CN103543967A

CN103543967A - 图像处理装置和方法

Info

Publication number: CN103543967A
Application number: CN201310101107.0A
Authority: CN
Inventors: 鬼束未希
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2012-07-11
Filing date: 2013-03-27
Publication date: 2014-01-29
Anticipated expiration: 2033-03-27
Also published as: CN103543967B; JP2014016928A; US20140016152A1

Abstract

本发明公开了一种图像处理装置，其包括接收器、打印机以及发送器。所述接收器经由网络从服务器接收文档数据。所述打印机打印所接收到的文档数据。所述发送器创建与文档数据相关联的在文档数据被打印时所使用的打印信息，并且将与所述文档数据相关联的打印信息发送到所述服务器。打印信息与文档数据相关联地存储在服务器中。

Description

图像处理装置和方法

技术领域

本发明涉及图像处理装置和方法。

背景技术

随着近年来云计算的发展，含有办公室中使用的各种文档的图像数据被越来越多地存储在云服务器中。存储在云服务器中的文档在必要时被下载到多功能装置中并且被打印。在此情形中，可能期望由于请求额外打印而再次打印相同的文档，或者期望采用已经打印的不同文档的同一打印格式来打印文档。

日本未审查专利申请公开号No.2002-149371公开了以下系统。打印服务器在打印数据可再打印的状态下将打印数据存储在打印服务器中，并且还获得诸如作业名、客户名、用户名等与所存储打印数据有关的信息，并且对所获得的信息添加时间戳。

日本未审查专利申请公开号No.2004-252784公开了以下装置。对于待打印的文档或打印数据设定打印许可信息，并且当执行打印时参照此打印许可信息。

日本未审查专利申请公开号No.2002-297332公开了一种包括图像处理装置和打印装置的打印系统，该打印装置从图像处理装置接收打印数据并且执行打印。此打印系统包括作业信息管理器，该作业信息管理器存储和管理与已打印的作业数据有关的作业信息。

日本未审查专利申请公开号No.2008-041001公开了以下装置。打印执行控制器根据已与打印数据一起输入的打印指示信息给出对输入的打印数据进行打印的指示。如果打印指示数据还没有与打印数据一起被输入，则打印执行控制器根据与打印数据有关的属性信息提取与打印数据相关联的作业标签，并且根据所提取的作业标签给出对打印数据进行打印的指示。

发明内容

典型的云服务通常不具有对特别用于打印的信息进行存储的功能。因此，有必要解决对这些信息进行处理的问题。

可将打印日志和作业数据存储在多功能装置的存储单元中或者存储在打印服务器的存储单元中。然而，这样的存储单元的容量受到限制，此外，对这样存储单元的访问也被限制在某一范围。因此，不能最佳地利用设置在可从任何地方访问的因特网上的云服务的优势。

因此，本发明的目的在于，即使将例如文档的待打印数据存储在不具有特别用于打印管理的功能的环境下，诸如设置在因特网上的云服务等，也可改善用户当设定与这种数据相关联的打印信息时的可操作性。

根据本发明的第一方面，提供一种图像处理装置，包括：接收器，其经由网络从服务器接收文档数据；打印机，其打印所接收到的文档数据；以及发送器，其创建与所述文档数据相关联的在所述文档数据被打印时所使用的打印信息，并且将与所述文档数据相关联的打印信息发送到所述服务器。所述打印信息与所述文档数据相关联地存储在所述服务器中。

根据本发明的第二方面，根据第一方面所述的图像处理装置还可包括显示器，如果存在与文档数据相关联地存储在所述服务器中的打印信息，则所述显示器显示存在与所述文档数据相关联的打印信息。所述打印机可基于所述打印信息打印所述文档数据。

根据本发明的第三方面，在根据第一方面或第二方面所述的图像处理装置中，所述打印信息可包括当所述打印机执行打印时所使用的打印条件或打印日志。

根据本发明的第四方面，在根据第二方面所述的图像处理装置中，所述打印信息可包括指示禁止打印的数据，并且所述打印机可禁止打印与所述打印信息相关联的文档数据。

根据本发明的第五方面，在根据第二方面所述的图像处理装置中，所述打印信息可包括指示最大打印次数的数据，并且如果与所述打印信息相关联的文档数据已被打印的次数等于在所述打印信息中所指示的所述最大打印次数，则所述打印机可禁止打印所述文档数据。

