JP2005051321A

JP2005051321A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2005051321A
Application number: JP2003203169A
Authority: JP
Inventors: Hidemasa Uemura; 英将植村; Masayoshi Miyamoto; 真義宮本; Shinji Okada; 真二岡田; Kohei Yamaguchi; 高平山口; Shogo Nakagawa; 祥吾中川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-07-29
Filing date: 2003-07-29
Publication date: 2005-02-24

Abstract

【課題】蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】フォルダ２０１に固有のＩＤと、ユーザー個人に固有の個人識別コードを組み合わせた組合せＩＤを、フォルダ２０１およびメモリカード４００の双方に記憶し、双方の組合せＩＤが一致しているときに、フォルダ２０１に記憶されているデータをメモリカード４００に書き込む。フォルダ２０１に記憶されているデータのメモリカード４００への書き込みは、ネットワーク３０００を介して接続されたホスト端末２０００により書き込み動作が許可されているときのみ行なう。不揮発性メモリ１０１９に記憶される個人識別コードに基づき書き込みの回数を計数し、予め定めた回数を超えた場合は、書き込みをしない。
【選択図】図２

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置に関し、スキャナ等の入力手段から読込んだ画像のデータおよびネットワークを介してホスト端末から受信したデータを蓄積し、このデータをユーザーが必要に応じて取り出すことのできる画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の技術としては、画像情報を処理する手段としてファイル蓄積手段を含む複数の処理手段を備え、入力手段を通して取り入れた画像情報を該処理手段により処理するデジタル複合機であって、前記ファイル蓄積手段は、前記処理手段による処理時に処理される画像情報を該画像情報の処理に係わるジョブ情報又はページ情報と対応付けてファイル蓄積し、ファイル検索時に該ジョブ情報又はページ情報を検索情報として用いるようにした技術が知られている。（例えば、特許文献１参照。）
【０００３】
また、サーバーシステムには公開用コンテンツ記憶部を有し、データ記憶手段によって公開用コンテンツファイルを記憶でき、一方、ユーザー端末から保管要求があった公開用コンテンツファイルは、データ照会手段によって既に公開用コンテンツ記憶部に記憶されているかを照会し、既に記憶されている場合は更に記憶せず、ユーザー保管用データ記憶部に当該公開用コンテンツファイルが記憶されている記憶先アドレスを公開用コンテンツファイルの換わりにデータ置換手段よって保管し、また、保管をしたユーザーは、ユーザー認証手段によって保管された記憶先アドレスにアクセスし、送信要求をする事により保管した公開用コンテンツファイルをデータ送信手段によってダウンロードする技術が知られている。（例えば、特許文献２参照。）
【０００４】
また、ＩＣメモリーカードの属性記録部に第１のキー（鍵）情報を、そのファイル記録部内における各ファイルのヘッダーに第２のキー情報を書き込むようにし、別のＩＣメモリカードにそのファイル記録部の内容をコピーしても、読出装置ではその第１および第２のキー情報間に一定の対応関係がなければ読出しを許可しないようにする技術が知られている。（例えば、特許文献３参照。）
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−１６９０６９号公報
【０００６】
【特許文献２】
特開２００２−３２９０８４号公報
【０００７】
【特許文献３】
特開２００１−２５１３７９号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の技術では、蓄積したファイルを誰が何回取り出したかについて管理されておらず、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができていなかった。
【０００９】
