JP2005262683A - 画像データ管理装置、画像データ更新方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】パーソナルボックスのような記憶領域に記憶されている電子ドキュメントを簡単に修正しまたは編集することができるようにする。
【解決手段】複合機１に、１または複数のページからなるドキュメントの各ページに属性情報ＫＪを付与する属性情報付与部１０３と、ドキュメントの各ページの画像の画像データを記憶するボックス５０と、ドキュメントの各ページの画像を、それぞれに付与された属性情報ＫＪとともに用紙に印刷する印刷処理部１０４と、ユーザが纏めなおした、印刷処理部１０４によって印刷された１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている属性情報ＫＪを読み取る訂正書類取得部１０６と、訂正書類取得部１０６が読み取った属性情報ＫＪに基づいてドキュメントの各ページの画像データを更新するファイル更新部１０７と、を設ける。
【選択図】図３

Description

本発明は、ドキュメントのデータを記憶しておくパーソナルボックスのような記憶領域を有するＭＦＰなどの画像形成装置に関する。

近年、ハードディスクのような大容量の記憶装置を備えた画像形成装置が普及し始めている。また、ボックス機能などと呼ばれる機能が備わった画像形成装置も普及し始めている。係る機能によると、「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を設けることができる。そして、ユーザは、画像データまたは文書データなどのドキュメントデータをパーソナルボックスに保存しておくことができる。そのほか、スキャナ、ＦＡＸ、プリンタ、およびネットワーク接続などの機能が備わるなど、画像形成装置はますます多機能化している。このような多機能な画像形成装置は、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。

ドキュメントデータを、単にバックアップのためだけにパーソナルボックスに保存しておくのではなく、必要なページだけを選択して新たなドキュメントを生成したり、他のドキュメントを追加して編集したり、様々な目的に使用したいという要望があった。そこで、特許文献１、２に記載されるような装置が提案されている。

特許文献１に記載される装置によると、例えば、文書１〜文書５が既に記憶されている状態において、文書３〜文書５を次のページへ入れ替える（シフトする）ことにより、第３ページを空け、この第３ページにスキャン画１を記憶することができる。つまり、他の文書を新たに追加する編集を行うことができる。

特許文献２に記載される装置は、複数の原稿を一度に読み取り、読み取った画像情報を画像メモリ１０５に仮登録しておく。装置の利用者は、キーボードまたはマウスを操作して、原稿を文書単位で区分けし、または登録したい順にページを並べ替える。すると、装置は、利用者の操作に応じて、仮登録されている画像情報を光ディスクに登録する。つまり、原稿の分割およびページの並べ替えを行うことができる。
特開平７−１５２９２１号公報 特開平６−１０３３５９号公報

しかし、従来の技術によると、オペレータは、特許文献１の図４のような操作パネルを操作して編集の設定を行う。したがって、小さな画面を見ながら作業を行わなければならない。そうすると、特に、追加するページや並べ替えるページが多い場合は、非常に作業を行いにくい。これは、操作に手間が掛かるからという理由だけでなく、並べ替え順や追加個所などをすべて暗記しておかなければならないという理由があるからである。特許文献２に記載される装置では、ＣＲＴディスプレイに操作用の画面を表示する。しかし、ページ数が多い場合には、やはり、作業を行いにくい。

本発明は、このような問題点に鑑み、パーソナルボックスのような記憶領域に記憶されている電子ドキュメントを簡単に修正しまたは編集することができるようにすることを目的とする。

本発明に係る画像データ管理装置は、１または複数のページからなるドキュメントの各ページに属性情報を付与する属性情報付与手段と、前記ドキュメントの各ページの画像の画像データを記憶する記憶手段と、前記ドキュメントの各ページの画像を、前記属性情報付与手段によってそれぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷する印刷手段と、ユーザが纏めなおした、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取るスキャン手段と、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの各ページの前記画像データを更新する更新手段と、を有することを特徴とする。

１つのドキュメントにつき１つのファイルがある場合は、次のように構成する。前記記憶手段は、前記ドキュメントの、各ページの画像の画像データが含まれるファイルを記憶する。前記更新手段は、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの前記ファイルを更新する。

さらに具体的には、前記更新手段は、次のようにして前記ファイルを更新する。

前記属性情報は、ページ番号を示しており、前記更新手段は、前記印刷手段によって印刷された用紙の前記スキャン手段による読取り順と前記スキャン手段が読み取った当該用紙の前記属性情報が示すページ番号とが一致しない場合は、前記ドキュメントの、当該読取り順と同じページ番号のページの画像が、当該用紙の画像と同じになるように、前記ファイルを更新する。好ましくは、前記ファイルを、当該ファイルに含まれる複数の前記画像データ同士を置き換えることによって更新する。

または、前記属性情報は、ページ番号を示しており、前記スキャン手段は、ユーザが選択した、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙について、前記属性情報を読み取り、前記更新手段は、前記ドキュメントのページのうちの前記スキャン手段が読み取った前記属性情報のいずれにも示されないページ番号のページの前記画像データを削除することによって、前記ファイルを更新する。

または、前記属性情報は、所定の記号およびページ番号を示しており、前記スキャン手段は、ユーザが必要に応じて向きを変えた、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙について、前記属性情報を読み取り、前記更新手段は、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報が示す前記所定の記号の位置または姿勢が変わっている場合は、前記ドキュメントの、当該属性情報が示すページ番号のページの画像の向きを変えるように、前記ファイルを更新する。

