JP2004362054A

JP2004362054A - 設計情報管理装置および設計情報管理方法

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Publication number: JP2004362054A
Application number: JP2003156854A
Authority: JP
Inventors: Masayo Kinoshita; 雅代木下
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2003-06-02
Filing date: 2003-06-02
Publication date: 2004-12-24

Abstract

【課題】設計情報のデータとは別に付加情報を管理するデータを設けることで、改ざんの危険性を排除すると共に付加情報の変更を容易とし、かつ、設計業務において作成した設計情報を再利用および共有可能とする。
【解決手段】設計者が作成した設計情報を格納する設計情報格納部１０と、設計情報の付加情報を格納する付加情報格納部２０と、設計情報を検索する検索制御部３０と、設計情報の付加情報を更新する更新制御部４０と、設計情報格納部１０に格納されている設計情報の実態と付加情報格納部２０に格納されている付加情報とを整合する情報管理部５０と、検索制御部３０や更新制御部４０へ指示する操作部６０と、利用者の操作内容に応じた応答を出力する表示部７０とを備えている。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、改ざんが望ましくない設計情報に対し、設計変更の情報を付加することにより、設計情報の改ざんを防止して設計情報の信頼性を高めるとともに、設計情報の共有再利用を支援することのできる設計情報管理装置および設計情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
設計情報には、設計業務を行う上で必要な規定や基準、設計業務の中で作成する検討レポートや実験レポート、設計業務を行う上で蓄えられるノウハウやアイデアなどが含まれる。
【０００３】
このうち規定や基準は、変更履歴を記録として管理し、承認された最新の情報を共有閲覧することが望まれる。また、検討レポートや実験レポートは、設計の記録として管理することに重点が置かれるため、いちど登録された設計情報を書き換えることは望ましくない。また、ノウハウやアイデアは、広く活用することに重点が置かれ、如何に蓄積、活用されるかが望まれるため、それぞれ異なる情報として管理されている。
【０００４】
このような設計情報に対して、設計業務の中で必要な規定や基準、設計業務の中で作成する検討レポートや実験レポート等の成果物、設計者が作成したノウハウやアイデアといった電子データに、それぞれ管理情報を付加することで、異なる管理形態の設計情報を一括して管理する技術情報管理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１１−３３５７号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、設計業務の中で作成した設計の記録として管理する必要のある検討レポートや実験レポート等の設計情報には、設計の意図や検証内容等、設計業務を行う上で必要な情報が記載されている。また、設計業務は、設計が進むに連れて、コストや性能等の関係で設計変更の必要が生じるが、この場合、設計者が作成した検討レポートや実験レポート等の設計情報に設計変更の情報を付加することで、設計情報の信頼性を高めることができる。
【０００７】
しかしながら、上記した従来の技術では、電子データを登録する際に電子データの管理情報を付加し、登録後は登録した電子データである設計情報を閲覧するだけである。従って、設計情報である電子データの改ざんは防止されるものの、電子データの管理情報を変更することができない。そのため、登録されている電子データである設計情報が、登録以降に設計変更の影響を受けていないかを確認することができないため（つまり、信頼できる情報かを確認することができないため）、なかなか共有活用に至らないといった問題があった。
【０００８】
本発明はかかる問題点を解決すべく創案されたもので、その目的は、設計業務の中で作成した設計の記録として管理する必要のある検討レポートや実験レポート等の設計情報とは別に、設計の経緯である設計変更情報を付加情報として管理することにより、改ざんの危険性を排除するとともに、設計者自身を含む設計関係者が必要に応じて付加情報を変更することで、設計情報の信頼性を保つことのできる設計情報管理装置および設計情報管理方法を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の設計情報管理装置は、作成した設計情報を格納する設計情報格納部と、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の付加情報を格納する付加情報格納部と、作成した設計情報を検索する検索制御部と、前記付加情報格納部に格納されている付加情報を更新登録する更新制御部と、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の実態と前記付加情報格納部に格納されている付加情報とを整合する情報管理部と、前記検索制御部や前記更新制御部への指示を入力する操作部と、利用者の操作内容に応じた応答を出力する表示部とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
この場合、前記検索制御部は、前記操作部から指示された検索条件に従って、前記設計情報格納部と前記付加情報格納部から該当する設計情報を抽出するようにしてもよい。また、前記更新制御部は、前記操作部から指示された設計変更の情報を前記付加情報格納部へ格納するようにしてもよい。さらに、前記情報管理部は、あらかじめ設定されている時間ごとに、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の追加・削除を、前記付加情報格納部に格納されている付加情報に追加・削除するようにしてもよい。
【００１１】
また、本発明によれば、前記付加情報格納部へ格納された情報を履歴として格納する履歴情報格納部をさらに備えた構成としてもよい。さらに、前記付加情報格納部への情報更新を、あらかじめ設定されている利用者にのみ許可するセキュリティ管理部をさらに備えた構成としてもよい。
【００１２】
また、前記履歴情報格納部は、更新履歴から通知が必要な変更内容を抽出し、あらかじめ設定されている利用者へ電子メールで案内するための更新案内部を備えた構成としてもよい。
【００１３】
