JP2005216016A - Pos system and pos device - Google Patents

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JP2005216016A
JP2005216016A JP2004022355A JP2004022355A JP2005216016A JP 2005216016 A JP2005216016 A JP 2005216016A JP 2004022355 A JP2004022355 A JP 2004022355A JP 2004022355 A JP2004022355 A JP 2004022355A JP 2005216016 A JP2005216016 A JP 2005216016A
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JP2004022355A
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Inventor
Hiroko Muto
裕子 武藤
Original Assignee
Fujitsu Ltd
富士通株式会社
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a POS system allowing an easy check of an easily miscalculating responsible person or device. <P>SOLUTION: A store server is provide with: a responsible person number showing a responsible person; a POS number showing a POS device; a cash amount showing a cash total to be present; a change machine amount present in a change machine; a data storage file storing excess and deficiency showing a difference between the cash amount and the change machine amount; a display means displaying an excess and deficiency history in each the responsible person or the POS device; and an excess and deficiency history retrieval means retrieving the excess and deficiency history in each the responsible person or the POS device from the data storage file. The POS device is provided with a control means calculating cash amount information, and excess and deficiency information. The store server retrieves the excess and deficiency history information by the excess and deficiency history retrieval means with the responsible person number or the POS number as a retrieval key. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、自動釣銭釣札機(以下自動釣銭機という)に接続されたPOS(point of sales)装置において、自動釣銭機内在高を取引毎に自動的に記録し、取引ログとしてストアサーバに送信して、違算を出し易いPOS装置及び担当者を、店長などの管理者が簡単にチェックできるようにしたPOSシステム及びPOS装置に関する。   In the POS (point of sales) device connected to an automatic change bill machine (hereinafter referred to as an automatic change machine), the present invention automatically records the amount in the automatic change machine for each transaction, and stores it in a store server as a transaction log. The present invention relates to a POS system and a POS device that allow a manager such as a store manager to easily check a POS device and a person in charge who are likely to transmit and easily calculate an error.

従来の、自動釣銭機が接続されたPOS装置の一日の流れを図7により説明する。   The flow of a day in a conventional POS device to which an automatic change machine is connected will be described with reference to FIG.

S1.一日の初めに、POS装置の電源をオンにして開局する。   S1. At the beginning of the day, the POS device is turned on and opened.

S2.自動釣銭機には、前日に釣銭用のお札(5000円、1000円等)や硬貨を適当の枚数だけ釣銭準備金として準備されているので、開局のときにその釣銭を識別する識別手段によりこの釣銭準備金の在高を計算し、表示部に表示する。キャッシャはこれをみてPOS装置の釣銭準備金というキーをタッチしたあと表示されたこの金額を入力することにより自動釣銭機内の釣銭準備金が図示省略したストアサーバに送出される。このようにして開店前の処理が行われる。そして営業中の処理に移る。なお前記釣銭準備金の在高は、自動的にPOS装置に入力することもできる。   S2. In the automatic change machine, since the appropriate number of change bills (5,000 yen, 1000 yen, etc.) and coins are prepared as change reserves on the previous day, the change means is used to identify the change when the station is opened. The amount of change reserve is calculated and displayed on the display unit. The cashier sees this and touches a key called change reserve of the POS device, and inputs the displayed amount to send the change reserve in the automatic change machine to a store server (not shown). In this way, the process before opening the store is performed. Then move on to the business process. The amount of change reserve can be automatically input to the POS device.

S3.商品の売上が行われると、キャッシャはPOS装置に売上高と顧客からの受取り金額を入力し、自動釣銭機にこのお金を投入口より投入する。これにより自動釣銭機はPOS装置より伝達されたお釣をその支払口より自動的に送出し、キャッシャはこれを顧客に渡す。なおこのときPOS装置は、この売上額をストアサーバに送り、ストアサーバで計算上のあるべき在高が更新される。この在高更新はPOS装置で行ってもよい。   S3. When the merchandise is sold, the cashier inputs the sales amount and the amount received from the customer to the POS device, and inserts this money into the automatic change machine from the slot. As a result, the automatic change machine automatically sends out the change transmitted from the POS device through the payment port, and the cashier delivers it to the customer. At this time, the POS device sends the sales amount to the store server, and the store balance is updated in the store server. This stock amount update may be performed by a POS device.

S4.キャッシャが交替してもそのまま引続き売上処理が継続される。   S4. Even if the cashier is changed, sales processing continues.

S5.そして途中で釣銭不足のとき、入金処理が行われる。この入金額はストアサーバで管理される。   S5. When there is a change shortage on the way, a deposit process is performed. This deposit amount is managed by the store server.

S6.また途中で売上金額が多くなると、中間回収として一万円札の回収が行われる。この回収額はストアサーバで管理される。   S6. If the sales amount increases along the way, 10,000 yen bills are collected as intermediate collection. This collection amount is managed by the store server.

S7.また一万円札のみならず、他の金種の札やコインの枚数が必要以上に多くなると、必要に応じて一万円札も含めた回収処理が出金処理として行われる。この出金処理金額はストアサーバで管理される。   S7. If the number of other denominations and coins increases more than necessary, not only the 10,000 yen bill, but also the collection process including the 10,000 yen bill is performed as a withdrawal process. This withdrawal processing amount is managed by the store server.

S8.このようなことが行われて閉店時になるといわゆる締め処理が行われる。まず、自動釣銭機内の現金の金種と枚数が計算され、確認されて、いくら現金があるのかがキー入力される。これにより計算上あるべき現金在高と、実際に自動釣銭機にある現金の照合ができる。   S8. When such a thing is performed and the store is closed, a so-called closing process is performed. First, the denomination and number of cash in the automatic change machine are calculated and confirmed, and how much cash is available is keyed. As a result, the cash balance that should be calculated can be compared with the cash actually in the automatic change machine.

