JP2004326663A

JP2004326663A - 名刺交換システム、及びその名刺交換装置

Info

Publication number: JP2004326663A
Application number: JP2003123609A
Authority: JP
Inventors: Gen Ninomiya; 現二宮
Original assignee: COMNIC CORP
Current assignee: COMNIC CORP
Priority date: 2003-04-28
Filing date: 2003-04-28
Publication date: 2004-11-18

Abstract

【課題】名刺情報の紛失や漏洩が解消され、名刺情報の蓄積容量の制限がなく、名刺情報の更新が容易な名刺交換システム、及びその名刺交換装置を提供することを目的とするものである。
【解決手段】名刺情報を得るためのアクセス情報を４等の通信手段により相互に交換することができる名刺交換手段７を備えた端末機２と、端末機２とインターネット４を通して接続され、多数の名刺情報を記憶する名刺情報ファイル領域６を備えた名刺サーバ用コンピュータ１からなる名刺交換装置１０とが設けられ、名刺サーバ用コンピュータ１のアクセス情報に、公開を許可する名刺情報の範囲を指定する付加情報が付加され、端末機２が名刺情報ファイル領域の名刺情報を入手する際、アクセス情報に基づき、名刺サーバ用コンピュータ１をアクセスし、アクセス情報に含まれる付加情報に基づいて、名刺情報ファイル領域６に記憶された名刺情報の指定範囲を端末機２に出力する。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、携帯端末等の端末機により名刺情報を入手することができる名刺交換システム、及びその名刺交換装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、名刺は紙カード等に個人情報を印刷したものであり、他人から名刺を受け取った際に、電子手帳等に手作業によるキー入力で行って整理していた。しかし、手作業によるキー入力により名刺情報を入力するのは面倒であり、名刺データを通信手段により行う方法も行われていたが、複数の人とのデータを交換するのは、時間を要して面倒であった。
【０００３】
図３は、従来の名刺交換装置のブロック図であり、同一構成の３台の携帯端末Ａ〜Ｃが図示されている。例えば、携帯端末Ａは、自己データを記憶する自己データ記憶部２０と、他の携帯端末のデータを一時記憶する一時記憶部２１と、他人のデータを記憶する名刺データベースを記憶する主記憶装置２２と、一時記憶部２１と主記憶装置２２とに記憶された名刺データを照合する比較処理部２３と、自己データの送信と他人の携帯端末からのデータを受信する通信処理部２４と、名刺データを表示する表示部２５と、これらを処理する制御部２６と、名刺交換装置を操作するための入力部２７とを備えている（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平８−３２９０１７号公報（明細書全文、図面全図）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
図３に示した従来例の携帯端末である名刺交換装置では、他人の名刺情報が携帯端末機の主記憶部２２に蓄積される。若しくは、カード型メモリ等を利用して蓄積される。このように名刺交換装置には、自己と他人の全ての名刺情報が保存されており、名刺交換装置は紛失したり、盗難に遭った場合には、全ての情報を失うことになり、業務に支障が生じたり、自己又は他人の個人情報が漏洩する危険性があった。
【０００６】
また、従来の名刺交換装置は機種に依存するが、携帯端末の変更時に情報の受け渡しに手間が掛かったり、携帯端末機以外、例えばコンピュータ等による端末機からの照会ができなかったりする問題があった。さらに、携帯端末では大容量の記憶装置を備えるのは限界があり、名刺情報が大容量の場合には、対応できない場合が発生したり、名刺情報の保存数に限界があった。また、名刺情報に変更があった場合には、他人の携帯端末の主記憶部のデータを一々書き換えねばならない煩わしさがあった。
【０００７】
