【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数回線に接続可能であって、送信すべき情報に、送信元の名称、電話番号、送信日時等の発信元情報（ＴＴＩ：Ｔｒａｎｓｍｉｔ Ｔｅｒｍｉｎａｌ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を付して相手先に送信するファクシミリ装置等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、本体に通信ポート、回線ユニット等を増設し、複数回線への接続を可能として機能を向上させたファクシミリ装置が提供されている。このようなファクシミリ装置では、送信する際に空き回線を確保して通信が行なわれる。また、複数回線をそれぞれ異なる相手との通信に振り分けて使用したり、また送信用の回線と受信用の回線とを分けてファクシミリ通信の処理効率を上げるといった使い方ができる。
【０００３】
また、ファクシミリ通信では、使用した回線の電話番号、発信元の名称、発信日時、ページ数等の発信元情報が原稿データのヘッダに付加されて送信され、相手先で原稿ページの上端に印刷されるようになっている。相手先では、発信元にファクシミリ送信を行なう場合、受信したファクシミリデータの発信元情報の電話番号を参照することができるようになっている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１０−２００７２１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、一台のファクシミリ装置を複数の部署や複数の会社で使用する場合に、発信元情報が１つだけであると不便である。また、送信時にユーザの操作で付加する発信元情報を選択するのは間違いが発生する可能性があり、不正な使用も考えられる。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、複数の回線を保有する画像形成装置において、回線毎に適切な発信元情報を付加することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
係る目的を達成するために請求項１記載の発明は、複数の回線を保有する画像形成装置であって、各回線を使用して送信を行なう利用者識別情報と、回線毎に発信元情報を登録することで、送信時に適切な発信元情報を付加することを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、利用者識別情報は、名称とパスワードとからなり、認証を実施後に送信を行なうことを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、画像形成装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照しながら本発明の画像形成装置に係る実施の形態を詳細に説明する。図１〜図４を参照すると本発明の画像形成装置に係る実施の形態が示されている。
【００１１】
図１に示されるように本実施形態は、操作制御部１、表示制御部２、通信制御部３、圧縮伸長制御部４、プロッタ制御部５、スキャナ制御部６、宛先管理部７、ジョブ制御部８、通信ファイル管理部９、レポート制御部１０、ページメモリ管理部１１、内部スイッチ１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、ＴＳＩ／ＴＴＩ情報登録部１５、利用者登録部１６、主制御部１７を有している。
【００１２】
操作制御部１は、図示しないユーザによる操作部の操作情報を制御する。表示制御部２は、図示しない表示部の表示を制御する。通信制御部３は、電話回線を介したファクシミリ通信を実施する。圧縮伸長制御部４は、送信する画像の通信回線に適した画像サイズへの圧縮処理、及び通信相手より受信した圧縮画像の伸長処理を行なう。プロッタ制御部５は、印刷用紙に印刷するプロッタを制御する。スキャナ制御部６は、図示しない画像読取用のスキャナを制御する。宛先管理部７は、ファクシミリ送信を行なう相手先の電話番号を登録している。ジョブ制御部８は、ジョブを制御する。通信ファイル管理部９は、通信ファイルを管理する。レポート制御部１０は、送信レポートを管理する。ページメモリ管理部１１は、ページメモリのメモリ状態を管理する。ＴＳＩ／ＴＴＩ情報登録部１５は、ＴＳＩ（送信端末識別情報：Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｉｎｇ ＳｕｂｓｃｒｉｂｅｒＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、及びＴＴＩ（発信元情報：Ｔｒａｎｓｍｉｔ Ｔｅｒｍｉｎａｌ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を登録する。利用者登録部１６は、ファクシミリ装置を利用可能なユーザを認証する認証情報を登録する。主制御部１７は、上記各部を制御する。
【００１３】
上記構成からなる本実施形態は、一台に複数の回線を備えたファクシミリ装置に関する。複数の回線は、図２に示されるように回線毎に利用するユーザ、部署、会社が予め決められているものとする。従って、図３に示されるように回線毎に通信相手先に送信するＴＳＩ情報、ＴＴＩ情報が予め登録されている。本実施形態では、ＴＳＩ情報に含まれる、ファクシミリプロトコルとして相手先に送信するＣＳＩ（被呼端末識別信号）を複数の回線毎に登録している。また、画像に付加するＴＴＩ情報（送信元情報）を複数の回線毎に登録している。この登録は、初期設定時の管理者によって行なわれる。また、管理者は利用者登録を行い、制限機能をＯＮする。
【００１４】
次に、利用者登録部１６に登録される利用者情報について説明する。利用者登録部１６は、各回線を使用可能となるユーザを登録する。例えば、１回線に一人のユーザだけが割り当てられていれば、回線毎にこの利用者の利用者情報を登録することになるし、１回線に１つの部署が割り当てられていれば、この部署に所属するすべての利用者の利用者情報を当該回線と関連付けて登録する必要がある。利用者情報は、利用者名と、パスワードと、利用回線種別とからなる。
【００１５】
次に、利用者制限がかけられている場合と、かけられていない場合とで、宛先情報の登録方法を説明する。なお、利用者制限機能とは、回線毎に利用可能となるユーザが決められている動作モードであり、この利用者制限機能がＯＦＦである場合には、任意のユーザが任意の回線を利用してファクシミリ送信を行なうことができる。また、宛先情報は、電話帳に登録する情報であり、図４に示されるようにＩＤと、使用する回線番号と、電話番号と、公開属性とからなる。公開属性は、該当回線の使用を許可するか否かを示す許可情報を表している。
まず、利用者制限ＯＦＦ時に、管理者が宛先情報を登録する場合、任意の回線に任意のＴＳＩ情報を宛先情報として割り当てることができる。この場合公開属性は、自動的に「全公開」になる。
また、利用者制限ＯＦＦ時に、ユーザが宛先情報を登録する場合、任意の回線に任意のＴＳＩ情報を宛先情報として割り当てることができる。この場合も公開属性は、自動的に「全公開」となる。
