JP2004013267A - 情報共有システムと情報共有方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】プロジェクト管理システムでの共同作業により作成される成果物に関しての、蓄えられる知識、作業者間で行われる議論といった情報の管理を、電子会議室を利用して効率的に行う。
【解決手段】プロジェクトの作業項目に関連付けて成果物を管理するプロジェクト管理システム１０１と電子会議室システム１０２とを、会議室設置呼出し部１１２と会議室設置処理部１１８により連携させ、作業項目や成果物毎に電子会議室を用意し、作業工程や成果物およびそれらに付加された属性データ、キーワードなどを属性情報として発言に付加し発言属性情報として保持して、電子会議室に登録することにより、各発言に対して、予め設定してある情報を属性情報として自動的に付加する。また、会議室表示呼出し部１１３と会議室表示処理部１２０により、プロジェクト管理システムの工程・成果物から、該当する会議室の議論を表示する際、属性情報を基に検索することにより、関連する議論も一覧表示する。
【選択図】　　　　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数人で実施する共同作業をネットワークを介して支援するコンピュータ処理技術に係わり、特に、共同作業により作成される成果物、蓄えられる知識、作業者間で行われる議論といった情報の管理を効率的に行うのに好適なものである。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、大規模なソフトウェア開発プロジェクトでは、最終的なプロジェクトの生成物としてのソフトウェアだけでなく、その開発プロセスの途中に多くのドキュメントなどがプロジェクトの成果物として作られる。また、これらの成果物を作成する際には、プロジェクトに多くの開発者が関わり、議論を繰り返している。
【０００３】
このようなプロジェクトとしての共同作業においては、いかに情報を共有しておくかが重要となる。一般的に、ドキュメントなどの成果物は決められた保管場所に保管し、作業途中で議論された内容は議事録として保管し、誰もが参照できるようにしてある。
【０００４】
また、ソフトウェアの開発などのように複数の場所で開発が行われるような場合は、ネットワークで参照できるような環境を構築することが多い。
【０００５】
このような共同作業において、コンピュータを利用してネットワーク上で議論をするシステム（電子会議室）に関する従来技術が、例えば特開２０００−１０５７３１号公報（「共同作業支援装置」）に記載されている。この技術は、ネットワーク上で共有している任意のドキュメントに関して議論・変更を行う作業において、コメントを貼り付けていき、コメント間の関係付けを行って効率よく作業を進めようとするものである。
【０００６】
また、ネットワーク上でプロジェクト管理を支援するコンピュータシステム技術として、例えば特開２００１−２０２４０５号公報に記載のものがある。この技術は、プロジェクト管理におけるスケジュール表、例えばガントチャート図の各タスク毎に対応する電子掲示板と共有フォルダを自動生成すると共に、そこへのリンクをも自動生成することにより、関与者間のコミュニケーション場を提供すると同時に、マネージャを含めた関与者全てにコミュニケーション場へ効率よく誘導するものである。
【０００７】
しかしながら、これらの従来技術では、ドキュメントの形になる前や、ドキュメントにならないような開発工程での作業に関する議論の共有ができない。また、プロジェクト管理を支援するシステムと議論を共有する電子会議室がそれぞれ独立したシステムであるため、両方を使用する場合、別々に操作していく必要があるため、ドキュメントの内容を変更しようとしたときに、その影響を受ける他の工程（作業）のドキュメントやキーワード検索による議論の絞り込みに時間がかかってしまう。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
解決しようとする問題点は、従来の技術では、ドキュメントの形になる前や、ドキュメントにならないような開発工程での作業に関する議論を効率的に共有することができない点、また、ドキュメントの内容を変更しようとしたときに、その影響を受ける他の工程（作業）のドキュメントやキーワード検索による議論の絞り込みに時間がかかってしまう点である。
【０００９】
本発明の目的は、これら従来技術の課題を解決し、プロジェクト管理システムにおける作業項目や成果物（ドキュメント）に関連する議論の支援を効率的に行うことを可能とすることである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明では、プロジェクト管理システムと電子会議室とを連携させ、作業項目や成果物毎に電子会議室を設置して、当該作業項目や当該ドキュメント毎に関連する議論を可能にする。また、電子会議室への発言登録時に、プロジェクト管理システムの作業項目や成果物などの属性情報を、当該発言に付加情報として付与して記憶・管理する。そして、その付加情報を検索することにより、複数の作業項目や複数の成果物にまたがって、関連する発言を抽出して表示できるようになる。
【００１１】
