JP2003345719A

JP2003345719A - メール送受信装置、コンピュータ装置及び記録媒体

Info

Publication number: JP2003345719A
Application number: JP2003075684A
Authority: JP
Inventors: Masako Yoshimura; 雅子吉村
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2002-03-20
Filing date: 2003-03-19
Publication date: 2003-12-05

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、同じメールアカウントを有する者
からメールを見られないようにできるメール送受信装置
等を提供することを目的とする。【解決手段】パスワード照合を行うパスワード照合処
理手段８と、アドレス帳データを管理するアドレスデー
タ管理手段９と、メールデータ等を表示する表示部１１
を有し、パスワード照合処理手段８は、アドレスデータ
格納部１０に格納され、表示が指示されたメール本文に
対応するアドレスデータにパスワードにパスワードが設
定されている場合、パスワード照合を行うこととした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
を介して送受信される電子メール等に利用可能なコンピ
ュータ装置、メール送受信装置、及びその方法を実行す
るための記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールの通常の管理技術では、１つ
のメールアカウントに複数の端末からアクセスする場
合、ユーザが意識せずに端末間でメールの同期を取る技
術が公表されている（特許文献１参照）。

【０００３】また、一方、パーソナルコンピュータによ
り、メールサーバに接続して電子メール送受信を行うた
めには、メールアカウントとパスワードの情報が必要で
あり、メールアカウントを個人で所有している場合、個
人の送受信メールはこのパスワードによって保護され、
パスワードを知らない人からメールの内容を見られるこ
とはない。

【０００４】しかしながら、近年のインターネットの普
及に伴って、電子メール送受信が可能な装置も多様化
し、１つの端末を個人が専用で利用する形態だけでな
く、家庭や企業内では、複数人で共有して利用する形態
も発生している。

【０００５】このような情報端末には、機能上、複数の
メールアカウントを設定することができず、複数人が同
じメールアカウントを利用しなければいけないものもあ
る。また、複数のメールアカウントを設定することがで
きる場合でも、一般家庭においては、経済的な利用など
により、１つのメールアカウントを複数人で共有して利
用することも行われている。

【０００６】このように、従来のパソコンのメール送受
信機能では、１つのメールアカウントを複数人で共有し
て利用する場合、送受信メールは、同じメールアカウン
トを利用する全てのユーザによって参照可能となり、個
人のメールを他の人から見られてしまうという問題点を
有していた。

【０００７】これら、メール送受信装置、コンピュータ
装置及び記録媒体では、同じメールアカウントを利用す
る他のユーザから特定のメールを見られないようにする
個人メール保護機能を有することが求められるようにな
ってきた。

【０００８】

【特許文献１】特開２００２−２４４９７９号公報

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、メール送受
信装置内に格納しているアドレス帳データを参照するこ
とにより、同じメールアカウントを利用する他のユーザ
から特定のメールを見られないようにするメール送受信
装置、コンピュータ装置及びコンピュータを機能させる
プログラムを格納した記録媒体を提供することを目的と
する。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明のメール送受信装置は、メール送信時にフォ
ーマットに従った送信データを作成する送信データ生成
手段と、メール受信時に受信データの解析を行う受信デ
ータ解析手段と、メールデータの管理を行うメールデー
タ管理手段と、メールデータを格納するメールデータ格
納部と、メール表示処理を制御するメール表示処理手段
と、パスワード照合を行うパスワード照合処理手段と、
アドレス帳データを管理するアドレスデータ管理手段
と、アドレス帳データを格納するアドレスデータ格納部
と、メールデータ等を表示する表示部と、前記送信デー
タ生成手段と前記受信データ解析手段と前記メールデー
タ管理手段と前記メール表示処理手段と前記パスワード
照合処理手段と前記アドレスデータ管理手段を制御する
と共に前記メールデータ格納部と前記アドレスデータ格
納部に格納されたデータの流れを制御する制御部とを有
するメール送受信装置であって、前記パスワード照合処
理手段が、表示が指示されたメールに対応するアドレス
のアドレスデータが前記アドレスデータ格納部に格納さ
れており、かつ前記アドレスデータにパスワードが設定
されていることを判定して、前記パスワードの照合を行
う構成としたものである。

【００１１】また、本発明のメールの送受信に用いるコ
ンピュータ装置は、受信したメールのアドレス及びメー
ル本文を格納するメールデータ格納部と、メールアドレ
スに対応するパスワードを設定するパスワード設定手段
と、前記パスワード設定手段により設定されたパスワー
ドを格納するパスワード格納手段と、入力されたパスワ
ードと前記格納されたパスワードとを照合する照合手段
と、前記照合の一致を判定して前記パスワードに対応す
るアドレスを有する受信したメールを選出するメール選
出手段と、前記メールアドレスを含むメールリストと前
記メール本文を表示する表示手段とを有する構成とした
ものである。

【００１２】さらに、本発明の記憶媒体は、コンピュー
タに、メール本文表示処理が指示されたメールと対応す
るアドレスを取得する第１の取得ステップと、アドレス
データ格納部のアドレスから前記アドレスを検索する検
索ステップと、前記検索したアドレスのパスワード設定
の有無を確認する第１の確認ステップと、パスワードの
入力要求を行う入力要求ステップと、前記入力要求に応
じて入力した前記パスワードと前記検索したアドレスデ
ータに設定された前記パスワードとを照合する照合ステ
ップと、二つのパスワードが一致している場合にはメー
ル本文を表示する第１の表示ステップと、二つのパスワ
ードが一致していないと判定してエラーメッセージを表
示する第２の表示ステップとを実行させるためのプログ
ラムを記録したコンピュータで読み取り可能なように構
成したものである。

【００１３】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明で
あるメール送受信装置は、メール送信時にフォーマット
に従った送信データを作成する送信データ生成手段と、
メール受信時に受信データの解析を行う受信データ解析
手段と、メールデータの管理を行うメールデータ管理手
段と、メールデータを格納するメールデータ格納部と、
メール表示処理を制御するメール表示処理手段と、パス
ワード照合を行うパスワード照合処理手段と、アドレス
帳データを管理するアドレスデータ管理手段と、アドレ
ス帳データを格納するアドレスデータ格納部と、メール
データ等を表示する表示部と、送信データ生成手段と受
信データ解析手段とメールデータ管理手段とメール表示
処理手段とパスワード照合処理手段とアドレスデータ管
理手段を制御すると共にメールデータ格納部とアドレス
データ格納部に格納されたデータの流れを制御する制御
部とを有し、パスワード照合処理手段は、アドレスデー
タ格納部に格納され、表示が指示されたメール本文に対
応するアドレスデータにパスワードが設定されている場
合、パスワード照合を行うように構成されているため、
特定の人物とのメール送受信データの参照に際してパス
ワード照合を行うことで、同じメールアカウントを利用
する他のユーザから特定のメールを参照できないように
する個人メール保護が可能になるという作用を有する。

【００１４】本発明の請求項２に記載の発明であるメー
ル送受信装置は、上記制御部が、アドレス帳データを格
納するアドレスデータ格納部と、メールデータ等を表示
する表示部とを更に制御し、上記アドレスデータ管理手
段は上記メールデータ格納部に格納された表示対象メー
ルデータの対象アドレスを上記アドレスデータ格納部の
アドレスデータから検索し、上記メール表示処理手段は
上記アドレスデータのパスワード情報を参照して各メー
ルがパスワードで保護されているか否かを示す受信メー
ルリストの作成し、上記表示部は上記受信メールリスト
を表示するように構成されているため、各メールがパス
ワードで保護されているか否かを明確にしたメールリス
トを表示することができ、ユーザの利便性が高まる。

【００１５】本発明の請求項３に記載の発明であるメー
ル送受装置は、上記メール表示処理手段は上記アドレス
データが上記アドレスデータ格納部に格納されており、
かつ上記アドレスデータにグループが設定されており、
かつ上記グループデータにパスワードが設定されている
ことを判定し、上記パスワード照合処理手段は上記グル
ープデータのパスワードと入力パスワードとのパスワー
ドの一致を判定し、上記表示部は上記メールデータを表
示するように構成されているため、複数のアドレスデー
タへのパスワード設定という煩雑な操作を行うことな
く、同じメールアカウントを利用する他のユーザから特
定のメールを参照できないようにする個人メール保護が
可能になるという作用を有する。

【００１６】本発明の請求項４に記載の発明であるメー
ル送受信装置は、ユーザ情報を管理するユーザ情報管理
手段と、ユーザ情報を格納するユーザ情報格納部とをさ
らに有し、上記制御部が上記ユーザ情報管理手段を制御
し、かつ、上記ユーザ情報格納部に格納されたデータの
流れを制御し、上記アドレスデータ管理手段は上記メー
ルデータ格納部に格納された表示対象メールデータの対
象アドレスを上記アドレスデータ格納部のアドレスデー
タから検索し、上記メール表示処理手段は、上記アドレ
スデータが上記アドレスデータ格納部に格納されてお
り、かつ上記アドレスデータにアクセスユーザデータが
設定されており、かつ上記設定されているユーザのデー
タにパスワードが設定されていることを判定し、上記パ
スワード照合処理手段は上記アクセスユーザデータのパ
スワードと入力パスワードとの照合を行ない、上記表示
部は上記メールデータを表示するように構成されている
ため、複数のアドレスデータへのパスワード設定という
煩雑な操作を行うことなく、同じメールアカウントを利
用する他のユーザから特定のメールを参照できないよう
にする個人メール保護が可能になるという作用を有す
る。

