JP2006113765A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 画面１１に文書画像３２の表示領域を十分に確保した状態で、ユーザが付箋３３に基づいて所望のページ３２ｃを容易に探し出すことができ、また、所望のページへの表示切替えを容易に行うことができる操作環境を実現する。
【解決手段】 複数ページ３２ａ〜３２ｅを含む文書画像３２を画面１１に表示し、カーソル判定手段１６がユーザ操作により画面１１上のカーソル３４の位置を判定し、表示処理手段１７がカーソル３４が位置する付箋３３が添付されたページ３２ｃのサムネイル画像３６をカーソル３４の近傍に表示する。そして、この状態でページを切替えるためのユーザ操作が入力されると、画面１１の表示を当該ページ３２ｃを先頭ページとした状態に切替える。
【選択図】 図４

Description

本発明は、画面に表示されている文書中の所望のページをユーザが容易に見付け出すことができる文書処理装置に関し、特に、サムネイル画像等によりページの概容を表示する方法を利用した文書ページの表示に関する。

電子データに基づいて画面に表示される文書は、編集を容易に行うことができる、複写を容易に行うことができる、多量の文書をコンパクトに扱うことができる等といった種々な利点がある反面、紙媒体に印刷された文書に較べて、文書が幾枚程のページから構成されているかをユーザが直感的に把握し難く、また、文書に含まれている所望のページを簡単に探して閲覧することが難しいという欠点がある。
このため、文書データに基づいて画面に文書画像を表示する文書処理装置では、当該文書が複数のページを含む場合、文書が複数ページを含んでいることをユーザに認知させることや、ユーザが所望のページ画像を容易に見付け出して画面表示できるようにすることが、画面上で文書を扱う操作性を高めるために重要な課題である。

このような事情に対して、画面上での文書の操作性を高めるために種々な技術が開発されており、図９〜図１１に示すような文書処理装置が知られている（富士ゼロックス社製ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ５．０参照。）。

図９に示す文書処理装置では、複数ページからなる文書２の画像を画面１に表示する場合に、当該文書２の先頭ページ２ａに他のページ２ｂ、２ｃ、２ｄ、２ｅをその縁部をはみ出させて重ね表示することで、当該文書２が複数のページからなることを表現して表示するとともに、ユーザによって任意のページ（図示の例では、３枚目のページ２ｃ）に添付された付箋３を当該ページ（２ｃ）の縁部から張り出させて表示することで、当該ページ（２ｃ）が付箋３によってマーキングされた状態を表現して表示している。
そして、カーソル４を付箋３上に位置させると当該ページ番号５（「３」）をカーソル４の近傍に表示するといったように、ユーザ操作で移動するカーソル４を付箋３上に移動させることで当該ページ番号「３」を画面１上で目視確認できるようにし、ユーザがマウスをクリック操作することで当該ページ（２ｃ）を先頭ページにした状態に画面１の表示を切替えるようにしている。

図１０に示す文書処理装置では、上記のようにして任意のページ（２ｃ）に添付された付箋３に対して、ユーザがキーボード操作により入力した注記（例えば「解説のページです。」）を記述して表示し、当該付箋３を添付したページに対するユーザメモを画面表示するようにしている。

図１１に示す文書処理装置では、画面１に、上記のように複数ページ２ａ〜２ｅからなる文書２の画像を重ね表示する領域１ａと、これら各ページ２ａ〜２ｅのサムネイル画像（縮小画像）６ａ〜６ｅを表示する領域１ｂとを設け、これらサムネイル画像６ａ〜６ｅにより、文書２に含まれる各ページ２ａ〜２ｅの記述内容をユーザが把握できるようにしている。
そして、ユーザがカーソル４を所望のサムネイル画像上に移動させてクリック操作することで、領域１ａの表示を当該ページを先頭にした状態に表示切替えできるようにしている。

