JP2005035760A - 在庫管理システム、サーバ、在庫管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 商品の在庫を管理する管理サーバ10と、在庫状況を照会する端末装置20とを備え、この管理サーバ10は、在庫データベース12と、この在庫データベース12に対するデータの入出力を制御するデータベース制御部14とを備える。そして、在庫データベース12は、管理情報として、商品及び商品の販売担当者を特定する情報を格納すると共に、オープン在庫の商品に関して、この販売担当者以外の者がこの所定の商品を販売することが許可されていることを示す情報を格納する。さらに、管理サーバ10は、通常の在庫商品の管理情報に関しては、特定のユーザによる端末装置20からのアクセスを受け付け、オープン在庫の商品に関しては、特定のユーザ以外のユーザによる端末装置20からのアクセスをも受け付ける。
【選択図】 図1
Description
在庫の長期化によって経費が加算され在庫単価が高くなった商品は、他の商品と比べて販売することが難しくなり、また個々の部署や営業担当者の利益目標という観点から販売することが控えられ、処分することが望まれる場合もある。一方、企業的には在庫処分をしてしまわずに販売する方が、売り上げにつながるため好ましい。
さらに本発明は、商品の在庫に関して、商品及び商品の販売担当者を特定する情報を含む管理情報と、この商品在庫中のオープン在庫に指定された商品に関して、販売担当者以外の者がかかる所定の商品を販売することが許可されていることを示す情報とを、コンピュータが読み取り可能に格納した記録媒体としても実現される。
図1は、本実施形態による在庫管理システムの全体構成を示す図である。
図示のように、本実施形態は、商品等の在庫を管理する管理サーバ10と、社内LAN、その他のネットワークを介して管理サーバ10にアクセスし情報を授受するための端末装置20とを備える。
図2に示すコンピュータ装置は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit:中央処理装置)101と、M/B(マザーボード)チップセット102およびCPUバスを介してCPU101に接続されたメインメモリ103と、同じくM/Bチップセット102およびAGP(Accelerated Graphics Port)を介してCPU101に接続されたビデオカード104と、PCI(Peripheral Component Interconnect)バスを介してM/Bチップセット102に接続された磁気ディスク装置(HDD)105、ネットワークインターフェイス106と、さらにこのPCIバスからブリッジ回路107およびISA(Industry Standard Architecture)バスなどの低速なバスを介してM/Bチップセット102に接続されたフロッピーディスクドライブ108およびキーボード/マウス109とを備える。
管理サーバ10の構成要素のうち、各データベースは、例えば図2に示した磁気ディスク装置105にて実現される。また、データベース制御部14は、プログラム制御されたCPU101にて実現される。入出力制御部15は、プログラム制御されたCPU101及びネットワークインターフェイス106にて実現される。CPU101を制御するプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供することができる。
入出力制御部15は、ネットワーク機能により端末装置20にアクセスし、ユーザによるデータベースへの読み出し要求や更新要求を受け付けてデータベース制御部14に送ると共に、データベース制御部14にて読み出されたデータを応答として端末装置20に返送する。
なお、ここでユーザとは、端末装置20を操作して管理サーバ10のデータベースにアクセスし、データの照会や入力を行う営業担当者や仕入担当者である。
このオープン在庫を実現するため、本実施形態では、オープン在庫を管理するためのオープン倉庫コードを設定し、在庫DB12の登録項目に下限在庫単価を設けている。
図8は、商品の仕入れから販売に至る在庫管理の様子を説明する図である。
状況の設定として、所定の商品が営業A(営業担当者、部コード30、課コード10、担当者コード2211)の依頼によって仕入れられ、在庫として所持されたものとする。商品がメーカーから倉庫に搬入されると、仕入担当者により仕入入力処理が行われ、仕入DB11と在庫DB12とに当該商品に関するデータが入力される。図4は、この際の当該商品の状態を示している。図4を参照すると、この商品は、在庫単価(仕入値)800円で、販売先コード1234の販売先用に仕入れられたことがわかる。また、この商品は倉庫コード01の倉庫に保管されている。