【００１７】本発明の請求項５に記載の発明であるメー
ル送受信装置では、上記パスワード照合処理手段はメー
ルリスト表示時にパスワードを保存し、上記アドレスデ
ータ管理手段は上記メールデータ格納部に格納された表
示対象メールデータの対象アドレスを上記アドレスデー
タ格納部のアドレスデータから検索し、上記メール表示
処理手段は上記アドレスデータが上記アドレスデータ格
納部に格納されており、かつ上記アドレスデータにパス
ワードが設定されていることを判定し、上記パスワード
照合処理手段は、上記メールリスト表示時に保存したパ
スワードと該アドレスデータのパスワードとの照合を行
い、上記表示部は上記メールデータを表示するように構
成されているため、メール本文表示時に毎回パスワード
を入力するという煩雑な操作を簡略化できるという作用
を有する。

【００１８】本発明の請求項６に記載の発明であるメー
ル送受信装置では、上記パスワード照合処理手段はメー
ルリスト表示時にパスワードを保存し、上記アドレスデ
ータ管理手段は上記メールデータ格納部に格納されたメ
ールデータの対象アドレスを上記アドレスデータ格納部
のアドレスデータから検索し、上記メール表示処理手段
は上記アドレスデータ格納部に格納されている上記アド
レスデータについてパスワードの設定の有無を判定し、
上記パスワード照合処理手段は上記保存したパスワード
と上記アドレスデータに設定されているパスワードとを
照合し、上記メール表示処理手段はさらに、パスワード
が設定されている上記アドレスデータには上記メールデ
ータ格納部のメールデータに対応するパスワード確認情
報としてアドレスデータ番号またはパスワード確認済フ
ラグを上記照合の結果に応じて設定し、上記パスワード
が設定されていない上記アドレスデータには上記取得し
たメールデータに対応するパスワード確認情報としてパ
スワード確認不要フラグを設定し、上記設定したパスワ
ード確認情報を参照して、各メールのパスワードによる
保護状況及びパスワード解除状況を明確にした受信メー
ルリストを作成し、上記表示部は上記受信メールリスト
を表示するように構成されているため、明確にしたメー
ルリストを表示することが可能になるという作用を有す
る。

【００１９】本発明の請求項７に記載の発明であるコン
ピュータ装置は、メールの送受信に用いるコンピュータ
装置であって、受信したメールのアドレス及びメール本
文を格納するメールデータ格納部と、メールアドレスに
対応するパスワードを設定するパスワード設定手段と、
上記パスワード設定手段により設定されたパスワードを
格納するパスワード格納手段と、入力されたパスワード
と上記格納されたパスワードとを照合する照合手段と、
上記照合の一致を判定して上記パスワードに対応するア
ドレスを有する受信したメールを選出するメール選出手
段と、上記メールアドレスを含むメールリストと上記メ
ール本文を表示する表示手段とを有するように構成され
ているために、パスワードの照合に失敗したメールは一
切表示されないことになり、同じメールアカウントを利
用する他のユーザにメールの有無についても知られるこ
となく、個人メールの保護性を高めるという作用を有す
る。

【００２０】本発明の請求項８に記載の発明であるコン
ピュータ装置は、上記表示手段が、上記選出されたメー
ルのリストを上記メール本文が開封可能な状態で表示す
るように構成されているために、メール本文表示時に毎
回パスワードを入力するという煩雑な操作を簡略化でき
るという作用を有する。

【００２１】本発明の請求項９に記載の発明であるメー
ル送受信装置は、上記メール選出手段が、上記パスワー
ドに対応するアドレスを有する受信したメール及び上記
設定手段によりパスワードが設定されていないアドレス
を有する受信したメールを選出し、上記表示手段が、上
記メール選出手段により選出されたメールのメールリス
トを表示するように構成されるために、パスワードによ
って保護されていないメールについては、いつでも参照
することが。

【００２２】本発明の請求項１０に記載の発明であるコ
ンピュータ装置は、上記メール選出手段が、上記パスワ
ードに対応するアドレスを有する受信したメールを含む
メールリストを表示する第１のモードと、上記受信した
メールの本文を表示する第２のモードとのいずれか一を
選択出来るように構成されているために、表示方法の切
替が可能である。

【００２３】本発明の請求項１１に記載の発明であるコ
ンピュータ装置は、上記パスワード格納手段が、複数の
パスワードを格納することが出来るように構成されてい
るために、異なるパスワードで保護されたメールをいち
どに表示することが可能となり、操作性が向上する。

【００２４】本発明の請求項１２に記載の発明である記
憶媒体は、コンピュータに、メール本文表示処理が指示
されたメールと対応するアドレスを取得する第１の取得
ステップと、アドレスデータ格納部のアドレスから上記
アドレスを検索する検索ステップと、上記検索したアド
レスのパスワード設定の有無を確認する第１の確認ステ
ップと、パスワードの入力要求を行う入力要求ステップ
と、上記入力要求に応じて入力した上記パスワードと上
記検索したアドレスデータに設定された上記パスワード
とを照合する照合ステップと、二つのパスワードが一致
している場合にはメール本文を表示する第１の表示ステ
ップと、二つのパスワードが一致していないと判定して
エラーメッセージを表示する第２の表示ステップとを実
行させるように構成されているために、特定の人物との
メール送受信データの参照に際してパスワード照合を行
うことで、同じメールアカウントを利用する他のユーザ
から特定のメールを参照できないようにする個人メール
保護が可能になるという作用を有する。

【００２５】本発明の請求項１３に記載の発明である記
憶媒体は、上記第１の取得ステップが上記メール本文表
示処理が指示された受信メールの差出人アドレスを取得
するステップであり、上記検索ステップが上記取得した
差出人アドレスに基づいてアドレスデータ格納部のデー
タからアドレスを検索するステップであり、上記検索し
たアドレスに識別マークが設定されているか否かを確認
する第２の確認ステップをさらに有し、上記識別マーク
が設定されている場合は設定されている上記識別マーク
の情報を取得する第２の取得ステップをさらに有し、上
記第１の確認ステップが上記取得した識別マークの情報
にパスワードが設定されているか否かを確認するステッ
プであり、上記入力要求ステップが上記識別マークの情
報にパスワードが設定されているとの判定に基づき、パ
スワード入力要求を行うステップであり、上記照合ステ
ップが上記入力要求に応じて入力したパスワードと上記
識別マークの情報に設定されたパスワードとを照合する
ステップであるように構成されているために、複数のア
ドレスデータへのパスワード設定という煩雑な操作を行
うことなく、同じメールアカウントを利用する他のユー
ザから特定のメールを参照できないようにする個人メー
ル保護が可能になるという作用を有する。

【００２６】本発明の請求項１４に記載の発明である記
憶媒体は、上記識別マークがグループまたはアクセスユ
ーザであるように構成されているために、複数のアドレ
スデータへのパスワード設定という煩雑な操作を行うこ
となく、同じメールアカウントを利用する他のユーザか
ら特定のメールを参照できないようにする個人メール保
護が可能になるという作用を有する。

【００２７】本発明の請求項１５に記載の発明である記
憶媒体は、コンピュータにパスワードの入力要求を行う
入力要求ステップと、上記入力要求に基づいて入力され
たパスワードを保存する保存ステップと、メール本文表
示処理が指示された受信メールの差出人アドレスを取得
する取得ステップと、上記取得した差出人アドレスに基
づいてアドレスデータ格納部からアドレスを検索するス
テップと、上記検索したアドレスにパスワードが設定さ
れているか否かを確認する確認ステップと、上記保存し
たパスワードと上記検索したアドレスに設定されている
設定パスワードとを照合するステップと、照合の結果、
一致した場合にはメール本文を表示する第１の表示ステ
ップと、照合の結果、一致しなかった場合にはパスワー
ド入力要求を行うステップと、ユーザが入力したパスワ
ードとアドレスデータ設定パスワードを照合するステッ
プと、エラーメッセージを表示する第２の表示ステップ
とを有するように構成されているために、メール本文表
示時に毎回パスワードを入力するという煩雑な操作を簡
略化できるという作用を有する。

【００２８】本発明の請求項１６に記載の発明である記
憶媒体は、コンピュータにパスワードの入力要求を行う
入力要求ステップと、上記入力要求に基づいて入力され
たパスワードを保存する保存ステップと、処理データ数
を確認するデータ数確認ステップと、メールデータ格納
部のメールデータを取得する取得ステップと、上記取得
したメールデータのアドレスデータに基づいてアドレス
データ格納部のアドレスデータを検索する検索ステップ
と、上記検索したアドレスデータにパスワードが設定さ
れているか否かを確認するパスワード確認ステップと、
上記検索したアドレスデータにパスワードが設定されて
いる場合には上記保存したパスワードと上記検索したア
ドレスデータに設定されているパスワードとを照合する
照合ステップと、上記取得したメールデータに対応する
パスワード確認情報としてアドレスデータ番号またはパ
スワード確認済フラグを上記照合の結果に応じて設定す
る番号設定ステップと、上記検索したアドレスデータに
パスワードが設定されていなかった場合には上記取得し
たメールデータに対応するパスワード確認情報としてパ
スワード確認不要フラグを設定するフラグ設定ステップ
と、上記設定したパスワード確認情報を参照して、各メ
ールのパスワードによる保護状況及びパスワード解除状
況を明確にした受信メールリストを作成し、表示する作
成表示ステップとを実行させるように構成されているた
めに、各メールのパスワードによる保護状況およびパス
ワード解除状況を明確にしたメールリストを表示するこ
とが可能になるという作用を有する。