本発明は、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる画像形成装置を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために、画像を読み取る読み取り手段と、ネットワークを介してホスト端末と接続するネットワーク接続手段と、前記読み取り手段によって読み取った画像のデータ、または前記ネットワーク接続手段によって前記ホスト端末から受信したデータを、前記データ毎に固有のＩＤを付して蓄積するデータ蓄積手段と、前記データ毎に固有のＩＤを記憶するＩＤ記憶手段と、ユーザー固有の個人識別コードを記憶する外部記録媒体が装着され、前記外部記録媒体に対してデータの読み込みおよび書き込みをする外部記録媒体読書手段と、前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードと、ＩＤ記憶手段が記憶するＩＤとを組み合わせた組合せＩＤを作成する組合せＩＤ作成手段と、前記組合せＩＤ作成手段が作成した組合せＩＤを記憶する組合せＩＤ記憶手段手段と、前記組合せＩＤ作成手段が作成した組合せＩＤを前記外部記録媒体読書手段によって、前記外部記録媒体に書き込む組合せＩＤ書き込み手段と、前記外部記録媒体に書き込まれた組合せＩＤと、前記組合せＩＤ記憶手段が記憶する組合せＩＤとが一致している場合に、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むデータ書き込み手段とを備えたことを特徴としている。
【００１１】
この構成により、本発明の画像形成装置では、フォルダに固有のＩＤと個人識別コードとから組合せＩＤを作成して画像形成装置とメモリカードの双方に記憶し、双方の組合せＩＤが一致したときのみフォルダのデータをメモリカードに書き込むようにしているので、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００１２】
また、本発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために、前記組合せＩＤ記憶手段は、前記データ蓄積手段が蓄積するデータに対する属性を前記ネットワーク接続手段によって前記ホスト端末から取得して記憶し、前記データ書き込み手段は、前記組合せＩＤ記憶手段が記憶する属性が前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むことを許可するものである場合に、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むことを特徴としている。
【００１３】
この構成により、本発明の画像形成装置では、蓄積されたデータの内、メモリカードに書き込むことが許可された属性を有するデータのみが、メモリカードに書き込むことができるので、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００１４】
また、本発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために、前記データ書き込み手段によって前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込む際に、前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードを取得して記憶する個人識別コード記憶手段を備えたことを特徴としている。
【００１５】
この構成により、本発明の画像形成装置では、どの個人識別コードを有する者が、蓄積されたデータをメモリカードに書き込んだかのログを取ることができるので、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００１６】
また、本発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために、前記データ書き込み手段によって前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込む際に、前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードを取得して個人識別コード毎に書き込み回数を計数する計数手段を備えたことを特徴としている。
【００１７】
この構成により、本発明の画像形成装置では、どの個人識別コードを有する者が、何回、蓄積されたデータをメモリカードに書き込んだかのログを取ることができるので、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００１８】
また、本発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために、前記データ書き込み手段による書き込み回数の上限を記憶する回数上限記憶手段と、前記計数手段が計数する回数が前記回数上限記憶手段が記憶する回数を超えている場合は、前記データ書き込み手段による書き込み禁止するデータ書き込み禁止手段とを備えたことを特徴としている。
【００１９】
