JP2004021347A

JP2004021347A - 電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式

Info

Publication number: JP2004021347A
Application number: JP2002171968A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Shimura; 志村　清
Original assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Current assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Priority date: 2002-06-12
Filing date: 2002-06-12
Publication date: 2004-01-22

Abstract

【課題】より複雑かつ高度な検索機能を有する電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式を得る。
【解決手段】検索情報設定装置３により所定の印刷業務対象の検索情報である検索領域、属性、検索条件等を読み込み検索実行する領域情報を設定し、この領域情報により指定された印刷業務位置における印刷データにアクセスを行い、帳票データ抽出装置４により帳票印刷の実行に必要な帳票データを取り出す。また、検索実行装置５により検索領域および検索情報を読み取り検索を実行し、検索実行した結果を検索結果出力装置６により画面表示装置７へ出力する。さらに、記憶装置１により印刷データ、検索結果、検索情報等の各種のデータおよび情報を記憶し、画面表示装置７で印刷データを画面表示する。本構成の電子帳票検索システムによれば、既存印刷業務からの印刷イメージの電子帳票化が可能となる。
【選択図】　　　　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式に関し、特に、印刷データを入力して電子化する電子帳票システムにおける検索に係わる電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式である。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式は、例えば、電子帳票の検索および電子帳票の自動作成システムに適用される。本適用において従来では、印刷イメージというそれ自体論理的な意味を持たないデータを元に、電子帳票が生成される。このため、電子帳票の検索は、単純な全文検索や範囲指定検索のみである。よって、複数検索項目の組み合わせやデータの属性に関わる検索といった高度な検索を行うためには、ＣＳＶ形式（Ｃｏｍｍａ　Ｓｅｐａｒａｔｅｄ　Ｖａｌｕｅｓ形式）でのデータ抽出などにより、他の表計算ソフトを用いる方法や、あらかじめ使用する電子帳票向けに書式を再作成する方法などが利用されており、印刷イメージとしての電子帳票からの複雑な検索が実現されていない。
【０００３】
本発明と技術分野の類似する先願発明例１として、特開２００２−１５２６６号公報の「電子帳票システム」がある。本先願発明例１では、コンピュータ上で作成された帳票の印刷データを受け取り、印刷イメージおよび明細データを電子的に省スペース化を図りながら保管でき、また、明細データを他のアプリケーションプログラムにおいて有効活用でき、過去の帳票の検索及び印刷もプログラムの変更等の必要もなく容易に行える電子帳票システムを得ることを課題としている。
【０００４】
先願発明例２として、特開２００２−４２０４５号公報の「電子帳票システム」がある。本先願発明例２では、クライアント用プログラムがサーバサービス用プログラムを動作させて、フォームデータをフォームデータベースから、帳票データを帳票データベースから、それぞれ抽出し、操作ウィンドウ上に帳票データとを重ね合わせて表示又は印刷させている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術では、ＣＳＶ形式でのデータ抽出を行ったり、専用の書式再作成などが必要である。この前者のデータ抽出については検索のために余分な作業が必要となり、後者の書式再作成については既存運用書式との互換性が損なわれるといった問題がある。
また、いずれの方法も、検索作業時の画面イメージと従来の紙出力のイメージとの間に差異が生ずる。このため、検索機能を実装した電子帳票システムとしての完成度に不足が生じる問題がある。
【０００６】
本発明は、より複雑かつ高度な検索機能を有する電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式を提供することを目的とする。
【０００７】
より詳細には、本発明では、印刷データ、および書式データともに従来の出力環境から取得することで、紙出力と同等の印刷イメージおよび運用の互換性を維持しながら電子帳票化を実現するとともに、複雑かつ高度な検索機能を実現化する電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式を得ることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するため、本発明の電子帳票検索システムは、所定の印刷業務対象の検索情報である検索領域、属性、検索条件等を読み込み検索実行する領域情報を設定する検索情報設定装置（３）と、領域情報により指定された印刷業務位置における印刷データにアクセスを行い、帳票印刷の実行に必要な帳票データを取り出す帳票データ抽出装置（４）と、検索領域および検索情報を読み取り検索実行する検索実行装置（５）と、検索実行した結果を表示装置へ出力する検索結果出力装置（６）とを有し、既存印刷業務からの印刷イメージを電子帳票化可能としたことを特徴としている。
【０００９】
さらに、印刷データ、検索結果、検索情報等の各種のデータおよび情報を記憶する記憶装置（１）と、印刷データを画面表示する画面表示装置（７）と、操作の入力を行い検索実行した結果を画面表示装置（７）に表示させる画面制御装置（２）とを有し、検索情報設定装置（３）は、利用者が入力した検索領域を当該電子帳票検索システム内へ設定する検索領域認識手段と、実行対象に該当する検索領域への属性を設定する検索領域属性設定手段と、検索対象への検索条件を設定するための入力手段である検索条件入力手段と、検索対象への検索条件と検索領域情報を記憶装置（１）に退避させ記憶させる検索情報退避手段（３４）と、検索対象への検索条件を検索情報記憶部（１３）から読み込む検索情報復帰手段（３５）とを備え、検索のための情報・条件等を入力している。
【００１０】
また、上記の帳票データ抽出装置（４）は、検索領域認識手段（３１）によって設定された領域情報から記憶装置（１）内の画面データ記憶位置を求めるデータ位置計算手段（４１）と、該データ位置計算手段（４１）により指定された位置に対して印刷データにアクセスを行い、必要なデータを取り出す帳票データ抽出手段（４２）とからなり、検索実行装置（５）は、検索情報記憶部（１３）から検索領域および検索情報を読み取る検索情報読み取り手段（５１）、記憶装置内の印刷データ記憶部（１１）に対して実際の検索を行う検索実行手段（５２）からなるとよい。
【００１１】