例えば、プロジェクトの作業プロセスに関連付けて成果物を管理する情報共有システムにおいて、その工程や成果物毎に電子会議室の設置や発言を行うインタフェース（作業用画面）を用意する。そして、この作業用画面を使用して発言した際、その発言に関連する工程や成果物、および、それらに付加された属性データ、キーワードなどの属性情報を、当該発言に付加し内部に保持して、電子会議室に登録する。これにより、ユーザが意図することなく、発言に対して、予め設定してある属性情報を付加できる。また、発言は、情報共有システムの工程・成果物から、該当する会議室の議論を表示し、内容を検索するだけではなく、プロジェクト管理システムで設定された属性情報を基に検索することにより、関連する議論も一覧表示・参照等できる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面により詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係わる情報共有システムの構成例を示すブロック図であり、図２は、図１における画面表示部で表示される画面例を示す説明図である。
【００１４】
図１に示すように、本例のプロジェクト情報共有システム１００は、ネットワーク１３０を介して複数の端末（図中「ユーザ１〜ｎ」と記載）１２７〜１２９に接続されている。プロジェクト情報共有システム１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）や主メモリ、外部記憶装置等を具備したコンピュータ構成からなり、ＣＤ−ＲＯＭ等に記録されたプログラムやデータを光ディスク駆動装置等を介して外部記憶装置内にインストールした後、この外部記憶装置から主メモリに読み込みＣＰＵで処理することにより、以下の各機能を構築する。
【００１５】
プロジェクト情報共有システム１００は、プロジェクト管理システム１０１と電子会議室システム１０２およびユーザ管理システム１０３からなり、このユーザ管理システム１０３は、本システムのユーザのログインや登録を行うユーザ管理処理部１０４、ユーザの情報を格納するユーザＤＢ（データベース）１０５から構成される。
【００１６】
また、プロジェクト管理システム１０１は、プロジェクトの成果物に関する処理を行う成果物登録処理部１０６と成果物取出処理部１０７、プロジェクトの作業項目に関する処理を行う作業項目登録処理部１０８と作業項目編集処理部１０９、各項目の属性情報に関する処理を行う属性情報登録処理部１１０、登録された情報を画面に表示する画面表示処理部１１１、電子会議室設置処理を呼び出すための会議室設置呼出し部１１２、設置されている会議室を呼び出す会議室表示呼出し部１１３、会議室の内容検索処理を呼び出す会議室検索呼出し部１１４、作業項目情報を格納する作業項目ＤＢ１１５、プロジェクトの成果物を格納する成果物ＤＢ１１６、および属性情報を格納する属性情報ＤＢ１１７から構成される。
【００１７】
そして、電子会議室システム１０２は、会議室設置処理部１１８、会議室発言処理部１１９、会議室発言表示処理部１２０、会議室検索処理部１２１、発言属性設定処理部１２２、発言属性変更処理部１２３、会議室の設定内容を格納する会議室ＤＢ１２４、発言を格納する発言ＤＢ１２５、発言の属性を格納する属性ＤＢ１２６から構成される。
【００１８】
このような構成により、本例の情報共有システム１００では、プロジェクト管理システム１０１と電子会議室システム１０２とを連携させ、プロジェクト管理システム１０１における作業項目や成果物毎に電子会議室を設置して、当該作業項目や当該ドキュメント毎に関連して電子会議室での議論を可能にする。
【００１９】
また、電子会議室への発言登録時に、プロジェクト管理システム１０１で管理する作業項目や成果物などの属性情報を付加情報として、当該発言に付与し、電子会議室システム１０２において記憶して管理する。この付加情報を検索することにより、複数作業項目や複数の成果物にまたがって、関連する発言を表示できる。
【００２０】
例えば、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００のような構成の画面を、プロジェクトの作業プロセスに関連付けて成果物を管理する情報共有システムにおいて、その工程や成果物毎に電子会議室の設置や発言を行うインタフェースとして用意して、端末１２７〜１２９のユーザが、この作業用画面を使用して発言した際、その発言に関連する工程や成果物、および、それらに付加された属性データ、キーワードなどの属性情報を発言に付加し内部に保持して、電子会議室に登録する。
【００２１】
これにより、ユーザは意図しなくとも、電子会議室における発言に対して、予め設定してある属性情報を付加できる。また、発言は、情報共有システムの工程・成果物から、該当する会議室の議論を表示し、内容を検索するだけではなく、プロジェクト管理システム１０１で設定された属性情報（付加情報）を基に検索することにより、関連する議論も一覧表示・参照等できる。
【００２２】
図２のプロジェクト管理システムウィンドウ２００は、画面表示処理部１１１により、各端末１２７〜１２９の画面上で表示されるプロジェクト管理システム１０１の作業操作画面例であり、作業項目ウィンドウ２０１と成果物表示ウィンドウ２１１からなる。
【００２３】
作業項目ウィンドウ２０１に表示される作業項目は、作業項目設定・編集ボタン２１２により呼び出される図１の作業項目登録処理部１０８によって、各端末１２７〜１２９のユーザがプロジェクトに応じて設定・編集する。
【００２４】
また、作業項目ウィンドウ２０１に表示されている作業項目のうち、ユーザが選択した作業項目が強調表示され、その作業項目に登録されている成果物の一覧が成果物表示ウィンドウ２１１に表示される。
【００２５】
