【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、送信あて先情報を記憶する機能を備えた通信装置と携帯端末装置とから構成される通信システムに関するものであり、より詳しくは、携帯端末装置に格納されている送信あて先情報を、通信装置に自動的に取り込み、通信装置のあて先情報として利用した後、通信装置から自動的に削除するようにした通信システム、およびその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、携帯端末装置（携帯電話やＰＨＳ端末：Ｐｅｒｓｏｎａｌ ＨａｎｄｙＰｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ、ＰＤＡ：Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ等）の普及がめざましく、これらの高機能化が進み、送信あて先情報である電話帳データを、携帯端末装置間で相互に転送できる装置が提案されている（特開平１０−２４３０７８号公報、特開２０００−０７８２６４号公報）。
【０００３】
一方、ファクシミリ装置においても、送信あて先情報である電話帳データを記憶する機能を備え、ファクシミリ原稿を同じあて先に送る際に、余分な入力を省き、操作を簡略化できるようにした装置が知られている。
【０００４】
また、ファクシミリ装置の多機能化により、ファクシミリ機能だけでなく、コピー機能や、プリンタ機能を備えたファクシミリ装置も既に知られている。
【０００５】
このようなファクシミリ装置は、その利便性から、企業や学校、一般家庭等のような利用者が限定される場所だけでなく、広く公衆の用に供するような場所、例えば、コンビニエンスストアに設置されて、不特定多数の利用者が利用できるようになってきている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来技術には、次のような課題があった。
【０００７】
携帯端末装置、ファクシミリ装置のいずれもが、送信あて先情報である電話帳データを記憶する機能を備えていたとしても、相互に電話帳データを転送できるように構成されたシステムでない場合は、利用者が一々携帯端末装置の電話帳データを調べ、見つかった電話番号を、その都度、ファクシミリ送信の際に、ファクシミリ装置に入力してやる必要があり、操作を煩雑にするとともに、電話番号の入力間違いを引き起こしやすいとうい問題があった。
【０００８】
また、相互に電話帳データを転送できるように構成されたシステムである場合は、転送された電話帳データを、ファクシミリ送信の際に利用することができるようになるが、その反面、電話帳データが恒久的にファクシミリ装置に残るので、不特定多数の利用者が利用するシステムでは、他人に電話帳データが知られることとなり、機密性が保てないという問題があった。
【０００９】
本発明はこれらの課題に鑑みて為されたものであり、不特定多数の利用者によって利用されるファクシミリ装置において、利用者の携帯端末装置に格納された送信あて先情報を使って、簡便にファクシミリ送信ができるとともに、機密性の高い、安全な通信システムおよびその制御方法を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明にあっては、それぞれ送信あて先情報を記憶する記憶手段を備えたファクシミリ装置と携帯端末装置とから構成される通信システムにおいて、前記ファクシミリ装置と前記携帯端末装置との間で、前記携帯端末装置の記憶手段に格納した送信あて先情報を、前記ファクシミリ装置に取り込む送受信手段と、前記送受信手段によって取り込んだ送信あて先情報を、前記ファクシミリ装置の記憶手段に登録する登録手段と、ファクシミリ送信の後、前記ファクシミリ装置の記憶手段から送信あて先情報を削除する削除手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項２に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記送信あて先情報の取り込みと登録の処理は、前記ファクシミリ装置と前記携帯端末装置との間で、通信が可能な状態になったとき、自動的に開始するようにしたことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項３に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記送信あて先情報の取り込みと登録の処理は、利用者の所定の操作により、前記ファクシミリ装置と携帯端末装置との間で、自動的に開始するようにしたことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項４に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記送信あて先情報の削除処理は、前記ファクシミリ装置と前記携帯端末装置との間で、通信が不可能な状態になったとき、あるいは中途で送信を中止したとき、前記ファクシミリ装置で、自動的に開始するようにしたことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項５に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記送信あて先情報の削除処理は、ファクシミリ送信後、ただちに、前記ファクシミリ装置で、自動的に開始するようにしたことを特徴とする。
【００１５】
また、請求項６に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記送信あて先情報の削除処理は、ファクシミリ送信後、所定の時間が経過した後、前記ファクシミリ装置で、自動的に開始するようにしたことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項７に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記記憶手段に格納される送信あて先情報は、電話番号情報であることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項８に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記記憶手段に格納される送信あて先情報は、電子メールアドレス情報であることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項９に記載の発明にあっては、請求項１に記載の通信システムにおいて、前記記憶手段に格納される送信あて先情報は、ＵＲＬ情報であることを特徴とする。
【００１９】
本発明によれば、利用者の携帯端末装置に格納された送信あて先情報が、携帯端末装置とファクシミリ装置との間で、通信が可能な状態になったとき、あるいは、利用者の所定の操作によって指示されとき、自動的にファクシミリ装置に取り込まれるので、利用者が、ファクシミリ送信時に、送信あて先となる電話番号を、直接入力する必要がなくなり、利用者の操作を簡略化できるとともに、入力間違いを防ぐことが可能となる。