【００２９】本発明の請求項１７に記載の発明である記
憶媒体は、コンピュータに処理データ数を確認するデー
タ数確認ステップと、メールデータ格納部のメールデー
タを取得する取得ステップと、上記取得したメールデー
タのアドレスデータに基づいてアドレスデータ格納部の
アドレスデータを検索する検索ステップと、上記検索し
たアドレスデータのパスワード設定の有無を確認するパ
スワード確認ステップと、上記取得したメールデータに
対応するパスワード確認情報としてアドレスデータ番号
を設定する番号設定ステップと、上記取得したメールデ
ータに対応するパスワード確認情報としてパスワード確
認不要フラグを設定するフラグ設定ステップと、上記設
定したパスワード確認情報を参照して各メールがパスワ
ードで保護されているか否かを明確にした受信メールリ
ストを作成し、表示する作成表示ステップとを実行させ
るように構成されているために、各メールがパスワード
で保護されているか否かを明確にしたメールリストを表
示することができ、ユーザの利便性が高まる。

【００３０】（実施の形態１）以下、本発明の実施の形
態について、図１から図２２を参照しながら説明する。

【００３１】図１は、本発明の実施の形態１によるメー
ル送受信装置を示す機能ブロック図である。

【００３２】メール送受信装置はユーザからの指示入力
を行う入力部１、ネットワーク等とのデータのやりとり
を行う通信処理手段２、メール送信時にフォーマットに
従った送信データを作成する送信データ生成手段３、メ
ール受信時に受信データの解析を行う受信データ解析手
段４、メールデータの管理を行うメールデータ管理手段
５、メールデータを格納するメールデータ格納部６、メ
ール表示処理を制御するメール表示処理手段７を有す
る。

【００３３】さらに、パスワード照合を行うパスワード
照合処理手段８、アドレス帳のデータを管理するアドレ
スデータ管理手段９、アドレスデータを格納するアドレ
スデータ格納部１０、メールデータ等を表示する表示部
１１を有する。

【００３４】また、制御部１２は、通信処理手段２、送
信データ生成手段３、受信データ解析手段４、メールデ
ータ管理手段５、メール表示処理手段７、パスワード照
合処理手段８及びアドレスデータ管理手段１０の各機
能、各部間の動作を制御すると共に、メールデータ格納
部６、アドレスデータ格納部１０に格納されたデータの
流れを制御する。

【００３５】図２は、図１のコンピュータ装置を具体化
したハードウェア構成図であり、キー入力装置２１、中
央処理装置（ＣＰＵ）２２、リード・オンリー・メモリ
（ＲＯＭ）２３、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡ
Ｍ）２４、液晶パネル２５及びＣＤ−ＲＯＭなどの記録
媒体２７からデータを読み込むディスク・ドライブ２６
を示す。

【００３６】図１に示した入力部１は、キー入力装置２
１により実現され、メールデータ格納部６、アドレスデ
ータ格納部１０は、ＲＡＭ２４により実現される。

【００３７】また、通信処理手段２、送信データ生成手
段３、受信データ解析手段４、メールデータ管理手段
５、メール表示処理手段７、パスワード照合処理手段
８、アドレスデータ管理手段９、制御部１２は、ＣＰＵ
２２がＲＯＭ２３及びＲＡＭ２４とデータのやりとりを
行いながらＲＯＭ２３に格納されている制御プログラム
を実行することにより実現される。更に、表示部１１は
液晶パネル２５により実現される。

【００３８】なお、実施の形態１では、ＣＰＵ２２がＲ
ＯＭ２３に記憶されたプログラムを実行することにより
制御する形態が示されているが、コンピュータで読み取
り可能な記録媒体２７に記録された制御プログラムをデ
ィスク・ドライブ２６から読み込み、ＲＡＭ２４上に展
開した後、ＣＰＵ２２が実行する形態でもよい。

【００３９】上記のように構成されたメール送受信装置
の動作を説明する。

【００４０】図３は、本実施の形態のメール送受信装置
において、入力部１によってユーザからアドレス登録が
指示された場合に、アドレスデータ管理手段９が表示部
１１によってユーザに提示するアドレスデータ編集画面
の一例を示す画面図である。

【００４１】図３のアドレスデータ編集画面において、
ユーザが「パスワードを設定する」を選択して「保存」
を選択した場合、アドレスデータ管理手段９は入力した
パスワードをアドレスデータ格納部１０に格納する。図
４はアドレスデータ格納部１０に格納するアドレスデー
タの一例を示すデータテーブルである。

【００４２】尚、これらのパスワードが設定されたアド
レスを有する着信（または受信）メールは、ユーザから
の正しいパスワードの入力が無いと、開封できないよう
になっている。この機能は、他の実施の形態においても
同様である。

【００４３】実施の形態１のメール送受信装置におい
て、入力部１からユーザがメールリスト表示を指示した
場合、メール表示処理手段７は、メールデータ格納部６
のデータを参照し、表示部１１により、ユーザにメール
リストを提示する。

【００４４】図５は、入力部１によってユーザから本文
表示が指示された場合の本文表示処理を説明するフロー
チャートである。

【００４５】まず、メール表示処理手段７は、本文表示
処理が指示された受信メールの差出人アドレス（または
送信メールの宛先アドレス）を取得する（Ｓ１）。次
に、メール表示処理手段７は、アドレスデータ管理手段
９に、アドレスデータ格納部１０のデータからステップ
Ｓ１で取得したアドレス（すなわち、受信メールの差出
人アドレス）を検索させる（Ｓ２）。ステップＳ１で取
得したアドレスデータがアドレスデータ格納部１０に格
納されている場合には、ステップＳ３で当該データにつ
いてパスワード設定の有無が判定される。

【００４６】アドレスデータ格納部１０のアドレス帳デ
ータにパスワードが設定されている場合には、メール表
示処理手段７は、パスワード照合処理手段８に、パスワ
ード入力要求を行う（Ｓ４）。パスワード照合処理手段
８は、ユーザが入力したパスワードとアドレスデータ設
定パスワードとを照合する。ユーザ入力パスワードとア
ドレスデータ設定パスワードとが等しい場合には、本文
表示処理はステップＳ６に進む（Ｓ５）。

【００４７】ステップＳ６で、メール表示処理手段７
が、表示部１１に指定メールの本文を表示させ、本文表
示処理が終了する。

【００４８】ステップＳ５で、ユーザ入力パスワードと
アドレスデータ設定パスワードとが異なると判定された
場合、エラーメッセージが表示され、本文表示は行われ
ない（Ｓ７）。

【００４９】ステップＳ２で、ステップＳ１で取得した
アドレスデータがアドレスデータ格納部１０に存在しな
いという判定の場合、または、ステップＳ３でステップ
Ｓ２で取得したアドレスデータにパスワードが設定され
ていないという判定の場合には、パスワードの入力要求
は行われず、指定メールの本文が表示されて本文表示処
理は終了する。

【００５０】以上のように、表示が指示されたメール本
文に対応するアドレスデータがアドレスデータ格納部１
０に格納され、かつパスワードが設定されている場合に
のみ、パスワード照合処理手段８は、パスワード照合を
行う。特定の人物とのメール送受信データの参照に際し
てパスワード照合を行うことで、同じメールアカウント
を利用する他のユーザが特定のメールを参照できないよ
うにすることができる。すなわち、個人メールの保護が
可能になる。

【００５１】（実施の形態２）本発明の実施の形態２に
ついて、図１、図２、図６及び図７を用いて説明する。

【００５２】尚、本実施の形態２のメール送受信装置は
実施の形態１と同様に、図１及び図２に示す構成を有す
る。

【００５３】図６は、実施の形態２のメール送受信装置
において、各メールがパスワードで保護されているか否
かを明確にした受信メールリストを表示する場合の受信
リスト表示処理を説明するフローチャートである。図７
は、本実施の形態によるメール送受信装置における受信
メールリストの一例を示すデータ図である。各メールが
パスワードで保護されているか否かを明確にした受信メ
ールリストの一例を示す。

【００５４】なお、本実施の形態２では、受信メールリ
ストを表示する場合について説明を行うが、受信メール
の差出人アドレスを送信メールの宛先アドレスとするこ
とで、送信メールリストについても同様に実現可能であ
る。

【００５５】図６において、メール表示処理手段７は、
最初に、処理データ番号ｉを１に初期化する（Ｓ１
１）。次に、処理データ番号ｉが、メールデータ管理手
段５によって参照したメールデータ格納部６の受信メー
ル数Ｎ以下か否かが判定される（Ｓ１２）。受信メール
数Ｎ以下と判定された場合には、受信リスト表示処理は
ステップＳ１３に進む。

【００５６】ステップＳ１３では、メール表示処理手段
７は、メールデータ格納部６からデータ番号ｉの受信メ
ールデータを取得する。次に、メール表示処理手段７
は、アドレスデータ管理手段９にアドレスデータ格納部
１０のデータからステップＳ１３で取得した受信メール
データの差出人アドレスを検索させる（Ｓ１４）。差出
人アドレスのデータがアドレスデータ格納部１０に格納
されている場合には、当該データのパスワード設定の有
無が判定される（Ｓ１５）。ステップＳ１５でアドレス
データ格納部１０の該アドレスデータにパスワードが設
定されていると判定された場合、メール表示処理手段７
は、ステップＳ１３で取得した受信メールデータに対応
するパスワード確認情報として、ステップＳ１４で検索
した差出人アドレスのアドレスデータ番号を設定する
（Ｓ１６）。