S9.それから翌日にまわすために自動釣銭機の中に残した金額を設定し、これを確認する。   S9. Then, set the amount of money left in the automatic change machine for the next day and check it.

S10.これらの締め後の各データを確定させるためPOS装置は精算処理を行って、ストアサーバに精算ログを送出し、電源をオフにする。   S10. In order to finalize the data after tightening, the POS apparatus performs a settlement process, sends a settlement log to the store server, and turns off the power.

ところで売上処理を行う場合、キャッシャが顧客よりあづかった金額を間違って入力して釣銭ミスが行われるなどの理由で、売上額の計算による理論上あるべき売上高(論理値在高)と、自動釣銭機内の現金在高との間に差額が生ずる。   By the way, when you do sales processing, the cashier has entered the amount that the customer has inadvertently entered and made a change error, etc. There is a difference between the amount of cash in the automatic change machine.

この差額すなわち計算上のあるべき在高と、実際の現金在高を確認することが必要であるが、この確認には手間がかかるため、POS精算などの締め操作を行うときにしかできないのが現実である。このため何度も担当者が交替するPOS装置ではどの担当者が違算を起こしたかを確認することができない。   It is necessary to confirm this difference, that is, the amount of money that should be calculated and the actual amount of cash, but this confirmation takes time, so it can only be done when closing operations such as POS settlement. Reality. For this reason, in the POS device in which the person in charge changes many times, it is impossible to confirm which person in charge has caused the miscalculation.

また、担当者交替のたびに締め処理を行う運用を行っている店舗でも在高の確認をとるのは手間のかかる作業である。上位システムでの確認もとりにくいため、店長などの管理者がチェックするにも不充分であった。   In addition, it is a time-consuming task to check the amount of money in a store that performs an operation of performing a tightening process every time a person in charge changes. Since it is difficult to check with the host system, it was not sufficient for managers such as store managers to check.

計算上のあるべき在高と実際の在高のチェックは重要なことであり、POS装置と自動釣銭機との間で、取引毎に在高を精査して理論値との差額を計算し、ジャーナル印字している。(例えば特許文献1参照。)
特開2001−143161号公報(図6参照)
It is important to check the amount of money that should be in the calculation and the actual amount of money, and between the POS device and the automatic change machine, calculate the difference from the theoretical value by examining the amount of money for each transaction. The journal is printed. (For example, refer to Patent Document 1.)
JP 2001-143161 (see FIG. 6)

上記従来技術では、POS装置と自動釣銭機の間で取引毎に在高を精査して理論値との差額を計算し、ジャーナル印字している。取引ごとに毎回ジャーナルに差額を印字しているが、どの取引で違算が発生したのか確認するため、担当者は毎回ジャーナルを確認することは運用上行わないし、紙の無駄である。   In the above-described conventional technology, the amount of money is calculated for each transaction between the POS device and the automatic change machine, the difference from the theoretical value is calculated, and journal printing is performed. The difference is printed in the journal every transaction, but the person in charge does not check the journal every time in order to confirm which transaction caused the miscalculation, and it is a waste of paper.

また上記従来技術では、各POS装置のジャーナルを回収し、どこで差違が起こったのかを手作業で確認しなければならず、膨大な手間がかかる。   In the above prior art, it is necessary to collect the journal of each POS device and manually check where the difference has occurred.

前記課題を解決するため、本発明では下記(1)、(2)の如く構成する。   In order to solve the above-mentioned problems, the present invention is configured as follows (1) and (2).

(1)取引情報を格納するデータ格納ファイルを設けたストアサーバと、このストアサーバに接続されたPOS装置と、このPOS装置に接続された自動釣銭機を具備するPOSシステムにおいて、ストアサーバには、担当者を示す担当者番号と、POS装置を示すPOS番号と、あるべき現金合計を示す現金在高と、釣銭機に存在する釣銭機在高と、前記現金在高と前記釣銭機在高の差を示す過不足が格納されたデータ格納ファイルと、過不足履歴を担当者別またはPOS装置別に表示する表示手段と、前記データ格納ファイルから担当者別に、またはPOS装置別に過不足履歴を検索する過不足履歴検索手段を設け、POS装置には、前記現金在高情報と、前記過不足情報を演算する制御手段を設け、取引が行われたとき前記POS装置は前記ストアサーバに現金在高情報と釣銭機在高情報と差額情報を担当者情報とともに通知し、ストアサーバはこれらの情報を前記データ格納ファイルに担当者情報、POS装置情報、時間情報等とともに過不足履歴情報として格納し、ストアサーバではこの過不足履歴情報を担当者番号またはPOS番号を検索キーとして過不足履歴検索手段により検索することにより過不足履歴情報を出力することを特徴とする。   (1) In a POS system comprising a store server provided with a data storage file for storing transaction information, a POS device connected to the store server, and an automatic change machine connected to the POS device, , A person-in-charge number indicating the person in charge, a POS number indicating the POS device, a cash amount indicating the total amount of cash to be, a change amount in the change machine existing in the change machine, the amount in cash and the change amount in the change machine A data storage file storing excess / deficiency indicating the difference between them, display means for displaying excess / deficiency history by person in charge or POS device, and searching for excess / deficiency history by person in charge or by POS device from the data storage file The POS device is provided with control means for calculating the cash balance information and the excess / deficiency information, and the POS device when the transaction is performed. The store server is notified of cash balance information, change machine balance information, and difference information together with person-in-charge information, and the store server stores the information together with person-in-charge information, POS device information, time information, etc. in the data storage file. The shortage history information is stored, and the store server is characterized by outputting the excess / deficiency history information by searching the excess / deficiency history information using the person-in-charge number or the POS number as a search key.