また、本発明の設計情報管理方法は、上記構成の設計情報管理装置を用いて、前記検索制御部により、前記操作部から指示された検索条件に従って、前記設計情報格納部と前記付加情報格納部から該当する設計情報を抽出する段階と、前記更新制御部により、前記操作部から指示された設計変更の情報を前記付加情報格納部へ格納する段階と、前記情報管理部により、あらかじめ設定されている時間ごとに、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の追加・削除を、前記付加情報格納部に格納されている付加情報に追加・削除する段階と、前記付加情報格納部へ格納された情報を履歴として履歴情報格納部へ格納する段階とを備えている。
【００１４】
ここで、本発明を実現するには、例えば、外部記憶装置等の周辺機器を持つコンピュータを、本発明の設計情報管理方法に従った命令を組み合わせることで作成されるソフトウェア（設計情報管理プログラム）で制御することによって可能となる。また、ソフトウェアは、プログラムコードだけでなく、プログラムコードを実行する際に使用するデータも含むものとする。そして、ソフトウェアは、ＣＰＵ等の処理装置、キーボード、マウスといった入力装置、主メモリや補助記憶装置といった記憶装置、ディスプレイやプリンタといった出力装置などの物理的な資源を活用することで実現できる。ただし、本発明を実現する具体的なハードウェアやソフトウェアの構成は固定的なものではなく自由に変更することができる。例えば、ここで言うコンピュータの構成は、パーソナルコンピュータ等をネットワークを介して接続するサーバー／クライアントシステムでも実現可能である。
【００１５】
このように、本発明を実現するシステム構成は、様々な構成が考えられるので、次の発明の実施の形態では、本発明に含まれる機能を実現する仮想的な機能ブロックを使用して説明を行うものとする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
【００１７】
図１は、本発明に係る設計情報管理装置の概略構成を示す機能ブロック図である。
【００１８】
この設計情報管理装置は、大別すると、設計者が作成した検討レポートや実験レポート等の設計情報を電子データとして格納する記憶装置である設計情報格納部１０と、設計情報格納部１０に格納する電子データの付加的な情報を格納する記憶装置である付加情報格納部２０と、作成した設計情報を検索する検索制御部３０と、付加情報格納部２０に格納されている付加情報を更新登録する更新制御部４０と、設計情報格納部１０に格納されている設計情報の実態と付加情報格納部２０に格納されている付加情報とを整合する情報管理部５０と、検索制御部３０や更新制御部４０への指示を入力する入力装置である操作部６０と、利用者の操作内容に応じた応答を出力する液晶モニター等の出力装置である表示部７０と、付加情報格納部２０へ格納された情報を履歴として格納する履歴情報格納部８０と、付加情報を変更する権限を有するかを確認するセキュリティ管理部９０と、付加情報の更新内容を利用者へ案内する更新案内部１００と、指定された付加情報の変更を許可されている利用者の情報を格納しているセキュリティ格納部１１０とを備えている。
【００１９】
検索制御部３０は、検索対象を格納する検索対象格納部３１と、検索条件を格納する検索条件格納部３２と、検索結果を格納する検索結果格納部３３とを備えている。
【００２０】
更新制御部４０は、後述する図１３に示すようなデータ構造の変更前の付加情報を格納する更新前情報格納部４１と、後述する図１４に示すようなデータ構造の変更後の付加情報を格納する変更後情報格納部４２と、後述する図１５に示すようなデータ構造の変更の前後を含む付加情報を格納する変更情報格納部４３とを備えている。
【００２１】
情報管理部５０は、設計情報格納部１０である記憶装置のディレクトリやフォルダのサイズとサイズ取得日時を格納するサイズ格納部５１と、付加情報格納部２０へ追加した付加情報を格納する追加情報格納部５２と、付加情報格納部２０から削除した付加情報を格納する削除情報格納部５３とを備えている。
【００２２】
セキュリティ管理部９０は、更新対象とする付加情報を格納する更新対象格納部９１を備えており、操作部６０から更新対象が入力されると処理が開始される。
【００２３】
更新案内部１００は、変更・追加・削除された付加情報の案内を利用者にメール送信１０２するための各種案内用フォーマットを格納する案内情報格納部１０１を備えている。
【００２４】
次に、上記構成の設計情報管理装置による設計情報の管理処理について説明する。
【００２５】
作成した設計情報を検索する検索制御部３０は、操作部６０からの検索条件を検索対象格納部３１と検索条件格納部３２とで受け付け、設計情報格納部１０への検索結果および付加情報格納部２０への検索結果を、検索結果格納部３３に格納し、表示部７０に出力する。
【００２６】
表示部７０に出力された検索結果から、利用者が操作部６０を通じて変更する付加情報を指定すると、付加情報を変更する権限を有するかを確認するセキュリティ管理部９０は、この付加情報の指定を更新対象格納部９１で受け付ける。そして、変更する付加情報を指定した利用者が、付加情報の変更を許可されている利用者であるかをセキュリティ格納部１１０に確認する。その結果、許可された利用者である場合には、更新対象格納部９１に格納されている付加情報を更新制御部４０に移す。
【００２７】
付加情報格納部２０に格納された付加情報を変更する更新制御部４０は、更新対象格納部９１から移された付加情報に対応する付加情報を付加情報格納部２０から読み出して更新前情報格納部４１に格納するとともに、操作部６０からの変更情報を更新後情報格納部４２で受け付け、付加情報格納部２０に対して更新登録を行う。変更情報格納部４３は、変更された付加情報データを抽出し、履歴情報格納部８０に格納する。
【００２８】
設計情報格納部１０に格納されている設計情報と付加情報格納部２０に格納されている付加情報とを整合する情報管理部５０は、設計情報格納部１０である記憶装置のデータサイズを取得してサイズ格納部５１に格納し、データサイズの違いに応じて設計情報と付加情報とを整合する。そして、付加情報格納部２０に追加される付加情報を追加情報格納部５２に格納するとともに、付加情報格納部２０から削減される付加情報を削除情報格納部５３に格納し、履歴情報格納部８０に格納する。
【００２９】
付加情報の更新内容を利用者へ案内する更新案内部１００は、履歴情報格納部８０から変更・追加・削除された付加情報を抽出し、案内情報格納部１０１に格納する。そして、この案内情報格納部１０１の内容を、セキュリティ格納部１１０にあらかじめ登録されている利用者へメール送信１０２により電子メールで自動送信する。
【００３０】
図２は、設計情報格納部１０に格納されている設計情報と付加情報格納部２０に格納されている付加情報のデータ構造を示している。
【００３１】