【００５７】次の二つの判定の場合には、メール表示処
理手段７は、ステップＳ１３で取得した受信メールデー
タに対応するパスワード確認情報として、パスワード確
認不要フラグ（−１）を設定する（Ｓ１７）。一つは、
ステップＳ１４で差出人アドレスがアドレスデータ格納
部１０に存在しないと判定された場合で、他の一つは、
ステップＳ１５でアドレスデータ格納部１０の該アドレ
スデータにパスワードが設定されていないと判定された
場合である。そのパスワード確認情報設定後、処理デー
タ番号ｉを１増加し（Ｓ１８）、ステップＳ１２に戻っ
て残りのデータの処理を行う。

【００５８】ステップＳ１２で、処理データ番号ｉが受
信メール数Ｎを超えた場合、ステップＳ１９に進む。ス
テップＳ１９では、メール表示処理手段７が、設定した
パスワード確認情報を参照して各メールがパスワードで
保護されているか否かを明確にした受信メールリストを
作成し、表示部１１に表示させることにより、受信リス
ト表示処理が終了する。

【００５９】ユーザからの正しいパスワードの入力が無
いと、パスワードが設定されたアドレスを有する着信
（または受信）メールが開封できないようにすることが
出来る。この機能は、他の実施の形態においても同様で
ある。

【００６０】実施の形態２で説明したように、メール表
示処理手段７は、アドレスデータ管理手段９にアドレス
データ格納部１０のアドレスデータからメールデータ格
納部６に格納された受信メールデータの差出人アドレス
データを検索させる。次に、差出人アドレスデータがア
ドレスデータ格納部１０に格納されており、かつパスワ
ードが設定されていると判定した場合に、メール表示処
理手段７はパスワード確認情報を設定する。その後、設
定されたパスワード確認情報を参照して、各メールがパ
スワードで保護されているか否かを明確にした受信メー
ルリストを作成し、表示部１１に表示させる。このよう
にして、各メールがパスワードで保護されているか否か
を明確にしたメールリストを表示させることを可能にす
る。

【００６１】（実施の形態３）本発明の実施の形態３に
ついて図１、図２、図８から図１０を用いて説明する。

【００６２】実施の形態３よるメール送受信装置は、実
施の形態１と同様に、図１及び図２に示す構成を有す
る。

【００６３】図８は、実施の形態３のメール送受信装置
において、入力部１によってユーザからアドレス登録が
指示された場合に、アドレスデータ管理手段９が表示部
１１によってユーザに提示するアドレスデータ編集画面
の一例を示す画面図である。図９に、アドレスデータ管
理手段９がユーザに提示するアドレス管理グループ登録
画面を表示部１１に表示した画面図の一例を示す。

【００６４】図９のアドレス管理グループ登録画面上で
グループ名が登録された後、アドレスデータ格納部１０
に格納される各アドレスデータについて、図８のアドレ
スデータ編集画面上で、そのグループ名を登録すること
が出来る。

【００６５】その登録グループにパスワードが設定され
た後には、当該グループが指定されているアドレスにつ
いては、各アドレスデータ毎にパスワードを設定しなく
ても、パスワードを設定した場合と同等の効果を得るこ
とが出来る。

【００６６】実施の形態３のメール送受信装置におい
て、入力部１を用いてユーザがメールリスト表示を指示
した場合、メール表示処理手段７は、メールデータ格納
部６のデータを参照して、指示されたメールリストを表
示部１１に表示させる。

【００６７】入力部１を用いてユーザが本文表示を指示
した場合の本文表示処理について、図１０のフローチャ
ートに従って説明する。

【００６８】まず、メール表示処理手段７は、本文表示
処理が指示された受信メールの差出人アドレス（または
送信メールの宛先アドレス）を取得する（Ｓ２１）。次
に、メール表示処理手段７は、アドレスデータ管理手段
９にアドレスデータ格納部１０のデータからステップＳ
２１で取得したアドレス（受信メールの差出人アドレス
または送信メールの宛先アドレス）を検索させる（Ｓ２
２）。

【００６９】ステップＳ２２で当該アドレスデータがア
ドレスデータ格納部１０に格納されていると判定された
場合、当該アドレスデータにグループが設定されている
か否かが判定される（Ｓ２３）。

【００７０】当該アドレスデータにグループが設定され
ていると判定された場合、アドレスデータ管理手段９が
アドレスデータ格納部１０に格納した当該グループ情報
を取得し（Ｓ２４）、次に、取得したグループ情報にパ
スワードが設定されているか否かを判定する（Ｓ２
５）。

【００７１】この時、ユーザからの正しいパスワードの
入力が無いと、パスワードが設定されたアドレスを有す
る着信（受信）メールが開封できないようにすることが
出来る。この機能は、他の実施の形態においても同様で
ある。

【００７２】当該グループ情報にパスワードが設定され
ていると判定された場合、メール表示処理手段７は、パ
スワード照合処理手段８に、パスワードの入力を要求す
る（Ｓ２６）。パスワード照合処理手段８は、ユーザが
入力したパスワードとステップＳ２４で取得されたグル
ープ情報の設定パスワードとを照合し（Ｓ２７）、ユー
ザ入力パスワードとグループ情報設定パスワードとが等
しい場合に、本文表示処理はステップＳ２８に進む。

【００７３】ステップＳ２８で、メール表示処理手段７
は、表示部１１により指定メールの本文を表示すること
により、本文表示処理が終了する。

【００７４】ステップＳ２７で、ユーザ入力パスワード
とグループ情報設定パスワードとが異なると判定された
場合、エラーメッセージを表示し、本文表示は行わない
（Ｓ２９）。

【００７５】ステップＳ２２で検索アドレスがアドレス
データ格納部１０に存在しないと判定された場合、ステ
ップＳ２３で当該アドレスデータにグループが設定され
ていないと判定した場合、または、ステップＳ２５で当
該グループのグループ情報にパスワードが設定されてい
ないと判定された場合には、何れの場合もパスワード入
力要求は行われず、本文表示処理はステップＳ２８に進
み、指定メールの本文を表示して本文表示処理を終了す
る。

【００７６】実施の形態３によれば、メール表示処理手
段７は、アドレスデータ管理手段９に、アドレスデータ
格納部１０のアドレスデータからメールデータ格納部６
に格納された受信メールデータの差出人アドレスデータ
を検索させる。そして、１．差出人アドレスデータがア
ドレスデータ格納部１０に格納されているか、２．差出
人アドレスデータにグループが設定されているか、及
び、３．グループデータにパスワードが設定されている
か、という三つの条件が判定される。上記三つの条件が
同時に満足される場合に、パスワードが入力されると、
入力されたグループのパスワードと、設定されているパ
スワードとが一致しているか否かが判定できる。両者が
一致したときには、受信メールデータのメール本文が表
示部１１に表示される。これにより、複数のアドレスデ
ータへのパスワード設定という煩雑な操作を行うことな
く、同じメールアカウントを利用する他のユーザが特定
のメールを参照できくすることで、個人メール保護が可
能になる。

【００７７】（実施の形態４）図１１は本発明の実施の
形態４によるメール送受信装置を示す機能ブロック図で
ある。

【００７８】図１１において、入力部１、通信処理手段
２、送信データ生成手段３、受信データ解析手段４、メ
ールデータ管理手段５、メールデータ格納部６、メール
表示処理手段７、パスワード照合処理手段８、アドレス
データ管理手段９、アドレスデータ格納部１０、表示部
１１、制御部１２は図１と同様のものなので、同一符号
を付し、説明は省略する。図１１には更に、ユーザ情報
を管理するユーザ情報管理手段１３と、ユーザ情報を格
納するユーザ情報格納部１４を示す。

【００７９】本実施の形態４のメール送受信装置のハー
ドウェア構成は実施の形態１と同様、図２の構成であ
る。

【００８０】ここで、図１１に示した入力部１はキー入
力装置２１により実現され、メールデータ格納部６、ア
ドレスデータ格納部１０、ユーザ情報格納部１４はＲＡ
Ｍ２４により実現される。また、通信処理手段２、送信
データ生成手段３、受信データ解析手段４、メールデー
タ管理手段５、メール表示処理手段７、パスワード照合
処理手段８、アドレスデータ管理手段９、ユーザ情報管
理手段１３、制御部１２は、ＣＰＵ２２がＲＯＭ２３及
びＲＡＭ２４とデータのやりとりを行いながらＲＯＭ２
３に記憶されている制御プログラムを実行することによ
り実現され、表示部１１は液晶パネル２５により実現さ
れる。

【００８１】なお、本実施の形態４では、ＣＰＵ２２が
ＲＯＭ２３に記憶されたプログラムを実行することによ
り制御する形態が示されているが、コンピュータで読み
取り可能な記録媒体２７に記録された制御プログラムを
ディスク・ドライブ２６から読み込み、ＲＡＭ２４上に
展開した後、ＣＰＵ２２が実行する形態でもよい。

【００８２】このように構成されたメール送受信装置の
動作を図面に基づいて説明する。

【００８３】実施の形態４のメール送受信装置におい
て、入力部１によってユーザからアドレス登録が指示さ
れた場合に、アドレスデータ管理手段９がユーザに提示
するアドレスデータ編集画面を表示部１１上に表示する
画面図の一例を図１２に示す。また、入力部１によって
ユーザからユーザ登録が指示された場合に、ユーザ情報
管理手段１３がユーザに提示するユーザ登録画面を表示
部１１上に表示する画面図の一例を図１３に示す。

【００８４】図１３のユーザ登録画面上でユーザ登録が
おこなわれると、アドレスデータ格納部１０に格納され
る各アドレスデータについては、図１２のアドレス編集
画面上で、当該アドレスを参照するアクセスユーザを指
定することが可能となる。