(2)POS装置には、POS装置が取り扱ったあるべき現金合計額を示す現金在高情報と、接続されている釣銭機内の在高を示す釣銭機在高情報と、現金在高と、釣銭機在高との差を示す過不足情報を保持するログ情報保持手段と、担当者交替を入力する入力手段と、現金在高情報と、過不足情報を演算する制御手段を設け、前記制御部が担当者交替を検出したとき、前記ログ情報保持手段から読み出した過不足情報を出力することを特徴とする。   (2) The POS device includes cash balance information indicating the total amount of cash that the POS device should handle, change machine balance information indicating the balance in the connected change machine, cash balance, and change A log information holding means for holding excess / deficiency information indicating a difference from a cash balance, an input means for inputting a person in charge change, a cash balance information, and a control means for calculating excess / deficiency information; When the person in charge is detected, the excess / deficiency information read from the log information holding means is output.

本発明により下記の効果を奏する。   The present invention has the following effects.

(1)本発明により、自動釣銭機を接続した場合に、自動釣銭機内の在高を取引ごとに自動的に記録し、取引ログとしてストアサーバに送信することにより過不足情報をPOS装置別、担当者別に出力することが容易にできるので、違算を出し易いPOS装置および担当者を店長などの管理者がチェックすることが簡単に可能になる。これにより違算を出し易いPOS装置や担当者を正確にチェックできるのみならず、担当者の不正を抑止することができる。しかも自動釣銭機内の在高を簡単に確認できるので、担当者交替や精算、釣銭準備金設定などの店舗オペレーションのスピードアップを図ることもできる。   (1) According to the present invention, when an automatic change machine is connected, the amount in the automatic change machine is automatically recorded for each transaction, and the excess / deficiency information is classified by POS device by sending it to the store server as a transaction log. Since it is possible to easily output for each person in charge, it becomes possible for a manager such as a store manager to easily check a POS device and a person in charge who are likely to make a miscalculation. As a result, it is possible not only to accurately check a POS device and a person in charge who are easily miscalculated, but also to prevent the person in charge from being fraudulent. Moreover, since the amount of money in the automatic change machine can be easily confirmed, it is possible to speed up the store operations such as changing the person in charge, settlement, and setting of change reserves.

(2)担当者の交替時には、過不足額をPOSレシートに印字することにより、各担当者に自らがどれだけ違算を出したのか確認させることが簡単にできる。前記特許文献1では、取引毎に毎回ジャーナルに差額を印字しているが、本発明では担当者交替のときだけにレシート、ジャーナルに印字する。担当者交替時に差額が担当者にわかれば運用上十分であり、自動釣銭機の在高情報を取引ログとともにストアサーバに取引ごとにあげることで、店長などの責任者がストアサーバ上で違算を出し易い担当者、POS装置をチェックすることができ、どこで違算が生じているのか検索性が高い。   (2) When the person in charge changes, the excess / deficiency amount is printed on the POS receipt, so that each person in charge can easily check how much he / she has calculated. In Patent Document 1, the difference is printed on the journal every transaction, but in the present invention, it is printed on the receipt and the journal only when the person in charge is changed. If the person in charge knows the amount of the difference when the person in charge changes, it is sufficient for the operation, and the manager of the store manager or other responsible person makes an error on the store server by giving the transaction information to the store server along with the transaction log. The person in charge and the POS device can be checked easily, and the searchability is high where the miscalculation occurs.

ストアサーバには、担当者を示す担当者番号と、POS装置を示すPOS番号と、あるべき現金合計を示す現金在高と、自動釣銭機内に存在する釣銭機在高と、前記現金在高と前記釣銭機在高の差を示す過不足が格納されたデータ格納ファイルと、過不足履歴を担当者別またはPOS装置別に表示する表示手段と、前記データ格納ファイルから担当者別に、またはPOS装置別に過不足履歴を検索する過不足履歴検索手段を設ける。   In the store server, the person-in-charge number indicating the person in charge, the POS number indicating the POS device, the cash amount indicating the total amount of cash, the change amount in the automatic change machine, and the cash position A data storage file storing excess / deficiency indicating a difference in the amount of change in the change machine, display means for displaying an excess / deficiency history for each person in charge or for each POS device, and for each person in charge from the data storage file or for each POS device An excess / deficiency history search means for retrieving excess / deficiency history is provided.

POS装置には、POS装置が取り扱ったあるべき現金合計額を示す現金在高情報と、釣銭機内の在高を示す釣銭機在高情報と、現金在高と、釣銭機在高との差を示す過不足情報を保持するログ情報保持手段と、前記現金在高情報と、前記過不足情報を演算する制御手段を設ける。   In the POS device, the cash amount information indicating the total amount of cash that should be handled by the POS device, the change amount information indicating the amount in the change machine, the difference between the cash amount and the change amount of the change machine are shown. There is provided log information holding means for holding the excess / deficiency information to be shown, the cash balance information, and control means for calculating the excess / deficiency information.

取引が行われたとき前記POS装置は前記ストアサーバに現金在高情報と釣銭機在高情報と差額情報を担当者情報とともに通知し、ストアサーバはこれらの情報を前記データ格納ファイルに担当者情報、POS装置情報、時間情報等とともに過不足履歴情報として格納し、ストアサーバではこの過不足履歴情報を担当者番号またはPOS番号を検索キーとして過不足履歴検索手段により検索することにより過不足履歴情報を出力する。   When the transaction is performed, the POS device notifies the store server of cash balance information, change machine balance information, and difference information together with responsible person information, and the store server stores the information in the data storage file. , POS device information, time information, etc., are stored as excess / deficiency history information, and the store server searches the excess / deficiency history information by the excess / deficiency history search means using the person-in-charge number or POS number as a search key. Is output.