また、利用者制限ＯＮ時に管理者が宛先情報を登録する場合、画面に回線種別を表示して管理者に操作を促す。回線種別とは、装置に接続された各回線を特定する情報である。管理者により選択された回線に、該当するＴＳＩ、ＴＴＩ情報が登録される。ただし、公開属性は複数の回線に対して可能であるため、優先順によって決定される。
また、利用者制限ＯＮ時にユーザが宛先情報を登録する場合、まず、認証画面に、ユーザの名称とパスワードとを入力する。また、装置に接続された各回線には、回線を特定する回線種別が割り振られており、表示画面に、送信に使用する回線を選択する回線種別を表示することで、ユーザが送信に使用する回線を選択することができる。この場合、複数の回線を使用することも可能である。認証が成功すると、ユーザにより選択された回線を使用して送信が行なわれる。
【００１６】
次に、上記の如き手順により設定された本装置の送信手順を説明する。
まず、ユーザに対して認証画面を表示し、名称とパスワードとを入力させる。認証に成功すると、ファクシミリの操作画面に、使用可能となる宛先が表示される。ファクシミリ装置は、ジョブの順番が来たならば、回線に、該当するＴＳＩ情報を付加してファクシミリ送信する。
【００１７】
また、利用制限設定をＯＦＦからＯＮに変更する場合、全ての宛先情報は、全てのユーザに公開になる。この時回線情報は意味を持たなくなる。また、利用制限設定をＯＮからＯＦＦに変更する場合、全ての宛先情報は、すべてのユーザに公開になる。属性の変更は行なわない。
【００１８】
このように本実施形態は、利用者認証後に、操作及び表示には使用可能な宛先情報のみを利用でき、回線毎のＣＳＩやＴＴＩをユーザ操作によって切り替えることができる。また、回線毎に通話時間、料金管理ができ、そのまま部門や会社に利用料金となるので使い勝手がよい。
【００１９】
なお、上述した実施形態は本発明の好適な実施の形態である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施が可能である。
【００２０】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように本発明は、利用者認証後に、操作及び表示に使用可能な宛先情報のみを利用でき、回線毎の発信元情報をユーザ操作によって切り替えることができる。また、回線毎に通話時間、料金管理ができ、そのまま部門や会社に利用料金となるので使い勝手がよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る実施形態の構成を示す図である。
【図２】利用者別の使用可能な回線を示す図である。
【図３】回線別のＴＳＩ、ＴＴＩ情報を示す図である。
【図４】宛先情報の構成を示す図である。
【符号の説明】
１ 操作制御部
２ 表示制御部
３ 通信制御部
４ 圧縮伸長制御部
５ プロッタ制御部
６ スキャナ制御部
７ 宛先管理部
８ ジョブ制御部
９ 通信ファイル管理部
１０ レポート制御部
１１ ページメモリ管理部
１２ 内部スイッチ
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ ＴＳＩ／ＴＴＩ情報登録部
１６ 利用者登録部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
According to the present invention, information that can be connected to a plurality of lines and is to be transmitted is transmitted to a destination by attaching transmission source information (TTI: Transmit Terminal Identifier) such as a transmission source name, a telephone number, and a transmission date and time. The present invention relates to an image forming apparatus such as a facsimile machine.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there has been provided a facsimile apparatus in which a communication port, a line unit, and the like are added to a main body to enable connection to a plurality of lines and have improved functions. In such a facsimile apparatus, communication is performed by securing an empty line when transmitting. In addition, a plurality of lines can be used separately for communication with different parties, or a transmission line and a reception line can be separated to increase the processing efficiency of facsimile communication.
[0003]
Also, in facsimile communication, the sender information such as the telephone number of the line used, the name of the sender, the date and time of the call, the number of pages, etc. is added to the header of the document data and transmitted, and the destination prints it at the top of the document page. It has become so. When the other party performs facsimile transmission to the source, the telephone number of the source information of the received facsimile data can be referred to.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 10-200721 A
[Problems to be solved by the invention]
However, when one facsimile machine is used in a plurality of departments or a plurality of companies, it is inconvenient if only one source information is used. In addition, there is a possibility that an error may occur in selecting the transmission source information to be added by a user's operation at the time of transmission, and illegal use may be considered.
