JP2005287089A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 受信文書と通信管理情報を１対１に対応させた系統だった管理・整理が可能となる通信端末装置を提供すること。
【解決手段】 文書識別情報生成手段により生成された文書識別情報を受信文書データに付加した態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可視出力する一方、前記通信管理情報記憶手段に記憶されている各通信管理情報を、それら各通信管理情報に対応して前記文書識別情報生成手段により生成された各文書識別情報とを対応付けた態様で可視出力することを特徴とする。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置等の通信端末装置に関し、特に、相手装置との間で文書データの通信を行う一方、相手装置との間で文書データの通信を行った際に得られる当該通信に関する情報を、通信管理情報として通信管理情報記憶手段に記憶蓄積し、その記憶蓄積された各通信管理情報に基づく通信管理レポートを作成して可視出力する通信端末装置に関する。

従来の通信端末装置においては、通信管理機能を備えたものがある。

例えば、通信端末装置の１つであるファクシミリ装置においては、相手装置との間の通信を管理するために、通信に関する情報、例えば、送信または受信日付（及び日時）、ファクシミリ通信におけるプロトコル手順において相手先ファクシミリ装置から通知された相手先ファクシミリ番号や相手先名称等の相手先識別情報、交信モードがＧ３かあるいはＧ４かの別、送信または受信画情報の解像度、通信時間、送受信された画情報のページ数、送信結果が正常か異常かの別等の情報を、各通信毎に通信管理情報として整理して蓄積記憶している。

そして、例えば５０件等の所定の上限件数分の通信管理情報が蓄積されたり、通信管理レポートの出力を指示する所定の操作入力がなれたりといった、所定の通信管理レポート出力要因が発生すると、蓄積された通信管理情報に基づいてレポート画情報を作成し、自装置のプロッタで記録紙に記録出力したり、ディスプレイに表示出力したりすることにより、ユーザがそれまでに行われた各通信に関する通信管理情報を参照できるようにしていた。

そのようにして可視出力された通信管理レポートを参照することにより、ユーザは、それまでに行われた各通信の内容を把握して、とんな相手先と通信が行われたかや、何時頃受信があったかや、送信エラーや受信エラーが発生した通信があったか等の確認をとることができる。

一方、市場においては、重要な発注書等の受信文書を通信管理情報と厳密に対応付けて管理・整理したいという要望がある。

しかし、通信管理レポートを参照しても、そのレポートを構成する各通信管理情報のうちの特定の通信管理情報がどの受信文書に対応するものであるのかを、それまでに受信された多数の受信文書の中から一意に特定することはできず、受信文書の本文の内容や、受信文書の表紙の送信者覧等から類推される相手先識別情報や、記憶に残っているおおまかな受信時刻や、受信文書のページ数等からの類推による曖昧な特定しか行うことができなかった。

それは、同一の送信者から複数回文書受信があったり、ほぼ同一時間帯に複数回文書受信があったり、複数回同一ページ数の文書受信があったりするためである。

もっとも、特許文献１や、特許文献２にみられるように、受信した時刻を受信画像に挿入して印字するようにしたものもある。

そのような受信画像に受信時刻を挿入して印字する方法は、時差が有る地域間の通信で受信時刻を正確に知る事ができる利点があり、また、通信管理情報の項目の１つとして通信管理レポートに記載される受信時刻と、受信文書そのものに記載される受信時刻とを照合することにより、特定の受信文書に対応する通信管理情報を特定することができる場合もある。
実公平７−１５２２５号公報 特開平０５−２４４３１９号公報

しかし、例えば１分単位で受信時刻が管理されるような場合、受信時刻が同一の受信文書が複数存在してしまうような状況が生じる可能性もあり、また、送信側が文書を送信したタイミングに応じて随意に付される受信時刻の情報により受信文書と通信管理情報との対応付けを行うのでは、通信管理情報と受信文書とを１対１に対応させて系統だった管理・整理をしたい場合に大変不便であるという問題点があった。

本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、受信文書と通信管理情報を１対１に対応させた系統だった管理・整理が可能となる通信端末装置を提供することを目的とする。

請求項１に記載の通信端末装置は、相手装置との間で文書データの通信を行う一方、相手装置との間で文書データの通信を行った際に得られる当該通信に関する情報を、通信管理情報として通信管理情報記憶手段に記憶蓄積し、その記憶蓄積された各通信管理情報に基づく通信管理レポートを作成して可視出力する通信端末装置において、相手装置との間で通信が行われると、当該通信に係る文書データを他の通信に係る文書データと互いに識別するための文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、相手装置との間で通信が行われると、当該通信について前記文書識別情報生成手段が生成した文書識別情報を、当該通信に対応して前記通信管理情報記憶手段に記憶される通信管理情報と対応付けて記憶する文書識別情報記憶手段と、相手装置との間で文書データ受信に係る通信が行われると、当該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段により生成された文書識別情報を当該受信文書データに付加した態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可視出力する受信文書出力手段と、所定の通信管理レポート出力要因が発生すると、前記通信管理情報記憶手段に記憶されている各通信管理情報を、それら各通信管理情報に対応して前記文書識別情報記憶手段に記憶されている各文書識別情報とを対応付けた態様で可視出力する通信管理レポート出力手段とを備えたことを特徴とする。