根据本发明的第六方面，在根据第二方面所述的图像处理装置中，所述打印信息可包括与允许打印与所述打印信息相关联的文档数据的用户有关的数据，并且所述打印机可禁止除了允许打印所述文档数据的用户之外的其他用户打印所述文档数据。

根据本发明的第七方面，在根据第一方面至第三方面中的任一方面所述的图像处理装置中，在所述文档数据被打印之后，所述发送器可创建所述打印信息并且将所述打印信息发送到所述服务器。

根据本发明的第八方面，在根据第一方面至第三方面中的任一方面所述的图像处理装置中，在所述文档数据被打印之前，所述发送器可创建所述打印信息并且将所述打印信息发送到所述服务器。

根据本发明的第九方面，提供一种图像处理方法，包括：经由网络从服务器接收文档数据；打印所接收到的文档数据；以及创建与所述文档数据相关联的在所述文档数据被打印时所使用的打印信息，并且将与所述文档数据相关联的打印信息发送到所述服务器。

根据本发明的第一方面和第九方面，即使将例如文档的待打印数据存储在不具有特别用于打印管理的功能的环境下，也能够改善用户当设定与这种数据相关联的打印信息时的可操作性。

根据本发明的第二方面，通过使用与文档数据相关联地存储在服务器中的打印信息，能够便于打印设定。

根据本发明的第三方面，能够将执行打印时所使用的打印条件或打印日志用作打印信息。

根据本发明的第四方面，能够基于指示禁止打印的数据作为与文档数据相关联地存储在服务器中的打印信息来执行文档数据的打印控制。

根据本发明的第五方面，能够基于指示最大打印次数的数据作为与文档数据相关联地存储在服务器中的打印信息来执行文档数据的打印控制。

根据本发明的第六方面，能够基于关于允许打印文档数据的用户的数据作为与文档数据相关联地存储在服务器中的打印信息来执行文档数据的打印控制。

根据本发明的第七方面，在打印文档数据之后，能够创建打印信息并且将该打印信息发送到服务器，然后将该打印信息更新。

根据本发明的第八方面，在打印文档数据之前，能够创建打印信息并且将该打印信息发送到服务器，然后将该打印信息更新。

附图说明

将基于以下附图详细地描述本发明的示例性实施例，其中：

图1是本发明示例性实施例的系统图；

图2是示出示例性实施例的多功能装置的构造实例的框图；

图3示出了示例性实施例的打印信息文件的流动；

图4和图5是示出示例性实施例的处理的流程图；

图6示出了操作面板的显示；

图7和图8是示出另一示例性实施例的处理的流程图；以及

图9示出了操作面板的显示。

具体实施方式

以下通过采用下述多功能装置作为图像处理装置的实例来说明本发明的示例性实施例。多功能装置从设置在因特网上的云服务（服务器计算机）下载指示文档、文件、图像等的文档数据，并且执行打印，该打印是图像处理的实例。然而，本发明的示例性实施例的图像处理装置不限于这样的多功能装置，而是可应用于能够通过使用设置在因特网上的云服务对指示文档、文件、图像等的文档数据进行打印的任何终端。

基本构造

图1是本发明示例性实施例的系统图。用作图像处理装置的多功能装置10经由因特网12与云服务100连接。在此示例性实施例中，“云”指的是存在于因特网上的计算机群组，特别地，是设置在因特网上的服务器计算机。

多功能装置10具有多种功能，例如扫描文档的功能、将执行扫描所获得的图像数据经由因特网12传送至设置在云服务100中的文档管理服务器的功能、从设置在云服务100中的文档管理服务器下载图像数据的功能以及查阅/打印图像数据的功能。在此示例性实施例中，将说明如下一系列处理操作：从设置在云服务100中的文档管理服务器下载期望的图像数据项目以及使用多功能装置10打印所下载的图像数据项目。

