、携帯電話10−1に通知される(ステップS15,S16)。   The delivery management information received by the information provision aggregation unit 22 is notified to the customer information management unit 24 and the usage information management unit 25, and the usage information management unit 25 issues the delivery management information to the numbering management unit 21. The usage management number to be managed is assigned (step S14) and notified to the mobile phone 10-1 (steps S15 and S16).

また、利用情報管理部25においては、利用管理Noに対応づけて、この配送物の発送者の顧客コードと、この配送物に貼付される配送伝票に印字される伝票管理Noと、この配送物の配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先情報と、配送物の配送が依頼された日時及び店舗の情報と、配送物の品名や配送方法等の配送物情報と、配送物の発送者から受取人へのメッセージ情報とが利用情報データベース28として管理され、また、顧客情報管理部24において、配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報が顧客コードに対応づけて顧客情報データベース27として管理される(ステップS17)。   In addition, the usage information management unit 25 associates the usage management No. with the customer code of the sender of the delivery, the slip management No. printed on the delivery slip attached to the delivery, and the delivery Delivery address information such as address, name, phone number, and e-mail address, delivery date / time and store information for delivery, delivery information such as delivery name and delivery method, and delivery Message information from the sender of the goods to the recipient is managed as a usage information database 28. Further, in the customer information management section 24, delivery destination information such as a delivery address, name, telephone number, and e-mail address is stored in the customer. The customer information database 27 is managed in association with the code (step S17).

一方、携帯電話10−1を用いて配送物の発送者が顧客登録をしていない場合は、まず、携帯電話10−1から配送管理情報入力ページにアクセスすると(ステップS18)、配送状況管理サーバ20の情報提供集約部22から配送管理情報を入力するための配送管理情報入力画面が送信される(ステップS19)。   On the other hand, if the shipper of the delivery item has not registered as a customer using the mobile phone 10-1, the delivery status management server is first accessed from the mobile phone 10-1 to the delivery management information input page (step S18). A delivery management information input screen for inputting delivery management information is transmitted from the 20 information provision aggregation units 22 (step S19).

配送状況管理サーバ20の情報提供集約部22から送信された配送管理情報入力画面がインターネット40を介して携帯電話10−1にて受信、表示された後(ステップS20)、配送物の発送者の氏名や住所、電話番号、電子メールアドレスや、配送を依頼する配送物の品名や数、配送先の氏名や住所、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報、あるいは配送物の発送者から受取人へのメッセージ情報が配送管理情報入力画面に入力されて送信されると(ステップS21)、配送管理情報入力画面に入力された情報が配送管理情報として情報提供集約部22にて受け付けられる(ステップS22)。   After the delivery management information input screen transmitted from the information provision aggregating unit 22 of the delivery status management server 20 is received and displayed on the mobile phone 10-1 via the Internet 40 (step S20), the delivery sender's Name, address, phone number, e-mail address, name and number of items to be delivered, delivery destination name and address, phone number, e-mail address, etc. When message information to a person is input and transmitted on the delivery management information input screen (step S21), the information input on the delivery management information input screen is received by the information provision aggregation unit 22 as delivery management information (step S21). S22).

情報提供集約部22にて受け付けられた配送管理情報は、顧客情報管理部24及び利用情報管理部25に通知され、利用情報管理部25において、この配送管理情報に発番管理部21にて発番管理される利用管理Noが付与されるとともに、配送管理情報に含まれる顧客情報に顧客コードが付与され(ステップS23)、これらが携帯電話10−1に通知される(ステップS24,S25)。顧客コードが通知された発送者は、その後、この顧客コードを用いて配送物の配送を依頼することになる。   The delivery management information received by the information provision aggregation unit 22 is notified to the customer information management unit 24 and the usage information management unit 25, and the usage information management unit 25 issues the delivery management information to the numbering management unit 21. A usage management number to be managed is assigned, and a customer code is assigned to the customer information included in the delivery management information (step S23), and these are notified to the mobile phone 10-1 (steps S24 and S25). The shipper who is notified of the customer code then requests delivery of the delivery using this customer code.