[0006]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and it is an object of the present invention to provide an image forming apparatus capable of adding appropriate source information for each line in an image forming apparatus having a plurality of lines. .
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 is an image forming apparatus having a plurality of lines, wherein user identification information for transmitting using each line and transmission source information for each line are provided. By registering, proper transmission source information is added at the time of transmission.
[0008]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the user identification information includes a name and a password, and is transmitted after the authentication is performed.
[0009]
According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect, the image forming apparatus is a facsimile apparatus.
[0010]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, embodiments of the image forming apparatus of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. 1 to 4 show an embodiment of the image forming apparatus according to the present invention.
[0011]
As shown in FIG. 1, this embodiment includes an operation control unit 1, a display control unit 2, a communication control unit 3, a compression / decompression control unit 4, a plotter control unit 5, a scanner control unit 6, a destination management unit 7, a job control unit Unit 8, communication file management unit 9, report control unit 10, page memory management unit 11, internal switch 12, ROM 13, RAM 14, TSI / TTI information registration unit 15, user registration unit 16, and main control unit 17. I have.
[0012]
The operation control unit 1 controls operation information of the operation unit by a user (not shown). The display control unit 2 controls display on a display unit (not shown). The communication control unit 3 performs facsimile communication via a telephone line. The compression / decompression control unit 4 performs a compression process on an image to be transmitted to an image size suitable for a communication line and a decompression process on a compressed image received from a communication partner. The plotter control unit 5 controls a plotter that prints on printing paper. The scanner controller 6 controls an image reading scanner (not shown). The destination management unit 7 registers a telephone number of a destination to perform facsimile transmission. The job control unit 8 controls a job. The communication file management unit 9 manages communication files. The report control unit 10 manages a transmission report. The page memory management unit 11 manages the memory state of the page memory. The TSI / TTI information registration unit 15 registers TSI (transmitting terminal identification information: Transmitting Subscriber Identification) and TTI (source information: Transmit Terminal Identifier). The user registration unit 16 registers authentication information for authenticating a user who can use the facsimile machine. The main control unit 17 controls the above units.