图2是示出多功能装置10的构造的框图。多功能装置10包括扫描仪14、操作面板16、中央处理单元（CPU）18、随机存取存储器（RAM）20、存储单元22、通信接口（I/F）24、打印机26以及总线28。多功能装置10包括CPU 18、RAM 20以及存储单元22，并且通过读取并执行存储在存储单元22中的程序来实现各种功能。因此，多功能装置10用作计算机，特别地，用作客户端计算机。

扫描仪14通过扫描文挡将该文挡转换为图像数据，然后将该图像数据存储在RAM 20中。图像数据的格式不受特别限制，且该图像数据的格式可以是可移植文档格式（PDF）。

操作面板16用于由用户在使用扫描仪14扫描文档时设定各种参数，并且用于由用户在传送（上载）通过执行扫描所获得的图像数据至云服务100时设定各种设置。操作面板16也用于由用户在对云服务100中所存储的文档进行查阅/打印时设定各种设置。

存储单元22存储处理程序。RAM 20用作工作存储器并且存储通过执行扫描所获得的图像数据和从云服务100下载的图像数据。RAM 20也临时存储稍后论述的创建的打印信息文件。

CPU 18读取并执行存储在存储单元22中的处理程序，从而根据该处理程序控制多功能装置10的各部件的操作。更具体地，CPU 18根据通过使用操作面板16所设定的参数控制扫描仪14的操作，使得扫描仪14能够利用设定的参数扫描文档，并且将通过扫描文档所获得的图像数据存储在RAM 20中。CPU 18还响应于通过使用操作面板16所设定的指令，经由通信I/F24访问云服务100，并且将存储在RAM 20中的图像数据传送到设置在云服务100中的文档管理服务器。此外，CPU 18还响应于通过使用操作面板16所设定的指令，对设置在云服务100中的文档管理服务器所存储的图像数据进行下载，并且将所下载的图像数据显示在操作面板16上，从而能够让用户查阅该图像数据。CPU 18还将所下载的图像数据提供给打印机26，并且使得打印机26将该图像数据作为文档50进行打印。在打印文档50之后，CPU 18自动创建与文档50的打印相关的信息作为打印信息文件，并且将该打印信息文件经由通信I/F24传送到云服务100中所设置的文档管理服务器。

本发明的此示例性实施例的多个特征中的一个特征如下。在从设置在云服务100中的文档管理服务器下载图像数据并且打印该图像数据之后，多功能装置10的CPU 18自动创建打印信息文件并且将该打印信息文件传送到云服务100中所设置的文档管理服务器。将所传送的打印信息文件与图像数据相关联地存储到云服务100中所设置的文档管理服务器中。在此示例性实施例中，“关联”、“使关联”或者“关联的”不仅是指图像数据与打印信息文件彼此联系，而且是指用于访问图像数据和打印信息文件中的一个所必要的预定数据项目与图像数据和打印信息文件中的另一个相附接。更具体地，将用于打印信息文件的标签与相关联的图像数据项目相附接，并且将用于图像数据项目的标签与相关联的打印信息文件相附接。

图3示意地示出了由多功能装置10执行的打印文档50的一系列操作。首先，多功能装置10响应于来自用户的请求对设置在云服务100中的文档管理服务器进行访问，并且从文档管理服务器所存储和管理的各种图像数据项目之中选择并下载文档50。然后，多功能装置10响应于来自用户的请求通过使用打印机26打印已被下载的文档50。当执行打印时，用户通过使用由多功能装置10所提供的设定菜单设定诸如颜色、尺寸、打印份数、N-up打印（在一个页面上打印N页的内容）等打印条件。

在打印文档50之后，多功能装置10自动创建打印信息文件52，该打印信息文件52指示与文档50的打印相关的信息，并且将所创建的打印信息文件52传送到云服务100中所设置的文档管理服务器。期望的是，打印信息文件52被传送到的文档管理服务器与存储有文档50的文档管理服务器相同。然而，这并非总是必要的。打印信息文件52描述与文档50相关的打印信息，并且打印信息文件52与文档50相关联地存储。