また担当者が交替したときログ情報保持手段から読み出した過不足情報を出力する。   When the person in charge changes, the excess / deficiency information read from the log information holding means is output.

本発明の実施例を図1〜図6にもとづき説明する。図1は本発明の実施の形態、図2は本発明の概略動作説明図、図3は本発明の開局時及び売上処理時の動作説明図、図4は本発明の担当者交替時と残置登録時の動作説明図、図5は本発明の担当者交替時の印字出力説明図、図6は本発明の担当者別及びPOS別の過不足履歴出力状態説明図である。   An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 1 is an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a schematic operation explanatory diagram of the present invention, FIG. 3 is an operation explanatory diagram at the time of opening and sales processing of the present invention, and FIG. FIG. 5 is an explanatory diagram of print output when the person in charge of the present invention is changed, and FIG. 6 is an explanatory diagram of an excess / deficiency history output state for each person in charge and for each POS of the present invention.

図中、1はストアサーバ、2はストアサーバ処理部、3はデータ格納ファイル、4は表示部、5は格納処理手段、6は過不足履歴検索手段、7は主制御部、10、11、12はPOS装置、15は制御部、16は入出力制御部、17は印刷処理手段、18はログ情報保持手段、19は表示部、20、21、22は自動釣銭機、25は制御部、26は識別部、27は表示部を示す。   In the figure, 1 is a store server, 2 is a store server processing unit, 3 is a data storage file, 4 is a display unit, 5 is a storage processing unit, 6 is an excess / deficiency history search unit, 7 is a main control unit 10, 11, 12 is a POS device, 15 is a control unit, 16 is an input / output control unit, 17 is a print processing unit, 18 is a log information holding unit, 19 is a display unit, 20, 21 and 22 are automatic change machines, 25 is a control unit, Reference numeral 26 denotes an identification unit, and 27 denotes a display unit.

ストアサーバ1は店内に配置された多数のPOS装置10、11、12・・・の売上情報を管理するものであり、後述するようにPOS装置ごと、または担当者ごとに過不足額の履歴を表示するものである。   The store server 1 manages sales information of a large number of POS devices 10, 11, 12,... Arranged in the store, and records the surplus / shortage history for each POS device or each person in charge as will be described later. To display.

ストアサーバ処理部2はストアサーバ1を制御するものであり、データ格納ファイル3に取引ログ情報を格納処理したり、データ格納ファイル3より必要なデータを読み出したり、読み出したデータを表示部4に表示したりするものであり、CPUにより構成されている。   The store server processing unit 2 controls the store server 1, stores transaction log information in the data storage file 3, reads necessary data from the data storage file 3, and stores the read data in the display unit 4. Or is displayed by a CPU.

データ格納ファイル3はPOS装置10、11、12・・・における売上処理に関係するデータを格納するものであり、例えばPOS番号、担当者コード、担当者名、開始時刻、終了時刻、現金在高、釣銭機在高、過不足額等が格納される。   The data storage file 3 stores data related to sales processing in the POS devices 10, 11, 12,..., For example, POS number, person-in-charge code, person-in-charge name, start time, end time, cash balance The change amount of the change machine, the excess / deficiency amount, and the like are stored.

表示部4は、例えばデータ格納ファイル3より読み出した過不足履歴データを表示するものである。過不足履歴データを表示する場合、初期画面は、図6(A)に示す如き担当者別の表示画面が表示される。   The display unit 4 displays excess / deficiency history data read from the data storage file 3, for example. When the excess / deficiency history data is displayed, the initial screen is a display screen for each person in charge as shown in FIG.

格納処理手段5は、POS装置10、11、12・・・から出力された取引ログ情報を、例えばPOS番号、担当者コード、担当者名、開始時刻、終了時刻、現金在高、釣銭機在高、過不足額の順序で格納するものである。   The storage processing means 5 uses the transaction log information output from the POS devices 10, 11, 12,... As the POS number, the person in charge code, the person in charge name, the start time, the end time, the cash balance, the change machine presence, for example. They are stored in the order of high and shortage.

過不足履歴検索手段6は、POS装置10、11、12・・・を操作する担当者名にもとづき、あるいはPOS装置10、11、12・・・のPOS番号にもとづきデータ格納ファイル3を検索して、必要なデータを読み出すものである。   The excess / deficiency history search means 6 searches the data storage file 3 based on the name of the person in charge operating the POS devices 10, 11, 12,... Or based on the POS numbers of the POS devices 10, 11, 12,. Thus, necessary data is read out.

主制御部7は、ストアサーバ処理部2を制御するものであり、例えば店長がPOS番号別の過不足履歴検索指示を入力したときこれを解読して過不足履歴検索手段6を制御して、データ格納ファイル3より必要なデータを読み出させ、これを図6(B)に示す如く、POS番号毎に担当者名、開始時刻、終了時刻、現金在高、釣銭在高、過不足額等を表示部4に表示させる表示制御を行うものである。   The main control unit 7 controls the store server processing unit 2. For example, when the store manager inputs an excess / deficiency history search instruction for each POS number, the main control unit 7 decodes this and controls the excess / deficiency history search means 6. Necessary data is read from the data storage file 3, and as shown in FIG. 6 (B), for each POS number, the name of the person in charge, start time, end time, cash amount, change amount, excess / deficiency, etc. Is displayed on the display unit 4.