なお、サムネイル画像を利用する情報閲覧の利便性を高める発明として、ＷＷＷ環境でＷｅｂページから取得した画像データをサムネイル画像に加工して、当該サムネイル画像を表示する発明が提案されている（特許文献１参照。）。
また、複数ページからなる文書を各ページをずらせて重ね、これらのページに添付した付箋をページ縁部から張り出させて画面表示する発明として、下層ページの付箋が上層ページの付箋によって遮られないように、上層ページの付箋の位置や大きさを変更する発明が提案されている（特許文献２参照。）。
また、複数ページからなる文書を画面表示する発明として、複数ページからなる文書を各ページにページ番号を表示したタグを張り出させて表示し、ユーザがタグを選択することで該当するページに画面表示を切替える発明が提案されている（特許文献３参照。）。
また、複数ページからなる文書を画面表示する発明として、ユーザによるドラッグ操作に応じて当該文書の画面表示するページを順次捲る発明が提案されている（特許文献４参照。）。
特開２００４―７０８０９号公報 特開平８―２９２８６１号公報 特開２００１―３４３８３号公報 特開２００１―２６５４８１号公報

上記のように、文書処理装置で複数のページを含む文書を画面上で扱う操作性を高めるために種々な改良がなされているが、更なる操作性の向上が望まれている。

例えば、図９に示す例では、文書２が複数のページ２ａ〜２ｅを含んでいることを容易に把握することができ、また、付箋３の添付により必要なページにマーキングすることができ、更には、当該マーキングしたページ番号も容易に確認することができる。
しかしながら、文書処理装置では、このような文書を多数扱うため、付箋３によるマーキングやページ番号が表示されても、これらに基づいてユーザが必ずしも容易に所望ページを探し出して画面表示させることができるとは言えず、ユーザが各ページを順次表示切替して所望のページを探し出すといった煩雑な操作を行わなければならない場合があった。

この点について、図１０に示す例では、付箋３に記述された注記によって或る程度はページの記述内容を把握することができるため、所望のページをより容易に探し出すことが可能となる。
しかしながら、ユーザが付箋３に対して予め注記を入力しておかなければならず、煩雑な準備操作が必要となり、また、付箋３の注記は入力したユーザの恣意的な記述であるため、誰もが当該注記に基づいてページの記述内容を容易に把握することは困難であり、ユーザが所望のページを探し出すためには上記のような煩雑な操作を行わなければならない場合があった。

また、例えば、図１１に示す例では、サムネイル画像６ａ〜６ｅの一覧表示により、ユーザは所望のページを容易に探し出して当該ページへの表示切替を行うことができる。
しかしながら、限られた大きさの画面１にサムネイル画像一覧表示領域１ｂを設けなければならないため、閲覧や編集等の操作をするためにページを表示する領域１ａが狭くなって、実際のページに対する操作性が損なわれてしまう場合があった。

本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、文書ページの表示領域を画面上に十分確保することができ、且つ、ユーザが所望のページを容易に探し出すことができるように複数ページを含む文書を画面表示することを目的としている。
更に、本発明は、ユーザが探し出した所望のページに容易に表示切替できるように文書を画面表示することを目的としている。

本発明は、複数のページを含む文書画像を画面表示するとともに、ページに付加された付箋を当該ページに添付して画面表示する文書処理装置に関し、操作手段でユーザからの操作入力を受け付けると、カーソル判定手段が操作手段からのユーザ操作により画面上を移動するカーソルの位置を判定し、表示処理手段がカーソルが画面に表示されている付箋上に位置することに応じて当該付箋が添付されたページの概容を当該画面に表示する。
また、本発明は、表示処理手段が、更に、カーソルを付箋に位置させた状態でページを切替えるためのユーザ操作が入力されたことに応じて、当該付箋が添付されているページの画像を先頭ページに切替えて画面に表示する。
なお、本発明は、このような文書処理装置をコンピュータにより実現するプログラムや、このような文書処理装置で実施することができる文書処理方法としても実現される。