請求項２に記載の通信端末装置は、請求項１に係る通信端末装置において、受信文書データに前記文書識別情報を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書識別情報可視出力モード設定手段を更に備える一方、前記受信文書出力手段は、前記文書識別情報可視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データ受信時に、当該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段により生成された文書識別情報が当該受信文書データに付加された態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可視出力する一方、前記文書識別情報可視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、受信文書データに前記文書識別情報を付加しないで可視出力するものであることを特徴とする。

請求項３に記載の通信端末装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、前記文書識別情報生成手段は、前記文書識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする。

請求項４に記載の通信端末装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われる通信のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ前記文書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報を、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする。

請求項５に記載の通信端末装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われる、文書データ受信に係る通信、及び、文書データ送信に係る通信のそれぞれについて、互いに独立した系列の文書識別情報を生成すると共に、それらの文書データ受信に係る文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文書識別情報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列、及び、文書データ送信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする。

請求項６に記載の通信端末装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、前記文書識別情報の生成モードを、送受信兼用モード、受信専用モード、または、送受信別モードのいずれかに任意に設定する文書識別情報生成モード設定手段を更に備え、前記文書識別情報生成手段は、前記送受信兼用モードに設定されている場合にあっては、前記文書識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成し、前記受信専用モードに設定されている場合にあっては、相手装置との間で行われる通信のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ前記文書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報を、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成し、前記送受信別モードに設定されている場合にあっては、相手装置との間で行われる、文書データ受信に係る通信、及び、文書データ送信に係る通信のそれぞれについて、互いに独立した系列の文書識別情報を生成すると共に、それらの文書データ受信に係る文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文書識別情報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列、及び、文書データ送信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする。

請求項１に係る発明によれば、可視出力される受信文書には、当該受信文書について生成された文書識別情報が付加されると共に、当該受信文書に対応する通信管理情報は、当該受信文書について生成された文書識別情報と対応付けられた態様で通信管理レポートの内容として出力されるため、受信文書と通信管理情報とを厳密に１対１に対応させた系統だった管理・整理を簡単に行うことが可能となる効果が得られる。

請求項２に係る発明によれば、受信文書に前記文書識別情報を付加して可視出力するか否かをユーザの所望するところに応じて任意に設定することができるため、受信文書に前記文書識別情報を付加することによる当該受信文書と通信管理情報との厳密な対応付けをユーザが優先したい場合と、受信文書の本来の内容ではない前記文書識別情報が当該受信文書の付加されてしまうのをユーザが嫌うような場合とに、柔軟に対応することが可能となる効果が得られる。

請求項３に係る発明によれば、前記文書識別情報が、送受信に関係なく通信順を示す連続する番号系列で生成されて、受信文書に付加されて出力されたり、送受信の別なく通信管理情報に対応付けられて通信管理レポートの内容として出力されたりするため、受信だけでなく送信についても通信履歴管理を容易にすることが可能となる効果が得られる。

請求項４に係る発明によれば、前記文書識別情報が、受信に係る通信についてのみ、当該受信に係る通信が行われた順を示す連続する番号系列で生成されて、受信に係る通信管理情報に対応付けられて通信管理レポートの内容として出力されたり、受信文書に付加されて出力されたりするため、通信管理レポートの内容の各通信管理情報にそれぞれ対応した文書識別のための番号の順が、欠番なしに対応する各受信文書の受信の順番を示すことになり受信文書に付される番号系列が送信文書と兼用される場合のように、受信文書に文書識別情報として付される番号に欠番が生じることがなく、受信文書のみを連続する文書識別のための番号で整然と管理・整理することが可能となる効果が得られる。

請求項５に係る発明によれば、前記文書識別情報が、受信及び送信のそれぞれ係る通信について、当該受信及び送信のそれぞれ係る通信が行われた順を示す、互いに独立した、連続する番号系列で生成されて、受信及び送信にそれぞれ係る通信管理情報に対応付けられて通信管理レポートの内容として出力されたり、受信文書に付加されて出力されたりするため、通信管理レポートの内容の各通信管理情報にそれぞれ対応した文書識別のための番号の順が、欠番なしに対応する各受信または送信文書の受信または送信の順番を示すことになり受信文書に付される番号系列が送信文書と兼用される場合のように、受信文書に文書識別情報として付される番号に欠番が生じることがなく、また、送信文書に文書識別情報として付される番号に欠番が生じることもなく、受信文書及び送信文書をそれぞれ連続する文書識別のための番号で整然と管理・整理することが可能となる効果が得られる。

請求項６に係る発明によれば、ユーザの所望することろに応じて、送受信兼用、受信専用、または、送受信別のいずれかのモードで前記文書識別情報の生成を行うことができ、ユーザごとに異なる通信管理の姿勢に柔軟に対応することが可能となる効果が得られる。

以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。

先ず、図１は、本発明の本発明を実施するための最良の形態に係る通信端末装置としてのファクシミリ装置１のブロック構成を示している。

同図において、ファクシミリ装置１は、システム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、スキャナ５、プロッタ６、時計回路７、蓄積メモリ８、操作表示部９、符号化復号化部１０、モデム１１、網制御部１２、及び、システムバス１３により構成されている。

システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込まれた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域として使用しながら、装置各部を制御するものである。

ＲＯＭ３は、前述したように、システム制御部２が装置各部を制御するための制御プログラムが記憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ３には、各文字コードにフォントデータを対応付けたフォントテーブル３ａが記憶されていて、システム制御部２は、文字列を画情報に変換する場合には、フォントテーブル３ａを参照する。

