JP2004252248A - 電子入稿処理システム - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷原稿データの入稿から校正までの作業を効率化する。
【解決手段】出稿端末２のユーザは出願原稿データをインターネットゲートウエイサーバ４を介して入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に送信する。プリリップ処理サーバ５３は、ファイル送受信サーバ５２の印刷原稿データの受信を監視し、印刷原稿データが受信されたならば、印刷原稿データから当該印刷原稿の印刷に用いる印刷データを作成すると共に、印刷データを低品質化した校正用データと、印刷データのプリフライトチェックレポートを作成する。そして、ファイル送受信サーバ５２、インターネットゲートウエイサーバ４を介して、校正用データとプリフライトチェックレポートを出稿端末２に送信する。
【選択図】図１
【解決手段】出稿端末２のユーザは出願原稿データをインターネットゲートウエイサーバ４を介して入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に送信する。プリリップ処理サーバ５３は、ファイル送受信サーバ５２の印刷原稿データの受信を監視し、印刷原稿データが受信されたならば、印刷原稿データから当該印刷原稿の印刷に用いる印刷データを作成すると共に、印刷データを低品質化した校正用データと、印刷データのプリフライトチェックレポートを作成する。そして、ファイル送受信サーバ５２、インターネットゲートウエイサーバ４を介して、校正用データとプリフライトチェックレポートを出稿端末２に送信する。
【選択図】図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的な印刷原稿の入稿を受け入れ処理する入稿処理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ドキュメントファイル等として電子的に作成された印刷原稿データの印刷発注元からの印刷会社への出稿は、ドキュメントファイルを添付した印刷会社への電子メールの送信や、ＦＴＰサーバ等を利用した印刷原稿データの印刷会社への転送によって実現されてきた。
【０００３】
一方、印刷会社では、このようにして入稿された印刷原稿データを、オペレータがハンドリングして、印刷データへの展開や、校正用の印刷出力や、印刷出力した校正用の印刷物の印刷発注元への発送などを行っていた。また、この後、オペレータが、印刷発注元からの校正ＯＫの連絡を待って最終的な印刷を行っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
前記従来の入稿された印刷原稿データの処理によれば、印刷会社においてオペレータが不在や多忙などの場合には、入稿された印刷原稿データの処理が行えなくなってしまい非効率的であった。
また、印刷会社における最終的な印刷または印刷前のプリフライトチェックにおいてエラーが生じた場合、エラーの原因の追求やその対策のために、印刷会社側と印刷発注元で相互に連絡を取り合う必要があるなど、非効率的な作業が必要となっていた。また、校正用印刷物の入手までに、以上のような印刷会社側及び印刷会社側の処理が必要となるために、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得ることができなかった。
【０００５】
そこで、本発明は、より効率的に、印刷原稿データの入稿や入稿された印刷原稿データの処理を行うことを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記課題達成のために、本発明は、コンピュータシステムにおいて、印刷原稿データの入稿を受け入れ処理する入稿データ処理方法として、印刷原稿データを自動受信するステップと、受信した前記印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換するステップと、変換された印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成するステップと、作成された校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に電子的な通信を介して提供するステップとを有する方法を提供する。
【０００７】
このような方法によれば、印刷会社側では、時間的な制限やオペレータの介在なしに、入稿された印刷原稿データ受け入れを行い、校正用データの印刷発注元への提供する処理を自動的に遂行することができる。一方、印刷発注元は、印刷原稿データが自動受信されるので、時間的な制限無しに、印刷原稿データの出稿を行うことができると共に、速やかに校正用データの提供を受けることができるので、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得て、その校正等を行うことができる。
【０００８】
より具体的には、本発明は、このような入稿データ処理方法を適用したシステムとして、たとえば、印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信する自動受信する原稿データ受信手段と、受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に送信する校正用情報送信手段とを有する入稿データ処理システムを提供する。
【０００９】
また、たとえば、印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信する自動受信する原稿データ受信手段と、受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元がアクセス可能なサーバ上に格納する校正用情報格納手段と、前記サーバ上の校正用情報へのリンクを含めた電子メールを、前記印刷原稿データの送信元に送信するメール通知手段とを有する入稿データ処理システムを提供する。
【００１０】
ここで、このような入稿データ処理システムにおける複数の処理の逐次実行は、各々ホットフォルダ内に格納されたデータに対して行うべき処理を規定した複数のホットフォルダを連結して用いる周知の技術を適用して実現することができる。また、このような複数のホットフォルダを、印刷原稿データの送信元毎に系列化して設けることにより、特段の手段を設けることなく、各データと印刷原稿データの送信元の対応を管理することができる。
【００１１】
なお、印刷データ変換手段により、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツの実際に印刷に用いるコンテンツへの置き換えには、たとえば印刷原稿データに含まれる画像の、より高解像度の画像への置き換えや、印刷原稿データ中で使用されているフォントの置き換えやアウトライン化などがある。
【００１２】
ここで、このような入稿データ処理システムでは、前記校正用データ生成手段において、前記校正用データの生成と共に、前記印刷データのプリフライトチェックを行ってプリフライトチェックのレポートを生成し、前記校正用情報に含めることが好ましい。
【００１３】
このようにすることにより、印刷原稿データの送信元に校正用データと共にプリフライトチェックのレポートを提供することができる。したがって、実際の印刷に先立って、印刷発注元において、印刷で生じ得る問題を回避する方策を適切にとることができるようになると共に、印刷発注元と印刷会社との間における責任の所在が明確化される。
【００１４】
なお、以上の入稿処理システムにおいては、前記校正用データを、前記印刷データよりも低品質に、当該印刷データの印刷イメージを表すデータとしたり、前記校正用データに、当該校正用データの利用形態が限定されるべきことを規定する利用制限情報を設定するようにしても良い。
【００１５】
このようにすることにより、印刷発注元における校正用データの校正以外の目的への印刷会社側が許可しない使用を抑止することができる。
また、以上の入稿処理システムにおいては、前原稿データ受信手段を、前記印刷原稿データの送信元から当該印刷原稿データの転送を受けるためのゲートウエイとなるＷＥＢページを提供するＷＥＢサーバと、前記ＷＥＢページを介して転送された前記印刷原稿データを受信する受信手段とを含めて構成することも、印刷発注者の印刷原稿データの出稿作業の容易化を図る上で好ましい。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について説明する。
まず、第１の実施形態について説明する。
図１に、本実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示す。
図示するように、電子入稿処理システムは、印刷発注者によって使用されるインターネット１に接続した１または複数の出稿端末２、インターネット１とプライベートＷＡＮ３に接続したインターネットゲートウエイサーバ４、プライベートＷＡＮ３に接続した入稿処理システム５、プライベートＷＡＮ３にＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６を介して接続したＣＴＰシステム７とを有する。そして、入稿処理システム５は、ＬＡＮ５１によって接続されたファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３、プリントシステム５４、ファイルサーバ５５、コンテンツサーバ５６と、ＬＡＮ５１とインターネット１に接続されたプロクシサーバ５７とを有する。
【００１７】
なお、出稿端末２、インターネットゲートウエイサーバ４、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６、ファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３、ファイルサーバ５５、コンテンツサーバ５６、プロクシサーバ５７は、各々接続するネットワークに適合されたネットワークインタフェースと、ＣＰＵや、主記憶や、外部記憶装置や、表示装置や、キーボードやポインティングデバイスなどの入出力装置などの一般的な電子計算機としての構成を備えたコンピュータシステムであり、各々所定のプログラムを実行することにより、以下に示す各機能がコンピュータシステム上で実現される。
【００１８】
次に、図２に、インターネットゲートウエイサーバ４の構成を示す。
インターネットゲートウエイサーバ４は、インターネット１に接続したユーザｘ、ｙ、ｚの出稿端末２と、プライベートＷＡＮ３に接続したファイル送受信サーバ５２やＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６などのサーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃとの間のデータの送受信を仲介する装置である。
【００１９】
そして、図示するように、インターネットゲートウエイサーバ４は、ＷＥＢサーバ４１とユーザ認証処理部４２とデータ記憶部４３と送受信データ管理部４４とメール通知部４５とファイル転送部４６とを有する。
そして、データ記憶部４３には、サーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃの各々に対して設けられたディレクトリであるサーバユーザフォルダを有し、各サーバユーザフォルダにはアップ用フォルダとダウン用フォルダが設けられている。そして、アップ用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられたアップロードフォルダｘｕ、ｙｕ、ｚｕが設けられ、ダウン用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられたダウンロードフォルダｘｄ、ｙｄ、ｚｄが設けられている。