【００８５】図１３のユーザ登録画面上でパスワードが
設定されると、当該ユーザがアクセスユーザとして指定
されているアドレスについては、各アドレスデータ毎に
パスワードを設定する必要が無くなる。これにより、パ
スワードを設定した場合と同等の効果を得ることが可能
となる。

【００８６】実施の形態４のメール送受信装置におい
て、入力部１を用いてユーザがメールリスト表示を指示
した場合、メール表示処理手段７は、メールデータ格納
部６のデータを参照し、表示部１１上に、ユーザへのメ
ールリストを提示する。

【００８７】図１４は、入力部１を用いてユーザが本文
表示を指示した場合の動作を示すフローチャートであ
る。

【００８８】まず、メール表示処理手段７は、本文表示
処理が指示された受信メールの差出人アドレス（または
送信メールの宛先アドレス）を取得する（Ｓ３１）。次
に、メール表示処理手段７は、アドレスデータ管理手段
９にアドレスデータ格納部１０のデータからステップＳ
３１で取得したアドレスを検索させる（Ｓ３２）。

【００８９】ステップＳ３２で当該アドレスデータがア
ドレスデータ格納部１０に格納されていると判定された
場合、ステップＳ３３で当該アドレスデータにアクセス
ユーザ設定がされているか否かが判定される。

【００９０】当該アドレスデータにアクセスユーザが設
定されていると判定された場合、ユーザ情報管理手段１
３は、ユーザ情報格納部１４に格納した当該ユーザデー
タを取得し（Ｓ３４）、取得したユーザデータにパスワ
ードが設定されているか否かを判定する（Ｓ３５）。

【００９１】尚、パスワードが設定されたアドレスを有
する着信（受信）メールは、ユーザからの正しいパスワ
ードの入力が無いと、開封できないように設定されてい
る。他の実施の形態も同様に当該機能を有する。

【００９２】当該ユーザデータにパスワードが設定され
ていると判定された場合、メール表示処理手段７は、パ
スワード照合処理手段８にパスワードの入力要求を行う
（Ｓ３６）。次に、パスワード照合処理手段８は、ユー
ザが入力したパスワードとステップＳ３４で取得したア
クセスユーザデータの設定パスワードとを照合（Ｓ３
７）する。ユーザ入力パスワードとアクセスユーザデー
タ設定パスワードとが等しいと判定された場合、処理は
ステップＳ３８に進む。

【００９３】ステップＳ３８でメール表示処理手段７
は、指定メールの本文を表示部１１上に表示させ、本文
表示処理が終了する。

【００９４】ステップＳ３７でユーザ入力パスワードと
アクセスユーザデータ設定パスワードとが異なると判定
された場合、エラーメッセージが表示され、本文表示は
行われない（Ｓ３９）。

【００９５】また、下記（１）、（２）、（３）の場合
には、パスワードの入力要求は行われず、ステップＳ３
８で指定メールの本文を表示して本文表示処理を終了す
る。（１）ステップＳ３２で検索アドレスデータがアド
レスデータ格納部１０に存在しないと判定された場合、
（２）ステップＳ３３で当該アドレスデータにアクセス
ユーザが設定されていないと判定された場合、（３）ス
テップＳ３５で当該アクセスユーザデータにパスワード
が設定されていないと判定された場合。

【００９６】実施の形態４のメール受信装置の処理の流
れを以下にまとめる。

【００９７】まず、メール表示処理手段７は、アドレス
データ管理手段９に、アドレスデータ格納部１０のアド
レスデータの中から、メールデータ格納部６に格納され
た受信メールデータの差出人アドレスデータを検索させ
る。次に、（１）差出人アドレスデータがアドレスデー
タ格納部１０に格納されているか、（２）格納されてい
る差出人アドレスデータにアクセスユーザデータが設定
されいるか、（３）設定されているアクセスユーザデー
タにパスワードが設定されているか、が判定される。全
ての条件が満たされている場合に、入力されたアクセス
データのパスワードと設定されているパスワードとが一
致したときには、受信メールデータのメール本文が表示
部１１に表示される。以上の操作により、複数のアドレ
スデータへのパスワード設定という煩雑な操作を行うこ
となく、同じメールアカウントを利用する他のユーザが
特定のメールを参照できないように出来るため、個人メ
ールの保護が可能になる。

【００９８】（実施の形態５）本発明の実施の形態５に
ついて図１、図２、図１５及び図１６に沿って説明す
る。

【００９９】本実施の形態５のメール送受信装置の構成
は、実施の形態１と同様、図１、図２に示す構成であ
る。

【０１００】図１５は、入力部１を用いてユーザがメー
ルリスト表示を指示した場合の動作を示すフローチャー
トである。

【０１０１】図１５において、メール表示処理手段７
は、パスワード照合処理手段８に、パスワードの入力要
求を行う（Ｓ４１）。ステップＳ４２でユーザ操作が入
力キャンセルでないと判定された場合、ステップＳ４３
でパスワード照合処理手段８が入力パスワードを保存
し、処理はステップＳ４４へ移行する。ユーザ操作が入
力キャンセルと判定した場合には、入力パスワードは保
存されず、処理はステップＳ４４へ移行する。ステップ
Ｓ４４では、メール表示処理手段７がメールデータ格納
部６のデータを参照し、表示部１１はメールリストを表
示する。これによりメールリスト表示処理が終了する。

【０１０２】上記のメールリスト表示処理よって表示し
たメールリストに従って、入力部１でユーザが本文表示
を指示した場合の動作を示すフローチャートを図１６に
示す。

【０１０３】まず、メール表示処理手段７は、本文表示
処理が指示された受信メールの差出人アドレス（または
送信メールの宛先アドレス）を取得する（Ｓ５１）。次
に、メール表示処理手段７は、アドレスデータ管理手段
９に、アドレスデータ格納部１０のデータからステップ
Ｓ５１で取得したアドレスデータを検索させる（Ｓ５
２）。

【０１０４】取得したアドレスデータがアドレスデータ
格納部１０に格納されていると判定された場合、当該ア
ドレスデータのパスワード設定の有無が判定される（Ｓ
５３）。

【０１０５】尚、パスワードが設定されたアドレスを有
する着信（受信）メールは、ユーザからの正しいパスワ
ードの入力が無いと、開封できないように設定されてい
る。他の実施の形態も同様に当該機能を有する。

【０１０６】ステップＳ５３で、アドレスデータ格納部
１０の該アドレスデータにパスワードが設定されている
と判定された場合、処理はステップＳ５４に進む。

【０１０７】ステップＳ５４で、パスワード照合処理手
段８は、ステップＳ４３で保存したパスワードとアドレ
スデータに設定されたパスワードとを照合する。両パス
ワードが等しい場合、ステップＳ５５で、メール表示処
理手段７は表示部１１に指定メールの本文を表示させ
る。これにより本文表示処理が終了する。

【０１０８】ステップＳ５４で、ステップＳ４３で保存
したパスワードとアドレスデータに設定されたパスワー
ドとが異なると判定された場合、ステップＳ５６でパス
ワード照合処理手段８は、パスワードの入力要求を行
う。次に、パスワード照合処理手段８は、ユーザが入力
したパスワードとアドレスデータ設定パスワードとを照
合し（Ｓ５７）、ユーザ入力パスワードとアドレスデー
タ設定パスワードとが等しいと判定した場合、ステップ
Ｓ５５で、指定メールの本文が表示される。これによ
り、本文表示処理が終了する。

【０１０９】ステップＳ５７でユーザ入力パスワードと
アドレスデータ設定パスワードとが異なると判定された
場合、エラーメッセージが表示され、本文表示は行われ
ない（Ｓ５８）。

【０１１０】取得したアドレスデータがアドレスデータ
格納部１０に存在しないとＳ５２で判定された場合また
は、取得したアドレスデータにパスワードが設定されて
いないとＳ５４で判定された場合には、パスワードの照
合は行われず、指定メールの本文が表示されて本文表示
処理が終了する。

【０１１１】実施の形態５のメール受信装置の処理の流
れを以下にまとめる。

【０１１２】パスワード照合処理手段８がメールリスト
表示時にパスワードを保存する。メール表示処理手段７
は、アドレスデータ管理手段９に、アドレスデータ格納
部１０のアドレスデータの中からメールデータ格納部６
に格納された受信メールデータの差出人アドレスデータ
を検索させる。差出人アドレスデータがアドレスデータ
格納部１０に格納され、かつ格納されている差出人アド
レスデータにパスワードがある場合には、パスワード照
合処理手段８は、メールリスト表示時に保存したパスワ
ードを用いて差出人アドレスデータのパスワードとの照
合を行う。二つのパスワードが一致したときには、受信
メールデータのメール本文が表示部１１に表示される。
以上の操作により、メール本文表示時に毎回パスワード
を入力するという煩雑な操作を簡略化できる。

【０１１３】（実施の形態６）本発明の実施の形態６に
ついて、図１、図２及び図１７に沿って説明する。

【０１１４】実施の形態６よるメール送受信装置の構成
は、実施の形態１と同様、図１、図２に示す構成であ
る。

【０１１５】図１７は、実施の形態６のメール送受信装
置において、各メールのパスワードによる保護状況及び
パスワード解除状況を明確にした受信メールリストを表
示する場合の動作を示すフローチャートである。

【０１１６】なお、実施の形態６では、受信メールリス
トを表示する場合について説明を行うが、受信メールの
差出人アドレスを送信メールの宛先アドレスとすること
で、送信メールリストについても同様に実現可能であ
る。

【０１１７】尚、これらのパスワードが設定されたアド
レスを有する着信（受信）メールは、ユーザからの正し
いパスワードの入力が無いと、開封できないようになっ
ている。この機能は、他の実施の形態においても同様で
ある。