または、前記属性情報は、ページ番号を示しており、前記スキャン手段は、前記印刷手段によって印刷された用紙を纏めなおす際にユーザが追加したページである第一の追加ページの用紙に印刷されている画像を読み取り、前記更新手段は、前記第一の追加ページが、前記ドキュメントにおいて、前記スキャン手段による読取り順が当該第一の追加ページの直前である、前記印刷手段によって印刷された用紙に対応するページの後になるように、前記スキャン手段が読み取った画像の画像データである読取り画像データを追加することによって、前記ファイルを更新する。

または、前記属性情報は、ページ番号を示しており、前記記憶手段には、他のドキュメントの前記ファイルおよび当該他のドキュメントの各ページの前記属性情報が記憶されており、前記スキャン手段は、前記他のドキュメントのページのうちの、前記印刷手段によって印刷された用紙を纏めなおす際にユーザが追加したページである第二の追加ページの用紙に印刷されている前記属性情報を読み取り、前記更新手段は、前記第二の追加ページが、前記ドキュメントにおいて、前記スキャン手段による読取り順が当該第二の追加ページの直前である、前記印刷手段によって印刷された当該ドキュメントの用紙に対応するページの後になるように、当該第二の追加ページの前記画像データを追加することによって、当該ドキュメントの前記ファイルを更新する。

前記ファイルを更新する代わりに、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報によって識別されるページが当該属性情報の読取り順に並ぶように、新規のドキュメントのファイルを生成してもよい。

本発明によると、パーソナルボックスのような記憶領域に記憶されている電子ドキュメントを簡単に修正しまたは編集することができる。

図１は複合機１の外観の例を示す図、図２は複合機１のハードウェア構成の例を示す図、図３は複合機１の機能的構成の例を示す図、図４はボックス５０に格納されている画像ファイル７０の例を示す図、図５は属性情報ＫＪの例を示す図である。

本発明に係る複合機１は、図１および図２に示すように、ＣＰＵ１ａ、ＲＡＭ１ｂ、ＲＯＭ１ｃ、制御用回路１ｄ、不揮発性メモリ１ｅ、磁気記憶装置（ＨＤＤ）１ｆ、画像入力装置１ｇ、画像出力装置１ｈ、操作表示装置１ｊ、通信装置１ｋ、および外部インタフェース１ｍなどによって構成される。この複合機１は、コピー、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した装置であって、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）と呼ばれることもある。

「ドキュメントサーバ」は、ユーザごとにパーソナルボックスを与えておき、各ユーザが自分のパーソナルボックスによって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。「ボックス機能」などと呼ばれることもある。「パーソナルボックス」は、ドキュメントデータなどを蓄積（保存）しておくための記憶領域であり、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。以下、パーソナルボックスを単に「ボックス」と記載することがある。

画像入力装置１ｇは、原稿台、ＣＣＤなどのイメージセンサ、および原稿自動送り装置１ｇｄなどによって構成されており、ドキュメントの原稿ＰＥの用紙Ｐ１、Ｐ２、…、Ｐｎの原稿面Ｐｆの画像を光学的に読み取って電子データに変換して画像データを生成する。つまり、スキャナ装置である。

ユーザは、原稿ＰＥを、ページ順、裏表、および上下（天地）の向きに注意して原稿自動送り装置１ｇｄにセットしなければならない。本実施形態の複合機１では、図１に示すように、第１ページ目の用紙Ｐ１が一番上になり、原稿面Ｐｆが天井を向き、かつ、上端部Ｐｔが原稿送り方向ＳＮの先頭になるように、原稿ＰＥをセットしなければならない。

画像出力装置１ｈは、印刷データに基づいて所定の用紙に画像を印刷する、レーザタイプまたはインクジェットタイプの印刷装置（プリンタ、エンジン）である。

操作表示装置１ｊは、複合機１のユーザのためのユーザインタフェースであって、液晶ディスプレイおよび操作パネルなどによって構成される。液晶ディスプレイは、操作画面または設定画面などを表示する。操作パネルは、テンキー、スタートボタン、カーソルキー、およびユーティリティボタンなどのボタンまたはキーを有する。操作表示装置１ｊとして、タッチパネルを用いてもよい。

通信装置１ｋは、通信回線３を介してパーソナルコンピュータまたはワークステーションなど（以下、「端末装置」と記載することがある。）とデータのやり取りを行うための装置である。通信装置１ｋとして、ＮＩＣ（Network Interface Card）、モデム、またはＮＣＵ（Network Control Unit）などが用いられる。外部インタフェース１ｍは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）またはＲＳ−２３２Ｃなどのインタフェースであって、デジタルカメラなどの周辺機器を接続するために用いられる。端末装置を接続することもできる。

不揮発性メモリ１ｅは、ＥＥＰＲＯＭまたはフラッシュメモリなどのように書換え可能でありかつ不揮発性であるメモリである。ＲＯＭ１ｃは、読出し専用のメモリである。一般に、ＲＯＭは不揮発性メモリに含まれるが、本実施形態では、ＥＥＰＲＯＭまたはフラッシュメモリなどとＲＯＭとを区別し、前者を「不揮発性メモリ１ｅ」と記載し後者を「ＲＯＭ１ｃ」と記載する。

ＣＰＵ１ａおよび制御用回路１ｄは、複合機１を構成する各部の制御を行う。つまり、ＣＰＵ１ａおよび制御用回路１ｄは、複合機１全体を制御する制御部であると言える。

ＲＡＭ１ｂは、外部から受信した画像データまたは画像入力装置１ｇによって取得された画像データを一時記憶するための画像メモリおよびプログラムの実行のためのワークメモリとして用いられる。

