JP2004126823A

JP2004126823A - 行事日時選定方法，行事日時選定装置，主催者用端末および行事日時選定プログラム

Info

Publication number: JP2004126823A
Application number: JP2002287994A
Authority: JP
Inventors: Akio Okura; 大倉　秋男; Yukio Sato; 佐藤　行雄
Original assignee: Fujitsu FIP Corp
Current assignee: Fujitsu FIP Corp
Priority date: 2002-09-30
Filing date: 2002-09-30
Publication date: 2004-04-22

Abstract

【課題】最適な開催日時を容易に選定することが可能な行事日時選定方法，行事日時選定装置，主催者用端末および行事日時選定プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】コンピュータ１２を用いて、行事の開催日時を選定する行事日時選定方法であって、行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得段階と、行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得段階と、開催候補日時または開催候補日時群ごとに、選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出段階と、合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定段階とを有することにより上記課題を解決する。
【選択図】　　　　　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、行事日時選定方法，行事日時選定装置，主催者用端末および行事日時選定プログラムに係り、特に行事の開催日時を選定する行事日時選定方法，行事日時選定装置，主催者用端末および行事日時選定プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば行事の開催日時を決定する場合、行事を開催する主催者は開催候補日時を幾つか選ぶ。主催者は、幾つかの開催候補日時を行事の参加予定者に対して電話や電子メールで通知し、参加予定者の都合を確認した上で参加者が最も多そうな開催日時を選定する。そして、主催者は選定した開催日時を参加予定者に対して電話や電子メールで通知していた。
【０００３】
従来の行事日時選定方法は、仮登録した複数の開催候補日時から優先者の都合が最も良い開催候補日時を本登録している（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３０６７６９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、行事の参加予定者の数が例えば数百人になると、全ての参加予定者の都合を確認した上で、主要な参加者が参加し、且つ参加者が最も多そうな開催日時を選定することは、非常に困難という問題があった。
【０００６】
また、開催日時の選定要素が参加予定者の数だけでなく、優先者の都合や天候など多岐にわたると、全ての参加予定者の都合を確認した上で最適な開催日時を選定することは、非常に困難という問題があった。
【０００７】
さらに、特許文献１の行事日時選定方法は開催日時の選定に優先者の都合が優先されるため、非優先者の都合がほとんど考慮されないという問題があった。
【０００８】
この結果、従来の行事日程選定方法では、行事の主催者が参加予定者の都合を考慮せずに最適と思われる開催日時を選定し、参加予定者がその開催日時に従うことが多かった。このため、従来の行事日程選定方法では主要な参加者の不参加や、参加者の減少が問題となっていた。
【０００９】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、最適な開催日時を容易に選定することが可能な行事日時選定方法，行事日時選定装置，主催者用端末および行事日時選定プログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記課題を解決するため、本発明は、コンピュータを用いて、行事の開催日時を選定する行事日時選定方法であって、前記コンピュータが、前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得段階と、前記コンピュータが、前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得段階と、前記コンピュータが、開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出段階と、前記コンピュータが、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定段階とを有することを特徴とする。
【００１１】
このような行事日時選定方法では、開催候補日時または開催候補日時群ごとに選定要素および予定情報に応じた合計点数を算出し、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を行事の開催日時として選定する。
【００１２】
したがって、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を最適な開催日時として判断することで、最適な開催日時を容易に選定できる。
【００１３】
また、前記コンピュータが、前記選定した開催日時を仮確定したあと、前記行事の主催者および参加者に対して出欠確認を行い、その出欠確認の結果に応じて前記仮確定した開催日時を確定する開催日時確定段階を更に有するようにしてもよい。
【００１４】
このような行事日時選定方法では、開催日時を仮確定したあと、行事の主催者および参加者に対して出欠確認を行い、その出欠確認の結果に応じて仮確定した開催日時を確定できる。
【００１５】