本発明の電子帳票検索方式は、検索対象となる電子帳票を画面表示させた後に、検索すべき領域設定および領域属性を設定し、領域情報の入力を行う領域情報入力工程と、領域情報入力後に、設定された領域情報に検索条件を設定し、該設定された情報を退避する検索条件退避工程と、検索実施時に設定されている複数情報を組み合わせて検索指示を入力する検索指示入力工程と、検索指示入力工程により入力され指定された検索条件に一致した領域を抽出する帳票データ抽出工程と、帳票データ抽出工程により抽出された帳票データを画面表示させ、検索結果を記憶させることを特徴としている。
【００１２】
【発明の実施の形態】
次に、添付図面を参照して本発明による電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式の実施の形態を詳細に説明する。図１を参照すると、本発明の電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式の一実施形態が示されている。
【００１３】
図１は、本発明の実施形態を示すブロック図である。本図１において、本実施形態の電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式は、帳票データ記憶装置１、画面制御装置２、検索情報設定装置３、帳票データ抽出装置４、検索実行装置５、検索結果出力装置６、画面表示装置７から構成されている。
【００１４】
記憶装置１は、印刷データ記憶部１１、検索結果記憶部１２、検索情報記憶部１３を有し、各種のデータおよび情報を記憶する。
画面制御装置２は、画面表示装置７に画面を表示する帳票表示手段２１と、本システムに対する入力手段を提供するシステム入力手段２２を備え、表示動作を操作する。
検索情報設定装置３は、検索領域認識手段３１、検索領域属性設定手段３２、検索条件入力手段３３、検索情報退避手段３４、検索情報復帰手段３５を備え、検索のための情報・条件等を入力する。
【００１５】
検索領域認識手段３１は、利用者がシステム入力手段２２により入力した検索領域を、当該システム内へ設定する。
検索領域属性設定手段３２は、実行対象に該当する検索領域への属性を設定する。
検索条件入力手段３３は、検索対象への検索条件を設定するための入力手段である。
検索情報退避手段３４は、検索対象への検索条件と検索領域情報を、記憶装置１に退避させ記憶させる。
検索情報復帰手段３５は、検索対象への検索条件を、検索情報記憶部１３から読み込む。
【００１６】
帳票データ抽出装置４は、検索領域認識手段３１によって設定された領域情報から印刷データ記憶部１１内の画面データ記憶位置を求めるデータ位置計算手段４１と、データ位置計算手段４１により指定された位置に対して印刷データにアクセスを行い、必要なデータを取り出す帳票データ抽出手段４２からなる。
【００１７】
検索実行装置５は、検索情報記憶部１３から検索領域および検索情報を読み取る検索情報読み取り手段５１、印刷データ記憶部１１に対して実際の検索を行う検索実行手段５２からなる。
【００１８】
検索結果出力装置６は、検索実行手段５２で実行した結果を帳票表示手段２１で画面表示装置７へ表示する検索結果表示手段６１からなる。
画面表示装置７は、印刷データを画面表示する装置である。
【００１９】
次に、それぞれの手段による動作を説明する。
利用者は、検索対象となる電子帳票を、印刷データ記憶部１１から帳票表示手段２１を使い画面表示装置７に表示した後、検索すべき領域設定および領域属性をシステム入力手段２２により設定を行う。このシステム入力手段２２は、指定された領域情報を検索領域認識手段３１に通知する。検索領域認識手段３１は、領域情報をデータ位置計算手段４１により指定領域を計算し、指定された領域属性を検索領域属性設定手段３２により設定する。
【００２０】
利用者は、領域情報入力後、システム入力手段２２により設定された領域情報に検索条件入力手段３３を利用して検索条件を設定し、検索情報退避手段３４により検索情報記憶部１３に、設定された情報を退避する。
【００２１】
利用者は、検索実施時に検索情報記憶部１３に設定されている複数情報を組み合わせてシステム入力手段２２により検索指示を入力する。入力された検索指示は、検索情報読み取り手段５１により検索情報記憶部１３の検索領域及び検索情報を読み取り、検索実行手段５２が指定された検索条件に一致した領域を帳票データ抽出手段４２で抽出する。その後、検索結果表示手段６１は、帳票表示手段２１を使い、画面表示装置７への表示と検索結果記憶部１２への検索結果記憶処理を実施する。
【００２２】
上記によれば、本実施例の電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式は、既存印刷業務からの印刷イメージをそのまま電子帳票化する電子帳票システム内の、変換後の電子帳票の参照画面において、各データをひとまとめの集合として定義する装置、まとめられた集合に対して論理的な意味付けを行うための設定をする装置、これらの集合に対する検索条件を設定する装置、設定された検索条件を組み合わせ可能にする装置、検索結果を表示する装置を備えて構成される。
【００２３】
（実施例の効果）
上記の実施例によれば、検索のために書式をわざわざ作り直したり、データのみを他のソフトに抽出すること無く、電子帳票システム単体で複雑なデータ検索を実現できる。これにより、従来の帳票出力資産（プログラム、書式データ）や出力方法をそのまま利用することでイメージ再現性や帳票業務運用の互換性を維持しながら、なおかつ複雑なデータ検索を実行することが可能な電子帳票システムを実現できるという効果がある。
【００２４】
なお、上述の実施形態は本発明の好適な実施の一例である。ただし、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施が可能である。
【００２５】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように、本発明の電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式は、検索対象となる電子帳票を画面表示させた後、検索すべき領域設定および領域属性を設定し、領域情報の入力を行い、領域情報入力後、設定された領域情報に検索条件を設定し、該設定された情報を退避し、検索実施時に設定されている複数情報を組み合わせて検索指示を入力する。入力され指定された検索条件に一致した領域を抽出し、抽出された帳票データを画面表示させ、検索結果を記憶させている。これにより、既存印刷業務からの印刷イメージを、そのまま電子帳票化することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子帳票検索システムおよび電子帳票検索方式の実施形態が適用されるブロック図を示す。
【符号の説明】
１　記憶装置
２　画面制御装置
３　検索情報設定装置
４　帳票データ抽出装置
５　検索実行装置
６　検索結果出力装置
７　画面表示装置
１１　印刷データ記憶部
１２　検索結果記憶部
１３　検索情報記憶部
２１　帳票表示手段
２２　システム入力手段
３１　検索領域認識手段
３２　検索領域属性設定手段
３３　検索条件入力手段
３４　検索情報退避手段
３５　検索情報復帰手段
４１　データ位置計算手段
４２　帳票データ抽出手段
５１　検索情報読み取り手段
５２　検索実行手段
６１　検索結果表示手段