磁気記憶装置１ｆには、オペレーティングシステム（ＯＳ）およびファームウェアなどのプログラムおよびデータなどが記憶される。ファームウェアには、コピー、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの各機能すなわち複合機１の基本機能に係る処理を実行するためのプログラムが含まれている。例えば、複合機１を構成する各ハードウェアの基本制御のためのプログラムおよび画像データの圧縮および復号のためのプログラムなどが含まれている。

そのほか、磁気記憶装置１ｆには、図３に示すボックス管理部１０１、画像データ取得部１０２、属性情報付与部１０３、印刷処理部１０４、修正対象抽出部１０５、訂正書類取得部１０６、およびファイル更新部１０７などの機能を実現するためのプログラムが記憶されている。

これらのプログラムまたはデータは必要に応じてＲＡＭ１ｂにロードされ、ＣＰＵ１ａによってプログラムが実行される。磁気記憶装置１ｆに記憶される一部または全部のプログラムは、ＲＯＭ１ｃまたは不揮発性メモリ１ｅに記憶されていてもよい。または、図３に示す機能の一部または全部を、プロセッサ（制御用回路１ｄ）によって実現するようにしてもよい。

以下、パーソナルボックスに格納されているドキュメントのファイルを修正しまたは編集する場合の、複合機１の各部の処理内容などについて説明する。

図３において、ボックス管理部１０１は、ユーザ（ユーザＭ１、Ｍ２、…）ごとにボックス５０を設け、これらのボックス５０およびそれに記憶（格納）されるデータの管理を行う。ユーザは、自分のボックス５０にドキュメントのファイルを格納して保存しておくことができる。例えば、ユーザＭ１のボックス５０には、３つのドキュメントＡ〜Ｃのファイルが格納されている。なお、各画像ファイル７０Ａ〜７０Ｅを区別せずに単に「画像ファイル７０」と記載することがある。

画像データ取得部１０２は、画像データを取得し、これをドキュメントの画像ファイル７０として所定のボックス５０に格納する処理を行う。画像ファイル７０は、例えば、次のようにしてボックス５０に格納される。

ユーザは、自分の端末装置にインストールされているアプリケーションソフトを使用するなどして、文書、図表、イラスト、および写真などによって構成されるドキュメントを作成する。作成したドキュメントのデータを所定の画像フォーマットに変換することによって、画像ファイル７０を生成する。そして、複合機１にログオンし、画像ファイル７０を送信する。すると、画像データ取得部１０２は、このユーザのボックス５０に、送信されてきた画像ファイル７０を保存（格納）する。

または、ユーザは、アプリケーションソフトで作成したドキュメントを複合機１または他の印刷装置で印刷し、必要に応じてその印刷物にイラストまたはメモなどを書き込んだり貼り付けたりするなどして、ドキュメントを完成させる。または、白紙の用紙に手書きしたり撮影した写真を用紙に貼り付けたりして、ドキュメントを完成させる。このようにして完成させたドキュメントの用紙を複合機１の原稿自動送り装置１ｇｄにセットする（図１参照）。そして、操作表示装置１ｊを操作して複合機１に対してスキャン開始コマンドを与える。

すると、画像入力装置（スキャナ装置）１ｇの各部が稼動し、セットされた用紙に書かれたドキュメント（画像）を読み取って画像データ化する。画像データ取得部１０２は、この画像データを所定の画像フォーマットに変換することによって画像ファイル７０を生成し、その画像ファイル７０をそのユーザのボックス５０に保存する。

そのほか、画像データ取得部１０２は、外部のＦＡＸ端末などから送信されてきたファクシミリ画像のデータをドキュメントの画像ファイル７０として、宛先に指定されたユーザのボックス５０に格納する。

以下、画像ファイル７０がＴＩＦＦフォーマットのファイルである場合を例に説明する。画像ファイル７０には、複数のページ（シート）の画像データを設けることができる。例えば、ドキュメントＡ、Ｂ、およびＣがそれぞれ３ページ、４ページ、および１ページからなる場合は、画像ファイル７０Ａ〜７０Ｃには、図４に示すような１ページまたは複数ページの画像データが含まれる。以下、例えばドキュメントＡの第１ページ目を「ページＡ−１」のように記載することがある。また、１ページの画像データを「ページ画像データＰＤ」と記載することがある。なお、説明の簡単のため、各ページのサイズは同じ（例えば、Ａ４用紙サイズ）であるものとする。

属性情報付与部１０３は、画像データ取得部１０２によって取得された画像ファイル７０に含まれる各ページに対して属性情報ＫＪを付与する。属性情報ＫＪには、図５に示すように、「ページ番号」、「ファイル名」、「格納位置」、および「天地方向」などの項目に関する情報が含まれている。なお、図５は、ドキュメントＡの第１ページ目（ページＡ−１）の属性情報ＫＪである。「ファイル名」はドキュメントＡのファイル名を示している。「格納位置」はドキュメントＡの画像ファイル７０の格納場所であるボックス５０を示している。

各ページは、「格納位置」、「ファイル名」、および「ページ番号」の組合せによって識別することができる。つまり、属性情報ＫＪは、ページの識別情報（キー情報）としても用いられる。

