JP2005235111A - ドキュメント管理システム - Google Patents
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Abstract
【課題】複数の作業者が共同で一つのドキュメントを作成するための技術を提供する。
【解決手段】クライアント110およびサーバ120を含むドキュメント管理システムであって、サーバ120は、クライアント110から送信されたドキュメントファイルおよび当該ドキュメントファイルの分類情報を受信し、プロジェクト単位で階層的な構成である作業用エリア123へ格納し、管理しているクライアント110からの取得要求により指定されたドキュメントファイルを作業用エリア123から読み出して、クライアント110へ送信する。クライアント110は、所望のドキュメントファイルを指定し、サーバ120へドキュメントファイルの取得要求をし、作業者からの指示に基づいて、サーバ120から取得したドキュメントファイルを修正するエディタ114と、修正後のドキュメントファイルを前記サーバへ送信するネットワークインタフェース111とを備える。
【選択図】図1
【解決手段】クライアント110およびサーバ120を含むドキュメント管理システムであって、サーバ120は、クライアント110から送信されたドキュメントファイルおよび当該ドキュメントファイルの分類情報を受信し、プロジェクト単位で階層的な構成である作業用エリア123へ格納し、管理しているクライアント110からの取得要求により指定されたドキュメントファイルを作業用エリア123から読み出して、クライアント110へ送信する。クライアント110は、所望のドキュメントファイルを指定し、サーバ120へドキュメントファイルの取得要求をし、作業者からの指示に基づいて、サーバ120から取得したドキュメントファイルを修正するエディタ114と、修正後のドキュメントファイルを前記サーバへ送信するネットワークインタフェース111とを備える。
【選択図】図1
Description
本発明は、電子化されたドキュメント類の保管および管理を行うための技術に関する。特に、一つのドキュメントを複数の作業者が分担して加筆、修正を行うときに、そのドキュメントを保管、および管理 すべての請求項に記載された発明の利用分野(対象)を、発明の名称を補足する形式で記載する。
するための技術に関する。
するための技術に関する。
従来、電子化したドキュメントを個人用の収納ホルダに自動仕分けし、仕分け用に設けた領域に効率良く格納することを特徴としたドキュメント管理システムがあった(例えば、特許文献1)。この従来技術では、ドキュメントを生成する各作業者が担当する範囲を重複しないように予め定め、それぞれ定められた範囲内で各作業者が生成したドキュメントを個人用の収納ホルダに格納している。
この場合、ある作業者が生成したドキュメントに対して、他の作業者が加筆、または修正を加える場合については考慮されていない。従って、作成されたドキュメントは個人用エリアに格納され、作成後に他の作業者が加筆、修正する等の作業は考えられていなかった。つまり、一ドキュメントは一人の作成者のみがアクセスして編集を行うもので、一つのドキュメントへ複数の作業者がアクセスして編集を行うような用途には不向きであった。
また、格納ドキュメント相互間の関連付けも無いため、複数の作業者が共同で進めるプロジェクト開発等に適用するには不向きであった。
さらに、プロジェクト開発等では、作業が進むに連れてドキュメントの種類,内容が増えてくる。従来は、固定化したドキュメント作成しか考えていなかったので、作業の進展に応じたドキュメント類が増加した場合についても考慮されていない。
そこで、本発明の目的は、複数の作業者が共同で一つのドキュメントを作成するための技術を提供することである。