また、前記選定要素は、前記参加者の要件，前記行事を行う会場の要件，天候の要件のうちの少なくとも１つを含むようにしてもよい。
【００１６】
このような行事日時選定方法では、選定要素として参加者の要件，行事を行う会場の要件，天候の要件を設定できる。
【００１７】
また、前記合計点数算出段階は、前記開催候補日時または開催候補日時群ごとの合計点数を、前記選定要素ごとに設定された点数を加算して算出するようにしてもよい。
【００１８】
このような行事日時選定方法では、開催候補日時または開催候補日時群ごとの合計点数を、選定要素ごとに設定された点数を加算して算出できる。
【００１９】
また、前記開催日時選定段階は、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群から順番に、所定数の前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の主催者に提示すると共に、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定するようにしてもよい。
【００２０】
このような行事日時選定方法では、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群から順番に、所定数の開催候補日時または開催候補日時群を行事の主催者に提示できる。
【００２１】
また、前記開催候補日時または開催候補日時群は、１つの開催日時又は１つ以上の開催日時の組み合わせから構成されるようにしてもよい。
【００２２】
このような行事日時選定方法では、開催候補日時または開催候補日時群を、１つの開催日時又は１つ以上の開催日時の組み合わせから構成できる。
【００２３】
また、前記開催候補日時または前記開催候補日時群は、前記主催者から設定された数の開催日時の組合せから構成されるようにしてもよい。
このような行事日時選定方法では、開催候補日時または開催候補日時群を、主催者から設定された数の開催日時の組合せから構成できる。
【００２４】
また、上記課題を解決するため、本発明は、行事の開催日時を選定する行事日時選定装置であって、前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得手段と、前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得手段と、開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出手段と、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定手段とを有することを特徴とする。
【００２５】
このような行事日時選定装置では、開催候補日時または開催候補日時群ごとに選定要素および予定情報に応じた合計点数を算出し、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を行事の開催日時として選定する。
【００２６】
したがって、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を最適な開催日時として判断することで、最適な開催日時を容易に選定できる。
【００２７】
また、上記課題を解決するため、本発明は、行事の開催日時を選定する行事日時選定装置にネットワークを介して接続された主催者用端末であって、前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得して前記行事日時選定装置に送信する選定要素送信手段と、前記行事日時選定装置が、前記選定要素と前記行事の参加者から送信された予定情報とに応じて開催候補日時または開催候補日時群ごとに算出された合計点数から、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定し、その選定した前記開催候補日時または開催候補日時群を受信する選定結果受信手段とを有することを特徴とする。
【００２８】
このような主催者用端末では、選定要素を行事日時選定装置に送信し、行事日時選定装置から選定した前記開催候補日時または開催候補日時群を受信できる。
【００２９】
また、上記課題を解決するため、本発明は、行事の開催日時を選定させるためのコンピュータを、前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得手段と、前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得手段と、開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出手段と、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定手段として機能させることを特徴とする。
【００３０】
このような行事日時選定プログラムでは、開催候補日時または開催候補日時群ごとに選定要素および予定情報に応じた合計点数を算出し、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を行事の開催日時として選定する。
【００３１】
したがって、合計点数が大きい開催候補日時または開催候補日時群を最適な開催日時として判断することで、最適な開催日時を容易に選定できる。
【００３２】
なお、行事日程選定プログラムは、通信回線を利用した転送や行事日程選定プログラムを記録した記録媒体の配布などにより提供される。
【００３３】
行事日程選定プログラムを記録した記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００３４】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。なお、本実施例では、高校で開催される在学生向け進路説明会の開催日時を選定する例について説明するが、これに限るものでない。例えば、プロジェクトの日程管理，マンション管理者による住民説明会の開催日時の選定，学校主催の学生説明会の開催日時の選定など、行事の開催日時を選定する様々な場面で利用できる。