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであって、名刺情報の紛失が解消され、漏洩を抑制することができるとともに、名刺情報の蓄積容量に制限がなく、名刺情報の更新が容易な名刺交換システム、及びその名刺交換装置を提供することを目的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記課題を達成したものであり、請求項１の発明は、名刺情報を得るためのアクセス情報を通信手段により相互に交換することができる名刺交換手段を備えた端末機と、
該端末機とネットワークを通して接続され、多数の名刺情報を記憶する名刺情報ファイル領域を備えた名刺サーバ用コンピュータからなる名刺交換装置とが設けられ、
該名刺サーバ用コンピュータのアクセス情報には、公開を許可する名刺情報の範囲を指定する付加情報が付加され、前記端末機が該名刺情報ファイル領域の名刺情報を入手する際、該アクセス情報に基づき、前記名刺サーバ用コンピュータをアクセスし、該アクセス情報に含まれる付加情報に基づいて、前記名刺情報ファイル領域に記憶された名刺情報の指定範囲を前記端末機に出力するようにしたことを特徴とする名刺交換システムである。
【０００９】
請求項１の発明では、携帯端末等の端末機がネットワークを通して名刺サーバ用コンピュータからなる名刺交換装置と接続され、名刺サーバ用コンピュータは多数の名刺情報を記憶する名刺情報ファイル領域を備え、端末機には、相互にアクセス情報を相互に交換する名刺交換手段を備えられている。名刺交換手段は、赤外線や微弱電波を利用してアクセス情報を相互に交換できる手段であり、この手段は、電子メールによるアクセス情報を入手する手段を含み、さらに特殊な場合としては、名刺カードに備えられたバーコード等のアクセス情報を読み込む手段が含まれる。アクセス情報には、公開を許可する名刺情報の範囲を指定する付加情報が付加されている。端末機が名刺情報ファイル領域の名刺情報を入手する際、端末機は、相手方のアクセス情報に基づき、相手方の名刺情報が登録されている名刺サーバ用コンピュータにアクセスし、アクセス情報に含まれる付加情報に基づいて、名刺情報ファイル領域に記憶された名刺情報の指定範囲を端末機に出力するようにしたものである。名刺情報とは、例えば氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークや顔写真等の画像情報、自己の資格情報、自己の住所や電子メールアドレス、趣味等である。
【００１０】
また、請求項２の発明は、前記名刺サーバ用コンピュータの名刺情報ファイル領域に記憶された名刺情報が、最新の名刺情報に自動的に更新できることを特徴とする請求項１に記載の名刺交換システムである。
【００１１】
請求項２の発明では、名刺サーバ用コンピュータが専用又は共用のコンピュータであってもよく、例えば、会社の名刺サーバ用コンピュータであれば、このコンピュータとＬＡＮを構成する人事管理用コンピュータ端末から常に社員の最新の名刺情報が更新できるようになされている。不特定多数の者が利用する名刺サーバ用コンピュータであっても、このサーバに連動するサーバを介して自動的に更新することができる。無論、自己の名刺情報は、自己の携帯端末からパスワードを入力して名刺情報を書き込むことができる。
【００１２】
また、請求項３の発明は、前記名刺情報ファイル領域は、名刺情報が、不特定多数へのアクセス許可情報、特定者へのアクセス許可情報、照会者限定へのアクセス許可情報等に区分けして記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の名刺交換システムである。
【００１３】
請求項３の発明では、名刺情報が、不特定多数へのアクセス許可情報、特定者によるアクセス許可情報、照会者限定によるアクセス許可情報等に区分されている。名刺情報には、例えば、氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークや顔写真等の画像情報、自己の資格情報、自己の住所や電子メールアドレス、趣味等があり、これらの情報の内、不特定多数へのアクセス許可する名刺情報と、特定者へのアクセス許可する名刺情報と、照会者へのアクセス許可する名刺情報等とに区分されて記憶されている。
【００１４】