POS装置10は、顧客が取引を行ったことに関するデータを入出力するものであり、自動釣銭機20が接続されている。そしてこの取引の結果得られた取引ログ情報をストアサーバ1に、例えばLANを経由して出力する。取引ログ情報として、例えば現金在高情報と釣銭機在高情報と過不足額が出力される。   The POS device 10 inputs and outputs data relating to the fact that a customer has made a transaction, and is connected to an automatic change machine 20. Then, the transaction log information obtained as a result of this transaction is output to the store server 1 via, for example, a LAN. As transaction log information, for example, cash balance information, change machine balance information, and excess and deficiency amounts are output.

POS装置11、12・・・もPOS装置10と同様に構成されているので、POS装置10について代表的に説明する。   Since the POS devices 11, 12... Are configured in the same manner as the POS device 10, the POS device 10 will be described representatively.

制御部15はPOS装置10を制御するものであって、例えば自動釣銭機20に対し釣銭機在高情報を入力要求制御したり、受けた釣銭機在高情報を取引ログとしてストアサーバ1に送出制御したり、担当者交替が入力されたとき、図5に示す如きレシートとジャーナルを印字出力制御するものである。また自動釣銭機20に対して在高をPOS装置10に対して返信するように求める制御を行うものである。   The control unit 15 controls the POS device 10. For example, the control unit 15 controls the automatic change machine 20 to input change amount information, and sends the received change amount information to the store server 1 as a transaction log. When the control or the change of person in charge is input, the printout of the receipt and the journal as shown in FIG. 5 is controlled. In addition, the automatic change machine 20 is controlled so as to return the stock amount to the POS device 10.

入出力制御部16は顧客との取引に際し、商品コードを入力したり、支払ったお金を入力したり、売上額や釣銭を表示部16に表示するものである。   The input / output control unit 16 inputs a product code, inputs paid money, and displays the sales amount and change on the display unit 16 when dealing with a customer.

印刷処理手段17は顧客との取引に際し、レシートやジャーナルを印刷する外に、担当者交替の場合、この担当者交替のキーが操作されたとき、図5(A)、(B)に示すレシート、ジャーナルを印刷処理するものである。   The print processing means 17 prints a receipt or a journal in the case of a transaction with a customer. In the case of changing the person in charge, when the key for changing the person in charge is operated, the receipt shown in FIGS. 5 (A) and 5 (B). The journal is printed.

ログ情報保持部18は、売上処理に際して発生する取引ログ情報すなわち現金在高、釣銭機在高、過不足額等を保持するもので、例えばレジスタにより構成される。   The log information holding unit 18 holds transaction log information generated at the time of sales processing, that is, cash balance, change machine balance, excess / deficiency amount, and the like, and is constituted by a register, for example.

表示部19は顧客との取引に際し、商品の単価、顧客が支払った金額、顧客に支払うべき釣銭等が表示されるものである。   The display unit 19 displays the unit price of the product, the amount paid by the customer, the change to be paid to the customer, and the like when dealing with the customer.

自動釣銭機20は支払うべき金額が入力されると、POS装置10から釣銭として指示された支払うべき金銭が自動的に選択出力されるものであり、担当者はそれを顧客に渡すだけで釣銭の支払いが自動的に行うことができるものであり、POS装置10とケーブルで接続されている。   When the amount of money to be paid is input to the automatic change machine 20, the money to be paid instructed as change from the POS device 10 is automatically selected and output. Payment can be made automatically and is connected to the POS device 10 by a cable.

自動釣銭機21、22・・・も自動釣銭機20と同様に構成されているので、自動釣銭機20について代表的に説明する。   Since the automatic change machines 21, 22... Are configured in the same manner as the automatic change machine 20, the automatic change machine 20 will be described representatively.

制御部25は自動釣銭機20を制御するものであって、POS装置10から自動釣銭機21内の在高の取得依頼を受信したとき、識別部26を制御して自動釣銭機20内に存在するお札や硬貨の種別、枚数を識別させてその合計金額を在高として得たり、この在高を表示部27に表示してPOS装置20の操作者に知らせるなどの制御を行うものである。制御部25はPOS装置10より単なる在高の取得依頼を受け取ったときは在高のみを表示あるいはPOS装置10に通知するが、釣銭機精査依頼を受け取ったとき、自動釣銭機から読み取った金種と枚数の情報を出力する。   The control unit 25 controls the automatic change machine 20, and when receiving an acquisition request for the amount in the automatic change machine 21 from the POS device 10, the control unit 25 controls the identification unit 26 to exist in the automatic change machine 20. The type and number of bills and coins to be recognized are identified, and the total amount is obtained as the amount in stock, or the amount in stock is displayed on the display unit 27 to notify the operator of the POS device 20. When the control unit 25 receives a mere balance acquisition request from the POS device 10, it displays only the balance or notifies the POS device 10, but when it receives a change machine inspection request, the denomination read from the automatic change machine And the number information.

識別部26は、自動釣銭機20内に収納保持されているお札や硬貨の種別と枚数を認識して、その合計金額を得るものである。   The identification unit 26 recognizes the type and number of bills and coins stored and held in the automatic change machine 20, and obtains the total amount.

表示部27は、例えば前記合計金額を表示して自動釣銭機20内の在高を表示するものである。   The display unit 27 displays the amount of money in the automatic change machine 20 by displaying the total amount, for example.

本発明の一日の流れを図2、図3、図4のフローにより説明する。   The daily flow of the present invention will be described with reference to the flow charts of FIGS.