「天地方向」はドキュメントの画像の上下方向を示す記号である。本実施形態では、「↑」という記号が用いられる。属性情報付与部１０３は、画像の本来の（つまり、作成者が意図した）上下方向に関わらず、すべてのページに対して例えば「↑」という同じ記号を付与する。したがって、例えば、ユーザまたはＦＡＸの送り主がドキュメントの用紙の一部または全部を上下反対にセットしてスキャンしまたはＦＡＸ送信した場合であっても、ここでは、「↑」という記号が付与されることになる。

属性情報ＫＪは、ボックス管理部１０１などに保存される。そして、後に説明する印刷処理およびドキュメントの修正または編集の処理のために用いられる。

図３に戻って、印刷処理部１０４は、ユーザより指定されたドキュメントを、次のような手順で印刷する処理を行う。ユーザは、自分の端末装置または複合機１の操作表示装置１ｊを操作して、印刷したいドキュメントを指定する。

すると、印刷処理部１０４は、係る指定を受け付け、そのドキュメントの画像ファイル７０およびそのドキュメントに含まれる各ページの属性情報ＫＪをボックス５０より呼び出す。そして、各ページの画像とともに属性情報ＫＪを用紙に印刷する。以下、印刷処理部１０４の処理によって印刷された印刷物を「オリジナルドキュメント用紙」と記載することがある。

なお、属性情報ＫＪは、用紙の余白部分のうちの所定の位置に印刷する。属性情報ＫＪの印字サイズは、目立たないようにするために、できるだけ小さいのが望ましい。ただし、画像入力装置１ｇが識別できる程度のサイズでなければならない。属性情報ＫＪを、人間に識別しづらい色であるイエロー（Ｙ）で印刷するのが好ましい。そのほか、様々な公知の方法によって属性情報ＫＪを用紙に印刷してもよい。

ユーザは、ドキュメントの印刷物を仕事などの資料として用いることができる。その際に、ページ番号が本来の正しいページ番号とは異なる（間違っている）ページ、抜け落ちているページ、または天地（上下方向）が逆になっているページなど、ボックス５０に格納されている元のドキュメントに乱丁または落丁などのミスを発見することがある。または、後から新たにページを追加したり、ページ順を変更したり、不要なページを削除したりするなど、元のドキュメントに編集を加えたくなる場合がある。

このような場合のために、修正対象抽出部１０５、訂正書類取得部１０６、およびファイル更新部１０７は、元のドキュメントの修正または編集のための処理を行う。以下、これらの処理について、フローチャートを参照して説明する。

図６は複合機１における画像ファイル７０の更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

ユーザは、印刷処理部１０４によって印刷されたドキュメントの印刷物（オリジナルドキュメント用紙）について、ページ順を入れ替え、ページの天地をひっくり返し、新たに必要なページを追加し、または不要なページを抜いたりするなどして、修正または編集を行う。これらの修正または編集がなされた印刷物を、原稿自動送り装置１ｇｄにセットする（図１参照）。そして、操作表示装置１ｊを操作して、ドキュメントを修正または編集するための修正編集モードに切り替え、ボックス５０に格納されている元のドキュメントを指定し、スキャン開始コマンドを与える。以下、修正または編集がなされた印刷物を「修正ドキュメント用紙」と記載することがある。

すると、訂正書類取得部１０６は、セットされた修正ドキュメント用紙の各ページの画像を順に読み取って画像データ化し、各ページのページ画像データＰＤを取得する（図６の＃１）。属性情報ＫＪがページに書かれている場合は、これも読み取る。以下、取得されたページ画像データＰＤおよび属性情報ＫＪを、それぞれ、ボックス５０に格納されている元のページ画像データＰＤおよび属性情報ＫＪと区別するために、「ページ画像データＰＤ’」および「属性情報ＫＪ’」と記載する。また、
ステップ＃１の処理と前後してまたは並行して、修正対象抽出部１０５は、ユーザに指定されたドキュメントの画像ファイル７０および各ページの属性情報ＫＪをボックス５０より検索して抽出する（＃２）。

図３のファイル更新部１０７は、訂正書類取得部１０６によって得られたページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’と修正対象抽出部１０５によって抽出された画像ファイル７０および属性情報ＫＪとに基づいて、その画像ファイル７０を更新する処理を行う（＃４）。係る処理の方法は、修正ドキュメント用紙になされた修正または編集の仕方によって異なる。ファイル更新部１０７は、ステップ＃４の処理を開始する前に、ステップ＃１で取得された属性情報ＫＪ’、ステップ＃２で取得された属性情報ＫＪ、または修正ドキュメント用紙の各ページの読取り順などに基づいて、処理方法を決定する（＃３）。または、ユーザが処理方法を指定するようにしてもよい。

以下、図４のドキュメントＡの修正または編集をユーザが行った場合のステップ＃４の処理について、５つの例を挙げて説明する。

図７は複数のページ同士を入れ替える修正または編集の例を示す図、図８は第一のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

図７（ａ）は、ドキュメントＡの第２ページ目（ページＡ−２）および第３ページ目（ページＡ−３）のページ順が本来のページ順とは異なる（すなわち、乱丁がある）場合を示している。このような場合は、ユーザは、ドキュメントＡのオリジナルドキュメント用紙を本来の正しい順番に並べ替えることによって、修正ドキュメント用紙を用意する。そして、上に述べた操作を行ってスキャン開始コマンドを与える。すると、図６のステップ＃１において、図７（ｂ）のような読取り順で、修正ドキュメント用紙の各ページのページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’が取得される。