ＲＡＭ４は、前述したようにシステム制御部２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。なお、ＲＡＭ４は、図示しないバックアップ用回路によりバックアップされており、装置電源遮断時にも記憶内容は保持される。

また、ＲＡＭ４には、図２に示すように、通信管理情報記憶手段としての通信管理テーブル４ｂが記憶されると共に、文書識別情報となる文書番号を生成する文書番号カウンタＣ１及び文書番号カウンタＣ２、並びに、フラグ設定情報のためにそれぞれ記憶領域４ｂ、４ｃ及び４ｄが確保されている。

図１に戻って、スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度で原稿文書を読み取って文書データとしての画情報を得るためのものである。プロッタ６は、受信した文書データとしての画情報を、その線密度に応じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するためのものである。

時計回路７は、現在の日付及び時刻を計時するためのもので、システム制御部２は、時計回路７を読み出すことで、現在の日付及び時刻を得ることができる。

蓄積メモリ８は、送受信文書データの一時蓄積のために使用されるものである。

操作表示部９は、相手先ファクシミリ番号を指定するためのテンキー、スタートキー、ワンタッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。

図３に、本本発明を実施するための最良の形態と直接関係する部分以外は、図示を省略した操作表示部９の配置構成例を示す。

同図において、テンキー９ａは、送信相手先ファックス番号等を直接指定したりする際の番号入力のために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー９ｂ及び［Ｎｏ］キー９ｃは、ユーザに決定または取消の各種選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー９ｄは、各種動作の強制的な停止を指示するためのものである。［スタート］キー９ｅは、ファクシミリ送信動作の開始や、コピー動作の開始を指示するためのものである。［ファンクション］キー９ｆは、ワンタッチダイヤルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファクシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門コード指定送信、親展送信等の拡張的な機能を呼び出すためのもので、この［ファンクション］キー９ｆを押下して、テンキー９ａにより、各機能に対応した番号を入力することで、各機能を呼び出して実行することができる。

カーソルキー群９ｇは、［下矢印］キー９ｇｄ、［左矢印］キー９ｇｌ、［右矢印］キー９ｇｒ、及び、［上矢印］キー９ｇｕにより構成されている。［下矢印］キー９ｇｄ及び［上矢印］キー９ｇｕは、各キーの押下に応じて、表示器９ｈの表示内容を変更したり、表示内容を上下にスクロールしたりするものである。また、［左矢印］キー９ｇｌ及び［右矢印］キー９ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器８ｈに表示された項目や機能等を選択するものである。表示器９ｈは、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。

図１に戻って、符号化復号化部１０は、送信文書データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信文書データをＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。モデム１１は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、網制御部１２を介して公衆網に送信するデータを変調する一方、網制御部１２を介して公衆網から受信した信号を復調するものである。また、モデム１１は、入力されたダイヤル番号に対応してＤＴＭＦ信号の送出も行う。網制御部１２は、公衆網に接続されて、回線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン等のトーン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うものである。システムバス１３は、上記各部がデータをやり取りするための信号ラインである。

次に、ファクシミリ装置１における文書番号印字モード設定処理手順ついて図４を参照して説明する。

同図において、システム制御部２は、［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「１０」の入力の組み合わせ操作により、文書識別情報可視出力モードとしての文書番号印字モードの設定モードが起動されるかを監視していて（判断１０１のＮｏループ）、受信文書印字モード設定モードが起動されると（判断１０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図５に示す表示Ｄ１０を表示し、受信文書に、文書番号を印字「する」か「しない」かを［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下するように促す（処理１０２）。

そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ１０においてカーソル（下線）を文字列「する」または「しない」に移動させると共に、現在のカーソル位置を記憶するカーソル制御を行いつつ（処理１０３）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されるまで待つ（判断１０４のＮｏループ）。

［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断１０４のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断１０５）、「する」である場合には、文書番号印字モード設定フラグＦｉを１にセットし（処理１０６）、「しない」である場合には、フラグＦｉを０にリセットする（処理１０７）。なお、フラグＦｉは、ＲＡＭ４のフラグ設定情報の記憶領域４ｄに記憶される。

これにより、後述する受信ファイル処理において、文書番号を受信文書に付加して印字するか否かをユーザの所望することろに応じて任意に設定することができる。

次に、ファクシミリ装置１における文書番号割当モード設定処理手順ついて図６を参照して説明する。

同図において、システム制御部２は、［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「２０」の入力の組み合わせ操作により、文書識別情報生成モードとしての文書番号割当モードの設定モードが起動されるかを監視していて（判断２０１のＮｏループ）、受信文書印字モード設定モードが起動されると（判断２０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図７に示す表示Ｄ２０を表示し、受信番号の割り当てを、「送受信共に」行うか、「受信のみ」について行うか、または、「送受信別に」行うかを［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下するように促す（処理２０２）。

そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ２０においてカーソル（下線）を文字列「送受信共に」、「受信のみ」、または、「送受信別に」に移動させると共に、現在のカーソル位置を記憶するカーソル制御を行いつつ（処理２０３）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されるまで待つ（判断２０４のＮｏループ）。

［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断２０４のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断２０５）、「送受信共に」である場合には、文書番号割当モード設定フラグＦｗを０にセットし（処理２０６）、「受信のみ」である場合には、フラグＦｗを１にセットし（処理２０７）、「送受信別に」である場合には、フラグＦｗを２にセットする（処理２０８）。なお、フラグＦｗは、ＲＡＭ４のフラグ設定情報の記憶領域４ｄに記憶される。