また、請求項４の発明は、端末機とネットワークを通して接続される名刺サーバ用コンピュータは、アクセス情報判別手段と名刺情報を記録する名刺情報ファイル領域とを備え、該アクセス情報判別手段は、前記端末機からのアクセス情報に基づいて、名刺情報の内の公開する範囲を判別するとともに、前記名刺情報ファイル領域には、不特定多数へのアクセス許可情報と、特定者へのアクセス許可情報と、照会者へのアクセス許可情報とに区分けして記録されていることを特徴とする名刺交換装置である。
【００１５】
請求項４の発明では、端末機がネットワークを通して名刺サーバ用コンピュータに接続され、名刺サーバ用コンピュータは、アクセス情報判別手段と名刺情報を記録する名刺情報ファイル領域とを備えており、アクセス情報判別手段がアクセス情報に含まれる特定コードを読み取って、名刺情報ファイル領域の不特定多数へのアクセス許可情報と、特定者へのアクセス許可情報と、照会者へのアクセス許可情報との何れかの名刺情報を端末機に出力する。
【００１６】
さらに、名刺情報ファイル領域には、自己の名刺情報が記憶されており、例えば、名刺サーバ用コンピュータが会社の占有するコンピュータ、例えば人事管理用コンピュータとＬＡＮを構成するようにして、人事管理用コンピュータが管理する所属部署毎に社員の名刺情報を、人事異動の時点で自動的に名刺サーバ用コンピュータに転送して入力することができる。
【００１７】
また、請求項５の発明は、前記名刺情報ファイル領域に、他人の名刺情報が記憶される名刺情報記憶領域と、他人の名刺情報をアクセスするためのアクセス情報が記憶されるアクセス情報記憶領域とを備えることを特徴とする請求項４に記載の名刺交換装置である。
【００１８】
請求項５の発明では、名刺情報ファイル領域に、自己の名刺情報が格納される名刺情報記憶領域に加えて、他人の名刺情報をアクセスするためのアクセス情報が記憶されたアクセス情報記憶領域を備えている。また、他人（顧客）の名刺情報を記憶する顧客名刺情報記憶領域を設けてもよい。このように、自己又は他人の名刺情報を携帯端末等に記憶させて持ち歩く必要がない作用を有する。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。図１は、本発明の名刺交換システムの一実施形態を示すブロック図であり、図２は、本実施形態の名刺交換装置のファイル形式の一例を示す図である。
【００２０】
本実施形態の名刺交換システムは、図１に示したように、名刺交換装置１０に名刺サーバ用コンピュータ１（１ａ〜１ｃ）が備えられ、名刺サーバ用コンピュータ１ａ〜１ｃは、インターネット４を通して電話局サーバ３ａ〜３ｃに接続され、携帯端末２ａ〜２ｃは契約する電話局の基地局を経由して電話局サーバ３ａ〜３ｃに接続され、インターネット４を通して各名刺サーバ用コンピュータ１ａ〜１ｃに接続される。名刺サーバ用コンピュータ１ａ〜１ｃには、提供する名刺情報の範囲を指定するアクセス情報を判別するアクセス情報判別手段５と名刺情報が記憶される名刺情報ファイル領域６とがそれぞれ備えられている。名刺交換装置１０は、名刺サーバ用コンピュータ１がＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）を通して人事管理用コンピュータ等の他のコンピュータと接続してもよい。
【００２１】
名刺情報とは、氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークの画像情報、顔写真の画像情報、自己の資格情報、自己の住所や電子メールアドレス、趣味等である。
【００２２】
携帯端末２は、文字や画像データを表示する液晶ディスプレイが設けられ、送信・受信手段を備え、インターネット環境が整った端末機であり、携帯端末２の使用者のアクセス情報を記憶する記憶領域と、携帯端末２同士が相互に名刺情報を交換することができる名刺交換手段７とが設けられ、かつ受信した名刺情報を一時記憶する記憶領域が設けられ、この名刺情報を送信手段により送信するできる。名刺交換手段７は、赤外線や微弱電波を利用して名刺情報を相互に送受信することができる。また、名刺交換手段７の他の手段としては、名刺カードに名刺情報等が書き込まれたバーコード等を読み込む手段であってもよい。
【００２３】