この成果物表示ウィンドウ２１１に表示される一覧は、項目２０２、期限２０３、担当者名２０４、当該項目のステータス２０５、当該項目で操作可能なアクション２０６で構成される。
【００２６】
操作可能なアクション２０６に表示されるアクションには、項目属性情報設定ボタン（図中「属性設定」と記載）２０７のようなプロジェクト管理システム１０１の機能を操作するボタンと、会議室設置ボタン２０８、会議室表示ボタン２０９、会議室検索ボタン２１０のような、プロジェクト管理システム１０１と連携した電子会議室システム１０２の機能を呼び出すものから構成される。
【００２７】
ここで、会議室設置ボタン２０８は、当該項目に対応する会議室を開設するために図１の電子会議室システム１０２の会議室設置処理部１１８を呼び出し、会議室表示ボタン２０９は、既設置会議室に発言するために電子会議室システム１０２の会議室表示処理部１２０を呼び出し、会議室検索ボタン２１０はユーザが指定したキーワードや属性情報をもとに登録してある発言を検索するために会議室検索処理部１２１を呼び出す。
【００２８】
尚、会議室表示ボタン２０９および会議室検索ボタン２１０は、当該項目に会議室が設定されているときのみ、会議室設置ボタン２０８に変わって表示される。
【００２９】
以下、このようなプロジェクト管理システムウィンドウ２００からの作業操作について説明する。まず、ユーザによる項目属性情報設定ボタン２０７の押下に基づく処理動作を図３を用いて説明し、次に、図４を用いて会議室設定ボタン２０８の押下に基づく処理動作を説明する。
【００３０】
図３は、図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの属性設定ボタンを押したときに表示される作業項目属性設定ウィンドウの画面例を示す説明図であり、図４は、図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの会議室設定ボタンを押したときに表示される会議室名称入力ウィンドウの画面例を示す説明図である。
【００３１】
図３に示す作業項目属性設定ウィンドウ３００は、ユーザがログインしているプロジェクト名が表示されるプロジェクト名表示エリア３０１と、選択した作業項目が表示される作業項目表示エリア３０２、成果物名称表示エリア３０３、属性入力フィールド３０４、更新ボタン３０５、キャンセルボタン３０６から構成される。
【００３２】
属性入力フィールド３０４には、属性情報となるキーワードが、「，（カンマ）」区切りにて入力され、更新ボタン３０５が押されたときに図１の属性情報ＤＢ１２６に反映される。
【００３３】
図４に示す会議室名称入力ウィンドウ４００は、会議室名称入力フィールド４０１、更新ボタン４０２、キャンセルボタン４０３から構成される。ユーザが会議室名称入力フィールド４０１に、設置する電子会議室の名称を入力し、更新ボタン４０２を押したとき、電子会議室システム１０２の会議室設置処理部１１８により会議室を設置する。
【００３４】
図５は、電子会議室の画面例を示す説明図である。
【００３５】
図５に示す電子会議室ウィンドウ５００は、図１における各ユーザの端末１２７〜１２９で表示されるものであり、タイトル一覧表示エリア５０１と発言内容表示エリア５０２と属性情報表示エリア５０３と発言ボタン５０４、回答ボタン５０５、検索ボタン５０６、発言属性情報設定ボタン５０７、終了ボタン５０８からなる操作ボタンで構成される。
【００３６】
タイトル一覧表示エリア５０１には、登録されている発言のタイトル、発言者、発言時間が表示される。ユーザがタイトル一覧表示エリア５０１に表示された発言の一つを選択したとき、その発言タイトルは強調表示され、選択した発言の内容が発言内容表示エリア５０２に表示され、同時にその発言の属性が属性情報表示エリア５０３に表示される。
【００３７】
次に、図６を用いて、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００における会議室検索ボタン２１０の押下にともない図１の端末１２７〜１２９で表示される会議室検索ウィンドウについて説明する。
【００３８】
図６は、図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの会議室検索ボタンを押したときに表示される会議室検索ウィンドウの画面例を示す説明図である。
【００３９】
図６に示す会議室検索ウィンドウ６００は、検索キーワードを入力するキーワード入力フィールド６０１、検索範囲として指定する期日指定フィールド６０２、検索範囲として指定する会議室指定フィールド６０３、ＯＫボタン６０４から構成される。
【００４０】
ユーザがキーワード入力フィールド６０１に検索したいキーワードを入力し、ＯＫボタン６０４を押したとき、図１における電子会議室システム１０２の会議室検索処理部１２１により、発言ＤＢ１２５に登録されている発言を検索し、該当する発言を選んで、図５に示す電子会議室ウィンドウ５００を表示する。このとき、図５の電子会議室ウィンドウ５００におけるタイトル一覧表示エリア５０１には、指定されたキーワードで絞り込まれた発言のみが表示される。
【００４１】
また、会議室検索ウィンドウ６００における期日指定フィールド６０２に期日が指定された場合、指定の期間に検索範囲を絞り込む。さらに、会議室指定フィールド６０３で会議室が指定された場合、指定された会議室の中の発言のみに検索範囲を絞り込む。尚、会議室指定フィールド６０３には、複数の会議室をリスト表示された中から指定でき、空指定の場合は、全会議室を検索範囲とする。
【００４２】