【００２０】
次に、図３に、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３の構成を示す。
図示するように、ファイル送受信サーバ５２は、ファイル送受信部５２１と、ファイル共有サービスサーバ５２２と、ファイル記憶部５２３とを有する。そして、ファイル記憶部５２３には、受信用フォルダと送信用フォルダが設けられ、受信用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒが設けられ、送信用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた送信フォルダｘｓ、ｙｓ、ｚｓが設けられている。
【００２１】
次に、プリリップ処理サーバ５３は、コピー処理部５３１、メール報告部５３２、復号処理部５３３、プリリップ処理部５３４、印刷用ファイル生成部５３５、出力処理部５３６、校正用ファイル生成部５３７、記憶部５３８を有する。そして、記憶部５３８には、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた第１ホットフォルダｘｉｎ、ｙｉｎ、ｚｉｎ、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた第２ホットフォルダｘｃｈｋ、ｙｃｈｋ、ｚｃｈｋ、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた出力フォルダｘｏｕｔ、ｙｏｕｔ、ｚｏｕｔが設けられている。
【００２２】
以下、図４を参照しながら、このような電子入稿処理システムの動作について説明する。
まず、印刷発注元の編集者等は出稿端末２上でＤＴＰ作業を行って印刷原稿を示す印刷原稿データを、ページ記述言語でページレイアウト等を記述したポストスクリプト（「ポストスクリプト」はアドビ システムズ インコーポレイテッドの登録商標）形式のファイルとして作成する。または、ポストスクリプト形式のファイルを必要に応じて圧縮符号化したファイルを印刷原稿データとする。ここで、入稿処理システム５のコンテンツサーバ５６は、同じ対象についての印刷用の高解像度の画像データとプリピュー用の低解像度の画像データをセットとして、多数蓄積しているサーバであり、インターネット１、プロクシサーバ５７、ＬＡＮ５１を介した、出稿端末２からアクセスを受け入れ、低解像度の画像データを出稿端末２に提供する。出稿端末２では、ＤＴＰ作業において、この提供を受けた低解像度の画像データを印刷原稿のコンテンツとして、高解像度画像へのリンク情報（ＯＰＩコメント等）と共に含めることができる。
【００２３】
さて、編集者等の出稿端末２のユーザは、次のようにして、印刷原稿データを電子入稿システムに送信する。
すなわち、まず、出稿端末２の一般的なＷＥＢブラウザを用いて、インターネットゲートウエイサーバ４のＷＥＢサーバ４１の図１２ａに示すログインページにアクセスし、予め与えられているユーザＩＤとパスワードを入力し、ログインボタンを操作する。ここで、サーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃのうち、当該出稿端末２のユーザとデータの送受信を行うサーバ装置の管理者は、その出稿端末２のユーザに予めユーザＩＤとパスワードを供与する。したがって、出稿端末２のユーザの一つのユーザＩＤとパスワードの組は、そのユーザＩＤとパスワードを供与したサーバ装置とのデータ送受信に対してのみ有効であり、異なるサーバ装置とデータの送受信を行う場合には当該サーバ装置から供与された異なるユーザＩＤとパスワードを用いることになる。ここでは、出稿端末２のユーザは、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に対するユーザＩＤとパスワードを入力する。
【００２４】
出稿端末２のユーザから入力されたユーザＩＤとパスワードは、ログインページの記述に従って、ＷＥＢサーバ４１にログイン要求として送信される。ＷＥＢサーバ４１はログイン要求を受け取ると、送受信データ管理部４４にログイン要求を転送し、ログイン要求を受けた送受信データ管理部４４は、ユーザ認証処理部４２において、ユーザＩＤとパスワードの組み合わせが正当であるかどうかを調べ、正当であれば、その出稿端末２のユーザに対するセッションを設定し、ＷＥＢサーバ４１にセッション識別子を通知すると共に、ＷＥＢサーバ４１にメニューページの出稿端末２への送信を要求する。ことで、ユーザ認証処理部４２には、ユーザＩＤとパスワードが供与された各ユーザの、ユーザ識別情報と、メールアドレスと、ユーザＩＤと、パスワードと、当該ユーザのアップロードフォルダとダウンロードフォルダの識別が登録されている。ここで、当該ユーザのアップロードフォルダとダウンロードフォルダは、当該ユーザがユーザＩＤとパスワードを供与されたサーバ装置に対応するサーバユーザフォルダ内のアップロードフォルダとダウンロードフォルダである。
【００２５】
さて、出稿端末２のユーザは、たとえば、図１２ｂに示すようにＷＥＢブラウザに表示されたメニューページ上でファイル送信を行うのか、ファイルの受信を行うのかを、ファイル送信ボタンまたはファイル受信ボタンの操作により選択する。
【００２６】
ここでは、印刷データの出稿を行うのでファイル送信が選択される。ファイル送信が選択されると、ＷＥＢブラウザはメニューページの記述に従って、出稿端末２のＯＳの機能を利用してファイル選択ウインドウを読み出し、ファイル選択ウインドウ上で印刷原稿データのファイルの選択をユーザから受け付ける。そして、ファイルの選択を受け付けたならば、そのファイルをＷＥＢサーバ４１に送信する（図４、４０１）。
【００２７】
ＷＥＢサーバ４１は、このようにしてセッション中で受け取ったファイルをセッション識別子と共に送受信データ管理部４４に引き渡す。送受信データ管理部４４は受け取ったファイルを、ユーザ認証処理部４２を参照して求まる当該セッション識別子のセッションが設定されたユーザに対して設定されているアップロードフォルダに格納する。ここでは、たとえば、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザがｙであり、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２がサーバ装置Ｂであれば、サーバユーザフォルダＢ内のアップ用フォルダのアップロードフォルダｙｕに印刷原稿データが転送される
一方、ファイル転送部４６は、任意のアップロードフォルダにファイルが格納されると、プライベートＬＡＮを介して、そのアップロードフォルダが含まれるサーバユーザフォルダに対応するサーバ装置上にある、そのアップロードフォルダに対応するユーザ用の受信フォルダに、格納されたファイルを転送する。したがって、ここでは、たとえば、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザがｙであれば、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２上の、印刷原稿データ送信ユーザに対応する受信フォルダｙｒに印刷原稿データが転送される（４０２）。
【００２８】
さて、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２のファイル送受信部５２１は、インターネットゲートウエイサーバ４から送信された印刷原稿データを受信し、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザの受信フォルダに格納する。
【００２９】
ファイル共有サービスサーバ５２２は、ファイル記憶部５２３をＬＡＮ５１上に公開するサーバであり、ファイル共有サービスサーバ５２２を介して、ＬＡＮ５１上の各装置はファイル記憶部５２３の各フォルダやファイルにリード／ライトアクセスすることができる。
【００３０】
さて、プリリップ処理サーバ５３のコピー処理部５３１は、このファイル共有サービスサーバ５２２の機能を利用して、ファイル記憶部５２３の各受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒへの印刷データのファイルの新規格納を監視し、いずれかの受信フォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを受信フォルダから読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイルを読み出した受信フォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第１ホットフォルダに格納する（４０３）。また、コピー処理部５３１は、メール報告部５３２に、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、印刷データ受領を通知する電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信させる（４０４）。なお、各受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザの電子メールアドレスは予めメール報告部５３２に設定しておくようにする。
【００３１】
次に、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｘｉｎ、ｙｉｎ、ｚｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、いずれかの第１ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを生成する。そして、生成した印刷原稿データのファイルを読み出した第１フォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第２ホットフォルダに格納する（４０５）。ここで、このプリリップ処理処理では、読み出した印刷原稿データのファイルであるポストスクリプト形式のファイルに対して、ページに含まれる低解像度の画像のＯＰＩコメント等に基づく当該画像と同対象のコンテンツサーバ５６上の高解像度の画像への置き換え、フォントの印刷可能フォントへの置き換え、フォントのアウトライン化、印刷に用いるカラースペースへのカラー変換などを行う。なお、プリリップ処理処理で生成される印刷データは、ポストスクリプト形式のファイルとする。
【００３２】
次に、校正用ファイル生成部５３７は、第２ホットフォルダｘｃｈｋ、ｙｃｈｋ、ｚｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、いずれかの第２ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データのファイルの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルを、ファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する、ファイル送受信サーバ５２のフィル記憶部５２３上の送信フォルダに格納する（４０６）。
【００３３】