Claims

所定の印刷業務対象の検索情報である検索領域、属性、検索条件等を読み込み検索実行する領域情報を設定する検索情報設定装置と、
前記領域情報により指定された印刷業務位置における印刷データにアクセスを行い、帳票印刷の実行に必要な帳票データを取り出す帳票データ抽出装置と、
前記検索領域および検索情報を読み取り検索実行する検索実行装置と、
前記検索実行した結果を表示装置へ出力する検索結果出力装置とを有し、
既存印刷業務からの印刷イメージを電子帳票化可能としたことを特徴とする電子帳票検索システム。
印刷データ、検索結果、検索情報等の各種のデータおよび情報を記憶する記憶装置と、印刷データを画面表示する画面表示装置と、操作の入力を行い前記検索実行した結果を前記画面表示装置に表示させる画面制御装置とを、さらに有することを特徴とする請求項１記載の電子帳票検索システム。
前記検索情報設定装置は、利用者が入力した検索領域を当該電子帳票検索システム内へ設定する検索領域認識手段と、
実行対象に該当する検索領域への属性を設定する検索領域属性設定手段と、
検索対象への検索条件を設定するための入力手段である検索条件入力手段と、検索対象への検索条件と検索領域情報を記憶装置に退避させ記憶させる検索情報退避手段と、
検索対象への検索条件を検索情報記憶部から読み込む検索情報復帰手段とを備え、検索のための情報・条件等を入力することを特徴とする請求項２記載の電子帳票検索システム。
前記帳票データ抽出装置は、前記検索領域認識手段によって設定された領域情報から前記記憶装置内の画面データ記憶位置を求めるデータ位置計算手段と、該データ位置計算手段により指定された位置に対して印刷データにアクセスを行い、必要なデータを取り出す帳票データ抽出手段とからなることを特徴とする請求項２または３記載の電子帳票検索システム。
前記検索実行装置は、検索情報記憶部から検索領域および検索情報を読み取る検索情報読み取り手段、前記記憶装置内の印刷データ記憶部に対して実際の検索を行う検索実行手段からなることを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の電子帳票検索システム。
検索対象となる電子帳票を画面表示させた後に、検索すべき領域設定および領域属性を設定し、領域情報の入力を行う領域情報入力工程と、前記領域情報入力後に、設定された領域情報に検索条件を設定し、該設定された情報を退避する検索条件退避工程と、
検索実施時に設定されている複数情報を組み合わせて検索指示を入力する検索指示入力工程と、
前記検索指示入力工程により入力され指定された検索条件に一致した領域を抽出する帳票データ抽出工程と、
前記帳票データ抽出工程により抽出された帳票データを画面表示させ、検索結果を記憶させることを特徴とする電子帳票検索方式。