この構成により、本発明の画像形成装置では、どの個人識別コードを有する者が、何回、蓄積されたデータをメモリカードに書き込んだかのログを取り、その回数を制限することができるので、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２１】
図１および図２は、本発明の一実施形態の画像形成装置を示す。図１に示すように、この画像形成装置１０００は、ネットワークインタフェース１０２０によりホスト端末２０００とネットワーク３０００を介して接続されている。ここで、ホスト端末２０００は、例えばパーソナルコンピュータ等から構成され、画像形成装置１０００のスキャナ１０１４が読み取ってハードディスク１０１５に蓄積した画像データおよび、画像形成装置１０００がホスト端末２０００から受信したデータの処理の可否についての属性を画像形成装置１０００に送信するようになっている。
【００２２】
図２は本発明の一実施形態の画像形成装置１０００の構成を示す図である。図に示すように、この画像形成装置１０００は、ＣＰＵ１０１１と、ＲＯＭ１０１２と、ＲＡＭ１０１３と、スキャナ１０１４と、ハードディスク１０１５と、プロッタ１０１６と、タイマ１０１７と、操作表示部１０１８と、不揮発性メモリ１０１９と、記録媒体読書部１１００と、ネットワークインタフェース１０２０とを含んで構成される。
【００２３】
ＣＰＵ１０１１は、ＲＡＭ１０１３の所定領域をワーキングエリアとして使用し、ＲＯＭ１０１２に格納された各種プログラムを実行することによって、画像形成装置１０００の各種機能を実行する。
【００２４】
スキャナ１０１４は、原稿の画像を読み取って画像データを出力する原稿読み取手段であり、送信原稿に記録されている文字や図形などの画像データを、光学系とＣＣＤイメージセンサ等により走査して読み取り電気信号に変換する。
【００２５】
ハードディスク１０１５は、スキャナ１０１４が読み取った画像データや、ネットワークインタフェース１０２０を介して受信する画像データを蓄積するようになっている。このハードディスク１０１５は、図３に示すように、画像データを蓄積する複数のフォルダ２０１を有しており、更に各フォルダ２０１内には、ＩＤを格納するＩＤ格納エリア２０２を有している。
【００２６】
プロッタ１０１６は、画像データを記録紙に印字して出力するものであり、例えば、サーマル式プロッタ、インクジェット式プロッタ、電子写真式プロッタ等を使用することができる。
【００２７】
タイマ１０１７は、現在日時やある時点からの経過時間を計時する。
【００２８】
操作表示部１０１８は、画像形成装置１０００による送受信処理に必要な入力操作や、送信相手先のファクシミリ番号（電話番号）等をワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルに登録したり、その他の情報を設定情報として登録するために使用する各種キーと、その操作によって入力される情報、装置の状態、操作のガイダンス等を表示するＬＣＤ等の表示画面とから構成される。
【００２９】
具体的には、各種キーとして、スキャナ１０１４により原稿を読み取って、読み取った画像データをプロッタ１０１６により転写紙に印字出力させる複写動作を開始させたり、スキャナ１０１４により原稿を読み取って、読み取った画情報をネットワークインタフェースを介して相手先ファクシミリ端末に送信するファクシミリ送信を開始させるためのスタートキー、数値入力をするためのテンキー、入力された数値を取り消したり、動作の中止をするためのクリアキー、プロッタ１０１６が転写紙に印字をする際のトナー濃度を設定するための濃度調整キー、等を備える。なお、テンキーにより入力された複写枚数等の値はカウンタにより表示されるようになっている。また、上記の他に各種キーとして、複写動作、ファクシミリ送受信動作等の途中で他の動作を行なうための割込キーと、動作モードを取り消すためのモードクリアキーを備え、更に、表示画面の表示領域外の近傍に確定キー、消去キー、キャンセルキーを備えている。また、操作表示部１０１８の操作により、スキャナ１０１４が読み取った原稿の画像データをハードディスク１０１５に蓄積させるようになっている。
【００３０】
なお、操作表示部１０１８は、ＬＣＤに透明なタッチパネルとを重ねて構成することにより操作入力をする各種キーと表示画面を一体にすることもできる。
【００３１】
不揮発性メモリ１０１９は、ＣＰＵ１０１１がＲＯＭ１０１２に格納された各種プログラムを実行して画像形成装置１０００の各種機能を実行する際のパラメータや、ネットワークインタフェース１０２０を介して外部機器とファクシミリ通信等のデータ授受をする際のアドレス帳（送信先の電話番号やファクシミリ番号）を記憶するＮＶ−ＲＡＭである。
【００３２】