次に、図５における電子会議室ウィンドウ５００の発言ボタン５０４あるいは回答ボタン５０５の押下にともなう処理動作例を図７を用いて、また、同電子会議室ウィンドウ５００の属性設定ボタン５０７の押下にともなう処理動作例を図８を用いて説明する。
【００４３】
図７は、図５における電子会議室ウィンドウの発言ボタンあるいは回答ボタンが押されたときに表示される発言画面例の説明図であり、図８は、図５における電子会議室ウィンドウの属性設定ボタンが押されたときに表示される発言属性更新画面例の説明図である。
【００４４】
図７に示す会議室発言画面７００は、発言のタイトル入力フィールド７０１、発言者表示エリア７０２、発言内容入力フィールド７０３、発言属性情報入力フィールド７０４、ＯＫボタン７０５、キャンセルボタン７０６から構成される。
【００４５】
発言者表示エリア７０２には、本システムにログインしている図１の端末１２７〜１２９のユーザが発言者として表示される。本画面を開いたとき、発言属性情報入力フィールド７０４には、図３に示す作業項目属性設定ウィンドウ３００で入力された作業項目属性情報が、引き継がれており、さらにユーザが指定したい属性情報を追加入力する。
【００４６】
また、図５における電子会議室ウィンドウ５００の回答ボタン５０５が押されて本会議室発言画面７００を表示したときは、回答もとの発言のタイトルをタイトル入力フィールド７０１、発言の内容を発言内容入力フィールド７０３に表示する。
【００４７】
図８に示す発言属性更新画面ウィンドウ８００は、発言タイトル表示エリア８０１、発言者表示エリア８０２、発言内容表示エリア８０３、発言属性情報入力フィールド８０４、更新ボタン８０５、キャンセルボタン８０６から構成される。
【００４８】
ここで発言タイトル表示エリア８０１、発言者表示エリア８０２、発言内容表示エリア８０３は、会議室発言の各内容が表示されるのみで、本発言属性更新画面ウィンドウ８００の画面で更新はできない。また、発言属性情報入力フィールド８０４には、当該発言に設定されている属性情報が表示され、追加・削除の設定編集ができる。
【００４９】
次に、図９から図１５を用いて、図１における各データベースのデータ構造について説明する。
【００５０】
図９は、図１におけるプロジェクト管理システムの作業項目ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１０は、図１におけるプロジェクト管理システムの成果物ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１１は、図１におけるプロジェクト管理システムの属性情報ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１２は、図１における電子会議室の会議室ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１３は、図１における電子会議室の発言ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１４は、図１における電子会議室の属性ＤＢのデータ構造例を示す説明図、図１５は、図１におけるユーザ管理システムのユーザＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【００５１】
図９に示す作業項目ＤＢ１１５においては１つのデータは、プロジェクトＩＤ９００、プロジェクト名称９０１、作業項目ＩＤ９０２、作業項目名称９０３、親作業項目ＩＤ９０４、子作業項目ＩＤ９０５、前作業項目ＩＤ９０６、次作業項目ＩＤ９０７、期限９０８、担当９０９、ステータス９１０、会議室設定フラグ９１１から構成される。
【００５２】
図１０に示す成果物ＤＢ１１６においては１つのデータは、プロジェクトＩＤ１０００、作業項目ＩＤ１００１、成果物ＩＤ１００２、成果物名称１００３、期限１００４、担当者１００５、ステータス１００６、会議室設定フラグ１００７、成果物１００８から構成される。
【００５３】
図１１に示す属性情報ＤＢ１１７においては１つのデータは、プロジェクトＩＤ１１００、プロジェクト名称１１０１、作業項目ＩＤ１１０２、作業項目名称１１０３、成果物ＩＤ１１０４、成果物名称１１０５、作業項目属性情報１１０６から構成される。
【００５４】
図１２に示す会議室ＤＢ１２４においては１つのデータは、会議室ＩＤ１２００、会議室名称１２０１、プロジェクトＩＤ１２０２、作業項目ＩＤ１２０３、成果物ＩＤ１２０４、作業項目属性情報１２０５から構成される。
【００５５】
図１３に示す発言ＤＢ１２５においては１つのデータは、会議室ＩＤ１３００、発言ＩＤ１３０１、ユーザＩＤ１３０２、発言日時１３０３、発言内容１３０４、親発言ＩＤ１３０５、子発言ＩＤ１３０６から構成される。
【００５６】
図１４に示す属性ＤＢ１２６においては１つのデータは、発言ＩＤ１４００と、図１１の属性情報ＤＢ１１７から内容を所得するプロジェクトＩＤ１４０１、プロジェクト名称１４０２、作業項目ＩＤ１４０３、作業項目名称１４０４、成果物ＩＤ１４０５、成果物名称１４０６、および発言属性情報１４０７から構成される。
【００５７】
図１５に示すユーザＤＢ１０５においては１つのデータは、ユーザＩＤ１５００、パスワード１５０１、ユーザ名１５０２から構成される。
【００５８】
以下、これらの図９から図１５における各ＤＢおよび図２から図８における画面に基づく、図１における情報共有システムの処理動作例を、図１６から図１９を用いて説明する。
【００５９】