図８において、ファイル更新部１０７は、修正ドキュメント用紙の各ページについて、その読取り順とその属性情報ＫＪ’が示すページ番号とを比較して、両者が一致しないページを検出する（＃１０１）。

検出されたページについて、画像ファイル７０Ａに含まれるページ画像データＰＤのうちの、その読取り順と同じ値のページ番号のページのページ画像データＰＤを、その属性情報ＫＪ’が示すページ番号のページのページ画像データＰＤに置き換える（＃１０２）。

例えば、図７（ｂ）の左から２番目のページの場合は、「読取り順＝２」かつ「属性情報ＫＪ’が示すページ番号＝３」であるから、両者は一致しない。また、左から３番目のページの場合は、「読取り順＝３」かつ「属性情報ＫＪが示すページ番号＝２」であるから、両者は一致しない。したがって、画像ファイル７０Ａの第２ページ目（（図７（ａ）のページＡ−２）のページ画像データＰＤを第３ページ目（図７（ａ）のページＡ−３）のページ画像データＰＤに置き換えるととも、第３ページ目のページ画像データＰＤを、第２ページ目のページ画像データＰＤに置き換える。このようにして、ドキュメントの画像ファイル７０Ａを更新する。

つまり、ボックス５０に格納されているドキュメントに乱丁がある場合は、誤りのあるページ同士でページ画像データＰＤを置き換える（入れ替える）ことによって、画像ファイル７０の更新を行う。

図９はページの天地を変える修正または編集の例を示す図、図１０は第二のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

図９（ａ）は、ドキュメントＡのページＡ−２の画像の天地が本来の向きとは逆になっている場合を示している。このような場合は、ユーザは、オリジナルドキュメント用紙のページＡ−２の向きを正しくすることによって修正ドキュメント用紙を用意する。すると、図６のステップ＃１において、図９（ｂ）に示すような、修正ドキュメント用紙の各ページのページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’が取得される。

図１０において、ファイル更新部１０７は、ページ番号が互いに同じである属性情報ＫＪの天地方向と属性情報ＫＪ’の天地方向とを比較して、両者が一致しないページを検出する（＃１２１）。

検出された場合は、そのページの画像が１８０度回転するようにページ画像データＰＤを補正することによって画像ファイル７０を更新する（＃１２２）。例えば、「ページ番号＝２」の属性情報ＫＪは「↑」を示しているが、属性情報ＫＪ’は用紙の天地が反対になった状態で取得されるので「↓」を示しているので、両者は一致しない。したがって、画像ファイル７０ＡのページＡ−２の画像が１８０度回転するようにそのページのページ画像データＰＤを補正する。

図１１はページを追加する修正または編集の例を示す図、図１２は第三のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

図１１（ａ）に示すドキュメントＡに新しいページを追加する場合は、ユーザは、オリジナルドキュメント用紙に係るページの用紙を追加することによって、修正ドキュメント用紙を用意する。例えば、ページＡ−２とページＡ−３との間に新しいページを追加する場合は、両ページの間に新しいページの用紙を挟み込むことによって修正ドキュメント用紙を用意する。すると、図６のステップ＃１において、図１１（ｂ）に示すような、修正ドキュメント用紙の各ページのページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’が取得される。

図１２において、ファイル更新部１０７は、属性情報ＫＪ’が取得されずにページ画像データＰＤ’のみが取得されたページを検出する（＃１３１）。そして、検出されたページが、その直前に取得された属性情報ＫＪ’が示すページの直後に配置されるように、検出されたページのページ画像データＰＤ’を画像ファイル７０に追加することによって、画像ファイル７０を更新する（＃１３２）。

例えば、図１１（ｂ）の例においては、左から３番目のページ（追加ページ）がページＡ−２の直後に配置されるように、その追加ページのページ画像データＰＤ’を画像ファイル７０Ａに追加する。

図１３はボックス５０に格納されている他のドキュメントのページ画像データＰＤを追加する編集の例を示す図、図１４は第四のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

新しいページとして、ボックス５０に格納されている他のドキュメントのページを追加することもできる。例えば、図１３（ａ）に示すドキュメントＡのページＡ−２とページＡ−３との間にドキュメントＢのページＢ−１を追加したい場合は、ドキュメントＡのオリジナルドキュメント用紙のページＡ−２とページＡ−３との間に、ドキュメントＢのオリジナルドキュメント用紙のうちのページＢ−１の用紙を挟み込むことによって、修正ドキュメント用紙を用意する。すると、図６のステップ＃１において、図１３（ｂ）に示すような、修正ドキュメント用紙の各ページのページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’が取得される。

図１４において、ファイル更新部１０７は、図６のステップ＃２で抽出された画像ファイル７０のファイル名と異なるファイル名を示す属性情報ＫＪ’のページを検出する（＃１４１）。つまり、ドキュメントＡ以外のページを検出する。これにより、図１３（ｂ）の左から３番目のページが追加ページとして検出される。

その追加ページのページ画像データＰＤを、検出された属性情報ＫＪ’が示す格納位置、ファイル名、およびページ番号に基づいて抽出する（＃１４２）。つまり、「ｂｏｘ−Ｍ１」というボックス５０の中から、「ｄｏｃ−Ｂ」というファイル名のドキュメントのページＢ−１のページ画像データＰＤを抽出する。そして、追加ページがそのページの直前のページＡ−２の直後に配置されるように、抽出したページ画像データＰＤを画像ファイル７０Ａに追加することによって、画像ファイル７０Ａを更新する（＃１４３）。