【００２０】
さらに、ファクシミリ装置と携帯端末装置との間で、通信が不可能な状態になったとき、あるいは利用者が送信を途中で中止したとき、あるいは、ファクシミリ送信が終了したとき、またあるいは、ファクシミリ送信後に所定の時間が経過したとき、取り込んだ利用者の送信あて先情報が、自動的にファクシミリ装置から削除されるので、送信あて先情報を他の利用者に知られることがなく、機密性の高い安全なシステムとすることが可能となる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を用いて本発明の実施例について説明する。
【００２２】
ここで、携帯端末装置やファクシミリ装置の動作・機能について既に広く知られている点に関しては、適宜、説明を省略する。
【００２３】
図１は、本実施例における通信システムのファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１０は、ファクシミリ通信機能、コピー機能、プリンタ機能等を備えた多機能ファクシミリ装置として構成されている。ファクシミリ装置１０は、主な構成要素として、ファクシミリ装置全体の制御を司るコントローラ部１１、操作部１６、表示部１７、回線制御部１８、スキャナ１９、プリンタ２０、外部記憶媒体２１、ＬＡＮ制御部２２、ハンドセット２３、無線通信制御部２４、アンテナ２５を備えている。
【００２４】
コントローラ部１１は、ＣＰＵ１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、タイマ１５等を備える。ＣＰＵが実行する各種プログラムや、プログラムが必要とするデータ等は、予めＲＯＭ１３に記憶されている。また、一部のプログラムやデータは、外部記憶媒体２１に予め格納しておき、ＲＡＭ１４に読み出して実行することも可能である。送信あて先情報は、ＲＡＭ１４に記憶される。
【００２５】
操作部１６は、図３の例に示すように、電話番号の入力等に使用するテンキー１０２や、ファクシミリ装置１０の提供する機能をワンタッチで実行する機能キー１０３を備えている。表示部１７はＬＣＤとタッチパネルで構成され、図３の例に示すように、あて先リストを表示したり、処理の進行状況等、各種のメッセージを表示するのに用いられる。タッチパネルを押下することで操作部１６の一部として機能させることもできる。回線制御部１８は、電話回線を介しての通話やファクシミリ送受信を行うためのものであり、スキャナ１９で読み取った画像をファクシミリ送信用のデータ形式に符号化したり、受信したデータを複合化する符号化／複合化器や、モデム、ＮＣＵを備える。
【００２６】
スキャナ１９は、ファクシミリ送信を行ったり、コピーを行ったりする場合に原稿を読み込むのに用いられる。プリンタ２０は、ファクシミリの受信データを印刷出力したり、コピー機能によって、スキャナ１９で読み取った画像を印刷出力するのに用いられる。外部記憶媒体２１は、プログラムを格納したり、スキャナ１９で読み取った画像を保存するのにも用いられる。
【００２７】
ＬＡＮ制御部は、構内ネットワークを介して、他のファクシミリ装置と通信したり、ホストコンピュータと通信するためのものである。
【００２８】
ハンドセット２３は、電話回線を介して通話を行うのに用いられる。
【００２９】
無線通信制御部２４は、アンテナ２５を介して、携帯端末装置４０との間で無線通信を行うのに用いられる。
【００３０】
図２は、本実施例における通信システムの携帯端末装置の構成を示すブロック図である。携帯端末装置４０は、主な構成要素として、携帯端末装置全体の制御を司るコントローラ部４１、操作部４６、表示部４７、スピーカ４８、マイク４９、無線通信制御部５０、アンテナ５１を備えている。
【００３１】
コントローラ部４１は、ＣＰＵ４２、ＲＯＭ４３、ＲＡＭ４４、タイマ４５等を備える。ＣＰＵが実行する各種プログラムや、プログラムが必要とする、データ等は、予めＲＯＭ４３に記憶されている。
【００３２】
送信あて先情報は、ＲＡＭ４４に記憶される。操作部４６は、電話番号の入力等に使用するテンキーや、携帯端末装置４０の提供する機能をワンタッチで実行する機能キー等を備えている。表示部４７はＬＣＤとタッチパネルで構成され、あて先リストを表示したり、処理の進行状況等、各種のメッセージを表示するのに用いられる。タッチパネルを押下することで操作部４６の一部として機能させることもできる。スピーカ４８は通話の際に、音声を出力するのに用いられる。マイク４９は通話の際に、音声を入力するのに用いられる。無線通信制御部５０は、アンテナ５１を介して、他の携帯端末装置や、ファクシミリ装置１０との間で無線通信を行うのに用いられる。
【００３３】
図３は、ファクシミリ装置における送信あて先リストの表示例を示す図である。操作部１６は、電話番号の入力等に使用するテンキー１０２や、ファクシミリ装置１０の提供する機能をワンタッチで実行する機能キー１０３を備えている。表示部１７は、あて先リストを表示したり、処理の進行状況等、各種のメッセージを表示するのに用いられる。表示部１７のタッチパネルを押下することで操作部１６の一部として機能させることもできる。
【００３４】
以上のような構成を持つ通信システムの動作について、図４から図８のフローチャートを用いて、以下に説明する。
【００３５】
ここで説明する実施例の通信システムは、コンビニエンスストアなど、公衆の用に供する場所に設置され、不特定多数の利用者によって利用されるファクシミリ装置と、そのファクシミリ装置と通信可能な携帯端末装置とからなる通信システムであって、具体的には、携帯端末装置を持った利用者が、コンビニエンスストアに設置されたファクシミリ装置を利用するとき、利用者の携帯端末装置に格納されている送信あて先情報（アドレス帳データ）を、ファクシミリ装置が自動的に取り込み、取り込んだ利用者の送信あて先情報を、一旦ファクシミリ装置の送信あて先情報として登録し、送信あて先リストをファクシミリの表示装置に表示して、利用者に送信あて先を選択させ、ファクシミリ送信が終了すると、ファクシミリ装置が取り込んだ利用者の送信あて先情報を、ファクシミリ装置から自動的に削除する通信システムである。
【００３６】
本実施例の通信システムにおいては、携帯端末装置からのあて先情報の取り込み方法に２つの形態がある。ひとつは、ファクシミリ装置と携帯端末装置との間で、通信が可能な状態になったとき、あて先情報の取り込みを開始するようにした形態と、もうひとつは、利用者の所定の操作により、あて先情報の取り込みを開始するようにした形態である。ここでは、前者を自動登録モード、後者を手動登録モードと呼ぶ。この登録モードの種別は、ファクシミリ装置の所定記憶領域に設定され、ファクシミリ装置は、この登録モードの種別によって動作する。
【００３７】
さらに、本実施例の通信システムにおいては、ファクシミリ装置が取り込んだ利用者の送信あて先情報、ファクシミリ送信が終了した後に、削除する方法に、３つの形態がある。ひとつは、ファクシミリ装置と携帯端末装置との間で、通信が不可能な状態になったとき、利用者の送信あて先情報を削除する形態であり、ここではこれを、切断後削除モードと呼ぶ。もうひとつは、ファクシミリ送信後、ただちに、利用者の送信あて先情報を削除する形態であり、ここではこれを、送信後削除モードと呼ぶ。さらにもうひとつは、ファクシミリ送信後、所定の時間が経過した後、利用者の送信あて先情報を削除する形態であり、ここではこれを、待機後後削除モードと呼ぶ。この登録モードの種別は、ファクシミリ装置の所定記憶領域に設定され、ファクシミリ装置は、この登録モードの種別によって動作する。