本発明の一つの実施態様に従うドキュメント管理システムは、クライアントおよびサーバを含む。前記サーバは、複数のプロジェクトについて、各プロジェクトに関連する複数のドキュメントファイルを、プロジェクト単位で階層的に記憶する記憶手段と、前記クライアントからの取得要求に基づいて、前記取得要求により指定されたドキュメントファイルを前記記憶手段から読み出して、前記クライアントへ送信するドキュメントファイル取得手段と、前記クライアントから送信されたドキュメントファイル、および当該ドキュメントファイルの分類情報を受信する手段と、前記記憶手段において、前記分類情報と対応する階層に当該ドキュメントファイルを格納する手段と、を備える。前記クライアントは、所望のドキュメントファイルを指定し、前記サーバへドキュメントファイルの取得要求をする手段と、プロジェクトの格納ドキュメント一覧を画面表示する手段と、作業者からの指示に基づいて、前記サーバから取得したドキュメントファイルを修正する手段と、修正後のドキュメントファイルを前記サーバへ送信する手段と、を備える。
好適な実施形態では、前記記憶手段に格納されている複数のドキュメントファイルは、複数の作業者が修正可能である。前記記憶手段には、さらに、前記複数のドキュメントファイルのそれぞれの更新履歴が記憶されていて、前記ドキュメントファイル取得手段は、前記取得要求により指定されたドキュメントファイルに対する更新日および更新作業者を示す情報を、前記更新履歴から取得し、当該ドキュメントファイルと共に送信するようにしてもよい。
好適な実施形態では、作成ドキュメントが完成し修正が不必要になった段階で、サーバ内の格納ドキュメントを凍結させ、読み出しに固定化できるようにしてもよい。
好適な実施形態では、前記記憶手段には、各ドキュメントファイルの更新権限を有する者を登録した権限リストがさらに記憶されている。そして、前記格納手段は、前記権限リストおよび前記貸出者リストを参照し、前記クライアントから送信されたドキュメントファイルの貸出者が当該ドキュメントファイルの更新権限を有するときに、前記記憶手段に当該ドキュメントファイルを更新格納する。
以下、本発明の一実施形態に係るドキュメント管理システムについて図面を用いて説明する。
図1は、本発明の一実施形態に係るドキュメント管理システムの全体システム構成図である。本システムは、複数のクライアント110と、サーバ120と、複数のクライアント110およびサーバ120を結ぶネットワーク100を含む。サーバ120には、大容量の外部補助記憶装置130が接続されている。
各クライアント110及びサーバ120は、いずれも例えば汎用的なコンピュータシステムにより構成され、以下に説明する各クライアント110及びサーバ120内の個々の構成要素または機能は、例えば、コンピュータプログラムを実行することにより実現される。
クライアント110は、ネットワークに対するデータ入出力を行うネットワークインタフェース111と、サーバからのデータ等のファイルを格納しておくデータエリア112と、図示しない入力装置などを介して作業者からの入力を受付ける外部操作受付部113と、エディタ114とを備える。
外部操作受付部113は、例えば、ドキュメント編集のための入力、ドキュメントの凍結指示入力、ドキュメントファイルをプロジェクト単位に階層的に格納した本棚(以下、電子棚という)の作成指示入力、および検索入力などを受け付ける。なお、この明細書においてドキュメントとは、テキストからなるもの、画像からなるものおよびテキストおよび画像からなるものを含む。
作業者はエディタ114を用いてドキュメントファイルの新規作成、修正などを行うことができる。例えば、エディタ114は、作業者からの指示に基づいてサーバから取得したドキュメントファイルを修正する。
サーバ120は、ネットワークに対するデータ入出力を行うネットワークインタフェース121と、制御部122と、作業途中のファイルを保管しておく作業用エリア123と、作業完了後のファイルを保存管理しておく凍結エリア124と、外部補助記憶装置130との入出力を行う補助記憶インタフェース126とを備える。
作業用エリア123には、作業中のファイルを記憶しておく。
制御部122は、作業者が作業用エリア123からファイルを取得して編集作業中であるファイルを示す貸出者リスト1221と、各ファイルの最終責任者を示す権限リスト1222と、作業用エリア123に格納されているファイルの更新履歴1223が格納されている。さらに、制御部122は、図2に示すように、作業用エリア123に対しドキュメント用データファイルを格納および読出しするデータ入出力機能681、作業用エリア123および凍結エリア124に格納されたファイルを検索する検索機能682、作業用エリア123に格納されているファイルを凍結し、凍結エリア124へ格納する凍結機能683、作業用エリア123及び凍結エリア124のデータ格納状況を監視するサーバ容量監視機能684、各ドキュメントファイルの最終責任者を設定する優先順位処理機能685、および電子棚作成機能686を備える。