ここでは、校正用データのファイルとして、アドビ システムズ インコーポレイテッドが開発したＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）のファイルを生成する。この校正用データのファイルと、その元となったポストスクリプト形式の印刷データのファイルの違いは、校正用データのファイルには、印刷データのファイル内の画像を当該画像の解像度よりも低解像度の画像に変換して含めている点と、校正用データのファイルには、印刷データのファイル内のＣＭＹＫ画像をＲＧＢ画像に変換して含めている点と、印刷の禁止または高解像度での印刷の禁止や編集の禁止などの利用制限設定をファイルに行っている点などである。
【００３４】
また、ここでは、プリフライトチェックのレポートのファイルとして、ポストスクリプト形式の印刷データのファイルの、ドキュメントサイズや、フォントの使用状況や、画像やチント（平網）がＣＭＹＫプロセスカラー／ＲＧＢであるかや、スポットカラー（特色）が使用されているかや、ＩＣＣプロファイルの使用状況や、校正用データのＰＤＦバージョンなどを記述したファイルを生成する。
【００３５】
さて、ファイル送受信サーバ５２において、ファイル送受信部５２１は、フィル記憶部の送信フォルダｘｓ、ｙｓ、ｚｓのいずれかに新たなな校正用データのファイルとレポートのファイルのセットが格納されると、格納されたファイルのセットをプライベートＷＡＮ３を介してインターネットゲートウエイサーバ４のデータ記憶部４３の、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に対応するサーバユーザフォルダのダウン用フォルダ内の、ファイルのセットを読み出した送信フォルダに対応する出稿端末２のユーザに対応するダウンロードフォルダに転送する（４０７）。
【００３６】
インターネットゲートウエイサーバ４のファイル転送部４６は、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２から転送されたファイルのセットを、ファイル送受信サーバ５２から指定された転送先のダウンロードフォルダに格納する。送受信データ管理部４４は、いずれかのダウンロードフォルダにファイルのセットが格納されると、そのダウンロードフォルダに対応する出稿端末２のユーザのメールアドレスを、ユーザ認証処理部４２から入手し、メール通知部４５に、入手したメールアドレス宛の、受信ファイルがある旨を示す電子メールをインターネット１を介して送信させる（４０８）。
【００３７】
この後、この電子メールを受け取った出稿端末２のユーザが、前述のようにインターネットゲートウエイサーバ４にログインするとセッションが開始され、その後、ユーザが図１２ｂのメニューページでファイル受信ボタンを選択すると、送受信データ管理部４４は、当該セッションの当該セッション識別子のセッションが設定されたユーザに対して設定されているダウンロードフォルダに格納されたファイルの一覧を示すページを生成して、ＷＥＢサーバ４１に出稿端末２への送信を要求する。ＷＥＢサーバ４１は要求されたページを出稿端末２に送信する。そして、出稿端末２のユーザが、ＷＥＢブラウザに表示されたこのページ上で受信するファイルのセットを選択しダウンロードを要求すると、ウエブサーバを介してこの要求を受け取った送受信データ管理部４４は選択されたファイルのセットをデータ記憶部４３から読み出し、ＷＥＢサーバ４１、インターネット１を介して当該ユーザの出稿端末２に送信する（４０９）。
【００３８】
出稿端末２のユーザは、送信された校正用データのファイルとレポートのファイルの内容を、表示またはそれが許可されている場合には印刷するなどして確認し、問題が無ければ、入稿処理システム５のオペレータにその旨を電話、電子メールなどで連絡する。
【００３９】
連絡を受けたオペレータは、プリリップ処理サーバ５３の印刷ファイル生成部５３５に、記憶部５３８の第２ホットフォルダに格納されている校正が完了した印刷データのファイルの印刷用ファイルへの変換を指示する。印刷ファイル生成部５３５は指示に従って第２ホットフォルダからポストスクリプト形式の印刷データのファイルを読み出し、これをＰＤＦのファイルに変換し、印刷データのファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じユーザに対応する出力フォルダに印刷用ファイルとして格納する。
【００４０】
次に、オペレータは、印刷発注の内容に応じて、出力処理部５３６に出力フォルダに格納された印刷用ファイルをＬＡＮ５１を介してプリントシステム５４に出力させ、プリントシステム５４に用紙上への印刷を行わせるか、出力処理部５３６に出力フォルダに格納された印刷用ファイルのファイル送受信サーバ５２への転送とＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への送信の依頼を行わせる。ただし、プリントシステム５４やＣＴＰシステム７を、ポストスクリプト形式の印刷データを直接受け入れるように構成した場合には、ＰＤＦへの変換の処理は省略し、出力処理部５３６に、第２ホットフォルダの印刷データのファイルを、直接ＬＡＮを介してプリントシステム５４に出力させ、プリントシステム５４に用紙上への印刷を行わせるか、出力処理部５３６に、第２ホットフォルダの印刷データのファイルのファイル送受信サーバ５２への転送とＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への送信の依頼を行わせるようにしてよい。
【００４１】
ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への転送を依頼されると、ファイル送受信サーバ５２は、プライベートＷＡＮ３を介して依頼された印刷用ファイルをＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６へ転送し、転送を受けたＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６は、ＣＴＰシステム７からの要求に応じて転送された印刷用ファイルをＣＴＰシステム７に送信する。ＣＴＰシステム７は、ＣＴＰシステム７のオペレータの指示等に従って、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６から印刷用ファイルを読み出し刷版を出力する。そして、この刷版を、用紙上への印刷に供する。
【００４２】
以上、本発明の第１の実施形態について説明した。
なお、以上の第１実施形態では、プリリップ処理サーバ５３から、出稿端末２のユーザへの校正用データのファイルの転送に、インターネットゲートサーバを用いたが、この転送は、プリリップ処理サーバ５３において、校正用データのファイルとレポートファイルのセットのファイルサーバ５５への格納と、出稿端末２への、これらファイルのセットのＵＲＬを知らせるメールの送信を行い、出稿端末２のユーザがメールで通知されたファイルサーバ５５上のＵＲＬから校正用データのファイルとレポートファイルのセットをダウンロードするような形態によって行うようにしても良い。
【００４３】
以下、本発明の第２の実施形態について説明する。
本第２実施形態は、以上の第１実施形態におけるプリリップ処理サーバ５３から、出稿端末２のユーザへの校正用データのファイルの転送を、電子メールにより行うようにしたものである。
すなわち、図５に示すように、本第２実施形態では、プリリップ処理サーバ５３にメール送信部５３９を設けると共に、記憶部５３８に出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けた第３ホットフォルダｘｍｓ、ｙｍｓ、ｚｍｓを設ける。
そして、図６に示すように、校正用ファイル生成部５３７において、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルとのセットを、ファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第３ホットフォルダに格納する（６０１）。また、メール送信部５３９は、第３ホットフォルダｘｍｓ、ｙｍｓ、ｚｍｓへの新たなファイルのセット格納を監視し、いずれかの第３ホットフォルダへの新たなファイルのセット格納が検出されたならば、そのファイルのセットを第３ホットフォルダから読み出し、ファイルを読み出した第３ホットフォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、読み出したファイルのセットを添付ファイルとして添付した電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信する（６０２）。なお、各第３ホットフォルダに対応する出稿端末２のユーザの電子メールアドレスは予めメール送信部５３９に設定しておくようにする。
以上、本発明の第２の実施形態について説明した。なお、印刷用ファイル生成部５３５、出力処理部５３６の処理は、前記第１実施形態と同様である。
【００４４】
以下、本発明の第３の実施形態について説明する。
図７に示すように、本第３実施形態では、プリリップ処理サーバ５３の記憶部５３８の第１ホットフォルダｉｎ、第２ホットフォルダｃｈｋを各々一つだけ設けている。また、コピー処理部５３１に代えて、コピー処理部５３１の機能に加えファイル名の操作機能を備えたリネームコピー処理部５３２１を設けている。
【００４５】
このような構成において、図８に示すように、リネームコピー処理部５３２１は、ファイル記憶部５２３の各受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒへの印刷データのファイルの新規格納を監視し、前記第１実施形態と同様にして、いずれかの受信フォルダへの新たなファイルが格納されたならば、そのファイルを受信フォルダから読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザのユーザ名称を含めたファイル名のファイルとして第１ホットフォルダｉｎに格納する（８０１）。また、コピー処理部５３１は、メール報告部５３２に、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、印刷データ受領を通知する電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信させる（４０３）。
【００４６】
一方、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、第１ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを、読み出したファイルの拡張子を除くファイル名部分を継承して生成し、第２ホットフォルダｃｈｋに格納する（８０２）。
【００４７】
そして、校正用ファイル生成部５３７は、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダｃｈｋから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データのファイルの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルを、読み出したファイルのファイル名が示す出稿端末２のユーザに対応する、ファイル送受信サーバ５２のファイル記憶部５２３上の送信フォルダに格納する（８０３）。
【００４８】
以降、前記第１実施形態と同様にしてレポートのファイルと校正用データのファイルのセットが出稿端末２のユーザに送られる。
また、本第３実施形態において、印刷ファイル生成部５３５は、オペレータの指示に従って第２ホットフォルダからポストスクリプト形式の印刷データのファイルを読み出し、これをＰＤＦのファイルに変換し、印刷データのファイルのファイル名が示すユーザに対応する出力フォルダに印刷用ファイルとして格納する。出力処理部５３６は、前記第１実施形態と同様に、その処理を行う。