打印信息文件52作为一个单独文件，例如，可扩展标记语言（XML）文件与文档50相关联。作为选择，可以以用于文档50的标签的格式生成打印信息文件52并且可将打印信息文件52存储在文档管理服务器中。以与云服务100所提供的格式相匹配的格式创建打印信息文件52，并且将该打印信息文件52传送到云服务100中所设置的文档管理服务器。打印信息文件52是描述文档50的属性的文件并且可被认为是元信息（meta information）。

在打印信息文件52中，描述了与文档50的打印作业有关的至少以下信息项：

（1）文件信息

格式、大小、作者、页数等；

（2）打印日志

打印日期和时间、用户信息、装置信息、打印操作次数等；以及

（3）打印参数

打印条件，诸如彩色/黑白、尺寸、N-up等。

将打印信息文件52存储在云服务100中所设置的文档管理服务器中，使得该打印信息文件52与文档50相关联。相应地，当用户通过使用多功能装置10或其它多功能装置对云服务100进行访问来查阅/打印文档50时，用户能够查阅打印信息文件52和文档50。因此，当用户通过使用多功能装置10或其它多功能装置再次打印文档50时，用户能够通过参考打印信息文件52来识别打印日志或打印参数，并且如果有必要的话，用户能够使用与针对前一次打印操作所设定的打印条件相似的打印条件来打印文档50。例如，在打印文档50之后，如果有必要再多打印一份文档50，则可使用与前一次打印操作的打印条件完全相同的打印条件来打印文档50。

由于打印信息文件52存储在云服务100的文档管理服务器中，所以打印信息文件52没有必要存储在多功能装置10的存储单元中或者例如经由局域网（LAN）连接到多功能装置10的打印服务器的存储单元中。此外，打印信息文件52的格式类型不受限制。相应地，能够以云服务100所提供的期望格式来创建打印信息文件52，并且打印信息文件52可作为文档50的元信息与文档50相关联。因此，云服务100没有必要具有特别用于打印管理的功能。此外，如果希望再次打印文档50，则不但是对于已打印过文档50的多功能装置50，而且对于能够访问云服务100的另一台多功能装置均能够通过使用打印信息文件52来打印文档50。

将更加详细地说明此示例性实施例中所执行的打印处理。

图4和图5是在此示例性实施例中的主要由多功能装置10的CPU 18执行的处理的流程图。图4示出了第一次打印文档50的处理，而图5示出了第二次或者下一次打印文档50的处理。以下说明假设图像数据是文件。

在图4中，在步骤S101中，多功能装置10启动云访问服务。更具体地，CPU 18经由通信I/F 24访问云服务100的文件管理服务器，并且执行为了使用文件管理服务器所提供的文件管理服务所必要的登录处理（包括通过输入用户ID和密码所进行的用户认证）。

然后，在步骤S102中，CPU 18显示云访问服务的文件列表。更具体地，CPU 18下载与云服务100的文件管理服务器中所存储的文件列表有关的列表数据，并且在操作面板16上显示该列表数据。

在步骤S103中，用户对多功能装置10的操作面板16上所显示的文件列表进行核查并且选择待打印的文件。在步骤S104中，用户还通过对操作面板16进行操作来设定用于打印所选择文件的打印条件作为打印参数（打印参数）。如上所述，打印条件涉及颜色、尺寸、N-up等，并且由用户所设定的打印条件被存储在RAM 20中。在步骤S105中，CPU 18从设置在云服务100中的文件管理服务器下载用户所选择的文件并且将该文件存储在RAM 20中。然后，CPU 18将该文件提供给打印机26，并且打印机26基于用户所设定的并存储在RAM 20中的打印参数打印该文件。