また、利用情報管理部25において、利用管理Noに対応づけて、この配送物の発送者の顧客コードと、この配送物に貼付される配送伝票に印字された伝票管理Noと、この配送物の配送先の住所や氏名、電話番号、電子メールアドレス等の届け先情報と、配送物の配送が依頼された日時及び店舗の情報と、配送物の品名や配送方法等の配送物情報と、配送物の発送者から受取人へのメッセージ情報とが利用情報データベース28として管理され、また、顧客情報管理部24において、配送先の氏名や住所、電話番号、電子メールアドレス等の届け先の情報が顧客コードに対応づけて顧客情報データベース27として管理される。   Further, the usage information management unit 25 associates the usage management No with the customer code of the sender of the delivery, the slip management No. printed on the delivery slip attached to the delivery, and the delivery management No. Delivery address information such as delivery address, name, phone number, e-mail address, date and time of delivery request and store information, delivery information such as delivery name and delivery method, and delivery The message information from the sender to the recipient is managed as the usage information database 28. In the customer information management unit 24, the delivery destination information such as the name, address, telephone number, and e-mail address of the delivery destination is the customer code. Are managed as a customer information database 27.

次に、図1に示した配送伝票印字装置30における配送伝票が印字出力される際の処理について、携帯電話10−1に通知された利用管理Noによって配送伝票が印字出力される処理を例に挙げて説明する。   Next, with respect to the processing when the delivery slip printing apparatus 30 shown in FIG. 1 prints out the delivery slip, the delivery slip is printed out according to the usage management number notified to the mobile phone 10-1. I will give you a description.

図3は、図1に示した携帯電話10−1に通知された利用管理Noによって配送伝票印字装置30にて配送伝票が印字出力される際の処理を説明するためのフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart for explaining the processing when the delivery slip printing apparatus 30 prints out the delivery slip based on the usage management number notified to the mobile phone 10-1 shown in FIG.

配送物の発送者が携帯電話10−1と配送物を持参して店舗に出向き、携帯電話10−1に通知された利用管理Noが配送伝票印字装置30のキー入力部31を介して入力されると、入力された利用管理Noが通信部35を介して送信される(ステップS31)。   The shipper of the delivery item brings the mobile phone 10-1 and the delivery item to the store, and the usage management number notified to the mobile phone 10-1 is input via the key input unit 31 of the delivery slip printer 30. Then, the input usage management number is transmitted via the communication unit 35 (step S31).

配送伝票印字装置30から送信された利用管理Noはインターネット40を介して配送状況管理サーバ20にて受信され(ステップS32)、情報提供集約部22において、利用情報管理部25にて利用情報データベース28として管理される配送管理情報の中から、受信された利用管理Noに対応づけられた顧客コード、伝票管理No、配送物の品名や数、届け先の氏名や住所、電話番号等の情報が検索され、また、顧客情報管理部24にて顧客情報データベース27として管理される顧客情報の中から、検索された顧客コードに対応づけられた顧客の氏名や住所、電話番号等の情報が配送物の配送元の情報として検索され(ステップS33)、これらの情報が配送情報として送信される(ステップS34)。   The usage management number transmitted from the delivery slip printer 30 is received by the delivery status management server 20 via the Internet 40 (step S32), and the usage information database 28 is used by the usage information management unit 25 in the information provision aggregation unit 22. Information such as customer code, slip management number, product name and number of delivery items, name and address of delivery address, telephone number, etc., are retrieved from the delivery management information managed as The customer information managed by the customer information management unit 24 as the customer information database 27 includes information such as the customer name, address, and telephone number associated with the retrieved customer code. The original information is retrieved (step S33), and these pieces of information are transmitted as delivery information (step S34).

配送状況管理サーバ20から送信された配送情報は、インターネット40を介して配送伝票印字装置30の通信部33にて受信され(ステップS35)、受信された配送情報が記載された配送伝票が印字出力部34から印字出力される(ステップS36)。   The delivery information transmitted from the delivery status management server 20 is received by the communication unit 33 of the delivery slip printing apparatus 30 via the Internet 40 (step S35), and the delivery slip describing the received delivery information is printed out. Printing is output from the section 34 (step S36).

なお、上述した処理では、携帯電話10−1に通知された利用管理Noが配送伝票印字装置30のキー入力部31を介して入力される場合について説明したが、利用管理Noを示すコード情報を携帯電話10−1に送信しておき、このコード情報を配送伝票印字装置30のコード読取部32にて読み取らせ、上記同様の処理を行うことも考えられる。   In the above-described process, the case where the usage management number notified to the mobile phone 10-1 is input via the key input unit 31 of the delivery slip printing apparatus 30 has been described. It is also conceivable that the code information is transmitted to the cellular phone 10-1 and is read by the code reading unit 32 of the delivery slip printing apparatus 30 to perform the same processing as described above.