【０１１８】まず、メール表示処理手段７は、パスワー
ド照合処理手段８に、パスワードの入力要求を行わせる
（Ｓ６１）。次に、ユーザ操作が入力キャンセルでない
と判定された場合（Ｓ６２）、ステップＳ６３でパスワ
ード照合処理手段８が入力パスワードを保存する。一
方、ユーザ操作が入力キャンセルであると判定された場
合には、入力パスワードは保存されず、処理はステップ
Ｓ６４に進む。

【０１１９】ステップＳ６４では、メール表示処理手段
７は、処理データ番号ｉを１に初期化する。ステップＳ
６５で、処理データ番号ｉが、メールデータ管理手段５
によって参照したメールデータ格納部６の受信メール数
Ｎ以下であると判定された場合、処理はステップＳ６６
に進む。

【０１２０】ステップＳ６６で、メール表示処理手段７
は、メールデータ格納部６からデータ番号ｉの受信メー
ルデータを取得する。次に、メール表示処理手段７は、
アドレスデータ管理手段９に、アドレスデータ格納部１
０のデータからステップＳ６６で取得した受信メールデ
ータの差出人アドレスを検索させる。ステップＳ６７
で、差出人アドレスのデータがアドレスデータ格納部１
０に格納されていると判定された場合、メール表示処理
手段７は当該アドレスデータのパスワード設定の有無を
判定する（Ｓ６８）。

【０１２１】ステップＳ６８で、アドレスデータ格納部
１０の該アドレスデータにパスワードが設定されている
と判定された場合、メール表示処理手段７は、パスワー
ド照合処理手段８に、ステップＳ６３で保存したパスワ
ードとアドレスデータに設定されたパスワードとを照合
させる（Ｓ６９）。両パスワードが等しいと判定された
場合、メール表示処理手段７は、ステプＳ６６で取得し
た受信メールデータに対応するパスワード確認情報とし
て、パスワード確認済フラグ（−２）を設定する（Ｓ７
０）。

【０１２２】ステップＳ６９で、ステップＳ６３で保存
したパスワードとアドレスデータに設定されたパスワー
ドとが異なると判定された場合、メール表示処理手段７
は、ステップＳ６６で取得した受信メールデータに対応
するパスワード確認情報として、ステップＳ６７で検索
したアドレスデータ番号を設定する（Ｓ７１）。

【０１２３】ステップＳ６７で、差出人アドレスがアド
レスデータ格納部１０に存在しないと判定された場合、
または、ステップＳ６８で当該アドレスデータにパスワ
ードが設定されていないと判定された場合には、メール
表示処理手段７は、ステップＳ６６で取得した受信メー
ルデータに対応するパスワード確認情報として、パスワ
ード確認不要フラグ（−１）を設定する（Ｓ７２）。

【０１２４】パスワード確認情報設定後、処理データ番
号ｉを１増加し、ステップＳ６５に戻って残りのデータ
の処理を行う（Ｓ７３）。

【０１２５】ステップＳ６５で、処理データ番号ｉが受
信メール数Ｎを超えた場合、処理はステップＳ７４に進
む。ステップＳ７４では、メール表示処理手段７が、設
定したパスワード確認情報を参照し、各メールのパスワ
ードによる保護状況及びパスワード解除状況を明確にし
た受信メールリストを作成し、表示部１１に表示する。
これにより受信リスト表示処理が終了する。

【０１２６】以上のように、実施の形態６で、パスワー
ド照合処理手段８はメールリスト表示時にパスワードを
保存する。メール表示処理手段７は、アドレスデータ管
理手段９に、アドレスデータ格納部１０のアドレスデー
タからメールデータ格納部６に格納された受信メールデ
ータの差出人アドレスデータを検索させる。差出人アド
レスデータがアドレスデータ格納部１０に格納されてい
る場合には、格納されているアドレスデータにパスワー
ドが設定されているか否かが確認される。また、格納さ
れているアドレスデータにパスワードが設定されている
場合には、パスワード照合処理手段８は、保存したパス
ワードと格納されているアドレスデータに設定されてい
るパスワードとを照合する。

【０１２７】格納されているアドレスデータにパスワー
ドが設定されている場合には、メール表示処理手段７
は、メールデータ格納部６のメールデータに対応するパ
スワード確認情報としてアドレスデータ番号またはパス
ワード確認済フラグを照合の結果に応じて設定する。格
納されているアドレスデータにパスワードが設定されて
いなかった場合には、取得したメールデータに対応する
パスワード確認情報としてパスワード確認不要フラグが
設定される。設定されたパスワード確認情報を参照し
て、各メールのパスワードによる保護状況及びパスワー
ド解除状況を明確にした受信メールリストが作成され、
表示部に表示される。以上の処理により、各メールのパ
スワードによる保護状況及びパスワード解除状況を明確
にしたメールリストを表示することが可能になる。

【０１２８】（実施の形態７）図１８は、本発明の実施
の形態７のコンピュータ装置を示す機能ブロック図であ
る。

【０１２９】図１８に示すのは、ユーザからの指示入力
を行う入力部（入力手段）４１、ネットワーク等とのデ
ータのやりとりを行う通信処理手段４２、メール送信時
にフォーマットに従った送信データを作成する送信デー
タ生成手段４３、メール受信時に受信データの解析を行
う受信データ解析手段４４、メールデータの管理を行う
メールデータ管理手段４５、メールデータを格納するメ
ールデータ格納部４６、メール表示処理を制御するメー
ル表示処理手段４７、パスワード照合を行うパスワード
照合処理手段４８、アドレス帳のデータを管理するアド
レスデータ管理手段４９、アドレス帳データを格納する
アドレスデータ格納部５０、メールデータ等を表示する
表示部５１、及び制御部５２である。

【０１３０】図１９に示すように、制御部５２は、通信
処理手段４２、送信データ生成手段４３、受信データ解
析手段４４、メールデータ管理手段４５、メール表示処
理手段４７、パスワード照合処理手段４８及びアドレス
データ管理手段４９の各機能、各部間の動作を制御する
と共に、メールデータ格納部４６、アドレスデータ格納
部５０に格納されたデータの流れを制御する。

【０１３１】図１９は、図１８のコンピュータ装置を具
体化したハードウェア構成図である。

【０１３２】図１９には、キー入力装置６１、中央処理
装置（ＣＰＵ）６２、リード・オンリー・メモリ（ＲＯ
Ｍ）６３、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）６
４、液晶パネル６５、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体６７
からデータを読み込むディスク・ドライブ６６を示す。

【０１３３】図１８に示した入力部４１は、キー入力装
置６１により実現され、メールデータ格納部４６とアド
レスデータ格納部５０はＲＡＭ６４により実現される。
また、通信処理手段４２、送信データ生成手段４３、受
信データ解析手段４４、メールデータ管理手段４５、メ
ール表示処理手段４７、パスワード照合処理手段４８、
アドレスデータ管理手段４９、制御部５２などは、ＣＰ
Ｕ６２により実現される。ＣＰＵ６２は、ＲＯＭ６３及
びＲＡＭ６４とデータのやりとりを行いながらＲＯＭ６
３に記憶されている制御プログラムを実行することによ
り上記の処理部を実現る。表示部５１は液晶パネル６５
により実現される。

【０１３４】なお、本実施の形態７では、ＣＰＵ６２が
ＲＯＭ６３に記憶された本発明を具現化するプログラム
を実行することにより制御する形態を用いて説明する。
他の形態として、コンピュータで読み取り可能な記録媒
体６７に記録された制御プログラムをディスク・ドライ
ブ６６から読み込み、ＲＡＭ６４上に展開した後、ＣＰ
Ｕ６２が実行することも可能である。

【０１３５】以下、実施の形態７のコンピュータ装置の
動作を説明する。

【０１３６】図１８に示す装置を用いてメール受信を行
う場合、受信データは、受信データ解析手段４４によっ
て解析され、メール本文などのメールデータは、メール
データ管理手段４５の管理のもと、メールデータ格納部
４６に格納される。

【０１３７】入力部４１にユーザからのアドレス登録が
指示された場合に、アドレスデータ管理手段４９がユー
ザに提示するアドレスデータ編集画面を表示部５１に表
示する画面図の一例を図２０に示す。図２０には、アド
レスデータ編集画面上で、「田中りえ」という個人のメ
ールドレスである「 HYPERLINK "mailto:rie@aaa.xxx.n
e.jp" ｒｉｅ＠ａａａ．ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」に対応付
けてパスワード「２０２０」が設定された例を示す。

【０１３８】尚、パスワードが設定されたアドレスを有
する着信（受信）メールは、ユーザからの正しいパスワ
ードの入力が無いと、開封できないようになっている。
この機能は、他の実施の形態においても同様である。

【０１３９】また、図２０のアドレスデータ編集画面に
おいて、ユーザが「パスワードを設定する」を選択して
「保存」を選択した場合、アドレスデータ管理手段４９
は入力パスワードをアドレスデータ格納部５０に格納す
る。

【０１４０】更に、図２１はアドレスデータ格納部５０
に格納するアドレスデータを示すデータテーブルであ
る。テーブル上で、「田中りえ」のメールアドレスは、
「ｒｉｅ＠ａａａ．ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」であり、パス
ワードが「２０２０」であることがわかる。また、他の
「ＲｉｓａＨｏｔｔａ」及び「Ｈａｓｈｉｍｏｔｏ」
には、パスワード登録されていないことが確認できる。