在步骤S106中，在打印机26完成打印文件之后，CPU 18创建与已打印文件相关的打印信息文件并且经由通信I/F 24将该打印信息文件传送（上载）到设置在云服务100中的文档管理服务器。打印信息文件包括已打印文件的文件信息、打印日志以及打印参数。打印参数是存储在RAM 20中的打印条件。打印日志包括打印日期和时间、已打印该文件的用户以及用于打印该文件的多功能装置10。作为与用户有关的信息，使用用于登录由云服务100所提供的文档管理服务器的用户ID或用户名。作为与多功能装置10有关的信息，使用多功能装置10的ID或IP地址。CPU 18自动创建打印信息文件52并且将该打印信息文件52存储在RAM 20中，然后将该打印信息文件52传送到云服务100。将打印信息文件52创建为例如XML文件，并且将该打印信息文件与待打印文件相关联。在将打印信息文件52传送到云服务100之后，打印信息文件52不必存储在多功能装置10中，因此CPU 18从RAM 20中删除打印信息文件52。设置在云服务100中的文档管理服务器存储从多功能装置10传送来的打印信息文件52。

按照此方式，在对所期望的文件打印之后，自动地创建与已打印文件相关联的打印信息文件，并且将该打印信息文件存储在云服务100中所设置的文档管理服务器中。注意的是，打印信息文件没有被存储在多功能装置10中或者打印服务器中。

在图5中，在步骤S201中，多功能装置10或者另外的多功能装置启动云访问服务。在步骤S202中，CPU 18将云访问服务的文件列表显示在操作面板16上。在此情形中，如果存在与操作面板16上显示的文件列表中所包括的文件相关联的打印信息文件52，则CPU 18也将此打印信息文件52与相关联的文件一起显示。由于在文件已打印之后自动创建打印信息文件52，所以此操作能够让用户识别出此文件已被打印的事实。换言之，用户能够识别如下事实：即，没有显示打印信息文件52的文件未被打印过。

例如，如果A文件、B文件、C文件作为文件列表显示在操作面板16上，且如果打印信息文件52与A文件一起被显示，则用户能够识别出：A文件已经被打印且存储有当打印A文件时所使用的打印日志和打印参数。用户还能够识别出B文件和C文件未被打印以及不存在B文件和C文件的打印日志和打印参数。

然后，在步骤S203中，用户选择待打印的文件。在此情形下，如果存在所选择文件的打印信息文件52，则用户能够连同该文件一起选择打印信息文件52。CPU 18从设置在云服务100中的文件管理服务器中下载所选择的文件，并且如果存在与所选择的文件相关联的打印信息文件，则CPU 18还下载打印信息文件52。然后，CPU 18将所下载的文件提供给打印机26，并且还提取包含在所下载的打印信息文件52中的打印参数并且将打印参数提供给打印机26。在步骤S204中，打印机26通过使用所提取的打印参数打印所下载的文件。

相反，即便存在所选择文件的打印信息文件52，用户也可以忽略此打印信息文件52。在此情形中，用户在不使用打印信息文件中所包含的打印参数的情况下通过使用操作面板16设定新的打印条件并且打印所选择的文件。

在步骤S205中，在打印机26完成文件打印之后，如图4的步骤S106中一样，CPU 18创建与已打印文件相关的打印信息文件52并且经由通信I/F 24将该打印信息文件52传送（上载）到设置在云服务100中的文档管理服务器。如果针对该已打印文件已经存在打印信息文件52，则CPU 18可对先前的打印信息文件进行覆写或更新，而不是创建新的打印信息文件52。例如，如果在步骤S203中用户已经选择打印信息文件52，则意味着打印信息文件52已经从设置在云服务100中的文档管理服务器下载下来并且存储在RAM 20中。因此，CPU 18从RAM 20读取打印信息文件52并且更新打印信息文件52中所包含的打印日志，从而创建新的打印信息文件52。如果在步骤S204中采用与打印信息文件52中的打印参数不同的打印参数来执行打印，则CPU 18也更新打印参数，从而创建新的打印信息文件52。当覆写或更新打印信息文件52时，CPU 18可通过将新的信息添加到打印信息文件52中来更新该打印信息文件52。在创建新的打印信息文件52并且将该新的打印信息文件52传送到云服务100之后，CPU 18从RAM 20中删除打印信息文件52。