【００３５】
図１は、本発明による行事日時選定システムの一実施例の構成図である。行事日時選定システム１は、主催者用端末１０，参加者用端末１１ａ〜１１ｎ，行事日時選定装置１２，インターネットなどのネットワーク１３を含むように構成される。主催者用端末１０，参加者用端末１１ａ〜１１ｎおよび行事日時選定装置１２は、ネットワーク１３を介して接続されている。
【００３６】
主催者用端末１０は、進路説明会を開催する高校の担当者（以下、主催者という）が操作する端末であって、ネットワーク１３を介して行事日時選定装置１２に接続される。また、参加者用端末１１ａ〜１１ｎは進路説明会に参加する大学や専門学校の担当者（以下、参加者という）または高校の教員が操作する端末であって、ネットワーク１３を介して行事日時選定装置１２に接続される。
【００３７】
行事日時選定装置１２は、後述するような行事の開催日時を選定するための処理を実行する。行事日時選定装置１２は例えば図２のように構成される。
【００３８】
図２は、行事日時選定装置を実現するコンピュータの一例のハードウェア構成図である。行事日時選定装置１２は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置２１と，表示装置２２と，ドライブ装置２３と，記録媒体２４と，補助記憶装置２５と，メモリ装置２６と，演算処理装置２７と，インターフェース装置２８と，データベース（以下、ＤＢという）２９とで構成される。
【００３９】
入力装置２１はキーボードやマウスなどで構成され、各種操作信号を入力するために用いられる。表示装置２２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置２８はモデムなどで構成され、ネットワーク１３に接続する為に用いられる。また、ＤＢ２９は行事日時選定装置１２の処理に必要な各種情報を格納している。
【００４０】
行事日時選定装置１２の処理に係る行事日時選定プログラムは、例えば記録媒体２４の配布やネットワーク１３からのダウンロードなどによって提供される。なお、行事日時選定プログラムを記録した記録媒体２４は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００４１】
行事日時選定プログラムを記録した記録媒体２４がドライブ装置２３にセットされると、行事日時選定プログラムは記録媒体２４からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２５にインストールされる。また、ネットワーク１３からダウンロードされた行事日時選定プログラムはインターフェース装置２８を介して補助記憶装置２５にインストールされる。
【００４２】
補助記憶装置２５は、インストールされた行事日時選定プログラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を格納する。メモリ装置２６は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２５から行事日時選定プログラムを読み出して格納する。演算処理装置２７は、メモリ装置２６に格納された行事日時選定プログラムに従って、行事日時選定装置１２に係る処理を実行する。
【００４３】
以下、行事日時選定システム１の処理について説明していく。図３は、行事日時選定システムの処理の一例のフローチャート（１／２）である。図４は、行事日時選定システムの処理の一例のフローチャート（２／２）である。
【００４４】
ステップＳ３１では、主催者が、主催者用端末１０を行事日時選定装置１２に接続し、必要に応じて各ＤＢ３１の追加，削除，修正などのメンテナンス処理を行事日時選定装置１２に要求する。行事日時選定装置１２は、主催者からの要求に応じて各ＤＢ３１のメンテナンス処理を行う。なお、行事日時選定装置１２はステップＳ３１のメンテナンス処理の前に認証処理を行うようにしてもよい。また、各ＤＢ３１は、例えば学校ＤＢ，教員ＤＢ，会場ＤＢ，天気ＤＢなどを含むように構成される。
【００４５】
図５は、学校ＤＢの一例の構成図である。図５の学校ＤＢは、学校番号，学校名，学部名，住所，文理区分，電子メールアドレス，優先度，偏差値，必須，仮確定などのデータ項目を含む。即ち、学校ＤＢは主催者が進路説明会への参加を依頼する学校の情報を格納している。
【００４６】
なお、データ項目「必須」は、進路説明会に必ず参加してもらう必須校を識別するための情報である。データ項目「仮確定」は、進路説明会への参加を仮確定した学校を識別するための情報である。なお、進路説明会が２回以上開催される場合、データ項目「仮確定」は２回以上開催される進路説明会のうち、どの進路説明会に参加を仮確定したかを識別するための情報である。
【００４７】
図６は、教員ＤＢの一例の構成図である。図６の教員ＤＢは、教員番号，教員種別，名前，優先度などのデータ項目を含む。即ち、教員ＤＢは進路説明会を主催する高校の教員の情報を格納している。
【００４８】
図７は、会場ＤＢの一例の構成図である。図７の会場ＤＢは、会場番号，会場名，定員数，駅徒歩，駐車可能数，優先度などのデータ項目を含む。即ち、会場ＤＢは進路説明会を開催する会場の情報を格納している。なお、データ項目「駅徒歩」は、最寄り駅から会場まで徒歩で行った場合の経過時間を表している。
【００４９】
また、天気ＤＢは天気情報を取得する取得先の情報（例えば、天気情報を取得するホームページのアドレスなど）を格納している。
【００５０】
各ＤＢ３１のメンテナンス処理が終了すると、ステップＳ３１に続いてステップＳ３２に進み、主催者は主催者用端末１０を操作して行事日時選定装置１２に入力仕様設定処理を要求する。行事日時選定装置１２は、主催者からの要求に応じて後述するような入力仕様設定処理を行う。
【００５１】
入力仕様設定処理とは、進路説明会の開催日時を選定するために必要な各種情報の入力仕様を設定するものである。主催者用端末１０から入力仕様設定要求があると、行事日時選定装置１２は図８のような入力仕様設定画面を主催者用端末１０の画面上に表示させる。
【００５２】