【００４９】
以上、本発明の第３の実施形態について説明した。
なお、本第３実施形態は、出稿端末２のユーザにおいて、印刷原稿データのファイルを自己のユーザ名を含めたファイル名のファイルとして作成する場合には、リネームコピー処理部５３２１におけるファイル名の操作は不要である。
以下、本発明の第４の実施形態について説明する。
図９に、本実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示す
図示するように、本第４実施形態に係る電子入稿処理システムは、第１実施形態に示した電子入稿処理システムの構成において、インターネットゲートウエイサーバ４と、プライベートＷＡＮ３と、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２を廃し、入稿処理システム５にＬＡＮ５１に接続した入稿サーバ９を備えた構成を有している。また、第１実施形態に示した電子入稿処理システムの構成において、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６を介してプライベートＷＡＮ３に接続していたＣＴＰシステム７を直接ＬＡＮに接続した形態を有している。
【００５０】
図１０に示すように、入稿サーバ９は、ＷＥＢサーバ９１とＷＥＢアプリケーションサーバ等として実装されたファイル転送リネーム処理部９２とファイル記憶部９３とファイル共有サービスサーバ９４とを有する。一方、プリリップ処理サーバ５３は、前記第１実施形態に係るプリリップ処理サーバ５３とほぼ同様の構成を備えているが、校正用ファイル生成部５３７に代えて校正用ファイル生成及びメール通知部５３７１を設けている点と、記憶部５３８に第１ホットフォルダｉｎ、第２ホットフォルダｃｈｋ、出力フォルダｏｕｔとして、それぞれ一つのフォルダのみが設けられている点が異なる。また、ファイルサーバ５５は、ファイル記憶部５５１と、ファイル記憶部５５１の各フォルダやファイルを、適当なアクセス権の設定をもって、ＬＡＮ５１やインターネット１上に公開するファイルサーバ部５５２とを有する。
【００５１】
このような構成において、入稿サーバ９のＷＥＢサーバ９１は任意の出稿端末２からのアクセスに応答して、図１２ｃに示す入稿受付ページを送信する。入稿受付ページにＷＥＢブラウザでアクセスした入稿端末のユーザは、当該入稿受付ページ上で自己の氏名とメールアドレスを入力し、原稿送信ボタンの操作によって入稿受付ページの記述に従って出稿端末２のＯＳの機能を利用して表示されるファイル選択ウインドウ上で印刷原稿データのファイルを選択する。
【００５２】
図１１に示すように、ＷＥＢブラウザは、入稿受付ページの記述に従ってユーザから入力された氏名とメールアドレスと印刷原稿データのファイルを入稿サーバ９に送信する（１１１）。
入稿サーバ９において、ファイル転送リネーム処理部９２は、ＷＥＢサーバ９１から氏名とメールアドレスと印刷原稿データのファイルを受け取り、印刷原稿データの受付番号を生成し、ＷＥＢサーバ９１に図１２ｄに示すような受付番号を通知するページを出稿端末２に送信させる。また、ＷＥＢサーバ９１から受け取った氏名とメールアドレスと生成した受付番号を（図中における送信元情報）として含めた名称のファイルとして、印刷原稿データのファイルをファイル記憶部９３に格納する。
【００５３】
一方、プリリップ処理部のコピー処理部５３１は、ＬＡＮ５１、ファイル共有サービスサーバ５２２を介して、ファイル記憶部９３への印刷データのファイルの新規格納を監視し、新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルをファイル記憶部９３から読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイル名の拡張子を除く部分を継承したファイル名を有するファイルとして第１ホットフォルダｉｎに格納する（１１２）。一方、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダｉｎから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを、読み出したファイルの拡張子を除くファイル名部分を継承して生成し、第２ホットフォルダｃｈｋに格納する（１１３）。
【００５４】
そして、校正用ファイル生成及びメール通知部５３７１は、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダｃｈｋから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルのセットを、ファイルサーバ５５上のファイル記憶部５５１に格納する（１１４）と共に、第２ホットフォルダｃｈｋから読み出したファイルのファイル名が示すメールアドレス宛の、ファイルのセットを格納したファイルサーバ５５上のＵＲＬを通知する、当該ファイル名が示す受付番号と氏名の表示を含む電子メールを作成し、インターネット１に送信する（１１５）。
【００５５】
そして、出稿端末２のユーザは、電子メールで通知されたファイルサーバ５５上のＵＲＬから校正用データのファイルとレポートファイルのセットをダウンロードし（１１６）、これを利用する。
また、出稿端末２のユーザは、校正用データに対応する印刷原稿の印刷を発注する場合には、入稿処理システム５のオペレータまたは印刷会社の営業担当者に受付番号を明示して印刷の発注を行う。入稿処理システム５のオペレータは、受付番号とファイル名の比較により、第２ホットフォルダｃｈｋ内の印刷すべき印刷データのファイルを選択し、印刷用ファイル生成部５３５の印刷用ファイルの生成や、出力処理部５３６による印刷用ファイルのプリントシステム５４における印刷や、ＣＴＰシステム７における刷版の出力を操作する。
【００５６】
以上、本発明の実施形態について説明した。
なお、以上の第３、第４実施形態では、ファイル名に印刷原稿送信元の情報を含めて、各ファイルに対応する出稿端末２のユーザを管理したが、このような印刷原稿送信元の情報は、ジョブチケット等としてファイル内に含めたり、ファイルに付随させたりするようにしてもよいし、別途、これら印刷原稿送信元の情報と生成される各ファイルの対応を管理するファイルユーザ対応管理部を設け、ファイルユーザ対応管理部において、ファイルに対応する出稿端末２のユーザを管理するようにしても良い。
【００５７】
以上説明してきたように本実施形態によれば、印刷会社側では、時間的な制限やオペレータの介在なしに、入稿された印刷原稿データ受け入れを行い、自動的に校正用データの印刷発注元への提供までの処理を遂行することができる。一方、印刷発注元は、印刷原稿データが自動受信されるので、時間的な制限無しに、印刷原稿データの出稿を行うことができると共に、速やかに校正用データの提供を受けることができるので、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得て、その校正等を行うことができる。また、印刷原稿データの送信元に校正用データと共にプリフライトチェックのレポートを提供するので、実際の印刷に先立って、印刷発注元において、印刷で生じ得る問題を回避する方策を適切にとることができるようになると共に、印刷発注元と印刷会社との間における責任の所在が明確化される。
【００５８】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、より効率的に、印刷原稿データの入稿や入稿された印刷原稿データの処理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係るインターネットゲートウエイサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図５】本発明の第２実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の第２実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図７】本発明の第３実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第３実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図９】本発明の第４実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示すブロック図である。
【図１０】本発明の第４実施形態に係る入稿サーバとファイルサーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図１１】本発明の第４実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図１２】本発明の第１、第４実施形態に係る電子入稿処理システムにおいて用いるＷＥＢページ例を示す図である。
【符号の説明】
１…インターネット、２…出稿端末、３…プライベートＷＡＮ、４…インターネットゲートウエイサーバ、５…入稿処理システム、６…ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ、７…ＣＴＰシステム、９…入稿サーバ、４１…ＷＥＢサーバ、４２…ユーザ認証処理部、４３…データ記憶部、４４…送受信データ管理部、４５…メール通知部、４６…ファイル転送部、５１…ＬＡＮ、５２…ファイル送受信サーバ、５３…プリリップ処理サーバ、５４…プリントシステム、５５…ファイルサーバ、５６…コンテンツサーバ、５７…プロクシサーバ、９１…ＷＥＢサーバ、９２…ファイル転送リネーム処理部、９３…ファイル記憶部、９４…ファイル共有サービスサーバ、５２１…ファイル送受信部、５２２…ファイル共有サービスサーバ、５２３…ファイル記憶部、５３１…コピー処理部、５３２…メール報告部、５３３…復号処理部、５３４…プリリップ処理部、５３５…印刷用ファイル生成部、５３６…出力処理部、５３７…校正用ファイル生成部、５３８…記憶部、５３９…メール送信部、５５１…ファイル記憶部、５５２…ファイルサーバ部、５３２１…リネームコピー処理部、５３７１…校正用ファイル生成及びメール通知部。
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的な印刷原稿の入稿を受け入れ処理する入稿処理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ドキュメントファイル等として電子的に作成された印刷原稿データの印刷発注元からの印刷会社への出稿は、ドキュメントファイルを添付した印刷会社への電子メールの送信や、ＦＴＰサーバ等を利用した印刷原稿データの印刷会社への転送によって実現されてきた。
【０００３】
一方、印刷会社では、このようにして入稿された印刷原稿データを、オペレータがハンドリングして、印刷データへの展開や、校正用の印刷出力や、印刷出力した校正用の印刷物の印刷発注元への発送などを行っていた。また、この後、オペレータが、印刷発注元からの校正ＯＫの連絡を待って最終的な印刷を行っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
前記従来の入稿された印刷原稿データの処理によれば、印刷会社においてオペレータが不在や多忙などの場合には、入稿された印刷原稿データの処理が行えなくなってしまい非効率的であった。