名刺交換手段７の一例について簡単に説明すると、赤外線を利用する送受信方式であれば、発光素子と受光素子とが備えられ、発光素子からはアドレス情報が光信号として相手方の携帯端末に向けて送信され、受光素子は相手方の携帯端末からの光信号を受光してアクセス情報を入手することができる。アクセス情報は、携帯端末２を操作して、赤外線に重畳された所定のフォーマットで構成される光信号が発光素子から発信されて相手方の携帯端末へと送信される。このアクセス情報は、相手側の携帯端末の名刺交換手段７の受光素子で受光される。
【００２４】
一方、アクセス情報は、簡単なＩＤ（文字列）にアクセス情報が隠されて送信される。このアクセス情報は、ＵＲＬ（サーバをアクセスするための情報）を含む情報であり、携帯端末から簡単な文字列のＩＤを送出して、ＩＤとともにＵＲＬが相手方の名刺サーバ用コンピュータに送出して名刺情報を入手することができる。
【００２５】
さらに、相手方の名刺情報を入手するためのアクセス情報について説明する。アクセス情報は、簡単な文字列によるＩＤに、ＵＲＬと、名刺情報をアクセス許可する範囲を指定する許可情報とが組み込まれている。周知のように、ＵＲＬは、プロトコル、ＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）、ディレクトリ、ファイル名から構成されている。アクセスを許可する名刺情報の範囲は、例えば、ディレクトリにより指定することができる。このディレクトリに従って、ファイル名を指定することによって、許可範囲の名刺情報が開かれるように構成されており、許可範囲毎に異なったアドレス情報が設けられている。または、アドレス情報は、名刺情報が公開できるレベルに応じて階層を構成するようにしてもよいし、さらに、パスワードの要求により特定範囲の情報を開いてもよい。
【００２６】
許可範囲の指定は、例えば、アクセス情報のディレクトリに個人名、ファイル名に開会を許可する名刺情報の許可範囲、例えば三段階のレベルで許可される名刺情報を指定するための記号（例えば、Ａ，Ｂ，Ｃ）を付与する。Ａは不特定者へのアクセス許可情報、Ｂは特定者へのアクセス許可情報、Ｃは照会者へのアクセス許可情報である。
【００２７】
名刺サーバ用コンピュータ１のアクセス情報判別手段５は、アクセス情報に基づいて、名刺情報の何れの範囲まで公開するかを判別する手段である。アクセス情報判別手段５では、ＵＲＬのディレクトリからファイル名を指定して、名刺情報を開くことになる。名刺情報は、名刺サーバ用コンピュータ１からＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）文書等で送出される。
【００２８】
名刺情報ファイル領域６は、自己の名刺情報が格納される名刺情報記憶領域が設けられている。自己の名刺情報としては、氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークの画像情報、顔写真の画像情報、自己の資格情報、自己の住所や電子メールアドレス、趣味等のデータであり、これらのデータが、不特定多数へのアクセス許可情報と、特定者によるアクセス許可情報と、照会者限定によるアクセス許可情報とに区分けされて記録されている。
【００２９】
例えば、不特定多数へのアクセス許可情報としては、会社名、会社紹介、会社のロゴマークの画像情報、氏名、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号である。また、特定者によるアクセス許可情報としては、氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークの画像情報、顔写真の画像情報、自己の資格情報である。照会者限定によるアクセス許可情報としては、自己の住所やメールアドレス、趣味等を含めた全ての情報が含まれる。なお、これらの名刺情報の区分けは、この区分けに限定することなく、任意に設定することができる。
【００３０】