图6示出了作为执行图5的步骤S202的处理的结果而显示在操作面板16上的画面的实例。在操作面板16上，显示了在云服务100的文档管理服务器中存储的文件的文件列表60。这些文件与已登录云服务100的文档管理服务器的用户相关，并且三个文件显示为图6中的文件列表60。

在所显示的三个文件之中，在文件“收据_ABC”上显示有特定图标62。此图标62表明存在打印信息文件52，并且更具体地，该图标62表明存在与文件“收据_ABC”相关联的打印信息文件52。当用户操作图标62时，CPU 18将从云服务100下载的打印信息文件52显示在操作面板16上，从而能够让用户查阅与打印信息文件52有关的详细信息。在每个文件名的顶头处显示有选择按钮66。当用户选择文件时，用户操作所期望文件的选择按钮。图6显示了用户已选择文件“收据_ABC”。在画面的底部处，显示有执行各种操作的操作按钮，并且当操作“打印”按钮64时，打印所选择文件的指示被发送到CPU 18。

通过使用操作面板16所进行的具体过程如下。用户从文件列表60中选择待打印文件并操作选择按钮66。然后，用户操作图标62来核查打印信息文件52的细节。打印信息文件52包含打印参数，并且用户核查这些打印参数。然后，用户操作打印按扭64以给出打印所选择文件的指示。CPU 18将打印信息文件52中包含的打印参数提供给打印机26，打印机26基于打印参数执行打印。

作为选择，当用户操作打印按扭64时，CPU 18可显示询问用户是否基于打印信息文件52中所包括的打印参数打印文件的消息。如果用户的回答为“是”，则基于所述打印参数打印文件。如果用户的回答为“否”，则CPU 18显示打印参数并且允许用户修改打印参数。例如，如果包括在打印参数中的打印尺寸指示为A4，而用户希望以B5尺寸打印文件，则用户将打印尺寸从A4修改为B5。CPU 18将修改后的打印参数提供给打印机26，并且打印机26根据修改后的打印参数打印文件。

在此示例性实施例中，在打印文件之后，与文件的打印有关的打印信息文件52被创建并且被传送到云服务100。然而，当将文件存储在云服务100中时，可通过假设稍后将要执行的打印操作来预先创建打印信息文件52并且将打印信息文件52传送到云服务100。

图7和图8是在执行打印之前将打印信息文件52传送到云服务100时的另一个示例性实施例的处理的流程图。图7示出了第一次所执行的处理，并且图8示出了第二次或下一次所执行的处理。

在图7中，在步骤S301中，CPU 18访问云访问服务。更具体地，CPU 18对设置在云服务100中的文件管理服务器进行访问，并且执行为了使用文件管理服务器所提供的文件管理服务所必要的登录处理。

然后，在步骤S302中，CPU 18选择操作面板16上的扫描服务，并且操作打印信息添加按钮。可通过操作在图6中所示的操作面板16的画面底部处所显示的“扫描”按钮来选择扫描服务。打印信息添加按钮是用于将与所扫描文档关联的打印信息文件52与所扫描文档一起存储在云服务100中的按钮。在步骤S304中，当操作打印信息添加按钮时，用于设定打印条件的菜单显示在操作面板16上，并且用户通过使用此菜单设定打印参数。CPU 18通过使用所设定的打印参数创建与待扫描文档的文件相关联的打印信息文件52，并且将该打印信息文件52存储在RAM 20中。由于文件还没有被打印，所以打印信息文件52不包含打印日志。

在步骤S305中，在设定打印参数之后，当用户按下扫描按钮时，CPU 18启动扫描仪14并且扫描仪14扫描文档并将该文档转换成数字数据。然后，CPU 18经由通信I/F 24将该数字数据传送到云服务100的文档管理服务器。在步骤S306中，CPU 18还读取与通过扫描文档所获得的文件相关联的打印信息文件52，并且将该打印信息文件52传送到云服务100的文档管理服务器。按照此方式，完成了如下操作：即，将所扫描文档上载到云服务100上，并且将与此文档的文件关联的打印信息文件52上载到云服务100上。