図１５はページを削除する修正または編集の例を示す図、図１６は第五のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。

図１５（ａ）に示すドキュメントＡの一部のページを削除する場合は、ユーザは、そのページをオリジナルドキュメント用紙から抜き出して取り除くことによって、修正ドキュメント用紙を用意する。すると、図６のステップ＃１において、図１５（ｂ）に示すような、修正ドキュメント用紙の各ページのページ画像データＰＤ’および属性情報ＫＪ’が取得される。

図１６において、ファイル更新部１０７は、各属性情報ＫＪ’が示すページ番号と図６のステップ＃２で抽出された画像ファイル７０の各ページの属性情報ＫＪのページ番号とを照合することによって、いずれかの属性情報ＫＪには示されるが属性情報ＫＪ’のいずれにも示されないページ番号を検出する（＃１５１）。つまり、オリジナルドキュメント用紙から削除されているページを検出する。

検出されたページ番号に対応するページ画像データＰＤが無効になるように、画像ファイル７０を更新する（＃１５２）。図１５の場合は、ページＡ−３のページ画像データＰＤが無効になるように、画像ファイル７０Ａを更新する。例えば、ページＡ−３のページ画像データＰＤを削除してもよいし、そのページ画像データＰＤが無効であることを示すフラグを立てるようにしてもよい。

本実施形態によると、パーソナルボックスのような記憶領域に記憶されている電子ドキュメントを簡単に修正しまたは編集することができる。

図１７は編集されたドキュメントのファイル７０’をリンク情報を用いて生成する例を示す図、図１８はページごとに画像ファイル７１を管理する場合のボックス５０の例を示す図である。

本実施形態では、属性情報ＫＪの天地方向が「↓」である場合にページの画像を１８０度回転させる処理を行ったが、「→」である場合は時計回りに９０度回転させる処理を行ってもよい。また、「←」である場合は反時計回りに９０度回転させる処理を行ってもよい。

読み取った属性情報ＫＪの位置に基づいて画像を回転させるようにしてもよい。例えば、図３の印刷処理部１０４は、オリジナルドキュメント用紙を印刷する際に、用紙の余白領域内の下方中央の位置に属性情報ＫＪを印刷する。訂正書類取得部１０６は、修正ドキュメント用紙の各ページの属性情報ＫＪ’を読み取る際に、その属性情報ＫＪ’が用紙のどの位置に印刷されているのかを検知する。そして、用紙の余白領域内の上方中央の位置に印刷されていることを検知した場合は、ファイル更新部１０７は、そのページの画像を１８０度回転させる処理を行う。同様に、左方中央に印刷されていることを検知した場合は時計回りに９０度回転させる処理を行い、右方中央に印刷されていることを検知した場合は反時計回りに９０度回転させる処理を行う。

画像ファイル７０を更新した後、各ページに対して属性情報ＫＪを付与しなおすようにしてもよい。

本実施形態では、図３のファイル更新部１０７は、ユーザによる修正または編集の内容に応じて、ボックス５０に格納されている画像ファイル７０を更新したが、新たに別の画像ファイル７０を生成するようにしてもよい。

修正または編集の仕方（図７、図９、図１１、図１３、および図１５に示す纏めなおし方）に応じて、画像ファイル７０を更新するか新たに画像ファイル７０を生成するかを自動的に選択するようにしてもよい。例えば、図７に示すようなページ同士の入替えまたは図９に示すような画像の天地反転を行う場合は画像ファイル７０を更新し、図１１および図１３に示すようなページの追加または図１５に示すようなページの削除を行う場合は新たに画像ファイル７０を生成するようにしてもよい。または、修正モードおよび編集モードのいずれかを、作業を行うごとにユーザが選択できるようにし、修正モードが選択されたときは画像ファイル７０を更新し、編集モードが選択されたときは画像ファイル７０の新規に生成するようにしてもよい。

新たに画像ファイル７０を生成する場合は、次に説明するように、データが格納されている場所を示すリンク情報を用いてもよい。リンク情報には、パーソナルボックス名、ファイル名、およびそのファイル内におけるデータの格納場所（番地またはタグなど）が示されている。

例えば、図１３（ａ）に示すドキュメントＡのページＡ−２とページＡ−３との間にドキュメントＢの一部のページ（ページＢ−１）を追加する編集がなされた場合は、図１７（ａ）に示すようなファイル７０’を生成する。いずれのボックス５０にも格納されていない資料を追加する編集がなされた場合は、図１７（ｂ）に示すように、追加された資料のページのデータとして図３の訂正書類取得部１０６によって新たに取得されたそのページのページ画像データＰＤ’を用い、他のページのデータとしてリンク情報を用いればよい。

このようにリンク情報を用いることによって、ボックス５０全体の記憶容量を節約することができる。

ドキュメントの１ページごとに１つの画像ファイルを有し、ドキュメントの構成を示す構成ファイルによってドキュメントの構成が定義されている場合がある。例えば、図１８に示すように、３ページからなるドキュメントＡについては、３つの画像ファイル７１Ａ１〜７１Ａ３および１つの構成ファイル７２Ａがボックス５０に格納されている。構成ファイル７２は、テキストファイルであって、ドキュメントＡの第１、第２、および第３ページ目の画像データとしてそれぞれ画像ファイル７１Ａ１、７１Ａ２、および７１Ａ３の画像データを用いる旨を示している。つまり、ドキュメントＡの構成情報であり、また、各ページの画像データの格納場所を示すリンク情報でもある。ドキュメントＢの画像ファイル７１Ｂ１〜７１Ｂ４および構成ファイル７２Ｂについても、同様である。