データ入出力機能681は、各クライアント110からの読出し要求に対し、該当するドキュメントを作業用エリア123から読み出して送出する。このとき、読み出して送出したファイル名および読み出し要求をした作業者名を貸出者リスト1221へ追加する。また、データ入出力機能681は、クライアント110からの読み出し要求があったときに貸出者リスト1221を参照し、貸し出し中のファイルについてはデータの送出を拒否しても良い。これにより、排他制御が実現可能である。さらに、データ入出力機能681は、クライアント110へファイルを送出する際に、更新履歴1223を参照し、このファイルの最終更新者名および最終更新日を併せて送出することもできる。さらに、各クライアント110から戻ってきたドキュメントが修正されている場合、データ入出力機能681は、作業用エリア123のドキュメントファイルを更新する。ファイルを更新したときは、更新履歴1223に更新した作業者、更新日時および更新内容を追加する。
ここで、以下で説明する処理において、外部操作受付部113が作業者からの入力を受け付けると、ネットワークインタフェース111、ネットワーク100およびネットワークインタフェース121を介してサーバ120へデータを送信し、制御部122が各処理を実行する。以下、クライアント110とサーバ120間でのデータ通信部分の記載は省略する場合がある。
まず、作業開始にあたり複数の作業者がアクセスして編集(加筆、修正など)を行う共通ドキュメントを保管する電子棚を作成する必要がある。また、新規ドキュメント受付時は、作業用エリア123に新規ドキュメント用のエリアを新たに確保し格納する必要がある。以下にその場合の動作について、図3を用いて説明する。
ネットワークインタフェース121が、クライアント110から送信されてきたドキュメントおよびそれに付加された情報を取り込む(S101)。ここで、ドキュメントに付加された情報の一例を図4(a)に示す。すなわち、クライアント110で作業者が入力した情報は、索引情報200としてドキュメントファイルに付加されている。索引情報200には、同図に示すように、ドキュメント分類を示すホルダ名コード201と、ドキュメント種類を示すホルダ名コード202と、ファイルの格納エリアを示すホルダ名コード203と、このファイルの編集を行った作業者名204とを含む。
また、図4(b)は、電子棚230の構成、すなわち作業用エリア123のホルダの階層構造の一例を示す。すなわち、ドキュメント分類を示すホルダ名コード201に対応するホルダの下に、ドキュメント種類を示すホルダ名コード202が存在し、さらに下層にファイルの格納エリアを示すホルダ名コード203に対応するホルダが生成されている。図4(b)の例では、ドキュメント分類としては「プロジェクト名」、ドキュメント種類には「製品仕様書」、「製品図面」、「検査計画書」等があり、格納エリアには「開発計画書」、「機能仕様書」・・などが設けられている。
再び図3を参照すると、制御部122は、データ入出力機能681を用いて、索引情報200に含まれるホルダ名コード201、202,203が作業用エリア123にすでに存在するかを確認し、新規ファイルか否かを判断する(S102)。そして、ホルダ名コード201、202,203が存在しないとき、すなわち新規ファイルであるときは(S102:YES)、制御部122は電子棚作成機能686を用いて電子棚を作成する(S110)。電子棚作成機能686の詳細な処理手順は、図5を用いて説明する。
すなわち、制御部122は、索引情報200のドキュメント分類を示すホルダ名コード201、ドキュメント種類を示すホルダ名コード202および格納するエリアを示すホルダ名コード203を読み込み、作業用エリア123に図4(b)に示すようなホルダを階層的に生成する(S201,S202)。全ホルダの生成が完了すると、該当するホルダにファイルを格納し、更新履歴1223に追加してこの処理を終了する(S203、S204)。