また、印刷会社における最終的な印刷または印刷前のプリフライトチェックにおいてエラーが生じた場合、エラーの原因の追求やその対策のために、印刷会社側と印刷発注元で相互に連絡を取り合う必要があるなど、非効率的な作業が必要となっていた。また、校正用印刷物の入手までに、以上のような印刷会社側及び印刷会社側の処理が必要となるために、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得ることができなかった。
【０００５】
そこで、本発明は、より効率的に、印刷原稿データの入稿や入稿された印刷原稿データの処理を行うことを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記課題達成のために、本発明は、コンピュータシステムにおいて、印刷原稿データの入稿を受け入れ処理する入稿データ処理方法として、印刷原稿データを自動受信するステップと、受信した前記印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換するステップと、変換された印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成するステップと、作成された校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に電子的な通信を介して提供するステップとを有する方法を提供する。
【０００７】
このような方法によれば、印刷会社側では、時間的な制限やオペレータの介在なしに、入稿された印刷原稿データ受け入れを行い、校正用データの印刷発注元への提供する処理を自動的に遂行することができる。一方、印刷発注元は、印刷原稿データが自動受信されるので、時間的な制限無しに、印刷原稿データの出稿を行うことができると共に、速やかに校正用データの提供を受けることができるので、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得て、その校正等を行うことができる。
【０００８】
より具体的には、本発明は、このような入稿データ処理方法を適用したシステムとして、たとえば、印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信する自動受信する原稿データ受信手段と、受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に送信する校正用情報送信手段とを有する入稿データ処理システムを提供する。
【０００９】
また、たとえば、印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信する自動受信する原稿データ受信手段と、受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元がアクセス可能なサーバ上に格納する校正用情報格納手段と、前記サーバ上の校正用情報へのリンクを含めた電子メールを、前記印刷原稿データの送信元に送信するメール通知手段とを有する入稿データ処理システムを提供する。
【００１０】
ここで、このような入稿データ処理システムにおける複数の処理の逐次実行は、各々ホットフォルダ内に格納されたデータに対して行うべき処理を規定した複数のホットフォルダを連結して用いる周知の技術を適用して実現することができる。また、このような複数のホットフォルダを、印刷原稿データの送信元毎に系列化して設けることにより、特段の手段を設けることなく、各データと印刷原稿データの送信元の対応を管理することができる。
【００１１】
なお、印刷データ変換手段により、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツの実際に印刷に用いるコンテンツへの置き換えには、たとえば印刷原稿データに含まれる画像の、より高解像度の画像への置き換えや、印刷原稿データ中で使用されているフォントの置き換えやアウトライン化などがある。
【００１２】
ここで、このような入稿データ処理システムでは、前記校正用データ生成手段において、前記校正用データの生成と共に、前記印刷データのプリフライトチェックを行ってプリフライトチェックのレポートを生成し、前記校正用情報に含めることが好ましい。
【００１３】
このようにすることにより、印刷原稿データの送信元に校正用データと共にプリフライトチェックのレポートを提供することができる。したがって、実際の印刷に先立って、印刷発注元において、印刷で生じ得る問題を回避する方策を適切にとることができるようになると共に、印刷発注元と印刷会社との間における責任の所在が明確化される。
【００１４】
なお、以上の入稿処理システムにおいては、前記校正用データを、前記印刷データよりも低品質に、当該印刷データの印刷イメージを表すデータとしたり、前記校正用データに、当該校正用データの利用形態が限定されるべきことを規定する利用制限情報を設定するようにしても良い。
【００１５】
このようにすることにより、印刷発注元における校正用データの校正以外の目的への印刷会社側が許可しない使用を抑止することができる。
また、以上の入稿処理システムにおいては、前原稿データ受信手段を、前記印刷原稿データの送信元から当該印刷原稿データの転送を受けるためのゲートウエイとなるＷＥＢページを提供するＷＥＢサーバと、前記ＷＥＢページを介して転送された前記印刷原稿データを受信する受信手段とを含めて構成することも、印刷発注者の印刷原稿データの出稿作業の容易化を図る上で好ましい。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について説明する。
まず、第１の実施形態について説明する。
図１に、本実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示す。
図示するように、電子入稿処理システムは、印刷発注者によって使用されるインターネット１に接続した１または複数の出稿端末２、インターネット１とプライベートＷＡＮ３に接続したインターネットゲートウエイサーバ４、プライベートＷＡＮ３に接続した入稿処理システム５、プライベートＷＡＮ３にＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６を介して接続したＣＴＰシステム７とを有する。そして、入稿処理システム５は、ＬＡＮ５１によって接続されたファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３、プリントシステム５４、ファイルサーバ５５、コンテンツサーバ５６と、ＬＡＮ５１とインターネット１に接続されたプロクシサーバ５７とを有する。
【００１７】
なお、出稿端末２、インターネットゲートウエイサーバ４、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６、ファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３、ファイルサーバ５５、コンテンツサーバ５６、プロクシサーバ５７は、各々接続するネットワークに適合されたネットワークインタフェースと、ＣＰＵや、主記憶や、外部記憶装置や、表示装置や、キーボードやポインティングデバイスなどの入出力装置などの一般的な電子計算機としての構成を備えたコンピュータシステムであり、各々所定のプログラムを実行することにより、以下に示す各機能がコンピュータシステム上で実現される。
【００１８】
次に、図２に、インターネットゲートウエイサーバ４の構成を示す。
インターネットゲートウエイサーバ４は、インターネット１に接続したユーザｘ、ｙ、ｚの出稿端末２と、プライベートＷＡＮ３に接続したファイル送受信サーバ５２やＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６などのサーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃとの間のデータの送受信を仲介する装置である。
【００１９】
そして、図示するように、インターネットゲートウエイサーバ４は、ＷＥＢサーバ４１とユーザ認証処理部４２とデータ記憶部４３と送受信データ管理部４４とメール通知部４５とファイル転送部４６とを有する。
そして、データ記憶部４３には、サーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃの各々に対して設けられたディレクトリであるサーバユーザフォルダを有し、各サーバユーザフォルダにはアップ用フォルダとダウン用フォルダが設けられている。そして、アップ用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられたアップロードフォルダｘｕ、ｙｕ、ｚｕが設けられ、ダウン用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられたダウンロードフォルダｘｄ、ｙｄ、ｚｄが設けられている。
【００２０】
次に、図３に、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２、プリリップ処理サーバ５３の構成を示す。
図示するように、ファイル送受信サーバ５２は、ファイル送受信部５２１と、ファイル共有サービスサーバ５２２と、ファイル記憶部５２３とを有する。そして、ファイル記憶部５２３には、受信用フォルダと送信用フォルダが設けられ、受信用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒが設けられ、送信用フォルダには、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた送信フォルダｘｓ、ｙｓ、ｚｓが設けられている。
【００２１】
次に、プリリップ処理サーバ５３は、コピー処理部５３１、メール報告部５３２、復号処理部５３３、プリリップ処理部５３４、印刷用ファイル生成部５３５、出力処理部５３６、校正用ファイル生成部５３７、記憶部５３８を有する。そして、記憶部５３８には、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた第１ホットフォルダｘｉｎ、ｙｉｎ、ｚｉｎ、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた第２ホットフォルダｘｃｈｋ、ｙｃｈｋ、ｚｃｈｋ、出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けられた出力フォルダｘｏｕｔ、ｙｏｕｔ、ｚｏｕｔが設けられている。
【００２２】
以下、図４を参照しながら、このような電子入稿処理システムの動作について説明する。
まず、印刷発注元の編集者等は出稿端末２上でＤＴＰ作業を行って印刷原稿を示す印刷原稿データを、ページ記述言語でページレイアウト等を記述したポストスクリプト（「ポストスクリプト」はアドビ システムズ インコーポレイテッドの登録商標）形式のファイルとして作成する。または、ポストスクリプト形式のファイルを必要に応じて圧縮符号化したファイルを印刷原稿データとする。ここで、入稿処理システム５のコンテンツサーバ５６は、同じ対象についての印刷用の高解像度の画像データとプリピュー用の低解像度の画像データをセットとして、多数蓄積しているサーバであり、インターネット１、プロクシサーバ５７、ＬＡＮ５１を介した、出稿端末２からアクセスを受け入れ、低解像度の画像データを出稿端末２に提供する。出稿端末２では、ＤＴＰ作業において、この提供を受けた低解像度の画像データを印刷原稿のコンテンツとして、高解像度画像へのリンク情報（ＯＰＩコメント等）と共に含めることができる。
【００２３】
さて、編集者等の出稿端末２のユーザは、次のようにして、印刷原稿データを電子入稿システムに送信する。