設計情報は、検討レポートや実験レポート等の文書情報、実験結果や計算結果等の数値情報、解析情報および図面情報等の電子データであり、この電子データは記憶装置の「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」の各データ２０１を情報として持つ。
【００３２】
一方、付加情報は、設計情報自体が持っている設計情報データである「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」の各データ２０１と、付加情報で設定されるデータである「管理番号」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データ２０２と、情報管理部５０で設計情報と付加情報とを整合する際に使用する「整合チェック」のデータ２０３とを持つ。なお、付加情報データの「管理番号」２０２ａは、付加情報格納部２０に格納された順に自動採番される。
【００３３】
図３は、履歴情報格納部８０に格納されている履歴情報のデータ構造を示している。
【００３４】
履歴情報は、「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」の各データ３０１、更新制御部４０で設定される付加情報である「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データの更新前と更新後とのデータ３０２と、更新案内部１００での更新案内が済んでいるかの情報を格納する「更新案内」のデータ３０３と、更新制御部４０からの変更および情報管理部５０からの追加・削除の情報を格納する「変更内容」のデータ３０４とを持つ。
【００３５】
作成した設計情報の検索対象として、設計情報格納部１０を検索する方法と、付加情報格納部２０を検索する方法と、利用者が設計情報格納部１０を検索するか付加情報格納部２０を検索するかを選択する方法とがある。
【００３６】
設計情報を検索対象とすると、設計情報の実態を漏れなく検索できるが、検索条件として設定できる範囲にかなりの制約を持つ。一方、付加情報を検索対象とすると、設計情報の実態と必ず一致しているという保証はないが、検索条件として設定できる範囲は大きい。
【００３７】
図４は、検索対象を利用者が選択する場合の検索制御部３０の処理の流れを示している。
【００３８】
検索制御部３０は、操作部６０から検索対象が入力されると処理が開始される。
【００３９】
利用者は、検索対象を設計情報とするか、付加情報とするかを選択して、操作部６０から入力する（ステップＳ４０１）。入力された検索対象は、検索対象格納部３１に格納される（ステップＳ４０２）。この後、検索対象によって検索の処理が異なる（ステップＳ４０３）。
【００４０】
設計情報を検索対象とする場合は、検索条件として、設計情報の「ファイル格納場所（ディレクトリ名）」、「ファイル名」、「ファイル登録日時」を組み合わすことが可能な検索条件入力画面を表示部７０出力する（ステップＳ４０４）。図９は、表示部７０に表示される検索条件入力画面９０１の一例を示している。
【００４１】
利用者は、操作部６０を操作して、この検索条件入力画面９０１に検索条件を入力する（ステップＳ４０５）。検索制御部３０は、入力された検索条件である「ファイル格納場所（ディレクトリ名）」、「ファイル名」、「ファイル登録日時」を検索条件格納部３２に格納し（ステップＳ４０６）、次に、設計情報格納部１０に格納されている設計情報から検索条件に該当する設計情報の「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」を抽出して（ステップＳ４０７）、検索結果格納部３３に格納する（ステップＳ４０８）。
【００４２】
次に、検索結果格納部３３に格納されている設計情報の「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」と一致する付加情報を付加情報格納部２０から検索し、その一致する付加情報の「管理番号」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データ２０２を読み出し（ステップＳ４０９）、検索結果格納部３３に格納する（ステップＳ４１０）。
【００４３】
そして、検索結果用に設けられている表示フォーマットに従って、検索結果格納部３３に格納されている情報を表示部７０に出力する（ステップＳ４１１）。図１１は、表示部７０に表示される検索結果表示画面１１０１の一例を示している。
【００４４】
一方、付加情報を検索対象とする場合は、検索条件として「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「ファイル登録日時」を組み合わすことが可能な図１０に示す検索条件入力画面１００１を表示部７０に出力する（ステップＳ４１２）。
【００４５】
利用者は、操作部６０を操作して、この検索条件入力画面１００１に検索条件を入力する（ステップＳ４１３）。検索制御部３０は、操作部６０から入力された検索条件を検索条件格納部３２に格納し（ステップＳ４１４）、次に、付加情報格納部２０に格納されている付加情報から検索条件に該当する付加情報の「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「管理番号」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データを抽出して（ステップＳ４１５）、検索結果格納部３３に格納する（ステップＳ４１０）。
【００４６】
そして、検索結果用に設けられている表示フォーマットに従って、検索結果格納部３３に格納されている情報を図１１に示す検索結果表示画面１１０１として表示部７０に出力する（ステップＳ４１１）。
【００４７】
なお、利用者が図１１のタイトル「 ×××××××× 」を操作部６０から指示すると、検索結果格納部３３に格納されている「ファイル格納場所」と「ファイル名」に該当する設計情報を、設計情報格納部１０から抽出し、表示部７０に出力する。
【００４８】
図５は、セキュリティ管理部９０の制御によって動作する処理の流れを示している。
【００４９】
セキュリティ管理部９０は、操作部６０から更新対象が入力されると処理が開始される。
【００５０】
すなわち、利用者は、図４のステップＳ４１１の検索結果である図１１に示す検索結果表示画面１１０１が表示されている表示部７０から、操作部６０を操作して更新対象とする付加情報を選択、入力する（ステップＳ５０１）。セキュリティ管理部９０は、入力された更新対象となる付加情報の「管理番号」、「製品名称・番号」、「要素技術の分類」を更新対象格納部９１に格納する（ステップＳ５０２）。
【００５１】
この後、セキュリティ管理部９０は、操作部６０から入力している利用者が、更新対象格納部９１に格納されている付加情報の更新が許可されている利用者かをセキュリティ格納部１１０に対して確認する（ステップＳ５０３）。