例えば、利用管理Noを二次元コードとして加工して配送状況管理サーバ20からダウンロードさせることによって携帯電話10−1に送信しておき、利用管理Noを入力する際に、携帯電話10−1の画面に二次元コードを表示させ、この二次元コードを配送伝票印字装置30のコード読取部32に読み取らせることが考えられる。このように、二次元コード等のコード情報をコード読取部32にて読み取らせることにより利用管理Noを配送伝票印字装置30に認識させれば、キー入力部31を介して利用管理Noをキー入力する場合に比べ、入力ミスが防げる他に、多くの桁数でNoを表現でき、意図的に他人の利用管理Noを悪用することを困難とすることができる。   For example, when the usage management No. is processed as a two-dimensional code and downloaded from the delivery status management server 20 to the mobile phone 10-1 and the usage management No is input, the screen of the mobile phone 10-1 is displayed. It is conceivable that the two-dimensional code is displayed on the screen and the code reading unit 32 of the delivery slip printing apparatus 30 reads the two-dimensional code. In this way, if the delivery slip printing device 30 is made to recognize the usage management number by causing the code reading unit 32 to read code information such as a two-dimensional code, the usage management number is input via the key input unit 31. In addition to preventing input mistakes, No can be expressed with a large number of digits, making it difficult to intentionally misuse another person's usage management No.

また、利用管理Noを電子メールによって送信する方法も考えられる。この場合も同様に、利用管理Noを二次元コードとして配送状況管理サーバ20から携帯電話10−1に送信すれば、上述したものと同様の効果を得ることができる。また、利用者は、利用管理Noが携帯電話10−1に電子メールによって送信されてきたことで、携帯電話10−1の電子メールアドレスを含めた情報が確実に登録されたことを確認することができる。さらに、配送状況管理サーバ20においては、電子メールによって通知した利用管理Noを用いて配送が利用されたことにより、登録された電子メールアドレスが正しいことを確認することができ、それにより、配送予定日、配送完了あるいは利用促進の通知を電子メールを用いて確実に送信することができる。   A method of transmitting the usage management number by e-mail is also conceivable. In this case as well, the same effect as described above can be obtained by transmitting the usage management number as a two-dimensional code from the delivery status management server 20 to the mobile phone 10-1. In addition, the user confirms that the information including the e-mail address of the mobile phone 10-1 is surely registered because the use management number is transmitted to the mobile phone 10-1 by e-mail. Can do. Further, the delivery status management server 20 can confirm that the registered e-mail address is correct by using the delivery management number notified by e-mail, and thereby confirming the delivery schedule. Notification of date, delivery completion or usage promotion can be reliably transmitted using e-mail.

その後、配送伝票印字装置30から印字出力された配送伝票が配送物に貼付され、配送先に配送されることになる。以下に、配送伝票が貼付された配送物が発送された後の処理について説明する。なお、以下の説明においては、携帯電話10−1の所有者から携帯電話10−2の所有者に配送物が配送される場合を例に挙げる。   Thereafter, the delivery slip printed out from the delivery slip printer 30 is affixed to the delivery item and delivered to the delivery destination. In the following, processing after a delivery with a delivery slip attached is shipped will be described. In the following description, a case where a delivery item is delivered from the owner of the mobile phone 10-1 to the owner of the mobile phone 10-2 will be described as an example.

図4は、図1示した配送管理システムにて配送伝票が貼付された配送物が発送された後の処理を説明するための図であり、図5は、そのフローチャートである。   FIG. 4 is a diagram for explaining processing after a delivery item with a delivery slip attached is sent out by the delivery management system shown in FIG. 1, and FIG. 5 is a flowchart thereof.

配送伝票印字装置30から印字出力された配送伝票が貼付された配送物は、店舗2から集荷支店3にて集荷される(ステップS41)。その際、配送伝票に印字された伝票管理Noが読み取られる(ステップS42)。なお、伝票管理Noは、数字を用いて配送伝票に印字されているとともに、バーコード情報によっても印字されている。そのため、伝票管理Noの読み取りは、バーコードリーダを用いて行われる。   The delivery item with the delivery slip printed out from the delivery slip printer 30 is collected from the store 2 at the collection branch 3 (step S41). At that time, the slip management number printed on the delivery slip is read (step S42). The slip management number is printed on the delivery slip using numbers, and is also printed by barcode information. Therefore, the slip management number is read using a bar code reader.