ここで、先頭のページは文書中の第１ページである他、既にページ捲りされた第２ページ以降のページであってもよく、例えば、５ページの文書について第３、第４、第５、第１、第２、或いは、第３、第１、第２、第４、第５といったページ順で重ねられた状態では先頭のページは第３ページである。
また、本発明は、例えば図９〜図１１に示すように、複数のページを含む文書画像を、先頭のページに他のページの縁部をはみ出させた態様のページをずらせた重ね表示で、当該文書の複数ページ構成を表現して画面表示して、画面表示された文書が複数ページを含んでいることをユーザに一目で把握させるようにするのが好ましいが、付箋に基づいてページ概容を画面表示するという本発明の要旨からすると、このようなページをずらせた重ね表示でなく、先頭ページの縁部からその下層のページに添付された付箋がはみ出して表示される態様で、複数のページを含む文書画像を画面表示するようにしてもよい。

また、本発明のページ概容は、例えば、付箋が添付されたページのサムネイル画像、当該ページの記述内容の先頭部分等といった一部分、当該ページの記述内容の章番号、当該ページの記述内容の章の見出し、当該ページの記述内容の要約等を採用することができ、要は、付箋が添付されたページにどのような内容が記述されているかをユーザが判断し得る情報であればよい。
また、サムネイル画像等のページ概容は、付箋がカーソル指示されたときに文書処理装置が生成して表示するようにしてもよいが、付箋に対応付けて予め生成しておいて必要に応じて取得して表示するようにしてもよい。
また、本発明における付箋はタグ等と称せられるページに付属させて表示する耳部を含む概念である。

したがって、カーソル指定された付箋のページについて、サムネイル画像等の概容情報により当該ページ内容を把握して所望のページを容易に探し出すことができる。しかも、カーソル指定された付箋のページについてサムネイル画像等を画面表示しているので、サムネイル画像等の表示のために大きな画面領域を使用しないため、画面上に十分な大きさでページ画像の表示領域を確保することができる。

ここで、本発明において、サムネイル画像等のページ概容を表示する位置は画面上のいずれの位置に設定してもよいが、ページ概容をカーソルの近傍に表示するにが好ましく、これによって、カーソルを操作してページを選択しようとするユーザの視線を動かすことなくページの概容を把握することができるので、操作性が更に向上する。

また、本発明では、更に、表示処理手段が、カーソルを付箋に位置させた状態で操作手段からページを切替えるための操作が入力されたことに応じて、当該付箋を添付したページの画像を先頭ページに切替えて画面に表示するようにしてもよく、これによって、ページ概容により探し出した所望のページを容易に画面表示させることができる。
そして、このような表示切替えは、例えばキーボードの確定キーを押下するといった種々な操作方法で実現することができるが、カーソルを移動させるマウス（操作手段）でのクリック操作で実現するようにするのが好ましく、これによって、マウス操作だけで所望のページを探し出して当該ページの表示に切り替えることができる。

本発明によると、カーソルが画面に表示されている付箋に位置することに応じて当該ページの概容を画面に表示するようにしたため、画面にページ画像の表示領域を十分に確保した状態で、ユーザが所望のページを容易に探し出すことができる操作環境を実現し、延いては、所望のページへの表示切替えを容易に行うことができる操作環境を実現することができる。

図１には本発明の一実施例に係る文書処理装置の構成を示してあり、以下、本発明を実施例に基づいて具体的に説明する。
本例の文書処理装置１０は、文書画像を表示する液晶パネル等の画面１１、ユーザからの操作入力を受け付けるマウスやキーボード等の操作手段１２、付箋を含む文書ファイルデータを記憶保持するファイルメモリ１３、ファイルメモリ１３に保持された文書ファイルデータの読み出し処理を行う読出手段１４、文書ファイルデータに含まれるページデータに基づいて当該ページの概容情報を生成する概容生成手段１５、操作手段１２からのユーザ操作により画面１１上を移動するカーソルの位置を判定するカーソル判定手段１６、文書ファイルデータに基づく文書の表示処理及びカーソル位置に該当するページ概容の表示処理及び当該ページ概容に対応するページ画像の表示切替え処理を行う表示処理手段１７を備えている。