【０１４１】入力部４１から、ユーザの「メール表示」
が指示された場合の処理動作のフローチャートを図２２
に示す。

【０１４２】以下の説明では、既に複数のメールの受信
または送信が行われ、該メールに関するデータがメール
データ格納部４６に格納されていることを前提とする。

【０１４３】まず、メール表示処理手段４７は、メール
データ管理手段４５に、メールデータ格納部４６に格納
された対象メールのアドレス情報（受信メールの場合は
差出人アドレス、送信メールの場合は宛先アドレス）を
取得させる（Ｓ８１）。

【０１４４】ステップＳ８２で、メール表示処理手段４
７は、アドレスデータ管理手段４９を使って、アドレス
データ格納部５０に格納されたアドレスデータから、取
得したアドレスのアドレスデータを検索し照合する。

【０１４５】ステップＳ８３において、取得したアドレ
スのうち少なくとも１件のアドレスがアドレスデータ格
納部５０に格納されていると判定された場合、処理はス
テップＳ８４に進む。

【０１４６】ステップＳ８４で、メール表示処理手段４
７は、ステップＳ８２で照合に成功したアドレスデータ
のうち、パスワードが設定されているものが１件以上あ
る場合、表示部５１上に、パスワード入力画面を表示す
る（Ｓ８５）。

【０１４７】ステップＳ８６でユーザが入力部４１上で
パスワード入力を行うと、パスワード照合処理手段４８
は、アドレスデータ格納部５０を探索し、対象メールの
アドレスに該当するアドレスデータ上に設定されたパス
ワードとユーザが入力したパスワードとを比較照合する
（Ｓ８７）。

【０１４８】両パスワードの一致があった場合、メール
表示処理手段４７は、表示部５１上に表示モードの選択
画面を表示させる（Ｓ８８）。

【０１４９】２種類の表示モードがある。

【０１５０】表示モード１は、「メールリスト」の表示
である。すなわち、パスワードが一致したメールとパス
ワードの設定がないメールの両方のメールのリストを表
示する。

【０１５１】一方、表示モード２は、「メール本文」の
表示である。パスワードが一致したメールの本文が、新
着順に（すなわち、着順が遅いものから先に）表示され
る。まず、最も新しいメールの本文が表示される。ユー
ザによりそのメール本文が閉じられたとき、次に新しい
メールの本文が表示される。また、メールデータ管理手
段４６に格納するメールデータに、本文表示済か否かを
明確にするための未読／既読情報を付与することが出来
る。これにより、該情報を参照し、対象を未読メールの
みに限定して、未読メールの本文のみを順に表示するこ
とができる。

【０１５２】ステップＳ８９で、ユーザがモード１を選
択した場合、メール表示処理手段４７は、格納された対
象メールアドレスのパスワードと入力されたパスワード
が一致したメール、及び、パスワードの設定がないメー
ルのリストを表示する（Ｓ９０）。パスワードの設定が
ないメールとは、格納された対象メールアドレスにパス
ワードが設定されていないメール、または、対象メール
アドレスがアドレスデータ格納部５０に格納されていな
いメールをいう。

【０１５３】ステップＳ９１で、ユーザが１つのメール
の本文表示を指示すると、メール表示処理手段４７は、
当該メールのデータをメールデータ格納部４６から取得
し、表示部５１上に表示する（Ｓ９２）。

【０１５４】また、ステップＳ８９において、モード２
が選択された場合、メール表示処理手段４７は、格納さ
れた対象メールアドレスのパスワードとステップＳ８６
で入力されたパスワードが一致したメールのうち、もっ
とも最近に受信したメールの本文を表示する（Ｓ９
３）。ステップＳ８７において、アドレスデータ格納部
５０に格納された対象メールアドレスのパスワードとユ
ーザが入力したパスワードとが一致しない場合、ステッ
プＳ９４で「該当メール無し」の表示を行う。次のステ
ップＳ９５で、パスワードの設定が無いメールのみのリ
ストを表示する。パスワードの設定が無いメールとは、
アドレスデータ格納部５０に格納された対象メールアド
レスにパスワードが設定されていないメール、または、
対象メールアドレスがアドレスデータ格納部５０に格納
されていないメールである。

【０１５５】ステップＳ８３で、取得したアドレスに関
するデータがアドレスデータ格納部５０に１件も格納さ
れていないと判定された場合、または、ステップＳ８４
で、照合に成功したアドレスデータ格納部５０のアドレ
スデータのうち、パスワードが設定されているものが１
件もないと判定された場合には、ステップＳ９６で全対
象メールのリストが表示される。

【０１５６】実施の形態７で、表示が指示されたメール
の対象アドレスがアドレスデータ格納部５０に格納され
ており、該アドレスデータにパスワードが設定されてい
る場合、メール表示処理手段４７は、パスワード照合処
理手段４８にパスワード照合を要求する。照合に失敗し
たメールについては、メールリスト及びメール本文の表
示が行われない。これにより、同じメールアカウントを
利用する他のユーザが特定のメールを参照できなくな
り、個人メールの保護が可能になる。

【０１５７】なお、実施の形態１〜７においては、各々
別々の実施の形態に分けて説明を行ったが、実施の形態
としては、複数の実施の形態を組み合わせて同時に用い
る形態も可能である。

【０１５８】

【発明の効果】本発明により、ひとつのメール送受信装
置であっても、表示画面に表示されるメールは、個々の
ユーザに対応するパスワードにより決定され、または、
個々のパスワードにより当該メールが開封されるので、
ユーザは、ひとつの当該送受信装置を複数人にて使用す
ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１によるメール送受信装置
を示す機能ブロック図