これにより、後述する送受信処理における文書番号の割り当ての態様をユーザの所望することろに応じて任意に設定することができる。

次に、ファクシミリ装置１における送受信処理手順について、図８及び図９を参照して説明する。

それらの図において、システム制御部２は、公衆網を介した着信があるか、または、スキャナ５に原稿がセットされるかを監視する（判断３０１のＮｏ、判断３０２のＮｏループ）。

そして、着信があった場合は（判断３０１のＹｅｓ）、回線を閉結して、送信元装置との間で、公衆網を介した回線を確立することにより応答した後（処理３０３）、文書番号カウンタＣ１をインクリメントすることにより、今回着信した文書データ受信に係る通信について、文書番号を新たに生成する（処理３０４）。

そして、時計回路７から現在日時（日付と時刻）を通信開始日時として読み出し（処理３０５）、通信時間の計時を開始して（処理３０６）、着信に応答してＧ３ファクシミリプロトコルに基づいた伝送前手順を実行する（処理３０７）。その処理３０７の伝送前手順では、送信端末識別信号ＴＳＩとして送信元識別情報が通知される。また、処理３０７の伝送前手順では、各メーカ独自の仕様の送信元名称等の情報が通知が非標準の制御信号により通知される場合もある。

処理３０７の後もＧ３ファクシミリプロトコルに基づく伝送制御手順を継続してファクシミリメッセージとして文書データを受信・記憶するファクシミリ受信処理を行う（処理３０８）。

なお、本発明を実施するための最良の形態では、受信文書データを受信と並行してプロッタ６により記録紙に印字出力する、いわゆる直接受信ではなく、いったん蓄積メモリ８に受信文書データを受信・蓄積して、文書データ受信に係る通信の終了後にプロッタ６により記録紙に印字力する、いわゆるメモリ受信により、受信文書データを受信・印字する。なお、処理３０８のファクシミリ受信処理は、通信エラー等が発生することなく正常に終了することもあるし、通信エラー等が発生したために異常終了することもある。

メモリ受信された文書データは、図１１に示すように、文書ファイルとして蓄積メモリ８に蓄積・記憶される。蓄積メモリ８に蓄積される受信文書ファイルは、図１２に示すように、処理３０４で生成された文書番号カウンタＣ１の計数値が文書番号として付されたファイルで、符号化方式、線密度等の受信文書データをプロッタ６により印字出力際に必要となる属性情報が文書データに付加された構成となっている。

さて、処理３０８が完了して、文書データ受信に係る通信が終了すると、当該通信についての通信管理情報を作成して、文書番号としてのカウンタＣ１の計数値と対応付けて通信管理テーブル４ａに登録する（処理３０９）。

判断３０２において、原稿がセットされると（判断３０２のＹｅｓ）、図９の判断４０１に移行し、操作表示部９を介した宛先の指定入力があるかを監視し（判断４０１のＮｏループ）、宛先の指定入力がなされると（判断４０１のＹｅｓ）、更に、送信開始を指示する［スタート］キー９ｂが押下されるかを監視し（判断４０２のＮｏループ）、［スタート］キー９ｂが押下されて送信開始が指示されると（判断４０２のＹｅｓ）、フラグＦｗの値を確認する（判断４０３）。

そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当る設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ１をインクリメントして（処理４０４）、処理４０６に移行する。なお、文書番号カウンタＣ１は、文書データ受信に係る通信についても、図８の処理３０４によりインクリメントされる、兼用のものであるため、フラグＦｗの値が「０」に設定されている場合には、各通信に係る文書データには、受信に係るものかまたは送信に係るものかによらず、共通の番号系列の文書番号が付されることになる。

フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわち、文書番号を「受信のみ」に割り当る設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ１もＣ２もインクリメントすることなく、処理４０６に移行する（処理４０４）。なお、フラグＦｗの値が「１」の場合は、文書番号カウンタＣ１のみが、文書データ受信に係る通信について図８の処理３０４によりインクリメントされるため、受信に係る文書データについてのみ、単一の番号系列の文書番号が連番で付されることになる。

フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわち、文書番号を「送受信別に」割り当る設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ２をインクリメントして（処理４０４）、処理４０６に移行する。なお、フラグＦｗの値が「２」の場合は、文書番号カウンタＣ２が、文書データ受信に係る通信についてのみ図８の処理３０４によりインクリメントされる文書番号カウンタＣ１とは独立に、文書データ送信に係る通信についてのみインクリメントされるため、受信に係る文書データについては単一の番号系列の文書番号が連番で付されることになる一方、送信に係る文書データについても、受信に係る文書データとは別系列の文書番号が連番で付されることになる。

処理４０６では、判断３０２においてスキャナ５にセットされた原稿を読み取り、得られた送信文書データを蓄積メモリ８にいったん蓄積する（処理４０６）。その場合の送信文書データの蓄積形式は、図１１及び図１２に示すような受信文書データの場合と同様の形式であるが、判断４０３において、フラグＦｗの値が「２」の場合には、受信専用となるカウンタＣ１と、送信専用となるカウンタＣ２の計数値とが一致してしまう場合もあるため、その場合には、送受信の別を示す識別情報を文書ファイルに追加して互いに識別できるようにする必要がある。また、本発明を実施するための最良の形態では、送信文書データをスキャナ５による読み取りと並行して送信する、いわゆる直接送信ではなく、いったん蓄積メモリ８に送信文書データを読取・蓄積してから送信するいわゆるメモリ送信により、文書データを読取・送信する。