ここで、本例では、ページ概容として当該ページのサムネイル画像を画面表示するようにしており、概容生成手段１５（すなわち、サムネイル生成手段）は、ページデータに基づいて縮小処理を行うことで当該ページのサムネイル画像を生成する。
また、上記の各機能手段はそれぞれハードウエアで構成するようにしてもよいが、本例では、文書処理装置１０を構成しているコンピュータに本発明に係るプログラムを実行させることで、画面１１上を移動するカーソルの位置を判定するカーソル判定手段１６、及び、サムネイル画像の表示処理及びサムネイル画像に対応するページ画像の表示切替処理を行う表示処理手段１７を構成している。

ファイルメモリ１３に記憶保持される文書ファイルデータは、例えば図２に示すように、各文書を識別するためのファイルＩＤ２１や当該文書中に含まれるページ数２２等の属性情報に、文書中の各ページを識別するためのページＩＤ２３及び当該ページの実データであるページデータ２４を対応付けた構成となっている。そして、付箋が添付されたページには、そのページＩＤ２３に対応付けて付箋データ２５が記憶されており、付箋データ２５には付箋の位置や大きさを規定する属性や付箋に記述した注記データが含まれている。

付箋データ２５は、例えば、文書処理装置１０により文書を表示して当該文書のページを捲った際に、ユーザによって必要なページに設定され、この付箋データをいずれのページに設定して添付するかはユーザの任意である。
なお、本例では、サムネイル生成手段１５がページデータ２４に基づいて当該ページのサムネイル画像を生成するようにしているが、各ページデータ２４にそのサムネイル画像データを予め付属させておき、当該サムネイル画像データを取得してサムネイル画像を画面１１に表示するようにしてもよい。

本例の文書処理装置１０では、図３に示すような処理を行うことで、図４に示すようにサムネイル画像３６の画面１１への表示、及び、当該サムネイル画像３５が表示された（すなわち、付箋が添付された）ページ３２ｃへの表示切替えを行う。
ユーザが操作手段１２から入力した文書ファイルの指定を受け付けると（ステップＳ１）、読出手段１４がファイルメモリ１３から該当するファイルＩＤ２１の文書ファイルデータを読み出す（ステップＳ２）。

次いで、表示処理手段１７が、上記読み出された文書ファイルデータに基づいて、画面１１に図４に示すように、当該文書３２を先頭ページ３２ａに他のページ３２ｂ〜３２ｅの縁部をはみ出させた重ね表示するとともに、付箋データ２５が添付されているページ（本例ではページ３２ｃにはその縁部から張り出して付箋３３を表示する（ステップＳ３）。
なお、本例では、デフォルト状態では先頭ページ３２ａは当該文書中の第１ページとし、それに続いて第２ページ３２ｂ、第３ページ３２ｃ、第４ページ３２ｄ、第５ページ３２ｅが順次下に重ねられる。

そして、ユーザが操作手段１２のマウスを操作して画面１１上を移動させるカーソル３４の位置がカーソル判定手段１６により検出され（ステップＳ４）、当該カーソル３４がいずれかの付箋３３上に位置するときには（ステップＳ５）、当該カーソル３４が位置する付箋３３が添付されているページのページデータ２４に基づいて、サムネイル生成手段１５がサムネイル画像３６を生成し（ステップＳ６）、図４に示すように、表示処理手段１７が生成されたサムネイル画像３６を画面１１上のカーソル３４の近傍に表示する（ステップＳ７）。

画面１１に表示されている文書３２の第３ページ３２ｃは、図５に示すような記述内容であり、付箋３３が添付されている。図４に示す例では、カーソル３４を第３ページ３２ｃの付箋３３上に位置させることにより、当該ページ３２ｃを縮小したサムネイル画像３６がカーソル３４の近傍に画面表示されている。
なお、図４に示す例では、図９に示した例のように、カーソル３４の近傍にカーソルが位置する付箋が添付されたページの番号「３」３５も表示しているが、本発明ではページ番号の表示は必須ではない。