【００５２】
その結果、情報更新が許可されている利用者である場合は、更新対象格納部９１に格納されている情報を更新制御部４０に移す（ステップＳ５０４）。一方、情報更新が許可されていない利用者である場合は、メッセージを表示部７０に出力し（ステップＳ５０５）、更新権限がないことを利用者に知らせる。
【００５３】
図６は、更新制御部４０の制御によって動作する処理の流れを示している。ただし、図１３は、変更前の付加情報を格納する更新前情報格納部４１のデータ構造、図１４は、変更後の付加情報を格納する更新後情報格納部４２のデータ構造、図１５は、変更した付加情報を格納する変更情報格納部４３のデータ構造を示している。
【００５４】
更新制御部４０は、セキュリティ管理部９０から更新対象とする付加情報の「管理番号」が移されると処理が開始される。
【００５５】
すなわち、セキュリティ管理部９０から移された「管理番号」と一致する付加情報の「管理番号」を検索し、その「管理番号」に含まれる「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データを、付加情報格納部２０から読み出し（ステップＳ６０１）、更新前情報格納部４１の「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データに格納する（ステップＳ６０２）。そして、情報更新用に設けられている表示フォーマットに従って、図１２に示す更新情報入力画面１２０１を表示部７０に出力する（ステップＳ６０３）。
【００５６】
利用者は、図１２に示す更新情報入力画面１２０１に表示された「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」の各データの中から変更するデータを選択し、操作部６０からそのデータに変更する情報を入力する（ステップＳ６０４）。そして、操作部６０から入力された更新後の情報である「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」の各データを、更新後情報格納部４２に格納する（ステップＳ６０５）。
【００５７】
この際、更新後情報格納部４２の「更新者」１４０１に利用者名を、「更新日時」１４０２に現在日時を格納する（ステップＳ６０６）。
【００５８】
次に、更新前情報格納部４１に格納されている付加情報のうち、ステップＳ６０４で変更することができない「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」の各データ１３０１を、変更情報格納部４３に格納（図１５では、符号１５０１で示している）する（ステップＳ６０７）。
【００５９】
次に、更新前情報格納部４１と更新後情報格納部４２の「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」をそれぞれ比較し（ステップＳ６０８）、異なるデータは更新前情報格納部４１のデータと更新後情報格納部４２のデータの両方を変更情報格納部４３に格納する（ステップＳ６０９）。
【００６０】
ステップＳ６０８の各データの比較が終了すると、変更情報格納部４３に格納された変更情報を、「変更内容」が「変更」であるという情報と共に履歴情報格納部８０に格納する（ステップＳ６１０）。
【００６１】
図１６は、図６に示すステップＳ６０２において更新前情報格納部４１にデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００６２】
セキュリティ管理部９０から「管理番号：０２１」が移されると、付加情報格納部２０に対して、「管理番号：０２１」を持つ付加情報の「管理番号：０２１」、「ファイル格納場所：／ｒｅｐｏｒｔ」、「ファイル名：０１１２２１＿４．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９３９２」、「ファイル登録日時：０１．１２．２１０９：５２：２５」、「タイトル：△△形状解析」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：検討情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：詳細設計」、「情報の重要度：Ａ」、「関連設計情報：０１５」、「コメント：材料○○であれば強度的に問題なし」、「更新者：担当Ａ」、「更新日時：０１．１２．２５００：００：００」の各データ１６０１を抽出し、この抽出したデータ１６０１を、更新前情報格納部４１に、「管理番号：０２１」、「ファイル格納場所：／ｒｅｐｏｒｔ」、「ファイル名：０１１２２１＿４．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９３９２」、「ファイル登録日時：０１．１２．２１０９：５２：２５」、「タイトル：△△形状解析」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：検討情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：詳細設計」、「情報の重要度：Ａ」、「関連設計情報：０１５」、「コメント：材料○○であれば強度的に問題なし」、「更新者：担当Ａ」、「更新日時：０１．１２．２５００：００：００」として格納する（符号１６０２により示す）。
【００６３】
図１７は、図６に示すステップＳ６０５とステップＳ６０６において更新後情報格納部４２にデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００６４】
更新前情報格納部４１に格納された情報は、情報更新用に設けられている表示フォーマットである「設計付加情報更新」画面１７０１として表示部７０に表示される。利用者は、操作部６０からこの「設計付加情報更新」画面１７０１の「タイトル」、「製品名」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術」、「設計段階」、「重要度」、「関連情報」、「コメント」の各項目欄に入力が可能である。ここでは、「重要度：Ａ」１７０１ａを「重要度：Ｂ」１７０２ａに変更し、「関連設計情報：０１５」１７０１ｂに「関連設計情報：０２５」を追加して「関連設計情報：０１５，０２５」１７０２ｂとした後、［更新］ボタン１７０３を指示した場合について説明する。
【００６５】