また、不揮発性メモリ１０１９は、図４に示すように第１の領域３０１と第２の領域３０２を有しており、第１の領域３０１には後述する個人識別コードを記憶するようになっている。
【００３３】
記録媒体読書部１１００は、図５に示すメモリカード４００が着脱自在に構成されている。メモリカード４００としては、例えばＳＤメモリカードを用いることができる。
【００３４】
メモリカード４００は、コントロールＩＣ４３０と、ＲＯＭ４２０、フラッシュメモリ４１０を有している。ＲＯＭ４２０は、メモリカード４００に固有のシリアルＩＤ４２１、およびメモリカード４００の製造日時４２２を記憶している。また、フラッシュメモリ４１０は、後述する組合せＩＤを格納するＩＤ格納エリア４０１と、個人識別コードを格納する個人識別コード格納エリア４０２を有している。個人識別コードとは、メモリカード４００を所有する個人に固有のコードのことであり、例えば社員番号等を適用することができる。
【００３５】
ネットワークインタフェース１０２０は、電話回線等の通信回線、およびインターネット等のネットワーク３０００に接続され、データの送受信にあたって所定の回線制御を行なったり、画情報を変復調伝送するとともに、伝送制御のための各種手順信号を伝送するようになっている。また、ネットワークインタフェース１０２０は、ホスト端末２０００との間でネットワーク３０００を介してデータの受け渡しをするようになっている。
【００３６】
次に、図６〜図９を参照して、本発明に係る画像形成装置１０００の動作について説明する。
【００３７】
図６は、画像形成装置１０００が、フォルダ２０１のＩＤと不揮発性メモリ１０１９内の個人識別コードとを組み合わせて組合せＩＤを作成し、これをメモリカード４００に書き込む動作を説明するものである。
【００３８】
まず、ユーザーによる操作表示部１０１８からの指示により、メモリカード４００内に後述する組合せＩＤを作成するためのフォルダ２０１を選択する（Ｓ１１）。ここでは、フォルダ２０１が選択されたものとして以下説明する。
【００３９】
次に、Ｓ１１で選択されたフォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２に格納されたフォルダ固有のＩＤを取得する（Ｓ１２）。
【００４０】
次いで、不揮発性メモリ１０１９内の第１の領域３０１に予め記憶された個人識別コードを取得する（Ｓ１３）。
【００４１】
そして、Ｓ１２で取得したＩＤとＳ１３で取得した個人識別コードとを組み合わせたＩＤ（これを本実施形態では「組合せＩＤ」と言う）を作成する（Ｓ１４）。
【００４２】
次に、Ｓ１４で作成した組合せＩＤをメモリカード４００のＩＤ格納エリア４０１に書き込むとともに、フォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２に書き込む（Ｓ１５）。すなわち、Ｓ１５では、フォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２には、予め格納されていたフォルダ２０１固有のＩＤの外に、Ｓ１４で作成された組合せＩＤが書き込まれる。
【００４３】
次に、図７を参照して、図６で作成された組合せＩＤを用いてフォルダ２０１からメモリカード４００にデータを書き込む動作について説明する。
【００４４】
まず、記録媒体読書部１１００にメモリカード４００を装着する（Ｓ２１）。次いで、装着されたメモリカード内のＩＤ格納エリア４０１に書き込まれた組合せＩＤと、フォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２に格納された組合せＩＤとを比較し（Ｓ２２）、両方の組合せＩＤが一致している場合は、ファルダ２０１に記憶された画像データへのアクセスがホスト端末２０００により許可されているか否かを判別する（Ｓ２３）。
【００４５】
Ｓ２３でアクセスが許可されていると判別した場合は、フォルダ２０１内の画像データをメモリカード４００に書き込み（Ｓ２４）、アクセスが許可されていないと判別した場合は再びＳ２３の処理を行って、メモリカード４００への書き込みを行なわない。なお、Ｓ２２で一致していない場合は、フォルダ２０１の画像データにアクセスできない旨を操作表示部１０１８によって表示する（Ｓ２５）。
【００４６】
次に、図８を参照して、図７の動作に個人識別コード毎に書き込み回数を計数する動作を加えた動作について説明する。
【００４７】
まず、記録媒体読書部１１００にメモリカード４００を装着する（Ｓ３１）。次いで、装着されたメモリカード内のＩＤ格納エリア４０１に書き込まれた組合せＩＤと、フォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２に格納された組合せＩＤとを比較し（Ｓ３２）、一致している場合は、ファルダ２０１に記憶された画像データへのアクセスがホスト端末２０００により許可されているか否かを判別する（Ｓ３３）。