図3に戻ると、ステップS102において、受信したドキュメントファイルが新規ファイルではないと判定された場合(S102:NO)、データ入出力機能681を用いて、作業用エリア123の対応するホルダに格納されている既存ファイルを取得し、クライアント110から送信されたファイルと比較を行い、同一ファイルであるかを判定する(S103,S104)。ファイルの内容が同一であるときは、ファイルを上書きせず、貸出者リスト1221からこのファイルに関する記録を削除して終了する(S120)。
ファイルの内容が同一でないときは、貸出者リスト1221および権限リスト1222を参照し、貸出を受けている作業者がファイル更新の承認権限を持った人であるか確認する。承認権限を有する者であれば(S105:YES)、更新された内容を特定する(S106)。そして、更新日時、更新者、更新内容を更新履歴1223に記録する(S107)。そして、ドキュメントが格納されているデータエリアを修正内容に基づき更新する(S108)。
また、貸出者が承認権限を持った人で無い場合(S105:NO)、送付されてきたデータを上位権限を有する者に送信する(S131)。そして、データを送信した権限上位者を貸出者リスト1222へ追加する(S132)。なお、権限上位者から再送信されてきたときは、図3のフローチャートに従った処理が実行される。
次に、クライアント110から検索要求があった場合、サーバ120は検索機能682を用いて電子棚を検索し、電子棚の構造(ホルダの階層構造(例えば図4(b)の構成図))を要求元のクライアント110へ返信する。この返信を受け取ったクライアント110では電子棚の構造が表示され、作業者は今後の作業で使用すべきドキュメントの所在位置を把握できる。このとき、クライアント110に表示される画面の一例を図6に示す。
この表示画面300には、電子棚表示310と、作業用ボタン321と、書き込み用ボタン322と、読み出し用ボタン323と、凍結用ボタン324と、設計完了時ボタン325と、出荷時ボタン326と、現地調整完了時ボタン327とが含まれている。
作業エリア内のドキュメント類を検索する場合は、作業者は、作業用ボタン321領域を選択する。そして、クライアント側で修正作業等をする場合は、ドキュメント貸出要求をサーバ側にする。例えば、作業者はクライアント側モニターに表示されている画面上のドキュメント名称(作業エリア内)に対し、マウス等により選択する。その後に読出し用ボタン323を選択することにより、サーバ120へ読出し要求が発信される。
サーバ120は、まず、読み出し要求のあったドキュメントが貸し出し中でないか、貸出者リスト1221を参照して判定する。貸し出し中であったときは、このファイルの読み出しを行わず、その旨をクライアント110へ返信する。貸し出し中でないときは、データ入出力機能681を用いて、読み出し要求に含まれるドキュメント分類ホルダ名コード、ドキュメント種類ホルダ名コード、格納エリアホルダ名コードに従って、当該ドキュメントを抽出し、クライアント110へ送出する。
作業者は、ここで取得したドキュメントファイルをクライアント110のエディタ114で開いて編集することができる。エディタ114でファイルを開くとき、例えば、図12に示すような確認画面400で作業者に最終更新日時および最終更新者を知らせることができる。
また、作業者が各ドキュメントの更新履歴を知りたい場合は、クライアント110がサーバ120へ履歴表示要求を送信し、これに対する応答を受信すると、図7に示す来歴一覧表400が表示される。例えば、操作者はクライアント側モニターに表示されている画面上のドキュメント名称に対し、マウスにより右選択をすることにより要求が発信され、サーバ側からの返答で、来歴一覧表400が表示される。
次に、ドキュメントの凍結について説明する。作業が完了したと思われる各時点で作成データを記録として残しておくことは、開発過程の記録、顧客との契約状況推移等の将来のデータとして再利用価値がある。そのため、各時点でのドキュメントを残す機能が凍結機能である。ここで、電子棚全体を凍結する場合を一括凍結、個別のドキュメント単位に凍結する場合を個別凍結と呼ぶ。