すなわち、まず、出稿端末２の一般的なＷＥＢブラウザを用いて、インターネットゲートウエイサーバ４のＷＥＢサーバ４１の図１２ａに示すログインページにアクセスし、予め与えられているユーザＩＤとパスワードを入力し、ログインボタンを操作する。ここで、サーバ装置Ａ、Ｂ、Ｃのうち、当該出稿端末２のユーザとデータの送受信を行うサーバ装置の管理者は、その出稿端末２のユーザに予めユーザＩＤとパスワードを供与する。したがって、出稿端末２のユーザの一つのユーザＩＤとパスワードの組は、そのユーザＩＤとパスワードを供与したサーバ装置とのデータ送受信に対してのみ有効であり、異なるサーバ装置とデータの送受信を行う場合には当該サーバ装置から供与された異なるユーザＩＤとパスワードを用いることになる。ここでは、出稿端末２のユーザは、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に対するユーザＩＤとパスワードを入力する。
【００２４】
出稿端末２のユーザから入力されたユーザＩＤとパスワードは、ログインページの記述に従って、ＷＥＢサーバ４１にログイン要求として送信される。ＷＥＢサーバ４１はログイン要求を受け取ると、送受信データ管理部４４にログイン要求を転送し、ログイン要求を受けた送受信データ管理部４４は、ユーザ認証処理部４２において、ユーザＩＤとパスワードの組み合わせが正当であるかどうかを調べ、正当であれば、その出稿端末２のユーザに対するセッションを設定し、ＷＥＢサーバ４１にセッション識別子を通知すると共に、ＷＥＢサーバ４１にメニューページの出稿端末２への送信を要求する。ことで、ユーザ認証処理部４２には、ユーザＩＤとパスワードが供与された各ユーザの、ユーザ識別情報と、メールアドレスと、ユーザＩＤと、パスワードと、当該ユーザのアップロードフォルダとダウンロードフォルダの識別が登録されている。ここで、当該ユーザのアップロードフォルダとダウンロードフォルダは、当該ユーザがユーザＩＤとパスワードを供与されたサーバ装置に対応するサーバユーザフォルダ内のアップロードフォルダとダウンロードフォルダである。
【００２５】
さて、出稿端末２のユーザは、たとえば、図１２ｂに示すようにＷＥＢブラウザに表示されたメニューページ上でファイル送信を行うのか、ファイルの受信を行うのかを、ファイル送信ボタンまたはファイル受信ボタンの操作により選択する。
【００２６】
ここでは、印刷データの出稿を行うのでファイル送信が選択される。ファイル送信が選択されると、ＷＥＢブラウザはメニューページの記述に従って、出稿端末２のＯＳの機能を利用してファイル選択ウインドウを読み出し、ファイル選択ウインドウ上で印刷原稿データのファイルの選択をユーザから受け付ける。そして、ファイルの選択を受け付けたならば、そのファイルをＷＥＢサーバ４１に送信する（図４、４０１）。
【００２７】
ＷＥＢサーバ４１は、このようにしてセッション中で受け取ったファイルをセッション識別子と共に送受信データ管理部４４に引き渡す。送受信データ管理部４４は受け取ったファイルを、ユーザ認証処理部４２を参照して求まる当該セッション識別子のセッションが設定されたユーザに対して設定されているアップロードフォルダに格納する。ここでは、たとえば、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザがｙであり、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２がサーバ装置Ｂであれば、サーバユーザフォルダＢ内のアップ用フォルダのアップロードフォルダｙｕに印刷原稿データが転送される
一方、ファイル転送部４６は、任意のアップロードフォルダにファイルが格納されると、プライベートＬＡＮを介して、そのアップロードフォルダが含まれるサーバユーザフォルダに対応するサーバ装置上にある、そのアップロードフォルダに対応するユーザ用の受信フォルダに、格納されたファイルを転送する。したがって、ここでは、たとえば、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザがｙであれば、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２上の、印刷原稿データ送信ユーザに対応する受信フォルダｙｒに印刷原稿データが転送される（４０２）。
【００２８】
さて、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２のファイル送受信部５２１は、インターネットゲートウエイサーバ４から送信された印刷原稿データを受信し、印刷原稿データの送信元となった出稿端末２のユーザの受信フォルダに格納する。
【００２９】
ファイル共有サービスサーバ５２２は、ファイル記憶部５２３をＬＡＮ５１上に公開するサーバであり、ファイル共有サービスサーバ５２２を介して、ＬＡＮ５１上の各装置はファイル記憶部５２３の各フォルダやファイルにリード／ライトアクセスすることができる。
【００３０】
さて、プリリップ処理サーバ５３のコピー処理部５３１は、このファイル共有サービスサーバ５２２の機能を利用して、ファイル記憶部５２３の各受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒへの印刷データのファイルの新規格納を監視し、いずれかの受信フォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを受信フォルダから読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイルを読み出した受信フォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第１ホットフォルダに格納する（４０３）。また、コピー処理部５３１は、メール報告部５３２に、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、印刷データ受領を通知する電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信させる（４０４）。なお、各受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザの電子メールアドレスは予めメール報告部５３２に設定しておくようにする。
【００３１】
次に、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｘｉｎ、ｙｉｎ、ｚｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、いずれかの第１ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを生成する。そして、生成した印刷原稿データのファイルを読み出した第１フォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第２ホットフォルダに格納する（４０５）。ここで、このプリリップ処理処理では、読み出した印刷原稿データのファイルであるポストスクリプト形式のファイルに対して、ページに含まれる低解像度の画像のＯＰＩコメント等に基づく当該画像と同対象のコンテンツサーバ５６上の高解像度の画像への置き換え、フォントの印刷可能フォントへの置き換え、フォントのアウトライン化、印刷に用いるカラースペースへのカラー変換などを行う。なお、プリリップ処理処理で生成される印刷データは、ポストスクリプト形式のファイルとする。
【００３２】
次に、校正用ファイル生成部５３７は、第２ホットフォルダｘｃｈｋ、ｙｃｈｋ、ｚｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、いずれかの第２ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データのファイルの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルを、ファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する、ファイル送受信サーバ５２のフィル記憶部５２３上の送信フォルダに格納する（４０６）。
【００３３】
ここでは、校正用データのファイルとして、アドビ システムズ インコーポレイテッドが開発したＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）のファイルを生成する。この校正用データのファイルと、その元となったポストスクリプト形式の印刷データのファイルの違いは、校正用データのファイルには、印刷データのファイル内の画像を当該画像の解像度よりも低解像度の画像に変換して含めている点と、校正用データのファイルには、印刷データのファイル内のＣＭＹＫ画像をＲＧＢ画像に変換して含めている点と、印刷の禁止または高解像度での印刷の禁止や編集の禁止などの利用制限設定をファイルに行っている点などである。
【００３４】
また、ここでは、プリフライトチェックのレポートのファイルとして、ポストスクリプト形式の印刷データのファイルの、ドキュメントサイズや、フォントの使用状況や、画像やチント（平網）がＣＭＹＫプロセスカラー／ＲＧＢであるかや、スポットカラー（特色）が使用されているかや、ＩＣＣプロファイルの使用状況や、校正用データのＰＤＦバージョンなどを記述したファイルを生成する。
【００３５】
さて、ファイル送受信サーバ５２において、ファイル送受信部５２１は、フィル記憶部の送信フォルダｘｓ、ｙｓ、ｚｓのいずれかに新たなな校正用データのファイルとレポートのファイルのセットが格納されると、格納されたファイルのセットをプライベートＷＡＮ３を介してインターネットゲートウエイサーバ４のデータ記憶部４３の、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２に対応するサーバユーザフォルダのダウン用フォルダ内の、ファイルのセットを読み出した送信フォルダに対応する出稿端末２のユーザに対応するダウンロードフォルダに転送する（４０７）。
【００３６】
インターネットゲートウエイサーバ４のファイル転送部４６は、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２から転送されたファイルのセットを、ファイル送受信サーバ５２から指定された転送先のダウンロードフォルダに格納する。送受信データ管理部４４は、いずれかのダウンロードフォルダにファイルのセットが格納されると、そのダウンロードフォルダに対応する出稿端末２のユーザのメールアドレスを、ユーザ認証処理部４２から入手し、メール通知部４５に、入手したメールアドレス宛の、受信ファイルがある旨を示す電子メールをインターネット１を介して送信させる（４０８）。
【００３７】
この後、この電子メールを受け取った出稿端末２のユーザが、前述のようにインターネットゲートウエイサーバ４にログインするとセッションが開始され、その後、ユーザが図１２ｂのメニューページでファイル受信ボタンを選択すると、送受信データ管理部４４は、当該セッションの当該セッション識別子のセッションが設定されたユーザに対して設定されているダウンロードフォルダに格納されたファイルの一覧を示すページを生成して、ＷＥＢサーバ４１に出稿端末２への送信を要求する。ＷＥＢサーバ４１は要求されたページを出稿端末２に送信する。そして、出稿端末２のユーザが、ＷＥＢブラウザに表示されたこのページ上で受信するファイルのセットを選択しダウンロードを要求すると、ウエブサーバを介してこの要求を受け取った送受信データ管理部４４は選択されたファイルのセットをデータ記憶部４３から読み出し、ＷＥＢサーバ４１、インターネット１を介して当該ユーザの出稿端末２に送信する（４０９）。