[0013]
The present embodiment having the above configuration relates to a facsimile apparatus provided with a plurality of lines. As shown in FIG. 2, it is assumed that a user, a department, and a company to be used for each of the plurality of lines are determined in advance. Therefore, as shown in FIG. 3, TSI information and TTI information to be transmitted to the communication partner for each line are registered in advance. In the present embodiment, the CSI (called terminal identification signal) transmitted to the destination as a facsimile protocol included in the TSI information is registered for each of a plurality of lines. Also, TTI information (source information) added to the image is registered for each of a plurality of lines. This registration is performed by the administrator at the time of initial setting. Further, the administrator performs user registration and turns on the restriction function.
[0014]
Next, user information registered in the user registration unit 16 will be described. The user registration unit 16 registers users who can use each line. For example, if only one user is assigned to one line, the user information of this user is registered for each line. If one department is assigned to one line, the user information is assigned to this department. It is necessary to register the user information of all the users to which the user belongs in association with the line. The user information includes a user name, a password, and a line type.
[0015]
Next, a method of registering destination information in a case where the user is restricted and a case where the user is not restricted will be described. Note that the user restriction function is an operation mode in which users who can use each line are determined, and when this user restriction function is OFF, any user can use any line. Facsimile transmission. The destination information is information to be registered in the telephone directory, and includes an ID, a line number to be used, a telephone number, and a public attribute as shown in FIG. The public attribute represents permission information indicating whether or not use of the line is permitted.
First, when the administrator registers the destination information when the user restriction is OFF, any TSI information can be assigned to any line as the destination information. In this case, the public attribute automatically becomes “all public”.
Further, when the user registers the destination information when the user restriction is OFF, any TSI information can be assigned to any line as the destination information. Also in this case, the public attribute automatically becomes “all public”.
When the administrator registers the destination information when the user restriction is ON, the line type is displayed on the screen to prompt the administrator to perform an operation. The line type is information for specifying each line connected to the device. The corresponding TSI and TTI information are registered in the line selected by the administrator. However, since the public attribute is possible for a plurality of lines, it is determined according to the priority order.
When the user registers the destination information when the user restriction is ON, first, the user inputs a name and a password on the authentication screen. Also, a line type for specifying the line is allocated to each line connected to the device, and the line type for selecting the line to be used for transmission is displayed on the display screen, so that the user can use the line for transmission. You can select a line. In this case, a plurality of lines can be used. If the authentication is successful, the transmission is performed using the line selected by the user.
[0016]
Next, a description will be given of a transmission procedure of the present apparatus set by the above procedure.
First, an authentication screen is displayed for the user, and a name and a password are input. If the authentication is successful, a usable destination is displayed on the facsimile operation screen. When the order of the job comes, the facsimile apparatus adds the corresponding TSI information to the line and performs facsimile transmission.
[0017]
When the use restriction setting is changed from OFF to ON, all the destination information is made public to all users. At this time, the line information has no meaning. When the use restriction setting is changed from ON to OFF, all the destination information is made public to all users. Does not change attributes.
[0018]
As described above, in this embodiment, after user authentication, only usable destination information can be used for operation and display, and CSI and TTI for each line can be switched by a user operation. In addition, call time and charge management can be performed for each line, and the charge is used directly for the department or company, so that the usability is good.
[0019]
The above-described embodiment is a preferred embodiment of the present invention. However, the present invention is not limited to this, and various modifications can be made without departing from the scope of the present invention.
[0020]
【The invention's effect】
As is clear from the above description, according to the present invention, after user authentication, only destination information usable for operation and display can be used, and source information for each line can be switched by user operation. In addition, call time and charge management can be performed for each line, and the charge is used directly for the department or company, so that the usability is good.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an embodiment according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing usable lines for each user.
FIG. 3 is a diagram showing TSI and TTI information for each line.
FIG. 4 is a diagram showing a configuration of destination information.
[Explanation of symbols]
REFERENCE SIGNS LIST 1 operation control unit 2 display control unit 3 communication control unit 4 compression / decompression control unit 5 plotter control unit 6 scanner control unit 7 destination management unit 8 job control unit 9 communication file management unit 10 report control unit 11 page memory management unit 12 internal switch 13 ROM
14 RAM
15 TSI / TTI information registration unit 16 User registration unit