図８は、入力仕様設定画面の一例のイメージ図である。図８の入力仕様設定画面は、進路説明会の予定期間を設定する欄８１，スケジュールの選択単位を設定する欄８２，欄８１に設定した予定期間のうち主催者の都合の悪い日時を設定する欄８３，参加者に入力させる都合の段階を設定させる欄８４，後述する対象校選定画面に移行するためのボタン８５を含むように構成される。
【００５３】
例えば欄８２には、スケジュールの選択単位として、▲１▼半日ごと（例えば、午前・午後など）、▲２▼２時間ごと（例えば、１０時〜１７時の間）、▲３▼その他（例えば、図示しない設定画面で設定）が設定される。また、欄８４には参加者に入力させる都合の段階として、▲１▼２段階（例えば、○，×など）、▲２▼３段階（例えば、○，△，×など）、▲３▼その他（例えば、図示しない設定画面で設定）が設定される。
【００５４】
また、ボタン８５がクリックされると、行事日時選定装置１２は対象校選定条件を設定する図９のような対象校選定画面を主催者用端末１０の画面上に表示させる。図９は、対象校選定画面の一例のイメージ図である。
【００５５】
図９の対象校選定画面は、進路説明会に参加してもらう対象校のグループを設定する欄９１，対象校の所在地を設定する欄９２，選択しない対象校を設定する欄９３，対象校の偏差値を設定する欄９４，後述する対象校優先度設定画面に移行するためのボタン８６を含むように構成される。
【００５６】
例えば欄９１には、対象校のグループとして、大学工学部，大学文学部などが設定される。また、欄９２には対象校の所在地として、東京都南部，東京都西部などが設定される。なお、対象校選定画面と処理は例えば所定の偏差値以上の大学を何校以上，国立大学を何校以上，埼玉県内の大学を何校以上というような条件を設定することで、更に使いやすくできる。
【００５７】
また、ボタン９５がクリックされると、行事日時選定装置１２は図１０のような対象校優先度設定画面を主催者用端末１０の画面上に表示させる。図１０は、対象校優先度設定画面の一例のイメージ図である。
【００５８】
図１０の対象校優先度設定画面は、学校番号，学校種別および学校名に対応させて優先度を設定する欄１０１，必須校を設定する欄１０２を含むように構成される。
【００５９】
主催者から図８の入力仕様設定画面，図９の対象校選定画面および図１０の対象校優先度設定画面に入力された各種情報は、行事日時選定装置１２により各スケジュールＤＢ３２に反映される。各スケジュールＤＢ３２は、例えば学校スケジュールＤＢ，教員スケジュールＤＢ，会場スケジュールＤＢ，天気スケジュールＤＢなどを含むように構成される。
【００６０】
図１１は、学校スケジュールＤＢの一例の構成図である。図１１の学校スケジュールＤＢは、学校番号，日時ごとの都合などのデータ項目を含む。即ち、学校スケジュールＤＢは参加者の都合を日時ごとに格納している。
図１１の学校スケジュールＤＢでは、「都合良し」を「○」，「できれば避けたい」を「△」，「都合つかず」を「×」で表している。なお、ステップＳ３２では、日時ごとの都合が「都合良し」を表す初期値の「○」となっている。
【００６１】
図１２は、教員スケジュールＤＢの一例の構成図である。図１２の教員スケジュールＤＢは、教員番号，日時ごとの都合などのデータ項目を含む。即ち、教員スケジュールＤＢは高校の教員の都合を日時ごとに格納している。
図１２の教員スケジュールＤＢでは、「都合良し」を「○」，「できれば避けたい」を「△」，「都合つかず」を「×」で表している。なお、ステップＳ３２では、日時ごとの都合が「都合良し」を表す初期値の「○」となっている。
【００６２】
図１３は、会場スケジュールＤＢの一例の構成図である。図１３の会場スケジュールＤＢは、会場番号，日時ごとの都合などのデータ項目を含む。即ち、会場スケジュールＤＢは会場の都合を日時ごとに格納している。
【００６３】
図１３の教員スケジュールＤＢでは、「都合良し」を「○」，「既予約」を「×」で表している。なお、ステップＳ３２では、日時ごとの都合が「都合良し」を表す初期値の「○」となっている。
【００６４】
図１４は、天気スケジュールＤＢの一例の構成図である。図１４の天気スケジュールＤＢは、日時ごとの天気などのデータ項目を含む。即ち、天気スケジュールＤＢは天気を日時ごとに格納している。図１４の天気スケジュールＤＢでは、「晴れ」を「○」，「曇り時々雨」を「△」，「雨、台風」を「×」で表している。
【００６５】
入力仕様設定処理が終了すると、ステップＳ３２に続いてステップＳ３３に進み、行事日時選定装置１２はスケジュール入力依頼メール処理を行う。なお、スケジュール入力依頼メール処理とは、進路説明会の参加者，会場スケジュールを管理する管理者または天気スケジュールを管理する管理者に対するスケジュール入力依頼を電子メールで行うものである。スケジュール入力依頼は、ファクシミリまたは電話などで行っても良い。
【００６６】
ステップＳ３３に続いてステップＳ３４に進み、参加者は例えば参加者用端末１１ａを行事日時選定装置１２に接続し、日時ごとの都合を学校スケジュールＤＢに設定する学校スケジュール設定要求または教員スケジュールＤＢに設定する教員スケジュール設定要求を行う。
【００６７】
参加者用端末１１ａから学校スケジュール設定要求があると、行事日時選定装置１２は図１５のような学校スケジュール設定画面を参加者用端末１１ａの画面上に表示させる。
【００６８】
図１５は、学校スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。図１５の学校スケジュール設定画面は学校ごとに用意されており、学校の都合を日時ごとに設定できる。
【００６９】
参加者用端末１１ａから教員スケジュール設定要求があると、行事日時選定装置１２は図１６のような教員スケジュール設定画面を参加者用端末１１ａの画面上に表示させる。
【００７０】
図１６は、教員スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。図１６の教員スケジュール設定画面は教員ごとに用意されており、教員の都合を日時ごとに設定できる。
【００７１】
また、会場スケジュールを管理する管理者は図示しない管理者用端末を行事日時選定装置１２に接続し、日時ごとの都合を会場スケジュールＤＢに設定する会場スケジュール設定要求を行う。