例えば、図6の例で、下限在庫単価に代えて利益率0.1と設定したとする。この場合、当該商品を販売した営業担当者は、販売価格の1割を自分の実績とする。したがって、営業Bが、当該オープン在庫を800円で10個販売すれば、800(=800×0.1×10個)円の実績を上げたことになる。また、営業Aは、在庫単価900円の商品が800円で販売されたので、−1000(=(800−900)×10個)円の実績を上げたことになる。
オープン在庫の売り上げによる利益を計算するために、下限在庫単価を用いるか、利益率を用いるか、また下限在庫単価や利益率の具体的な値は任意であり、在庫責任を持つ営業担当者(この例では営業A)またはその部署において決定することができる。
図1を参照すると、本実施形態に用いられる端末装置20は、ネットワークを介して管理サーバ10とアクセスするためのアクセス制御部21と、管理サーバ10から取得した情報を表示出力してユーザに提示するための表示部22と、ユーザによるコマンドやデータの入力を受け付ける入力部23とを備える。
端末装置20の構成要素のうち、アクセス制御部21は、例えば図2に示したネットワークインターフェイス106及びプログラム制御されたCPU101にて実現される。表示部22は、プログラム制御されたCPU101とビデオカード104及び図示しないディスプレイ装置(液晶ディスプレイ等)で実現される。また、入力部23は、キーボード/マウス109、その他のポインティングデバイス等の入力デバイスにて実現される。なお、CPU101を制御するプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供することができる。
表示部22は、管理サーバ10から取得した所定の商品に関する情報を一覧表等の形式でディスプレイ装置に表示する。ユーザは、ディスプレイ装置に表示された情報を参照して、商品の仕入れ、在庫、販売状況を認識したり、在庫DB12から読み出された情報を参照して、オープン在庫の照会を行ったりすることができる。
入力部23は、ユーザによる管理サーバ10へ送るためのコマンドやデータの入力を受け付ける。ユーザは、表示部22に表示された情報を参照しながら、各データベースに商品のデータを入力したり、在庫DB12にて管理されている所定の商品をオープン在庫化する操作を行ったりすることができる。
図9は在庫商品をオープン在庫化する際の動作を示すフローチャート、図10はオープン在庫の販売に伴う動作を示すフローチャートである。
図9を参照すると、ユーザ(図8の営業Aに対応)は、端末装置20を操作して管理サーバ10にアクセスし(ステップ901)、メニュー選択を行って(ステップ902)、在庫DB12からユーザ自身またはユーザの所属する部署が扱う商品の管理情報を照会する(ステップ903)。
図10を参照すると、ユーザ(図8の営業Bに対応)は、端末装置20を操作して管理サーバ10にアクセスし(ステップ1001)、メニュー選択を行って(ステップ1002)、在庫DB12からオープン在庫の管理情報を照会する(ステップ1003)。これによりユーザは、所定のオープン在庫の販売を引き受けるかどうかを決めることができる。
Claims (19)
- 商品の在庫を管理する管理サーバと、
前記管理サーバにアクセスして在庫状況を照会する端末装置とを備え、
前記管理サーバは、通常の在庫である商品の管理情報に関しては、特定のユーザによる前記端末装置からのアクセスを受け付け、オープン在庫に指定された商品に関しては、前記特定のユーザ以外のユーザによる前記端末装置からのアクセスをも受け付けることを特徴とする在庫管理システム。 - 前記管理サーバは、前記オープン在庫に指定された商品が販売された場合に、当該商品の管理情報に含まれる所定の条件に基づいて、当該商品の販売者の得る利益を計算することを特徴とする請求項1に記載の在庫管理システム。
- 前記管理サーバは、前記オープン在庫に指定された商品の管理情報として、当該商品の販売価格の下限値を保持することを特徴とする請求項1に記載の在庫管理システム。
- 前記管理サーバは、前記オープン在庫に指定された商品の管理情報として、当該商品を販売した場合に販売者が得る利益を当該商品の販売価格に対する割合で示す利益率を保持することを特徴とする請求項1に記載の在庫管理システム。
- 商品の在庫に関する管理情報を格納した在庫データベースと、
前記在庫データベースに対するデータの入出力を制御するデータベース制御部とを備え、
前記在庫データベースは、前記管理情報として、前記商品及び当該商品の販売担当者を特定する情報を格納すると共に、所定の商品に関して、当該販売担当者以外の者が当該所定の商品を販売することが許可されていることを示す情報を格納することを特徴とするサーバ。 - 前記在庫データベースは、前記商品が保管されている倉庫を示す倉庫コードを格納し、
前記データベース制御部は、前記販売担当者以外の者が販売することが許可された商品に関する前記倉庫コードを、特別に定義されたコードに置き換えることを特徴とする請求項5に記載のサーバ。 - 前記在庫データベースは、前記商品の販売先を特定する販売先コードを格納し、