すなわち、表示部７０に表示されている「設計付加情報更新」画面１７０２の「タイトル：△△の形状解析」、「製品名：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：検討情報」、「要素技術：フレーム」、「設計段階：詳細設計」、「重要度：Ｂ」、「関連情報：０１５，０２５」、「コメント：材料○○であれば強度的に問題なし」の各データを、更新後情報格納部４２の「タイトル：△△の形状解析」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：検討情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：詳細設計」、「情報の重要度：Ｂ」、「関連設計情報：０１５，０２５」、「コメント：材料○○であれば強度的に問題なし」の各データ１７０４に格納し、「更新者」１７０５に利用者である「担当Ｂ」を、「更新日時」１７０６に現在日である「０２．０１．１１１５：４６：５１」をそれぞれ格納する。
【００６６】
図１８は、ステップＳ６０９の処理において変更情報格納部４３へデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００６７】
更新前情報格納部４１に格納されている「管理番号：０２１」、「ファイル格納場所：／ｒｅｐｏｒｔ」、「ファイル名：０１１２２１＿４．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９３９２」、「ファイル登録日時：０１．１２．２１０９：５２：２５」の各データ１８０１を、変更情報格納部４３の「管理番号：０２１」、「ファイル格納場所：／ｒｅｐｏｒｔ」、「ファイル名：０１１２２１＿４．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９３９２」、「ファイル登録日時：０１．１２．２１０９：５２：２５」の各データ１８０２に格納する。
【００６８】
そして、更新前情報格納部４１と更新後情報格納部４２の「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」の各データ１８０３，１８０４を比較する。
【００６９】
その結果、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「コメント」の各データ１８０４，１８０５は、更新前情報格納部４１と更新後情報格納部４２とで同じであり、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「更新者」、「更新日時」の各データ１８０６，１８０７は、更新前情報格納部４１と更新後情報格納部４２とで異なる。
【００７０】
従って、更新前情報格納部４１の「情報の重要度：Ａ」１８０６ａを変更情報格納部４３の「前情報の重要度：Ａ」１８１１ａに格納し、更新後情報格納部４２の「情報の重要度：Ｂ」１８０７ａを変更情報格納部４３の「後情報の重要度：Ｂ」１８１２ａに格納する。
【００７１】
同様に、更新前情報格納部４１の「関連設計情報：０１５」１８０６ｂ、「更新者：担当Ａ」１８０６ｃ、「更新日時：０１．１２．２５００：００：００」１８０６ｄの各データを、変更情報格納部４３の「前関連設計情報：０１５」１８１１ｂ、「前更新者：担当Ａ」１８１１ｃ、「前更新日時０１．１２．２５００：００：００」１８１１ｄに格納し、更新後情報格納部４２の「関連設計情報：０１５，０２５」１８０７ｂ、「更新者：担当Ｂ」１８０７ｃ、「更新日時：０２．０１．１１１２：４６：５１」１８０７ｄの各データを、変更情報格納部４３の「後関連設計情報：０１５，０２５」１８１２ｂ、「後更新者：担当Ｂ」１８１２ｃ、「後更新日時：０２．０１．１１１２：４６：５１」１８１２ｄに格納する。
【００７２】
なお、これら以外のデータは、更新前および更新後共に同じデータを格納する。
【００７３】
図７は、情報管理部５０の制御によって動作する処理の流れを示している。ただし、図１９は、設計情報格納部１０である記憶装置のディレクトリやフォルダのサイズとサイズ取得日時を格納するサイズ格納部５１のデータ構造、図２０は、付加情報格納部２０へ追加した付加情報を格納する追加情報格納部５２のデータ構造、図２１は、付加情報格納部２０から削除した付加情報を格納する削除情報格納部５３のデータ構造を示している。
【００７４】
情報管理部５０は、あらかじめ設定されている時間になると処理が開始される。なお、設定時間は、例えば、毎日の一定時刻や毎週の特定の曜日の一定時刻など予め決められた時刻の他、設計情報の追加・削除の頻度などによって所望の時刻に変更可能である。
【００７５】
まず、設計情報格納部１０である記憶装置のディレクトリやフォルダのサイズを呼出し（ステップＳ７０１）、呼出したサイズと現在の日時のデータを、サイズ格納部５１の「現在サイズ」１９０３と「現在日時」１９０４に格納する（ステップＳ７０２）。
【００７６】
そして、前回呼出した設計情報格納部１０のサイズが格納されている「前回サイズ」１９０１と、ステップＳ７０２で格納した「現在サイズ」１９０３の各データを比較する（ステップＳ７０３）。
【００７７】
その結果、サイズが異なる場合は、設計情報格納部１０に格納されている設計情報が追加・削除されていると判断し、設計情報格納部１０に格納されている設計情報の格納場所とファイル名が、付加情報格納部２０に格納されている付加情報に存在するかを確認する（ステップＳ７０４）。
【００７８】
この確認の結果、設計情報の格納場所とファイル名が付加情報に存在しない場合（ステップＳ７０４でＮｏと判断された場合）は、当該設計情報自体が持っている設計情報データの「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」の各データを、付加情報格納部２０の「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」にそれぞれ格納するとともに、設計情報のファイル名を「タイトル」に、現在日時を「更新日時」にそれぞれ格納し、さらに、「管理番号」に自動採番の番号を格納する（ステップＳ７０５）。そして、ステップＳ７０５で追加した付加情報を追加情報格納部５２に格納する（ステップＳ７０６）。また、ステップＳ７０５で追加した付加情報の「整合チェック」にチェックマークを格納する（ステップＳ７０７）。
【００７９】
一方、設計情報の格納場所とファイル名が付加情報に存在する場合（ステップＳ７０４でＹｅｓと判断された場合）は、当該付加情報の「整合チェック」にチェックマークを格納する（ステップＳ７０７）。
【００８０】
この後、全ての設計情報に対して付加情報が存在するかの確認が終了すると、付加情報格納部２０の「整合チェック」にチェックマークが格納されていない全ての付加情報を、削除情報格納部５３に格納し（ステップＳ７０８）、付加情報格納部２０の当該付加情報データを削除する（ステップＳ７０９）。そして後、付加情報格納部２０の「整合チェック」のチェックマークを削除する（ステップＳ７１０）。
【００８１】