A.開局
一日の初めに、POS装置の電源をオンにして開局する。これにより図3(A)に示すS11〜S15の処理が行われる。
A. Opening of the station At the beginning of the day, the POS device is turned on to open the station. Thereby, the process of S11-S15 shown to FIG. 3 (A) is performed.

S11.これにより、図1に示すPOS装置10の制御部15が自動釣銭機20に対してコマンドを出力し、自動釣銭機20内に釣銭準備金として前日の終わりに収納した在高の取得を依頼する。このコマンドを自動釣銭機20の制御部25が受信して識別部26を制御し、在高を検出してこれをPOS装置に返信する。このようにPOS装置10では開局時に自動釣銭機20内の在高を自動的に取得する。勿論自動釣銭機20の表示部27でこの在高を表示し、キャッシャがPOS装置10にキー入力することもできる。   S11. Thereby, the control unit 15 of the POS device 10 shown in FIG. 1 outputs a command to the automatic change machine 20 and requests acquisition of the stock amount stored at the end of the previous day as a change reserve in the automatic change machine 20. . The control unit 25 of the automatic change machine 20 receives this command, controls the identification unit 26, detects the stock amount, and returns this to the POS device. As described above, the POS device 10 automatically acquires the amount in the automatic change machine 20 when the station is opened. Needless to say, the cash amount can be displayed on the display unit 27 of the automatic change machine 20 and the cashier can input a key to the POS device 10.

S12.POS装置10ではこのようにして在高を得てから、図示省略した記憶手段で保持している前日の残置登録金額との差額を求め、確認を行う。   S12. The POS device 10 obtains the stock amount in this way, and obtains and confirms the difference from the remaining registration amount of the previous day held in the storage means (not shown).

S13.それから前記取得した在高を釣銭準備金として登録する。   S13. Then, the acquired balance is registered as a change reserve.

S14.POS装置10は、この差額、つまり過不足額と釣銭準備金をストアサーバ1に送信する。これは差額がゼロ(正常の場合はゼロ)でも取引ログとして行う。ストアサーバ1では、これを開局情報として格納する。このようにして開局時に自動釣銭機20内の在高をPOS装置10が自動的に取得し、前日に残置登録したメモリ金額と差異がないか過不足チェックするとともに、自動釣銭機20から取得した在高の金額を釣銭準備金として自動登録し、この内容をストアサーバ1に送信する。   S14. The POS device 10 transmits the difference, that is, the excess / deficiency and change reserve to the store server 1. This is done as a transaction log even if the difference is zero (normally zero). The store server 1 stores this as station opening information. In this way, the POS device 10 automatically obtains the amount in the automatic change machine 20 at the time of opening of the station, checks whether there is a difference from the memory amount registered in the previous day, and obtains it from the automatic change machine 20. The amount in stock is automatically registered as a change reserve, and this content is transmitted to the store server 1.

S15.それからPOS装置10は、前記差額を、ゼロであってもレシートに印字する。   S15. Then, the POS device 10 prints the difference on the receipt even if it is zero.

B.売上処理
顧客が商品を買うと、その度に図3(B)に示すS21〜S23の処理が行われる。
B. Sales Processing When a customer buys a product, the processing of S21 to S23 shown in FIG.

S21.顧客との売上取引が終了すると、POS装置10は自動釣銭機20に対してコマンドを出力し、取引にもとづく顧客の購入代金や釣銭支払等による自動釣銭機20における新しい金額を算出するために必要なそれまでの釣銭機内、在高取得依頼を行う。これにより自動釣銭機20では、識別部26が制御され、在高を検出してこれをPOS装置10に返信する。   S21. When the sales transaction with the customer is completed, the POS device 10 outputs a command to the automatic change machine 20 and is necessary for calculating a new amount in the automatic change machine 20 based on the purchase price or change payment of the customer based on the transaction. In the change machine up to that point, make a request for acquisition of cash. Thereby, in the automatic change machine 20, the identification part 26 is controlled, a stock amount is detected, and this is returned to the POS apparatus 10.

S22.POS装置10では、売上の増加に応じて新たに計算されたあるべき現金合計、つまり論理値在高と前記自動釣銭機20より返信された取得在高の差額(正確ならばゼロ)を求める。   S22. The POS device 10 obtains the total amount of cash that should be newly calculated according to the increase in sales, that is, the difference between the logical value amount and the acquired amount returned from the automatic change machine 20 (zero if accurate).

S23.そしてPOS装置10は、ストアサーバ1に対して、売上げた商品名、単価、数量、合計金額等の取引ログ情報に追加して過不足チェック結果格納領域にPOS番号、担当者コード、担当者名、開始時刻、終了時刻、現金在高(あるべき現金合計)、釣銭機在高、過不足額(現金在高−釣銭機在高)等を加えて取引ログ情報として送信する。これによりストアサーバ1には取引ログ情報及び過不足情報などが格納される。   S23. The POS device 10 adds to the store server 1 transaction log information such as the name of the product sold, unit price, quantity, total amount, etc., and stores the POS number, person-in-charge code, person-in-person name in the excess / deficiency check result storage area. , Start time, end time, cash balance (total cash to be), change machine balance, excess / shortage (cash balance-change machine balance), etc. are added as transaction log information. Thereby, transaction log information, excess / deficiency information, and the like are stored in the store server 1.

C.担当者交替
POS装置を操作するキャッシャが交替したとき、図4(A)に示す如き処理が行われ、また図5に示す如きレシート、ジャーナルが印字出力される。
C. Change of person in charge When the cashier operating the POS device is changed, the processing shown in FIG. 4A is performed, and the receipt and the journal shown in FIG. 5 are printed out.