【００３８】
図４は、ファクシミリ装置１０におけるファクシミリ送信処理のフローチャートである。
【００３９】
図５は、携帯端末装置５０における送信あて先情報の自動送伝処理のフローチャートである。
【００４０】
図６は、ファクシミリ装置１０における送信あて先情報の自動登録処理のフローチャートである。
【００４１】
図７は、ファクシミリ装置１０における送信あて先情報の切断後削除処理のフローチャートである。
【００４２】
図８は、ファクシミリ装置１０における送信あて先情報の待機後削除処理のフローチャートである。
【００４３】
本実施例の通信システムでは、携帯端末装置４０は、図５に示すあて先自動送信処理手順が常に動作しており、ステップＳ５０１で、ファクシミリ装置との接続を待機する状態にある。ファクシミリ装置１０が自動登録モードで開始すると、図６に示すあて先自動登録処理手順が常に動作しており、ステップＳ６０１で、携帯端末装置との接続を待機する状態にある。いま、携帯端末装置４０を持った利用者が、ファクシミリ装置１０を使用するために近づき、携帯端末装置４０とファクシミリ装置１０とが通信可能な範囲に入ると、無線通信により接続され、お互いのデータのやり取りが可能となる。携帯端末装置４０は、ステップＳ５０２に進み、あて先リストをメモリから読み込んで、これをステップＳ５０３においてファクシミリ装置１０に送信する。一方ファクシミリ装置１０は、ステップＳ６０２に進み、携帯端末装置４０から送られてきたあて先リストを受信し、ステップＳ６０３で、あて先リストをファクシミリ装置１０のメモリに登録する。以上の手順によって、自動登録モードの時には、携帯端末装置４０からファクシミリ装置１０にあて先リストが自動的に送られる。
【００４４】
利用者が、ファクシミリ装置１０を使用して、ファクシミリ送信を行う場合は、図４に示す処理手順で進む。ファクシミリ装置１０は、ステップＳ４０１で、利用者の〔あて先リスト〕キーの押下を待機する。利用者が、操作部１００の機能キー１０３の中から〔あて先リスト〕キーを押すと、ファクシミリ装置１０の処理は、ステップＳ４０２に進む。ステップＳ４０２では、あて先リストが、携帯端末装置から取り込み済みか否かを判定する。上記で説明した自動登録モードの場合、既にあて先リストは取り込まれているので、ステップＳ４０６に進む。手動登録モードの場合、あて先リストはまだとりこまれておらず、この〔あて先リスト〕キーの押下を契機としで、取り込みと登録の処理が、ステップＳ４０３から行われる。ステップＳ４０３で携帯端末装置４０に接続し、ステップＳ４０４であて先リストを受信する。携帯端末装置４０は、自動登録モードのときと同じく、図５のステップＳ５０１で待機しているので、ファクシミリ装置１０と接続したら、上記で説明したステップＳ５０２からの処理を行う。ファクシミリ装置１０は、ステップＳ４０５で、あて先リストをファクシミリ装置１０のメモリに登録し、ステップＳ４０６に進んで、あて先リストを表示部１７の図３の１０１のように表示する。ここでの例では、あて先情報として、ＦＡＸ番号、電話番号、そして、電子メール番号が表示されている。この状態で、利用者が、送信あて先を決定すると（Ｓ４０７）、ファクシミリ装置１０は次のステップＳ４０８で〔スタート〕キーの押下を待機する。図３の表示例では、表示部１７のタッチパネルから、「０４４−５５５−ｘｘｘｘ」が選択、決定され、反転表示された状態を示している。利用者により〔スタート〕キーが押されると、ステップＳ４０９において、スキャナにより原稿を読み取り、ステップＳ４１０において、先ほど選択された「０４４−５５５−ｘｘｘｘ」にファクシミリ送信を行う。ファクシミリ送信が完了すると、ステップＳ４１１において切断後削除モードか否かを判定し、そうであれば、切断後削除処理を起動する。そうでなければ、ステップＳ４１３において待機後削除モードか否かを判定し、そうであれば、待機後削除処理を起動する。そうでなければ、ステップＳ４１５において、送信後削除モードか否かを判定し、そうであれば、ステップＳ４１６で登録されていたあて先リストを、ファクシミリ装置１０のメモリから削除する。
【００４５】
ステップＳ４１２から起動される切断後削除処理は、図７に示すような処理で順で、ステップＳ７０１において、端末装置１０との接続が切断するまで待機し、切断したときに、ステップＳ７０２に進み、あて先リストがメモリ上にあれば、ステップＳ７０３で、あて先リストを削除する。
【００４６】
ステップＳ４１４から起動される待機後削除処理は、図８に示すような処理で順で、ステップＳ８０１において、指定時間を待機する。待機時間は、ファクシミリ装置１０の所定記憶領域に前もって設定されているものとする。
【００４７】
待機時間が経過すると、ステップＳ８０２に進み、あて先リストがメモリ上にあれば、ステップＳ８０３で、あて先リストを削除する。
【００４８】
以上説明した手順によって、自動登録モードの時には、携帯端末装置４０からファクシミリ装置１０にあて先リストが自動的に送られ、利用者の手を煩わすことがなく、利用者の操作を簡略化することができる。
【００４９】
また、日ごろ使い慣れたあて先リストを、携帯端末装置とファクシミリ装置との間で共用できることで、公衆の場に設置されたファクシミリ装置をあたかも自分専用のファクシミリ装置としてつかえるようになり、利用者の利便性をさらに高めることができる。
【００５０】
さらに、ファクシミリ送信が終了すると、取り込んだ利用者のあて先リストが、自動的にファクシミリ装置から削除されるので、送信リストを他の利用者に知られることがなく、安全な通信システムとして利用することができるようになる。
【００５１】
また、上記の例では、携帯端末装置とファクシミリ装置との間の通信を無線通信とする例について説明したが、有線通信や、赤外線通信、そのた周知の非接触型通信で構成するような通信システムとしてもよい。
【００５２】
また、本実施例は通信装置としてファクシミリ装置を例にとって説明したが、特にファクシミリ装置に限定するものではなく、送信あて先情報を記憶する手段を有する通信装置であればどんなものでも適用できる。
【００５３】
以上、本発明について、上記の実施例に基づき説明してきた。本発明はハードウエアを用いても、ソフトウエアでも実現できる。
【００５４】
従って、上述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラム・コードを記憶した記憶媒体も、それを読み出して実行すれば上述の機能を実現でき、本発明を構成するものである。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、利用者の携帯端末装置に格納された送信あて先情報が、携帯端末装置と通信装置との間で、自動的に通信装置に取り込まれるので、利用者が、送信時に、送信あて先となる電話番号を、直接入力する必要がなくなり、利用者の操作を簡略化できるとともに、入力間違いを防ぐことができるという効果がある。