【図２】本発明の実施の形態１によるメール送受信装置
を具体化したハードウェア構成図

【図３】本発明の実施の形態１のメール送受信装置のア
ドレスデータ編集画面の一例を示す画面図

【図４】本発明の実施の形態１によるメール送受信装置
のアドレスデータ格納部に格納するアドレスデータの一
例を示すデータ図

【図５】本発明の実施の形態１によるメール送受信装置
の動作を示すフローチャート

【図６】発明の実施の形態２のメール送受信装置の動作
を示すフローチャート

【図７】本発明の実施の形態２によるメール送受信装置
における受信メールリストの一例を示すデータ図

【図８】本発明の実施の形態３によるメール送受信装置
のアドレスデータ編集画面の一例を示す画面図

【図９】本発明の実施の形態３によるメール送受信装置
のアドレス管理グループ登録画面の一例を示す画面図

【図１０】本発明の実施の形態３によるメール送受信装
置の動作を示すフローチャート

【図１１】本発明の実施の形態４によるメール送受信装
置を示す機能ブロック図

【図１２】本発明の実施の形態４によるメール送受信装
置のアドレスデータ編集画面の一例を示す画面図

【図１３】本発明の実施の形態４によるメール送受信装
置のユーザ登録画面の一例を示す画面図

【図１４】本発明の実施の形態４によるメール送受信装
置の動作を示すフローチャート

【図１５】本発明の実施の形態５によるメール送受信装
置の動作を示すフローチャート

【図１６】本発明の実施の形態５によるメール送受信装
置図の動作を示すフローチャート

【図１７】本発明の実施の形態６によるメール送受信装
置の動作を示すフローチャート

【図１８】本発明の実施の形態７によるコンピュータ装
置を示す機能ブロック図

【図１９】本発明の実施の形態７によるコンピュータの
ハードウェア構成図

【図２０】本発明の実施の形態７によるコンピュータ装
置のアドレスデータ編集画面の一例を示す画面図

【図２１】本発明の実施の形態７によるコンピュータ装
置のアドレスデータの一例を示すデータ図

【図２２】本発明の実施の形態７によるコンピュータの
動作を示すフローチャート

【符号の説明】

１入力部２通信処理部３送信データ生成部４受信データ解析部５メールデータ管理部６メールデータ格納部７メール表示処理部８パスワード照合処理部９アドレスデータ管理部１０アドレスデータ格納部１１表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】メール送信時にフォーマットに従った送信
データを作成する送信データ生成手段と、メール受信時
に受信データの解析を行う受信データ解析手段と、メー
ルデータの管理を行うメールデータ管理手段と、メール
データを格納するメールデータ格納部と、メール表示処
理を制御するメール表示処理手段と、パスワード照合を
行うパスワード照合処理手段と、アドレス帳データを管
理するアドレスデータ管理手段と、アドレス帳データを
格納するアドレスデータ格納部と、メールデータ等を表
示する表示部と、前記送信データ生成手段と前記受信デ
ータ解析手段と前記メールデータ管理手段と前記メール
表示処理手段と前記パスワード照合処理手段と前記アド
レスデータ管理手段を制御すると共に前記メールデータ
格納部と前記アドレスデータ格納部に格納されたデータ
の流れを制御する制御部とを有するメール送受信装置で
あって、前記パスワード照合処理手段が、表示が指示さ
れたメールに対応するアドレスのアドレスデータが前記
アドレスデータ格納部に格納されており、かつ前記アド
レスデータにパスワードが設定されていることを判定し
て、前記パスワードの照合を行うことを特徴とするメー
ル送受信装置。
【請求項２】前記制御部が、アドレス帳データを格納す
るアドレスデータ格納部と、メールデータ等を表示する
表示部とを更に制御し、前記アドレスデータ管理手段は
前記メールデータ格納部に格納された表示対象メールデ
ータの対象アドレスを前記アドレスデータ格納部のアド
レスデータから検索し、前記メール表示処理手段は前記
アドレスデータのパスワード情報を参照して各メールが
パスワードで保護されているか否かを示す受信メールリ
ストの作成し、前記表示部は前記受信メールリストを表
示することを特徴とする請求項１記載のメール送受信装
置。
【請求項３】前記メール表示処理手段は前記アドレスデ
ータが前記アドレスデータ格納部に格納されており、か
つ前記アドレスデータにグループが設定されており、か
つ前記グループデータにパスワードが設定されているこ
とを判定し、前記パスワード照合処理手段は前記グルー
プデータのパスワードと入力パスワードとのパスワード
の一致を判定し、前記表示部は前記メールデータを表示
することを特徴とする請求項１記載のメール送受信装
置。
【請求項４】ユーザ情報を管理するユーザ情報管理手段
と、ユーザ情報を格納するユーザ情報格納部とをさらに
有し、前記制御部が前記ユーザ情報管理手段を制御し、
かつ、前記ユーザ情報格納部に格納されたデータの流れ
を制御し、前記アドレスデータ管理手段は前記メールデ
ータ格納部に格納された表示対象メールデータの対象ア
ドレスを前記アドレスデータ格納部のアドレスデータか
ら検索し、前記メール表示処理手段は、前記アドレスデ
ータが前記アドレスデータ格納部に格納されており、か
つ前記アドレスデータにアクセスユーザデータが設定さ
れており、かつ前記設定されているユーザのデータにパ
スワードが設定されていることを判定し、前記パスワー
ド照合処理手段は前記アクセスユーザデータのパスワー
ドと入力パスワードとの照合を行ない、前記表示部は前
記メールデータを表示することを特徴とする請求項１記
載のメール送受信装置。
【請求項５】前記パスワード照合処理手段はメールリス
ト表示時にパスワードを保存し、前記アドレスデータ管
理手段は前記メールデータ格納部に格納された表示対象
メールデータの対象アドレスを前記アドレスデータ格納
部のアドレスデータから検索し、前記メール表示処理手
段は前記アドレスデータが前記アドレスデータ格納部に
格納されており、かつ前記アドレスデータにパスワード
が設定されていることを判定し、前記パスワード照合処
理手段は、前記メールリスト表示時に保存したパスワー
ドと該アドレスデータのパスワードとの照合を行い、前
記表示部は前記メールデータを表示することを特徴とす
る請求項１記載のメール送受信装置。
【請求項６】前記パスワード照合処理手段はメールリス
ト表示時にパスワードを保存し、前記アドレスデータ管
理手段は前記メールデータ格納部に格納されたメールデ
ータの対象アドレスを前記アドレスデータ格納部のアド
レスデータから検索し、前記メール表示処理手段は前記
アドレスデータ格納部に格納されている前記アドレスデ
ータについてパスワードの設定の有無を判定し、前記パ
スワード照合処理手段は前記保存したパスワードと前記
アドレスデータに設定されているパスワードとを照合
し、前記メール表示処理手段はさらに、パスワードが設
定されている前記アドレスデータには前記メールデータ
格納部のメールデータに対応するパスワード確認情報と
してアドレスデータ番号またはパスワード確認済フラグ
を前記照合の結果に応じて設定し、前記パスワードが設
定されていない前記アドレスデータには前記取得したメ
ールデータに対応するパスワード確認情報としてパスワ
ード確認不要フラグを設定し、前記設定したパスワード
確認情報を参照して、各メールのパスワードによる保護
状況及びパスワード解除状況を明確にした受信メールリ
ストを作成し、前記表示部は前記受信メールリストを表
示することを特徴とする請求項１記載のメール送受信装
置。
【請求項７】メールの送受信に用いるコンピュータ装置
であって、受信したメールのアドレス及びメール本文を
格納するメールデータ格納部と、メールアドレスに対応
するパスワードを設定するパスワード設定手段と、前記
パスワード設定手段により設定されたパスワードを格納
するパスワード格納手段と、入力されたパスワードと前
記格納されたパスワードとを照合する照合手段と、前記
照合の一致を判定して前記パスワードに対応するアドレ
スを有する受信したメールを選出するメール選出手段
と、前記メールアドレスを含むメールリストと前記メー
ル本文を表示する表示手段とを有するコンピュータ装
置。
【請求項８】前記表示手段が、前記選出されたメールの
リストを前記メール本文が開封可能な状態で表示する請
求項７記載のコンピュータ装置。
【請求項９】前記メール選出手段が、前記パスワードに
対応するアドレスを有する受信したメール及び前記設定
手段によりパスワードが設定されていないアドレスを有
する受信したメールを選出し、前記表示手段が、前記メ
ール選出手段により選出されたメールのメールリストを
表示する請求項７記載のコンピュータ装置。
【請求項１０】前記メール選出手段が、前記パスワード
に対応するアドレスを有する受信したメールを含むメー
ルリストを表示する第１のモードと、前記受信したメー
ルの本文を表示する第２のモードとのいずれか一を選択
出来る請求項７記載のコンピュータ装置。
【請求項１１】前記パスワード格納手段が、複数のパス
ワードを格納することが出来る請求項７記載のコンピュ
ータ装置。
【請求項１２】コンピュータに、メール本文表示処理が
指示されたメールと対応するアドレスを取得する第１の
取得ステップと、アドレスデータ格納部のアドレスから
前記アドレスを検索する検索ステップと、前記検索した
アドレスのパスワード設定の有無を確認する第１の確認
ステップと、パスワードの入力要求を行う入力要求ステ
ップと、前記入力要求に応じて入力した前記パスワード
と前記検索したアドレスデータに設定された前記パスワ
ードとを照合する照合ステップと、二つのパスワードが
一致している場合にはメール本文を表示する第１の表示
ステップと、二つのパスワードが一致していないと判定
してエラーメッセージを表示する第２の表示ステップと
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ
で読み取り可能な記録媒体。
【請求項１３】前記第１の取得ステップが前記メール本
文表示処理が指示された受信メールの差出人アドレスを
取得するステップであり、前記検索ステップが前記取得
した差出人アドレスに基づいてアドレスデータ格納部の
データからアドレスを検索するステップであり、前記検
索したアドレスに識別マークが設定されているか否かを
確認する第２の確認ステップをさらに有し、前記識別マ
ークが設定されている場合は設定されている前記識別マ
ークの情報を取得する第２の取得ステップをさらに有
し、前記第１の確認ステップが前記取得した識別マーク
の情報にパスワードが設定されているか否かを確認する
ステップであり、前記入力要求ステップが前記識別マー
クの情報にパスワードが設定されているとの判定に基づ
き、パスワード入力要求を行うステップであり、前記照
合ステップが前記入力要求に応じて入力したパスワード
と前記識別マークの情報に設定されたパスワードとを照
合するステップである、請求項１２記載の記録媒体。
【請求項１４】前記識別マークがグループまたはアクセ
スユーザである請求項１３記載の記録媒体。
【請求項１５】コンピュータにパスワードの入力要求を
行う入力要求ステップと、前記入力要求に基づいて入力
されたパスワードを保存する保存ステップと、メール本
文表示処理が指示された受信メールの差出人アドレスを
取得する取得ステップと、前記取得した差出人アドレス
に基づいてアドレスデータ格納部からアドレスを検索す
るステップと、前記検索したアドレスにパスワードが設
定されているか否かを確認する確認ステップと、前記保
存したパスワードと前記検索したアドレスに設定されて
いる設定パスワードとを照合するステップと、照合の結
果、一致した場合にはメール本文を表示する第１の表示
ステップと、照合の結果、一致しなかった場合にはパス
ワード入力要求を行うステップと、ユーザが入力したパ
スワードとアドレスデータ設定パスワードを照合するス
テップと、エラーメッセージを表示する第２の表示ステ
ップとを有することを実行させるためのプログラムを記
録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
【請求項１６】コンピュータにパスワードの入力要求を
行う入力要求ステップと、前記入力要求に基づいて入力
されたパスワードを保存する保存ステップと、処理デー
タ数を確認するデータ数確認ステップと、メールデータ
格納部のメールデータを取得する取得ステップと、前記
取得したメールデータのアドレスデータに基づいてアド
レスデータ格納部のアドレスデータを検索する検索ステ
ップと、前記検索したアドレスデータにパスワードが設
定されているか否かを確認するパスワード確認ステップ
と、前記検索したアドレスデータにパスワードが設定さ
れている場合には前記保存したパスワードと前記検索し
たアドレスデータに設定されているパスワードとを照合
する照合ステップと、前記取得したメールデータに対応
するパスワード確認情報としてアドレスデータ番号また
はパスワード確認済フラグを前記照合の結果に応じて設
定する番号設定ステップと、前記検索したアドレスデー
タにパスワードが設定されていなかった場合には前記取
得したメールデータに対応するパスワード確認情報とし
てパスワード確認不要フラグを設定するフラグ設定ステ
ップと、前記設定したパスワード確認情報を参照して、
各メールのパスワードによる保護状況及びパスワード解
除状況を明確にした受信メールリストを作成し、表示す
る作成表示ステップとを実行させるためのプログラムを
記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
【請求項１７】コンピュータに処理データ数を確認する
データ数確認ステップと、メールデータ格納部のメール
データを取得する取得ステップと、前記取得したメール
データのアドレスデータに基づいてアドレスデータ格納
部のアドレスデータを検索する検索ステップと、前記検
索したアドレスデータのパスワード設定の有無を確認す
るパスワード確認ステップと、前記取得したメールデー
タに対応するパスワード確認情報としてアドレスデータ
番号を設定する番号設定ステップと、前記取得したメー
ルデータに対応するパスワード確認情報としてパスワー
ド確認不要フラグを設定するフラグ設定ステップと、前
記設定したパスワード確認情報を参照して各メールがパ
スワードで保護されているか否かを明確にした受信メー
ルリストを作成し、表示する作成表示ステップとを実行
させるためのプログラムを記録したコンピュータで読み
取り可能な記録媒体。