図４には、第３ページ３２ｃだけに付箋３３が添付された例を示しているが、他のページにも付箋が付されている場合には、ユーザがカーソル３４の位置を移動させて、当該他のページの付箋上にカーソル３４を位置させると、当該他のページのサムネイル画像が上記と同様にしてカーソル３４の近傍に画面表示される。
そして、カーソル３４がいずれかの付箋上に位置する状態で、ユーザが操作手段１２のマウスボタンをクリック操作して切替え指示を入力すると（ステップＳ８）、表示処理手段１７が当該カーソル３４の位置する付箋３３が添付されたページ（すなわち、サムネイル表示されているページ）を先頭ページとして文書３２の画面表示を切替える（ステップＳ９）。

図４に示す例では、カーソル３４が位置する付箋３３が添付されている第３ページ３２ｃを先頭ページとして、画面１１上の文書３２の重ね表示が切替えられる。
したがって、ユーザは、カーソルを付箋３３上に移動させることで、先頭ページ３２ａの下に隠れている他のページの内容をサムネイル画像により把握することができ、そして、マウスボタンを操作することで、サムネイル画像により探し出した所望のページを先頭ページとして画面１１に表示させることができる。
なお、本例では、このように表示切替えを行うと、先頭ページであった第１ページ３２ａが最後尾に重ねられて画面表示されるが、例えば、文書中のページの並びを維持して、カーソル指定されたページだけを抜き出して先頭ページとして表示するといったように、表示切替えのページの並びは種々設定することができる。

図６及び図７にはページ概容として、付箋３３が添付されたページの記述内容の一部を画面表示する例を示してある。
本例では、画面１１に表示されている文書３２の第３ページ３２ｃに付箋３３が添付されており、当該ページ３２ｃには図７に示すような内容が記述されている。
そして、図６に示すように、ユーザがカーソル３４を移動させて、付箋３３上にカーソル３４を位置させると、当該ページ３３ｃの記述内容の一部（本例では、ページ記述内容の先頭部分）３７がカーソル３４の近傍に画面表示される。

すなわち、カーソル３４が位置する付箋３３が添付されたページ３２ｃのページデータ２４に基づいて、概容生成手段１５がページ記述内容の先頭部分を抽出してページ概容３７を生成し、表示処理手段１７が生成されたページ概容３７を画面１１上のカーソル３４の近傍に表示する。
なお、本発明では、ページ概容として、例えば、図８（ａ）に示すように付箋が添付されたページ記述の章番号を表示する、図８（ｂ）に示すように付箋が添付されたページ記述の章見出しを表示する、図示は省略するが付箋が添付されたページ記述の要約を表示する、といったように種々な方法を採用することができ、ページ概容はユーザがページ記述の内容を把握し得るのもであればよい。

なお、上記の例では、サムネイル画像等のページ概容をカーソルの近傍に表示するようにしたが、例えば、文書画像３２の表示に邪魔にならない画面１１の隅部に表示するようにしてもよい。
また、上記の例では、表示の必要があるときにページ概容を生成するようにしたが、例えば、文書中の付箋が添付された全てのページのページ概容を予め用意しておいて、表示の必要に応じてページ概容を取得するようにしてもよい。

本発明の一実施例に係る文書処理装置の構成図である。 本発明の一実施例に係る文書ファイルデータの構成図である。 本発明の一実施例に係る表示処理を説明する図である。 本発明の一実施例に係るサムネイル画像の画面表示例を示す図である。 本発明の一実施例に係る付箋が添付されたページ記述を説明する図である。 本発明の一実施例に係るページ記述の先頭部情報の画面表示例を示す図である。 本発明の一実施例に係る付箋が添付されたページ記述を説明する図である。 本発明の一実施例に係るページ概容の他の例を説明する図である。 従来の文書処理を説明する画面表示例を示す図である。 従来の文書処理を説明する画面表示例を示す図である。 従来の文書処理を説明する画面表示例を示す図である。