【００５６】
また、送信後、取り込んだ利用者の送信あて先情報が、自動的に通信装置から削除されるので、利用者の操作を簡略化できるととも、送信あて先情報を他の利用者に知られることがなく、機密性の高い安全なシステムにできるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施例における通信システムのファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施例における通信システムの携帯端末装置の構成を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置における送信あて先リストの表示例を示す図である。
【図４】ファクシミリ装置におけるファクシミリ送信処理のフローチャートである。
【図５】携帯端末装置における送信あて先情報の自動送信処理のフローチャートである。
【図６】ファクシミリ装置における送信あて先情報の自動登録処理のフローチャートである。
【図７】ファクシミリ装置における送信あて先情報の切断後削除処理のフローチャートである。
【図８】ファクシミリ装置における送信あて先情報の待機後削除処理のフローチャートである。
【符号の説明】
１０ ファクシミリ装置
１１ コントローラ部
１２ ＣＰＵ
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ タイマ
１６ 操作部
１７ 表示部
１８ 回線制御部
１９ スキャナ
２０ プリンタ
２１ 外部記憶媒体
２２ ＬＡＮ制御部
２３ ヘッドセット
２４ 無線通信制御部
２５ アンテナ
４０ 携帯端末装置
４１ コントローラ部
４２ ＣＰＵ
４３ ＲＯＭ
４４ ＲＡＭ
４５ タイマ
４６ 操作部
４７ 表示部
４８ スピーカ
４９ マイク
５０ 無線通信制御部
５１ アンテナ
１００ 操作パネル
１０１ あて先リスト
１０２ テンキー
１０３ 機能キー[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication system including a communication device having a function of storing transmission destination information and a mobile terminal device. More specifically, the present invention relates to a communication system for transmitting transmission destination information stored in a mobile terminal device. The present invention relates to a communication system in which data is automatically taken into a device, used as destination information of the communication device, and then automatically deleted from the communication device, and a control method thereof.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, portable terminal devices (mobile phones and PHS terminals: Personal Handy Phone System, PDAs: Personal Digital Assistants, etc.) have been remarkably popularized, and their functions have been advanced, and telephone directory data as transmission destination information has been transferred between portable terminal devices. (Japanese Patent Application Laid-Open Nos. 10-243078 and 2000-078264) have been proposed.
[0003]
On the other hand, there is known a facsimile apparatus which has a function of storing telephone directory data as transmission destination information, and which can omit extra input and simplify operation when sending a facsimile original to the same destination. ing.
[0004]
Further, due to the increase in the number of functions of the facsimile apparatus, not only the facsimile function but also a facsimile apparatus having a copy function and a printer function are already known.
[0005]
Due to its convenience, such facsimile machines are installed not only in places where users are limited, such as companies, schools, general households, etc., but also in places widely used by the public, for example, convenience stores. As a result, an unspecified number of users can use it.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above prior art has the following problems.
[0007]
Even if both the portable terminal device and the facsimile device have the function of storing the phone book data as the transmission destination information, if the system is not configured to transfer the phone book data to each other, the user However, it is necessary to check the telephone directory data of the portable terminal device one by one and input the found telephone number to the facsimile device each time a facsimile transmission is performed, which complicates the operation and causes an input error of the telephone number. There was a problem that was easy.