名刺サーバ用コンピュータ１の名刺情報ファイル領域６には、図２（ａ）に示したように、各個人にそれぞれ一つの自己名刺情報ファイル６_１，６_２，…が設けられ、例えば、この自己名刺情報ファイル６_１には、第１のレコードが不特定多数へのアクセス許可情報を記憶するアクセス許可情報記憶エリア６ａ、第２のレコードが特定者へのアクセス許可情報を記憶するアクセス許可情報記憶エリア６ｂ、第３のレコードが照会者へのアクセス許可情報を記憶するアクセス許可情報記憶エリア６ｃ等の名刺情報の各データを任意に記憶する記憶エリアである。なお、第４のレコードが予備として、任意の自己情報をアクセス許可するアクセス許可情報記憶エリア６ｄが設けられている。これらのレコードには、氏名、会社名、所属部署、役職、職階、郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、内線番号、会社のＦＡＸ番号、会社の電子メールアドレス、会社紹介、会社のロゴマークの画像情報、顔写真の画像情報、自己の資格情報、自己の住所やメールアドレス、趣味等のデータが記憶されている。これらの名刺情報の公開の範囲は、自己の希望、または、会社の規則に則って記憶されている。
【００３１】
また、名刺情報ファイル領域６には、図２（ｂ）に示したように、個人が入手した他人のアドレス情報を記憶する個人用アドレス情報記憶エリアＥ_１，Ｅ_２，Ｅ_３，…が設けられている。
【００３２】
また、第１〜第３のレコードは、アドレス情報のディレクトリにより指定されるファイル名Ａ，Ｂ，Ｃに対応している。すなわち、ファイル名Ａが第１のレコードに対応し、ファイル名Ｂが第２のレコードに対応し、ファイル名Ｃが第３のレコードに対応している。従って、アクセス情報判別手段５がアドレス情報のファイル名Ａ，Ｂ，Ｃを判別して、これらのレコードの何れかを開くことができる。
【００３３】
次に、本発明の実施形態の名刺交換について、図１，図２を参照して説明する。図１では、携帯端末２ａ，２ｂ，２ｃの使用者の名刺情報が、名刺サーバ用コンピュータ１ａ，１ｂ，１ｃにそれぞれ管理され、携帯端末２ａ，２ｂ，２ｃの使用者は、各電話局サーバ３ａ，３ｂ，３ｃを利用している場合を想定している。今、携帯端末２ａ，２ｂの名刺交換について説明する。携帯端末２ａは携帯端末２ｂへと名刺交換手段７によりアクセス情報を光情報として送信し、携帯端末２ｂは携帯端末２ａから光情報によるアクセス情報を受信する。携帯端末２ｂはアクセス情報を基地局を通して電話局サーバ３ｂに入力して、電話局サーバ３ｂは、インターネット４を通してアクセス情報のＵＲＬに従って、携帯端末２ａの使用者が名刺情報が管理されている名刺サーバ用コンピュータ１ａをアクセスする。名刺サーバ用コンピュータ１ａは、アドレス情報のディレクトリとファイル名に従って、携帯端末２ａの使用者の名刺情報を検索し、その名刺情報を読み出する。この名刺情報は、携帯端末２ｂの使用者が契約する電話局の電話局サーバ３ｂにインターネット４を通して送信される。この名刺情報には、電話局サーバ３ｂのＵＲＬが付与されて発信され、携帯端末２ｂの使用者は、この名刺情報を受信して液晶ディスプレに表示する。携帯端末２ｂの使用者は、名刺サーバ用コンピュータ１ｂの名刺情報ファイル領域６の自己用アクセス情報記憶エリアに記憶される。自己用アクセス情報記憶エリアは、自己コードを入力することで開くことができる。
【００３４】
無論、名刺サーバ用コンピュータ１ａ〜１ｃとＬＡＮを構成する記憶装置専用のコンピュータを設けて、相手方の名刺情報を蓄積する記憶領域を設けてもよい。
【００３５】
なお、本実施形態では、携帯端末の使用者が名刺サーバ用コンピュータをそれぞれ専用している場合を示したが、携帯端末の使用者が共通の名刺サーバ用コンピュータを利用している場合であってもよいし、混在する場合でもよい。また、会社が設置した名刺サーバ用コンピュータである場合と、携帯端末の使用者が契約した電話局の名刺サーバ用コンピュータを使用する場合とがある。また、不特定多数の者が利用する名刺サーバ用コンピュータを利用する場合もある。また、上記実施形態では、携帯端末を例示して説明したがコンピュータ端末を利用することができることは明らかである。また、携帯端末の使用者が契約する電話局サーバに名刺サーバ用コンピュータが設置され、名刺情報が記憶される場合であってもよい。
【００３６】
上記実施形態では、名刺情報ファイル領域が名刺サーバ用コンピュータに設けられているとして説明したが、名刺情報ファイル領域を専用するコンピュータを、名刺サーバ用コンピュータとＬＡＮを構成し、さらに、会社の人事管理用コンピュータを接続し、人事管理用コンピュータから社員の名刺情報を自動的に名刺情報ファイル領域に入力することができる。このような場合、会社内で部署が変わった場合であっても人事管理用コンピュータを操作して自動的に名刺情報ファイル領域の名刺情報を更新することができる。無論、本実施形態では、自己が暗唱番号等を入力することによって、自己の名刺情報を更新することも可能である。