在图8中，在步骤S401中，CPU 18访问云访问服务。然后，在步骤S402中，CPU 18将从云服务100下载的云访问服务的文件列表显示在操作面板16上。在此情形中，如果存在与操作面板16上所显示的文件列表中包括的文件相关联的打印信息文件52，则CPU 18也将此打印信息文件52与相关联的文件一起显示。在步骤S403中，用户选择待打印的文件，并且还选择与此文件相关联的打印信息文件52。然后，在步骤S404中，CPU 18从云服务100下载所选择的文件和相关联的打印信息文件52，并且将它们提供给打印机26。然后，打印机26根据从打印信息文件52提取的打印参数打印文件。在步骤S405中，在打印之后，CPU 18创建新的打印信息文件52并且将新的打印信息文件52传送到云服务100。

图9示出了作为执行图8的步骤S402的处理的结果而显示在操作面板16上的画面的实例。在操作面板16上，显示有存储在云服务100的文档管理服务器中的文件的文件列表60。这些文件与已登录云服务100的文档管理服务器的用户相关，并且三个文件显示为图9中的文件列表60。在所显示的三个文件之中，在文件“收据_ABC”上显示有图标68。此图标68表明存在与此文件相关联的打印信息文件52。尽管此图标68表明打印信息文件52的存在，但是此图标68不同于图6中所示的图标62。这是由于图标62表明的是在执行打印之后所创建的打印信息文件52，而图标68表明的是在执行打印之前所创建的打印信息文件52。尽管图标68的形状与图标62的形状相同，但是可以以不同于图标62的颜色显示图标68。当用户操作图标68时，显示出打印信息文件52的细节。也就是说，显示针对待扫描的相关联文件设定的、被传送到且存储在云服务100中的打印参数。用户选择文件，核查打印信息文件52，并且操作打印按钮64。然后，所选择的文件和包含在打印信息文件52中的打印参数被提供给打印机26。然后，打印机26打印文件。在图9中，还显示了当执行扫描时所操作的扫描按钮70和当创建打印信息文件52时所操作的打印信息添加按钮72。

如上所述，在此示例性实施例中，在打印图像数据之后或者当扫描文档并且在执行打印之前传送所得到的图像数据时，创建打印信息文件52并且将该打印信息文件52从多功能装置10传送到云服务100。打印信息文件52与图像数据相关联地被存储在云服务100中。因此，没有必要将打印信息存储在多功能装置10中或者打印服务器中。此外，由于打印信息存储在云服务100中，所以当打印相关联的图像数据时，多功能装置10或者其它多功能装置能够容易地访问并获得打印信息，从而能够基于适当的条件打印图像数据。

以上对本发明的示例性实施例进行了说明。然而，本发明不限于这些示例性实施例，而是可进行各种修改。

例如，如果通过将打印信息文件52与图像数据相关联作为标签而存储在云服务100中所设置的文档管理服务器中，则打印信息文件52可被存储为能够在网络上看到的可视标签或者不能够在网络上看到的隐藏式标签。也就是说，当从多功能装置10访问打印信息文件52时，能够识别标签的存在，但是当从例如个人计算机访问打印信息文件52时，则标签的存在可能不可见。

此外，可通过使用打印信息文件52来控制图像数据的处理。更具体地，如果打印信息文件52的打印日志表明与打印信息文件52相关联的图像数据已被打印，则该图像数据可从文件列表中被删除。此处理可由云服务100或者由多功能装置10来执行。如果云服务100执行此处理，则在响应于来自多功能装置10的请求将文件列表数据返回给多功能装置10之前，云服务100可参考打印信息文件52并且从文件列表中移除已经找到有打印日志的文件。如果多功能装置10执行此处理，则多功能装置10可从文件列表中移除已经找到有打印日志的文件，并且将文件列表显示在操作面板16上。