図１６は、図１における情報共有システムの第１の処理動作例を示すフローチャートであり、図１７は、図１における情報共有システムの第２の処理動作例を示すフローチャート、図１８は、図１における情報共有システムの第３の処理動作例を示すフローチャート、図１９は、図１における情報共有システムの第４の処理動作例を示すフローチャートである。
【００６０】
まず、図１６に基づき、ユーザの行う手順を説明する。ユーザは、端末１２７〜１２９を操作してプロジェクト管理システム１０１を起動し、まず、ステップ１６００において、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００上で、作業項目・成果物を選択する。
【００６１】
次に、ステップ１６０１において、選択した作業項目・成果物に属性情報を設定・変更するか判断し、設定・変更しない場合はステップ１６０３に進み、設定・変更する場合は、ステップ１６０２において、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の項目属性情報設定ボタン２０７を押して、属性情報を設定・変更する。
【００６２】
ステップ１６０３においては、選択した作業項目・成果物に対する会議室があるか判断し、会議室がない場合はステップ１６０４において会議室設置に関する処理を行い、会議室がある場合はステップ１６０６において会議室表示に関する処理を行う。
【００６３】
すなわち、ステップ１６０４において、選択した作業項目・成果物に対する会議室を設定するか判断し、設置しない場合はステップ１６００の作業項目・成果物の選択に戻り、設置する場合はステップ１６０５において、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の会議室設置ボタン２０８を押して、図４に示す会議室名称入力ウィンドウ４００を開き、名称を指定して会議室を設置する。
【００６４】
ステップ１６０３において会議室がある場合、ステップ１６０６において会議室を表示するか判断する。会議室を表示しない場合、ステップ１６０８において会議室検索に関する処理を行う会議室を表示する場合、ステップ１６０７において図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の会議室表示ボタン２０９を押して、選択した作業項目・成果物に対応した会議室を表示する。
【００６５】
ステップ１６０８において、会議室の検索を行うか判断し、検索を行わない場合、ステップ１６００の作業項目・成果物の選択に戻り、検索を行う場合、ステップ１６０９において図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の会議室検索ボタン２１０を押して、作業項目・成果物に対応した会議室の検索画面（図６の会議室検索ウィンドウ６００）を表示し、キーワードを指定して検索を行う。
【００６６】
次に、ステップ１６１０において会議室に発言するか判断し、発言しない場合ステップ１６１４において電子会議室を終了してステップ１６００の作業項目・成果物の選択に戻り、発言する場合ステップ１６１１において、図５に示す電子会議室ウィンドウ５００の発言ボタン５０４、または回答ボタン５０５を押して、図７に示す会議室発言画面７００を開き、発言を入力する。
【００６７】
ステップ１６１２において、発言に対応した属性を設定・変更するか判断し、設定・変更しない場合ステップ１６１０に戻り、設定・変更する場合、ステップ１６１３において図７の会議室発言画面７００における属性情報入力フィールド７０４に属性情報を設定・変更して、ステップ１６１０に戻る。
【００６８】
次に、図１７に基づき、図１におけるプロジェクト管理システム１０１から電子会議室を設置する際の処理手順について説明する。
【００６９】
ステップ１７００において、ユーザが図１の端末１２７〜１２９を操作して図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の会議室設置ボタン２０８を押したとき、図１の会議室設置呼出し部１１２が起動する。
【００７０】
ステップ１７０１において、会議室設置呼出し部１１２は、会議室を設置しようとしたプロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤをパラメータとして、図１の電子会議室システム１０２の会議室設置処理部１１８を呼び出す。
【００７１】
ステップ１７０２において、会議室設置処理部１１８は、図４に示す会議室名称入力ウィンドウ４００を表示し、ユーザに名称の入力を促す。
【００７２】
さらに、会議室設置処理部１１８は、ステップ１７０３において、図４の会議室名称入力ウィンドウ４００でユーザが入力した会議室名称を取得し、ステップ１７０４において、パラメータで渡されたプロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤをもとに、図９に示す作業項目ＤＢ１１５を検索し、該当するプロジェクト名称９０１、作業項目名称９０３を取得する。
【００７３】
そして、会議室設置処理部１１８は、ステップ１７０５において、パラメータで渡された成果物ＩＤをもとに、図１０に示す成果物ＤＢ１１６を検索し、該当する成果物名称を取得し、ステップ１７０６において、図１２に示す会議室ＤＢ１２４を検索し、割当てられていない会議室ＩＤを取得する。
【００７４】