【００３７】
また、本実施形態では、公開を許可する範囲を、アドレス情報のディレクトリで行っているが、この実施形態に限定することなく、ファイル名を利用して特定するようにしてもよいし、他の方法であってもよい。
【００３８】
また、本実施形態では、面会時に入手した他人のアドレス情報が、自己の名刺情報を記憶する記憶装置に記憶されると、携帯端末のアドレス情報が自動的に消去されるようにしてもよい。
【００３９】
【発明の効果】
上記説明したように、本発明によれば、自己の名刺情報が名刺サーバ用コンピュータの名刺情報ファイル領域に記憶されているので、携帯端末を紛失したとしても名刺情報が失われることがなく、簡単に個人情報が漏洩することがないし、仮に携帯端末を紛失したとしても名刺サーバ用コンピュータ側でアクセスを拒否することができるので、安全性が高い利点がある。また、人事異動などで部署が変わったとしても、人事管理用コンピュータから異動者の情報を更新することができる利点がある。
【００４０】
また、本発明によれば、アドレス情報がＵＬＲ等の情報を簡単なＩＤに隠して送信されるので、このアドレス情報は自己の名刺情報が記憶されている記憶装置に記憶され、携帯端末のアドレス情報は、この記憶装置に記憶されると、消去されるようになされているので、極めて安全性が高い利点がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の名刺交換システムの一実施形態を示しブロック図である。
【図２】本実施形態の名刺交換装置のファイル形式の一例を示す図である。
【図３】従来の名刺交換装置のブロック図である。
【符号の説明】
１ａ〜１ｃ名刺サーバ用コンピュータ
２，２ａ〜２ｃ携帯端末
３，３ａ〜３ｃ電話局サーバ
４インターネット（ネットワーク）
５アクセス情報判別手段
６名刺情報ファイル領域
６_１，６_２自己名刺情報ファイル
６ａ不特定多数からのアクセス許可情報記憶エリア
６ｂ特定者からのアクセス許可情報記憶エリア
６ｃ照会者からのアクセス許可情報記憶エリア
６ｄ任意情報アクセス許可情報記憶エリア
７名刺交換手段（通信手段）
１０名刺交換装置
Ｅ_１，Ｅ_２，Ｅ_３自己用アクセス情報記憶エリア

Claims

名刺情報を得るためのアクセス情報を通信手段により相互に交換することができる名刺交換手段を備えた端末機と、
該端末機とネットワークを通して接続され、多数の名刺情報を記憶する名刺情報ファイル領域を備えた名刺サーバ用コンピュータからなる名刺交換装置とが設けられ、
該名刺サーバ用コンピュータのアクセス情報には、公開を許可する名刺情報の範囲を指定する付加情報が付加され、前記端末機が該名刺情報ファイル領域の名刺情報を入手する際、該アクセス情報に基づき、前記名刺サーバ用コンピュータをアクセスし、該アクセス情報に含まれる付加情報に基づいて、前記名刺情報ファイル領域に記憶された名刺情報の指定範囲を前記端末機に出力するようにしたことを特徴とする名刺交換システム。
前記名刺サーバ用コンピュータの名刺情報ファイル領域に記憶された名刺情報は、最新の名刺情報に自動的に更新できることを特徴とする請求項１に記載の名刺交換システム。
前記名刺情報ファイル領域は、名刺情報が、不特定多数へのアクセス許可情報、特定者へのアクセス許可情報、照会者限定へのアクセス許可情報等に区分けして記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の名刺交換システム。
端末機とネットワークを通して接続される名刺サーバ用コンピュータは、アクセス情報判別手段と名刺情報を記録する名刺情報ファイル領域とを備え、該アクセス情報判別手段は、前記端末機からのアクセス情報に基づいて、名刺情報の内の公開する範囲を判別するとともに、前記名刺情報ファイル領域には、不特定多数へのアクセス許可情報と、特定者へのアクセス許可情報と、照会者へのアクセス許可情報とに区分けして記録されていることを特徴とする名刺交換装置。
前記名刺情報ファイル領域には、他人の名刺情報が記憶される名刺情報記憶領域と、他人の名刺情報をアクセスするためのアクセス情報が記憶されるアクセス情報記憶領域とを備えることを特徴とする請求項４に記載の名刺交換装置。