さて、処理４０６の後は、判断４０１で指定された送信宛先に発呼し（処理４０７）、図１０の処理５０１に移行する。

図１０の処理５０１では、時計回路７から現在日時（日付と時刻）を通信開始日時として読み出し（処理５０１）、通信時間の計時を開始して（処理５０２）、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいた伝送前手順を実行する（処理５０３）。その処理５０３の伝送前手順では、図８の処理３０７において相手先から送信元識別情報の通知を受けたように、送信端末識別信号ＴＳＩとして、ＲＡＭ４に予め登録記憶しておいた自局識別情報が送信される。

処理５０２後もＧ３ファクシミリプロトコルに基づく伝送制御手順を継続して処理４０６で読取・蓄積した文書データの画情報をファクシミリメッセージとして送信するファクシミリ送信処理を行う（処理５０４）。なお、処理５０４のファクシミリ送信処理は、通信エラー等が発生することなく正常に終了することもあるし、通信エラー等が発生したために異常終了することもある。

さて、処理５０４が完了して、文書データ送信に係る通信が終了すると、当該通信についての通信管理情報を作成して（処理５０５）、フラグＦｗの値を確認する（判断５０６）。

そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当る設定になっている場合には、処理４０４でインクリメントした、文書番号としてのカウンタＣ１の計数値と対応付けて、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０７）、処理５１０に移行する。

フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわち、文書番号を「受信のみ」に割り当る設定になっている場合には、文書番号との対応付けなしに、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０８）、処理５１０に移行する。

フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわち、文書番号を「送受信別に」割り当る設定になっている場合には、処理４０５でインクリメントした、文書番号としてのカウンタＣ２の計数値と対応付けて、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０９）、処理５１０に移行する。

処理５１０では、処理５０４においてファクシミリ送信処理を行った送信文書ファイルを蓄積メモリ８から削除する（処理５１０）。

このように、送信または受信に係る通信が行われることに、当該通信に関して得られた通信管理情報に、設定された文書番号割当モードに応じて、文書番号が生成され対応付けられて、通信管理テーブル４ａに登録されることになる。

ここで、図８ないし図１０に示した送受信処理において、文書データ送信または受信に係る各通信について作成された通信管理情報が登録された通信管理テーブル４ｂの具体的な内容例を、図１３、図１４及び図１５にそれぞれ示す。

なお、図１３に示すものは、文書番号割当フラグＦｗが「送受信共に」を示す「０」に設定されている場合のものであり、図１４に示すものは、文書番号割当フラグＦｗが「受信のみ」を示す「１」に設定されている場合のものであり、図１５に示すものは、文書番号割当フラグＦｗが「送受信別に」を示す「２」に設定されている場合のものである。

それらの各図に示す通信管理テーブル４ａは、各通信に対応するレコード番号に対応した通信管理情報及び文書番号のレコードの集まりとして構成されている点は共通であるが、各通信管理情報に対応する文書番号の付与形態が異なる。

各図の通信管理テーブル４ａにおいて、各レコード番号に対応する通信管理情報は、通信の種別が送信または受信のいずれであるかを示す「送受信」、各通信を行ったときの日付を示す「通信日付」、各通信を開始した時点の時刻を示す「通信開始時刻」、Ｇ３ファクシミリプロトコルの被呼端末識別信号ＣＳＩ、発呼端末識別信号ＣＩＧ、送信端末識別信号ＴＳＩ等により得られる通信相手先の識別情報を示す「通信相手先」、相手先と通信した際の交信モードを示す「交信モード」、通信に要した時間を示す「通信時間」、通信した画情報のページ数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了したか（ＯＫ）、または、正常終了しなかったか（Ｅ）を示す「通信結果」の各フィールドから構成されている。

なお、「交信モード」のフィールドの文字列「Ｇ３」は、Ｇ３ファクシミリプロトコルで交信したことを示し、文字「Ｅ」は、Ｇ３ファクシミリプロトコルの付加機能であるＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ Ｃｏｒｒｅｃｔｉｎｇ Ｍｏｄｅ）機能を併用して交信したことを示し、文字「Ｓ」、「Ｄ」「Ｆ」は、それぞれ、送受信された画情報の線密度が３．８５本／ｍｍ（ふつう字）、７．７本／ｍｍ（小さな字）、１５．４本／ｍｍ（細かい字）の各線密度であったことを示し、文字「Ｍ」は、メモリ送信またはメモリ受信が行われたことを示すものである。

それらの各通信管理情報に付与される「文書番号」は、図１３に示すものについては、通信の種別が送信または受信に関わらず、通信が行われた順に、「００００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９９」、「００００」というように循環的にインクリメントされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、通信が行われた順を示すが、送信のみに限れば、「０１１１」の次は「０１１４」というように、間に受信に割り当てられた番号が存在するためにとびとびの番号となる一方、受信のみに限れば、「０１１３」の次は「０１１５」というように、間に送信に割り当てられた番号が存在するためにとびとびの番号となることがある。

また、図１４に示すものについては、各通信管理情報に付与される「文書番号」は、通信の種別が受信のものについてのみ、通信が行われた順に、「００００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９９」、「００００」というように循環的にインクリメントされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、受信が行われた順を示すが、送信のみに限れば、文書番号は付与されない一方、受信のみに限れば、「０１１１」の次は必ず「０１１２」というように、間の番号が送信に割り当てられることがなく必ず連番となる。