S31.POS装置10を操作するキャッシャが交替すると、例えば担当者交替キーがタッチされて新担当者番号が入力される。そしてPOS装置10は自動釣銭機20に対してコマンドを出力し、自動釣銭機20が保持しているお金の在高つまり釣銭機内、在高取得依頼を行う。これにより自動釣銭機20では、識別部26が制御され、在高を検出してこれをPOS装置10に返信する。   S31. When the cashier that operates the POS device 10 is changed, for example, a person-in-charge change key is touched to input a new person-in-charge number. Then, the POS device 10 outputs a command to the automatic change machine 20, and makes a request for acquiring the amount of money held in the automatic change machine 20, that is, in the change machine. Thereby, in the automatic change machine 20, the identification part 26 is controlled, a stock amount is detected, and this is returned to the POS apparatus 10.

S32.POS装置10では、自己が保持している論理値在高と前記自動釣銭機20より返信された取得在高の差額を求める。   S32. The POS device 10 obtains the difference between the logical value stock held by itself and the acquired stock returned from the automatic change machine 20.

S33.そしてPOS装置10では、ストアサーバ1に対してこの差額つまり過不足情報と、担当者情報を送信する。   S33. Then, the POS device 10 transmits this difference, that is, excess / deficiency information and person-in-charge information to the store server 1.

S34.POS装置10では、その印刷処理手段17がこれにより、図5(A)、(B)に示す如く、ログ情報保持部18が保持している現金在高を参照してレシート、ジャーナルを印字する。そしてレシートは2枚印刷し、それまでの担当者である前キャッシャと、新しく担当する後キャッシャに自己申告用として渡す。前キャッシャは先に自分が新しく交替したときに受け取ったレシートと比較して過不足の変更の有無を確認し、自己申告する。   S34. In the POS apparatus 10, the print processing means 17 thereby prints a receipt and a journal with reference to the cash amount held by the log information holding unit 18, as shown in FIGS. 5 (A) and 5 (B). . Then, two receipts are printed and handed over to the former cashier who is the person in charge up to that point and to the newly assigned rear cashier for self-declaration. The previous cashier confirms whether there is any change in excess or deficiency compared to the receipt received when he / she newly changed first, and self-reports.

S35.ストアサーバ1では、前記S33で受信した差額(過不足)情報及び、担当者情報を受信し、これをデータ格納ファイル3に格納する。このときの送信データには、POS番号、担当者コード、担当者名、開始時刻、終了時刻、現金在高、釣銭機在高、過不足額が記入され、例えばこの順で格納される。   S35. The store server 1 receives the difference (excess / deficiency) information and the person-in-charge information received in S33 and stores them in the data storage file 3. In the transmission data at this time, the POS number, the person-in-charge code, the person-in-charge name, the start time, the end time, the cash balance, the change machine balance, and the excess / deficiency amount are entered, for example, stored in this order.

S36.それからストアサーバ1で例えば店長が過不足履歴を求めるレポート起動を行うと、以下の処理が行われる。   S36. Then, for example, when the store manager starts a report for obtaining an excess / deficiency history, the following processing is performed.

S37.ストアサーバ1では、過不足履歴検索手段6がレポートに指示された担当者名又は担当者番号をキーとしてデータ格納ファイル3を検索する。   S37. In the store server 1, the excess / deficiency history search means 6 searches the data storage file 3 using the person name or person number instructed in the report as a key.

S38.そして初期画面として、図6(A)に示す担当者別過不足一覧表示画面を表示部4に表示する。   S38. Then, an excess / deficiency list display screen for each person in charge shown in FIG. 6A is displayed on the display unit 4 as an initial screen.

次にPOS別の表示画面の提示を行う場合、例えば図6(A)の表示画面でPOS番号の項を選択すれば、図6(B)に示す如きPOS番号別の過不足履歴表示を行うことができる。   Next, when a POS-specific display screen is presented, for example, if a POS number item is selected on the display screen of FIG. 6A, an excess / shortage history display by POS number as shown in FIG. 6B is performed. be able to.

D.残置登録
残置登録は、一日の終わりに自動釣銭機に釣銭用として翌日に残す金額を設定し、ストアサーバに登録することである。このため図4(B)に示す如き処理が行われる。
D. Remaining registration Remaining registration is to set the amount of money to be retained the next day for change in the automatic change machine at the end of the day and register it in the store server. For this reason, processing as shown in FIG. 4B is performed.

S41.一日の取引が終わると、残置登録が行われる。まずPOS装置10は自動釣銭機20に対しコマンドを出力し自動釣銭機20が保持しているお金の在高つまり釣銭機内、在高取得依頼を行う。これに応じて自動釣銭機20はその所有する在高をPOS装置10に返信する。   S41. When the transaction for one day is over, the registration is made. First, the POS device 10 outputs a command to the automatic change machine 20 and makes a request for acquisition of the amount of money held in the automatic change machine 20, that is, in the change machine. In response to this, the automatic change machine 20 returns the amount in possession to the POS device 10.

S42.POS装置10では、自己が保持している論理値在高と前記自動釣銭機20より返信された取得在高の差額を求める。   S42. The POS device 10 obtains the difference between the logical value stock held by itself and the acquired stock returned from the automatic change machine 20.

S43.POS装置10では翌日の釣銭準備金として必要な金額を図示省略したメモリに登録する。そして自動釣銭機内の金額をこれに合わせる。   S43. In the POS device 10, an amount necessary for the change fund for the next day is registered in a memory (not shown). And the amount of money in the automatic change machine is adjusted to this.