【００７２】
管理者用端末から会場スケジュール設定要求があると、行事日時選定装置１２は図１７のような会場スケジュール設定画面を管理者用端末の画面上に表示させる。
【００７３】
図１７は、会場スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。図１７の会場スケジュール設定画面は会場ごとに用意されており、会場の都合（例えば、会場の空き状況）を日時ごとに設定できる。
【００７４】
また、天気スケジュールを管理する管理者は図示しない管理者用端末を行事日時選定装置１２に接続し、日時ごとの天気を天気スケジュールＤＢに設定する天気スケジュール設定要求を行う。
【００７５】
管理者用端末から天気スケジュール設定要求があると、行事日時選定装置１２は図１８のような天気スケジュール設定画面を管理者用端末の画面上に表示させる。図１８は、天気スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。図１８の天気スケジュール設定画面は、日時ごとの天気（例えば、天気予報の状況）を設定できる。
【００７６】
ステップＳ３４に続いてステップＳ３５に進み、行事日時選定装置１２は後述するような一定期間前仮確定処理を行う。一定期間前仮確定処理は、進路説明会の開催日時を仮確定し、仮確定した開催日時の確認依頼を例えば図１９のような電子メールで参加者（学校）に行うものである。図１９は、一定期間前仮確定処理で参加者に通知される電子メールの一例のイメージ図である。
【００７７】
ステップＳ３５に続いてステップＳ３６に進み、参加者は図１９のような電子メールを受信し、仮確定された開催日時を確認する。参加者は例えば参加者用端末１１ａを操作して行事日時選定装置１２に接続し、確認結果を行事日時選定装置１２に送信する。
【００７８】
行事日時選定装置１２は図１９のような電子メールを学校に送信してから一定期間が経過したあと、学校スケジュールＤＢを再び確認し、進路説明会に参加する学校の数を確認する。
【００７９】
ステップＳ３７に続いてステップＳ３８に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ３７で確認した進路説明会に参加する学校の数が所定値以下か否かを判定する。進路説明会に参加する学校の数が所定値以下であるか、ポイントが所定値以下であると判定すると（Ｓ３８においてＹＥＳ）、行事日時選定装置１２はステップＳ４０に進み、ステップＳ３５で仮確定した開催日時を修正し、修正した開催日時の確認依頼を電子メールで参加者に行うものである。
【００８０】
ステップＳ４０に続いてステップＳ４１に進み、参加者は行事日時選定装置１２からの電子メールを受信し、修正された開催日時を確認する。参加者は例えば参加者用端末１１ａを操作して行事日時選定装置１２に接続し、確認結果を行事日時選定装置１２に送信する。
【００８１】
行事日時選定装置１２はステップＳ４０で図電子メールを学校に送信してから一定期間が経過したあと、学校スケジュールＤＢを再び確認し、進路説明会に参加する学校の数を確認する。
【００８２】
ステップＳ４２に続いてステップＳ４３に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ４２で確認した進路説明会に参加する学校の数が所定値以下か否かを判定する。進路説明会に参加する学校の数が所定値以下であると判定すると（Ｓ４３においてＹＥＳ）、行事日時選定装置１２はステップＳ４４に進み、進路説明会を中止または延期し、その旨を例えば電子メール通知する。ステップＳ４４の処理は、主催者の判断を電子メール通知前に確認するために、主催者に進路説明会を中止または延期する旨の電子メール或いはアラームを送り、主催者の判断を確認したあとで行うようにしてもよい。
【００８３】
一方、進路説明会に参加する学校の数が所定値以下でないと判定すると（Ｓ３８又はＳ４３においてＮＯ）、行事日時選定装置１２はステップＳ４０に進み、ステップＳ３５で仮確定した開催日時を確定し、確定した開催日時を例えば図２０のような電子メールで参加者に通知するものである。図２０は、確定・通知処理で参加者に通知される電子メールの一例のイメージ図である。
【００８４】
したがって、図３及び図４のフローチャートの処理により、進路説明会に参加する学校の数が所定値以上の開催日時を容易に選定し、進路説明会の参加者に通知できる。
次に、ステップＳ３５の一定期間前仮確定処理について図２１のフローチャートを参照しつつ説明する。図２１は、一定期間前仮確定処理の第１実施例のフローチャートである。
ステップＳ２１０１では、行事日時選定装置１２が、各ＤＢ３１に含まれる図５のような学校ＤＢから図９の対象校選定画面で設定された対象校選定条件に該当する対象校を抽出する。
ステップＳ２１０１に続いてステップＳ２１０２に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ２１０２で抽出された対象校のうち必須校を選択し、学校スケジュールＤＢから必須校の出席可能日時を抽出する。行事日時選定装置１２は抽出した必須校の出席可能日時を進路説明会の開催候補日時として抽出日時ＤＢ３３に格納する。
【００８５】
ステップＳ２１０２に続いてステップＳ２１０３に進み、行事日時選定装置１２は会場スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の会場の空き状況を調べ、会場の空いていない開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【００８６】
ステップＳ２１０３に続いてステップＳ２１０４に進み、行事日時選定装置１２は天気スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の天気予報の状況を調べ、天気予報が雨の開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【００８７】
ステップＳ２１０４に続いてステップＳ２１０５に進み、行事日時選定装置１２は図２２のような優先度重み点ＤＢ３４および図２３のようなスケジュール重み点ＤＢ３５を用いて、抽出日時ＤＢ３３に格納されている開催候補日時の日時別重み付けポイント集計処理を行う。