【００３８】
出稿端末２のユーザは、送信された校正用データのファイルとレポートのファイルの内容を、表示またはそれが許可されている場合には印刷するなどして確認し、問題が無ければ、入稿処理システム５のオペレータにその旨を電話、電子メールなどで連絡する。
【００３９】
連絡を受けたオペレータは、プリリップ処理サーバ５３の印刷ファイル生成部５３５に、記憶部５３８の第２ホットフォルダに格納されている校正が完了した印刷データのファイルの印刷用ファイルへの変換を指示する。印刷ファイル生成部５３５は指示に従って第２ホットフォルダからポストスクリプト形式の印刷データのファイルを読み出し、これをＰＤＦのファイルに変換し、印刷データのファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じユーザに対応する出力フォルダに印刷用ファイルとして格納する。
【００４０】
次に、オペレータは、印刷発注の内容に応じて、出力処理部５３６に出力フォルダに格納された印刷用ファイルをＬＡＮ５１を介してプリントシステム５４に出力させ、プリントシステム５４に用紙上への印刷を行わせるか、出力処理部５３６に出力フォルダに格納された印刷用ファイルのファイル送受信サーバ５２への転送とＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への送信の依頼を行わせる。ただし、プリントシステム５４やＣＴＰシステム７を、ポストスクリプト形式の印刷データを直接受け入れるように構成した場合には、ＰＤＦへの変換の処理は省略し、出力処理部５３６に、第２ホットフォルダの印刷データのファイルを、直接ＬＡＮを介してプリントシステム５４に出力させ、プリントシステム５４に用紙上への印刷を行わせるか、出力処理部５３６に、第２ホットフォルダの印刷データのファイルのファイル送受信サーバ５２への転送とＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への送信の依頼を行わせるようにしてよい。
【００４１】
ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６への転送を依頼されると、ファイル送受信サーバ５２は、プライベートＷＡＮ３を介して依頼された印刷用ファイルをＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６へ転送し、転送を受けたＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６は、ＣＴＰシステム７からの要求に応じて転送された印刷用ファイルをＣＴＰシステム７に送信する。ＣＴＰシステム７は、ＣＴＰシステム７のオペレータの指示等に従って、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６から印刷用ファイルを読み出し刷版を出力する。そして、この刷版を、用紙上への印刷に供する。
【００４２】
以上、本発明の第１の実施形態について説明した。
なお、以上の第１実施形態では、プリリップ処理サーバ５３から、出稿端末２のユーザへの校正用データのファイルの転送に、インターネットゲートサーバを用いたが、この転送は、プリリップ処理サーバ５３において、校正用データのファイルとレポートファイルのセットのファイルサーバ５５への格納と、出稿端末２への、これらファイルのセットのＵＲＬを知らせるメールの送信を行い、出稿端末２のユーザがメールで通知されたファイルサーバ５５上のＵＲＬから校正用データのファイルとレポートファイルのセットをダウンロードするような形態によって行うようにしても良い。
【００４３】
以下、本発明の第２の実施形態について説明する。
本第２実施形態は、以上の第１実施形態におけるプリリップ処理サーバ５３から、出稿端末２のユーザへの校正用データのファイルの転送を、電子メールにより行うようにしたものである。
すなわち、図５に示すように、本第２実施形態では、プリリップ処理サーバ５３にメール送信部５３９を設けると共に、記憶部５３８に出稿端末２のユーザｘ、ｙ、ｚに対応して各々設けた第３ホットフォルダｘｍｓ、ｙｍｓ、ｚｍｓを設ける。
そして、図６に示すように、校正用ファイル生成部５３７において、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルとのセットを、ファイルを読み出した第２ホットフォルダと同じ出稿端末２のユーザに対応する第３ホットフォルダに格納する（６０１）。また、メール送信部５３９は、第３ホットフォルダｘｍｓ、ｙｍｓ、ｚｍｓへの新たなファイルのセット格納を監視し、いずれかの第３ホットフォルダへの新たなファイルのセット格納が検出されたならば、そのファイルのセットを第３ホットフォルダから読み出し、ファイルを読み出した第３ホットフォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、読み出したファイルのセットを添付ファイルとして添付した電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信する（６０２）。なお、各第３ホットフォルダに対応する出稿端末２のユーザの電子メールアドレスは予めメール送信部５３９に設定しておくようにする。
以上、本発明の第２の実施形態について説明した。なお、印刷用ファイル生成部５３５、出力処理部５３６の処理は、前記第１実施形態と同様である。
【００４４】
以下、本発明の第３の実施形態について説明する。
図７に示すように、本第３実施形態では、プリリップ処理サーバ５３の記憶部５３８の第１ホットフォルダｉｎ、第２ホットフォルダｃｈｋを各々一つだけ設けている。また、コピー処理部５３１に代えて、コピー処理部５３１の機能に加えファイル名の操作機能を備えたリネームコピー処理部５３２１を設けている。
【００４５】
このような構成において、図８に示すように、リネームコピー処理部５３２１は、ファイル記憶部５２３の各受信フォルダｘｒ、ｙｒ、ｚｒへの印刷データのファイルの新規格納を監視し、前記第１実施形態と同様にして、いずれかの受信フォルダへの新たなファイルが格納されたならば、そのファイルを受信フォルダから読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザのユーザ名称を含めたファイル名のファイルとして第１ホットフォルダｉｎに格納する（８０１）。また、コピー処理部５３１は、メール報告部５３２に、ファイルを読み出した受信フォルダに対応する出稿端末２のユーザ宛の、印刷データ受領を通知する電子メールをＬＡＮ５１、プロクシサーバ５７を介して、インターネット１に送信させる（４０３）。
【００４６】
一方、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、第１ホットフォルダへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを、読み出したファイルの拡張子を除くファイル名部分を継承して生成し、第２ホットフォルダｃｈｋに格納する（８０２）。
【００４７】
そして、校正用ファイル生成部５３７は、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダｃｈｋから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データのファイルの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルを、読み出したファイルのファイル名が示す出稿端末２のユーザに対応する、ファイル送受信サーバ５２のファイル記憶部５２３上の送信フォルダに格納する（８０３）。
【００４８】
以降、前記第１実施形態と同様にしてレポートのファイルと校正用データのファイルのセットが出稿端末２のユーザに送られる。
また、本第３実施形態において、印刷ファイル生成部５３５は、オペレータの指示に従って第２ホットフォルダからポストスクリプト形式の印刷データのファイルを読み出し、これをＰＤＦのファイルに変換し、印刷データのファイルのファイル名が示すユーザに対応する出力フォルダに印刷用ファイルとして格納する。出力処理部５３６は、前記第１実施形態と同様に、その処理を行う。
【００４９】
以上、本発明の第３の実施形態について説明した。
なお、本第３実施形態は、出稿端末２のユーザにおいて、印刷原稿データのファイルを自己のユーザ名を含めたファイル名のファイルとして作成する場合には、リネームコピー処理部５３２１におけるファイル名の操作は不要である。
以下、本発明の第４の実施形態について説明する。
図９に、本実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示す
図示するように、本第４実施形態に係る電子入稿処理システムは、第１実施形態に示した電子入稿処理システムの構成において、インターネットゲートウエイサーバ４と、プライベートＷＡＮ３と、入稿処理システム５のファイル送受信サーバ５２を廃し、入稿処理システム５にＬＡＮ５１に接続した入稿サーバ９を備えた構成を有している。また、第１実施形態に示した電子入稿処理システムの構成において、ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ６を介してプライベートＷＡＮ３に接続していたＣＴＰシステム７を直接ＬＡＮに接続した形態を有している。
【００５０】
図１０に示すように、入稿サーバ９は、ＷＥＢサーバ９１とＷＥＢアプリケーションサーバ等として実装されたファイル転送リネーム処理部９２とファイル記憶部９３とファイル共有サービスサーバ９４とを有する。一方、プリリップ処理サーバ５３は、前記第１実施形態に係るプリリップ処理サーバ５３とほぼ同様の構成を備えているが、校正用ファイル生成部５３７に代えて校正用ファイル生成及びメール通知部５３７１を設けている点と、記憶部５３８に第１ホットフォルダｉｎ、第２ホットフォルダｃｈｋ、出力フォルダｏｕｔとして、それぞれ一つのフォルダのみが設けられている点が異なる。また、ファイルサーバ５５は、ファイル記憶部５５１と、ファイル記憶部５５１の各フォルダやファイルを、適当なアクセス権の設定をもって、ＬＡＮ５１やインターネット１上に公開するファイルサーバ部５５２とを有する。
【００５１】
このような構成において、入稿サーバ９のＷＥＢサーバ９１は任意の出稿端末２からのアクセスに応答して、図１２ｃに示す入稿受付ページを送信する。入稿受付ページにＷＥＢブラウザでアクセスした入稿端末のユーザは、当該入稿受付ページ上で自己の氏名とメールアドレスを入力し、原稿送信ボタンの操作によって入稿受付ページの記述に従って出稿端末２のＯＳの機能を利用して表示されるファイル選択ウインドウ上で印刷原稿データのファイルを選択する。
【００５２】
図１１に示すように、ＷＥＢブラウザは、入稿受付ページの記述に従ってユーザから入力された氏名とメールアドレスと印刷原稿データのファイルを入稿サーバ９に送信する（１１１）。
入稿サーバ９において、ファイル転送リネーム処理部９２は、ＷＥＢサーバ９１から氏名とメールアドレスと印刷原稿データのファイルを受け取り、印刷原稿データの受付番号を生成し、ＷＥＢサーバ９１に図１２ｄに示すような受付番号を通知するページを出稿端末２に送信させる。また、ＷＥＢサーバ９１から受け取った氏名とメールアドレスと生成した受付番号を（図中における送信元情報）として含めた名称のファイルとして、印刷原稿データのファイルをファイル記憶部９３に格納する。
【００５３】