此外，多功能装置10可参考包含在打印信息文件52中的打印日志，并且可根据该打印日志设定文件列表中的文件的显示顺序。更具体地，CPU 18可按打印日志中所指示的打印操作次数的递减顺序来排列文件，并且将文件列表显示在操作面板16上。可在多功能装置10中通过使用打印日志来进行搜索。例如，用户可通过使用操作面板16指定搜索条件“无打印日志的文件”，并且CPU 18可对无打印日志的文件进行搜索并且将它们显示在操作面板16上。

在打印信息文件52中，除了文件信息、打印日志以及打印参数之外，还可包括打印禁止数据。作为打印禁止数据，可设定某些条件，诸如“无条件地禁止打印”、“设定最大打印次数”以及“设定允许实施打印的用户”等等。如果打印信息文件52包括打印禁止数据，并且当操作与打印信息文件52相关联的文件的图标62或图标68时，CPU 18可通过显示禁止打印此文件来向用户发出警告。

云服务100可通过参考打印信息文件52执行特定处理。例如，云服务100可参考打印日志并且移除已经由多功能装置10或其它多功能装置执行了打印的文件。由于打印信息文件52包括已执行打印的用户或者已执行打印的多功能装置作为打印日志，所以云服务100能够在特定用户或特定多功能装置已经打印文件之后将该文件移除。

在此示例性实施例中，如图5或图8所示，当第二次或下一次执行打印或扫描处理时，新的打印信息文件52可被创建并被传送到云服务100。作为选择，如果已经存在打印信息文件52，则可在不创建新的打印信息文件的情况下结束处理。然而，如上所述，如果有必要修改打印日志，则期望创建新的打印信息文件52。

出于解释和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的前述说明。其本意并不是穷举或将本发明限制为所公开的确切形式。显然，对于本技术领域的技术人员可以进行许多修改和变型。选择和说明该示例性实施例是为了更好地解释本发明的原理及其实际应用，因此使得本技术领域的其他技术人员能够理解本发明所适用的各种实施例并预见到适合于特定应用的各种修改。目的在于通过所附权利要求及其等同内容限定本发明的范围。

Claims

1.一种图像处理装置，包括：

接收器，其经由网络从服务器接收文档数据；

打印机，其打印所接收到的文档数据；以及

发送器，其创建与所述文档数据相关联的在所述文档数据被打印时所使用的打印信息，并且将与所述文档数据相关联的打印信息发送到所述服务器，

其中，所述打印信息与所述文档数据相关联地存储在所述服务器中。

2.根据权利要求1所述的图像处理装置，还包括：

显示器，如果存在与文档数据相关联地存储在所述服务器中的打印信息，则所述显示器显示存在与所述文档数据相关联的打印信息，

其中，所述打印机基于所述打印信息打印所述文档数据。

3.根据权利要求2所述的图像处理装置，其中，

所述打印信息包括当所述打印机执行打印时所使用的打印条件或打印日志。

4.根据权利要求2所述的图像处理装置，其中，

所述打印信息包括指示禁止打印的数据，并且所述打印机禁止打印与所述打印信息相关联的文档数据。

5.根据权利要求2所述的图像处理装置，其中，

所述打印信息包括指示最大打印次数的数据，并且如果与所述打印信息相关联的文档数据已被打印的次数等于在所述打印信息中所指示的所述最大打印次数，则所述打印机禁止打印所述文档数据。

6.根据权利要求2所述的图像处理装置，其中，

所述打印信息包括与允许打印与所述打印信息相关联的文档数据的用户有关的数据，并且所述打印机禁止除了允许打印所述文档数据的用户之外的其他用户打印所述文档数据。

7.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，

在所述文档数据被打印之后，所述发送器创建所述打印信息并且将所述打印信息发送到所述服务器。

8.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，

在所述文档数据被打印之前，所述发送器创建所述打印信息并且将所述打印信息发送到所述服务器。

9.一种图像处理方法，包括：

经由网络从服务器接收文档数据；

打印所接收到的文档数据；以及

创建与所述文档数据相关联的在所述文档数据被打印时所使用的打印信息，并且将与所述文档数据相关联的打印信息发送到所述服务器。