符号の説明

１０：文書処置装置、 １１：画面、
１２：操作手段、 １３：ファイルメモリ、
１４：読出手段、 １５：サムネイル生成手段（ページ概容生成手段）、
１６：カーソル判定手段、 １７：表示処理手段、
２３：ページＩＤ、 ２４：ページデータ、
２５：付箋データ、 ３２：文書画像、
３２ａ〜３２ｅ：ページ画像、 ３３：付箋、
３４：カーソル、 ３６：サムネイル画像、
３７：ページ記述の先頭部、 ３８：ページ記述の章番号、
３９：ページ記述の章見出し、

Claims (10)

1. 複数のページを含む文書画像を画面表示するとともに、ページに付加された付箋を当該ページに添付して画面表示する文書処理装置において、
   ユーザからの操作入力を受け付ける操作手段と、
   前記操作手段からのユーザ操作により画面上を移動するカーソルの位置を判定するカーソル判定手段と、
   前記カーソルが画面に表示されている付箋に位置することに応じて、当該付箋が添付されたページの概容を当該画面に表示する表示処理手段と、を備えたことを特徴とする文書処理装置。
2. 請求項１に記載の文書処理装置において、
   前記表示処理手段は、前記ページ概容をカーソルの近傍に表示することを特徴とする文書処理装置。
3. 請求項１又は請求項２に記載の文書処理装置において、
   前記表示処理手段は、前記カーソルを付箋に位置させた状態で前記操作手段からページを切替えるための操作が入力されたことに応じて、当該付箋が添付されているページの画像を前記先頭ページに切替えて画面に表示することを特徴とする文書処理装置。
4. 請求項３に記載の文書処理装置において、
   前記カーソルは、前記操作手段をなすマウスの移動操作に応じて画面上を移動し、
   前記ページを切替えるための操作は、当該マウスのクリック操作で入力されることを特徴とする文書処理装置。
5. 請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書処理装置において、
   前記ページ概容は、付箋が添付されたページのサムネイル画像であることを特徴とする文書処理装置。
6. 請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書処理装置において、
   前記ページ概容は、付箋が添付されたページの記述内容の一部分であることを特徴とする文書処理装置。
7. 複数のページを含む文書画像を画面表示するとともに、ページに付加された付箋を当該ページに添付して画面表示する文書処理装置を、コンピュータに実行させることで構成するプログラムにおいて、
   ユーザ操作により画面上を移動するカーソルの位置を判定する機能と、
   前記カーソルが画面に表示されている前記付箋に位置することに応じて、当該付箋が添付されたページの概容を当該画面に表示する機能と、をコンピュータに実現することを特徴とする文書処理プログラム。
8. 請求項７に記載の文書処理プログラムにおいて、
   前記カーソルを付箋に位置させた状態でページを切替えるためのユーザ操作が入力されたことに応じて、当該付箋が添付されているページの画像を前記先頭ページに切替えて画面に表示する機能を、コンピュータに実現することを特徴とする文書処理プログラム。
9. 複数のページを含む文書画像を画面表示するとともに、ページに付加された付箋を当該ページに添付して画面表示する文書処理装置が行う文書処理方法であって、
   前記文書処理装置のカーソル判定手段が、ユーザ操作により画面上を移動するカーソルの位置を判定し、
   前記文書処理装置の表示処理手段が、前記カーソルが画面に表示されている付箋に位置することに応じて、当該付箋が添付されたページの概容を当該画面に表示することを特徴とする文書処理方法。
10. 請求項９に記載の文書処理方法において、
    前記表示処理手段が、更に、前記カーソルを付箋に位置させた状態でページを切替えるためのユーザ操作が入力されたことに応じて、当該付箋が添付されているページの画像を前記先頭ページに切替えて画面に表示することを特徴とする文書処理方法。

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