配送伝票から読み取られた伝票管理Noは配送状況管理サーバ20に通知され、配送情報管理部26において、通知された伝票管理Noが印字された配送伝票が貼付された配送物が集荷支店3に集荷されたことが配送情報として配送情報データベース29に登録される(ステップS43)。   The slip management No. read from the delivery slip is notified to the delivery status management server 20, and the delivery information management unit 26 collects the delivery with the delivery slip printed with the notified slip management No. on the collection branch 3. This is registered in the delivery information database 29 as delivery information (step S43).

また、配送状況管理サーバ20においては、利用情報管理部25にて利用情報データベース28として管理されている配送管理情報の中から、通知された伝票管理Noに対応づけられた届け先情報が検索され(ステップS44)、メール送信部23において、検索された届け先情報に含まれる携帯電話10−2の電子メールアドレスを宛先とし、配送物が配送される旨及びその配送予定日が掲載された電子メールが作成され、携帯電話10−2に送信される(ステップS45)。これにより、配送物の受取人6は、発送者1から発送された配送物がいつ届くかを知ることができる。またこの際、通知された伝票管理Noに対応づけられたメッセージ情報が検索され、メール送信部23において、作成される電子メールにそのメッセージ情報を掲載することも考えられる。また、メール送信部23にてメッセージ情報が掲載された電子メールを作成しておき、その送信日時を受取人6への配送物の配送日時に合わせて設定し、送信することも考えられる。   Further, the delivery status management server 20 searches for delivery destination information associated with the notified slip management No. from the delivery management information managed as the usage information database 28 by the usage information management unit 25 ( In step S44), in the mail transmitting unit 23, an e-mail in which the e-mail address of the mobile phone 10-2 included in the searched destination information is addressed and the delivery is to be delivered and the scheduled delivery date is posted. It is created and transmitted to the mobile phone 10-2 (step S45). Thereby, the recipient 6 of the delivery item can know when the delivery item sent from the sender 1 arrives. At this time, the message information associated with the notified slip management No. is searched, and the mail transmission unit 23 may post the message information in the created e-mail. It is also conceivable that an e-mail on which message information is posted is created by the mail transmitting unit 23, and the transmission date and time is set according to the delivery date and time of the delivery to the recipient 6 and transmitted.

集荷支店3に集荷された配送物は、その後ターミナル4に収集される(ステップS46)。その際、配送伝票に印字された伝票管理Noが読み取られる(ステップS47)。   The delivery collected at the collection branch 3 is then collected at the terminal 4 (step S46). At that time, the slip management number printed on the delivery slip is read (step S47).

配送伝票から読み取られた伝票管理Noは配送状況管理サーバ20に通知され、配送情報管理部26において、通知された伝票管理Noによって管理される配送情報が、その配送情報が印字された配送伝票が貼付された配送物がターミナル4にて集荷されたものとして更新される(ステップS48)。   The slip management No. read from the delivery slip is notified to the delivery status management server 20, and the delivery information managed by the notified slip management No. in the delivery information management unit 26 is a delivery slip on which the delivery information is printed. The attached delivery item is updated as being collected at the terminal 4 (step S48).

ターミナル4に収集された配送物は、その配送先に応じた配送支店5に配送される(ステップS49)。なお、配送伝票には、配送先のエリア毎に付与された配送コードが記載されており、この配送コード毎に決められた配送支店5に配送されることになる。またその際、配送伝票に印字された伝票管理Noが読み取られる(ステップS50)。   The delivery collected at the terminal 4 is delivered to the delivery branch 5 corresponding to the delivery destination (step S49). The delivery slip describes a delivery code assigned to each delivery destination area, and is delivered to a delivery branch 5 determined for each delivery code. At that time, the slip management number printed on the delivery slip is read (step S50).