このような場合において、図３のファイル更新部１０７は、例えば次のようにして、ドキュメントに関するファイルの更新または生成を行う。

図７のように乱丁のあるページ同士を入れ替える場合は、構成ファイル７２Ａを、第１、第２、および第３ページ目の画像データとしてそれぞれ画像ファイル７１Ａ１、７１Ａ３、および７１Ａ２の画像データを用いる旨を示す内容に変更（更新）すればよい。または、係る旨を示す構成ファイル７２Ａを新たに生成すればよい。

図９のように天地が逆になっているページの修正を行う場合は、そのページの画像ファイル７１Ａ２を、画像が１８０度回転するように更新すればよい。または、構成ファイル７２Ａに、画像ファイル７１Ａ２の画像については１８０度回転させて使用すべき旨の情報を書き込んで追加するようにしてもよい。または、係る情報を追加した新たな構成ファイル７２Ａを生成するようにしてもよい。

図１１のようにいずれのボックス５０にも格納されていないページをドキュメントＡに追加する場合は、そのページの画像ファイル７１ＡＮを新たに生成してボックス５０に保存（格納）するとともに、構成ファイル７２Ａを、第１、第２、第３、および第４ページ目の画像データとしてそれぞれ画像ファイル７１Ａ１、７１Ａ２、７１ＡＮ、および７１Ａ３の画像データを用いる旨を示す内容に更新すればよい。または、係る旨を示す構成ファイル７２Ａを新たに生成すればよい。

図１３のようにドキュメントＢのページＢ−１をドキュメントＡに追加する場合は、構成ファイル７２Ａを、第１、第２、第３、および第４ページ目の画像データとしてそれぞれ画像ファイル７１Ａ１、７１Ａ２、７１Ｂ１、および７１Ａ３の画像データ用いる旨を示す内容に更新すればよい。または、係る旨を示す構成ファイル７２Ａを新たに生成すればよい。

図１５のようにドキュメントＡのページＡ−３を削除する場合は、構成ファイル７２Ａを、第１および第２ページ目の画像データとしてそれぞれ画像ファイル７１Ａ１および７１Ａ２の画像データを用いる旨を示す内容に更新すればよい。または、係る旨を示す構成ファイル７２Ａを新たに生成すればよい。ページＡ−３の画像ファイル７１Ａ３は、ボックス５０に残しておいてもよいし、削除してもよい。

本実施形態では、ドキュメントの管理を、複合機１によって行ったが、ＵＮＩＸ（登録商標）サーバまたはＰＣサーバなどのサーバ機、パーソナルコンピュータ、またはワークステーションなどによっても行うことができる。この場合は、サーバ機などに、印刷装置、スキャナ装置、およびＦＡＸモデムなどを接続し、上に説明した図３の各部の処理を実行するためのプログラムをハードディスクにインストールしておけばよい。

その他、複合機１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、画像ファイル７０のフォーマットなどは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

本発明によると、ドキュメントの纏めなおし（つまり、修正または編集）の作業を、用紙によって行うことができる。よって、本発明は、ページ数が多いドキュメントについて作業を行う場合や複雑な編集を行う場合などであっても、乱丁や落丁などのミスがないかどうかを容易に確認することができるので、作業者の負担の軽減に大いに寄与する。

複合機の外観の例を示す図である。 複合機のハードウェア構成の例を示す図である。 複合機の機能的構成の例を示す図である。 ボックスに格納されている画像ファイルの例を示す図である。 属性情報の例を示す図である。 複合機における画像ファイルの更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 複数のページ同士を入れ替える修正または編集の例を示す図である。 第一のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ページの天地を変える修正または編集の例を示す図である。 第二のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ページを追加する修正または編集の例を示す図である。 第三のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ボックスに格納されている他のドキュメントの画像データを追加する編集の例を示す図である。 第四のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ページを削除する修正または編集の例を示す図である。 第五のファイル更新処理の流れの例を説明するフローチャートである。 編集されたドキュメントのファイルをリンク情報を用いて生成する例を示す図である。 ページごとに画像ファイルを管理する場合のボックスの例を示す図である。

符号の説明

１ 複合機（画像データ管理装置）
５０ ボックス（記憶手段）
７０ 画像ファイル
１０３ 属性情報付与部（属性情報付与手段）
１０４ 印刷処理部（印刷手段）
１０６ 訂正書類取得部（スキャン手段）
１０７ ファイル更新部（更新手段、ドキュメント生成手段）
ＫＪ 属性情報
ＰＤ ページ画像データ

Claims (13)