【００８８】
図２２は、優先度重み点ＤＢの一例の構成図である。図２２の優先度重み点ＤＢ３４は、優先度ごとの重み点をデータ項目として含む。即ち、優先度重み点ＤＢ３４は優先度ごとの重み点を学校，教員または会場ごとに格納している。
【００８９】
図２３は、スケジュール重み点ＤＢの一例の構成図である。図２３のスケジュール重み点ＤＢは、都合の種類（確度）ごとの重み点をデータ項目として含む。即ち、スケジュール重み点ＤＢは確度ごとの重み点を学校，教員，会場または天気ごとに格納している。
【００９０】
ステップＳ２１０５に続いてステップＳ２１０６に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ２１０５で集計した重み付けポイントに基づき、抽出日時ＤＢ３３に格納されている開催候補日時を順位付ける。
【００９１】
そして、ステップＳ２１０６に続いてステップＳ２１０７に進み、行事日時選定装置１２は主催者用端末１０の画面上に図２４のような日時選定結果出力画面を表示する。図２４は、日時選定結果出力画面の一例のイメージ図である。図２４の日時選定結果出力画面では、重み付けポイントが大きい上位３つの開催候補日時が表示される。
【００９２】
例えば図２１の一定期間前仮確定処理では、以下のように日時別重み付けポイント集計がなされる。例えば対象校選定条件が「関東の文学部，工学部」、「偏差値は５５以上」である場合の「１０／１ＡＭ」の日時別重み付けポイント集計について説明する。
ステップＳ２１０１では、図５の学校ＤＢから少なくともＡ大学文学部およびＢ大学工学部が対象校として抽出される。ステップＳ２１０２では、Ａ大学文学部およびＢ大学工学部が必須校であるので、図１１の学校スケジュールＤＢからＡ大学文学部およびＢ大学工学部の出席可能日時として少なくとも１０／１ＡＭが抽出される。
ステップＳ２１０３では、図１７の会場スケジュールＤＢから１０／１ＡＭの会場の空き状況を調べるが、会場の空きがあるので必須校の出席可能日時として抽出された１０／１ＡＭを抽出日時ＤＢから削除しない。
ステップＳ２１０４では、図１８の天気スケジュールＤＢから１０／１ＡＭの天気予報の状況を調べるが、天気予報が晴れなので必須校の出席可能日時として抽出された１０／１ＡＭを抽出日時ＤＢから削除しない。
ステップＳ２１０５では、図２２のような優先度重み点ＤＢ３４および図２３のようなスケジュール重み点ＤＢ３５を用いて、１０／１ＡＭの重み付けポイントが集計される。
したがって、ステップＳ２１０７では、集計した重み付けポイントが大きい上位３つの開催候補日時を主催者用端末１０の画面上に表示できる。
【００９３】
図２５は、一定期間前仮確定処理の第２実施例のフローチャート（１／２）である。また、図２６は一定期間前仮確定処理の第２実施例のフローチャート（２／２）である。
ステップＳ２５０１では、行事日時選定装置１２が、各ＤＢ３１に含まれる図５のような学校ＤＢから図９の対象校選定画面で設定された対象校選定条件に該当する対象校を抽出して対象校スケジュールＤＢ３６に格納する。
ステップＳ２５０１に続いてステップＳ２５０２に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ２５０２で抽出された対象校のうち必須校を選択し、学校スケジュールＤＢから必須校の出席可能日時を抽出する。行事日時選定装置１２は抽出した必須校の出席可能日時を進路説明会の開催候補日時として抽出日時ＤＢ３３に格納する。
【００９４】
ステップＳ２５０２に続いてステップＳ２５０３に進み、行事日時選定装置１２は会場スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の会場の空き状況を調べ、会場の空いていない開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【００９５】
ステップＳ２５０３に続いてステップＳ２５０４に進み、行事日時選定装置１２は天気スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の天気予報の状況を調べ、天気予報が雨の開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【００９６】
ステップＳ２５０４に続いてステップＳ２５０５に進み、行事日時選定装置１２は進路説明会を開催する回数を表す変数ｎに１を設定する。ステップＳ２５０５に続いてステップＳ２５０６に進み、行事日時選定装置１２は抽出日時ＤＢ３３からｎ個の開催候補日時からなる全ての組合せを取得する。
【００９７】
ステップＳ２５０６に続いてステップＳ２５０７に進み、行事日時選定装置１２は対象校スケジュールＤＢ３６を用いて、ｎ個の開催候補日時からなる全ての組合せごとに出席可能な対象校の数を取得する。ステップＳ２５０７に続いてステップＳ２５０８に進み、行事日時選定装置１２はｎ個の開催候補日時からなる全ての組合せのうち出席可能な対象校の数が全対象校の所定割合（例えば、８０％）以上となる組合せがあるか否かを判定する。
【００９８】
出席可能な対象校の数が全対象校の８０％以上となる組合せがないと判定すると（Ｓ２５０８においてＮＯ）、行事日時選定装置１２はステップＳ２５０９に進む。ステップＳ２５０９では、行事日時選定装置１２が、進路説明会を開催する回数を表す変数ｎに１を加算してステップＳ２５０６に戻る。
【００９９】
一方、出席可能な対象校の数が全対象校の８０％以上となる組合せがあると判定すると（Ｓ２５０８においてＹＥＳ）、行事日時選定装置１２はステップＳ２５１０に進む。
【０１００】
ステップＳ２５１０では、行事日時選定装置１２が、図２２のような優先度重み点ＤＢ３４および図２３のようなスケジュール重み点ＤＢ３５を用いて、出席可能な対象校の数が全対象校の８０％以上となる開催候補日時の組合せの重み付けポイント集計処理を行う。