[0008]
If the system is configured so that telephone directory data can be transferred to each other, the transferred telephone directory data can be used at the time of facsimile transmission. Is permanently stored in the facsimile machine, and in a system used by an unspecified number of users, there is a problem that the telephone directory data is known to others, and confidentiality cannot be maintained.
[0009]
The present invention has been made in view of these problems, and in a facsimile apparatus used by an unspecified number of users, a facsimile machine is easily used by using transmission destination information stored in a portable terminal device of the user. An object of the present invention is to provide a secure communication system capable of transmitting and having high confidentiality and a control method thereof.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the invention described in claim 1, in a communication system including a facsimile apparatus having a storage unit for storing transmission destination information and a portable terminal apparatus, the facsimile apparatus Between the mobile terminal device and the portable terminal device, transmitting / receiving information stored in the storage device of the mobile terminal device, transmitting / receiving means for capturing the information in the facsimile device, and transmitting destination information captured by the transmitting / receiving device, storing the transmission destination information in the facsimile device. Registering means for registering the information, and deleting means for deleting the transmission destination information from the storage means of the facsimile apparatus after facsimile transmission.
[0011]
According to the invention described in claim 2, in the communication system described in claim 1, the process of capturing and registering the transmission destination information is performed between the facsimile apparatus and the portable terminal apparatus. Automatically starts when the state becomes possible.
[0012]
According to a third aspect of the present invention, in the communication system according to the first aspect, the processing of capturing and registering the transmission destination information is performed by a user's predetermined operation with the facsimile apparatus and the portable terminal. It is characterized in that it is automatically started with the device.
[0013]
Also, in the communication system according to the first aspect of the present invention, in the communication system according to the first aspect, the transmission destination information deletion processing may not be performed between the facsimile apparatus and the portable terminal apparatus. The transmission is automatically started by the facsimile apparatus when transmission is stopped or when transmission is stopped halfway.