【００４８】
Ｓ３３でアクセスが許可されていると判別した場合は、フォルダ２０１内の画像データをメモリカード４００に書き込み（Ｓ３５）、アクセスが許可されていないと判別した場合は再びＳ２３の処理を行って、メモリカード４００への書き込みを行なわない。なお、Ｓ３２で一致していない場合は、フォルダ２０１の画像データにアクセスできない旨を操作表示部１０１８によって表示する（Ｓ３４）。
【００４９】
Ｓ３５で画像データをメモリカード４００に書き込んだ後、メモリカード４００の個人識別コード格納エリア４０２に格納された個人識別コードを、不揮発性メモリ１０１９内の第２の領域３０２に記憶させる（Ｓ３６）。
【００５０】
次いで、Ｓ３６で記憶した個人識別コードに基づいて、個人識別コード毎に何回Ｓ３５の処理を行ったかを計数する。すなわち、フォルダ２０１のデータを誰が何回メモリカード４００に書き込んだかをカウントする。
【００５１】
次に、図９を参照して、図８の動作で計数した回数に基づいて書き込みを制限するようにした動作について説明する。
【００５２】
まず、記録媒体読書部１１００にメモリカード４００を装着する（Ｓ４１）。次いで、装着されたメモリカード４００の個人識別コードに基づいて、該個人識別コードを用いてフォルダ２０１からメモリカード４００へデータを書き込んだ回数が、予め定めた回数を超えているかを判別する（Ｓ４２）。
【００５３】
Ｓ４２の判別で、予め定めた回数を超えていないと判別された場合、続いてメモリカード内のＩＤ格納エリア４０１に書き込まれた組合せＩＤと、フォルダ２０１のＩＤ格納エリア２０２に格納されたＩＤとを比較し（Ｓ４３）、一致している場合は、ファルダ２０１に記憶された画像データへのアクセスがホスト端末２０００により許可されているか否かを判別する（Ｓ４５）。
【００５４】
Ｓ４５でアクセスが許可されていると判別した場合は、フォルダ２０１内の画像データをメモリカード４００に書き込み（Ｓ４７）、アクセスが許可されていないと判別した場合は再びＳ４５の処理を行って、メモリカード４００への書き込みを行なわない。
【００５５】
なお、Ｓ４２で、予め定めた回数を超えていると判別された場合は、回数制限を超えているため書き込みできない旨を操作表示部１０１８によって表示する（Ｓ４４）。
【００５６】
また、Ｓ４３で、一致していない場合は、フォルダ２０１の画像データにアクセスできない旨を操作表示部１０１８によって表示する（Ｓ４６）。
【００５７】
このように、本実施形態では、フォルダに固有のＩＤと、ユーザー個人に固有の個人識別コードを組み合わせた組合せＩＤを、フォルダおよびメモリカードの双方に記憶し、双方の組合せＩＤが一致しているときに、フォルダに記憶されているデータをメモリカードに書き込むことができるようにしている。
【００５８】
このため、本実施形態では、画像形成装置１０００に蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００５９】
また、本実施形態では、フォルダに記憶されているデータのメモリカードへの書き込みは、ネットワーク３０００を介して接続されたホスト端末２０００により書き込み動作が許可されているときのみ行なうことができる。
【００６０】
このため、本実施形態では、画像形成装置１０００に蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００６１】
また、本実施形態では、組合せＩＤを作成する際にメモリカード４００内の個人識別コードが不揮発性メモリ１０１９に記憶されるようになっている。
【００６２】
このため、本実施形態では、不揮発性メモリ１０１９に記憶された個人識別コードに基づき書き込みのログを取得することで、画像形成装置１０００に蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００６３】
また、本実施形態では、組合せＩＤを作成する際にメモリカード４００内の組合せＩＤを作成する際にメモリカード４００内の個人識別コードが不揮発性メモリ１０１９に記憶され、この個人識別コードに基づき書き込みの回数を計数するようになっている。
【００６４】
このため、本実施形態では、不揮発性メモリ１０１９に記憶された個人識別コードに基づき書き込みの回数をログとして取得することで、画像形成装置１０００に蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００６５】
また、本実施形態では、不揮発性メモリ１０１９に記憶される個人識別コードに基づき書き込みの回数を計数し、予め定めた回数を超えた場合は、書き込みをしないようにしている。
【００６６】
このため、本実施形態では、予め定めた回数を超えて書き込みをしないように制限しているので、画像形成装置１０００に蓄積されたデータのメモリカードへの書き込みの管理を十分に行なうことができる。