具体的に説明すると、ステップＳ２５１０では、出席可能な対象校の数が全対象校の８０％以上となる開催候補日時の組合せについて、図２２のような優先度重み点ＤＢ３４および図２３のようなスケジュール重み点ＤＢ３５を用いて、１０／１ＡＭの重み付けポイントが開催候補日時ごとに集計される。そして、開催候補日時ごとに集計した重み付けポイントの平均が、開催候補日時の組合せの重み付けポイントとされる。
【０１０１】
ステップＳ２５１０に続いてステップＳ２５１１に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ２５１０で集計した重み付けポイントに基づき、出席可能な対象校の数が全対象校の８０％以上となる開催候補日時の組合せを順位付ける。
【０１０２】
そして、ステップＳ２５１１に続いてステップＳ２５１２に進み、行事日時選定装置１２は主催者用端末１０の画面上に図２７のような日時選定結果出力画面を表示する。
図２７は、日時選定結果出力画面の他の一例のイメージ図である。図２７の日時選定結果出力画面では、重み付けポイントが最も大きい開催候補日時の組合せが表示される。例えば図２７の日時選定結果出力画面は、「２００２／１０／１５ＰＭ」および「２００２／１０／１６ＰＭ」を開催候補日時とすれば、８０％以上の対象校が出席可能であることを表している。
したがって、ステップＳ２５１２では、集計した重み付けポイントが最も大きい開催候補日時の組合せを主催者用端末１０の画面上に表示できる。
なお、図２５および図２６の一定期間前仮確定処理は、進路説明会の開催回数を指定することなく、出来るだけ少ない開催回数で所定割合以上の対象校が出席可能となる開催候補日時の組合せを選定するものであるが、進路説明会の開催回数を指定して最適な開催候補日時の組合せを選定することもできる。
【０１０３】
図２８は、一定期間前仮確定処理の第３実施例のフローチャート（１／２）である。また、図２９は一定期間前仮確定処理の第３実施例のフローチャート（２／２）である。
ステップＳ２８０１では、行事日時選定装置１２が、各ＤＢ３１に含まれる図５のような学校ＤＢから図９の対象校選定画面で設定された対象校選定条件に該当する対象校を抽出する。
ステップＳ２８０１に続いてステップＳ２８０２に進み、行事日時選定装置１２は学校スケジュールＤＢから対象校の出席可能日時を抽出する。行事日時選定装置１２は抽出した対象校の出席可能日時を進路説明会の開催候補日時として抽出日時ＤＢ３３に格納する。
【０１０４】
ステップＳ２８０２に続いてステップＳ２８０３に進み、行事日時選定装置１２は会場スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の会場の空き状況を調べ、会場の空いていない開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【０１０５】
ステップＳ２８０３に続いてステップＳ２８０４に進み、行事日時選定装置１２は天気スケジュールＤＢから抽出日時ＤＢ３３に格納した開催候補日時の天気予報の状況を調べ、天気予報が雨の開催候補日時を抽出日時ＤＢ３３から削除する。
【０１０６】
ステップＳ２８０４に続いてステップＳ２８０５に進み、行事日時選定装置１２は進路説明会の開催回数を表す変数ｎを、例えば主催者用端末１０から取得する。即ち、主催者が進路説明会の開催回数を設定できる。ステップＳ２８０５に続いてステップＳ２８０６に進み、行事日時選定装置１２は抽出日時ＤＢ３３からｎ個の開催候補日時からなる全ての組合せを取得する。
【０１０７】
ステップＳ２８０７では、行事日時選定装置１２が、図２２のような優先度重み点ＤＢ３４および図２３のようなスケジュール重み点ＤＢ３５を用いて、ステップＳ２８０６で取得した開催候補日時の組合せの重み付けポイント集計処理を行う。
【０１０８】
ステップＳ２８０７に続いてステップＳ２８０８に進み、行事日時選定装置１２はステップＳ２８０７で集計した重み付けポイントに基づき、開催候補日時の組合せを順位付ける。そして、ステップＳ２８０８に続いてステップＳ２８０９に進み、行事日時選定装置１２は主催者用端末１０の画面上に日時選定結果出力画面を表示する。
したがって、ステップＳ２８０９では、主催者が設定した開催回数での開催候補日時の組合せのうち、例えば集計した重み付けポイントが最も大きい開催候補日時の組合せを主催者用端末１０の画面上に表示できる。この一定期間前仮確定処理の第３実施例では、必須項の指定が無効である旨を警告した上で、ポイントのみで開催候補日時の組合せを選定している。
なお、本発明は上記の実施例に限定されるものでなく、本発明の範囲内で種々の変更が可能である。
【０１０９】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、最適な開催日時を容易に選定することが可能な行事日時選定方法，行事日時選定装置および行事日時選定プログラムを提供できる。
【０１１０】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による行事日時選定システムの一実施例の構成図である。
【図２】行事日時選定装置を実現するコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】行事日時選定システムの処理の一例のフローチャート（１／２）である。
【図４】行事日時選定システムの処理の一例のフローチャート（２／２）である。
【図５】学校ＤＢの一例の構成図である。
【図６】教員ＤＢの一例の構成図である。
【図７】会場ＤＢの一例の構成図である。
【図８】入力仕様設定画面の一例のイメージ図である。
【図９】対象校選定画面の一例のイメージ図である。
【図１０】対象校優先度設定画面の一例のイメージ図である。
【図１１】学校スケジュールＤＢの一例の構成図である。
【図１２】教員スケジュールＤＢの一例の構成図である。
【図１３】会場スケジュールＤＢの一例の構成図である。
【図１４】天気スケジュールＤＢの一例の構成図である。
【図１５】学校スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。
【図１６】教員スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。