1. １または複数のページからなるドキュメントの各ページに属性情報を付与する属性情報付与手段と、
   前記ドキュメントの各ページの画像の画像データを記憶する記憶手段と、
   前記ドキュメントの各ページの画像を、前記属性情報付与手段によってそれぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷する印刷手段と、
   ユーザが纏めなおした、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取るスキャン手段と、
   前記スキャン手段が読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの各ページの前記画像データを更新する更新手段と、
   を有することを特徴とする画像データ管理装置。
2. １または複数のページからなるドキュメントの各ページに属性情報を付与する属性情報付与手段と、
   前記ドキュメントの、各ページの画像の画像データが含まれるファイルを記憶する、記憶手段と、
   前記ドキュメントの各ページの画像を、前記属性情報付与手段によってそれぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷する印刷手段と、
   ユーザが纏めなおした、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取るスキャン手段と、
   前記スキャン手段が読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの前記ファイルを更新する更新手段と、
   を有することを特徴とする画像データ管理装置。
3. 前記属性情報は、ページ番号を示しており、
   前記更新手段は、前記印刷手段によって印刷された用紙の前記スキャン手段による読取り順と前記スキャン手段が読み取った当該用紙の前記属性情報が示すページ番号とが一致しない場合は、前記ドキュメントの、当該読取り順と同じページ番号のページの画像が、当該用紙の画像と同じになるように、前記ファイルを更新する、
   請求項２記載の画像データ管理装置。
4. 前記更新手段は、前記ファイルを、当該ファイルに含まれる複数の前記画像データ同士を置き換えることによって更新する、
   請求項３記載の画像データ管理装置。
5. 前記属性情報は、ページ番号を示しており、
   前記スキャン手段は、ユーザが選択した、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙について、前記属性情報を読み取り、
   前記更新手段は、前記ドキュメントのページのうちの前記スキャン手段が読み取った前記属性情報のいずれにも示されないページ番号のページの前記画像データを削除することによって、前記ファイルを更新する、
   請求項２または請求項３記載の画像データ管理装置。
6. 前記属性情報は、所定の記号およびページ番号を示しており、
   前記スキャン手段は、ユーザが必要に応じて向きを変えた、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙について、前記属性情報を読み取り、
   前記更新手段は、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報が示す前記所定の記号の位置または姿勢が変わっている場合は、前記ドキュメントの、当該属性情報が示すページ番号のページの画像の向きを変えるように、前記ファイルを更新する、
   請求項２、請求項３、または請求項５記載の画像データ管理装置。
7. 前記属性情報は、ページ番号を示しており、
   前記スキャン手段は、前記印刷手段によって印刷された用紙を纏めなおす際にユーザが追加したページである第一の追加ページの用紙に印刷されている画像を読み取り、
   前記更新手段は、前記第一の追加ページが、前記ドキュメントにおいて、前記スキャン手段による読取り順が当該第一の追加ページの直前である、前記印刷手段によって印刷された用紙に対応するページの後になるように、前記スキャン手段が読み取った画像の画像データである読取り画像データを追加することによって、前記ファイルを更新する、
   請求項２、請求項３、請求項５、または請求項６記載の画像データ管理装置。
8. 前記属性情報は、ページ番号を示しており、
   前記記憶手段には、他のドキュメントの前記ファイルおよび当該他のドキュメントの各ページの前記属性情報が記憶されており、
   前記スキャン手段は、前記他のドキュメントのページのうちの、前記印刷手段によって印刷された用紙を纏めなおす際にユーザが追加したページである第二の追加ページの用紙に印刷されている前記属性情報を読み取り、
   前記更新手段は、前記第二の追加ページが、前記ドキュメントにおいて、前記スキャン手段による読取り順が当該第二の追加ページの直前である、前記印刷手段によって印刷された当該ドキュメントの用紙に対応するページの後になるように、当該第二の追加ページの前記画像データを追加することによって、当該ドキュメントの前記ファイルを更新する、
   請求項２、請求項３、請求項５、請求項６、または請求項７記載の画像データ管理装置。
9. １または複数のページからなるドキュメントの各ページに、識別情報を含む属性情報を付与する属性情報付与手段と、
   前記ドキュメントの、各ページの画像の画像データが含まれるファイルを記憶する記憶手段と、
   前記ドキュメントの各ページの画像を、前記属性情報付与手段によってそれぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷する印刷手段と、
   ユーザが纏めなおした、前記印刷手段によって印刷された１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取るスキャン手段と、
   前記スキャン手段が読み取った前記属性情報によって識別されるページが当該属性情報の読取り順に並ぶように、新規のドキュメントのファイルを生成するドキュメント生成手段と、
   を有することを特徴とする画像データ管理装置。
10. 前記ドキュメント生成手段は、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報によって識別される各ページの、前記記憶手段に記憶されている前記画像ファイルに含まれる前記画像データを用いて、前記新規のドキュメントのファイルを生成する、
    請求項９記載の画像データ管理装置。
11. 前記ドキュメント生成手段は、前記スキャン手段が読み取った前記属性情報によって識別される各ページの、前記画像データの記憶場所を示す記憶場所情報を用いて、前記新規のドキュメントのファイルを生成する、
    請求項９記載の画像データ管理装置。
12. １または複数のページからなるドキュメントの、各ページの画像の画像データを更新する、画像データ更新方法であって、
    前記ドキュメントの各ページに属性情報を付与するステップと、
    前記ドキュメントの各ページの画像を、それぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷するステップと、
    ユーザが纏めなおした、前記ドキュメントの１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取るステップと、
    読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの各ページの前記画像データを更新するステップと、
    を有することを特徴とする画像データ更新方法。
13. １または複数のページからなるドキュメントの、各ページの画像の画像データを管理する、コンピュータに用いられるコンピュータプログラムであって、
    前記ドキュメントの各ページに属性情報を付与する処理と、
    前記ドキュメントの各ページの画像を、それぞれに付与された前記属性情報とともに用紙に印刷する処理と、
    ユーザが纏めなおした、前記ドキュメントの１枚または複数枚の用紙に、それぞれ印刷されている前記属性情報を読み取る処理と、
    読み取った前記属性情報に基づいて前記ドキュメントの各ページの前記画像データを更新する処理と、
    をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。