[0014]
Further, in the invention according to claim 5, in the communication system according to claim 1, the transmission destination information deletion processing is automatically started by the facsimile apparatus immediately after facsimile transmission. It is characterized in that.
[0015]
In the invention according to claim 6, in the communication system according to claim 1, the transmission destination information deletion processing is performed by the facsimile apparatus after a predetermined time has elapsed after facsimile transmission. It is characterized in that it starts automatically.
[0016]
According to a seventh aspect of the present invention, in the communication system according to the first aspect, the transmission destination information stored in the storage unit is telephone number information.
[0017]
According to an eighth aspect of the present invention, in the communication system according to the first aspect, the transmission destination information stored in the storage means is electronic mail address information.
[0018]
According to a ninth aspect of the present invention, in the communication system according to the first aspect, the transmission destination information stored in the storage unit is URL information.
[0019]
According to the present invention, when the destination information stored in the user's portable terminal device is in a state where communication is possible between the portable terminal device and the facsimile device, or when the user performs a predetermined operation. Automatically instructed by the facsimile machine when instructed by the user, there is no need for the user to directly enter the destination telephone number when sending a facsimile, which simplifies the operation of the user and allows the user to input incorrectly. Can be prevented.
[0020]
Further, when communication becomes impossible between the facsimile device and the portable terminal device, or when the user stops transmission halfway, or when facsimile transmission ends, or when facsimile transmission Later, when a predetermined time elapses, the fetched transmission destination information of the user is automatically deleted from the facsimile apparatus, so that the transmission destination information is not known to other users, and the confidential security information is highly confidential. System can be realized.
[0021]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0022]
Here, a description of the operations and functions of the portable terminal device and the facsimile device that are already widely known will be omitted as appropriate.
[0023]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile apparatus of a communication system according to the present embodiment. The facsimile machine 10 is configured as a multifunctional facsimile machine having a facsimile communication function, a copy function, a printer function, and the like. The facsimile apparatus 10 includes, as main components, a controller unit 11 for controlling the entire facsimile apparatus, an operation unit 16, a display unit 17, a line control unit 18, a scanner 19, a printer 20, an external storage medium 21, and a LAN control unit 22. , A handset 23, a wireless communication control unit 24, and an antenna 25.
[0024]
The controller unit 11 includes a CPU 12, a ROM 13, a RAM 14, a timer 15, and the like. Various programs executed by the CPU, data required by the programs, and the like are stored in the ROM 13 in advance. Also, some programs and data can be stored in the external storage medium 21 in advance and read out to the RAM 14 for execution. The transmission destination information is stored in the RAM 14.
[0025]
As shown in the example of FIG. 3, the operation unit 16 includes a numeric keypad 102 used for inputting a telephone number and the like, and a function key 103 for executing a function provided by the facsimile apparatus 10 with one touch. The display unit 17 includes an LCD and a touch panel, and is used to display a destination list and various messages such as the progress of processing as shown in the example of FIG. By pressing the touch panel, the touch panel can function as a part of the operation unit 16. The line control unit 18 is for performing a telephone call or facsimile transmission / reception via a telephone line, and encodes an image read by the scanner 19 into a data format for facsimile transmission, or codes for decoding received data. It has a multiplexing / combining device, a modem, and an NCU.
[0026]
The scanner 19 is used to read a document when performing facsimile transmission or copying. The printer 20 is used to print out facsimile reception data or print out an image read by the scanner 19 by a copy function. The external storage medium 21 is also used for storing programs and for storing images read by the scanner 19.
[0027]
The LAN control unit communicates with another facsimile machine or communicates with a host computer via a private network.
[0028]
The handset 23 is used to make a call via a telephone line.
[0029]
The wireless communication control unit 24 is used to perform wireless communication with the portable terminal device 40 via the antenna 25.
[0030]
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the mobile terminal device of the communication system according to the present embodiment. The mobile terminal device 40 includes, as main components, a controller unit 41 that controls the entire mobile terminal device, an operation unit 46, a display unit 47, a speaker 48, a microphone 49, a wireless communication control unit 50, and an antenna 51. .
[0031]
The controller 41 includes a CPU 42, a ROM 43, a RAM 44, a timer 45, and the like. Various programs executed by the CPU, data required by the programs, and the like are stored in the ROM 43 in advance.
[0032]
The transmission destination information is stored in the RAM 44. The operation unit 46 includes a numeric keypad used for inputting a telephone number, a function key for executing a function provided by the portable terminal device 40 with one touch, and the like. The display unit 47 includes an LCD and a touch panel, and is used to display a destination list and various messages such as the progress of processing. By pressing the touch panel, it is possible to function as a part of the operation unit 46. The speaker 48 is used to output sound during a call. The microphone 49 is used for inputting voice during a call. The wireless communication control unit 50 is used to perform wireless communication with another portable terminal device or the facsimile device 10 via the antenna 51.