【図１７】会場スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。
【図１８】天気スケジュール設定画面の一例のイメージ図である。
【図１９】一定期間前仮確定処理で参加者に通知される電子メールの一例のイメージ図である。
【図２０】確定・通知処理で参加者に通知される電子メールの一例のイメージ図である。
【図２１】一定期間前仮確定処理の第１実施例のフローチャートである。
【図２２】優先度重み点ＤＢの一例の構成図である。
【図２３】スケジュール重み点ＤＢの一例の構成図である。
【図２４】日時選定結果出力画面の一例のイメージ図である。
【図２５】一定期間前仮確定処理の第２実施例のフローチャート（１／２）である。
【図２６】一定期間前仮確定処理の第２実施例のフローチャート（２／２）である。
【図２７】日時選定結果出力画面の他の一例のイメージ図である。
【図２８】一定期間前仮確定処理の第３実施例のフローチャート（１／２）である。
【図２９】一定期間前仮確定処理の第３実施例のフローチャート（２／２）である。
【符号の説明】
１　　行事日時選定システム
１０　　主催者用端末
１１ａ〜１１ｎ　　参加者用端末
１２　　行事日時選定装置
１３　　ネットワーク
２１　　入力装置
２２　　表示装置
２３　　ドライブ装置
２４　　記録媒体
２５　　補助記憶装置
２６　　メモリ装置
２７　　演算処理装置
２８　　インターフェース装置
２９　　データベース（ＤＢ）
Ｂ　　バス

Claims

コンピュータを用いて、行事の開催日時を選定する行事日時選定方法であって、
前記コンピュータが、前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得段階と、
前記コンピュータが、前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得段階と、
前記コンピュータが、開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出段階と、
前記コンピュータが、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定段階と
を有することを特徴とする行事日時選定方法。
前記コンピュータが、前記選定した開催日時を仮確定したあと、前記行事の主催者および参加者に対して出欠確認を行い、その出欠確認の結果に応じて前記仮確定した開催日時を確定する開催日時確定段階を更に有することを特徴とする請求項１記載の行事日時選定方法。
前記選定要素は、前記参加者の要件，前記行事を行う会場の要件，天候の要件のうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の行事日時選定方法。
前記合計点数算出段階は、前記開催候補日時または開催候補日時群ごとの合計点数を、前記選定要素ごとに設定された点数を加算して算出することを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の行事日時選定方法。
前記開催日時選定段階は、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群から順番に、所定数の前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の主催者に提示すると共に、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定することを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の行事日時選定方法。
前記開催候補日時または開催候補日時群は、１つの開催日時又は１つ以上の開催日時の組み合わせから構成されることを特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の行事日時選定方法。
前記開催候補日時または前記開催候補日時群は、前記主催者から設定された数の開催日時の組合せから構成されることを特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の行事日時選定方法。
行事の開催日時を選定する行事日時選定装置であって、
前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得手段と、
前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得手段と、
開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出手段と、
前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定手段と
を有することを特徴とする行事日時選定装置。
行事の開催日時を選定する行事日時選定装置にネットワークを介して接続された主催者用端末であって、
前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得して前記行事日時選定装置に送信する選定要素送信手段と、
前記行事日時選定装置が、前記選定要素と前記行事の参加者から送信された予定情報とに応じて開催候補日時または開催候補日時群ごとに算出された合計点数から、前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定し、その選定した前記開催候補日時または開催候補日時群を受信する選定結果受信手段と
を有することを特徴とする主催者用端末。
行事の開催日時を選定させるためのコンピュータを、
前記行事の主催者から行事の開催日時を選定するための選定要素およびその選定要素ごとに設定された点数を取得する選定要素取得手段と、
前記行事の参加者から予定情報を取得する予定情報取得手段と、
開催候補日時または開催候補日時群ごとに、前記選定要素と予定情報とに応じた合計点数を算出する合計点数算出手段と、
前記合計点数が大きい前記開催候補日時または開催候補日時群を前記行事の開催日時として選定する開催日時選定手段と
して機能させるための行事日時選定プログラム。