配送伝票から読み取られた伝票管理Noは配送状況管理サーバ20に通知され、配送情報管理部26において、通知された伝票管理Noによって管理される配送情報が、その配送情報が印字された配送伝票が貼付された配送物が配送支店5に配送されたものとして更新される(ステップS51)。なお、配送伝票から読み取られた伝票管理Noが配送支店5から配送状況管理サーバ20に通知される際、配送支店5を識別可能な情報も配送状況管理サーバ20に通知され、それにより、どの配送物がどの配送支店5に配送されたかが管理されることになる。   The slip management No. read from the delivery slip is notified to the delivery status management server 20, and the delivery information managed by the notified slip management No. in the delivery information management unit 26 is a delivery slip on which the delivery information is printed. The attached delivery item is updated as having been delivered to the delivery branch 5 (step S51). When the slip management number read from the delivery slip is notified from the delivery branch 5 to the delivery status management server 20, information that can identify the delivery branch 5 is also notified to the delivery status management server 20. The delivery branch 5 to which the item has been delivered is managed.

その後、配送支店5に配送された配送物が届け先となる受取人6に配送される(ステップS52)。その際、配送伝票に印字された伝票管理Noが、配送物の配送者が所持するバーコードリーダ端末によって読み取られる(ステップS53)。   Thereafter, the delivery delivered to the delivery branch 5 is delivered to the recipient 6 as the delivery destination (step S52). At that time, the slip management number printed on the delivery slip is read by the barcode reader terminal possessed by the delivery person of the delivery (step S53).

配送伝票から読み取られた伝票管理Noは配送状況管理サーバ20に通知され、配送情報管理部26において、通知された伝票管理Noによって管理される配送情報が、その配送情報が印字された配送伝票が貼付された配送物が受取人6にて受け取られたものとして更新される(ステップS54)。なお、配送伝票から読み取られた伝票管理Noは配送状況管理サーバ20への通知は、配送伝票から伝票管理Noを読み取ったバーコードリーダ端末によって行うことや、配送者が配送支店5に戻った後に配送支店5から行うことが考えられる。   The slip management No. read from the delivery slip is notified to the delivery status management server 20, and the delivery information managed by the notified slip management No. in the delivery information management unit 26 is a delivery slip on which the delivery information is printed. The attached delivery item is updated as having been received by the recipient 6 (step S54). Note that the slip management No. read from the delivery slip is notified to the delivery status management server 20 by the bar code reader terminal that has read the slip management No. from the delivery slip, or after the delivery person returns to the delivery branch 5. This can be done from the delivery branch 5.

また、配送状況管理サーバ20においては、利用情報管理部25にて利用情報データベース28として管理されている配送管理情報の中から、通知された伝票管理Noに対応づけられた顧客コードが検索され、また、顧客情報管理部24にて顧客情報データベースとして管理されている顧客情報の中から、検索された顧客コードに対応づけられた顧客情報が検索され(ステップS55)、メール送信部23において、検索された顧客情報に含まれる携帯電話10−1の電子メールアドレスを宛先とし、配送物が受取人6にて受け取られた旨が掲載された電子メールが作成され、携帯電話10−1に送信される(ステップS56)。これにより、配送物の発送者1は、発送した配送物が受取人6にて受け取られたことを知ることができる。   Further, the delivery status management server 20 searches for the customer code associated with the notified slip management number from the delivery management information managed as the usage information database 28 by the usage information management unit 25, Further, customer information associated with the retrieved customer code is retrieved from the customer information managed as a customer information database by the customer information management unit 24 (step S55), and the mail transmission unit 23 retrieves the customer information. The e-mail addressing that the delivery item has been received by the recipient 6 is created and transmitted to the mobile phone 10-1 with the e-mail address of the mobile phone 10-1 included in the received customer information as the destination. (Step S56). Thereby, the delivery person 1 of the delivery item can know that the delivered item has been received by the recipient 6.

その後、配送状況管理サーバ20において、顧客情報管理部24にて顧客情報データベース27として管理されている顧客情報を用いて、発送者の過去の配送履歴情報に応じて発送者に特典を付与することも考えられる。   Thereafter, in the delivery status management server 20, using the customer information managed as the customer information database 27 by the customer information management unit 24, a privilege is given to the shipper according to the past delivery history information of the shipper. Is also possible.