一方、プリリップ処理部のコピー処理部５３１は、ＬＡＮ５１、ファイル共有サービスサーバ５２２を介して、ファイル記憶部９３への印刷データのファイルの新規格納を監視し、新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルをファイル記憶部９３から読み出し、当該ファイルが圧縮符号化されたファイルである場合には復号処理部５３３で復号した上で、ファイル名の拡張子を除く部分を継承したファイル名を有するファイルとして第１ホットフォルダｉｎに格納する（１１２）。一方、プリリップ処理部５３４は、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納を監視し、第１ホットフォルダｉｎへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第１ホットフォルダｉｎから読み出し、プリリップ処理処理を施して印刷データのファイルを、読み出したファイルの拡張子を除くファイル名部分を継承して生成し、第２ホットフォルダｃｈｋに格納する（１１３）。
【００５４】
そして、校正用ファイル生成及びメール通知部５３７１は、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納を監視し、第２ホットフォルダｃｈｋへの新たなファイルの格納が検出されたならば、そのファイルを第２ホットフォルダｃｈｋから読み出し、プリフライトチェックのレポートのファイルの作成と、校正用データの作成を行い、作成したレポートのファイルと校正用データのファイルのセットを、ファイルサーバ５５上のファイル記憶部５５１に格納する（１１４）と共に、第２ホットフォルダｃｈｋから読み出したファイルのファイル名が示すメールアドレス宛の、ファイルのセットを格納したファイルサーバ５５上のＵＲＬを通知する、当該ファイル名が示す受付番号と氏名の表示を含む電子メールを作成し、インターネット１に送信する（１１５）。
【００５５】
そして、出稿端末２のユーザは、電子メールで通知されたファイルサーバ５５上のＵＲＬから校正用データのファイルとレポートファイルのセットをダウンロードし（１１６）、これを利用する。
また、出稿端末２のユーザは、校正用データに対応する印刷原稿の印刷を発注する場合には、入稿処理システム５のオペレータまたは印刷会社の営業担当者に受付番号を明示して印刷の発注を行う。入稿処理システム５のオペレータは、受付番号とファイル名の比較により、第２ホットフォルダｃｈｋ内の印刷すべき印刷データのファイルを選択し、印刷用ファイル生成部５３５の印刷用ファイルの生成や、出力処理部５３６による印刷用ファイルのプリントシステム５４における印刷や、ＣＴＰシステム７における刷版の出力を操作する。
【００５６】
以上、本発明の実施形態について説明した。
なお、以上の第３、第４実施形態では、ファイル名に印刷原稿送信元の情報を含めて、各ファイルに対応する出稿端末２のユーザを管理したが、このような印刷原稿送信元の情報は、ジョブチケット等としてファイル内に含めたり、ファイルに付随させたりするようにしてもよいし、別途、これら印刷原稿送信元の情報と生成される各ファイルの対応を管理するファイルユーザ対応管理部を設け、ファイルユーザ対応管理部において、ファイルに対応する出稿端末２のユーザを管理するようにしても良い。
【００５７】
以上説明してきたように本実施形態によれば、印刷会社側では、時間的な制限やオペレータの介在なしに、入稿された印刷原稿データ受け入れを行い、自動的に校正用データの印刷発注元への提供までの処理を遂行することができる。一方、印刷発注元は、印刷原稿データが自動受信されるので、時間的な制限無しに、印刷原稿データの出稿を行うことができると共に、速やかに校正用データの提供を受けることができるので、簡便、迅速、低コストかつ効率的に印刷原稿データの実際の印刷イメージを得て、その校正等を行うことができる。また、印刷原稿データの送信元に校正用データと共にプリフライトチェックのレポートを提供するので、実際の印刷に先立って、印刷発注元において、印刷で生じ得る問題を回避する方策を適切にとることができるようになると共に、印刷発注元と印刷会社との間における責任の所在が明確化される。
【００５８】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、より効率的に、印刷原稿データの入稿や入稿された印刷原稿データの処理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係るインターネットゲートウエイサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図５】本発明の第２実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の第２実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図７】本発明の第３実施形態に係るファイル送受信サーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第３実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図９】本発明の第４実施形態に係る電子入稿処理システムの構成を示すブロック図である。
【図１０】本発明の第４実施形態に係る入稿サーバとファイルサーバとプリリップ処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図１１】本発明の第４実施形態に係る電子入稿処理システムの動作を示す図である。
【図１２】本発明の第１、第４実施形態に係る電子入稿処理システムにおいて用いるＷＥＢページ例を示す図である。
【符号の説明】
１…インターネット、２…出稿端末、３…プライベートＷＡＮ、４…インターネットゲートウエイサーバ、５…入稿処理システム、６…ＣＴＰ用ファイル送受信サーバ、７…ＣＴＰシステム、９…入稿サーバ、４１…ＷＥＢサーバ、４２…ユーザ認証処理部、４３…データ記憶部、４４…送受信データ管理部、４５…メール通知部、４６…ファイル転送部、５１…ＬＡＮ、５２…ファイル送受信サーバ、５３…プリリップ処理サーバ、５４…プリントシステム、５５…ファイルサーバ、５６…コンテンツサーバ、５７…プロクシサーバ、９１…ＷＥＢサーバ、９２…ファイル転送リネーム処理部、９３…ファイル記憶部、９４…ファイル共有サービスサーバ、５２１…ファイル送受信部、５２２…ファイル共有サービスサーバ、５２３…ファイル記憶部、５３１…コピー処理部、５３２…メール報告部、５３３…復号処理部、５３４…プリリップ処理部、５３５…印刷用ファイル生成部、５３６…出力処理部、５３７…校正用ファイル生成部、５３８…記憶部、５３９…メール送信部、５５１…ファイル記憶部、５５２…ファイルサーバ部、５３２１…リネームコピー処理部、５３７１…校正用ファイル生成及びメール通知部。
Claims (8)
- 印刷原稿データの入稿を受け入れ処理する入稿データ処理システムであって、
印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信する原稿データ受信手段と、
受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、
前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、
前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に送信する校正用情報送信手段とを有することを特徴とする入稿データ処理システム。 - 印刷原稿データの入稿を受け入れ処理する入稿データ処理システムであって、
印刷原稿データ電子的な通信を介して自動受信する原稿データ受信手段と、
受信した前記印刷原稿データの発生を監視し、当該印刷原稿データの発生があった場合に、当該印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換する印刷データ変換手段と、
前記印刷データの発生を監視し、当該印刷データが発生した場合に、当該印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成する校正用データ生成手段と、
前記校正用データの発生を監視し、当該校正用データが発生した場合に、当該校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元がアクセス可能なサーバ上に格納する校正用情報格納手段と、
前記サーバ上の校正用情報へのリンクを含めた電子メールを、前記印刷原稿データの送信元に送信するメール通知手段とを有することを特徴とする入稿データ処理システム。 - 請求項１または２記載の入稿データ処理システムであって、
前記校正用データ生成手段は、前記校正用データの生成と共に、前記印刷データのプリフライトチェックを行ってプリフライトチェックのレポートを生成し、前記校正用情報に含めることを特徴とする入稿データ処理システム。 - 請求項１、２または３記載の入稿データ処理システムであって、
前記校正用データは、前記印刷データよりも低品質に、当該印刷データの印刷イメージを表すデータであることを特徴とする入稿データ処理システム。 - 請求項１、２、３または４記載の入稿データ処理システムであって、
前記校正用データには、当該校正用データの利用形態が限定されるべきことを規定する利用制限情報が設定されていることを特徴とする入稿データ処理システム。 - 請求項１、２、３、４、５または６記載の入稿データ処理システムであって、
前原稿データ受信手段は、前記印刷原稿データの送信元から、当該印刷原稿データの転送を受けるためのゲートウエイとなるＷＥＢページを提供するＷＥＢサーバと、前記ＷＥＢページを介して転送された前記印刷原稿データを受信する受信手段とを有することを特徴とする入稿データ処理システム。 - コンピュータシステムにおいて、印刷原稿データの入稿を受け入れ処理する入稿データ処理方法であって、
印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信するステップと、
受信した前記印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換するステップと、
変換された印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成するステップと、
作成された校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に電子的な通信を介して提供するステップとを有することを特徴とする入稿データ処理方法。 - コンピュータシステムによって読みとられ実行されるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータシステムに、
印刷原稿データを電子的な通信を介して自動受信するステップと、
受信した前記印刷原稿データを、当該原稿データが規定する原稿のコンテンツを、実際に印刷に用いるコンテンツに置き換えた印刷データに変換するステップと、
変換された印刷データに基づいて、当該印刷データの印刷イメージを表す校正用データを作成するステップと、
作成された校正用データを含む校正用情報を、前記印刷原稿データの送信元に電子的な通信を介して提供するステップとを実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
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