凍結の概念を図8を用いて説明する。例えば、時刻t0で、設計作業が完了したとする。その時、クライアント側の凍結要求により、作業用エリア123にあったドキュメント一式を凍結エリアに複写する。そのエリアを電子棚(設計完了時)43として、凍結エリアに確保する。他の作業完了時点でも同一の考え方でドキュメントを凍結することができる。以下、出荷時t1には、電子棚(出荷時)44、現地調整完了時t2には、電子棚(現地調整完了時)45の順番にその時点でのドキュメント類一式を凍結エリア124に一括保管(凍結)していくことにより、各時点での仕様変更等の履歴を残していける。
次に個別入庫に関して説明する。例えば、現地調整後にプログラムに不良があり、最終形に訂正したい場合がある。そのように予定外で、そのプログラムの部分のみ訂正版に差替えたい場合がある。t3時点で、該当プログラムのみ差替える作業を行うことになる。
最初に、一括凍結の場合について説明する。クライアント側からの操作例を図6を用いて説明する。一括凍結の場合は、モニタ−画面300に表示されるプロジェクト名を最初に選択する。次に画面上の凍結用ボタン324を選択する。その後、凍結作業時期を示す設計完了時ボタン325を選択する。その後に書き込み用ボタン322を選択する。それに対応して「処理を続行」と「延期」のコメントが画面上に表示される(いずれも図示しない)。凍結する場合は、「処理を続行」を選択することにより、一括凍結が開始される。「延期」を選択した場合は、凍結作業は中止となる。
最初に、一括凍結の場合について説明する。クライアント側からの操作例を図6を用いて説明する。一括凍結の場合は、モニタ−画面300に表示されるプロジェクト名を最初に選択する。次に画面上の凍結用ボタン324を選択する。その後、凍結作業時期を示す設計完了時ボタン325を選択する。その後に書き込み用ボタン322を選択する。それに対応して「処理を続行」と「延期」のコメントが画面上に表示される(いずれも図示しない)。凍結する場合は、「処理を続行」を選択することにより、一括凍結が開始される。「延期」を選択した場合は、凍結作業は中止となる。
個別凍結時は、モニター画面300に表示される該当ドキュメント名を最初に選択する。次に画面上の凍結用ボタン324を選択する。その後、凍結作業時期を示す現地調整完了時ボタン327を選択する。その後に書込み用ボタン322を選択する。それに対応して、「処理を続行」と「延期」のコメントが画面上に表示される(いずれも図示しない)。凍結する場合は、「処理を続行」を選択することにより、個別凍結が開始される。
図2を参照すると、上記凍結処理は、作業者要求入力をクライアント110の外部操作受付部113が受け付けることにより、ネットワークインタフェース111に処理要求伝言を渡し、サーバ120側のネットワークインタフェース121とそれに続く制御部122に処理要求が渡り、制御部122が凍結機能683を用いて処理を実行する。凍結機能683としては図9に示す凍結処理が行われ、サーバ120内凍結エリア124に図4(b)の電子棚230が自動作成されるかドキュメントの差替え作業が実行される。
図9のフローチャートについて説明する。サーバ120の図9の凍結処理プログラムが動作し、サーバ120は、クライアント110からの凍結情報(転送元、データ名等)を取得する(S310)。そして、要求された凍結は、一括凍結か個別凍結か判定する(S320)。
図9のフローチャートについて説明する。サーバ120の図9の凍結処理プログラムが動作し、サーバ120は、クライアント110からの凍結情報(転送元、データ名等)を取得する(S310)。そして、要求された凍結は、一括凍結か個別凍結か判定する(S320)。
一括凍結の場合は、下記順序で処理される。すなわち、取得した凍結情報に従い、作業エリアにある該当プロジェクト名の電子棚の全階層(ホルダ)を凍結エリア124へ複写する(S331、S332)。次に、各ホルダ内の全ドキュメントを、順次凍結エリア124へ複写する(S333,S334)。全ての階層、ドキュメントの複写が完了した時点で、作業エリアにあった電子棚と同一の電子棚およびがドキュメント凍結エリア124に格納されることになる。