なお、本形態においては、配送物が受取人6にて受け取られた旨のみが発送者1の携帯電話10−1に通知されているが、配送物が集荷支店3に集荷された際や、ターミナル4に収集された際や、配送支店5に配送された際等において、配送伝票から伝票管理Noが読み取られたタイミングで、その旨を通知することも考えられる。   In this embodiment, only the fact that the delivery is received by the recipient 6 is notified to the mobile phone 10-1 of the sender 1, but when the delivery is collected at the collection branch 3, It may be possible to notify that at the timing when the slip management number is read from the delivery slip when it is collected at the terminal 4 or delivered to the delivery branch 5.

また、配送伝票には、配送物が受取人6に配送された際に受取人6が不在の場合に配送者が受取人に電話をするために携帯電話10−2の電話番号を掲載しておく必要があるが、携帯電話10−1〜10−n及び配送者が所持する携帯電話としてIP電話を用い、かつ、配送状況管理サーバ20にルータを設けておき、配送者が所持する携帯電話にて伝票管理Noが指定された場合にこの伝票管理Noに対応づけられた届け先情報に含まれる電話番号を用いて、配送者の携帯電話と受取人の携帯電話10−2とを接続するように構成すれば、配送伝票に携帯電話10−2の電話番号を掲載しておく必要がなく、それにより、配送物の受取人6の電話番号が必要以上に漏れてしまうことを防止することができる。この場合、配送者が配送伝票に記載された伝票管理Noを指定するだけで配送者の携帯電話と受取人の携帯電話10−2とが接続されるので、配送物の受取人6の電話番号が配送物の配送者にも知られることがない。また、携帯電話10−1〜10−n及び配送者が所持する携帯電話としてIP電話を用いない場合であっても、配送状況管理サーバ20の規模が大規模なものとはなるが、配送状況管理サーバ20に交換機を設けておけば上記同様の処理を行うことができる。   In addition, the delivery slip includes the telephone number of the mobile phone 10-2 for the delivery person to call the recipient when the recipient 6 is not present when the delivery is delivered to the recipient 6. Although it is necessary to use an IP phone as the mobile phone 10-1 to 10-n and the mobile phone possessed by the deliverer, and the delivery status management server 20 is provided with a router, the mobile phone possessed by the deliverer When the slip management No. is designated in, the phone number included in the delivery destination information associated with the slip management No. is used to connect the sender's mobile phone and the recipient's mobile phone 10-2. With this configuration, it is not necessary to place the telephone number of the mobile phone 10-2 on the delivery slip, thereby preventing the telephone number of the recipient 6 of the delivery from leaking more than necessary. it can. In this case, since the delivery person's mobile phone and the recipient's mobile phone 10-2 are connected only by designating the slip management number described in the delivery slip, the telephone number of the delivery recipient 6 Is not even known to the deliverers of deliveries. Even if the mobile phone 10-1 to 10-n and the IP phone is not used as the mobile phone possessed by the delivery person, the delivery status management server 20 is large-scale, but the delivery status If the management server 20 is provided with an exchange, the same processing as described above can be performed.

本発明の配送管理システムの実施の一形態を示す図である。It is a figure which shows one Embodiment of the delivery management system of this invention. 図1に示した配送管理システムにおいて携帯電話を用いて配送物の配送を依頼する場合の処理を説明するためのフローチャートである。3 is a flowchart for explaining processing in the case where a delivery of a delivery item is requested using a mobile phone in the delivery management system shown in FIG. 図1に示した携帯電話に通知された利用管理Noによって配送伝票印字装置にて配送伝票が印字出力される際の処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process at the time of a delivery slip printed out by the delivery slip printing apparatus by the usage management No notified to the mobile phone shown in FIG. 図1示した配送管理システムにて配送伝票が貼付された配送物が発送された後の処理を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the process after the delivery to which the delivery slip was affixed by the delivery management system shown in FIG. 図1示した配送管理システムにて配送伝票が貼付された配送物が発送された後の処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process after the delivery to which the delivery slip was affixed in the delivery management system shown in FIG. 宅配サービスにて配送される配送物に貼付される一般的な配送伝票の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the general delivery slip affixed on the delivery delivered by a home delivery service. 図6に示した配送伝票を用いた配送物の配送管理方法を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the delivery management method of the delivery using the delivery slip shown in FIG.