また、図１５に示すものについては、各通信管理情報に付与される「文書番号」は、通信の種別が受信のものについては、通信が行われた順に、「００００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９９」、「００００」というように循環的にインクリメントされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、受信が行われた順を示すと共に、「０１１１」の次は必ず「０１１２」というように、間の番号が送信に割り当てられることがなく必ず連番となり、通信の種別が送信のものについても、通信が行われた順に、「００００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９９」、「００００」というように循環的にインクリメントされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、送信が行われた順を示すと共に、「０１１０」の次は必ず「０１１１」というように、間の番号が受信に割り当てられることがなく必ず連番となる。

それらの各レコード番号に対応する通信管理情報のうち「送受信」のフィールドが「受信」のものは、図８の処理３０９により登録されたもので、「通信日付」として、処理３０５で読み出した通信開始日付が登録される。また、「通信開始時刻」として、処理３０５で読み出した通信開始時刻が登録される。また、「通信相手先」として、処理３０７の伝送前手順で受信した送信元識別情報が登録される。また、「交信モード」としては、処理３０８のファクシミリ受信処理が行われた際に設定された交信モードが登録される。また、「通信時間」としては、処理３０６で計時を開始した通信時間の、回線を切断するまでの累積計時時間が登録される。また、「通信枚数」としては、受信した文書データ画情報のページ数が登録される。また、「通信結果」としては、処理３０８のファクシミリ受信処理が正常終了したか否かに応じて「ＯＫ」または「Ｅ」が登録される。

また、それらの各レコード番号に対応する通信管理情報のうち「送受信」のフィールドが「送信」のものは、図１０の処理５０７、処理５０８または処理５０９により登録されたもので、「通信日付」として、処理５０１で読み出した通信開始日付が登録される。また、「通信開始時刻」として、処理５０１で読み出した通信開始時刻が登録される。また、「通信相手先」として、処理５０３の伝送前手順で被呼端末識別信号ＣＳＩ等により通知された送信先識別情報が登録される。また、「交信モード」としては、処理５０４のファクシミリ送信処理が行われた際に設定された交信モードが登録される。また、「通信時間」としては、処理５０２で計時を開始した通信時間の、回線を切断するまでの累積計時時間が登録される。また、「通信枚数」としては、送信した文書データ画情報のページ数が登録される。また、「通信結果」としては、処理５０４のファクシミリ送信処理が正常終了したか否かに応じて「ＯＫ」または「Ｅ」が登録される。

次に、図８の処理３０８により蓄積メモリ８に受信蓄積された受信文書ファイルに関する処理手順について、図１６を参照して説明する。

同図において、システム制御部２は、蓄積メモリ８にまだ未処理の受信文書ファイルがあるかを確認し（判断６０１のＮｏループ）、未処理の受信文書ファイルが１つまたは複数ある場合には（判断６０１のＹｅｓ）、未処理の受信文書ファイルのうちの１つを処理対象のファイルとして選択する（処理６０２）。

そして、文書番号印字モード設定フラグＦｉの値が１か否か、すなわち、文書番号を受信文書に付加して印字するモードに設定されているか否かを確認する（判断６０３）。

フラグＦｉの値が１の場合には、処理６０２において選択した受信文書ファイルの文書番号、すなわち、当該受信文書の受信に係る通信について登録された通信管理情報に対応する文書番号が、処理６０２で選択した受信文書に付加された態様で、当該受信文書をプロッタ６により記録紙に印字することにより可視出力して（処理６０４）、処理６０６に移行する。処理６０４は、具体的には、文書番号印字用の文字コード列を作成して、フォントテーブル３ａを参照しつつフォント展開して得られたビットデータを、受信文書の画情報中の挿入部分のビットデータと置換して印字するか、または、受信文書の画情報に付加して印字することにより行う。

フラグＦｉの値が１ではなく０の場合には、処理６０２において選択した受信文書のみをプロッタ６により記録紙に印字することにより可視出力して（処理６０５）、処理６０６に移行する。

処理６０６では、印字済みの受信文書ファイルを削除する（処理６０６）。

このように、文書番号印字モードの設定に応じて、文書番号を受信文書に付加して、または、付加しないで印字することができる。なお、メモリ受信ではなく直接受信の場合でも、文書データの受信と同時に文書番号の付加印字処理を行うことで、メモリ受信の場合と同様に、文書番号印字モードの設定に応じて、文書番号を受信文書に付加して、または、付加しないで印字することができるのはいうまでもない。

図１７に、処理６０４により文書番号が付加した受信文書の印字例を示す。

同図に示す印字された受信文書は、文書番号割当モードが「送受信別」に設定されていて、図１５に示したように、各通信について、送受信独立した系列の文書番号が割り当てられる場合のもので、同一の文書番号が、送信及び受信に付されてしまうこともあって単に文書番号のみを印字したのでは紛らわしいため、「受信」を示す識別文字「Ｒ」を正味の４桁の文書番号の先頭に付加するようにしている。文書番号割当モードが「送受信共に」または「送受信別に」の場合には、同一の文書番号が、送信及び受信に付されることはないため、「受信」を示す識別文字を特に付す必要はないが、付すようにして、ユーザが容易に識別できるようにしてもよい。

そのように、文書番号が受信文書と一体的に印字されるため、手元に受信文書があれば対応する文書番号をすぐに確認できるため、印字された受信文書に対して発行された文書番号を容易に確認することができる。