S44.POS装置10では、前記S42で求めた差額(過不足)と、S43で登録した釣銭準備金をストアサーバ1に送信する。ストアサーバ1ではこれらの残置情報を受信し、格納する。   S44. In the POS device 10, the difference (excess or deficiency) obtained in S42 and the change reserve registered in S43 are transmitted to the store server 1. The store server 1 receives and stores these remaining information.

S45.POS装置10では、これらの差額と釣銭準備金をレシートに印字する。このようにしてあるべき論理値在高との過不足をチェックし、翌日に回す金額を設定、保持し、自動釣銭機にこれに一致したお金を残し、これらの内容をストアサーバ1に送信し、翌日の取引に備える。   S45. The POS device 10 prints the difference and change reserve on the receipt. In this way, the excess or deficiency with the logical value balance should be checked, the amount to be turned the next day is set and retained, the money matching this is left in the automatic change machine, and these contents are sent to the store server 1 Prepare for the next day's transaction.

本発明の一実施の形態を示す。1 shows an embodiment of the present invention. 本発明の概略動作説明図である。It is a schematic operation explanatory view of the present invention. 本発明の開局時及び売上処理時の動作説明図である。It is operation | movement explanatory drawing at the time of opening of a station and sales processing of this invention. 本発明の担当者交替時と残置登録時の動作説明図である。It is operation | movement explanatory drawing at the time of the person in charge change of this invention, and a remaining registration. 本発明の担当者交替時の印字出力説明図である。It is a print output explanatory view at the time of changing the person in charge of the present invention. 本発明の担当者別及びPOS別の過不足履歴出力状態説明図である。It is an excess and deficiency history output state explanatory drawing according to the person in charge and the POS of the present invention. 従来例の説明図である。It is explanatory drawing of a prior art example.

符号の説明Explanation of symbols

1 ストアサーバ
2 ストアサーバ処理部
3 データ格納ファイル
4 表示部
5 格納処理手段
6 過不足履歴検索手段
7 主制御部
10、11、12 POS装置
15 制御部
16 入出力制御部
17 印刷処理手段
18 ログ情報保持手段
19 表示部
20、21、22 自動釣銭機
25 制御部
26 識別部
27 表示部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Store server 2 Store server processing part 3 Data storage file 4 Display part 5 Storage processing means 6 Excess / deficiency history search means 7 Main control part 10, 11, 12 POS apparatus 15 Control part 16 Input / output control part 17 Print processing means 18 Log Information holding means 19 Display unit 20, 21, 22 Automatic change machine 25 Control unit 26 Identification unit 27 Display unit

Claims (2)

取引情報を格納するデータ格納ファイルを設けたストアサーバと、このストアサーバに接続されたPOS装置と、このPOS装置に接続された自動釣銭機を具備するPOSシステムにおいて、
ストアサーバには、
担当者を示す担当者番号と、POS装置を示すPOS番号と、あるべき現金合計を示す現金在高と、釣銭機に存在する釣銭機在高と、前記現金在高と前記釣銭機在高の差を示す過不足が格納されたデータ格納ファイルと、
過不足履歴を担当者別またはPOS装置別に表示する表示手段と、
前記データ格納ファイルから担当者別に、またはPOS装置別に過不足履歴を検索する過不足履歴検索手段を設け、
POS装置には、
前記現金在高情報と、前記過不足情報を演算する制御手段を設け、
取引が行われたとき前記POS装置は前記ストアサーバに現金在高情報と釣銭機在高情報と差額情報を担当者情報とともに通知し、ストアサーバはこれらの情報を前記データ格納ファイルに担当者情報、POS装置情報、時間情報等とともに過不足履歴情報として格納し、ストアサーバではこの過不足履歴情報を担当者番号またはPOS番号を検索キーとして過不足履歴検索手段により検索することにより過不足履歴情報を出力することを特徴とするPOSシステム。
In a POS system comprising a store server provided with a data storage file for storing transaction information, a POS device connected to the store server, and an automatic change machine connected to the POS device,
The store server
A person-in-charge number indicating a person in charge, a POS number indicating a POS device, a cash amount indicating the total amount of cash to be, a change amount in a change machine existing in a change machine, and the cash position and the change amount in the change machine A data storage file that stores excess and deficiency indicating the difference,
Display means for displaying excess / deficiency history by person in charge or by POS device;
An excess / deficiency history search means for retrieving an excess / deficiency history for each person in charge or for each POS device from the data storage file is provided,
For POS devices,
A control means for calculating the cash balance information and the excess / deficiency information is provided,
When the transaction is performed, the POS device notifies the store server of cash balance information, change machine balance information, and difference information together with responsible person information, and the store server stores the information in the data storage file. , POS device information, time information, etc., are stored as excess / deficiency history information, and the store server searches the excess / deficiency history information by the excess / deficiency history search means using the person-in-charge number or POS number as a search key. Is a POS system characterized by outputting.
取り扱ったあるべき現金合計額を示す現金在高情報と、接続されている釣銭機内の在高を示す釣銭機在高情報と、現金在高と、釣銭機在高との差を示す過不足情報を保持するログ情報保持手段と、
担当者交替を入力する入力手段と、
現金在高情報と、過不足情報を演算する制御手段を設け、
前記制御部が担当者交替を検出したとき、前記ログ情報保持手段から読み出した過不足情報を出力することを特徴とするPOS装置。
Cash balance information indicating the total amount of cash that should be handled, change machine balance information indicating the balance in the connected change machine, and excess / shortage information indicating the difference between the cash balance and the change machine balance Log information holding means for holding
An input means for inputting the person in charge;
Control means to calculate cash balance information and excess / deficiency information,
A POS device that outputs excess / deficiency information read from the log information holding means when the control unit detects a change in person in charge.
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