次に、追加情報格納部５２に格納された「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「タイトル」、「更新日時」の各データを、履歴情報格納部８０の「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「後タイトル」、「後更新日時」にそれぞれ格納し、「変更内容」に「追加」を格納する。
【００８２】
また、削除情報格納部５３に格納された「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「タイトル」、「製品名称・番号」、「報告者」、「情報の種類」、「要素技術の分類」、「報告時の設計段階」、「情報の重要度」、「関連設計情報」、「コメント」、「更新者」、「更新日時」のデータを、履歴情報格納部８０の「管理番号」、「ファイル格納場所」、「ファイル名」、「ファイルサイズ」、「ファイル登録日時」、「前タイトル」、「前製品名称・番号」、「前報告者」、「前情報の種類」、「前要素技術の分類」、「前報告時の設計段階」、「前情報の重要度」、「前関連設計情報」、「前コメント」、「前更新者」、「前更新日時」にそれぞれ格納し、「変更内容」に「削除」を格納する（ステップＳ７１１）。
【００８３】
最後に、サイズ格納部５１の「現在サイズ」１９０３と「現在日時」１９０４に格納されているサイズとサイズ取得日時を、サイズ格納部５１の「前回サイズ」１９０１と「前回日時」１９０２に格納する（ステップＳ７１２）。
【００８４】
なお、ステップＳ７０３で比較したサイズが同じ場合は、設計情報データの追加・削除はないものと判断し、ステップＳ７１２の処理を行う。
【００８５】
また、設計情報格納部１０である記憶装置が複数ある場合や、記録装置のディレクトリやフォルダが複数ある場合は、全ての記録装置のディレクトリやフィルダに対してサイズ格納部を備え、全ての記録装置のディレクトリやフィルダに対して情報管理部５０の制御を行う。
【００８６】
図２２は、図７に示すステップＳ７０１からステップＳ７０３の処理において、サイズ格納部５１へデータを格納するとともに設計情報格納部１０に格納されている設計情報の追加・削除を確認する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００８７】
あらかじめ設定されている時間になると、設計情報格納部１０のディレクトリのサイズを呼出す。ここでは、設計情報格納部１０にはディレクトリが１つ存在するとし、ディレクトリ名「ｐａｔｅｎｔ」のデータサイズ「１９５９１６Ｂｙｔｅ」を呼出し、サイズ格納部５１の「現在サイズ」２２０１にデータ「１９５９１６」を格納する。また、情報管理部５０が起動しているコンピュータから現在の時刻「０２年０１月２５日００時００分００秒」を取得し、サイズ格納部５１の「現在日時」２２０２にデータ「０２．０１．２５００：００：００」を格納する。さらに、サイズ格納部５１の「現在サイズ：１９５９１６」２２０１のデータと「前回サイズ：１８３３８５」２２０３のデータとを比較する。ここでは、「現在サイズ」と「前回サイズ」の値が異なるので、設計情報格納部１０に格納されている設計情報が追加もしくは削除されていると判断する。
【００８８】
図２３は、図７に示すステップＳ７０４からステップＳ７０７の処理において、設計情報と付加情報の比較と追加情報格納部５２へデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００８９】
設計情報格納部１０に格納されている左側の設計情報２３０１の「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」と「ファイル名：０１１２２１＿３．ｄｏｃ」が、付加情報格納部２０に格納されている付加情報の「ファイル格納場所」２３０２と「ファイル名」２３０３に存在するかを確認すると、「管理番号：０２０」の付加情報２３０４の「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」２３０５と「ファイル名：０１１２２１＿３．ｄｏｃ」２３０６とが一致するので、「管理番号：０２０」の付加情報２３０４の「整合チェック」２３０７にチェックマーク「○」を格納する。
【００９０】
次に、設計情報格納部１０に格納されている右側の設計情報２３１０の「格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」と「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」が、付加情報格納部２０に格納されている付加情報の「ファイル格納場所」２３０２と「ファイル名」２３０３に存在するかを確認すると、該当する付加情報は存在しないので、付加情報格納部２０の「管理番号」に自動採番の番号「０２５」を格納し、設計情報２３１０の「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」の各データを、「管理番号：０２５」の付加情報２３１１の「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」の各データ２３１２にそれぞれ格納し、「タイトル」２３１３には設計情報２３１０の「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」を格納し、「更新日時」２３１４には情報管理部５０が起動しているコンピュータから取得した現在時刻「０２．０１．２５００：００：００」を格納する。
【００９１】
次に、付加情報格納部２０に追加した付加情報２３１１の「管理番号：０２５」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」、「タイトル：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「更新日時：０２．０１．２５００：００：００」の各データ２３１２，２３１３，２３１４を、追加情報格納部５２の「管理番号：０２５」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」、「タイトル：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「更新日時：０２．０１．２５００：００：００」の各データ２３２１にそれぞれ格納し、付加情報格納部２０の「管理番号：０２５」の付加情報２３１１の「整合チェック」２３１５にチェックマーク「○」を格納する。
【００９２】
図２４は、図７に示すステップＳ７０８の処理において削除情報格納部５３へデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００９３】