なお、図１７においては、受信文書の先頭のページの上端の余白部分のうちの、送信側において送信日時や送信元のファックス番号等が埋め込まれてくることが多い上端の１行分を避けて、２行目の位置に文書番号を印字して、送信側が埋め込む情報と重ならないようにしている。

また、文書番号を付加する位置としては、ページ下端等のその他の位置でもよく、また、受信文書の先頭ページの印字に先だって、文書番号付加用の行を印字後に、受信文書を印字するようにしてもよい。

また、受信文書データが画情報である場合に限らず、例えばＧ３ファクシミリの拡張機能であるＢＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ）機能により、テキスト形式の文書データを受信したような場合には、文書番号の文字コード列を、文字コードレベルで、受信文書データの文字コード列に埋め込んだり、受信文書データの文字コード列に付加した後に、全体をフォント展開して印字したりすることで、文書番号を受信文書データに付加して印字することができる。

また、本発明を実施するための最良の形態では、受信文書の可視出力形態がプロッタ６による記録紙への印字の場合に本発明を適用しているが、本発明は、それに限らず、受信文書を、例えば表示器９ｈに表示したりするような受信文書の可視出力形態である場合にも適用可能である。また、ファックスモデムとパーソナルコンピュータとにより構成されるようなファクシミリシステムにおいて、受信文書をパーソナルコンピュータのディスプレイモニタに表示出力したりするような受信文書の可視出力形態である場合にも適用可能である。

さて、そのように、印字される各受信文書に文書番号が付加される一方で、ファクシミリ装置１においは、図１８に示す通信管理レポート出力処理手順が行われる。

同図において、システム制御部２は、操作表示部９を介して［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「５０」の入力の組合せ操作があるか、すなわち、通信管理レポート出力モードが起動されるか、または、通信管理テーブル４ａに、登録可能件数の上限の一定件数（例えば５０件）の通信管理情報が蓄積されたかを監視し監視する（判断７０１のＮｏ、判断７０２のＮｏループ）。

そして、通信管理レポート出力モードが起動されると（判断７０１のＹｅｓ）、通信管理テーブル４ａの登録内容に基づいてレポート画情報を作成し（処理７０３）、その作成したレポート画情報をプロッタ６により記録紙に記録出力することにより可視出力する（処理７０４）。して、なお、その場合のレポート画情報の可視出力形態としては、操作表示部９の表示器９ｇへの表示によるものであってもよい。

一定件数の通信管理情報が蓄積されると（判断７０２のＹｅｓ）、通信管理テーブル４ａの登録内容に基づいてレポート画情報を作成し（処理７０５）、その作成したレポート画情報をプロッタ６により記録紙に記録出力することにより可視出力する（処理７０６）。そして、出力済みの通信管理テーブル４ａの登録内容をクリアする（処理７０７）。

図１９、図２０及び、図２１に、処理７０３または処理７０６により記録出力される通信管理レポート例について示す。

それらの通信管理レポートのうち、図１９に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが０に設定されている場合に、図１３に示す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたものである。

図１９では、送受信共用の単一の番号系列で生成された文書番号が各通信管理情報に対応付けて記されている。なお、図１９においては、図２０及び図２１についても同様であるが、送信に係る通信と、受信に係る通信とを分けて記載しているが、分けないで、通信順に送受信混在で記載する形態もある。

図１９に示すような、互いに異なる文書番号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理レポート記載される一方、印字された受信文書には、図１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができる。

また、通信管理レポート中の受信に係る通信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われた順番を反映しているため、受信文書の受信順の管理も容易に行うことができる。

図２０に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが１に設定されいる場合に、図１４に示す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたものである。

図２０では、受信専用の単一の番号系列で生成された文書番号が受信に係る各通信管理情報に対応付けて記されている。

図２０に示すような、互いに異なる文書番号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理レポート記載される一方、印字された受信文書には、図１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができる。

また、通信管理レポート中の受信に係る通信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われた順番を反映しているばかりでなく、一部の番号が送信に係る通信に割り当てられることもないため欠番がない。そのため、受信文書の受信順の管理を容易に行うことができるばかりでなく、通信管理レポートに文書番号が記載されているのに手元にない受信文書の有無を容易に確認でき、重要な受信文書の紛失の防止に役立てることができる。

図２１に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが２に設定されいる場合に、図１５に示す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたものである。

図２１では、受信及び送信について互いに独立した番号系列で生成された文書番号が受信及び送信にそれぞれ係る各通信管理情報に対応付けて記されている。また、受信及び送信で同一の文書番号が生じても識別できるように、受信に係る文書番号については識別文字「Ｒ」を付加し、送信に係る文書番号については識別文字「Ｔ」を付加している。

図２１に示すような、互いに異なる文書番号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理レポート記載される一方、印字された受信文書には、図１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができる。

また、通信管理レポート中の受信に係る通信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われた順番を反映しているばかりでなく、一部の番号が送信に係る通信に割り当てられることもないため欠番がない。そのため、受信文書の受信順の管理を容易に行うことができるばかりでなく、通信管理レポートに文書番号が記載されているのに手元にない受信文書の有無を容易に確認でき、重要な受信文書の紛失の防止に役立てることができる。

また、送信に係る通信管理情報についても文書番号が付され、その付される文書番号の順番は、送信が行われた順番を反映しているばかりでなく、一部の番号が受信に係る通信に割り当てられることもないため欠番がないため、送信に係る通信管理情報を送信に係るものと独立して管理することができるようになる。