【００６７】
【発明の効果】
本発明によれば、蓄積されたデータのメモリカード等への書き込みの管理を十分に行なうことができる画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置がホスト端末とネットワーク接続された構成を示す図。
【図２】一実施形態の画像形成装置の構成を示すブロック図。
【図３】一実施形態の画像形成装置が備えるハードディスクのデータ構成を示す図。
【図４】一実施形態の画像形成装置が備える不揮発性メモリのデータ構成を示す図。
【図５】一実施形態の画像形成装置に装着されるメモリカードのデータ構成を示す図。
【図６】一実施形態の画像形成装置の動作を説明するフローチャート。
【図７】一実施形態の画像形成装置の動作を説明するフローチャート。
【図８】一実施形態の画像形成装置の動作を説明するフローチャート。
【図９】一実施形態の画像形成装置の動作を説明するフローチャート。
【符号の説明】
４００メモリカード
１０００画像形成装置
１０１１ＣＰＵ（ＩＤ作成手段、組合せＩＤ書き込み手段、データ書き込み手段、計数手段、データ書き込み禁止手段）
１０１２ＲＯＭ
１０１３ＲＡＭ
１０１４スキャナ（読み取り手段）
１０１５ハードディスク（データ蓄積手段、ＩＤ記憶手段、組合せＩＤ記憶手段、回数上限記憶手段）
１０１６プロッタ
１０１７タイマ
１０１８操作表示部
１０１９不揮発性メモリ（個人識別コード記憶手段）
１０２０ネットワークインタフェース（ネットワーク接続手段）
１１００記録媒体読書部（記録媒体読書手段）
２０００ホスト端末
３０００ネットワーク

Claims

画像を読み取る読み取り手段と、
ネットワークを介してホスト端末と接続するネットワーク接続手段と、
前記読み取り手段によって読み取った画像のデータ、または前記ネットワーク接続手段によって前記ホスト端末から受信したデータを、前記データ毎に固有のＩＤを付して蓄積するデータ蓄積手段と、
前記データ毎に固有のＩＤを記憶するＩＤ記憶手段と、
ユーザー固有の個人識別コードを記憶する外部記録媒体が装着され、前記外部記録媒体に対してデータの読み込みおよび書き込みをする外部記録媒体読書手段と、
前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードと、ＩＤ記憶手段が記憶するＩＤとを組み合わせた組合せＩＤを作成する組合せＩＤ作成手段と、
前記組合せＩＤ作成手段が作成した組合せＩＤを記憶する組合せＩＤ記憶手段手段と、
前記組合せＩＤ作成手段が作成した組合せＩＤを前記外部記録媒体読書手段によって、前記外部記録媒体に書き込む組合せＩＤ書き込み手段と、
前記外部記録媒体に書き込まれた組合せＩＤと、前記組合せＩＤ記憶手段が記憶する組合せＩＤとが一致している場合に、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むデータ書き込み手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
前記組合せＩＤ記憶手段は、前記データ蓄積手段が蓄積するデータに対する属性を前記ネットワーク接続手段によって前記ホスト端末から取得して記憶し、
前記データ書き込み手段は、前記組合せＩＤ記憶手段が記憶する属性が前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むことを許可するものである場合に、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記データ書き込み手段によって前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込む際に、前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードを取得して記憶する個人識別コード記憶手段を備えたことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
前記データ書き込み手段によって前記データ蓄積手段に蓄積されたデータを前記外部記録媒体に書き込む際に、前記外部記録媒体に記憶された個人識別コードを取得して個人識別コード毎に書き込み回数を計数する計数手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
前記データ書き込み手段による書き込み回数の上限を記憶する回数上限記憶手段と、
前記計数手段が計数する回数が前記回数上限記憶手段が記憶する回数を超えている場合は、前記データ書き込み手段による書き込み禁止するデータ書き込み禁止手段とを備えたことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。