ステップS320において、要求された凍結が個別凍結と判断した場合は、取得した凍結情報に従い、作業エリア内にある該当プロジェクト名の該当ドキュメントを、凍結エリア内の該当ドキュメント格納場所のデータと差替える(S340)。
図6に戻り、凍結されたドキュメントを読出す時は、凍結用ボタン324を選択し、次に読み出したいドキュメントを電子棚表示310の中から選択する。そして、設計完了時ボタン325を選択した後、読出し用ボタン323を選択する。
次に、優先順位処理機能685について説明する。ドキュメントの修正にあたり、所定の権限を有する者の承認がないと修正できない場合がある。優先順位処理機能685は、修正の承認権限の順位付けを行う機能である。例えば、共同作業者がA,B,C,Dの4名とすると、ドキュメントの種類により最終責任者が異なることがある。例えば、下記のような順位付けを設定しておく。優先順位処理機能685を用いて、この優先順位を自由に変更することができる。
ドキュメント種類 最終責任者
WWWW A
XXXX B
YYYY D
ここで設定された最終責任者の情報を、図3のステップS105の判定に利用する。すなわち、最終責任者がドキュメント承認権限を有するので、ステップS105では、データ送信者が最終責任者であるかを判定する。送信者に承認権限がない場合は、送付されてきたデータを承認する上位者へ転送する。そして、上位者が内容承認または修正後、データ更新する処理をする。
ドキュメント種類 最終責任者
WWWW A
XXXX B
YYYY D
ここで設定された最終責任者の情報を、図3のステップS105の判定に利用する。すなわち、最終責任者がドキュメント承認権限を有するので、ステップS105では、データ送信者が最終責任者であるかを判定する。送信者に承認権限がない場合は、送付されてきたデータを承認する上位者へ転送する。そして、上位者が内容承認または修正後、データ更新する処理をする。
次に、図10は、上記実施形態に係るドキュメント管理システムで、鉄鋼システムの設計を行った場合の実施例である。共通データは、各クライアントが共通に使用できるデータを格納できるエリアで、共同用に使用する。また、部門毎に使用するデータは部門毎に使用できる構成となっている。
例えば、旧鉄鋼システム710の電子棚はサブシステム単位に区切られていて、鉄鋼システムの代表的な高炉、転炉、圧延、連鋳、等に分かれている。毎年、各システムでの技術データを、電子棚の該当するところに更新していき、電子棚全体が、年単位で一括保管される。これにより、旧鉄鋼システム710の電子棚から、昨年の技術データがどのような形になっていたかがわかる。また、これまでの電子棚を比較することによりその推移もわかる。新鉄鋼システム711から最新の技術データも容易に検索できる。
次に、旧医療システム720の電子棚は治療部位単位に内科、外科、精神科、耳鼻科、等に分類されていて、その年代の各部位に対する治療方法がファイリングされている。治療方法が改善されると、改善された、部位に対する治療方法のファイリングが差し替えられ、電子棚自体が一括保管される。これにより、旧医療システム720の電子棚から、昨年の医療技術がどのような形になっていたかがわかる。また、これまでの電子棚とを比較することによりその推移もわかる。新医療システム721から最新の治療方法が容易に検索できる。
サーバ容量監視機能684について以下に説明する。図11に処理フローを示す。まず、一定周期(例えば、毎月1回)に凍結エリアの収納容量を測定する(S41、S42)。そして、凍結エリアの収容能力の70%を超えた時点でネットワークインタフェースを停止させる(S43)。サーバ容量監視機能684は、補助記憶インタフェースを起動させて、凍結エリアにある情報データを外部記憶装置(DVD等)130へ伝達させる(S44)。その機能により、凍結エリアの収納能力を超えないように監視することができる。
また、変更等の履歴データが保管されているので、プロジェクトでの全体ドキュメントに対する変更ドキュメント件数、変更者人数、回数等の統計データを集計することができる。
そのデータを基に、プロジェクト収益と変更内容との関係、顧客毎の変更頻度数を定量的に把握できる副次的効果もある。