なお、以上説明した本発明を実施するための最良の形態においては、本発明を通信端末装置の１つであるファクシミリ装置に適用したが、本発明はそれに限らず、画情報やテキストデータ等の文書データの通信を行う通信端末装置であれば、同様に適用可能なものである。また、本発明は、通信端末装置が文書データの通信を行う媒体やプロトコルにより限定されるものではなく、インターネット等を介して文書データの通信を行うようなその他の通信端末装置に対しても同様に適用可能なものである。

本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置のＲＡＭの記憶内容について示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置の操作表示部の、本発明を実施するための最良の形態と直接関係する部分以外は図示を省略した配置構成例を示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における文書番号印字モード設定処理手順について示すフローチャートである。 図４の処理手順における表示例について示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における文書番号割当モード設定処理手順について示すフローチャートである。 図６の処理手順における表示例について示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における送受信処理手順について示すフローチャートである。 図８と共に、本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における送受信処理手順について示すフローチャートである。 図８及び図９と共に、本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における送受信処理手順について示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の蓄積メモリに記憶される文書ファイルについて示す図である。 文書ファイルの構成について示す図である。 通信管理テーブルの具体的な内容について示す図である。 通信管理テーブルの具体的な内容について示す、図１３とは別の図である。 通信管理テーブルの具体的な内容について示す、図１３または図１４とは別の図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における受信ファイル処理手順について示すフローチャートである。 文書番号が付加されて印字された受信文書例を示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係るファクシミリ装置における通信管理レポート出力処理手順について示すフローチャートである。 図１８に示す処理手順により記録出力される通信管理レポート例について示す図である。 図１８に示す処理手順により記録出力される通信管理レポート例について示す図１９とは別の図である。 図１８に示す処理手順により記録出力される通信管理レポート例について示す図１９または図２０とは別の図である。

符号の説明

１ ファクシミリ装置
２ システム制御部
３ ＲＯＭ
３ａ フォントテーブル
４ ＲＡＭ
４ａ 通信管理テーブル
４ｂ 文書番号カウンタＣ１のための記憶領域
４ｃ 文書番号カウンタＣ２のための記憶領域
４ｄ フラグ設定情報のための記憶領域
５ スキャナ
６ プロッタ
７ 時計回路
８ 蓄積メモリ
９ 操作表示部
９ａ テンキー
９ｂ ［Ｙｅｓ］キー
９ｃ ［Ｎｏ］キー
９ｄ ［ストップ］キー
９ｅ ［スタート］キー
９ｆ ［ファンクション］キー
９ｇ カーソルキー群
９ｇｄ ［下矢印］キー
９ｇｌ ［左矢印］キー
９ｇｒ ［右矢印］キー
９ｇｕ ［上矢印］キー
９ｈ 表示器
１０ 符号化復号化部
１１ モデム
１２ 網制御部
１３ システムバス

Claims (6)

1. 相手装置との間で文書データの通信を行う一方、相手装置との間で文書データの通信を行った際に得られる当該通信に関する情報を、通信管理情報として通信管理情報記憶手段に記憶蓄積し、その記憶蓄積された各通信管理情報に基づく通信管理レポートを作成して可視出力する通信端末装置において、
   相手装置との間で通信が行われると、当該通信に係る文書データを他の通信に係る文書データと互いに識別するための文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、相手装置との間で通信が行われると、当該通信について前記文書識別情報生成手段が生成した文書識別情報を、当該通信に対応して前記通信管理情報記憶手段に記憶される通信管理情報と対応付けて記憶する文書識別情報記憶手段と、相手装置との間で文書データ受信に係る通信が行われると、当該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段により生成された文書識別情報を当該受信文書データに付加した態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可視出力する受信文書出力手段と、所定の通信管理レポート出力要因が発生すると、前記通信管理情報記憶手段に記憶されている各通信管理情報を、それら各通信管理情報に対応して前記文書識別情報記憶手段に記憶されている各文書識別情報とを対応付けた態様で可視出力する通信管理レポート出力手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 受信文書データに前記文書識別情報を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書識別情報可視出力モード設定手段を更に備える一方、前記受信文書出力手段は、前記文書識別情報可視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データ受信時に、当該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段により生成された文書識別情報が当該受信文書データに付加された態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可視出力する一方、前記文書識別情報可視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、受信文書データに前記文書識別情報を付加しないで可視出力するものであることを特徴とする請求項１に係る通信端末装置。
3. 前記文書識別情報生成手段は、前記文書識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。
4. 前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われる通信のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ前記文書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報を、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。
5. 前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われる、文書データ受信に係る通信、及び、文書データ送信に係る通信のそれぞれについて、互いに独立した系列の文書識別情報を生成すると共に、それらの文書データ受信に係る文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文書識別情報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列、及び、文書データ送信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。
6. 前記文書識別情報の生成モードを、送受信兼用モード、受信専用モード、または、送受信別モードのいずれかに任意に設定する文書識別情報生成モード設定手段を更に備え、前記文書識別情報生成手段は、前記送受信兼用モードに設定されている場合にあっては、前記文書識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成し、前記受信専用モードに設定されている場合にあっては、相手装置との間で行われる通信のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ前記文書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報を、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成し、前記送受信別モードに設定されている場合にあっては、相手装置との間で行われる、文書データ受信に係る通信、及び、文書データ送信に係る通信のそれぞれについて、互いに独立した系列の文書識別情報を生成すると共に、それらの文書データ受信に係る文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文書識別情報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列、及び、文書データ送信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。

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