符号の説明Explanation of symbols

1 発送者
2 店舗
3 集荷支店
4 ターミナル
5 配送支店
6 受取人
10−1〜10−n 携帯電話
20 配送状況管理サーバ
21 発番管理部
22 情報提供集約部
23 メール送信部
24 顧客情報管理部
25 利用情報管理部
26 配送情報管理部
27 顧客情報データベース
28 利用情報データベース
29 配送情報データベース
30 配送伝票印字装置
31 キー入力部
32 コード読取部
33 表示部
34 印字出力部
35 通信部
36 制御部
40 インターネット
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Sender 2 Store 3 Collection branch 4 Terminal 5 Delivery branch 6 Recipient 10-1 to 10-n Cellular phone 20 Delivery status management server 21 Number management part 22 Information provision aggregation part 23 Mail transmission part 24 Customer information management part 25 Usage information management unit 26 Delivery information management unit 27 Customer information database 28 Usage information database 29 Delivery information database 30 Delivery slip printer 31 Key input unit 32 Code reading unit 33 Display unit 34 Print output unit 35 Communication unit 36 Control unit 40 Internet

Claims (4)

配送情報が記載された配送伝票が貼付されて配送される配送物の配送状況を管理する配送管理システムであって、
通信回線に接続可能な端末と、
前記通信回線を介して前記端末と接続可能に構成され、前記配送伝票に記載される配送情報を含む配送管理情報が前記端末から前記通信回線を介して送信されてきた場合に当該配送管理情報に識別情報を付与し、当該配送管理情報を当該識別情報に対応づけて登録するとともに当該識別情報を前記端末に送信し、該配送管理情報に含まれる配送情報を用いて前記配送物の配送状況を管理するとともに、前記配送管理情報を用いて、前記配送物の配送状況を当該配送管理情報が入力された端末に対して通知する配送状況管理手段と、
前記配送状況管理手段にアクセス可能に構成され、前記識別情報が入力された場合に該識別情報を前記配送状況管理手段に通知し、前記配送状況管理手段から前記配送情報が送信されてきた場合に該配送情報が記載された配送伝票を印字出力する配送伝票印字手段とを有し、
前記配送状況管理手段は、前記識別情報が前記配送伝票印字手段から通知された場合に該識別情報によって識別される配送管理情報に含まれる配送情報を前記配送伝票印字手段に送信する配送管理システム。
A delivery management system for managing a delivery status of a delivery delivered with a delivery slip on which delivery information is written,
A terminal that can be connected to a communication line;
The delivery management information is configured to be connectable to the terminal via the communication line, and when delivery management information including delivery information described in the delivery slip is transmitted from the terminal via the communication line. Assigning identification information, registering the delivery management information in association with the identification information, transmitting the identification information to the terminal, and using the delivery information included in the delivery management information to check the delivery status of the delivery item A delivery status management means that uses the delivery management information to notify the delivery status of the delivery to the terminal that has received the delivery management information;
The delivery status management means is configured to be accessible, and when the identification information is input, the identification information is notified to the delivery status management means, and the delivery information is transmitted from the delivery status management means. Delivery slip printing means for printing out a delivery slip in which the delivery information is described;
The delivery status management means, when the identification information is notified from the delivery slip printing means, transmits delivery information included in the delivery management information identified by the identification information to the delivery slip printing means.
請求項1に記載の配送管理システムにおいて、
前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報にて配送物の配送先として指定される端末に当該配送物の配送予定情報を通知することを特徴とする配送管理システム。
The delivery management system according to claim 1,
The delivery status management means notifies the delivery schedule information of the delivery item to a terminal designated as a delivery destination of the delivery item by the delivery management information.
請求項1または請求項2に記載の配送管理システムにおいて、
前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報に配送物の配送元から配送先への通知情報が含まれている場合、当該通知情報を、前記配送管理情報にて前記配送先として指定される端末に通知することを特徴とする配送管理システム。
In the delivery management system according to claim 1 or 2,
When the delivery management information includes notification information from a delivery source to a delivery destination of the delivery item, the delivery status management means designates the notification information as the delivery destination in the delivery management information The delivery management system characterized by notifying
請求項1乃至3のいずれか1項に記載の配送管理システムにおいて、
前記配送状況管理手段は、前記配送管理情報を用いて、配送物の配送元毎に前記配送情報を管理することを特徴とする配送管理システム。

In the delivery management system according to any one of claims 1 to 3,
The delivery status management means manages the delivery information for each delivery source of delivery using the delivery management information.

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