その後、会議室設置処理部１１８は、ステップ１７０７において、会議室ＩＤ、会議室名称、プロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤを、それぞれ図１２の会議室ＤＢ１２４における会議室ＩＤ１２００、会議室名称１２０１、プロジェクトＩＤ１２０２、作業項目ＩＤ１２０３、成果物ＩＤ１２０４に出力し、それと同時に、プロジェクト名称、作業項目名称、成果物名称を属性情報として同会議室ＤＢ１２４の作業項目属性情報１２０５に出力して、会議室設置処理を終了する。
【００７５】
次に、図１８に基づき、図１におけるプロジェクト管理システム１０１から電子会議室を表示する際の処理手順について説明する。
【００７６】
ユーザによる図１の端末１２７〜１２９における操作により、図２に示すプロジェクト管理システムウィンドウ２００の会議室表示ボタン２０９が押されたとき、ステップ１８００において、プロジェクト管理システム１０１における会議室表示呼出し部１１３が起動される。
【００７７】
会議室表示呼出し部１１３は、ステップ１８０１において、ユーザが電子会議室を設置しようとしたプロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤをパラメータとして、図１における電子会議室システム１０２の会議室表示処理部１１９を呼び出す。
【００７８】
会議室設置処理部１１９は、ステップ１８０２において、パラメータとして渡されたプロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤをもとに、図１２に示す会議室ＤＢ１２４を検索し、該当する会議室ＩＤ１２００、会議室名称１２００、作業項目属性情報１２０５を取得する。
【００７９】
また、会議室設置処理部１１９は、ステップ１８０３において、取得した会議室ＩＤ１２００をもとに、図１３に示す発言ＤＢ１２５から当該会議室の全ての発言データを取得し、ステップ１８０４において、発言があるか判断し、発言がある場合、ステップ１８０５〜１８０７を処理し、発言がない場合、ステップ１８０８を処理する。
【００８０】
発言がある場合、まず、ステップ１８０５において、会議室設置処理部１１９は、取得した発言のユーザＩＤ１３０２をもとに図１５に示すユーザＤＢ１０５を検索し、対応するユーザ名１５０２を取得、また、発言の親発言ＩＤ１３０５、子発言ＩＤ１３０６をもとに関連する発言群にまとめ、ツリー形式に編集して、図１の当該端末１２７〜１２９の画面上に図５に示す会議室ウィンドウ５００のタイトル一覧表示エリア５０１に表示する。
【００８１】
次にステップ１８０６において、会議室ウィンドウ５００のタイトル一覧表示エリア５０１に表示された発言のタイトルのいずれかを図１の端末１２７〜１２９においてユーザが選択したとき、会議室設置処理部１１９は、会議室ウィンドウ５００の発言内容表示エリア５０２にその発言内容を（当該端末１２７〜１２９の画面上に）表示する。
【００８２】
さらに、会議室設置処理部１１９は、ステップ１８０７において、選択した発言の発言ＩＤ１３０１をもとに、図１４に示す属性ＤＢ１２６から発言属性情報１４０７を取得し、図５に示す会議室ウィンドウ５００の属性情報表示エリア５０３に表示して、会議室の表示処理を終了する。
【００８３】
また、ステップ１８０４において発言がない場合、会議室設置処理部１１９は、ステップ１８０８において、図５に示す会議室ウィンドウ５００のタイトル一覧表示エリア５０１に何も表示しないで会議室ウィンドウ５００を表示して、会議室の表示処理を終了する。
【００８４】
次に、図１９に基づき、ユーザが図１の端末１２７〜１２９を操作して会議室で発言する際の処理手順について説明する。
【００８５】
図５に示す会議室画面５００における発言ボタン５０４が押されたとき、ステップ１９００において、プロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤを起動パラメータとして、図１における電子会議室システム１０２の会議室発言処理部１１９が起動される。
【００８６】
会議室発言処理部１１９は、まず、ステップ１９０１において、システムログインしているユーザＩＤをもとに、図１５に示すユーザＤＢ１０５からユーザ名１５０２を取得し、ステップ１９０２において、起動パラメータとして渡されたプロジェクトＩＤ、作業項目ＩＤ、成果物ＩＤをもとに、図１２に示す会議室ＤＢ１２４から作業項目属性情報１２０５を取得する。
【００８７】
さらに会議室発言処理部１１９は、ステップ１９０３において、所得したユーザ名１５０２を図７に示す会議室発言画面７００における発言者表示エリア７０２に表示し、同じく取得した作業項目属性情報１２０５を発言属性情報入力フィールド７０４に初期入力値として表示し、会議室発言画面７００を図１の端末１２７〜１２９の画面上に開く。
【００８８】
そして会議室発言処理部１１９は、ステップ１９０４において、ユーザが、図１の端末１２７〜１２９を操作して図７における会議室発言画面７００の発言内容入力フィールド７０３に入力した発言内容を図１３に示す発言ＤＢ１２５に出力する。
【００８９】
その後、会議室発言処理部１１９は、ステップ１９０５において、ユーザが図７の会議室発言画面７００における発言内容入力フィールド７０３に入力した発言内容を、図１３に示す発言ＤＢ１２５に出力したのち、発言属性情報フィールド７０４に入力された属性情報を、図１４に示す属性ＤＢ１２６に出力し、発言処理を終了する。
【００９０】