[0033]
FIG. 3 is a diagram illustrating a display example of a transmission destination list in the facsimile machine. The operation unit 16 includes a numeric keypad 102 used for inputting a telephone number and the like, and a function key 103 for executing a function provided by the facsimile apparatus 10 with one touch. The display unit 17 is used to display a destination list and various messages such as the progress of processing. By pressing the touch panel of the display unit 17, it is possible to function as a part of the operation unit 16.
[0034]
The operation of the communication system having the above configuration will be described below with reference to the flowcharts of FIGS.
[0035]
The communication system of the embodiment described here is installed in a place provided for public use, such as a convenience store, and a facsimile device used by an unspecified number of users, and a portable terminal device capable of communicating with the facsimile device. Specifically, when a user having a portable terminal device uses a facsimile device installed in a convenience store, transmission destination information stored in the portable terminal device of the user is used. (Address book data) is automatically imported by the facsimile machine, and the destination address information of the user is temporarily registered as destination address information of the facsimile device, and the destination address list is displayed on the facsimile display device for use. When the facsimile transmission is completed, the facsimile It transmission destination information of the user, a communication system that automatically removed from the facsimile apparatus.
[0036]
In the communication system according to the present embodiment, there are two modes for a method of capturing the destination information from the portable terminal device. One is to start fetching the destination information when communication becomes possible between the facsimile machine and the portable terminal device, and the other is to make the destination by the user's predetermined operation. This is a mode in which acquisition of information is started. Here, the former is called an automatic registration mode, and the latter is called a manual registration mode. The type of the registration mode is set in a predetermined storage area of the facsimile apparatus, and the facsimile apparatus operates according to the type of the registration mode.
[0037]
Further, in the communication system according to the present embodiment, there are three modes in the method of deleting the transmission destination information of the user captured by the facsimile apparatus after the facsimile transmission is completed. One is a mode in which the transmission destination information of the user is deleted when communication becomes impossible between the facsimile apparatus and the portable terminal apparatus, and this mode is referred to as a deletion mode after disconnection. The other is a mode in which the transmission destination information of the user is deleted immediately after facsimile transmission. This is called a post-transmission deletion mode. Still another is a mode in which the transmission destination information of the user is deleted after a predetermined time has elapsed after facsimile transmission, and this is called a post-standby and post-deletion mode. The type of the registration mode is set in a predetermined storage area of the facsimile apparatus, and the facsimile apparatus operates according to the type of the registration mode.
[0038]
FIG. 4 is a flowchart of a facsimile transmission process in the facsimile machine 10.
[0039]
FIG. 5 is a flowchart of the automatic transmission process of the transmission destination information in the portable terminal device 50.
[0040]
FIG. 6 is a flowchart of the automatic registration processing of the transmission destination information in the facsimile machine 10.
[0041]
FIG. 7 is a flowchart of the post-cut deletion processing of the transmission destination information in the facsimile machine 10.
[0042]
FIG. 8 is a flowchart of the post-waiting deletion processing of the transmission destination information in the facsimile apparatus 10.
[0043]
In the communication system of the present embodiment, the portable terminal device 40 is always in the destination automatic transmission processing procedure shown in FIG. 5, and is in a state of waiting for connection with the facsimile device in step S501. When the facsimile apparatus 10 starts in the automatic registration mode, the destination automatic registration processing procedure shown in FIG. 6 is always operating, and in step S601, it is in a state of waiting for connection with the portable terminal apparatus. Now, when the user with the portable terminal device 40 approaches to use the facsimile device 10 and enters the range where the portable terminal device 40 and the facsimile device 10 can communicate with each other, they are connected by wireless communication and each other's data is transmitted. Exchange becomes possible. The mobile terminal device 40 proceeds to step S502, reads the destination list from the memory, and transmits this to the facsimile device 10 in step S503. On the other hand, the facsimile machine 10 proceeds to step S602, receives the destination list sent from the portable terminal device 40, and registers the destination list in the memory of the facsimile machine 10 in step S603. With the above procedure, the destination list is automatically sent from the portable terminal device 40 to the facsimile device 10 in the automatic registration mode.