付加情報格納部２０の付加情報の中で、「整合チェック」２４０１にチェックマーク「○」が格納されていない付加情報を検索し、「管理番号：０１９」で管理される付加情報２４０２を抽出する。そして、この付加情報２４０２の「管理番号：０１９」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０１１１１０＿１．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：２５４６１」、「ファイル登録日時：０１．１１．１０１４：２５：５６」、「タイトル：△△構造特許調査」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：特許情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：構想設計」、「情報の重要度：Ｂ」、「関連設計情報：」、「コメント：該当なし」、「更新者：担当Ａ」、「更新日時；０１．１１．１５００：００：００」の全データを、削除情報格納部５３に削除情報２４０３として格納する。すなわち、格納された削除情報２４０３は、「管理番号：０１９」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０１１１１０＿１．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：２５４６１」、「ファイル登録日時：０１．１１．１０１４：２５：５６」、「タイトル：△△構造特許調査」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：特許情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：構想設計」、「情報の重要度：Ｂ」、「関連設計情報：」、「コメント：該当なし」、「更新者：担当Ａ」、「更新日時；０１．１１．１５００：００：００」となる。
【００９４】
図２５は、図７に示すステップＳ７１１の処理において履歴情報格納部８０へデータを格納する具体例を示している。以下、この具体例について説明する。
【００９５】
まず、追加情報格納部５２に格納されたデータを履歴情報格納部８０に格納（符号２５０１）する。
【００９６】
すなわち、履歴情報格納部８０の「変更内容」２５０２に「追加」を格納し、追加情報格納部５２の「管理番号：０２５」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」の各データ２５０３を、履歴情報格納部８０に追加履歴情報２５０４として格納する。すなわち、格納された追加履歴情報２５０４は、「管理番号：０２５」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：３７９９２」、「ファイル登録日時：０２．０１．２４１６：４５：３０」となる。また、追加情報格納部５２の「タイトル：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」２５０３ａと「更新日時：０２．０１．２５００：００：００」２５０３ｂは、履歴情報格納部８０の「後タイトル：０２０１２４＿２．ｄｏｃ」２５０４ａと「後更新日時：０２．０１．２５００：００：００」２５０４ｂにそれぞれ格納する。
【００９７】
次に、削除情報格納部５３に格納されたデータを履歴情報格納部８０に格納（符号２５１１）する。
【００９８】
すなわち、履歴情報格納部８０の「変更内容」２５１２に「削除」を格納し、削除情報格納部５３の「管理番号：０１９」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０１１１１０＿１．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：２５４６１」、「ファイル登録日時：０１．１１．１０１４：２５：５６」の各データ２５１３ａを、履歴情報格納部８０に削除履歴情報２５１４ａとして格納する。すなわち、格納された削除履歴情報２５１４ａは、「管理番号：０１９」、「ファイル格納場所：／ｐａｔｅｎｔ」、「ファイル名：０１１１１０＿１．ｄｏｃ」、「ファイルサイズ：２５４６１」、「ファイル登録日時：０１．１１．１０１４：２５：５６」となる。また、削除情報格納部５３の「タイトル：△△構造特許調査」、「製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「報告者：担当Ａ」、「情報の種類：特許情報」、「要素技術の分類：フレーム」、「報告時の設計段階：構想設計」、「情報の重要度：Ｂ」、「関連設計情報：」、「コメント：該当なし」、「更新者：担当Ａ」、「更新日時；０１．１１．１５００：００：００」の各データ２５１３ｂを、履歴情報格納部８０に削除履歴情報２５１４ｂとして格納する。すなわち、格納された削除履歴情報２５１４ｂは、「前タイトル：△△構造特許調査」、「前製品名称・番号：ＳＡ−０５」、「前報告者：担当Ａ」、「前情報の種類：特許情報」、「前要素技術の分類：フレーム」、「前報告時の設計段階：構想設計」、「前情報の重要度：Ｂ」、「前関連設計情報：」、「前コメント：該当なし」、「前更新者：担当Ａ」、「前更新日時；０１．１１．１５００：００：００」となる。
【００９９】
図８は、更新案内部１００の制御によって動作する処理の流れを示している。
【０１００】
更新案内部１００は、あらかじめ設定されている時間になると処理が開始される。なお、設定時間は、付加情報の変更・追加・削除の頻度や利用者の希望などによって変更可能である。
【０１０１】
更新案内部１００は、履歴情報格納部８０に格納されている履歴情報の「更新案内」にチエックマークが格納されているかを確認する（ステップＳ８０１）。その結果、チェックマークが格納されていない場合（ステップＳ８０１で「無し」と判断された場合）には、履歴情報の「変更内容」が「変更」の場合は更新案内用に設けられているフォーマットに従って、「変更内容」が「追加」の場合は追加案内用に設けられているフォーマットに従って、「変更内容」が「削除」の場合は削除案内用に設けられているフォーマットに従って、図２６に示すように案内情報格納部１０１に格納し（ステップＳ８０２）、履歴情報格納部８０に格納されている履歴情報の「更新案内」にチェックマークを格納する（ステップＳ８０３）。そして後、あらかじめ設定されている利用者に対して、案内情報格納部１０１の内容をメール送信１０２により電子メールで自動送信する（ステップＳ８０４）。
【０１０２】
電子メールには、案内情報格納部１０１に格納される情報を表示して送信する方法や、案内情報格納部１０１の閲覧先を送信し利用者が案内情報格納部１０１の格納されている情報を閲覧する方法などがある。
【０１０３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、改ざんが望ましくない設計情報に対して、設計変更の情報を付加することによって、設計情報が改ざんされることがなく、設計情報の信頼性を高めることができるとともに、設計情報の共有再利用を容易に実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】設計支援システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】付加情報のデータ構造を示す説明図である。