以上、図１〜図１９を用いて説明したように、本例の情報共有システム１００では、プロジェクトの作業項目に関連付けて成果物を管理するプロジェクト管理システム１０１と電子会議室システム１０２とを、会議室設置呼出し部１１２と会議室設置処理部１１８等により連携させ、プロジェクト管理システム１０１における作業項目や成果物毎に電子会議室を設置し、当該作業工程や当該成果物（ドキュメントなど）毎に関連して電子会議室での議論を可能にする。
【００９１】
さらに、プロジェクト管理システム１０１における作業項目や成果物毎に付与された属性データ、キーワードなどを属性情報として、電子会議室での発言に対して付加し、電子会議室システム１０２において発言属性情報（付加情報）として管理する。これにより、ユーザは意図しなくとも、発言に対して、予め設定してある情報を属性情報として付加でき、システムが、その属性情報（付加情報）を検索することにより、複数作業項目や複数の成果物にまたがって、関連する発言を表示できる。
【００９２】
尚、本発明は、図１〜図１９を用いて説明した例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能である。例えば、本例のプロジェクト情報共有システム１００のコンピュータ構成例では、光ディスクをプログラムの記録媒体として用いているが、ＦＤ（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ　Ｄｉｓｋ）等を記録媒体として用いることでも良い。また、プログラムのインストールに関しても、通信装置を介してネットワーク経由でプログラムをダウンロードしてインストールすることでも良い。
【００９３】
【発明の効果】
本発明によれば、プロジェクト管理システムと電子会議室とを連携させ、プロジェクト管理システムにおける作業項目や成果物毎に電子会議室を設置し、議論可能なシステムを提供することにより、ドキュメントにならないような開発工程での作業項目や当該ドキュメントに関連する議論が可能となり、また、会議室への発言登録時に、プロジェクト管理システムの作業項目や成果物などの属性情報を当該発言に付与し、発言属性情報（付加情報）として管理して、その発言属性情報（付加情報）を検索することにより、複数作業項目や複数の成果物にまたがって、関連する発言を表示することができ、ドキュメントの内容を変更しようとしたときに、その影響を受ける他の工程（作業）のドキュメントやキーワード検索による議論の絞り込みを短時間に容易に行うことができ、プロジェクト管理システムにおける作業項目や成果物（ドキュメント）に関連する議論の支援を効率的に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係わる情報共有システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】図１における画面表示部で表示される画面例を示す説明図である。
【図３】図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの属性設定ボタンを押したときに表示される作業項目属性設定ウィンドウの画面例を示す説明図である。
【図４】図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの会議室設定ボタンを押したときに表示される会議室名称入力ウィンドウの画面例を示す説明図である。
【図５】電子会議室の画面例を示す説明図である。
【図６】図２におけるプロジェクト管理システムウィンドウの会議室検索ボタンを押したときに表示される会議室検索ウィンドウの画面例を示す説明図である。
【図７】図５における電子会議室ウィンドウの発言ボタンあるいは回答ボタンが押されたときに表示される発言画面例の説明図である。
【図８】図５における電子会議室ウィンドウの発言ボタンあるいは回答ボタンが押されたときに表示される発言画面例の説明図である。
【図９】図１におけるプロジェクト管理システムの作業項目ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１０】図１におけるプロジェクト管理システムの成果物ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１１】図１におけるプロジェクト管理システムの属性情報ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１２】図１における電子会議室の会議室ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１３】図１における電子会議室の発言ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１４】図１における電子会議室の属性ＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１５】図１におけるユーザ管理システムのユーザＤＢのデータ構造例を示す説明図である。
【図１６】図１における情報共有システムの第１の処理動作例を示すフローチャートである。
【図１７】図１における情報共有システムの第２の処理動作例を示すフローチャートである。
【図１８】図１における情報共有システムの第３の処理動作例を示すフローチャートである。