[0044]
When the user performs facsimile transmission using the facsimile machine 10, the process proceeds according to the processing procedure shown in FIG. In step S401, the facsimile machine 10 waits for the user to press the [destination list] key. When the user presses the [destination list] key from the function keys 103 of the operation unit 100, the processing of the facsimile machine 10 proceeds to step S402. In step S402, it is determined whether the destination list has been imported from the mobile terminal device. In the case of the automatic registration mode described above, the process proceeds to step S406 because the destination list has already been fetched. In the case of the manual registration mode, the destination list has not been incorporated yet, and the capture and registration processing is performed from step S403 in response to the depression of the [destination list] key. In step S403, connection is established with the portable terminal device 40, and in step S404, a destination list is received. As in the automatic registration mode, the mobile terminal device 40 is on standby in step S501 in FIG. 5, so that when the mobile terminal device 40 is connected to the facsimile device 10, the process from step S502 described above is performed. In step S405, the facsimile apparatus 10 registers the destination list in the memory of the facsimile apparatus 10, and proceeds to step S406 to display the destination list as indicated by 101 on the display unit 17 in FIG. In this example, a FAX number, a telephone number, and an e-mail number are displayed as the destination information. In this state, when the user determines the transmission destination (S407), the facsimile machine 10 waits for the pressing of the [Start] key in the next step S408. In the display example of FIG. 3, “044-555-xxxx” is selected and determined from the touch panel of the display unit 17 and is displayed in a highlighted state. When the [Start] key is pressed by the user, the original is read by the scanner in step S409, and facsimile transmission is performed to "044-555-xxxx" selected in step S410. Upon completion of the facsimile transmission, it is determined in step S411 whether or not the mode is the deletion mode after disconnection. If so, the deletion processing after disconnection is started. If not, it is determined in step S413 whether or not the mode is the post-waiting deletion mode. If so, the post-waiting deletion process is started. If not, it is determined in step S415 whether or not the mode is the delete mode after transmission. If so, the destination list registered in step S416 is deleted from the memory of the facsimile machine 10.
[0045]
The post-disconnection deletion process started from step S412 is performed in the order as shown in FIG. 7 and waits in step S701 until the connection with the terminal device 10 is disconnected. When disconnected, the process proceeds to step S702. If the destination list is on the memory, the destination list is deleted in step S703.
[0046]
The post-standby deletion process started from step S414 waits for a designated time in step S801 in the order as shown in FIG. It is assumed that the standby time is set in advance in a predetermined storage area of the facsimile machine 10.
[0047]
After the elapse of the waiting time, the process proceeds to step S802. If the destination list is in the memory, the destination list is deleted in step S803.
[0048]
According to the procedure described above, in the automatic registration mode, the destination list is automatically sent from the portable terminal device 40 to the facsimile device 10, and the operation of the user can be simplified without bothering the user. it can.
[0049]
In addition, since a commonly used destination list can be shared between a portable terminal device and a facsimile device, a facsimile device installed in a public place can be used as a facsimile device for oneself, thereby improving user convenience. Can be further enhanced.
[0050]
Furthermore, when the facsimile transmission is completed, the fetched destination list of the user is automatically deleted from the facsimile apparatus, so that the transmission list is used as a secure communication system without being known to other users. Will be able to
[0051]
Further, in the above example, an example has been described in which communication between the portable terminal device and the facsimile device is wireless communication, but communication such as wired communication, infrared communication, or other known non-contact communication is used. It may be a system.
[0052]
In the present embodiment, the facsimile apparatus has been described as an example of the communication apparatus. However, the present invention is not particularly limited to the facsimile apparatus, and any communication apparatus having a unit for storing transmission destination information can be applied.
[0053]
The present invention has been described based on the above embodiments. The present invention can be realized using hardware or software.
[0054]
Therefore, the storage medium storing the program codes of the software for realizing the functions of the above-described embodiments can also realize the above-mentioned functions if read out and executed, and constitutes the present invention.
[0055]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the transmission destination information stored in the user's portable terminal device is automatically taken into the communication device between the portable terminal device and the communication device. When transmitting, there is no need to directly enter the telephone number of the transmission destination, which simplifies the operation of the user and has the effect of preventing erroneous input.
[0056]
In addition, after transmission, the acquired destination address information of the user is automatically deleted from the communication device, so that the operation of the user can be simplified and the destination information can be known to other users. There is an effect that a secure system with high confidentiality can be created.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile apparatus of a communication system according to an embodiment.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of a portable terminal device of the communication system according to the embodiment.
FIG. 3 is a diagram showing a display example of a transmission destination list in the facsimile apparatus.
FIG. 4 is a flowchart of a facsimile transmission process in the facsimile apparatus.
FIG. 5 is a flowchart of an automatic transmission process of transmission destination information in the portable terminal device.
FIG. 6 is a flowchart of an automatic registration process of transmission destination information in the facsimile machine.
FIG. 7 is a flowchart of a deletion process after disconnection of transmission destination information in the facsimile apparatus.
FIG. 8 is a flowchart of a post-waiting deletion process of transmission destination information in the facsimile machine.
[Explanation of symbols]
10 Facsimile machine 11 Controller unit 12 CPU
13 ROM
14 RAM
15 Timer 16 Operation unit 17 Display unit 18 Line control unit 19 Scanner 20 Printer 21 External storage medium 22 LAN control unit 23 Headset 24 Wireless communication control unit 25 Antenna 40 Portable terminal device 41 Controller unit 42 CPU
43 ROM
44 RAM
45 Timer 46 Operation unit 47 Display unit 48 Speaker 49 Microphone 50 Wireless communication control unit 51 Antenna 100 Operation panel 101 Destination list 102 Numeric keypad 103 Function keys