前記データベース制御部は、前記販売担当者以外の者が販売することが許可された商品に関する前記販売先コードを、特定の販売先に制限しないことを示すコードに置き換えることを特徴とする請求項5に記載のサーバ。 - 前記在庫データベースは、前記販売担当者以外の者が販売することが許可された商品に関して、当該商品の販売価格の下限値を格納し、
前記データベース制御部は、前記商品が販売された場合に、前記販売価格の下限値に基づいて、当該商品の販売による利益を計算することを特徴とする請求項5に記載のサーバ。 - 前記在庫データベースは、前記販売担当者以外の者が販売することが許可された商品に関して、当該商品を販売した場合に販売者が得る利益を当該商品の販売価格に対する割合で示す利益率を格納し、
前記データベース制御部は、前記商品が販売された場合に、前記利益率に基づいて、当該商品の販売による利益を計算することを特徴とする請求項5に記載のサーバ。 - コンピュータを用いて商品の在庫管理を行う在庫管理方法であって、
商品の在庫に関して、商品及び当該商品の販売担当者を特定する情報を含む管理情報を所定の記憶装置に格納するステップと、
所定の商品をオープン在庫に指定する操作を受け付けるステップと、
オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品がオープン在庫であることを示す情報を、前記管理情報として前記記憶装置に格納することにより、前記販売担当者以外の者が当該商品を販売することを許可するステップと
を含むことを特徴とする在庫管理方法。 - 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品の販売価格の下限値を格納するステップと、
前記商品が販売された場合に、前記販売価格の下限値に基づいて、当該商品の販売による利益を計算するステップと
をさらに含むことを特徴とする請求項10に記載の在庫管理方法。 - 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品を販売した場合に販売者が得る利益を当該商品の販売価格に対する割合で示す利益率を格納するステップと、
前記商品が販売された場合に、前記利益率に基づいて、当該商品の販売による利益を計算するステップと
をさらに含むことを特徴とする請求項10に記載の在庫管理方法。 - コンピュータを制御して、商品の在庫管理を行うプログラムであって、
商品の在庫に関して、商品及び当該商品の販売担当者を特定する情報を含む管理情報を所定の記憶装置に格納する処理と、
所定の商品をオープン在庫に指定する操作を受け付ける処理と、
オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品がオープン在庫であることを示す情報を、前記管理情報として前記記憶装置に格納することにより、前記販売担当者以外の者が当該商品を販売することを許可する処理と
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。 - 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品の販売価格の下限値を格納する処理と、
前記商品が販売された場合に、前記販売価格の下限値に基づいて、当該商品の販売による利益を計算する処理と
を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項13に記載のプログラム。 - 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品を販売した場合に販売者が得る利益を当該商品の販売価格に対する割合で示す利益率を格納する処理と、
前記商品が販売された場合に、前記利益率に基づいて、当該商品の販売による利益を計算する処理と
を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項13に記載のプログラム。 - 請求項13から請求項15のいずれかに記載のプログラムを、コンピュータが読み取り可能に記録した記録媒体。
- 商品の在庫に関する管理情報を、コンピュータが読み取り可能に格納した記録媒体であって、
商品及び当該商品の販売担当者を特定する情報を含む管理情報と、
前記商品中のオープン在庫に指定された商品に関して、当該販売担当者以外の者が当該所定の商品を販売することが許可されていることを示す情報と
を格納したことを特徴とする記録媒体。 - 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品の販売価格の下限値をさらに格納したことを特徴とする請求項17に記載の記録媒体。
- 前記オープン在庫に指定された商品に関して、当該商品を販売した場合に販売者が得る利益を当該商品の販売価格に対する割合で示す利益率をさらに格納したことを特徴とする請求項17に記載の記録媒体。
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