【図３】履歴情報のデータ構造を示す説明図である。
【図４】検索対象を利用者が選択できる検索制御部の動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】セキュリティ管理部の動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】更新制御部の動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】情報管理部の動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】更新案内部の動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】設計情報格納部用の検索条件入力画面の一例を示す説明図である。
【図１０】付加情報格納部用の検索条件入力画面の一例を示す説明図である。
【図１１】検索結果画面の一例を示す説明図である。
【図１２】更新情報入力画面の一例を示す説明図である。
【図１３】更新前情報格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図１４】更新後情報格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図１５】変更情報格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図１６】更新前情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図１７】更新後情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図１８】変更情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図１９】サイズ格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図２０】追加情報格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図２１】削除情報格納部のデータ構造を示す説明図である。
【図２２】サイズ格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図２３】設計情報と付加情報の比較と追加情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図２４】削除情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図２５】履歴情報格納部へのデータ格納の一例を示す説明図である。
【図２６】案内情報格納部のデータ構造の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０設計情報格納部
２０付加情報格納部
３０検索制御部
３１検索対象格納部
３２検索条件格納部
３３検索結果格納部
４０更新制御部
４１更新前情報格納部
４２更新後情報格納部
４３変更情報格納部
５０情報管理部
５１サイズ格納部
５２追加情報格納部
５３削除情報格納部
６０操作部
７０表示部
８０履歴情報格納部
９０セキュリティ管理部
９１更新対象格納部
１００更新案内部
１０１案内情報格納部
１０２メール送信
１１０セキュリティ格納部

Claims

作成した設計情報を格納する設計情報格納部と、
前記設計情報格納部に格納されている設計情報の付加情報を格納する付加情報格納部と、
作成した設計情報を検索する検索制御部と、
前記付加情報格納部に格納されている付加情報を更新登録する更新制御部と、
前記設計情報格納部に格納されている設計情報の実態と前記付加情報格納部に格納されている付加情報とを整合する情報管理部と、
前記検索制御部や前記更新制御部への指示を入力する操作部と、
利用者の操作内容に応じた応答を出力する表示部とを備えたことを特徴とする設計情報管理装置。
前記検索制御部は、前記操作部から指示された検索条件に従って、前記付加情報格納部から該当する設計情報を抽出することを特徴とする請求項１記載の設計情報管理装置。
前記更新制御部は、前記操作部から指示された設計変更の情報を前記付加情報格納部へ格納することを特徴とする請求項１記載の設計情報管理装置。
前記情報管理部は、あらかじめ設定されている時間ごとに、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の追加・削除を、前記付加情報格納部に格納されている付加情報に追加・削除することを特徴とする請求項１記載の設計情報管理装置。
前記付加情報格納部へ格納された情報を履歴として格納する履歴情報格納部をさらに備えたことを特徴とする請求項３または請求項４記載の設計情報管理装置。
前記付加情報格納部への情報更新を、あらかじめ設定されている利用者にのみ許可するセキュリティ管理部をさらに備えたことを特徴とする請求項３記載の設計情報管理装置。
前記履歴情報格納部は、更新履歴から通知が必要な変更内容を抽出し、あらかじめ設定されている利用者へ電子メールで案内するための更新案内部を備えたことを特徴とする請求項５記載の設計情報管理装置。
作成した設計情報を格納する設計情報格納部と、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の付加情報を格納する付加情報格納部と、作成した設計情報を検索する検索制御部と、前記付加情報格納部に格納されている付加情報を更新登録する更新制御部と、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の実態と前記付加情報格納部に格納されている付加情報とを整合する情報管理部と、前記検索制御部や前記更新制御部への指示を入力する操作部とを備えた設計情報管理装置を用いて設計情報の管理を行う方法において、
前記検索制御部により、前記操作部から指示された検索条件に従って、前記付加情報格納部から該当する設計情報を抽出する段階と、
前記更新制御部により、前記操作部から指示された設計変更の情報を前記付加情報格納部へ格納する段階と、
前記情報管理部により、あらかじめ設定されている時間ごとに、前記設計情報格納部に格納されている設計情報の追加・削除を、前記付加情報格納部に格納されている付加情報に追加・削除する段階と、
前記付加情報格納部へ格納された情報を履歴として履歴情報格納部へ格納する段階とを備えたことを特徴とする設計情報管理方法。