上述した本発明の実施形態は、本発明の説明のための例示であり、本発明の範囲をそれらの実施形態にのみ限定する趣旨ではない。当業者は、本発明の要旨を逸脱することなしに、他の様々な態様で本発明を実施することができる。
100・・・・・・ネットワーク
110・・・・・・クライアント
120・・・・・・サーバ
112・・・・・・データエリア
113・・・・・・外部操作受付部
122・・・・・・制御部
123・・・・・・作業用エリア
124・・・・・・凍結エリア
130・・・・・・外部補助記憶装置(DVD等)
200・・・・・・索引情報
201・・・・・・ドキュメント分類ホルダ名コード
202・・・・・・ドキュメント種類ホルダ名コード
203・・・・・・格納エリアのホルダ名コード
204・・・・・・作業者名
110・・・・・・クライアント
120・・・・・・サーバ
112・・・・・・データエリア
113・・・・・・外部操作受付部
122・・・・・・制御部
123・・・・・・作業用エリア
124・・・・・・凍結エリア
130・・・・・・外部補助記憶装置(DVD等)
200・・・・・・索引情報
201・・・・・・ドキュメント分類ホルダ名コード
202・・・・・・ドキュメント種類ホルダ名コード
203・・・・・・格納エリアのホルダ名コード
204・・・・・・作業者名
Claims (4)
- クライアントおよびサーバを含むドキュメント管理システムであって、
前記サーバは、
複数のプロジェクトについて、各プロジェクトに関連する複数のドキュメントファイルを、プロジェクト単位で階層的に記憶する記憶手段と、
前記クライアントからの取得要求に基づいて、前記取得要求により指定されたドキュメントファイルを前記記憶手段から読み出して、前記クライアントへ送信するドキュメントファイル取得手段と、
前記クライアントから送信されたドキュメントファイル、および当該ドキュメントファイルの分類情報を受信する手段と、
前記記憶手段において、前記分類情報と対応する階層に当該ドキュメントファイルを格納する手段と、を備え、
前記クライアントは、
所望のドキュメントファイルを指定し、前記サーバへドキュメントファイルの取得要求をする手段と、
プロジェクトの格納ドキュメント一覧を画面表示する手段と、
作業者からの指示に基づいて、前記サーバから取得したドキュメントファイルを修正する手段と、
修正後のドキュメントファイルを前記サーバへ送信する手段と、を備えるドキュメント管理システム。 - 前記記憶手段に格納されている複数のドキュメントファイルは、複数の作業者が修正可能であり、
前記記憶手段には、さらに、前記複数のドキュメントファイルのそれぞれの更新履歴が記憶されていて、
前記ドキュメントファイル取得手段は、前記取得要求により指定されたドキュメントファイルに対する更新日および更新作業者を示す情報を、前記更新履歴から取得し、当該ドキュメントファイルと共に送信する請求項1記載のドキュメント管理システム。 - 作成ドキュメントが完成し修正が不必要になった段階で、サーバ内の格納ドキュメントを凍結させ、読み出しに固定化できる請求項1記載のドキュメント管理システム。
- 前記記憶手段には、各ドキュメントファイルの更新権限を有する者を登録した権限リストがさらに記憶されていて、
前記格納手段は、前記権限リストおよび前記貸出者リストを参照し、前記クライアントから送信されたドキュメントファイルの貸出者が当該ドキュメントファイルの更新権限を有するときに、前記記憶手段に当該ドキュメントファイルを更新格納する請求項3記載のドキュメント管理システム。
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JP2010224590A (ja) * | 2009-03-19 | 2010-10-07 | Konica Minolta Holdings Inc | 情報処理システム、情報処理方法および情報処理装置 |
-
2004
- 2004-02-23 JP JP2004046742A patent/JP2005235111A/ja active Pending
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