【図１９】図１における情報共有システムの第４の処理動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００：プロジェクト情報共有システム、１０１：プロジェクト管理システム、１０２：電子会議室システム、１０３：ユーザ管理システム、１０４：ユーザ管理処理部、１０５：ユーザＤＢ、１０６：成果物登録処理部、１０７：成果物取出処理部、１０８：作業項目登録処理部、１０９：作業項目編集処理部、１１０：属性情報登録処理部、１１１：画面表示処理部、１１２：会議室設置呼出し部、１１３：会議室表示呼出し部、１１４：会議室検索呼出し部、１１５：作業項目ＤＢ、１１６：成果物ＤＢ、１１７：属性情報ＤＢ、１１８：会議室設置処理部、１１９：会議室発言処理部、１２０：会議室発言表示処理部、１２１：会議室検索処理部、１２２：発言属性設定処理部、１２３：発言属性変更処理部、１２４：会議室ＤＢ、１２５：発言ＤＢ、１２６：属性ＤＢ、１２７〜１２９：端末（「ユーザ１〜ｎ」）、１３０：ネットワーク、２００：プロジェクト管理システムウィンドウ、２０１：作業項目ウィンドウ、２０２：項目、２０３：期限、２０４：担当者名、２０５：ステータス、２０６：操作可能なアクション、２０７：項目属性情報設定ボタン、２０８：会議室設置ボタン、２０９：会議室表示ボタン、２１０：会議室検索ボタン、２１１：成果物表示ウィンドウ、２１２：作業項目設定・編集ボタン、３００：作業項目属性設定ウィンドウ、３０１：プロジェクト名表示エリア、３０２：作業項目表示エリア、３０３：成果物名称表示エリア、３０４：属性入力フィールド、３０５：更新ボタン、３０６：キャンセルボタン、４００：会議室名称入力ウィンドウ、４０１：会議室名称入力フィールド、４０２：更新ボタン、４０３：キャンセルボタン、５００：電子会議室ウィンドウ、５０１：タイトル一覧表示エリア、５０２：発言内容表示エリア、５０３：属性情報表示エリア、５０４：発言ボタン、５０５：回答ボタン、５０６：検索ボタン、５０７：発言属性情報設定ボタン、５０８：終了ボタン、６００：会議室検索ウィンドウ、６０１：キーワード入力フィールド、６０２：期日指定フィールド、６０３：会議室指定フィールド、６０４：ＯＫボタン、７００：会議室発言画面、７０１：タイトル入力フィールド、７０２：発言者表示エリア、７０３：発言内容入力フィールド、７０４：発言属性情報入力フィールド、７０５：ＯＫボタン、７０６：キャンセルボタン、８００：発言属性更新画面ウィンドウ、８０１：発言タイトル表示エリア、８０２：発言者表示エリア、８０３：発言内容表示エリア、８０４：発言属性情報入力フィールド、８０５：更新ボタン、８０６：キャンセルボタン、９００：プロジェクトＩＤ、９０１：プロジェクト名称、９０２：作業項目ＩＤ、９０３：作業項目名称、９０４：親作業項目ＩＤ、９０５：子作業項目ＩＤ、９０６：前作業項目ＩＤ、９０７：次作業項目ＩＤ、９０８：期限、９０９：担当、９１０：ステータス、９１１：会議室設定フラグ、１０００：プロジェクトＩＤ、１００１：作業項目ＩＤ、１００２：成果物ＩＤ、１００３：成果物名称、１００４：期限、１００５：担当者、１００６：ステータス、１００７：会議室設定フラグ、１００８：成果物、１１００：プロジェクトＩＤ、１１０１：プロジェクト名称、１１０２：作業項目ＩＤ、１１０３：作業項目名称、１１０４：成果物ＩＤ、１１０５：成果物名称、１１０６：作業項目属性情報、１２００：会議室ＩＤ、１２０１：会議室名称、１２０２：プロジェクトＩＤ、１２０３：作業項目ＩＤ、１２０４：成果物ＩＤ、１２０５：作業項目属性情報、１３００：会議室ＩＤ、１３０１：発言ＩＤ、１３０２：ユーザＩＤ、１３０３：発言日時、１３０４：発言内容、１３０５：親発言ＩＤ、１３０６：子発言ＩＤ、１４００：発言ＩＤ、１４０１：プロジェクトＩＤ、１４０２：プロジェクト名称、１４０３：作業項目ＩＤ、１４０４：作業項目名称、１４０５：成果物ＩＤ、１４０６：成果物名称、１４０７：発言属性情報、１５００：ユーザＩＤ、１５０１：パスワード、１５０２：ユーザ名。

Claims (5)

1. プロジェクト管理システムの作業項目毎あるいは成果物毎に属性情報を設定する手段と、
   指定された前記作業項目あるいは前記成果物に対して電子会議室を設ける手段と、
   前記電子会議室での前記作業項目あるいは前記成果物に対する発言を、当該作業項目あるいは当該成果物に設定された前記属性情報を付加情報として付与し記憶装置に登録する手段と、
   前記付加情報を利用して少なくとも前記電子会議室での発言に対する絞込みもしくは関連する情報の検索を行う手段と
   を有することを特徴とする情報共有システム。
2. 請求項１に記載の情報共有システムであって、
   前記発言に付与された付加情報を外部入力に基づき追加・編集する手段を有することを特徴とする情報共有システム。
3. 請求項１に記載の情報共有システムであって、
   前記作業項目あるいは前記成果物に付与された前記属性情報を、対応する会議室の属性情報として保持する手段と、前記会議室への発言に対して、付加情報として当該会議室に対応して保持した前記属性情報を追加する手段とを有することを特徴とする情報共有システム。
4. プロジェクト管理システムの作業項目毎あるいは成果物毎に属性情報を設定する手順と、
   指定された前記作業項目あるいは前記成果物に対して電子会議室を設ける手順と、
   前記電子会議室での前記作業項目あるいは前記成果物に対する発言を、当該作業項目あるいは当該成果物に設定された前記属性情報を付加情報として付与し記憶装置に登録する手順と、
   前記付加情報を利用して少なくとも前記電子会議室での発言に対する絞込みもしくは関連する情報の検索を行う手順と
   を有し、
   プロジェクト管理システムと電子会議室を連携することを特徴とする情報共有方法。
5. コンピュータを、請求項１から請求項３のいずれかに記載の情報共有システムにおける各手段として機能させるためのプログラム。

Images